Domine a procrastinação - Moises Primo

D O M I N E
A PROCRASTINAÇÃO
O passo a passo para conquistar
a produtividade em 3 dias.
A U T O R : M O I S E S P R I M O
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DEDICATÓRIA
Dedico essa obra à Deus que me deu o dom da vida e às pessoas que
mais amo nesta vida, Larissa Marques minha esposa, meu filho João
Pedro, meus pais Pedro e Zenália e minhas irmãs Debora e Samara.
Vocês me fazem querer ser, e buscar, o melhor a cada dia.
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ÍNDICE
Spoiler do livro 3
Sobre mim, Moises Primo 4
Como tudo começou 6
O humano e o subconsciente 13
Pilares de desenvolvimento 19
Rabiscando as tarefas 22
Dúvidas e consultoria 29
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SPOILER DO LIVRO
O livro “Domine a procrastinação" aborda técnicas relacionadas a
produtividade corporativa, que possui breves explicações sobre o
ser humano, ferramentas de produtividade e maneiras de como
executar tarefas diárias e semanais, com técnicas simples e
eficazes que impactaram milhares de empresas pelo mundo inteiro.
Meu objetivo é comunicar de forma simples o entendimento sobre
a procrastinação e como atingir uma produtividade realmente
alcançável e eficiente. Tenho certeza que você, caro leitor,
conseguirá atingir seus objetivos com este livro.
Agora, vamos de fato iniciar a leitura, e em seguida começar o
passo-a-passo para se tornar uma pessoa produtiva.
Vamos lá?
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SOBRE MIM, MOISES PRIMO
Desenvolvedor de Novos Negócios com mais de 16 anos de
experiência: esse sou eu, Moises Primo, muito prazer! Sou formado
em Sistemas da Informação e tive grandes experiências
profissionais por onde passei. Atuei em empresas como iCarros, OLX
e Mercado Livre, ligado a análises de dados com ênfase em tomadas
de decisões estratégicas e inovações de produtos e negócios.
Me especializei em temas relacionados à produtividade, onde aplico
no meu dia-a-dia o que eu chamo de Rabiscando Tarefas – uma
rotina diária sobre uma lista de tarefas que me ajuda na
organização e gestão de tempo. Percebi os inúmeros benefícios logo
de cara dentro da minha vida profissional e pessoal: mais agilidade
de pensamento, uma melhora significativa na minha maneira de
gerir meu tempo e um aumento considerável do meu nível de
produtividade.
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Na foto anterior, estou comemorando a entrega do TROFÉU DNA,
que é entregue para os colaboradores que superaram os valores
culturais da empresa, medido por entregas e cases de sucesso.
Lembrando que a empresa onde trabalhava na época possui mais
de 10 mil colaboradores!
Essa conquista foi motivo de muito orgulho pois me trouxe grandes
recompensas - como promoções, por exemplo - e validou meu
objetivo de empreender, me dando o gás que eu precisava para
criar o método Rabiscando Tarefas e este livro, que te ajudará a
evoluir sua carreira e trará benefícios para sua vida pessoal.
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COMO TUDO COMEÇOU
Vamos falar um pouco da minha carreira profissional. Quando eu
tinha 17 anos, comecei a trabalhar em um classificado automotivo
online como estagiário, e, de lá para cá, se passaram mais de 16
anos trabalhando na indústria automotiva no desenvolvimento
digital, visando soluções para montadoras, grupos de
concessionárias e lojas multimarcas, para vender seus veículos
100% online.
Tive a oportunidade de trabalhar em grades empresas como OLX e
no maior Marketplace da América Latina, o Mercado Livre, dentro
da categoria automotiva e antes disso, também fiz história em
grupos de concessionárias e empresas de tecnologia. Em
determinado momento da minha carreira profissional, me deparei
com um grande desafio: percebi que estava trabalhando com
profissionais de alta performance que me inspiravam todos os dias,
mas que também me exigiam o melhor, onde, em alguns momentos,
a cobrança, pressão e gestão se tornavam problemas. E constatei
que, mesmo me esforçando e dando todo o meu sangue para a
empresa, eu não estava atingindo as expectativas dos meus
gestores e muito menos as minhas. As minhas entregas eram
aceitáveis, não boas, mas medianas.
