Banco Itaú Holding Financeira S.A. - Relações com Investidores ...
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<strong>Banco</strong> <strong>Itaú</strong><strong>Holding</strong> <strong>Financeira</strong> S.A.Governança Corporativa se faz <strong>com</strong> EstruturasO <strong>Itaú</strong> se orgulha de ser um banco essencialmente colegiado. A estrutura de <strong>com</strong>itês ligados ao Conselho deAdministração garante o tratamento formal e sistematizado dos assuntos de relevância estratégica para o<strong>Banco</strong>, fornecendo subsídios e aprimorando os controles exercidos sobre a gestão. Os conselheiros deadministração e outros integrantes da estrutura de <strong>com</strong>itês atuam proativamente junto aos órgãos colegiadosda Diretoria, buscando sempre o consenso através do diálogo e da visão sistêmica que caracteriza a gestão do<strong>Itaú</strong>. Os órgãos colegiados têm poder decisório, garantindo agilidade na tomada de decisões e fomentando a<strong>com</strong>unicação e a integração entre as áreas, que trazem suas contribuições e pontos de vista no intuito deagregar valor à Organização. A participação de conselheiros nesses órgãos colegiados é facilitada pelodinamismo das estruturas, que, em função das matérias a serem apreciadas, estimulam a participação deconselheiros e outros executivos envolvidos nas reuniões periódicas.O envolvimento do Conselho da Administração e de seus <strong>com</strong>itês <strong>com</strong> a estrutura matricial e colegiada daadministração do <strong>Banco</strong> <strong>Itaú</strong> é um de nossos maiores diferenciais <strong>com</strong>petitivos. Mais do que isso, lança asbases de uma organização que se pretende perene e sustentável no longo prazo, mantendo foco estrito naperformance dos negócios <strong>com</strong> criação de valor para os acionistas <strong>com</strong> ética, transparência e GovernançaCorporativa.ESTRUTURA ORGANIZACIONAL (Órgãos Estatutários)1. Administração SuperiorA administração superior <strong>com</strong>preende os seguintes órgãos estatutários: Assembléia Geral dosAcionistas, Conselho de Administração, Diretoria, Conselho Fiscal, Conselho Consultivo, ConselhoConsultivo Internacional, Comitê de Remuneração, Comitê de Auditoria, Comitê de Negociação deValores Mobiliários e Comitê de Divulgação de Ato ou Fato Relevante.2. Assembléia Geral dos AcionistasO órgão soberano da sociedade é a Assembléia Geral dos Acionistas, que se reúne, ordinária ouextraordinariamente, mediante convocação na forma da lei.As reuniões ordinárias realizam-se no primeiro quadrimestre de cada ano, para exame e aprovaçãodas demonstrações contábeis e eleição dos membros dos Conselhos de Administração e Fiscal.As reuniões extraordinárias efetuam-se para deliberar sobre matérias relevantes para a sociedade,de <strong>com</strong>petência da assembléia por disposição legal, <strong>com</strong>o é o caso de alterações do estatuto social.3. Conselho de Administração4. DiretoriaCompete a este Conselho: eleger a Diretoria, os Conselhos Consultivo e Consultivo Internacional eos Comitês de Remuneração, de Auditoria, de Negociação de Valores Mobiliários e de Divulgaçãode Ato ou Fato Relevante. O Conselho de Administração terá atribuições orientadoras, eletivas efiscalizadoras, as quais não abrangem funções operacionais ou executivas.A administração e a representação da sociedade <strong>com</strong>pete à Diretoria, <strong>com</strong>preendendo os cargos deDiretor Presidente, Vice-Presidente Sênior, Vice-Presidente Executivo, Consultor Jurídico, DiretorExecutivo Diretor Gerente e Diretor Gerente Adjunto, na conformidade do que for estabelecido peloConselho de Administração ao prover esses cargos.Dois Diretores, sendo um deles necessariamente Diretor Presidente ou Vice-Presidente, têmpoderes para representar o <strong>Itaú</strong> <strong>Holding</strong>, assumindo obrigações ou exercendo direitos em qualquerato, contrato ou documento que acarrete responsabilidade para a sociedade.Compete ao Diretor Presidente presidir as Assembléias Gerais, convocar e presidir as reuniões daDiretoria, supervisionar a atuação desta, estruturar os serviços da sociedade e estabelecer asnormas internas e operacionais.Aos Vice-Presidentes Seniores e Executivos <strong>com</strong>petem a administração das operações e arepresentação da sociedade nos órgãos ou entidades das quais participa.Ao Consultor Jurídico <strong>com</strong>pete prestar assessoria jurídica aos trabalhos da Diretoria.
