Acta da Reunião Geral de Representantes de Pais da EAL

Acta da Reunião Geral de Representantes de Pais da EALAos vinte e um dias do mês de Novembro de dois mil e sete pelas dezoito e trintateve lugar a reunião geral de representantes de pais da Escola Alemã de Lisboa com aseguinte ordem de trabalhos:Ponto um: Apresentação do Conselho de PaisPonto dois: Aprovação da actaPonto três: Eleição de um elemento para o Conselho de PaisPonto quatro: InformaçõesPonto cinco: obras de modernizaçãoPonto seis: LiceuPonto sete: Assuntos do EstorilPonto oito: Jardim InfantilPonto nove: Escola PrimáriaPonto dez: Outros assuntosDe acordo com a ordem de trabalhos após a apresentação dos membros do Conselhode pais presentes, foi lida e aprovada a acta da reunião anterior.Prosseguiu-se com a substituição da Presidente do Conselho de Pais, Fátima Pereira,cuja cessação do cargo se deveu a motivos profissionais, pela Vice-presidente doórgão Patrícia Oliveira.Relativamente ao ponto três foi sugerido que a substituição da Presidente cessantecomo membro do Conselho de pais fosse assumida preferencialmente por umrepresentante do 5º ou 6º ano em virtude de neste momento estes anos não seencontrarem representados no órgão mencionado. O representante do 5º A, o Sr.Gerhart, apresentou-se como voluntário para assumir o cargo pelo que se passou aoponto seguinte da ordem de trabalhos.Relativamente às informações foram os presentes informados da existência de umatabela uniformizada das classificações do liceu a fim de que não se verifiquemdiscrepâncias entre os diversos professores e disciplinas.Foi pedido aos representantes para agirem mal verifiquem a existência de umproblema de forma a evitar acumular assuntos nas reuniões gerais. Foi ainda pedidoque relativamente aos assaltos estes sejam imediatamente comunicados a fim depermitir uma rápida intervenção por parte da escola.No que diz respeito ao grupo de trabalho responsável pela revisão dos estatutos doConselho de Pais foi referido pela represente Margarida Kolmer que já foramrecolhidas algumas informações e que pensa poder apresentar uma proposta emJaneiro.Seguidamente tomou a palavra Norbert Stöhr que chamou a atenção para anecessidade de respeitar as hierarquias aquando da resolução de problemas. Naocorrência destes dever-se-á procurar solucioná-los inicialmente com a Directora deTurma.

Foi apresentada Sandra Pinto, eleita para o Conselho de Administração na últimaAssembleia Geral, que será responsável por tratar de temas como a relação com ospais.Foi referida a necessidade dos representantes fazerem parte da Associação daEscola Alemã (Schulverein) (do Conselho de Escola) uma vez que este órgão tematravés do Conselho Directivo um papel activo nas decisões tomadas relativamenteà comunidade escolar. Esta necessidade foi reforçada pela representante do 4ºA namedida em que a grande maioria dos pais, além de não serem membros daAssociação da Escola, mesmo os que fazem parte, (integrarem o Conselho de Escola,)pouco participam nas reuniões. Dos 260 pais inscritos (constantes) neste órgãoapenas 19 estavam presentes na última reunião. Tendo sido aí decididos aspectosrelevantes tais como o orçamento.No que diz respeito aos exames do Abitur, o balanço efectuado em 06/07 foiextremamente positivo. De 47 alunos, 23 candidataram-se ao ensino superior emPortugal, tendo o restante optado pela Alemanha para prosseguimento de estudos.Desses 23 apenas 1 não obteve colocação. Quanto aos restantes, 17 obtiveramcolocação no ensino público e 5 em estabelecimentos particulares. Dos 17 alunos 14obtiveram colocação na primeira opção.Em relação aos exames nacionais os resultados foram bons. A Escola Alemã de Lisboanão é contemplada no ranking de escolas uma vez que se encontra inserida na EscolaSecundária Padre António Vieira. A média que é possível apresentar, embora sejavirtual, é de 15,57 valores.Os presentes foram ainda informados relativamente à existência do projecto “Rededos representantes dos pais 2007 / 2008” que visa ajudar os representantes a assumirde forma mais eficaz o seu papel e a ter mais participação na vida da escola.Para dirigir o referido projecto foi contratada Úrsula Caser, mediadora de processoscomplexos, nomeadamente no âmbito da gestão de conflitos. Os participantes serãotodos os representantes de pais a Associação da Escola Alemã (de pais) e a Direcção.Os objectivos específicos do projecto consistem na clarificação do perfil e na dapercepção da função do representante de pais no contexto da Escola Alemã de Lisboae na promoção do “Networking” interno e externo. Este projecto-piloto visapromover, assim, melhor e maior fluxo de informação entre todos os elementos dacomunidade escolar.Numa primeira fase será elaborado um inventário de perguntas e problemas queserão organizados até finais de Janeiro de 2008. Cada 2 representantes seleccionaráde 7 a 10 perguntas que considerem relevantes.

