Manual de Compliance Vision One

3) ESTRUTURA DE GOVERNANÇA CORPORATIVA
3.1. Responsável pela Área de Compliance
A área de Compliance é responsável pela implementação e cumprimento de regras, políticas,
procedimentos e controles internos estabelecidos por este Manual, em conformidade
com as boas práticas ("Responsável por Compliance").
Cabe ao Responsável por Compliance elaborar políticas do Programa de Compliance
Vision One, realizar testes de controles internos e realizar recomendações a respeito de
eventuais deficiências, com o estabelecimento de cronogramas de saneamento e planos
de ação, quando for o caso, a respeito das deficiências encontradas em verificações anteriores
e das medidas planejadas, de acordo com cronograma específico para saná-las.
Neste sentido, são obrigações da área responsável por Compliance, em conjunto com
eventual consultoria especializada no tema, buscar que as atividades desempenhadas pela
Vision One sejam exercidas de forma a:
1. Assegurar que a linha de negócio opere em conformidade com as leis e regulamentos
aplicáveis;
2. Fazer interface com os órgãos reguladores, ambientais de vigilância e de fiscalização,
com respeito às solicitações formais e promover ações corretivas no que for exigido;
3. Desenvolver, implementar e atualizar políticas, procedimentos e processos para
atender os requisitos de Compliance;
4. Identificar as necessidades de treinamento e assegurar, junto com Departamento
Pessoal das unidades, que todos os membros da Vision One realizaram os treinamentos
necessários;
5. Assegurar que as unidades Vision One e seus prestadores de serviços tenham
todos os registros exigidos e licenças para conduzir seus negócios;
6. Monitorar as atividades da Companhia de maneira proativa para detectar e prevenir
violações potenciais às regras;