Atribuições:<strong>Banco</strong> <strong>Itaú</strong><strong>Holding</strong> <strong>Financeira</strong> S.A.c) As atividades das empresas de auditoria externa do Conglomerado Financeiro <strong>Itaú</strong>.a) Zelar pela:- qualidade e integridade das demonstrações contábeis;- cumprimento das exigências legais e regulamentares;- atuação, independência e qualidade do trabalho das auditorias interna e externa; e- qualidade e eficiência dos sistemas de controles internos e de administração de riscos.b) Estabelecer procedimentos para o recebimento de <strong>com</strong>unicações e tratamento de fraudes e/ouerros relevantes perpetrados por administradores, funcionários ou terceiros, garantindo também aconfidencialidade do denunciante e da informação;c) Estabelecer, anualmente, a política de contratação de outros serviços que possam ser prestadospelas empresas de auditoria externa que estejam auditando as demonstrações financeiras doConglomerado Financeiro <strong>Itaú</strong>;d) Ao final de cada exercício social, elaborar e emitir "Relatório do Comitê de Auditoria", contendo:- descrição de suas atividades no período;- avaliação da efetividade dos sistemas de controles internos e de administração de riscos do <strong>Itaú</strong><strong>Holding</strong>;- descrição das re<strong>com</strong>endações apresentadas às Diretorias do <strong>Itaú</strong> <strong>Holding</strong> e de suas controladas,assinalando as não acatadas e respectivas justificativas;- avaliação da efetividade do trabalho das empresas de auditoria externa e da auditoria interna,verificando inclusive o cumprimento da legislação, da regulamentação e das normas internas,destacando eventuais deficiências detectadas;- avaliação das demonstrações financeiras, <strong>com</strong> ênfase na aplicação dos princípios fundamentaisde contabilidade aplicáveis e das normas do <strong>Banco</strong> Central do Brasil, da Superintendência deSeguros Privados e da Superintendência Nacional de Previdência Complementar.O Regulamento do Comitê de Auditoria encontra-se no website de relações <strong>com</strong> investidores, seçãoGovernança Corporativa >> Regulamentos e Políticas.10. Auditoria InternaO Conglomerado Financeiro <strong>Itaú</strong> <strong>Holding</strong> dispõe de serviços de Auditoria Interna, <strong>com</strong> atuação independentepara realizar os exames, análises, levantamentos e <strong>com</strong>provações metodologicamente estruturados paraavaliar a integridade, adequação, eficácia, eficiência e economicidade dos processos e dos sistemas deinformações e de controles internos integrados ao ambiente de gerenciamento de riscos.As atividades de Auditoria Interna são diretamente supervisionadas pelo Comitê de Auditoria, que integra oConselho de Administração do <strong>Itaú</strong> <strong>Holding</strong>, e a<strong>com</strong>panhadas pela Comissão Superior de Auditoria e Gestãode Riscos Operacionais, vinculada ao <strong>Itaú</strong> <strong>Holding</strong>.Para o adequado cumprimento de suas responsabilidades, a Auditoria Interna tem acesso a todos osdocumentos, registros físicos e lógicos, sistemas, locais e pessoas envolvidas <strong>com</strong> as atividades sob exame.11. Comitê de Negociação de Valores MobiliáriosPresidente: Diretor de <strong>Relações</strong> <strong>com</strong> <strong>Investidores</strong> do <strong>Itaú</strong> <strong>Holding</strong>.Membros: Vice-Presidente Sênior da Área de Controle Econômico - <strong>Itaú</strong> <strong>Holding</strong>
<strong>Banco</strong> <strong>Itaú</strong><strong>Holding</strong> <strong>Financeira</strong> S.A.Vice-Pres. Executivo de Administração, Back-Office, Controladoria, Risco e Informática do <strong>Itaú</strong> BBADiretor Executivo de Controladoria - <strong>Itaú</strong> <strong>Holding</strong>Diretor Gerente Sênior do Jurídico Contratual, Societário e de Negócios do ItaubancoAté três membros do Conselho de Administração do <strong>Itaú</strong> <strong>Holding</strong>, indicados pelo próprio ConselhoConvidados: Superintendente de <strong>Relações</strong> <strong>com</strong> <strong>Investidores</strong> do ItaubancoSuperintendente de Assuntos Corporativos do ItaubancoFreqüência: trimestral e sempre que convocado pelo Diretor de <strong>Relações</strong> <strong>com</strong> <strong>Investidores</strong> do <strong>Itaú</strong> <strong>Holding</strong>.Objetivo: administrar a Política de Negociação de Valores Mobiliários de Emissão do <strong>Itaú</strong> <strong>Holding</strong>, observandoe aplicando os critérios nela estabelecidos a fim de manter padrões éticos e legais de seus administradores,acionistas controladores, funcionários e terceiros na negociação dos valores mobiliários da sociedade.Atribuições:a) Administração da Política de Negociação de Valores Mobiliários de Emissão do <strong>Itaú</strong> <strong>Holding</strong>:- assessorar