Volume II - PPI - 2005 - Universidade do Contestado

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O Sábio - Sistema de Automação de Bibliotecas está dividido em 4módulos distintos:- Processamento Técnico e Consulta Bibliográfica- Controle de empréstimo- Gerenciamento de aquisições- Consulta, reserva e renovação via InternetProcessamento Técnico e Consulta BibliográficaEste módulo tem como função básica o cadastramento e gerenciamentodo acervo. Nele se faz o tombamento, a catalogação descritiva e o controle decabeçalhos de assuntos e autores.Características:- Compatível com os formatos CALCO, USMARC, etc.- Tratamento da informação de tamanho variável (campos sem tamanhofixo).- Permite múltiplas ocorrências para os campos definidos pelo usuário,por exemplo:- Assuntos- Autores- ExemplaresControle de EmpréstimoEste módulo tem como função o controle da circulação do acervo e docadastro dos usuários da biblioteca.Características:- Controle de empréstimos/devoluções/renovações/reservas.- Permite a parametrização de prazos de empréstimos, quantidadesemprestadas, valores de multas por tipo de material e usuário.- Possibilidade da cobrança de multas e taxas, integrado com o sistemafinanceiro.152
Definição de categorias de usuários (professores, alunos, funcionários,estagiários, etc).- Dados completos dos usuários da biblioteca com a possibilidade dedefinição de senhas para os mesmos. Pode-se também inserir a fotodo usuário.- Controle de empréstimos e renovações através de senha dos usuáriosda biblioteca (opcional).- Opções de importação/exportação para que a própria instituição possano momento devido fornecer informações ou até importar dados deoutros departamentos (controle acadêmico, financeiro).- Vários relatórios: histórico do usuário, estatísticas sobre a circulação doacervo, estatísticas sobre os usuários, geração de etiquetas emformato de código de barra para os usuários da biblioteca. Controle deacesso ao módulo por senhas.- Possibilidade de envio de e-mails, de forma automática, aos usuárioscom material em atraso, multas pendentes, etc.Gerenciamento de AquisiçõesEste módulo tem como função registrar sugestões para aquisição, auxiliaro processo de seleção, cadastrar fornecedores e gerenciar o processo deaquisição e intercâmbio.Características:- Integração com o processamento técnico.- Controle de listas de encomendas junto às editoras.- Controle do vencimento de assinaturas de periódicos.- Emissão de comunicados ao solicitante em cada fase do processo deaquisição.- Possibilita um feedback para o usuário que encomendou um material.(material já chegou, encontra-se esgotado, ainda não foi comprado,etc).- Relatórios necessários ao processo de seleção.- Relatórios gerenciais classificados por áreas de conhecimento, cursose departamentos.153
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