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ESPAÇO ABERTO
Informação
É TUDO
Por André Tourinho,
formado em direito pela UFBA (Universidade
Federal da Bahia), tem especializações
pela FGV (Fundação Getúlio Vargas) e INSPER
e atua como gerente de Compliance da
Eldorado Brasil Celulose
Controles internos como
ferramenta de gestão
são chave para melhor
desempenho da indústria
E
screver um artigo para dizer que controles internos são
uma função útil e essencial para uma boa governança
corporativa das empresas seria chover no molhado.
Grandes e pequenas empresas sabem da importância
de se ter controles eficazes para a governança e para a
integridade das informações em suas respectivas demonstrações
financeiras.
A falta de controles pode ser facilmente percebida por erros
em demonstrativos contábeis, inconsistências em estoques e ineficiências
operacionais, causando, por fim, perdas financeiras para o
negócio. Os controles internos, então, devem ser associados como
ferramentas da gestão para que as estratégias e os objetivos da empresa
sejam alcançados.
É nessa linha que os controles internos são definidos pelo COSO
(Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission),
uma das principais entidades internacionais dedicadas
a desenvolver estruturas e orientações sobre controles internos,
gerenciamento de riscos corporativos e análise de situações de fraudes,
projetadas para aprimorar o desempenho organizacional, além
de monitorar e reduzir a extensão de fraudes nas organizações. Para
o COSO, controle interno “é um processo efetivado pelo conselho
de administração ou pela gestão de uma entidade, projetado para
fornecer garantia razoável em relação à realização de objetivos referentes
a operações, relatórios de reporte e conformidade com as leis
e regras internas.”
Os controles internos vão muito além de simples ações ou regras
internas. Não é apenas uma questão de ter controles para ter uma
boa governança, mas de adotar os controles no dia a dia do negócio
para evitar surpresas, materialização de impactos indesejados e,
consequentemente, perdas financeiras relevantes.
Como pilares essenciais de prevenção em um programa de compliance,
são ferramentas que não visam burocratizar, mas garantir.
São funções que buscam prever como determinadas decisões empresariais
devem ser aprovadas e registradas para a continuidade do
negócio; formalizar como ocorreram ações e operações; e ser suporte
de dados e registro de operações. Tudo isso para garantir que as
demonstrações financeiras reflitam a realidade dos negócios, dando
confiabilidade para novos investimentos e avaliações de capital e
assegurando que a gestão continuará a realizar as atividades empresariais
de forma sustentável.
Como regra geral, não é mandatório que toda empresa possua
um departamento específico de controles internos para a execução
de suas atividades (apesar de ser uma melhor prática!), mas é necessário
que a administração adote os controles internos necessários
para garantir que o negócio irá atingir seus objetivos e, consequentemente,
crescer.
No mês de maio, em que se celebrou a conscientização da auditoria
interna, é importante frisar que as ferramentas de controles internos
dão o suporte necessário para que os testes de auditoria evidenciem
a saúde dos processos da empresa. A Eldorado Brasil conta
com uma área de controles internos que tem o suporte necessário
da administração, como parte da estratégia da empresa de manter
os mais altos padrões de eficiência e competitividade.
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