o Diretor de <strong>Relações</strong> <strong>com</strong> <strong>Investidores</strong> do <strong>Itaú</strong> <strong>Holding</strong>;- avaliar permanentemente a sua atualidade e propor as alterações pertinentes;- deliberar sobre dúvidas de interpretação do seu texto;- determinar as ações necessárias para a sua divulgação e disseminação;- regular as adesões;- apurar e decidir casos de violação;- propor solução para casos omissos e excepcionais.b) Analisar questionamentos oficiais dos órgãos reguladores e auto-reguladores e elaborar asrespectivas - respostas.12. Comitê de Divulgação de Ato ou Fato RelevantePresidente: Diretor de <strong>Relações</strong> <strong>com</strong> <strong>Investidores</strong> do <strong>Itaú</strong> <strong>Holding</strong>.Membros: Vice-Presidente Sênior da Área de Controle Econômico - <strong>Itaú</strong> <strong>Holding</strong>Vice-Presidente Executivo da Área de Apoio ao Desenvolvimento e Marketing do ItaubancoVice-Pres.Executivo de Administração, Back-Office, Controladoria, Risco e Informática do <strong>Itaú</strong> BBADiretor Executivo de Controladoria - <strong>Itaú</strong> <strong>Holding</strong>Diretor Gerente Sênior do Jurídico Contratual, Societário e de Negócios do ItaubancoAté três membros do Conselho de Administração do <strong>Itaú</strong> <strong>Holding</strong>, indicados pelo próprio ConselhoConvidados: Superintendente de <strong>Relações</strong> <strong>com</strong> <strong>Investidores</strong> do ItaubancoSuperintendente de Assuntos Corporativos do ItaubancoFreqüência: trimestral e sempre que convocado pelo Diretor de <strong>Relações</strong> <strong>com</strong> <strong>Investidores</strong>.
<strong>Banco</strong> <strong>Itaú</strong><strong>Holding</strong> <strong>Financeira</strong> S.A.Objetivo: administrar a Política de Divulgação de Ato ou Fato Relevante do <strong>Itaú</strong> <strong>Holding</strong> de modo a assegurar atransparência, qualidade e segurança das informações prestadas aos acionistas, investidores, imprensa,autoridades governamentais e aos demais agentes do mercado de capitais.Atribuições:a) Administração da Política de Divulgação de Ato ou Fato Relevante do <strong>Itaú</strong> <strong>Holding</strong>.- assessorar o Diretor de <strong>Relações</strong> <strong>com</strong> <strong>Investidores</strong> do <strong>Itaú</strong> <strong>Holding</strong>;- avaliar permanentemente a sua atualidade e propor as alterações pertinentes;- deliberar sobre dúvidas de interpretação do seu texto;- determinar as ações necessárias para a sua divulgação e disseminação, inclusive junto ao corpo defuncionários da <strong>com</strong>panhia;- regular as adesões;- apurar e decidir casos de violação;- propor solução para casos omissos e excepcionais.b) Analisar previamente o conteúdo dos <strong>com</strong>unicados à imprensa (press releases), reuniões <strong>com</strong>investidores e analistas (road shows), teleconferências e apresentações públicas que contenhaminformações relevantes sobre a <strong>com</strong>panhia.c) Analisar questionamentos oficiais dos órgãos reguladores e auto-reguladores e elaborar asrespectivas respostas;d) Sancionar as deliberações do Sub<strong>com</strong>itê de Divulgação 20-F.12.1. Sub<strong>com</strong>itê de Divulgação 20-FObjetivo: assessorar os administradores do <strong>Itaú</strong> <strong>Holding</strong> na preparação do Formulário 20-F, que seráencaminhado anualmente à U. S. Securities and Exchange Comission ("SEC").Atribuições:- analisar quaisquer informações ou documentos sobre o <strong>Itaú</strong> <strong>Holding</strong> relevantes para a preparaçãodo 20-F, incluindo suas demonstrações financeiras, respectivas notas explicativas e os atos ou fatosrelevantes por ele publicados;- avaliar a materialidade das informações a serem inseridas no 20-F e zelar pela exatidão,integridade e tempestividade dessas;- facilitar o fluxo de informações relevantes para a preparação do 20-F;- coordenar o treinamento das pessoas envolvidas no processo de preparação do 20-F;- monitorar, revisar e avaliar os controles e procedimentos internos do <strong>Itaú</strong> <strong>Holding</strong>, relacionados àpreparação do 20-F, a fim de assegurar a sua efetividade e, quando necessário, re<strong>com</strong>endaraprimoramentos;- preparar relatório para os administradores contendo (a) informações a serem inseridas no 20-F, (b)descrição dos controles e procedimentos internos para preparação e encaminhamento do 20-F àSEC, e (c) certificação pelo Sub<strong>com</strong>itê de que as informações relativas ao 20-F estão corretas;- supervisionar a preparação do 20-F e coordenar seu encaminhamento à SEC;- prestar quaisquer esclarecimentos sobre o 20-F.O Sub<strong>com</strong>itê terá acesso irrestrito aos livros, arquivos, instalações e pessoal do <strong>Itaú</strong> <strong>Holding</strong> e controladas.
