Regras básicas para a consulta e manuseamento de documentação ...

Regras básicas para a consulta emanuseamento de documentaçãohistórica

Regras básicas para a consulta e manuseamento de documentaçãohistóricaTodos temos a responsabilidade e o dever de preservar adocumentação que se encontra à guarda desta Instituição. É comprazer que a disponibilizamos para consulta a investigadores,historiadores, estudantes ou leitores ocasionais, como pode ser oseu caso.

Regras básicas para a consulta e manuseamento de documentaçãohistóricaExiste um risco real de danificar a documentação durante o seumanuseamento e consulta. Seguindo regras básicas podemostodos ajudar na sua manutenção e preservação e minimizar, destaforma, o risco de deterioração a que estão sujeitos os documentos.

Regras básicas para a consulta e manuseamento de documentaçãohistóricaQualquer dúvida pode ser esclarecida pelos funcionários da Salade Leitura ou por um técnico especializado, se o assunto assim ojustificar.Obrigado pela sua colaboraçãona preservação e salvaguarda dadocumentação histórica pertencenteao Arquivo Nacional daTorre do Tombo.Pormenor do Códice Apocalipse do Lorvão, ANTTC.F 160, Mosteiro do Lorvão 43

Regras básicas para a consulta e manuseamento de documentaçãohistóricaCampanha de sensibilização na Sala de Leitura

Regras básicas para a consulta e manuseamento de documentaçãohistóricaA luz é um factor de degradação cumulativo. Sempre que seausentar do seu lugar, lembre-se de apagar a luz e proteger adocumentação (fechar o livro ou arrumar os documentos emconsulta).

Regras básicas para a consulta e manuseamento de documentaçãohistóricaSomente lápis ou lapiseiras devem ser utilizados. Os lápis oulapiseiras são os instrumentos de escrita que causam menor danoaos documentos. Por favor, afie o seu lápis fora da sala de leitura,no local designado para esse efeito. As aparas produzidas ao afiaro lápis, bem como as partículas de grafite, provocam abrasão nopapel danificando a sua superfície.

Regras básicas para a consulta e manuseamento de documentaçãohistóricaAs borrachas não devemser utilizadas, pois libertamresíduos ao apagar quepodem permanecer nodocumento.

Regras básicas para a consulta e manuseamento de documentaçãohistóricaNão se apoie e não coloque nada sobre os documentos. Seachar necessário tomar alguma nota, por favor não escreva sobreo documento nem no documento. Estas acções podem causardanos graves na superfície do papel ou pergaminho, deixando-omarcado para sempre. Se quiser copiar directamente da superfíciedo documento, por favor consulte primeiro os funcionários da salae peça para utilizar a película protectora disponível para o efeito.Esta impede o contacto directo com o documento e protege-o dasmarcas que normalmente advêm da cópia directa de umdesenho.

Regras básicas para a consulta e manuseamento de documentaçãohistórica

Regras básicas para a consulta e manuseamento de documentaçãohistórica

Regras básicas para a consulta e manuseamento de documentaçãohistóricaOs documentos de grande formato encontram-se em risco peloseu tamanho e dificuldade no seu manuseamento. Sempre queconsultados devem estar totalmente apoiados e na horizontal.

Regras básicas para a consulta e manuseamento de documentaçãohistóricaA consulta de um documento deve ser efectuada com muitocuidado. Só assim se evita rasgar, dobrar ou amachucar as folhasao virar e causar danos irreversíveis. Evite humedecer o dedopara virar as folhas de um documento, esta atitude é não só poucohigiénica como também contribui para a degradação dos suportesintroduzindo sais e enzimas na sua estrutura.

Regras básicas para a consulta e manuseamento de documentaçãohistóricaPara virar as folhas deve segurar pelo canto da página e nãojunto ao festo. Assim se evita rasgar as folhas e causardanos irreversíveis.

