Manual de Compliance Vision One
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- Treinamento com a finalida<strong>de</strong> <strong>de</strong> garantir que os profissionais da Companhia<br />
conheçam o código <strong>de</strong> ética e as normas aplicáveis, bem como as políticas previstas e as<br />
disposições relativas a controles internos bem como regras <strong>de</strong> confi<strong>de</strong>ncialida<strong>de</strong>;<br />
- I<strong>de</strong>ntificação, administração e medidas para eliminar eventuais conflitos <strong>de</strong> interesses;<br />
- Controle das informações confi<strong>de</strong>nciais;<br />
- Monitorar os testes periódicos <strong>de</strong> segurança para os sistemas <strong>de</strong> informações,<br />
- Segregação <strong>de</strong> funções - a estrutura dos setores <strong>de</strong>ve prever a separação entre as<br />
funções <strong>de</strong> autorização/aprovação <strong>de</strong> operações, execução, controle e contabilização, <strong>de</strong><br />
tal forma que nenhuma pessoa <strong>de</strong>tenha competências e atribuições em <strong>de</strong>sacordo com<br />
este princípio;<br />
- Verificações in<strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ntes <strong>de</strong> procedimentos e controles i<strong>de</strong>ntificados;<br />
- Registro a<strong>de</strong>quado dos riscos e controles na matriz <strong>de</strong> riscos.<br />
6.2. Monitoramento<br />
O processo <strong>de</strong> monitoramento quanto a eficácia dos controles internos abrange as<br />
seguintes ativida<strong>de</strong>s:<br />
- Autoavaliação dos controles pela Gestão;<br />
- Testes periódicos e avaliação pelo responsável por <strong>Compliance</strong>;<br />
- Definição <strong>de</strong> ações corretivas para controles que não estejam alcançando os seus<br />
objetivos;<br />
- Emissão <strong>de</strong> relatório à Diretoria da Companhia, contemplando as conclusões dos<br />
testes <strong>de</strong> controles internos efetuados, as recomendações a respeito <strong>de</strong> eventuais <strong>de</strong>ficiências,<br />
com o estabelecimento <strong>de</strong> cronogramas <strong>de</strong> saneamento e planos <strong>de</strong> ação, quando<br />
for o caso, a respeito das <strong>de</strong>ficiências encontradas em verificações anteriores e das medidas<br />
planejadas, <strong>de</strong> acordo com cronograma específico para saná-las.<br />
7) HISTÓRICO DAS REVISÕES<br />
Nº da Versão<br />
Descrição<br />
Data<br />
01 Emissão inicial 17/11/2022