Revista Contato VIP - Março de 2021 - Marau/RS

VIP | Economia
TECNOLOGIA NA CONTABILIDADE:
OS AVANÇOS DA ÁREA CONTÁBIL
A
tecnologia na contabilidade
deixou de ser complementar
para se tornar imprescindível.
Com os programas de automação,
é mais fácil desempenhar as tarefas
do dia a dia, bem como evitar falhas que
podem gerar prejuízos aos negócios.
Para o profissional de contabilidade, a
tecnologia auxilia na organização de documentos,
permitindo acessá-los facilmente
quando necessário. Para as empresas, ela
otimiza e aperfeiçoa tarefas, visto que
permite controlar recursos, como a folha
de pagamento, em tempo real.
Logo, a tecnologia na contabilidade oferece
três benefícios principais: produtividade,
segurança e organização. Juntos, eles
são essenciais para a saúde de qualquer
negócio.
Qual o impacto dessas tecnologias na
área de contabilidade?
A gestão empresarial vem se beneficiando
muito com o uso da tecnologia. Especificamente
no que tange à contabilidade,
o impacto pode ser notado em diversas
funções. As principais vantagens oferecidas
aos escritórios contábeis, às empresas e
pessoas envolvidas são:
Automatização de processos
Durante muito tempo, o setor de contabilidade
foi conhecido por suas tarefas manuais
e repetitivas. Porém, com o avanço das
ferramentas tecnológicas, esse paradigma
foi aos poucos se modificando.
A tecnologia chegou para automatizar e
simplificar os processos contábeis, desde
a coleta até a visualização e edição de
documentos organizacionais. Com isso,
poupa-se tempo, além de elevar a confiança
no sistema como um todo.
Menos burocracia
Com a simplificação dos processos, passam
a existir menos etapas de validação.
Afinal, por se tratarem de tecnologias próprias
para a contabilidade, esses processos
se tornam bem mais fáceis.
Desta forma, o profissional contábil recebe
um papel cada vez mais estratégico, visto
que perde menos tempo com a parte
burocrática. E, com isso, pode se dedicar
a sugestões de redução de custos e ao uso
eficiente de recursos aos seus clientes, por
exemplo.
Atualização nas questões fiscais
Um dos grandes desafios dos escritórios de
contabilidade é lidar com mudanças frequentes
nas regras e nos parâmetros fiscais
e legais.Com a tecnologia assumindo essa
função – centralizando e automatizando
o controle das alterações -, o profissional
tem a tranquilidade de estar sempre agindo
de acordo com a lei.
Mais segurança
Um dos principais impactos da tecnologia
na contabilidade é a questão da segurança.
Desde a organização e o sigilo dos dados
confidenciais, todos os esforços são realizados
de forma automatizada.
Logo, a tecnologia deixa de ser vista somente
como uma facilitadora: ela se torna
uma protetora dos ativos da empresa.
Inclusive, alguns softwares informam
quando surgem anomalias dentro de uma
rotina, permitindo que sejam tomadas
providências rapidamente.
Confiança na tomada de decisões
Com a centralização segura de informações,
o setor de contabilidade pode ficar
mais à vontade para fazer escolhas que
melhorem as operações do negócio e as
finanças. Afinal, a tecnologia garante que
elas estejam adequadas e sempre em dia.
Aumento da produtividade
Devido aos impactos gerados pela tecnologia,
pode-se dizer que a contabilidade é
capaz de elevar o desempenho do negócio.
Afinal, perde-se menos tempo com papéis
e questões legais.
Além disso, algumas ferramentas fornecem
dados analíticos importantes, como
comparativos de evolução de tributos.
Desta forma, o profissional tem uma visão
mais ampla da empresa e pode propor
investimentos e melhorias no seu gerenciamento.
Clóvis da Rocha
Contador | CRC/RS 59.369
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