AULA 8 - FERRAMENTAS GOOGLE 3

8
FERRAMENTAS GOOGLE III
DOCUMENTOS E ARMAZENAMENTO
Mídias Sociais &
Plataformas Digitais
APRESENTAÇÕES
Com o Google Apresentações, você pode criar apresentações no navegador da Web sem precisar
de software especial. O melhor de tudo é que várias pessoas podem trabalhar nos slides
simultaneamente, você pode ver as alterações em tempo real e todas as alterações são salvas de
forma automática. Você pode criar apresentações de argumentos de venda, projetos, módulos de
treinamento e muito mais.
A forma de criar uma Apresentação é muito parecida com as etapas para
criar um documento basta clicar no item correspondente.
O botão
clicar nele.
é um atalho para criar uma nova Apresentação, basta
Clique nele para criarmos uma apresentação.

Agora que você abriu o Apresentações Google, poderá alterar a aparência e o conteúdo da sua
apresentação. O Apresentações Google salva automaticamente todas as alterações feitas.
Escolher um tema: Ao criar uma apresentação, você
pode escolher um tema para que todos os slides tenham o
mesmo segundo plano e estilo de texto para assegurar uma
aparência consistente.
As opções de Tema ficam no lado esquerdo da tela
de apresentação.
ALTERANDO SLIDES
1- Renomeando sua apresentação: Clique em
Apresentação sem título e digite um novo nome.
2- Adicione texto: Clique em Inserir > Caixa de texto para
adicionar caixas de texto e clique nas caixas de texto para
digitar dentro delas. Você também pode mover, excluir ou
redimensionar caixas de texto.
3- Adicionar imagens, vídeos e outros : Clique em Inserir
para adicionar imagens, vídeos, formas, números de slide
e outros recursos à sua apresentação. Você também pode
mover, excluir ou redimensionar esses recursos inseridos.
4- Adicionar anotações: Use as anotações do orador para
organizar os pontos a serem falados em cada slide.
No editor de apresentações, as anotações aparecem abaixo
do slide atual. Quando você apresentar seus slides, as
anotações do orador aparecem em uma janela separada.
CRIANDO E ORDENANDO
1- Novo slide: existem várias formas de criar um novo slide.
A forma mais fácil é clicar no botão + na barra de ferramentas.
Para escolher um layout para o novo slide, clique em .
2- Mover slide: arraste o slide que você deseja mover para
uma posição diferente na apresentação.
Para mover vários slides de uma vez, clique em Ctrl+ em
vários slides antes de arrastá-los.
3- Duplicar slide: clique com o botão direito no slide que você
deseja duplicar na barra lateral e selecione Duplicar slide.
4- Excluir slide: clique com o botão direito no slide que você
deseja excluir na barra lateral e selecione Excluir slide.

PERSONALIZANDO SLIDES
Para alterar o tamanho dos slides, clique em Arquivo > Configuração da página.
Use a barra de ferramentas para personalizar sua apresentação ainda mais.
Estes são os destaques:
Observação: os controles de texto só aparecem na sua barra de ferramentas quando você está digitando
em uma caixa de texto. Basta começar a digitar para ver esses controles.
COMPARTILHANDO
Para compartilhar um arquivo que você possui ou pode editar:
Abra o arquivo que você deseja compartilhar.
Clique em Compartilhar. Digite os endereços de e-mail ou os
Grupos do Google com os quais você deseja compartilhar.
Escolha o tipo de acesso que você deseja conceder às pessoas:
Pode editar: os colaboradores podem adicionar e editar conteúdo
ou adicionar comentários.
Pode comentar: os colaboradores podem adicionar comentários,
mas não podem editar o conteúdo.
Pode visualizar: as pessoas podem visualizar o arquivo, mas não
podem editá-lo ou adicionar comentários.
Clique em Enviar.
Todas as pessoas com as quais você compartilhar o arquivo
receberão um e-mail com um link para a apresentação.

