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O Balanced Scorecard e a sua aplicação às instituições de ensino ...

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De entre a diversificada informação, que Administração Pública necessita, paraque possa ultrapassar os problemas enunciados, e dar resposta às novas necessida<strong>de</strong>se exigências do mercado global, cabe-nos <strong>de</strong>stacar o papel que po<strong>de</strong>rá ter a informaçãocontabilística. No entanto, teremos <strong>de</strong> ter a noção <strong>de</strong> que “…a informação contabilísticatradicional se tem revelado insuficiente para mostrar as variáveis que reflictam ascapacida<strong>de</strong>s críticas <strong>de</strong> êxito da organização.” (Isabel, 1999).A emergência <strong>de</strong> novos instrumentos e ferramentas, relacionadas com este tipo <strong>de</strong>informação, é cada vez mais, uma realida<strong>de</strong>, pelo que surgem instrumentos, tais como,os indicadores <strong>de</strong> gestão, o <strong>Balanced</strong> <strong>Scorecard</strong>, etc., que estão normalmenterelacionados com a área da contabilida<strong>de</strong> <strong>de</strong> gestão.Fermín (1999) e AECA (1997) apresentam algumas das principais característicasda Administração Pública, pelo que se <strong>de</strong>stacam as seguintes:• Falta <strong>de</strong> <strong>de</strong>finição do âmbito <strong>de</strong> actuação, por parte das instituições públicas,pois este está-lhes atribuído pela lei;• Definição <strong>de</strong> objectivos é bastante ambígua;• A Administração Pública é afectada por pressões políticas, quer seja ao nívelinterno quer externo, que dificultam a eficácia e eficiência da gestão;• O tipo <strong>de</strong> activida<strong>de</strong> que <strong>de</strong>senvolvem, impe<strong>de</strong> que sejam avaliadas <strong>de</strong> formaa<strong>de</strong>quada, pois é muito difícil medir e avaliar;• A estrutura e os processos <strong>de</strong> organização dos organismos públicos têm <strong>de</strong> sertransparentes, com o objectivo <strong>de</strong> facilitar a transparência e o controlo das<strong>sua</strong>s actuações;• A Administração Pública tem <strong>de</strong> observar uma série <strong>de</strong> princípios, como sejamo <strong>de</strong> igualda<strong>de</strong>, publicida<strong>de</strong>, controlo jurisdicional, etc., os quais afectam as<strong>sua</strong>s estruturas;• Os funcionários e quadros da Administração Pública são muito difíceis <strong>de</strong>disciplinar, o que dificulta a actuação dos gestores;114

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