AULA 6 - FERRAMENTAS GOOGLE 1

6
FERRAMENTAS
GMAIL
GOOGLE I
COMUNICAÇÃO
Mídias Sociais &
Plataformas Digitais
Com o Gmail, seus e-mails são armazenados com segurança na nuvem, onde você pode
acessá-los de qualquer computador ou dispositivo com um navegador da Web. Também é possível
organizar e encontrar e-mails importantes rapidamente, adicionar sua assinatura profissional aos
e-mails enviados e ler e escrever e-mails sem conexão com a Internet.
Para ter acesso ao Gmail é necessário criar uma conta do google. A Conta do Google é gratuita.
Você pode usar o nome de usuário e a senha da sua Conta do Google para fazer login no Gmail e
em outros produtos do Google, como o YouTube, o Google Play e o Google Drive.
Para criar uma conta no Gmail basta acessar o endereço: accounts.google.com/SignUp no
seu navegador ou clicar no botão fazer Login na página inicial do google e escolher a opção Criar
uma conta.
Clicando em Criar uma conta, irá abrir uma nova página para você esta
página vai lhe apresentar um formulário a ser preenchido. Preencha o
formulário com as informações requisitadas e depois vlique em próximo
passo.
Na hora de preencher as
informações, pode acontecer
de você encontrar um erro
como este. Esta mensagem
informa que o nome de usuário
(email) que você escolheu já
existe e você deve colocar
algo diferente para que possa
passar para proxima etapa. O
google já lhe mostra algumas
opções disponíveis para você
escolher, mas procure usar um número que já tenha algum significado pra você como uma data especial,
para complementar o email. Neste caso usaremos o que está disponível apenas acrescentando um 9.

Após preencher o restante das informações e estiver tudo
correto clique no botão Próxima etapa. Logo irá abrir uma
nova tela para confirmar que você concorda com os
termos do google, clique em Concordo.
Pronto agora você já tem um Gmail e sua própria
conta no google para acessar qualquer farramenta
disponível. Após concluir sua conta, surgirá uma
mensagem de boas vindas e um botão escrito
continuar, clique nele.
A página que irá abrir permite você alterar as configurações da
sua conta imformações pessoais e etc. Porém isso pode ser
feito com mais calma depois o importante agora é o nosso
acesso ao Gmail. Para acessar o Gmail basta você ir no Menu
no canto superior direito da sua tela, clicar sobre ele e escolher
a ferramenta Gmail.
Feito isso você irá ver uma tela de carregamento do
Gmail e logo irá abrir a sua página de email.

Está é a página que você verá assim que seu email for aberto. Podemos observar que existem 3
abas: Principal; Social e Promoções.
O Gmail trata de filtrar as informações que você recebe no seu email utilizando essas abas.
Aba Principal: Nesta aba você receberá os emails mais importantes, como emails pessoais,
respostas de empresas no caso de se candidatar à alguma vaga de emprego cobrança de cartão de
crédito, mensagem do seu banco, fatura por email, entre outros.
Aba Social: Se você tiver uma conta no Facebook com este email, ou seguir canais no Youtube
todas as notificações irão parar na aba Social, isto é feito porque o fluxo de mensagens e
notificações é muito grande e se entrasse na mesma aba de seus emails profissionais por exemplo,
poderia lhe atrapalhar muito pelo excesso de informações, na sua caixa de entrada.
Aba Promoções: Nesta aba você irá receber anúncios de promoções, de páginas que você curtiu
anúncios de lojas famosas, faculdades entre outras.
O tópico Entrada, é referente a caixa de entrada
principal do seu email, perceba que ela mostra na
numeração o número (1), esta numeração indica
quantos emails na sua caixa de entrada você ainda
não leu, ou seja existe uma mensagem na sua que
você precisa ler, vale lembrar que toda mensagem
nao lida fica em negrito, para melhor visualização.
Esta mensagem está assim porque você recebe um
email automático do google assim que você faz o seu
Gmail. Para que fique sem número nenhum, basta
você abrir a mensagem ainda não lida, clicando
sobre ela.
Além disso você pode filtrar as suas mensagens pelas categorias no menu. As
principais são: Com estrela, Enviados e Rascunhos.
Com estrela: Você pode marcar suas mensagens com uma estrela para indicar
que esta mensagem é importante ou favorita.
Enviados: Todos os Emails que você envia ficam armazenados nesse filtro, caso
você queira ou precisa ver futuramente.
Rascunhos: São emails que você começou a escrever mas não chegou a enviar.
Clicando no menu Mais, será exibida outras opções de filtragem também.