APRESENTANDO
Quando você estiver pronto para visualizar ou apresentar
os slides, clique em Apresentar na parte superior da página.
Clique em para ver mais opções.
Quando você move o cursor sobre a apresentação de slides,
uma barra é exibida temporariamente com controles para:
ENVIANDO E BAIXANDO
Para enviar esta apresentação por email basta fazer os mesmos passos para o outro documento,
vá em Arquivo-> Enviar e-mail como anexo e editar as opções da maneira desejada.
Para ter essa planilha guardado no seu computador basta clicar em Fazer download.
As possíveis extensões de envio são PDF ou Microsoft Powerpoint .pptx

FORMULÁRIOS
Com Google Formulários você pode gerenciar as inscrições em eventos, criar uma pesquisa de
opinião rápida, coletar endereços de e-mail para um boletim informativo, criar um questionário
entre várias outras ferramentas. Com o Formulários Google, você pode criar e analisar pesquisas
no navegador da Web sem precisar de software especial. O melhor de tudo é que várias pessoas
podem trabalhar simultaneamente e todas as alterações são salvas de forma automática.
Para começar, vamos criar um novo formulário e personalizá-lo para seu público. O Formulários
Google salva automaticamente todas as alterações feitas.
Criar um novo formulário: Vá no Google Drive, clique em Novo > Mais > Formulários Google.
PERSONALIZANDO
Renomear seu formulário: clique em Formulário sem título e digite um nome.
Alterar a aparência do formulário: na parte superior, clique em
para alterar a cor do plano
de fundo ou clique em para alterar o tema do formulário. Escolha um tema já existente ou
faça upload de fotos para criar seu próprio tema.

Adicionar perguntas: para adicionar uma
pergunta ao formulário, clique em e
selecione um dos seguintes tipos de
pergunta:
Observação: quando as pessoas preenchem seu formulário, os nomes e os endereços de e-mail delas
não são coletados automaticamente. Para coletar essas informações, solicite-as com uma pergunta de
parágrafo.

Ao terminar de editar seu formulário, é hora de começar a coletar algumas respostas.
Colete todas as respostas da pesquisa em um só lugar para analisá-las posteriormente.
1- Na guia Respostas, você vê as
respostas no Formulários.
2- Clique em para enviar as
respostas para uma planilha.
Para ver como seu formulário será exibido para outras pessoas, clique em .
Você pode enviar seu formulário
Clicando no botão Enviar no canto
superior direito. Você verá as
opções de enviar por email, como
link, e também podendo
compartilhar esse formulário de
perguntas no seu facebook ou
twitter.
VENDO RESPOSTAS
Depois de criar e enviar seu formulário, você poderá visualizar as respostas de três formas diferentes.
Para ver rapidamente quantos usuários preencheram o formulário e as respostas deles, clique na
guia Respostas.
Se você quiser que os entrevistados também vejam o resumo:
a. Clique na seção > Mostrar aos participantes um link para:.
b. Marque a caixa Ver resumo das respostas.
c. Clique em Salvar.

Se você tiver uma planilha para as respostas, poderá vê-las no
Planilhas Google clicando em na guia Respostas do
Formulários.
Você pode até ver as respostas aparecerem em tempo real.
No Planilhas, você também verá um resumo das respostas
clicando em Formulário > Mostrar resumo das respostas.
GOOGLE SITES
Com o Google Sites você pode criar centrais de produtos internas, sites de equipe, intranets
empresariais, websites públicos e muito mais sem a ajuda do departamento de TI.
Com o Google Sites, criar websites é tão fácil quanto editar um documento. Crie um destino único
para todas as informações importantes, incluindo vídeos, agendas, apresentações, anexos e textos.
Em seguida, compartilhe essas informações com grupos pequenos, uma organização inteira ou o
mundo.
Para acessar o Google Sites ou ver uma lista dos sites
que você possui ou pode editar:
No seu navegador, acesse sites.google.com
Se você tiver feito login na sua conta do G Suite, no
canto superior direito, clique em Aplicativos e
selecione Google Sites.
Para criar um novo site, clique em CRIAR.
CRIANDO NOVO SITE
Para usar um modelo de site existente, clique
nos modelos indicados.
Na galeria, você pode encontrar modelos
criados pela sua organização ou pesquisar
modelos públicos, como portfólios de trabalhos,
sites de treinamento e páginas de clubes.
Para criar seu próprio site, selecione Modelo
em branco.