<strong>Banco</strong> <strong>Itaú</strong><strong>Holding</strong> <strong>Financeira</strong> S.A.ÓRGÃOS COLEGIADOSA Administração Superior conta, para a coordenação da ação administrativa, <strong>com</strong> órgãos colegiados a seguirrelacionados.Em função das matérias a serem apreciadas pelos órgãos colegiados, poderão ser convidados, para as suasreuniões, executivos envolvidos <strong>com</strong> o assunto.1. Comissão Superior <strong>Itaú</strong> <strong>Holding</strong>Atribuições:Nas reuniões são basicamente analisados os resultados mensais do <strong>Itaú</strong> <strong>Holding</strong>, o desempenhoem termos de participação de mercado e as grandes linhas que presidem a orientação de suasatividades.2. Comissão Superior de CréditoAtribuições:a) Definir políticas de crédito para o <strong>Itaú</strong> BBA, segmento AEMP, empresas do Setor Público, CréditoImobiliário do Itaubanco, <strong>Banco</strong> <strong>Itaú</strong> Europa e <strong>Banco</strong> <strong>Itaú</strong> Buen Ayre;b) Definir as alçadas de negócios para as demais Comissões/Comitês de Crédito;c) Decidir as propostas referentes à fixação de limites de crédito ou operações pontuais, queexcedam as alçadas das Comissões/Comitês de Crédito;d) Analisar a qualidade da carteira de crédito dos bancos e/ou segmentos de atuação dos bancossubordinados ao <strong>Itaú</strong> <strong>Holding</strong>;e) Analisar as propostas que, por sua relevância ou por características especiais, sejam submetidosà sua apreciação.3. Comissão Superior de Administração de Riscos FinanceirosAtribuições:a) A<strong>com</strong>panhar a execução da programação financeira consolidada, fixando níveis máximos dedescasamento para os diversos prazos e moedas, níveis mínimos de reserva em moeda nacional eestrangeira e a política de captação e aplicação no mercado financeiro nacional e internacional.b) Analisar o nível consolidado de exposição a "riscos de mercado" (taxas de juros, câmbio, rendavariável etc), os correspondentes valores a risco (VAR - estatístico e cenarizado) e alocação decapital, bem <strong>com</strong>o as "yields" e preços utilizados para a marcação a mercado das posições.c) Definir:- os limites de posição (GAP) para cada um dos tipos de risco;- os períodos de retenção dos principais tipos de riscos, tendo em vista o tamanho das posições e aliquidez do mercado;- os limites de perda máxima (VAR) das posições, inclusive em condições de "stress" para cada umdos tipos de risco.d) Analisar e aprovar os critérios e regras para "pricing" internos de recursos.
<strong>Banco</strong> <strong>Itaú</strong><strong>Holding</strong> <strong>Financeira</strong> S.A.4. Comissão Superior TributáriaObjetivo: a<strong>com</strong>panhamento dos principais eventos societários e fiscais do <strong>Itaú</strong> <strong>Holding</strong> e controladas.Atribuições:- a<strong>com</strong>panhar o orçamento fiscal, objetivando a melhoria da eficiência fiscal e a mitigação de riscosfiscais;- analisar e avaliar as implicações das alterações das normas fiscais e regulamentares pertinentesàs atividades das empresas do Conglomerado;- a<strong>com</strong>panhar os processos tributários quanto ao andamento, valores envolvidos e tendências.5. Comissão Superior de Auditoria e Gestão de Riscos OperacionaisObjetivo: conhecer os riscos dos processos e negócios do Conglomerado Financeiro <strong>Itaú</strong> e a<strong>com</strong>panhar osresultados das auditorias internas realizadas no Conglomerado.Atribuições:a) A<strong>com</strong>panhar os resultados da Auditoria Interna no Conglomerado;b) Definir e a<strong>com</strong>panhar as diretrizes para gestão do risco operacional no Conglomerado;c) A<strong>com</strong>panhar e analisar os resultados das atividades de Controles Internos, Riscos Operacionais eCompliance Legal.Estrutura das Reuniões:Reuniões 1 e 3: Auditoria Interna- resultados da atuação da Auditoria InternaReuniões 2 e 4: Controles Internos, Riscos Operacionais e Compliance Legal- a<strong>com</strong>panhamento da