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Relatório de EstágioOperações de Fim de ExercícioComo foi dito anteriormente, o encerramento de contas do ano 2009 da Egimetal, vai ser realizadoutilizando os princípios contabilísticos do POC e o seu plano de contas (Anexo 25).São consideradas operações de fim de exercício, a realização do inventário geral, o registo deregularizações e rectificações de contas, o registo de apuramento de resultados e a elaboração dosbalancetes (rectificado, de apuramento e encerramento).Após estas operações estão prontas a elaborar as demonstrações financeiras previstas no POC,sendo elas, o Balanço, a Demonstração de Resultados por Natureza ou Função, os Anexos aoBalanço e às Demonstrações de Resultados, a Demonstração da Origem e Aplicação de Fundos e aDemonstração de Fluxos de Caixa.5.1 Inventário GeralConsiste na inventariação de todo o património da empresa no final do exercício, com o objectivode corrigir eventuais erros nos saldos da contabilidade.5.1.1 Classe 3 - ExistênciasO inventário das existências (Anexo 28), é um trabalho que deve ser realizado com muito rigor,atenção e responsabilidade.As empresas deviam adoptar o inventário permanente, pois assim o que constava na contabilidadeera o que realmente existia sem ter de serem regularizados os saldos.Com o inventário permanente, as existências reflectidas no balanço representam o que realmenteestá em poder da empresa, ou em trânsito ou mesmo à consignação, mas que a empresa é a legitimaproprietária.Quando é utilizado o inventário intermitente, como é o caso da Egimetal, é imprescindível arealização do inventário físico no final do ano, para ser determinada a existência final e o custo dasmercadorias vendidas e das matérias consumidas.Tânia Joana Paiva de Sá e Rainha Página 70
Relatório de Estágio5.1.2 Classe 4 - ImobilizadoO inventário do imobilizado, exige um cadastro bem organizado que permita a evidenciação doselementos previstos no nº 2 do artigo 51º do CIVA.Quando se realiza o inventário do imobilizado, têm-se a preocupação de saber se existem bens doimobilizado em situação obsoleta e que ainda não estejam totalmente amortizados e a existência debens de imobilizado inactivos mas com valor de mercado.5.2 Regularizações e Rectificações de ContasAs diferenças detectadas entre os saldos reais do inventário e os saldos contabilísticos sãoregularizados através de lançamentos de regularização e rectificação. É política da Egimetal realizaresses lançamentos no mês 12, não existindo para os efeitos o mês 13, que geralmente é utilizadopara esses efeitos. Sendo assim o Balancete do mês 12 (Anexo 26), contém todos os lançamentos deregularização e rectificação das contas.5.2.1 AjustamentosNa conta 218 – Clientes de Cobrança Duvidosa, consta um saldo de 105.537,28€. No final doexercício, a empresa tem de analisar essa conta de modo a verificar se existe a necessidade deproceder ao seu ajustamento.Segundo o nº1 e nº2 do artigo 35º do CIRC:“1 – Para efeitos da determinação das perdas por imparidade previstas na alínea a) do nº1 doartigo anterior, consideram-se créditos de cobrança duvidosa aqueles em que o risco deincobrabilidade esteja devidamente justificado, o que se verifica nos seguintes casos:a) O devedor tenha pendente processo de insolvência e de recuperação de empresas ouprocesso de execução;b) Os créditos tenham sido reclamados judicialmente;Tânia Joana Paiva de Sá e Rainha Página 71
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Relatório de EstágioOperações de Fim de ExercícioComo foi dito anteriormente, o encerramento de contas <strong>do</strong> ano 2009 <strong>da</strong> Egimetal, vai ser realiza<strong>do</strong>utilizan<strong>do</strong> os princípios contabilísticos <strong>do</strong> POC e o seu plano de contas (Anexo 25).São considera<strong>da</strong>s operações de fim de exercício, a realização <strong>do</strong> inventário geral, o registo deregularizações e rectificações de contas, o registo de apuramento de resulta<strong>do</strong>s e a elaboração <strong>do</strong>sbalancetes (rectifica<strong>do</strong>, de apuramento e encerramento).Após estas operações estão prontas a elaborar as demonstrações financeiras previstas no POC,sen<strong>do</strong> elas, o Balanço, a Demonstração de Resulta<strong>do</strong>s por Natureza ou Função, os Anexos aoBalanço e às Demonstrações de Resulta<strong>do</strong>s, a Demonstração <strong>da</strong> Origem e Aplicação de Fun<strong>do</strong>s e aDemonstração de Fluxos de Caixa.5.1 Inventário GeralConsiste na inventariação de to<strong>do</strong> o património <strong>da</strong> empresa no final <strong>do</strong> exercício, com o objectivode corrigir eventuais erros nos sal<strong>do</strong>s <strong>da</strong> contabili<strong>da</strong>de.5.1.1 Classe 3 - ExistênciasO inventário <strong>da</strong>s existências (Anexo 28), é um trabalho que deve ser realiza<strong>do</strong> com muito rigor,atenção e responsabili<strong>da</strong>de.As empresas deviam a<strong>do</strong>ptar o inventário permanente, pois assim o que constava na contabili<strong>da</strong>deera o que realmente existia sem ter de serem regulariza<strong>do</strong>s os sal<strong>do</strong>s.Com o inventário permanente, as existências reflecti<strong>da</strong>s no balanço representam o que realmenteestá em poder <strong>da</strong> empresa, ou em trânsito ou mesmo à consignação, mas que a empresa é a legitimaproprietária.Quan<strong>do</strong> é utiliza<strong>do</strong> o inventário intermitente, como é o caso <strong>da</strong> Egimetal, é imprescindível arealização <strong>do</strong> inventário físico no final <strong>do</strong> ano, para ser determina<strong>da</strong> a existência final e o custo <strong>da</strong>smerca<strong>do</strong>rias vendi<strong>da</strong>s e <strong>da</strong>s matérias consumi<strong>da</strong>s.Tânia Joana Paiva de Sá e Rainha Página 70