Plano de Ação-vf ALTERADO 24-10-2017

Escola Nacional de Gestão Agropecuária
Plano de Ação
Melhoria Contínua
23.05.2017
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REFERÊNCIAS
• DECRETO Nº 5.507, DE 23 DE FEVEREIRO DE 2006
INSTITUI A POLÍTICA NACIONAL DE DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS.
• PORTARIA Nº 482/2012/MAPA
DESENVOLVIMENTO DAS AÇÕES DE EDUCAÇÃO CONTINUADA NO ÂMBITO DO MINISTÉRIO DA
AGRICULTURA, PECUÁRIA E ABASTECIMENTO.
• PORTARIA Nº 163/2012/MAPA , E ALTERAÇÕES
REGULAMENTA O PAGAMENTO DA GRATIFICAÇÃO POR ENCARGO DE CURSO OU
CONCURSO - GECC, E DÁ OUTRAS PROVIDÊNCIAS.
• ACÓRDÃO Nº 1563/2015/TCU - PLENÁRIO
FISCALIZAÇÃO DE GOVERNANÇA E GESTÃO DE PESSOAS.
• RELATÓRIO DE EXECUÇÃO - MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO, DESENVOLVIMENTO E GESTÃO.
REPORTADO ANUALMENTE.
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DIAGNÓSTICO
PROBLEMÁTICA
Deficiência no fluxo de aprovação
das ações de educação
continuada.
DESCRIÇÃO
Necessidade de definição de um
fluxo efetivo de aprovação das
solicitações de educação,
continuada no âmbito do MAPA, e
sensibilização dos gestores e
servidores quanto ao Plano Anual de
Capacitação - PAEC.
PROPOSTA
Implantação do Plano de Ação de Melhoria da Gestão da
Enagro.
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MELHORIA CONTÍNUA
1 - Identificação do Problema
7 - Adequação
8 - Evolução
8
1 2
3
2 - Observação
3 - Análise
7
A
P
4
4 - Plano de Ação
C
D
6
5
6 - Verificação
5 - Desenvolver/Implantar
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METODOLOGIA
ONDE
(Local,
departamento)
O QUÊ
(Objetivo, meta)
PORQUE
(Motivo, benefício)
QUANDO
(Data, cronograma)
Política de
Educação
Continuada
5W2H
QUEM
(Responsável,
equipe)
COMO
(Atividades,
processo)
QUANTO
(Custo ou
quantidade)
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AÇÕES 2017
• Revisar normativos (capacitação,
Prêmio Servidor Mapa e GECC)
• Estruturar o Banco de Instrutores
• Modernizar os processos de
trabalho.
• Implantar melhorias no Portal
ENAGRO.
• Implantar Painel QlickView da
Enagro
• Implantar Plataforma Moodle
• Reativar os ADPs
• Incentivar capacitação EAD
• Padronizar os subitens de natureza
de despesa
• Acompanhar os índices de
capacitação
• Elaborar e implantar mecanismo de
avaliação para as capacitações
realizadas.
AGIR PLANEJAR
CONTROLAR
A P C D
EXECUTAR
•Diagnosticar Competências
•Revisar arquitetura do PAEC
•Realizar oficinas para identificação
das necessidades de capacitação
•Relatórios Gerenciais
•Aprovar do PAEC
•Qualificar o PAEC
• Disponibilizar cronograma de cursos
• Efetivar parcerias para cursos
transversais
• Buscar parcerias para cursos de
Especialização.
• Divulgar cronograma de cursos ofertados.
• Executar e gerir o PAEC.
•Implantar Programas (Idiomas, Liderança
e Valorização do servidor).
•Promover ações que propiciem a gestão
do conhecimento no MAPA.
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AÇÕES 2018
• Implementar o Banco de
Instrutores
• Modernizar os processos de
trabalho.
• Implementar o Portal ENAGRO.
• Implementar Plataforma Moodle
• Implementar Painel QlickView da
Enagro
• Gerir os ADPs
• Incentivar capacitação EAD
AGIR
PLANEJAR
•Diagnóstico de Competências
•Revisão da arquitetura do PAEC
•Oficinas para identificação das
necessidades de capacitação
•Relatórios Gerenciais
•Aprovação do PAEC
•Qualificação do PAEC
•Cronograma de cursos
• Acompanhar os índices de
capacitação
• Implementar mecanismo de
avaliação para as capacitações
realizadas.
CONTROLAR
A
C
P D
EXECUTAR
• Efetivar parcerias para cursos transversais
• Buscar parcerias para cursos de
Especialização e implementar
• Divulgar cronograma de cursos ofertados.
• Executar e gerir o PAEC
• Implementar Programas (Idiomas,
Liderança e Valorização do servidor).
•Promover ações que propiciem a gestão do
conhecimento no MAPA.
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IMPACTO DAS AÇÕES PROPOSTAS
Recursos Ações Produtos Impactos
Político
• Apoio da alta gestão e
do CGEC para
aprovação
e
implementação do Plano
de Ação da Enagro
• Articulação com outras
unidades do MAPA
• PAEC aprovado a partir do
diagnóstico de competências
• Oferta de cursos a partir do PAEC
• Gestores sensibilizados à
capacitação
• Adesão à modalidade EAD
• Celeridade nas implantações das
ações propostas
• Melhoria do fluxo de aprovação
de capacitação
Orçamentário
• Implantação de
programas
de
capacitação
• Efetivação de parceiras
para realização de
capacitações
• Desenvolvimento do corpo gerencial
• Programa de idiomas implantado
• Normativos aprovados
• Parcerias efetivadas
• Plataforma Moodle implementada
• Maior oferta de eventos de
capacitação
• Modernização dos serviços
ofertados pela Enagro
• Força de trabalho qualificada no
âmbito do MAPA
• Reestruturação da força
de trabalho da Enagro
(gratificações e cargos)
• Instituição da Rede de ADPs
• Estruturação do Banco de Instrutores
• Painel QlickView implantado
• Aumento da motivação e
valorização dos servidores
• Melhoria da qualidade de vida
no Trabalho
Não orçamentário
• Sensibilização dos
gestores e dos servidores
para ações de educação
continuada
• Desenvolvimento de competências
do corpo técnico da Enagro e do
MAPA
• Alinhamento Estratégico
• Suporte à transferência de
conhecimento
• Aumento do índice de
capacitação