evolução dos preparativos do <strong>Itaú</strong> <strong>Holding</strong> para Basiléia II (bases de dadosde perdas operacionais, grupos de trabalho, modelos etc.);- gestão dos principais riscos operacionais;- a<strong>com</strong>panhamento da implementação da nova metodologia de gestão de processos;- a<strong>com</strong>panhamento do atendimento ao Sarbanes-Oxley Act.;- <strong>com</strong>pliance legal.6. Comissão Superior de Políticas ContábeisObjetivo: definir e administrar as Políticas Contábeis que são adotadas nas empresas do ConglomeradoFinanceiro <strong>Itaú</strong> para elaboração e divulgação das demonstrações contábeis publicadas no Brasil e no exterior.Atribuições:a) selecionar, desenvolver, aprovar, <strong>com</strong>unicar, implementar e monitorar as Políticas Contábeis,aprovando as opções de práticas de contabilização, dentro das regras definidas pelos órgãosreguladores e dos princípios fundamentais de contabilidade no Brasil e no exterior (USGAAP-UnitedStates Generally Accepted Accounting Principles e IFRS-International Financial ReportingStandards), especialmente os critérios para Estimativas, Avaliação, Alocação e Julgamento;b) aprovar as alterações nas Políticas Contábeis adotadas no <strong>Itaú</strong> <strong>Holding</strong>, em conformidade <strong>com</strong> asalterações emanadas dos órgãos reguladores;
<strong>Banco</strong> <strong>Itaú</strong><strong>Holding</strong> <strong>Financeira</strong> S.A.c) gerir "Políticas Contábeis", que configura e divulga as práticas contábeis autorizadas para asempresas ligadas ao <strong>Itaú</strong> <strong>Holding</strong>;d) definir critérios de materialidade e significância, para as informações a serem inseridas nasdemonstrações contábeis;e) definir responsabilidade pela entrega das informações relevantes, pelas áreas executivas doItaubanco e demais empresas ligadas ao <strong>Itaú</strong> <strong>Holding</strong>;f) supervisionar a elaboração dos demonstrativos contábeis; coordenar o encaminhamento domaterial às autoridades reguladoras e responsabilizar-se pelos esclarecimentos solicitados;g) interagir <strong>com</strong> o Comitê de Divulgação de Ato ou Fato Relevante.7. Comissão Superior de ÉticaObjetivo: Promover a orientação estratégica da Política Ética do Conglomerado <strong>Itaú</strong> <strong>Holding</strong>, na esfera dagovernança corporativa e dos princípios e valores culturais, observando as diretrizes e normas regulatóriasnacionais e internacionais aplicáveis.Atribuições:a) Avaliar a atualidade e a pertinência das diretrizes do Código de Ética Corporativo e dosprocedimentos relacionados, verificando, em particular, se os padrões e procedimentos endereçamadequadamente as áreas que impõem riscos à imagem das empresas que <strong>com</strong>põem oConglomerado <strong>Itaú</strong> <strong>Holding</strong>, sejam interna ou externamente;b) Avaliar a implementação da Política Ética Corporativa, o engajamento das áreas de negócios, osrecursos humanos e financeiros direcionados à implementação dessa Política, <strong>com</strong> elaboração eencaminhamento de reportes, no mínimo anuais, ao Comitê de Auditoria;c) Orientar e revisar os métodos de investigação da conduta ética e legal de pessoas <strong>com</strong> cargosexecutivos, gerenciais ou <strong>com</strong> substancial autoridade de supervisão;d) Revisar os planos de treinamento ético da Organização, de forma a garantir a inclusão de todosos funcionários, inclusive da diretoria;e) Avaliar os canais de <strong>com</strong>unicação disponíveis para denúncias e consultas éticas, para garantir aadequada confidencialidade no tratamento das informações e a plena aderência à política de nãorepresálias;f) Revisar sistematicamente as sanções por não alinhamento à Política Ética Corporativa,considerando, também, a possibilidade de incentivos por condutas exemplares nos negócios eoperações;g) Examinar, julgar e orientar demandas relativas a aspectos éticos envolvendo tanto o públicointerno <strong>com</strong>o o público externo.