Regras básicas para a consulta e manuseamento de documentaçãohistóricaMantenha a ordem inicial dos documentos, não retireetiquetas nem abra itens fechados. Se no final da sua consulta,tiver problemas sobre a forma como arrumar ou embalar odocumentopara devolvê-lo ou seachar que a ordemda documentação foialterada devecontactar osfuncionários da sala.?

Regras básicas para a consulta e manuseamento de documentaçãohistóricaEsferográficas, canetas de tinta permanente, borrachas,corrector líquido, instrumentos cortantes e todo o tipo dealimentos sólidos ou líquidos(incluindo rebuçados epastilhas elásticas) são apenasalguns exemplos dos itens quepodem danificarirreversivelmente osdocumentos, não devendo porisso ser introduzidos na Sala deLeitura.

Regras básicas para a consulta e manuseamento de documentaçãohistóricaItens que podem danificar irreversivelmente os documentos,não devendo por isso ser introduzidos na Sala de Leitura.

Regras básicas para a consulta e manuseamento de documentaçãohistóricaPor favor utilize luvas de algodão quando manusear provasfotográficas ou negativos. Evite tocar na superfície.As provas fotográficas são sensíveis porque a emulsão nasuperfície do papel é muito delicada. As luvas de algodãoimpedem a deposição de partículas gordurosas ou sujidade queestão sempre presentes na superfície das nossas mãos. Sempreque possível deve segurar os documentos pelas margens.

Regras básicas para a consulta e manuseamento de documentaçãohistóricaPara não danificar osmicrofilmes, por favor siga asinstruções do equipamento deconsulta. Os microfilmes sãodispendiosos e a suautilização deve ser cuidadosa,uma vez que podem serfacilmente riscados se foremmal introduzidos nos leitoresde microfilme.

Regras básicas para a consulta e manuseamento de documentaçãohistóricaDurante a consulta os documentos devem estar sempreapoiados. Nunca devem ser levantados para ler ou descair pelamesa de consulta. Estão à sua disposição equipamentos quepermitem optimizar a consulta, bem como proteger o documentode qualquer dano que dela possa advir.

Regras básicas para a consulta e manuseamento de documentaçãohistórica

Regras básicas para a consulta e manuseamento de documentaçãohistóricaDocumentos enrolados devem ser mantidos abertos durante aconsulta com pequenos pesos em forma de almofada. Um livrocom uma folha que não permanece virada pode ser fixo da mesmaforma. Os rolos, quando de grande comprimento, devem ser lidospor secções, permitindo o seu enrolamento gradual à medida quese consultam.

Regras básicas para a consulta e manuseamento de documentaçãohistóricaOs maiores danos causados aos livros relacionam-se com o mauposicionamento do lombo durante a sua utilização e consulta. Umlivro deve ter sempre o lombo e as pastas bem apoiados paranão forçar e deformar a sua estrutura. Podem ser utilizadasalmofadas para suportar o lombo de um livro ou amparar um selo.Encontram-se à disposição pesos ou almofadas para auxiliá-lo nasua consulta. Peça conselho aos funcionários da sala.

Regras básicas para a consulta e manuseamento de documentaçãohistóricaAs pequenas partículas de sujidade que habitualmente seencontram presentes nas nossas mãos constituem um importantefactor de degradação. Essas partículas são transferidas para asuperfície do documento desencadeando o processo dedeterioração. Existem luvas de algodão à sua disposição parasalvaguardar o documento mas também para proteger as suasmãos da sujidade que normalmente está presente nos suportes.Assegure-se de que as suas mãos estão limpas e evite manusearem excesso o documento. Utilize um marcador para o auxiliar naleitura e marcar as linhas do texto. Existem marcadores de papeldo IAN/TT para esse efeito.