E devido a isto meus gaps (pontos fracos) começaram a se
destacar mais que meus pontos fortes. Por conta disso, comecei a
receber feedbacks negativos dos meus superiores. Em específico, 3
grandes pontos:
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Organização
Fui dado como uma pessoa desorganizada pela dificuldade de ter
controle sobre as tarefas do dia, da semana e devido algumas
entregas atrasadas.
Senso de urgência
Sempre focava em coisas que não tinham tanta prioridade,
acumulando outras tarefas que possuíam mais urgência.
Continuidade
Tinha dificuldade em manter uma organização de trabalho de modo
em que eu começasse uma tarefa ou projeto e a terminasse:
acabava sempre me perdendo no meio do caminho quando alguma
distração aparecia, como uma reunião de última hora.
Quando você não tem o senso de urgência aguçado, a
procrastinação começa a se destacar, pois todo o seu foco está em
tarefas que não são prioridades e isso te prejudica.
Às vezes não deixamos tarefas para depois - que também é um ato
de procrastinar - mas fazemos aquilo que não é prioridade, que
podemos considerar uma forma de procrastinar inocentemente,
este era o meu caso. E quando adotei o método diariamente,
consegui alcançar o domínio sobre a procrastinação, desenvolvendo
meu senso de urgência, com uma lista de tarefas.
Mas em contrapartida a gestão da empresa tinha como lema a
frase: "Infelizmente, aqui tudo é prioridade", e, na época eu não
tinha argumentos, como tenho hoje para afirmar que:
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Se uma empresa ou gestão possui essa linha de raciocínio, existe
um alto risco da própria gestão não saber lidar com pessoas ou não
saber nivelar como prioridade uma demanda ou tarefa.
Outro ponto extremamente importante é a falta de tato sobre usar
essa frase como mote de vida: quando tudo é prioridade, nada é
importante. Logo, qualquer coisa que você faça, não terá peso ou
impacto algum. Por exemplo, digamos que você tenha 4 tarefas
para fazer no dia, onde os pesos de cada tarefa são:
A = Urgente | B = Importante | C = Essencial | D = Necessário
Se tudo é prioridade, concorda comigo que qualquer tarefa que
você executar terá o mesmo peso? Porém, não é essa a ideia da
gestão que assume essa frase que, acredito eu, é uma das mais
perigosas dentro do ambiente de trabalho, já que quem escuta isso
não entende o que precisa ser realizado e acaba se sentindo na
obrigação de desmembrar-se em 5 tarefas ao mesmo tempo para
cumprir todas as demandas, o que, logicamente, é o pontapé inicial
de um caminho temperado por stress e cansaço emocional - ou até
a síndrome de Burnout - que foi o meu caso. Em dado momento, eu
simplesmente travei.
Depois de alguns meses, nesse ritmo de feedback negativos e
pressão por entregas melhores, descobri que meus gaps já tinham
ido parar na famosa “rádio peão” e caído na boca das pessoas que
nem eram parte do meu time de gestores, pessoas que eram meus
pares, ou colegas de outros departamentos, e quando eu
conversava a respeito de trabalho comecei a ouvir coisas como:
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- Poxa Moisés, pessoal tá comentando que você está com
dificuldade no trabalho;
- Precisa se organizar melhor, senão vai complicar sua situação;
- Oh, cuidado para não fazer a tarefa errada, seu delay;
Sim, virei motivo de chacota... Se eu te disser que recebi o apelido
corporativo de “Delay”, você acreditaria? Sim, criaram um grupo de
WhatsApp chamado “Amigos do Delay” (HAHA). Mesmo eu levando
na esportiva, não consegui separar a brincadeira do momento em
que estava vivendo naquela empresa.
Foi um período muito difícil: eu voltava pra casa com a sensação de
que a qualquer momento poderia perder meu emprego e todos os
dias acordava com medo de algum gestor me cobrar de alguma
entrega e eu travar, sem saber o que responder. Por algumas vezes,
me via sentado no sofá de casa todo encolhido e assustado por
pensar, pensar e pensar, e não saber o que fazer para mudar ou
melhorar. Eu só queria dormir, sentia cansaço mental e meu stress
estava muito alto a ponto de perder a paciência com pessoas que
estavam ao meu redor, uma delas minha esposa linda e que amo,
Larissa Marques, que foi a principal pessoa que me ajudou a
retomar as rédeas da minha vida.
