Um olhar para o futuro

TECNOLOGIA
Risco digital
Ferramentas e conscientização sobre segurança dos dados evitam perda
de informações e prejuízos para profissionais da contabilidade e clientes
O aumento dos procedimentos contábeis por
ferramentas digitais trouxe aos profissionais da
contabilidade e escritórios a necessidade de
ter atenção à segurança nas ações realizadas
digitalmente, já que há riscos de golpes
eletrônicos nas operações.
Segundo Leandro Bissoli, advogado sócio da
PG Advogados, há dois golpes mais comuns nos
escritórios de contabilidade: “Os boletos falsos,
que chegam por e-mail, inclusive de um possível
cliente, solicitando algum pagamento que na
verdade é direcionado para outra conta, e os
ataques de ransomware ou sequestro de dados,
onde o usuário do sistema clica ou acessa um
arquivo com um malware ou vírus que, ao ser
executado, começa a criptografar os dados e
pede um resgate em troca deles”, enumera.
Para evitar essas ocorrências, o especialista
destaca que é fundamental agir internamente,
com políticas e normas de uso dos dados e
ferramentas adotadas pelos profissionais da
contabilidade e demais funcionários da empresa,
algo ainda incomum entre empresas do setor,
segundo o advogado. A infraestrutura, com
mecanismos de segurança da informação e
proteção de dados licenciados, é outro pilar a ser
implementado. A cultura também deve ser revista
pelos envolvidos no processo, inclusive os clientes.
“Pode-se trabalhar em materiais para fomentar
a conscientização e o uso adequado, correto
e seguro desses recursos, o que vai desde um
sistema de autenticação por usuário e senha,
até mesmo o armazenamento seguro de
documentos em cima da mesa”, exemplifica
Bissoli, que sugere cartilhas e infográficos para
essa finalidade.
Precaução
Para evitar a perda definitiva de informações
retidas em ataques de ransomware, é preciso
ter práticas de contingência nas empresas,
como backups, desde que não estejam
conectados à mesma rede das demais
máquinas, e com atualizações diárias. “É
comum as empresas terem o backup na
mesma rede e o ataque de ransomware
identifica essa máquina na rede. É a primeira
que ele comprometerá”, alerta o especialista.
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