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Relatório de Estágio – Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação 2011Folha de FunçãoNome: Andreia Filipa Ribeiro FerreiraNº de Aluno: 6323Estabelecimento de Ensino Superior: Escola Superior de Educação Comunicação eDesporto <strong>do</strong> <strong>Instituto</strong> Politécnico <strong>da</strong> Guar<strong>da</strong>,Obtenção <strong>do</strong> Grau de Licencia<strong>do</strong> em Comunicação e Relações PúblicasDocente Orienta<strong>do</strong>r: Mestre Carlos CanelasInstituição Faculta<strong>do</strong>ra <strong>do</strong> Estágio: <strong>Instituto</strong> Politécnico <strong>da</strong> Guar<strong>da</strong>Mora<strong>da</strong>: Av. Dr. Francisco Sá Carneiro, nº50, 6300-559 Guar<strong>da</strong>Telefone: 271 220 112Fax: 271 222 690Email: gmc@ipg.ptWeb: www.ipg.ptTutor <strong>do</strong> Estágio na Organização: Dra. Anabela PiresInício: 06 de Novembro 2010Duração: 3 mesesConclusão: 06 de Janeiro 2011i
Relatório de Estágio – Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação 2011DedicatóriaQueria dedicar este pequeno espaço a to<strong>do</strong>s aqueles que contribuíram para aconclusão desta licenciatura.Aos meus pais pelo apoio que me têm <strong>da</strong><strong>do</strong>. Embora não tenham esta<strong>do</strong>presentes ao longo deste meu percurso académico, sempre acreditaram em mim, lutan<strong>do</strong>incansavelmente para que na<strong>da</strong> me faltasse. A eles devo tu<strong>do</strong> o que sou hoje!À minha queri<strong>da</strong> irmã, com quem sempre pude contar.Aos meus avós pelo carinho, e incentivos para prosseguir a minha luta.Aos restantes familiares pela força e atenção dedica<strong>da</strong>.Ao meu namora<strong>do</strong> pela paciência, amizade e apoio incontestável nos momentosmais difíceis.Aos meus amigos de to<strong>da</strong>s as horas, aos colegas de copos, de jantares e longasnoites de estu<strong>do</strong>, muito vos devo pelo companheirismo, afeição e apoio presta<strong>do</strong> aolongo destes quatro anos, sem vocês não teria si<strong>do</strong> a mesma coisa.A to<strong>do</strong>s vocês o meu sincero, MUITO OBRIGADA!ii
Relatório de Estágio – Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação 2011AgradecimentosApós estes quatro anos, eis que chego a etapa mais deseja<strong>da</strong>: a conclusão <strong>da</strong>licenciatura em Comunicação e Relações Públicas.To<strong>do</strong>s estes conhecimentos adquiri<strong>do</strong>s os devo ao <strong>Instituto</strong> Politécnico <strong>da</strong>Guar<strong>da</strong>, ten<strong>do</strong> si<strong>do</strong> a minha primeira opção na candi<strong>da</strong>tura para o ensino superior.Queria Agradecer ao Prof. Doutor Constantino Rei e ao Prof. Doutor Fernan<strong>do</strong>Sá Neves <strong>do</strong>s Santos, por me terem proporciona<strong>do</strong> estagiar no Gabinete de Mobili<strong>da</strong>dee Cooperação, no qual me senti bastante realiza<strong>da</strong>.Um agradecimento especial à Dr.ª Susana e à Dr.ª Anabela, pelo acolhimento,pela simpatia, atenção, profissionalismo e espírito de equipa, que desde o início mefizeram sentir parte integrante <strong>da</strong> mesma.Fico grata pela disponibili<strong>da</strong>de que to<strong>do</strong>s os professores <strong>da</strong> Escola Superior deEducação Comunicação e Desporto demonstraram, estan<strong>do</strong> sempre dispostos a aju<strong>da</strong>r etirar dúvi<strong>da</strong>s. Seriam muitos os nomes para aqui constarem, e injustos para os que nãofossem nomea<strong>do</strong>s, pois por não os ter consulta<strong>do</strong> para a elaboração deste relatório, nãosignifica que não tenham contribuí<strong>do</strong> com os seus conhecimentos para que pudessechegar até aqui.Por último e não menos importante, gostaria de agradecer ao meu orienta<strong>do</strong>r deestágio, Mestre Carlos Canelas, pela sua compreensão e apoio ao longo destes trêsmeses.“Eu não me envergonho de corrigir meus erros e mu<strong>da</strong>r as opiniões, porque não meenvergonho de raciocinar e aprender.(Alexandre Herculano)iii