Certo dia eu estava chorando no sofá e minha esposa percebeu e
se assustou com a cena. Ela sentou-se ao meu lado e me abraçou
e comecei a desabafar desesperadamente. Ela simplesmente me
pediu para me acalmar e falou:
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“ - Não queira resolver tudo de uma vez, isso vai te atrapalhar.
Então, pare, respire e pense em começar no que é mais urgente e
depois vá entregando as coisas que estiverem ao seu alcance, sem
se pressionar ou se cobrar, ok? Calma, isso é uma fase e vai
passar... O que você acha de estudar sobre esses pontos fracos que
eles falaram para você? Vai que você descobre um caminho que te
ajude a superar isso.”
Não tinha como eu não escutá-la. No dia seguinte, comecei a
pesquisar sobre os 3 gaps que me pontuaram. Fiz cursos de
produtividade e comprei diversos livros com o objetivo de encontrar
uma maneira simples que poderia melhorar minha situação. Depois
de alguns cursos e leituras, e conversando com amigos, me
identifiquei na adoção de uma lista de tarefas diárias. Comprei um
caderno e 2 canetas, uma para a escrita e outra para rabiscar as
tarefas executadas. Com o tempo, comecei a criar uma rotina
simples que me ajudava na ORGANIZAÇÃO do meu dia.
Comecei a perceber que, ao ver as tarefas pendentes, conseguia
entender quais tarefas eram mais urgentes naquele momento,
ajustando meu SENSO DE URGÊNCIA e, depois de usar todos os dias
a lista de tarefas com a rotina que havia criado, em 6 meses
comecei a colher grandes frutos.
A CONTINUIDADE se tornou um case, pois consegui conectar a
minha lista de tarefas com o meu e-mail...E quero que você aprenda
a fazer isso na minha CONSULTORIA PESSOAL, que dou para
pessoas que buscam desenvolver de forma rápida e constante
novos hábitos para a produtividade.
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Voltando à história: após os 6 meses usando diariamente a lista de
tarefas e minha rotina, fui convidado para participar de um
processo seletivo interno da empresa onde eu trabalhava. A vaga
era para assumir a função de Desenvolvedor de Produtos. E, para
minha alegria, fui aprovado, mas neste mesmo período de transição
de cargo, eu recebi um telefone de uma outra empresa oferecendo
uma proposta irrecusável. Logo, decidi mudar de empresa, e não
apenas de cargo.
Começando neste novo desafio, consegui enxergar um mar de
oportunidades e mantive minha rotina de lista de tarefas. As
pessoas começaram a me procurar para perguntar sobre minha
rotina, pois comecei a ter reconhecimentos e elogios sobre minha
forma de trabalhar e me conectar com as pessoas. Aquelas que
começaram a adotar a minha rotina também tiveram méritos em
seus departamentos.
Com o passar do tempo, consegui entregar diversos cases positivos
de trabalho, não só em relação às minhas entregas, mas pude
iniciar projetos que tiveram continuidade e que hoje, não são
apenas projetos, mas são departamentos que faturam milhões de
reais para a empresa. Com isso, em um período de 1 ano neste novo
desafio:
- Recebi 2 aumentos de salários;
- Fui promovido de cargo;
- Fui reconhecido a nível LATAM devido aos cases de sucesso
no Brasil;
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- Fui premiado como o colaborador que superou todas as
expectativas sobre os valores culturais da empresa.
Depois de tudo isso, passados 5 meses da premiação, recebi o
convite para desenvolver uma nova área, recém-criada no Mercado
Livre.
Com quase 4 anos usando a minha rotina de lista de tarefas,
ajudando pessoas do meu trabalho a se desenvolver e vê-las
colhendo frutos junto comigo, decidi então transformar minha
rotina em um método, o Rabiscando Tarefas. O mais legal de tudo
é que as pessoas das empresas por onde passei, hoje me procuram
para eu compartilhar com elas o método que desenvolvi e o
feedback tem sido inspirador. O apelido Delay não existe mais!
(HAHA).
Agora, sem mais delongas, vamos entender as bases, dinâmicas e
ferramentas que o método possui, para então seguirmos para o
capítulo prático.