ESCREVENDO EMAIL
Para começar a enviar e-mails:
Abra a Caixa de entrada do Gmail. Na barra lateral à
esquerda, clique em ESCREVER. Uma nova
mensagem será aberta ao lado do canto inferior da janela
do Gmail. Escolha um tamanho de janela adequado
usando os botões no canto superior da janela de escrita.
Basta começar a digitar para escrever seu e-mail. Os
e-mails que você começou a escrever, mas não enviou,
são salvos automaticamente em Rascunhos na barra
lateral.
FERRAMENTAS DE ENVIO
Adicione anexos, destaque pontos importantes com diferentes estilos de fonte, inclua vários tipos de
destinatários. Anexos são arquivos que você pode incluir dentro do email. Tudo isso pode ser feito na
janela de escrita.
Perceba que está sendo enviado 2 tipos de arquivos. Para escolher um arquivo para anexar no email
basta clicar no ícone que corresponde ao anexo de arquivos (Inserir anexo) e escolher no seu
computador o arquivo que você deseja enviar, lembrando que é necessário esperar o carregamento
do arquivos para depois clicar em enviar.

CÓPIA E CÓPIA OCULTA
A sigla "Cc" significa "Com cópia". Qualquer pessoa listada no campo "Cc" de uma mensagem
receberá uma cópia da mensagem enviada. Todos os outros destinatários dessa mensagem poderão
ver que essa pessoa designada como destinatário "Cc:" recebeu uma cópia da mensagem.
Por exemplo: Se você mandar uma mensagem para todos seus amigos, cada um de seus
amigos vão perceber que você mandou essa mensagem para todos seus amigos de uma só vez.
A sigla "Cco" significa "Com cópia oculta". Isto é quase igual ao recurso "Cc", exceto que os
destinatários de "Cco" são invisíveis para os destinatários de "Para" e "Cc" da mensagem. Ou seja
se você mandar um email para vários usuários e para um usuário “Cco” ninguém irá saber que este
usuário listado como “Cco” recebeu o email também.
LISTA DE TAREFAS
Para criar uma
nova tarefa basta
clicar no ícone
de + no inferior
da janela.
A lista de tarefas é uma ferramenta muito útil, ela permite
que você crie um cronograma de coisas importantes a se
fazer, por exemplo, um trabalho importante, uma rotina
diária, uma entrevista de emprego e etc.
Está ferramenta permite
você criar quantas tarefas
quiser e é fácil controlar
quais ja foram feitas, basta
marcar a caixinha ao lado da terefa indicando que ela ja foi
cumprida.
Para adicionar informações
adicionais as tarefas basta
clicar na seta ao lado delas.
O campo de ações indica algumas ferramentas e os atalhos para elas alem de mostrar a opção de
ajuda e dicas. Esta opção também abre a possibilidade de imprimir sua lista de tarefas enviar essa lista
por email entre outras coisas. O menu inferior do lado direito da a opção de criar, atualizar, renomear e
excluir a lista. O ícone da lixeira exclui uma tarefa selecionada.

AGENDA GOOGLE
No menu direito superior clique no menu que vimos anteriormente,
e selecione a Agenda do Google. Essa ferramenta do google
possibilita você se programar para eventos, fazer lembretes de
datas especiais entre outras coisas.
Para criar um evento na
agenda basta clicar na data e
hora desejada e depois alterar
as configurações do evento
Percebe que o evento acima foi agendado para o dia 14 do mês de novembro e na data de 9h
da manhã apenas com um clique em cima do local desejado.
Clique em Configurações na parte superior, clique na
guia Agendas. Clique em Editar notificações ao lado do
nome da agenda. Altere como e quando você deseja
ser notificado sobre diferentes eventos e atualizações.
Clique em SALVAR.

HANGOUTS
O Hangouts é uma ferramenta de comunicação do google, bem semelhante ao whatsapp, é possível
ter conversas de texto áudio e até mesmo vídeo conferências através dele. Você pode acessar ele
pelo seu Gmail.
No canto inferior esquerdo da Caixa de entrada, clique em
para abrir o Hangouts. Observação: se você não vir , talvez
seja necessário ativar o Hangouts primeiro.
Para iniciar um Hangout: Se você vir o nome da pessoa com
a qual deseja falar: Passe o cursor sobre o nome da pessoa.
Clique em para enviar uma mensagem no bate-papo ou
em para iniciar uma videochamada.
Se a pessoa não estiver na lista ou se você quiser entrar em
contato com várias pessoas de uma vez: Clique em
e digite os nomes das pessoas.
Marque a caixa ao lado de cada pessoa com a qual
você deseja falar. Quando terminar de adicionar todas as
pessoas, clique em
Se alguém iniciar um Hangout individual com você,
uma janela de bate-papo aparecerá na canto inferior da
tela do Gmail. Se o aplicativo do Hangouts do Google
Chrome para computador estiver instalado, a janela de
bate-papo aparecerá no canto inferior da tela do seu
computador. Clique em Atender para abrir uma nova
janela com seu Hangout.
VÍDEO CONFERÊNCIA
Uma vídeo conferência consiste em uma “reunião” com uma
ou mais pessoas através do recurso de vídeo.
Depois que você estiver uma videochamada, será fácil
convidar outras pessoas para participar. Para adicionar
pessoas a uma videochamada em andamento: Depois que
você estiver na videochamada, clique em na parte
superior da tela.
Digite endereços de e-mail ou abra a videochamada a
um círculo ou uma organização. Clique em Convidar.