Relatório de autoavaliação institucional 2011 - Unimar

Relatório da Comissão Própria de Avaliação3.6 Políticas de pessoal, de carreira do corpo docente e técnicoadministrativoDIMENSÃO 6AÇÕES JÁ - Efetivação, na medida do possível, das sugestões de alunos, professores eREALIZA funcionários, que foram apresentadas via ouvidoria, internet, intranet e balcão deDAS autoatendimento;-Efetivação do Programa de Desenvolvimento com reuniões de capacitaçõessemanais do Pró - reitor de Graduação com as secretárias de curso e escrituráriaslocadas na secretaria geral;-Efetivação do Programa de Desenvolvimento com reuniões periódicas do Pró -reitor de Graduação com os Coordenadores de Cursos;-Realização do Workshop “Planejamento Estratégico 2012” com a participaçãodos líderes dos setores: Pró - reitoria Administrativa, Pró - reitoria de AçãoComunitária, Pró - reitoria de Graduação, Pró - reitoria de Pós - Graduação,Processamentos de Alimentos, Jurídico, Comunicação e Marketing, Compras,Biblioteca, Tecnologia da Informação, Recursos Humanos, Secretaria Geral,Manutenção, Almoxarifado, Contabilidade, Centro de Documentação, Portaria ePesquisa Institucional, para apresentação dos trabalhos desenvolvidos no ano de2011 e apresentação do plano de trabalho, dos respectivos setores, para ação em2012, proporcionando integração nas ações de trabalho;-Realização do Projeto SIPAT - Semana Interna de Prevenção Acidentes deTrabalho, fomentando o desenvolvimento biopsicossocial dos funcionários,através de palestras com temas em torno dos assuntos: Saúde, Meio Ambiente,Prevenção de Acidentes e Qualidade de Vida;-Realização do Programa de Capacitação e Desenvolvimento Comportamental,“Postura de Atendimento”, aplicado aos funcionários de atendimento locados nossetores: Biblioteca e Secretaria Geral;-Realização do Programa de Capacitação Técnica do sistema UniGed -Gerenciamento Eletrônico de Documentos, aplicado para os funcionários locadosnos setores: Técnico / Administrativo;-Aprimoramento do serviço on line de Ouvidoria;-Otimização no atendimento aos funcionários para emissão de documentos, com aimplantação da disponibilidade do hollerith eletrônico, permitindo o acesso diretodos documentos: recibos de pagamento e comprovantes de rendimentos, via online / internet;-Otimização dos serviço das secretárias de cursos, para emissão de Ficha de Pontode Professores, através de programa PDF;-Fornecimento diário de lanches aos funcionários locados no setor operacional;-Fornecimento de uniformes aos funcionários Operacional / Administrativo;-Formalização do convênio com o CIEE - Centro de Integração Empresa Escola -através do Programa Aprendiz Legal, com a contratação de funcionáriosparticipantes do programa;-Foi elaborado um documento interno descrevendo as funções ligadas aos cargosocupados nos laboratórios da Instituição; -Realização dos programas deintegração e motivação dos funcionários, através das confraternizações nos meses:Janeiro/ Jantar dos Professores; Junho / Festa Junina; Dezembro/Confraternização de Final de Ano.-Análise da Avaliação de Desempenho através de questionário aplicado junto àslideranças dos setores Técnico / Operacional / Administrativo, permitindo definir50