<strong>Banco</strong> <strong>Itaú</strong> S.A.Governança Corporativa se faz <strong>com</strong> EstruturasO <strong>Itaú</strong> se orgulha de ser um banco essencialmente colegiado. A Diretoria atua de forma integrada e as decisõessão tomadas em conjunto, buscando sempre o consenso através do diálogo e da visão sistêmica quecaracteriza a gestão do <strong>Itaú</strong>. Os órgãos colegiados abaixo relacionados têm poder decisório, garantindoagilidade na tomada de decisões e fomentando a <strong>com</strong>unicação e a integração entre as áreas, que trazem suascontribuições e pontos de vista no intuito de agregar valor à Organização. Tais estruturas de gestão não sãorígidas, ou seja, em função das matérias a serem apreciadas pelos órgãos colegiados, poderão ser convidados,para as suas reuniões, outros executivos envolvidos <strong>com</strong> o assunto.A estrutura matricial e colegiada da administração do <strong>Banco</strong> <strong>Itaú</strong> é um de nossos maiores diferenciais<strong>com</strong>petitivos. Mais do que isso, lança as bases de uma organização que se pretende perene e sustentável nolongo prazo, mantendo foco estrito na performance dos negócios visando a criação de valor para os acionistas<strong>com</strong> ética, transparência e Governança Corporativa.1. COMISSÃO EXECUTIVA DE RECURSOS HUMANOSObjetivo: Estabelecer estratégias e política de recursos humanos.Atribuições:a) Estabelecer política de admissão, promoção, encarreiramento e desligamento.b) Definir critérios para preencher os níveis no organograma do <strong>Banco</strong>.c) Estabelecer política de concessão de benefícios e de remuneração fixa e variável, sempreponderando a realidade de mercado, as prioridades <strong>com</strong>erciais e os níveis de remunerações internos.d) Criar programas de formação e desenvolvimento de recursos humanos.e) Estabelecer política de <strong>com</strong>unicação do <strong>Banco</strong> <strong>com</strong> os funcionários.f) Estabelecer diretrizes nas relações trabalhistas e sindicais.1.1 Comitê da DiversidadeObjetivo: Fornecer diretrizes voltadas à Diversidade Corporativa, identificar e propor ações.Atribuições:a) Discutir e definir ações de Diversidade Corporativa na Organização.b) Discutir conceitos que envolvam o tema diversidade.2. COMISSÃO DE RACIONALIZAÇÃO DE PROCESSOS E CUSTOSObjetivo: Analisar e aprovar processos que envolvam racionalização de custos e aumento da produtividade.Atribuições:a) Reavaliar e atualizar o premissamento que envolve os vários serviços/processos, <strong>com</strong> os objetivosde racionalização de custos e aumento da produtividade.b) Definir mudanças de procedimentos que viabilizem reduções de custos e o aumento daprodutividade.c) Estabelecer parâmetros de produtividade associados aos diversos serviços.d) Avaliar o <strong>com</strong>portamento histórico das despesas administrativas e suas tendências.e) Avaliar as despesas administrativas em <strong>com</strong>paração <strong>com</strong> indicadores de mercado e daconcorrência.3. COMITÊ DE ÉTICAObjetivo: Integrar a ética às práticas de negócios do <strong>Banco</strong> <strong>Itaú</strong> e, através da sua permanente atualização,alinhar os códigos de condutas setoriais.Atribuições:a) Atualização permanente dos códigos de condutas setoriais do <strong>Banco</strong> <strong>Itaú</strong>.
) A<strong>com</strong>panhamento da integração da ética às práticas de negócios do <strong>Banco</strong> <strong>Itaú</strong>.c) Monitoramento dos <strong>com</strong>itês de éticas setoriais do <strong>Banco</strong> <strong>Itaú</strong>.d) A<strong>com</strong>panhamento dos indicadores de clima ético do <strong>Banco</strong> <strong>Itaú</strong>.e) Deliberação sobre questões éticas do <strong>Banco</strong> <strong>Itaú</strong>.