Na segunda fase proceder-se-á à análise do inventário e à catalogação das questõesem duas categorias: questões técnicas e questões complexas. Esta fase decorrerá atéfinais de Fevereiro.Na terceira fase serão compiladas as respostas possíveis e seguidamente seráelaborado um catálogo com as perguntas (técnicas) já respondidas e uma lista com asquestões complexas (por responder).Em Abril de 2008 terá lugar um Workshop sobre as perguntas complexas com aparticipação de todos os representantes. Relativamente a este Workshop seráelaborado um relatório que entrará em linha de conta no plano de actividades dopróximo ano.A Presidente Patrícia Oliveira questionou se as perguntas apenas têm relação com opapel de representante de pais ou podem visar problemas a nível da escola. A estaquestão foi respondido que sendo o projecto pensado com o objectivo de optimizar afunção específica de representante de pais, as perguntas devem ser colocadas naperspectiva dos mesmos. Após a elaboração do relatório do projecto as conclusõesserão comunicadas aos restantes pais e encarregados de educação.O representante da Escola Primária do Estoril questionou Norbert Stöhr relativamenteà pertinência do projecto. Segundo este último o projecto é necessário uma vez quese têm verificado lacunas de comunicação entre as várias entidades da comunidadeeducativa o que origina a não resolução de alguns problemas de forma atempada. Arepresentante Fátima Pereira concordou com o facto de existir um problema decomunicação e referiu ainda que uma vez que todos os anos lectivos assumem ocargo, novos representantes de pais que desconhecem o funcionamento da escola, aexistência de um documento orientador seria positivo. Esta posição foi reforçadapela representante Úrsula XXX que considera, também, este tipo de projectosproveitoso. A representante Maria João XXX congratulou o Conselho de Administraçãoe considerou que é, de facto, necessário reformular práticas e que desta forma épossível estruturar e criar hábitos de procedimento. O representante José Anacoretareferiu que tinha sentido dificuldades em virtude de ser o primeiro ano neste cargo.Manifestou o receio que o projecto possa, no entanto, não ter seguimento e que paraque tal não aconteça seria importante a elaboração de um manual. Norbert Stöhrafirmou ainda que o projecto se encontra contemplado no orçamento e que é umaprioridade. Seguidamente passou-se à votação do projecto tendo este sido aprovadocom 2 votos contra e 3 abstenções.No âmbito do ponto cinco referente às obras de modernização foi feito o ponto desituação. Os presentes foram informados da ocorrência de algumas eventualidadesque originaram um atraso nas mesmas. O representante do Jardim infantilmanifestou o interesse de alguns pais em conhecer o projecto, pelo que a Presidente

