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ESTG/IPGRelatório de Estágio4.2 – Trabalhos de Encerramento de Contas4.2.1 Inventário Geral ou AnualO Inventário Geral (ou Anual) realiza-se no final do exercício económico das empresaspara confirmar ou corrigir, os saldos apresentados pela Contabilidade, onde deverão seraplicados os Critérios de Valorimetria previstos no Capítulo 5 do POC.O Inventário Anual é constituído por vários inventários parciais, nomeadamente: Inventário de disponibilidades; Inventário de dívidas a receber e a pagar; Inventário de existências; Inventário de bens do imobilizado.A empresa Construções Vimar, Lda., não se encontra obrigada a utilizar o Sistema deInventário Permanente nos termos do Decreto-lei 44/99, uma vez que não ultrapassadois dos limites previstos no nº 2 do artigo 262º do Código das Sociedades Comerciais,utiliza o Sistema de Inventário Intermitente que obriga a contagens físicas no final doexercício.Para a sua realização deve ser elaborada uma lista onde devem constar os seguinteselementos ou outros que cada empresa julgue necessário, de acordo com a suaespecificidade:‣ Código do artigo (se existir);‣ Descrição do artigo;‣ Unidade de contagem;‣ Quantidade à data de contagem;Paulo Duarte 40
ESTG/IPGRelatório de Estágio‣ Custo Unitário calculado pelo método adoptado pela empresa, nos termos do nº5.3.1.1 do Decreto-Lei nº410/89;‣ Custo Total.4.2.2 Regularização e Rectificação de ContasTerminada a fase de inventariação devem efectuar-se os lançamentos de rectificação eregularização.A confrontação dos saldos apurados nos inventários, com os saldos do Balancete deVerificação vai permitir realizar os lançamentos de rectificação, no caso de seremdetectadas divergências.Para que seja possível detectar as divergências devem realizar-se verificaçõesextensíveis a todas as contas do Balancete de 31/12 para que as DemonstraçõesFinanceiras apresentem uma verdadeira e apropriada da empresa.DisponibilidadesCaixa – contagem física dos valores em Caixa confrontando-os com o saldo daContabilidade. Devem ser excluídos, se existirem no saldo de caixa, os seguintes documentos: Selos de correio; Vales de empregados, de membros dos órgãos sociais ou de sócios; Cheques pré-datados; Cheques emitidos ou recebidos posteriormente à data do Balanço; Documentos justificativos de despesas efectuadas; Senhas de almoço e combustível.Paulo Duarte 41
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ESTG/<strong>IPG</strong>Relatório de Estágio‣ Custo Unitário calcula<strong>do</strong> pelo méto<strong>do</strong> a<strong>do</strong>pta<strong>do</strong> pela empresa, nos termos <strong>do</strong> nº5.3.1.1 <strong>do</strong> Decreto-Lei nº410/89;‣ Custo Total.4.2.2 Regularização e Rectificação de ContasTerminada a fase de inventariação devem efectuar-se os lançamentos de rectificação eregularização.A confrontação <strong>do</strong>s sal<strong>do</strong>s apura<strong>do</strong>s nos inventários, com os sal<strong>do</strong>s <strong>do</strong> Balancete de<strong>Ver</strong>ificação vai permitir realizar os lançamentos de rectificação, no caso de seremdetectadas divergências.Para que seja possível detectar as divergências devem realizar-se verificaçõesextensíveis a todas as contas <strong>do</strong> Balancete de 31/12 para que as DemonstraçõesFinanceiras apresentem uma verdadeira e apropriada da empresa.DisponibilidadesCaixa – contagem física <strong>do</strong>s valores em Caixa confrontan<strong>do</strong>-os com o sal<strong>do</strong> daContabilidade. Devem ser excluí<strong>do</strong>s, se existirem no sal<strong>do</strong> de caixa, os seguintes <strong>do</strong>cumentos: Selos de correio; Vales de emprega<strong>do</strong>s, de membros <strong>do</strong>s órgãos sociais ou de sócios; Cheques pré-data<strong>do</strong>s; Cheques emiti<strong>do</strong>s ou recebi<strong>do</strong>s posteriormente à data <strong>do</strong> Balanço; Documentos justificativos de despesas efectuadas; Senhas de almoço e combustível.Paulo Duarte 41