Regras básicas para a consulta e manuseamento de documentaçãohistórica

Regras básicas para a consulta e manuseamento de documentaçãohistóricaOs funcionários da sala estão à suadisposição para o auxiliar

Seguidamente apresentamos três exemplos em que os efeitoscumulativos do manuseamento incorrecto levaram à degradaçãoprogressiva dos documentos.Através da análise do tempo de execução das referidasintervenções e respectivos custos, torna-se evidente a dimensãoda tarefa atribuída à Divisão de Preservação, Conservação eRestauro. Esta situação pode ser menos gravosa se todoscontribuirmos para a preservação da documentação à guarda doArquivo Nacional da Torre do Tombo.

TIPOLOGIA : Maçoconstituído por várioscadernos de suporte empapel, manuscritos a tintaferrogálica.TÍTULO : Inquisição de Lisboa 12645

TÍTULO : Inquisição de Lisboa 12645CAUSAS DEDEGRADAÇÃO :O acondicionamentoincorrecto, a acção de insectosbibliófagos e os efeitoscumulativos domanuseamento incorrectoconduziram à degradaçãoprogressiva do suporte.

TÍTULO : Inquisição de Lisboa 12645DURAÇÃO DAINTERVENÇÃO :Tratamento pontual datotalidade dos fólios,incluindo limpeza econsolidação de zonasfragilizadas.480 fólios — 3 meses.CUSTOS : 4200 €

TIPOLOGIA : Livrocom corpo empergaminho manuscritoe iluminado, comcobertura em pele epastas em madeira.TÍTULO : Livro das Kalendas, Lorvão 17-A

TÍTULO : Livro das Kalendas, Lorvão 17-ACAUSAS DEDEGRADAÇÃO :Desgaste e ruptura doselementos estruturais eperda progressiva dematerial. O códiceapresenta um nívelelevado de degradaçãodevido ao efeitocumulativo do manuseamento incorrecto e à falta deacondicionamento.

TÍTULO : Livro das Kalendas, Lorvão 17-ADURAÇÃO DAINTERVENÇÃO :Tratamento pontual dedois cadernos comsuporte em pergaminho,consolidação da costura erecuperação da cobertura— 3 meses.CUSTOS : 4200 €

TIPOLOGIA : Maço comcobertura em pergaminho -tipologia de arquivo. Tratasede um manuscrito comsuporte em pergaminhoiluminado com pigmentosminerais, possivelmenteazurite e cinábrio. Aimagem representa o versodo fólio 3 e o fólio 4.TÍTULO : Foral de Estremoz, N. A. 472

TÍTULO : Foral de Estremoz, N. A. 472CAUSAS DEDEGRADAÇÃO : Váriasintervenções antigas, poucoadequadas à estrutura e aindadanos causados pelo efeitocumulativo domanuseamento incorrecto,provocaram rupturas,fragilidade e perda desuporte.

TÍTULO : Foral de Estremoz, N. A. 472DURAÇÃO DAINTERVENÇÃO :Tratamento integral de 6bifólios com suporte empergaminho — 1 mês.CUSTOS : 1400 €

Arquivo Nacional da Torre do TomboSomos um dos maiores e mais antigos arquivos doMundo; somos os depositários de documentaçãoimprescindível para a história mundial; somos a 4ªinstituição mais antiga do país.Colabore na salvaguarda do nossopatrimónio.Pormenor de um mss. Iluminado.Doação feita pelo rei D. Fernando de Castela, a D. Betaça, da vila deLar, Sevilha 4 de Maio de 1348 (1310).ANTT, Cabido da Sé de Coimbra, mç 47, doc. 1871

Ficha técnicaTítulo: Regras básicas para a consulta e manuseamento de documentaçãohistóricaSinopse: Boas práticas de manuseamento para a Sala de LeituraDirecção: Teresa Catarina Teixeira de FigueiredoGénero: InformativoFormato: pptAno Produção: 2005Origem: Portugal, LisboaColoração: CorProdução Executiva: Sónia DomingosElenco: Colaboradores do DPCR, DCFotografia: Sónia Domingos, Stella PerdigãoMontagem: Sónia Domingos