sugeriu a marcação de um encontro com o arquitecto numa próxima reunião doJardim Infantil.Em relação ao ponto seis referente aos assuntos do Liceu, a Directora informou nãoter havido alterações na ponderação das competências (oralidade, escrita ecomportamento) e informou que o número de testes e plano anual deve ser dado aconhecer aos alunos.Levantou-se a questão das aulas de substituição que em algumas turmas têmconsistido na prática de jogos não necessariamente de cariz pedagógica. PeterSchmidt, responsável pelas aulas de substituição, afirmou que são fornecidasorientações aos professores no sentido de utilizarem as aulas de substituição paradesenvolver um trabalho sério e pertinente. No entanto aproveitou, também, paraapelar aos pais, nomeadamente de alunos do 8º e 9º ano, no sentido de queconsciencializem os seus educandos para a necessidade de frequentarem as aulas desubstituição com uma postura de trabalho. Peter Schmidt afirmou ainda que emborafosse o ideal nem sempre é possível substituir um professor por outro da mesmadisciplina.Constatou-se que alguns enunciados, nomeadamente de testes, são distribuídos comerros. A Directora pediu aos representantes de pais que sempre que o verifiquem, sedirijam ao seu gabinete com exemplos concretos.Foi levantada a questão do desconto de erros linguísticos em disciplinas de carizcientífico tendo a Directora afirmado que se pretende ter uma exigênciaprogressivamente maior em todas as disciplinas.Questionou-se a Directora relativamente aos critérios de justificação de faltas. Foiassumido pela mesma que a falta de assiduidade não pode ser justificada por razõesprivadas que não incluam problemas de saúde.Relativamente ao trânsito a Directora afirmou que a solução agora posta em práticaé provisória e que está planeada a construção de uma rotunda. Foi pedido aos paisque não estacionassem de forma incorrecta e foi sugerido que a Escola interviesse nosentido de colocar sinais luminosos no cruzamento da Praça Central (Padre Cruz).Referiu-se a falta de simpatia e profissionalismo dos funcionários da Secretaria eFinanças, pelo que os presentes foram informados relativamente à existência de umsistema de reclamações que deve ser utilizado.Foi sugerido que os professores presentes na cantina à hora de almoço tivessem umpapel mais activo no controle das filas.Nada havendo a referir no ponto sete passou-se ao ponto oito da ordem de trabalhosrelativo ao Jardim Infantil.

Presentemente a cantina do Jardim Infantil está a funcionar com normalidade, mascaso se verifique alguma anomalia os pais devem-se dirigir à Directora do Jardim deInfância, Doris Mundt.Foi levantada a questão do número de alunos e educadores por turma no JardimInfantil. No entanto, a Directora afirmou que a Escola está acima da médiarelativamente ao ratio alunos/educador. A entrada de alunos novos tem também sidofeita de forma gradual a fim de permitir uma melhor integração e adaptação doaluno e turma.Referiu-se o facto de não se verificarem substituições no Jardim Infantil e de osalunos terem pouco contacto com a língua alemã. De acordo com a Directora, DorisMundt, normalmente há sempre alguém a assegurar a substituição. Verificou-se, defacto, uma situação excepcional este ano em virtude de se encontrarem ausentes 5funcionários simultaneamente. Em relação à língua alemã as crianças sãoconfrontadas com 30 minutos por dia só de conversa em alemão.No que diz respeito ao ponto nove relativo à Escola Primária foi referido o aumentoexcessivo do apoio da tarde em termos financeiros, sem aviso prévio aos (dos) pais.Norbert Stöhr clarificou que tal aumento se deveu ao facto de neste momento oscustos não serem pagos por todos os pais mas somente pelos que usufruem doserviço, e que o número de crianças participantes condiciona o custo das actividades.Foi também referido que os pais questionam a qualidade desses serviços. O Directorda Escola Primária, Thomas Strobel, mencionou que foi colocada mais uma professorae que estão sempre presentes simultaneamente duas professoras, uma com domínioda língua alemã e outra com domínio da língua portuguesa.Sugeriu-se a escola a tempo inteiro para a primária. Esta proposta já foi estudada(concretizada) no passado não tendo, no entanto, resultado. De acordo com oDirector caso se verifique interesse por parte de 50% dos pais é possível voltar aavançar com o estudo desta proposta. O Director reiterou a necessidade de severificar uma tendência clara neste sentido.Mencionou-se ainda a falta de segurança nos intervalos. Muitas vezes está destacadoum professor para vigiar determinado intervalo mas este não tem possibilidade devigiar todas as crianças e estas acabam por ficar em auto-gestão. O Director daEscola Primária referiu que nunca houve nenhum acidente durante os intervalos. Oúnico acidente verificado teve lugar durante as aulas. Por vezes há excepções masgeralmente a vigilância é feita eficazmente.Foi referido que por vezes alguns alunos da Primária conseguem chegar à cantina doLiceu. O Director considerou difícil mas comprometeu-se a tentar controlar de formamais eficaz.

Thomas Strobel informou que muitas crianças chegam sistematicamente atrasadas àprimeira hora pelo que está a considerar medidas punitivas possíveis a aplicar aospais.Nada havendo a tratar no que se refere ao ponto dez da ordem de trabalhos deu-sepor encerrada a reunião.