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O SER HUMANO E O SUBCONSCIENTE
Para colocarmos em prática o método, é preciso entender as bases
e os motivos que me fizeram aplicar no meu dia-a-dia o passo-apasso
do Rabiscando Tarefas. Todas as dinâmicas foram criadas
sobre o comportamento humano, ferramentas práticas e cases de
sucesso de empresas e pessoas. Neste primeiro momento iremos
seguir com alguns comportamentos do ser humano.
Visualização Humana
O nosso olhar possui alguns padrões de comportamento, pesquisas
apontam que nossa visão percorre por zonas de prioridade de
forma automática. Ao abrir os olhos, o nosso campo de visão
costuma iniciar da esquerda para a direita, seguindo o ângulo
diagonal. Quando estamos na tela de um computador, televisão,
lendo um livro, ou escrevendo em um caderno, o caminho
percorrido pelo olho respeita às zonas de prioridade, conforme
exemplos abaixo:
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Considerando esse comportamento e aplicando essa estratégia
com o objetivo de atingir o nosso subconsciente, a lista de tarefas
precisa estar dentro do seu campo de visão à sua esquerda, pois,
ao movimentar seu olhar, ela será, sempre, a primeira coisa a ser
vista e considerada.
Poder das cores
Será que a cor é importante para estar em um livro de
produtividade? A cor representa uma percepção para o cérebro, o
estimulando a diferenciar as cores e transformá-las em
representações de sensações e estímulos. Através das cores, o
nosso subconsciente atua de maneira silenciosa, nos dando
sensações que nos induzem a tomar atitudes que nem percebemos
que foram as cores que as impulsionaram. Na maioria das vezes,
ligamos as cores apenas para representar sentimentos e não como
estímulos para atitudes.
Por exemplo: falando sobre sentimento, a cor vermelha representa
o amor ou até mesmo o ódio. Mas, porque será que o McDonald 's,
a Coca Cola ou o IFood usam a cor vermelha em suas marcas?
Simples: a cor vermelha estimula o aumento de apetite.
Quando eu descobri isso, já me liguei no Natal e tudo fez sentido
pra mim, pois eu me arrependo de comer muito em Dezembro.
Com esse exemplo, eu trago a importância de usar uma caneta ou
um marca texto da cor VERDE em sua lista de tarefas. A cor VERDE
transmite adrenalina, autoconfiança, renovação e o mais
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importante, realização. Dessa forma, a cada tarefa realizada, você
deve rabiscá-la com a caneta VERDE, pois seu ânimo se renovará,
dando energia para você realizar a próxima tarefa, não pela
importância da tarefa, mas porque agora o seu subconsciente quer
ver mais palavras rabiscadas com a cor VERDE.
Importância da Escrita
Segundo um estudo norueguês, ter o hábito de escrever permite um
melhor aprendizado, ajuda a construir gatilhos mentais e sua mente
começa a reter mais informações. O mais interessante é que, ao
mesmo tempo que sua mente retém mais informações, ela libera
espaço para tomadas de decisões. Por exemplo, quanto mais eu
escrevo, mais eu gravo informações e, ao mesmo tempo, libero o
espaço da minha mente que é responsável pelas tomadas de
decisões e escolhas.
A escrita se mostra muito mais eficiente que a digitação pois, ao
escrever, você está usando mais músculos e também exercita o
cérebro para ficar mais atento ao aprendizado e a concentração.
Posto isso, minha sugestão é que você utilize a escrita ao invés da
digitação para fazer uma lista ou gestão de tarefas. Ah, invista em
canetas diferentes, estilosas e legais! Dessa forma, você dará mais
valor a essas ferramentas.
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Domine a procrastinação negociando com o subconsciente
Você já ouviu falar da tal procrastinação? E se eu te disser que até
mesmo as pessoas que são produtivas, são procrastinadoras
também? Te explico o porquê:
A palavra procrastinar é originada do latim procrastinatus, que quer
dizer: “à frente”. Saiba então que “procrastinar” é a ação de adiar
algo ou prolongar uma situação. Postergar, retardar, atrasar e
prorrogar são alguns sinônimos. A questão aqui é saber adiar ou
postergar o que pode ser adiado e postergado. E o nosso maior
problema - que nos dificulta ser produtivos - é não saber qual
atitude representa a procrastinação em nosso cotidiano. Nosso
cérebro gosta de valorizar recompensas e sensações de satisfação,
e por razões evolutivas prefere as sensações de satisfação de curto
prazo.
