Manual de Procedimentos de Coleta e Metodologias de - Cemig

C. Entrega para a Empresa Aérea
1. Entre em contato com o laboratório (ou destinatário) para certificar-se de que
alguém irá retirar o material. A remessa deverá ser despachada, preferencialmente,
no período de segunda a quinta-feira, salvo em casos especiais.
2. Informe-se junto à empresa transportadora sobre (1) horário de partida,
trajeto (por exemplo, números dos vôos), horário previsto de chegada e número
do conhecimento de embarque; (2) local e serviços de entrega; e (3) métodos de
pagamento permitidos.
. No caso da utilização de empresa despachante ou de transporte aéreo
expresso, solicite nomes e números de telefone para contato, inclusive fora do
horário comercial.
Transporte Rodoviário
Em algumas cidades, as empresas de transporte rodoviário realizam viagens
diárias e aceitam encomendas para entrega em 24 horas. De modo geral, esse
método de transporte é confiável.
Serviço de Correio
Evite os serviços de correio se as amostras forem perecíveis. Se o material
for frágil, acondicione-o com cuidados especiais Verifique as limitações quanto às
dimensões dos pacotes.
Acompanhamento
Após o despacho da remessa, o laboratório deverá ser avisado que o material
está a caminho. É importante fornecer ao laboratório o número do conhecimento
de embarque (aéreo ou rodoviário), nome e telefone da empresa transportadora.
Também é aconselhável descrever o material despachado: quantidade, dimensões,
tipos de recipientes e respectivas etiquetas. Em caso de extravio, essas informações
serão úteis para localização da remessa pela empresa transportadora. O destinatário
deverá ser informado sobre o tipo de frete: a cobrar, pré-pago ou acobertado por
Conhecimento de Embarque Governamental. No caso de remessas com frete a
cobrar, envie ao destinatário, pelo correio, a via original do conhecimento de
embarque, porém tenha o cuidado de reter uma cópia. Solicite ao destinatário
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