Jornal das Oficinas 213
Na edição de novembro do Jornal das Oficinas, o artigo de destaque é sobre a digitalização nas oficinas. A era da digitalização revolucionou a forma como funcionam praticamente todos os negócios. Isto inclui, obviamente, as oficinas de reparação, onde já não basta ser arrumado e manter toda a documentação organizada ou ser eficaz nas reparações
Na edição de novembro do Jornal das Oficinas, o artigo de destaque é sobre a digitalização nas oficinas. A era da digitalização revolucionou a forma como funcionam praticamente todos os negócios. Isto inclui, obviamente, as oficinas de reparação, onde já não basta ser arrumado e manter toda a documentação organizada ou ser eficaz nas reparações
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DIGITALIZAÇÃO<br />
NAS OFICINAS<br />
S<br />
OFICINAS DE REDE<br />
digitaLIZAM MAIS<br />
depressa<br />
e há um domínio do setor automóvel<br />
onde a digitalização<br />
<strong>das</strong> empresas se desenvolve com especial<br />
lentidão é o da pós-venda. Isso<br />
representa um custo significativo do<br />
ponto de vista da ineficiência e da<br />
falta de competitividade de muitas<br />
empresas de reparação<br />
A adoção por parte <strong>das</strong> oficinas de<br />
reparação de ferramentas tecnológicas<br />
para melhorar a sua eficiência em<br />
todos os âmbitos da gestão empresarial<br />
é muito menor do que a ocorre<br />
nas empresas de venda de veículos.<br />
Não obstante, o grau de implantação<br />
não é homogéneo. As oficinas dependentes<br />
do canal oficial <strong>das</strong> marcas<br />
de automóveis costumam assumir a<br />
dianteira tanto no que se refere às<br />
ferramentas para a gestão empresarial<br />
do negócio como nas que têm<br />
que ver com a captação e fidelização<br />
de clientes. No caso <strong>das</strong> oficinas independentes,<br />
que percentualmente<br />
representam um número muito<br />
maior de empresas, o grau de digitalização<br />
é sensivelmente inferior, com<br />
exceção daqueles negócios que operam<br />
ao abrigo de uma rede.<br />
O surgimento de um cliente final que<br />
inicia a procura da oficina para fazer a<br />
manutenção e reparar o respetivo automóvel<br />
na Internet, é um fator que<br />
favorece a digitalização <strong>das</strong> oficinas.<br />
Este novo tipo de cliente exige, cada<br />
vez mais, não só que a oficina a que<br />
leva o seu veículo esteja na Internet,<br />
mas também que o faça de uma determinada<br />
forma, contribuindo com<br />
o valor necessário para que o mesmo<br />
seja atraído e sinta confiança. Daí que<br />
os reparadores que contam com uma<br />
sólida presença na Rede (disponham<br />
de abundante informação, permitam<br />
realizar orçamentos online ou fazer<br />
uma marcação prévia, por exemplo)<br />
tenham uma clara vantagem competitiva.<br />
Por outro lado, pela perspetiva<br />
da gestão económica do negócio e da<br />
otimização dos processos de produção,<br />
está a ser muito eficaz a inclusão<br />
de ferramentas como DMS, CRM<br />
ou programas de avaliação entre os<br />
padrões de qualidade que as companhias<br />
seguradoras ou as empresas<br />
de renting exigem às oficinas para<br />
trabalharem com elas. Contudo, o<br />
atraso na adoção de ferramentas digitais<br />
não impede que existam oficinas<br />
que já estejam a recorrer às mesmas<br />
para melhorar o seu posicionamento<br />
e competitividade.<br />
Como conclusão, de referir que a<br />
digitalização numa empresa dedicada<br />
à manutenção e reparação de<br />
veículos contempla a totalidade da<br />
mesma, de forma transversal, to<strong>das</strong><br />
as áreas funcionais, todos os processos<br />
e to<strong>das</strong> as pessoas. E estabelecem-se,<br />
para facilitar a análise e<br />
a reflexão, quatro âmbitos de digitalização:<br />
o da cultura da empresa,<br />
da gestão dos recursos humanos e<br />
da transformação <strong>das</strong> equipas; o da<br />
otimização dos processos de produção<br />
e <strong>das</strong> operações; o do marketing<br />
e da relação com o cliente; e o do<br />
controlo de gestão, da supervisão do<br />
gestor dos rácios económicos fundamentais<br />
da empresa e da tomada de<br />
decisões com boa informação e de<br />
forma ágil e eficaz.<br />
V<br />
COMO POTENCIAR<br />
A OFICINA ATRAVÉS<br />
da INTERNET<br />
ivemos ligados. A penetração<br />
do smartphone em<br />
Portugal é uma <strong>das</strong> maiores do<br />
mundo. Além do mais, é um dos 5<br />
países com maior utilização de telemóvel<br />
em média por utilizador.<br />
O acesso à internet a partir de<br />
smartphones cresce e o volume de<br />
compras também<br />
Cerca de 80% dos utilizadores<br />
procuram informações comerciais,<br />
comparam preços e consultam<br />
opiniões de outros utilizadores.<br />
Trazemos no bolso uma<br />
potente ferramenta de busca que<br />
nos permite tomar decisões de<br />
compra em qualquer momento<br />
e lugar.<br />
A internet permite que estejamos<br />
visíveis e acessíveis ao público 24<br />
horas por dia, 7 dias por semana.<br />
Se aproveitamos o potencial <strong>das</strong><br />
novas tecnologias para melhorarmos<br />
os nossos serviços de reparação<br />
(componentes eletrónicos,<br />
veículo conectado…), por<br />
que motivo não o aproveitamos<br />
também para aumentar as nossas<br />
ven<strong>das</strong> e melhorar a nossa comunicação<br />
com os clientes?<br />
Contar com uma página web é<br />
cada vez mais imprescindível.<br />
Além de estar acessível para os<br />
seus potenciais clientes irá estabelecer<br />
um ponto de contacto<br />
com eles e proporcionar-lhes a<br />
opção de contratarem os seus serviços<br />
diretamente.<br />
Que secções e conteúdos<br />
deverá conter a sua página<br />
web?<br />
Localização – um dos fatores<br />
mais decisivos na escolha da oficina<br />
é a proximidade. Certifique-se<br />
de que torna visível o seu negócio<br />
para as pessoas à sua volta.<br />
Serviços oferecidos – especifique<br />
aquilo a que se dedica e o tipo de<br />
reparações que oferece. Especifique<br />
a sua especialidade. Também<br />
pode criar uma listagem padrão<br />
de preços.<br />
Marcas com as quais trabalha<br />
– é importante que mostre aos<br />
utilizadores as marcas nas quais<br />
confia com o objetivo de assegurar<br />
uma garantia de qualidade e<br />
confiança nos seus serviços.<br />
Formulário de contacto – assim<br />
poderá ir gerando uma base de<br />
dados com a qual poderá comunicar<br />
posteriormente.<br />
Pedidos de marcação – desta for-<br />
C<br />
M<br />
Y<br />
CM<br />
MY<br />
CY<br />
CMY<br />
K<br />
16 Novembro I 2023 www.jornal<strong>das</strong>oficinas.com