Por exemplo: quando recebemos uma tarefa difícil, chata, ou que
demanda muito tempo e esforço, o nosso cérebro não acha muito
legal. Na verdade, ele detesta. Logo, ele usa o subconsciente para
nos induzir a fazer algo prazeroso antes de realizar ou começar essa
tarefa. Sabendo disto, é preciso identificar qual atitude que
representa a procrastinação do seu dia-a-dia:
É acessar uma rede social? Conversar com amigos por WhatsApp?
Tomar um cafezinho na copa? Assistir um vídeo no YouTube?
Procurar alguma coisa para comprar ou saber qual o preço de
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determinado produto? Ou entrar em um site de moda para saber
as novas tendências?
Trouxe aqui alguns exemplos, mas o que pode te ajudar a evitar
essas atitudes é programar um momento do seu expediente ou do
seu dia para realizar essa ação, dando uma recompensa, um
rewards para você mesmo quando estiver realizando esse seu
momento que eu chamo de Recarga Profissional, que ensino através
do Planner Produtivo 4.0.
Negocie com seu subconsciente quando receber uma tarefa chata.
Para exemplificar, vou compartilhar o meu comportamento de
procrastinação e também como faço para criar um domínio sobre
este meu comportamento.
Quando eu recebo alguma tarefa chata, difícil ou que vai me
demandar muito tempo, antes de começar a tarefa, eu sinto
vontade de ir tomar um café e ficar no Instagram ou em sites de e-
commerce procurando coisas que eu possa comprar algum dia. Essa
vontade repentina é famosa procrastinação.
Para eu criar um domínio sobre esse meu comportamento eu inicio
uma negociação comigo, no mesmo momento que sinto a vontade
de procrastinar, ofertando algo melhor que o meu comportamento
de procrastinação.
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Por exemplo:
“Se eu fizer essa primeira tarefa primeiro, vou tomar um
cappuccino, comer croissant e depois vou acessar o e-commerce
para comprar algo pra mim”.
Repare que a minha oferta é melhor que a oferta do meu
subconsciente. Um cappuccino e um croissant são melhores que
tomar apenas um café.
Seu subconsciente sempre te levará a fazer aquilo que é mais fácil
e rápido, mas se você começar a negociar com ele, com certeza ele
entenderá que sairá ganhando caso você realize a tarefa chata
primeiro.
Isto realmente funciona, teste e depois me conte!
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PILARES DE DESENVOLVIMENTO
Resumo da Produtividade
Afinal, o que significa produtividade? Algumas pessoas acham que
é fazer várias coisas ao mesmo tempo, ou realizar muitas tarefas
durante o dia ou em um curto espaço de tempo. Se você acha que
produtividade é isto, maravilha! Você está extremamente errado.
Primeiro, vamos ao dicionário: Produtividade significa -
“Características ou condição de produtivo; Capacidade de produzir.
” Que tal ir mais a fundo e ver também a palavra “produtivo” no
dicionário? Produtivo significa: “Relativo à produção; Que produz,
produtor, producente, frutífero.”
Viu? Reparou que nenhuma das palavras está ligada à quantidade?
É isso: a produtividade não tem nada a ver com quantidade e sim
com resultado. Logo, a produtividade é revelada ou destacada
quando se executa algo ou uma tarefa que está dentro de uma
expectativa alinhada. Em outras palavras: a produtividade está
relacionada à executar tarefas corretas na hora certa, dentro de
um período previamente alinhado e que traga resultados. Até a
bíblia sagrada fala sobre isso:
“Todas as coisas têm o seu valor quando são feitas na hora certa”.
Ecl. 3.11ª - Bíblia Sagrada
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Matriz de Eisenhower
Se você alguma vez pesquisou sobre o tema de produtividade ou
gerenciamento de tempo, acredito que tenha ouvido falar na
principal ferramenta criada nos Estados Unidos, a Matriz de
Eisenhower. Essa matriz foi criada em homenagem ao 34º
Presidente dos Estados Unidos, Dwight D. Eisenhower, que foi
considerado um dos homens mais produtivos do mundo. Ele
costumava dizer:
"Tenho dois tipos de problemas, o urgente e o importante. Os
urgentes não são importantes, e os importantes nunca são
urgentes."
