História, Arqueologia e Educação Museal: Patrimônio e Memórias

Alexandre Guida Navarro, Helder Luiz B. de Bello, Karen Cristina C. da Conceição
de documentação, conservação e pesquisa referente aos objetos que integram as mais
diferentes tipologias de acervo.
A documentação: a documentação se processa através do registro organizado e
sistematizado de toda e qualquer informação produzida a partir do estudo pormenorizado do
objeto. O seu foco principal reside na mecânica da recuperação dos conteúdos informativos
que foram gerados em torno das peças que integram um determinado acervo ou coleção.
Padilha (2014) sinaliza que a documentação pode ser tratada sob dois aspectos: a
documentação referente aos objetos do acervo e a documentação administrativa, que
corresponde aos aspectos legais e gerenciais no movimento cotidiano das organizações.
A sistematização e o desenvolvimento dos processos da documentação alimentam e
dão suporte a uma série de outras importantes ações institucionais como: a realização de
atividades de cunho educativo e/ou cultural; a produção de catálogos, livretos, cartilhas,
folhetos etc.; a idealização de montagens expositivas de curta ou longa durações; a
instrumentalização de pesquisas de caráter científico, dentre outros processos. A realização
de todas essas atividades gera uma série de novas informações, que serão igualmente
documentadas, criando assim um sistema permanente de retroalimentação.
O desenvolvimento da documentação científica, nas instituições que lidam com a
guarda de objetos da cultura material, é algo tão fundamental que não é descabido afirmar
que toda a base estrutural do processo de preservação, da produção do conhecimento e, de
uma forma mais ampla, das linhas de comunicação e diálogos que devem ser estabelecidos
com os mais diversos segmentos da sociedade, através das ações educativas e culturais, das
mostras expositivas ou das publicações, estarão inevitavelmente comprometidas se os
instrumentos e os processos da documentação forem inadequados, ineficientes e/ou
irregulares.
Por fim, é importante salientar, neste processo reflexivo do relevante papel da
documentação no trabalho que engloba a gestão de acervo, empreendida pelas instituições
que lidam com o tratamento da cultura material, que as ações técnicas não devem ser exercidas
como um fim em si mesmas, mas sobretudo como um meio, um instrumento indutor de
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