<strong>Banco</strong> <strong>Itaú</strong> S.A.4. COMISSÃO EXECUTIVA DO PROGRAMA ITAÚ SOCIALObjetivo: Orientar a atuação da Fundação <strong>Itaú</strong> Social, através do Programa <strong>Itaú</strong> Social, definindo as diretrizespara os programas, projetos e apoios nos campos da educação e saúde preferencialmente nas <strong>com</strong>unidadesonde o <strong>Itaú</strong> atua.Atribuições:a) Definir critérios para os investimentos a serem realizados pela Fundação <strong>Itaú</strong> Social.b) A<strong>com</strong>panhar os investimentos realizados.c) Orientar distribuição dos recursos gerados pela Fundação <strong>Itaú</strong> Social.d) Analisar o resultado dos programas e projetos implementados.5. COMISSÃO EXECUTIVA DE ASSUNTOS PREVIDENCIÁRIOSObjetivo: Definir as estratégias para o Programa de Previdência Complementar do <strong>Itaú</strong>.Atribuições:a) Aprovar projetos e propostas relacionadas aos planos de previdência dos funcionários.b) Determinar as diretrizes na forma de participação das patrocinadoras em relação ao Programa dePrevidência Complementar do <strong>Itaú</strong>.c) Avaliar o cenário nacional em relação à previdência <strong>com</strong>plementar.d) Decidir sobre novos patrocínios em planos de previdência <strong>com</strong>plementar.e) Autorizar a criação e extinção de órgãos na estrutura organizacional das patrocinadoras ligadas àprestação de serviços previdenciários.f) Aprovar a indicação de representantes das patrocinadoras nas fundações.6. COMISSÃO PRODUTO SUSEP - SEGUROS DO RAMO VIDAObjetivo: Definir as estratégias para os segmentos de Previdência, Seguros de Vida e Capitalização.Atribuições:a) Avaliar o cenário da Previdência Complementar no Brasil, no âmbito das mudanças e aspectosligados à legislação.b) Avaliação dos resultados das operações de Seguros, Previdência e Capitalização.c) Avaliar e decidir quanto às mudanças estratégicas na atuação <strong>com</strong>ercial, bem <strong>com</strong>o aprovação derecursos necessários.d) Analisar a atuação e desempenho das operações de Seguros, Previdência e Capitalização noperíodo.e) Decidir estratégia de produtos.7. COMISSÃO EXECUTIVA OPERACIONALObjetivo: Adequar as condições operacionais das agências, das Plataformas UPJ e <strong>Itaú</strong>-Empresas,Personnalité, Itaucred, às estratégias <strong>com</strong>erciais definidas pela CEB, visando otimização e resultados.Atribuições:a) Definir prioridades no desenvolvimento de sistemas, envolvendo:- produtos/serviços de agências;
<strong>Banco</strong> <strong>Itaú</strong> S.A.- gestão de clientes, produtos, unidades e segmento de mercado.b) Definir critérios, propor e a<strong>com</strong>panhar planos de investimentos em infra-estrutura de informática.c) Definir, propor e a<strong>com</strong>panhar planos de continuidade de negócios.d) Definir e implantar novas formas de organizar o atendimento e a prestação de serviços nasagências e plataformas UPJ e Empresa.e) A<strong>com</strong>panhar e definir padrões de qualidade para os serviços oferecidos a clientes.f) Coordenar e validar as definições trazidas pela Comissão de Informática e CTB.8. COMISSÃO DE CRÉDITO IMOBILIÁRIOAtribuições:a) Estabelecer diretrizes para o desenvolvimento dos negócios de Crédito Imobiliário.b) Orientar as políticas de crédito, políticas de distribuição dos produtos por meio de canais e metasde produção.c) Orientar o desenvolvimento de novos produtos.d) Definir recursos a serem alocados para atingir os objetivos estabelecidos.e) A<strong>com</strong>panhar resultados.9. COMISSÃO EXECUTIVA DE MARKETINGAtribuições:a) Avaliação das ações de marketing <strong>Itaú</strong>.b) A<strong>com</strong>panhamento da imagem e da gestão da marca <strong>Itaú</strong>.c) Análise do posicionamento e campanhas <strong>Itaú</strong> e principais concorrentes.d) Exame do visual externo e interno das agências Itaubanco.e) Resultados de pesquisas de imagem.10. COMISSÃO DE AVALIAÇÃO DE CENÁRIOS MACROECONÔMICOSAtribuições:a) Projetar taxas de juros, inflação, "spreads", taxas de câmbio, PIB e variáveis externas.b) Determinar os cenários de estresse otimista, pessimista e mega pessimista em relação asvariáveis macroeconômicas citadas acima.11. COMISSÃO DE ADMINISTRAÇÃO DE ATIVOS FINANCEIROSAtribuições:a) Administração dos recursos provenientes das Reservas Técnicas de Seguros, Previdência eCapitalização e o patrimônio da Fundação Itaubanco.b) Estabelecer diretrizes para administração destes recursos <strong>com</strong> objetivo de rentabilidade a longoprazo.c) Definir modelos de avaliações, estratégias de alocação de recursos em ativos financeiros definidos.12. COMISSÃO INTERNACIONAL E TRADINGAtribuições:a) Definir política de investimento e captação no mercado financeiro internacional.b) Definir políticas de liquidez e investimentos das unidades externas.c) Avaliar as operações internacionais do <strong>Banco</strong> <strong>Itaú</strong>, suas agências externas e subsidiárias e <strong>Banco</strong><strong>Itaú</strong> Europa.
