AULA 7 - FERRAMENTAS GOOGLE 2

7
FERRAMENTAS GOOGLE II
DOCUMENTOS E ARMAZENAMENTO
Mídias Sociais &
Plataformas Digitais
GOOGLE DOCS
Para acessar o Google Docs basta estar logado na sua conta do Google, ir no menu de ferramentas
do Google localizado no lado superior direito do navegador. Clique em Mais e clique na opção
Documentos. Logo será aberta a tela inicial do Google Docs.
Clicando no botão de 3 barras no canto superior esquerdo, será aberto as opções de documentos
apresentados: Documentos(texto) ; Planilha; Apresentação(slides).
O botão
é um atalho para criar um novo documento, basta clicar nele.
Na barra de pesquisa você pode pesquisar por qualquer tipo de documento, seja ele feito por você
enviado por outra pessoa ou compartilhado no Google Drive.
A guia “Pertence” serve para filtrar os documentos que você quer
visualizar na página inicial do Google Docs, você pode escolher
as opções Pertence a mim, Não pertence a mim e Pertence a
qualquer pessoa.

GOOGLE DOCUMENTOS
Com o Documentos Google você pode escrever relatórios, criar propostas de projetos conjuntas,
organizar observações de reuniões e muito mais. No Documentos Google, você pode criar e editar
documentos de texto no navegador da Web, sem precisar de software especial. O melhor de tudo
é que várias pessoas podem trabalhar juntas ao mesmo tempo. Você pode ver as alterações das
pessoas simultaneamente, e todas as alterações são salvas automaticamente.
Agora crie um novo documento, vamos ver como podemos editá-lo. Depois de criar um
documento podemos alterar a aparência e fazer modificações como se estivesse usando o
programa antigo. O Documentos salva todas as alterações automaticamente.
Renomear seu documento: na parte superior da
página, clique em Documento sem título, digite
um novo título e clique em OK.
Adicionar ou editar texto: basta clicar na página
e começar a digitar.
Para alterar margens, a cor da página e a orientação, clique em Arquivo > Configuração da página.
Use a barra de ferramentas para personalizar ainda mais o documento. Estes são alguns
destaques:
As ferramentas são muito
semelhantes como os de
documentos de formatação e criação
de texto que você já conhece, como o
word. A familiaridade do Documentos
Google facilita muito na hora de usar a
ferramenta, e o melhor de tudo é
que além de fácil ela salva tudo
automaticamente e já
deixa um documento pronto
para você compartilhar ou enviar
SALVANDO E ENVIANDO
Agora crie um texto sobre um determinado assunto e vamos editá-lo para poder salvar, depois abrir
e verificarmos as formatações feitas nesse texto.

Como vimos anteriormente, o arquivo depois de feito salva automaticamente, ou seja, basta você
clicar no botão azul no canto superior esquerdo, ele irá voltar para página principal e você poderá
ver que seu documento estará salvo, para abri-lo novamente basta clicar sobre ele.
Para enviar o documento que você
acabou de fazer, basta abri-lo, ir na
Guia Arquivo-> Enviar por e-mail
como anexo.
Fazendo isto irá abrir uma
janela para você escolher em qual
tipo de arquivo você quer anexar esse
documento podendo alternar entre
PDF, docx entre outros.
Lembre-se que o campo de destinatário é
obrigatório, ou seja o campo “Para”, porque
você deve mandar o documento para um ou
vários emails. Você pode também escolher
uma mensagem para mandar juntamente com
o documento e também tem a opção de
mandar uma cópia deste arquivo para o seu
email. Depois de escolher as opções
desejadas basta clicar em enviar.

BAIXANDO DOCUMENTO
Como nós sabemos esses arquivos ficam armazenados na nuvem, isso quer dizer que não
temos ele no nosso comutador, podemos ter acesso a ele somente pela internet, usando a conta do
google. Porém você pode ter este documento também no seu computador e ter acesso a ele como
se fosse um documento do word. Basta clicar na guia Arquivo-> Fazer download como-> e escolher
o tipo de documento que queira salva ele, geralmente seria guardado em PDF ou em docx.
PLANILHAS
A forma de criar uma planilha é muito parecida com as etapas para criar um
documento.
O botão
clicar nele.
é um atalho para criar um novo documento, basta
Clique nele para criarmos uma planilha.
Agora que você abriu uma planilha, pode começar a trabalhar nela.
O Planilhas Google salva automaticamente todas as alterações.
1- Renomear sua planilha: clique em Planilha sem título e
digite um novo nome.
2- Digitar texto ou dados: basta clicar em uma célula e
começar a digitar.
3- Inserir mais itens: clique no menu Inserir para adicionar
anotações, funções, gráficos, imagens, desenhos e muito
mais.
Use a barra de ferramentas para personalizar ainda mais o
documento. Estes são alguns destaques:

