Zoom reuniões

Para fazer o agendamento da
reunião, você precisa abrir o
programa do Zoom, acessar com
usuário e a senha da licença e
efetuar login
Atualmente temos duas licenças que estão sendo
alocadas conforme a necessidade de utilização, para
solicitar o uso delas entrar em contato com Gabriela
Santos (gabriela.santos@grupociadetalentos.com.br)
informando a data e a quantidade de licenças
necessárias para confirmar a disponibilidade.

Clicar em agendar

Após selecionar as opções
da sua reunião clicar em
agendar
Titulo da reunião
Data e horário da reunião
Duração da reunião
Opções de agendamento
no calendário

Ao agendar a reunião, caso seja
selecionada a opção de calendário
do outlook, após finalizar o
agendamento um convite será
gerado automaticamente com o link
da reunião e as informações

Após o agendamento, você
pode consultar a reunião
através do botão “Reuniões”
na parte superior do
programa do Zoom
Iniciar a reunião
Editar informações
da reunião
Excluir a reunião
Copiar o convite
com as informações
da reunião

Para checar as opções de
configurações da reunião que estão
ativas, você precisa acessar
https://zoom.us/signin entrar com o
usuário e a senha recebidos após a
solicitação da licença e efetuar login

Acessar configurações

Em configurações checar as
opções que estão habilitadas
nas reuniões e agendamento
como: Salas simultâneas,
compartilhamento de tela,
compartilhamento de arquivos
pelo chat e etc
Ao descer a tela
aparece as
configurações das
reuniões

As opções precisam
estar habilitadas para
estarem disponíveis na
reunião
Ativada
Desativada

Ao finalizar de selecionar as
opções desejadas para a
reunião, você pode fechar e
as configurações serão
habilitadas na próxima
reunião iniciada

Botão com informações
da reunião
Ao iniciar a reunião o programa vai abrir no modo de
anfitrião
Compartilhamento de tela
Encerrar
a reunião
Verificar/Gerenciar
participantes
Opções de microfone e
vídeo, clicar neles
podem ativar ou
desativar a função
Opções de
segurança da
reunião
Abrir tela de
chat
Gravação
da reunião
Abertura de salas simultâneas

Opções de segurança
para a reunião

Clicando no botão participantes você faz o
gerenciamento dos participantes que
estão na reunião, para realizar uma ação
sobre o participante, você pode passar o
mouse em cima do nome do participantes
e clicar em “Mais” e irá aparecer as
opções referente ao participante
selecionado

Clicando no botão bate papo você abre a
área de chat e pode enviar arquivos,
mensagens a todos ou somente para um
participante individualmente e fazer algumas
alterações no chat.

Você pode
compartilhar um
quadro branco
com opções para
anotações
Para compartilhar a tela,
clicar no botão
“compartilhar tela”,
escolher qual das telas
deseja fazer o
compartilhamento e clicar
em compartilhar
Pode selecionar
também o
compartilhament
o de som do
computador

Para encerrar o
compartilhamento é só clicar
na opção “interromper
compartilhamento” na parte
superior da tela

Escolher se a atribuição
das salas serão
realizadas de forma
manual, ou de forma
automática e aleatória
Escolher a
quantidade de
salas simultâneas,
essas salas serão
criadas a parte da
sala principal
Ao clicar no botão de salas
simultâneas vai aparecer a
tela inicial de criação

//
Alterar o nome
da sala
Excluir a sala
Caso seja selecionada a
atribuição manual, você deverá
clicar na opção “atribuir” e
selecionar qual participante fará
parte das salas especificas.
Voltar a opção anterior de
selecionar a quantidade de
salas e atribuição
automática e manual
Clicar em opções para abrir as opções
de configurações na página
Para adicionar uma
nova sala

Após fazer a atribuição das
pessoas aos grupos de destino,
passando o mouse por cima do
nome do participante você
pode mover a pessoa de grupo
ou intercambiar ele com outro
participante de outro grupo.
Após finalizar as configurações
clicar em “Abrir todas as salas”

Após abrir as salas você pode
ingressar nelas
individualmente para
participar, e continuar usando
o painel das salas simultâneas
para gerenciar as salas e os
participantes.
Enviar uma mensagem escrita
para todas as salas
Para encerrar a reunião e
trazer todos os
participantes para a sala
principal
Para mudar o
participante de
sala
Para ingressar na
sala

Após encerrar as salas, vai
começar uma contagem
regressiva para os
participantes retornarem a
sala principal, esse tempo
pode ser alterado nas
configurações das salas.