<strong>Banco</strong> <strong>Itaú</strong> S.A.d) Avaliar o portfolio de títulos, empréstimos e novas oportunidades de investimentos.e) Avaliar a situação patrimonial externa, passivos <strong>com</strong>erciais e financeiros e alternativas de captaçãode recursos.f) Debater sobre posições de risco, limites e política de hedge.g) Avaliar os negócios de trading de papéis de renda fixa, em suas diversas unidades externas.h) Analisar as operações da mesa proprietária das unidades externas e subsidiárias do <strong>Banco</strong> <strong>Itaú</strong> e<strong>Banco</strong> <strong>Itaú</strong> Europa.i) Avaliar os riscos externos consolidados em suas diferentes perspectivas: risco de transferência,taxa de juros, moedas, gaps e crédito.j) Avaliar o resultado de toda a operação externa do <strong>Itaú</strong> associado à Comissão Superior deAdministração de Riscos Financeiros, Área de Tesouraria e Mercados Financeiros e Área deMercados de Capitais.13. COMISSÃO DE PREVENÇÃO E COMBATE A ATOS ILÍCITOSObjetivo: Definir, a<strong>com</strong>panhar e avaliar os resultados Inspetoria e Prevenção à Lavagem de Dinheiro noConglomerado <strong>Itaú</strong>.Atribuições:a) Definição de Políticas Corporativas sobre Prevenção à Lavagem de Dinheiro e Combate aFraudes.b) Alinhamento do <strong>Itaú</strong> HF às melhores práticas internacionais de prevenção e <strong>com</strong>bate a atos ilícitos.c) Aprovação de metodologias e sistemas.d) Análise dos resultados qualitativos e quantitativos da prevenção e <strong>com</strong>bate à lavagem de dinheiro.e) Análise dos resultados qualitativos e quantitativos da prevenção e <strong>com</strong>bate às fraudes.f) A<strong>com</strong>panhamento do posicionamento dos sinistros do <strong>Itaú</strong> em <strong>com</strong>paração ao mercado.g) A<strong>com</strong>panhamento dos assuntos relativos a desvios de conduta de funcionários.h) Definição e a<strong>com</strong>panhamento do orçamento de fraudes e sinistros.i) A<strong>com</strong>panhamento das ações de atendimento às solicitações de autoridades (CPIs - ComissõesParlamentares de Inquérito, CPMIs - Comissões Parlamentares Mistas de Inquérito, MinistérioPúblico, <strong>Banco</strong> Central, Autoridades Judiciais, etc.).j) A<strong>com</strong>panhamento da gestão de ações cíveis (gestão Auditoria Interna).k) A<strong>com</strong>panhamento dos processos relacionados ao atendimento à rede e clientes - revisãoaprimoramento.l) A<strong>com</strong>panhamento das ações relacionadas à segurança lógica das informações.14. COMISSÃO EXECUTIVA BANCÁRIAO principal objetivo da CEB é dirigir as operações das carteiras <strong>com</strong>ercial, de crédito rural e ao consumidorefetuadas pelas Áreas Comerciais, visando equilibrar o desenvolvimento, a rentabilidade e a segurança dosnegócios.Existem quatro classificações para as CEBs: Áreas Comerciais de Agências, Corporate e Empresas;Personnalité; Itaucred; Reuniões Especiais.Dentre suas principais atribuições, destacam-se:a) Administrar a concessão de crédito pela rede de atendimento <strong>Itaú</strong> e propor à Comissão Superiorde Crédito diretrizes nesta matéria;b) Administrar os spreads bancários e tarifas, de forma a melhor <strong>com</strong>binar a maximização dasmargens financeiras e receitas <strong>com</strong> o desenvolvimento dos negócios;c) Alocar recursos a financiamentos usando o máximo potencial operacional da rede;
<strong>Banco</strong> <strong>Itaú</strong> S.A.d) Assegurar a <strong>com</strong>petitividade dos produtos e serviços fornecidos pela rede através de definição deestratégia, inovações e reformulações;e) Definir política de investimento em tecnologia para o auto-atendimento;f) Estabelecer metas e critérios de avaliação da rede de atendimento e a<strong>com</strong>panhar os resultados.15. COMITÊ EXECUTIVO DE RESPONSABILIDADE SOCIOAMBIENTALAtribuições:- Propor as políticas de responsabilidade sócio-ambiental do <strong>Itaú</strong>.- Avaliar o alinhamento das ações de responsabilidade sócio-ambiental ao posicionamento dainstituição.- Propor ao Grupo Executivo sugestões de posicionamento e iniciativas relevantes sobre o tema.- Analisar e aprovar os projetos/sugestões apresentados pela Comissão de ResponsabilidadeSocioambiental.- Criar Grupos de Trabalho para o aprofundamento de temas relacionados à responsabilidadesocioambiental.- Aprovar o Balanço Social.15.1. Comissão de Responsabilidade SocioambientalAtribuições:- A<strong>com</strong>panhar as ações de responsabilidade socioambiental praticadas pelo mercado.- Analisar os resultados da participação do <strong>Itaú</strong> em pesquisas de responsabilidade socioambiental ediscutir riscos e oportunidades.- Propor projetos/ sugestões alinhados ao posicionamento do <strong>Itaú</strong>.- Propor alternativas para uma maior divulgação e disseminação dos conceitos de responsabilidadesócio-ambiental no âmbito interno e externo.- Definir prioridades para a estratégia de <strong>com</strong>unicação interna e externa.__________________________________