E baseado nessa frase, Stephen Covey criou a matriz
homenageando Eisenhower, que tem como finalidade a organização
de uma rotina, considerando os níveis de priorização urgente e
importante. O método Rabiscando Tarefas que você verá nos
próximos capítulos foi desenvolvido com base na Matriz de
Eisenhower, porém com dinâmicas para execução de tarefas ligadas
à gestão de tempo, trazendo equilíbrio entre a vida profissional,
estudantil e vida social.
Execução Tríade
Eu criei a execução tríada com o objetivo de filtrar as tarefas mais
importantes e que precisam ser realizadas sempre nos próximos 3
dias. Considerando o número 3 como o pilar da execução, replique
e programe as tarefas pensando apenas em 3 dias. As tarefas
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devem ser distribuídas nos quadrantes do método Rabiscando
Tarefas, conforme regra abaixo:
Exemplo:
Quadrante Urgente - 3 Tarefas
Quadrante Importante - 3 Tarefas
Quadrante Essencial - 3 Tarefas
Quadrante Necessário - 3 Tarefas
A execução tríade tem o poder de desenvolver o senso de urgência,
fazendo com que a pessoa selecione apenas as tarefas que de fato
precisam ser realizadas nos 3 dias e abre espaço para realizar as
tarefas de última hora. Através do Planner Produtivo 4.0 você terá
uma aula de como filtrar as tarefas e também como manter a rotina
de 3 em 3 dias.
Finalizamos aqui os pontos chaves dos pilares de desenvolvimento
do método Rabiscando Tarefas.
Minha sugestão é você focar e buscar executar tudo o que iremos
compartilhar agora no capítulo Rabiscando as Tarefas.
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RABISCANDO AS TAREFAS
Para acelerar o domínio da procrastinação e ter resultados de
produtividade em 3 dias eu criei o Planner Produtivo 4.0, que é o
planner mais bem avaliado do Brasil e que possui fácil adaptação
para criação de novos hábitos. Ele foi desenvolvido sobre 4 pilares:
Produtividade: Você aprenderá a mapear os comportamentos da
procrastinação desenvolvendo o domínio sobre ela, trazendo foco e
assertividade.
Controle: Desenvolverá o monitoramento das demandas e tarefas
recebidas semanalmente, trazendo controle e visibilidade sobre o
que precisa ser entregue.
Priorização: Aprenderá a nivelar cada tarefa distribuindo-as entre
os quadrantes, conforme os prazos e níveis de prioridade, foco e
agilidade.
Equilíbrio: Execute ações relacionadas a saúde física e mental, para
ter agilidade nas tomadas de decisões do trabalho e também na
vida social.
O Planner Produtivo 4.0 foi construído por módulos interligados que
desenvolve novos hábitos que trazem destaques e reconhecimentos
principalmente na vida profissional. O planner é fácil de usar e
possui nota máxima de avaliação pois vem acompanhado de:
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1 – Aula Exclusiva, explicando como usá-lo e como ter resultados de
produtividade em 3 dias.
2 – Manual de uso, onde possui detalhes e dicas em PDF para seguir
com o planner.
3 – Painel de performance, para você acompanhar sua evolução
diária, semanal e mensal sobre a produtividade.
Para saber mais detalhes do Planner Produtivo 4.0 acesse o link
abaixo ou o QR Code. www.rabiscandotarefas.com.br/plannerprodutivo
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O método foi criado com o objetivo de ser flexível e atender pessoas
que usam caderno de anotação ou folhas avulsas. Sendo assim,
você também poderá aplicar método em um caderno comum.
Para atuar com o caderno de anotação, separe quadrantes e
escreva os títulos desses quadrantes conforme imagem abaixo.
Lembre-se de manter ele à sua esquerda, considerando o seu
campo de visão e o comportamento visual humano.
Atenção: O Quadrante Importante precisa ser o primeiro quadrante
no caderno, porém as primeiras tarefas que você realizará serão as
do Quadrante Urgente.
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Mas por que o Quadrante Urgente não é o primeiro?
Aqui a estratégia é considerar o comportamento visual humano e a
Matriz de Eisenhower. Como o nosso olhar se inicia da esquerda
para a direita, as tarefas do Quadrante Importante sempre estarão
em seu radar, o objetivo é sempre que você estiver realizando as
tarefas do Quadrante Urgente, as tarefas do Quadrante Importante
estejam em seu campo de visão, deixando você a par de quais serão
as próximas tarefas.
