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Manual de Compliance Vision One

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- Treinamento com a finalida<strong>de</strong> <strong>de</strong> garantir que os profissionais da Companhia<br />

conheçam o código <strong>de</strong> ética e as normas aplicáveis, bem como as políticas previstas e as<br />

disposições relativas a controles internos bem como regras <strong>de</strong> confi<strong>de</strong>ncialida<strong>de</strong>;<br />

- I<strong>de</strong>ntificação, administração e medidas para eliminar eventuais conflitos <strong>de</strong> interesses;<br />

- Controle das informações confi<strong>de</strong>nciais;<br />

- Monitorar os testes periódicos <strong>de</strong> segurança para os sistemas <strong>de</strong> informações,<br />

- Segregação <strong>de</strong> funções - a estrutura dos setores <strong>de</strong>ve prever a separação entre as<br />

funções <strong>de</strong> autorização/aprovação <strong>de</strong> operações, execução, controle e contabilização, <strong>de</strong><br />

tal forma que nenhuma pessoa <strong>de</strong>tenha competências e atribuições em <strong>de</strong>sacordo com<br />

este princípio;<br />

- Verificações in<strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ntes <strong>de</strong> procedimentos e controles i<strong>de</strong>ntificados;<br />

- Registro a<strong>de</strong>quado dos riscos e controles na matriz <strong>de</strong> riscos.<br />

6.2. Monitoramento<br />

O processo <strong>de</strong> monitoramento quanto a eficácia dos controles internos abrange as<br />

seguintes ativida<strong>de</strong>s:<br />

- Autoavaliação dos controles pela Gestão;<br />

- Testes periódicos e avaliação pelo responsável por <strong>Compliance</strong>;<br />

- Definição <strong>de</strong> ações corretivas para controles que não estejam alcançando os seus<br />

objetivos;<br />

- Emissão <strong>de</strong> relatório à Diretoria da Companhia, contemplando as conclusões dos<br />

testes <strong>de</strong> controles internos efetuados, as recomendações a respeito <strong>de</strong> eventuais <strong>de</strong>ficiências,<br />

com o estabelecimento <strong>de</strong> cronogramas <strong>de</strong> saneamento e planos <strong>de</strong> ação, quando<br />

for o caso, a respeito das <strong>de</strong>ficiências encontradas em verificações anteriores e das medidas<br />

planejadas, <strong>de</strong> acordo com cronograma específico para saná-las.<br />

7) HISTÓRICO DAS REVISÕES<br />

Nº da Versão<br />

Descrição<br />

Data<br />

01 Emissão inicial 17/11/2022

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