Depois de ver um pouco como criar sua planilha e ferramentas, vamos preencher nossa planilha
com alguns dados e conhecer algumas fórmulas que podem ser usadas para nos auxiliar.
Primeiramente temos uma planilha com uma tabela de alunos e suas notas nos Bimestres
correspondentes. Usando algumas fórmulas podemos identificar a média de cada um e também
o valor total das notas até mesmo qual foi a maior média entre eles. Vamos ver agora um pouco
sobre a fórmula SOMA.
SOMA
A planilha funciona com linhas e
colunas que formam uma célula, logo quando
queremos realizar uma operação
devemos nos referir a esses elementos. Por
exemplo o nome “Joao” se encontra na
célula A2 (Coluna A, linha 2) e assim nós
conseguimos montar nossas fórmulas.
Toda fórmula para ser utilizada precisa ter o sinal de “=” na frente. Por exemplo se quisermos somar
as notas do aluno Joao ficaria da maneira a seguir:
MULTPLICAÇÃO
Outra fórmula muito conhecida é a fórmula “MULT” ela traz a multiplicação dos valores indicados.
Se quisermos multiplicar as notas do primeiro bimestre de joao com a de maria, ficaria assim:

MÉDIA
Podemos também trazer a média de cada aluno, essa fórmula é a fórmula “MÉDIA” ela faz a soma
de todas as notas e divide pelo número de bimestres trazendo assim a média do aluno, veja como
ficarias esta fórmula:
A diferença usada nesta fórmula foi o sinal para dividir os parametros, existem 2 formas de dividir
os parâmetros, o sinal de “ ; “ (ponto e vírgula) “ : “ (dois pontos). O sinal de dois pontos é
usado para indicar que você quer o resultado de uma célula ATÉ a outra em sequência, é
indicado para quando se quer o resultado de várias células, este mesmo exemplo poderia ser
usado na SOMA também para somar várias células. Já o sinal de ponto e vírgula é indicado para
quando se quer o resultado de 2 células ou mais sem sequência.
MÁXIMO E MÍNIMO
A fórmula MÁXIMO traz o maior valor nos parâmetros indicados. Por exemplo se quisermos buscar
o maior valor em nossa tabela de notas, colocamos a busca da célula B2 até a célula D5, veja:
Para trazer o menor valor, basta trocar a fórmula MÁXIMO pela fórmula MÍNIMO, observe:

ENVIANDO ARQUIVO
Para enviar esta planilha por email basta fazer os mesmos passos para o outro documento, vá em
Arquivo-> Enviar e-mail como anexo e editar as opções da maneira desejada.
Para ter essa planilha guardado no seu computador basta clicar em Fazer download.
GOOGLE DRIVE
Para acessar o Google Drive basata ir no seu menu de ferramentas do Google no lado superior
direito e clicar no ícone correspondente.
No Google Drive, você pode fazer upload de vários arquivos e
armazená-los on-line. Depois disso, você poderá compartilhar esses
arquivos com qualquer pessoa e acessá-los em qualquer
computador, smartphone ou tablet.
Você pode armazenar qualquer arquivo no Google Drive: imagens,
desenhos, vídeos e muito mais. Você só precisa armazenar um
arquivo no Google Drive em um dispositivo. O arquivo fica
automaticamente disponível em todos os outros dispositivos.
Existem três formas de armazenar arquivos no Google Drive.
você verá na página inicial do Google Drive que os documentos que você acabour de fazer
estarão lá, você pode compartilhar esses arquivos pelo Drive.
A interface do Drive é bem simples você
e fácil de usar, você pode abrir as opções
clicando no botão Novo em azul no canto
superior esquerdo, clicando em Meu Drive ou
até mesmo clicando com o botão direito do
mouse em qualquer parte da página.

UPLOAD DE ARQUIVO
Clicando em novo irá abrir as opções ilustradas ao lado
Escolha a opção fazer upload de arquivos...
Escolhendo essa opção você poderá pegar um arquivo
que você tem no seu computador e passar para o seu google drive.
Este arquivo pode ser uma imagem, arquivo de texto, pdf etc.
Fazendo isto você terá uma garantia de que não irá perder aquele
arquivo, basta selecionar o arquivo e clicar em Abrir. Veja:
Esta mensagem irá aparecer assim
que o upload do arquivo estiver
completo.
Agora além dos arquivos que você já
tinha você tem mais um arquivo salvo
no seu Drive, e assim como os outros
você pode compartilhar ele com
outras pessoas e ainda se quiser pode
fazer o download dele novamente para
o seu computador.
BAIXANDO ARQUIVOS
Para fazer o download de um arquivo é muito
simples.
Basta clicar com o botão direito do mouse
sobre o arquivo e escolher a opção Fazer Downloads
na janela que irá se abrir.
Nessa mesma janela você verá a opção de
Compartilhar com outras pessoas, mover, renomear, e
fazer uma cópia deste arquivo.

DRIVE NO CELULAR
Também é possível usar o aplicativo do Google Drive para armazenar arquivos no seu dispositivo
Android ou iOS. Se você decidir desinstalar o aplicativo, os arquivos do Google Drive não serão
afetados e poderão ser acessados no Google Drive na Web.
Dependendo do seu dispositivo, escolha uma destas opções:
Smartphone ou tablet Android: toque em .
Dispositivos iOS: toque em .
Encontre e instale o aplicativo do Google Drive.
Abra o aplicativo que contém o arquivo do qual você deseja fazer
upload, toque em Compartilhar e em Google Drive.
Assim você estará mandando o arquivo para ser armazenado no
seu Drive podendo acessar ele em qualquer lugar.