Digite um nome para seu site. Inicialmente, essa será a
parte exclusiva do URL do seu site.
Digite o URL em Local do site (isso não altera o título do
site).
Observação: o nome e o URL que você escolher
precisam ser exclusivos no domínio. Você pode alterar o
nome posteriormente, mas não é possível alterar o URL.
Se você preferir um URL totalmente personalizado,
como www.suaempresa.com, pergunte ao administrador
do G Suite como criar um endereço da Web
personalizado.
Escolha uma aparência para seu site. Cada tema
tem um plano de fundo, um esquema de cores e uma
seleção de fonte predefinidos. Você pode ajustar fontes,
cores e o plano de fundo posteriormente. Também é
possível alterar o tema ou criar um tema personalizado
depois que o site tiver sido criado.
Observação: se você estiver usando um modelo, seu
site talvez já tenha um tema. Se preferir, você poderá
escolher um tema diferente aqui.
Depois de escolher suas preferências, clique em CRIAR
na parte superior da página.
No início, seu site terá apenas uma página inicial e um
mapa do site. Para adicionar páginas:
1- No canto superior direito, clique em Nova página.
Na nova janela, adicione um nome para a página.
2- Um URL é criado automaticamente para a nova página.
Esse URL pode ser alterado. Para alterar o URL depois de
criar a página, clique em Configurações do
Sites e selecione Configurações da página.
3- Escolha uma opção de modelo de página. Conheça os
diferentes tipos de página.
Para escolher o local da sua página no site, aninhe-a em
uma página existente ou mantenha-a no nível superior.
4- Você poderá mover páginas posteriormente. Clique em
Configurações do Sites e selecione Gerenciar site >
Páginas.
5- Clique em CRIAR.

MENUS
Com o Google Sites, você não precisa ser um Web designer para criar algo com um visual legal.
Em seguida, analisaremos como atualizar e personalizar seu site.
Editar uma página é como editar um documento, embora você possa fazer muito mais do que adicionar
textos.
Na página que você deseja atualizar, no canto superior direito, clique em Edição do Sites para
mostrar as opções de edição.
Se você acabou de criar a página, as opções aparecerão automaticamente.
1- Menu "Inserir"
Adicionar imagens
Adicionar links
Adicionar um índice
Adicionar gadgets
Adicionar aplicativos específicos do Google, como agendas,
Google Maps e vídeos do YouTube
2- Menu "Formatar" e barra de ferramentas
Formatar o texto
Adicionar links
Alterar o alinhamento do texto
Remover a formatação do texto
Editar o conteúdo HTML ou CSS diretamente
3- Menu "Tabela"
Inserir, excluir e modificar linhas e colunas de tabelas
4- Menu "Layout"
Especificar o número de colunas na página
Adicionar barras laterais
5- HTML - Se você estiver familiarizado com HTML ou CSS,
digite o código diretamente na página.