Relatório de Estágio – Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação 2011Índice GeralÍndice de Figuras .............................................................................................................. viÍndice de Gráficos ........................................................................................................... viiÍndice de Quadros .......................................................................................................... viiiGlossário de Siglas e Termos Técnicos ........................................................................... ixIntrodução ........................................................................................................................ 1Capítulo I – A Organização1.1. Identificação ........................................................................................................... 31.2. Breve Caracterização Histórica <strong>da</strong> Organização .................................................... 31.3. Estrutura Organizacional ........................................................................................ 41.4. Breve Caracterização <strong>do</strong>s Recursos <strong>da</strong> Organização .............................................. 41.5. Identi<strong>da</strong>de Visual .................................................................................................... 51.5.1. Nome ............................................................................................................. 61.5.2. Logótipo ........................................................................................................ 61.5.3. Slogan ............................................................................................................ 71.6. Breve Caracterização <strong>da</strong> Zona onde a Organização está Implementa<strong>da</strong> ................ 71.7. Análise SWOT ....................................................................................................... 9Capítulo II – Estágio2.1. Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação ................................................................ 132.1.1. Objectivos .................................................................................................... 142.1.2. Programas de Mobili<strong>da</strong>de ............................................................................ 142.2. Plano de Estágio ................................................................................................... 162.2.1. Objectivos .................................................................................................... 162.2.2. Estratégias .................................................................................................... 162.2.3. Cronogramas ................................................................................................ 172.3. Descrição <strong>da</strong>s Tarefas e <strong>da</strong>s Activi<strong>da</strong>des Desenvolvi<strong>da</strong>s ..................................... 212.3.1. Tarefas Diárias ............................................................................................. 212.3.2. Actualização PAL Friends Erasmus 2010/2011 ......................................... 222.3.3. Tratamento <strong>do</strong>s Fluxos Incoming e Outgoing <strong>da</strong> Mobili<strong>da</strong>de Erasmus2009/10 .................................................................................................................. 232.3.4. Base de Da<strong>do</strong>s de Acor<strong>do</strong>s Bilaterais ......................................................... 242.3.5. Preenchimento <strong>do</strong> Relatório Final Erasmus Import 2009/2010 .................. 25iv
Relatório de Estágio – Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação 20112.3.6. Elaboração de Aden<strong>da</strong>s e Recibos ............................................................... 262.3.7. Elaboração de Contratos e Respectivos Recibos ......................................... 262.3.8. Elaboração de um Texto em Inglês para Filmagens .................................... 272.3.9. Divulgação <strong>da</strong> Mobili<strong>da</strong>de Docente ............................................................ 272.3.10. Gravação de um Spot Radiofónico ............................................................ 282.3.11. Postal de Natal .......................................................................................... 292.3.12. Actualização <strong>do</strong> Site .................................................................................. 302.3.13. Lomba<strong>da</strong>s para Arquivos ........................................................................... 302.3.14. Base de Da<strong>do</strong>s <strong>do</strong>s Alunos Erasmus Outgoing 2010/2011 ....................... 312.3.15. Modelo de Ofício ....................................................................................... 