PROPOSTA
Fluxo de aprovação de Eventos de Capacitação
Rito Simplificado - Aprovados no PAEC:
I - presenciais e semipresenciais, de curta ou
média duração no País;
II - de ensino a distância.
III - eventos internos.
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REVISÃO DE NORMATIVOS
PORTARIA Nº 482/2012/MAPA
1. Otimização do fluxo de autorização dos eventos de capacitação
2. Regulamentação dos procedimentos para autorização da modalidade EaD
3. Classificação dos eventos de capacitação
4. Padronização do Formulário de Solicitação
5. Inclusão das definições de chefias
6. Flexibilidade do período de elaboração aprovação do Paec, permitindo ajustes
graduais para se adequar ao planejamento orçamentário das unidades
organizacionais
7. Atualização da documentação exigida para participação em eventos de
capacitação
8. Proposição da chefia imediata indicar a necessidade de projeto básico de aplicação
ou disseminação do conhecimento, podendo também ser solicitada pela Enagro.
9. Proposição de rotatividade dos servidores a serem capacitados nas unidades
organizacionais
10. Proposição de avaliação de impacto
11. Reorganização da estrutura da Portaria
12. Alteração dos prazos quanto à autuação processual
13. Regulamentação de critérios para solicitação de eventos internos
14. Maior responsabilidade do gestor quanto à educação continuada dos servidores
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REVISÃO DE NORMATIVOS
PORTARIA Nº 163/2012/MAPA, E ALTERAÇÕES
1. Solicitação de esclarecimentos à CONJUR sobre percepção à GECC.
2. Celeridade ao trâmite para seleção interna
3. Credenciamento de Instrutores no âmbito do MAPA, para estruturação de Banco de
Colaboradores
4. Pertinência quanto ao pagamento de GECC a servidores do Banco de Instrutores de Escolas
de Governo
REGULAMENTAÇÃO DA REDE DE AGENTES DE DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS – ADPS
1. Seleção interna para pertencer a rede de ADPs
2. Credenciamento de servidores ao quadro de ADPs
3. Pagamento de GECC para ADPs, nos eventos de coordenação de oficinas
REGULAMENTAÇÃO DO PRÊMIO SERVIDOR MAPA
1. Alteração do Ato que institui o Prêmio para adequar a metodologia utilizada dando maior
transparência e celeridade à operacionalização do mesmo.
2. Operacionalização por meio de Edital
3. Instituir Comitê julgador
4. Alterar critérios e categorias
23.05.2017

Escola Nacional de Gestão Agropecuária
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Contatos:
enagro.mapa@agricultura.gov.br
luciana.barbosa@agricultura.gov.br
(61) 3218-2300