Após separar os quadrantes, siga o passo a passo abaixo para
distribuir as suas tarefas entre os quadrantes.
Passo-a-passo para distribuição de tarefas
Antes de iniciar a distribuição, é necessário entender que para
distribuir e executar as tarefas é preciso seguir a seguinte
sequência:
1 – Preencher e realizar as tarefas no Quadrante Urgente
2 – Preencher e realizar as tarefas no Quadrante Importante
3 – Preencher e realizar as tarefas no Quadrante Essencial
4 – Preencher e realizar o Quadrante Necessário
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Listando as tarefas nos quadrantes
Considerando a regra Execução Tríade, que é ensinado no Planner
Produtivo 4.0, iremos incluir em cada quadrante, 3 tarefas. Visando
mapear e entregar essas tarefas nos próximos 3 dias e manter essa
rotina de distribuição sempre visando 3 dias à frente. Toda
sequência e lógica está baseada em cases de produtividade
relacionadas a colaboradores de alta performance e pesquisas.
Começando pelo Quadrante Urgente: Liste 3 tarefas que você não
pode deixar de fazer ou entregar amanhã, ou no seu primeiro dia
que você adotar o método Rabiscando Tarefas.
Depois, Quadrante Importante: Liste 3 tarefas que você não pode
deixar de fazer ou entregar amanhã (1ª dia) e/ou depois de amanhã
(2ª dia).
Em seguida, Quadrante Essencial: Liste 3 tarefas que você não pode
deixar de fazer ou entregar depois de amanhã (2º dia).
Logo depois, Quadrante Necessário: Liste 3 tarefas que você não
pode deixar de fazer ou entregar no 3º dia.
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Rabiscando as tarefas com caneta verde
Invista em canetas que chamem atenção para despertar o seu
cuidado. Não esqueça de ter uma caneta VERDE para rabiscar as
tarefas. Dessa forma, seu subconsciente sentirá a sensação de
adrenalina, autoconfiança e realização.
Para rabiscar as tarefas é preciso considerar 4 etapas que são:
Iniciadas, acompanhadas, executadas e concluídas.
Iniciadas: Rabisque as tarefas que você iniciou, mas que sua
conclusão será demorada em dias ou semanas.
Acompanhadas: Rabisque as tarefas que você iniciou no passado e
que precisa fazer acompanhamentos semanais ou períodos mais
curtos.
Executadas: Rabisque as tarefas que você iniciou e terminou no
mesmo dia, as que possuem um alto nível de importância.
Concluídas: Rabisque também as tarefas que você iniciou, precisou
fazer um acompanhamento e terminou em médio/longo prazo;
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No dia a dia, é normal aparecer tarefas urgentes e inesperadas,
então adicione essas tarefas nos quadrantes conforme o nível e
ritmo de entrega, sempre pensando nos próximos 3 dias. As tarefas
também podem ser transferidas entre os quadrantes. Fazendo a
transferência, pode rabiscar com a caneta verde.
Lembrando que você terá mais detalhes com o Planner Produtivo
4.0 onde te dará acesso a uma aula exclusiva sobre o passo-apasso
para criar e manter novos hábitos sobre produtividade.
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DÚVIDAS E CONSULTORIA
Eu, Moises Primo, gostaria de agradecer sua confiança para o
download, leitura e execução do Método Rabiscando Tarefas, o
método é minha rotina diária que vivo a mais de 4 anos, me tirou
de uma pré-depressão e me fez galgar cargos e reconhecimentos
que eu nunca imaginaria.
Atualmente dou palestras, treinamentos corporativos e consultoria
pessoal baseado no Planner Produtivo 4.0 que possui o Método
Rabiscando Tarefas.
Se você tiver interesse em saber como funciona a consultoria
pessoal ou até mesmo as palestras e treinamentos corporativos me
chama no whatsapp ou me envie um e-mail será um prazer
conversar contigo.
WhatsApp 11986882384
Email contato@rabiscandotarefas.com.br
29

Não se esqueça de seguir nossas páginas no Instagram e LinkedIN:
Instagram - instagram.com/rabiscandotarefas
LinkedIN - linkedin.com/company/rabiscandotarefas
Sigo esperando seu sucesso! Que Deus te abençoe!
Um grande abraço.
Moises Primo
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Domine a Pro crastinação
Um p r o d u t o R a b i s c a n d o T a r e f a s .
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