312.3.16. Sugestões de Novos Formulários Erasmus ................................................ 312.3.17. Ficha de Inscrição e Certifica<strong>do</strong> PAL Friend ............................................ 322.3.18. Guia Erasmus ............................................................................................. 332.3.19. Arquivo de <strong>do</strong>cumentação ......................................................................... 352.4. Reflexão Crítica <strong>do</strong> estágio .................................................................................. 35Conclusão ....................................................................................................................... 37Bibliografia .................................................................................................................... 38Webgrafia ...................................................................................................................... 38Anexosv
Relatório de Estágio – Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação 2011Índice de FigurasFigura n.º 1 - Símbolo <strong>do</strong> <strong>Instituto</strong> Politécnico <strong>da</strong> Guar<strong>da</strong> .......................................... 5Figura n.º 2 - Divulgação <strong>da</strong> mobili<strong>da</strong>de <strong>do</strong>cente ...................................................... 28Figura n.º 3 - Postal de Natal ..................................................................................... 29Figura n.º 4 - Lomba<strong>da</strong>s <strong>do</strong>s <strong>do</strong>ssiers ......................................................................... 30Figura n.º 5 - Imagem de fun<strong>do</strong> inicial para o dvd ..................................................... 34Figura n.º 6 - Capa em português para o dvd ............................................................. 34Figura n.º 7 - Capa em inglês para o dvd ................................................................... 34vi
Relatório de Estágio – Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação 2011Índice de GráficosGráfico n.º 1 - Nº de Alunos Erasmus Incoming 2009/2010 .......................................... 24Gráfico n.º 2 - Nº de Alunos Erasmus Outgoing 2009/2010 .......................................... 24vii
Relatório de Estágio – Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação 2011Índice de QuadrosQuadro n.º 1 - Análise SWOT .................................................................................... 09Quadro n.º 2 - Cronograma de Outubro ..................................................................... 17Quadro n.º 3 - Cronograma de Novembro ................................................................. 18Quadro n.º 4 - Cronograma de Dezembro .................................................................. 19Quadro n.º 5 - Cronograma de Janeiro ....................................................................... 20viii
Relatório de Estágio – Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação 2011Índice de siglas e termos técnicosESECD - Escola Superior de Educação Comunicação e DesportoESS - Escola Superior de SaúdeESTG - Escola Superior de Tecnologia e GestãoESTH - Escola Superior de Turismo e HotelariaGAIRI - Gabinete de Informação e Relações InternacionaisGMC - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<strong>IPG</strong> - <strong>Instituto</strong> Politécnico <strong>da</strong> Guar<strong>da</strong>IN - IncomingOUT - OutgoingSTA - Mobili<strong>da</strong>de de pessoal <strong>do</strong>cente;STT - Mobili<strong>da</strong>de de pessoal não <strong>do</strong>cente, funcionários.UE - União Europeiaix
Relatório de Estágio – Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação 2011IntroduçãoAo transitar para o último ano <strong>do</strong> curso de Comunicação e Relações Públicas, eisque me deparei com algumas dúvi<strong>da</strong>s em relação à saí<strong>da</strong> profissional que eu queriaenvere<strong>da</strong>r.Sen<strong>do</strong> a rádio uma vertente que sempre me fascinou bastante, decidiinicialmente tentar introduzir-me nesse ―mun<strong>do</strong>‖ através <strong>do</strong> estágio curricular. Porémnão consegui, devi<strong>do</strong> a uma ausência de resposta por parte <strong>da</strong>s estações de rádio locais<strong>da</strong> ci<strong>da</strong>de egitaniense, o que me fez decidir envere<strong>da</strong>r pela minha segun<strong>da</strong> opção: aminha paixão pelas línguas, principalmente o francês.Dirigi-me então ao Gabinete de Estágios e Saí<strong>da</strong>s Profissionais <strong>do</strong> <strong>IPG</strong>, no qualtomei conhecimento, pela Dr.