Governo Electrónico - Universidade do Minho

358 Capítulo 6: Entrevistas
de criar estruturas e mecanismos que possam ter um peso burocrático que, contrariamente ao
pretendido, possam acabar por prejudicar o desenvolvimento deste tipo de iniciativas.
Súmula da Análise – Controlo de Iniciativas de Interoperabilidade
Percepções sobre a força
Força muito importante
– A existência de algum tipo de estruturas e mecanismos que permitam efectuar o
acompanhamento, a supervisão e a avaliação do modo como decorrem as iniciativas
constitui um aspecto pertinente
– Importante em qualquer iniciativa, mas ainda mais pertinente em iniciativas transversais
– Permite detectar e perceber a ocorrência de problemas ou dificuldades no decorrer do
projecto e proceder, desde logo, aos ajustes necessários
– Permite incutir maior seriedade ao processo, o que gera maiores níveis de envolvimento
e empenhamento
– Permite ter continuamente uma visão clara do estado de desenvolvimento do projecto
� Aspecto providencial para lidar com problemas de instabilidade colocada por
restrições orçamentais inesperadas e pelo aparecimento de novos ciclos
políticos
Regra geral, não são instituídos e não estão disponíveis estruturas e mecanismos com vista a
controlar — de acordo com determinados indicadores de desempenho, claramente definidos e
conhecidos — o desenrolar de iniciativas de interoperabilidade
O controlo não deve ser interpretado e realizado numa perspectiva de fiscalização e punição,
mas numa perspectiva de melhoria do processo
Não há cultura de gestão de projecto na AP
– Também não é fácil compatibilizar esta prática com a orçamentação na AP
Intervenções sobre a força
A melhoria da configuração da força Controlo de Iniciativas de Interoperabilidade pode ser
potenciada pelas cinco formas apresentadas na tabela seguinte
# Forma da Intervenção Circuito de Intervenção
7.1 Pela promoção de uma cultura de gestão de projecto na
AP
7.2 Pela criação de condições para a prática da gestão de
projecto
7.3 Pela definição de normas relativas aos procedimentos a
seguir e aos indicadores de desempenho a utilizar com
vista a efectuar o controlo da forma como decorrem as
iniciativas de interoperabilidade
7.4 Pela criação de mecanismos ―indutores‖ que levem à
adopção e aplicação das normas estabelecidas
7.5 Pela publicação de directivas políticas que criem a
―obrigatoriedade‖ de se efectuar o controlo das
iniciativas de interoperabilidade de acordo com
procedimentos e os indicadores de desempenho
definidos, devidamente acompanhadas por mecanismos
que permitam a responsabilização pelo incumprimento
dos referidos procedimentos e indicadores
ENGI Organismos �
Organismos Organismos �
Agentes da
Sociedade
Organismos �
ENGI Organismos �
ENGI �
ENGI Organismos �
Vontade Política �