ADICIONANDO RECURSOS
Na guia Inserir, você pode adicionar uma grande variedade
de objetos, aplicativos e gadgets para aprimorar ainda mais
seu site. Nessa guia, é possível incorporar mapas, agendas e
arquivos. Alguns aplicativos e gadgets úteis incluem:
1- Arquivos atualizados recentemente: lista as adições ou
as atualizações mais recentes nos arquivos carregados no
site.
2- Google Agenda: siga o cronograma do seu projeto.
Incorpore uma agenda de equipe com os principais prazos.
3- Google Drive: incorpore Documentos, Planilhas,
Apresentações, Formulários e outros tipos de arquivos.
Quando o original for modificado, o documento será
atualizado automaticamente no Google Sites. Isso ocorre na
incorporação de documentos, planilhas, formulários e
apresentações.
4- Mapa: tem uma reunião fora da empresa? Não forneça
apenas as instruções para chegar ao local, incorpore um
mapa.
5- YouTube: incorpore qualquer vídeo do YouTube ao seu
site.
6- Clique em Mais gadgets para procurar mais recursos
complementares do Google e de terceiros ou pesquisar um
gadget específico.
PERSONALIZANDO
Para personalizar ainda mais o visual do seu site, adicione
cores de plano de fundo ou imagens às áreas de
conteúdo, ao cabeçalho ou a toda a página.
No canto superior direito da página, clique em
Configurações do Sites e selecione Gerenciar site.
Observação: se você estiver no modo de edição, não verá
este botão.
Na página Gerenciar site, na barra lateral à esquerda,
clique em Temas, cores e fontes.
Altere cores, fontes e planos de fundo em todo o site.
Na parte inferior, você verá as atualizações refletidas na
visualização. Clique em SALVAR.

ALTERANDO LAYOUT
Altere o layout para definir uma estrutura para suas páginas. No canto superior direito da página inicial do
site, clique em Configurações do Sites e selecione Editar layout do site.
Observação: se você não estiver no modo de edição, não verá Configurações do Sites.
Para adicionar cabeçalhos, rodapés, barras laterais ou navegação horizontal, clique em uma opção na
barra de ferramentas. Clique na opção novamente para remover o objeto.
Para alterar objetos individuais no seu site, passe o cursor sobre partes do site. As áreas editáveis são
destacadas em azul. Para alterar um objeto destacado, clique nele.
Cabeçalho: altere a altura e o alinhamento do cabeçalho e
adicione um logotipo.
Navegação horizontal: altere o estilo da sua barra de
navegação e selecione as páginas do site que você deseja
exibir na barra de navegação.
Barra lateral: escolha o nome da barra lateral, como ela será
organizada e para onde ela direcionará.
Personalizar rodapé: adicione e formate o texto do rodapé.
Quando você terminar de alterar um objeto, clique em OK.
Quando terminar de fazer as alterações, clique em Fechar
Para alterar a largura do site, clique em Personalizar e altere
a largura. Pressione Enter para aplicar e salvar a alteração.
Depois de adicionar barras de navegação, você poderá adicionar links ou alterar a ordem.
No canto superior direito da página inicial do site, clique em Configurações do Sites e selecione
Editar layout do site.
Observação: se você não estiver no modo de edição, não verá Configurações do Sites.
Na barra de ferramentas superior, clique em Navegação horizontal.
Na janela Configurar navegação, você pode configurar
uma destas opções:
Para adicionar páginas vinculadas, clique em Adicionar
página.
Para reorganizar a ordem das páginas, use as setas.
Para transformar uma página vinculada em uma subpágina
de uma barra lateral ou uma lista suspensa de uma barra
de navegação horizontal, recue o link.
Clique em OK. Na janela Editar layout do site, clique em
Fechar.

COMPARTILHANDO
Agora que você tem um site personalizado, pode compartilhá-lo com outras pessoas. Decida se você
deseja que o site seja público ou particular.
1- No canto superior direito da página inicial do site, clique em Compartilhar.
Observação: se você não estiver no modo de edição, não verá Configurações do Sites.
2- Em Quem pode acessar, clique em Alterar.
3- Escolha a visibilidade. Defina o nível de acesso
da opção que você escolher. Qualquer pessoa que
tenha o acesso Pode editar. Como proprietário do
site, você pode controlar quem pode visualizar e
editar seu site adicionando as outras pessoas como
proprietários, editores ou visualizadores.
4- Clique em Salvar.
5-(Opcional) Se você escolheu Pessoas específicas,
poderá convidar as pessoas com as quais
deseja compartilhar o site e definir o nível de acesso.
Clique em Enviar para enviar um convite por e-mail.