ª Paula Carvalhosa, de uma vaga para estagiar no Gabinetede Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação a que me candi<strong>da</strong>tei de imediato. Para grande agra<strong>do</strong> meu,a minha candi<strong>da</strong>tura foi a selecciona<strong>da</strong>. Percebi desde logo que era o ideal, uma vez quepoderia praticar as línguas, nomea<strong>da</strong>mente o inglês, cujo <strong>do</strong>mínio era menor.Ao iniciar o estágio, foram-me propostos <strong>do</strong>is objectivos: entender ofuncionamento <strong>da</strong> estrutura organizacional <strong>da</strong> Instituição e compreender a dinâmica efuncionamento <strong>do</strong> Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação (GMC).As meto<strong>do</strong>logias usa<strong>da</strong>s ao longo <strong>do</strong> estágio foram sobretu<strong>do</strong> a observação, demo<strong>do</strong> a perceber o funcionamento <strong>da</strong> organização, e por conseguinte poderdesempenhar as minhas tarefas com profissionalismo e eficácia.O presente relatório foi elabora<strong>do</strong> com base nas tarefas desenvolvi<strong>da</strong>s durante ostrês meses de estágio, tentan<strong>do</strong> transmitir a minha experiência de estagiária no GMC.Este <strong>do</strong>cumento encontra-se estrutura<strong>do</strong> em <strong>do</strong>is capítulos, em que o primeirofaz referência à enti<strong>da</strong>de acolhe<strong>do</strong>ra, o segun<strong>do</strong> ao Gabinete e às activi<strong>da</strong>desdesenvolvi<strong>da</strong>s no estágio.1
Relatório de Estágio – Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação 2011CapítuloIA Organização2
Relatório de Estágio – Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação 20111.1 . IdentificaçãoDe acor<strong>do</strong> com os seus estatutos, o <strong>Instituto</strong> Politécnico <strong>da</strong> Guar<strong>da</strong>, <strong>do</strong>ravantedesigna<strong>do</strong> por <strong>IPG</strong>, é uma pessoa colectiva de direito público, <strong>do</strong>ta<strong>da</strong> de autonomiaestatuária, científica, pe<strong>da</strong>gógica, administrativa, financeira, patrimonial e disciplinar(Diário <strong>da</strong> República, 2.ª série-nº171- 4 de Setembro de 2008).Da sua estrutura orgânica, fazem parte o presidente Prof. Doutor ConstantinoMendes Rei, sen<strong>do</strong> o órgão superior <strong>do</strong> governo e de representação externa <strong>do</strong> <strong>Instituto</strong>.A presidência subdivide-se ain<strong>da</strong> por <strong>do</strong>is vice-presidentes, sen<strong>do</strong> o Prof.Doutor Fernan<strong>do</strong> Augusto Sá Neves Santos e o Prof. Doutor Gonçalo Poeta Fernandes.O <strong>IPG</strong> tem como principal missão a formação <strong>do</strong>s alunos, com um eleva<strong>do</strong> graude exigência e quali<strong>da</strong>de, para que estes estejam prepara<strong>do</strong>s para o merca<strong>do</strong> de trabalhoe se tornem profissionais qualifica<strong>do</strong>s. Para tal, apostam num ensino com uma grandecomponente prática, sustenta<strong>da</strong> por uma formação teórica.Sen<strong>do</strong> no distrito <strong>da</strong> Guar<strong>da</strong> a única Instituição de Ensino Superior, o <strong>IPG</strong> tornoua Guar<strong>da</strong> mais atractiva <strong>do</strong>ta<strong>da</strong> de um ensino de prestígio. Ao longo <strong>do</strong> tempo, ointeresse e a procura pelos alunos foi aumentan<strong>do</strong>, crian<strong>do</strong> mais postos de trabalho paraprofessores, técnicos e funcionários.O <strong>IPG</strong> tornou-se assim um factor fun<strong>da</strong>mental de desenvolvimento social,económico e cultural <strong>da</strong> região.1.2. Breve Caracterização Histórica <strong>da</strong> Organização 1O <strong>IPG</strong> foi cria<strong>do</strong> em 1980 pelo Decreto-Lei nº330/80 de 16 de Agosto, massomente seis anos depois iniciaram as activi<strong>da</strong>des lectivas <strong>da</strong> Escola Superior deEducação. Esta começou por leccionar os cursos de Educação de Infância e deProfessores <strong>do</strong> Ensino Básico, com as variantes de Educação Física, Educação Musicale Português - Francês.Após um ano, iniciou também a sua activi<strong>da</strong>de lectiva a Escola Superior deTecnologia e Gestão. O <strong>IPG</strong> era até esta <strong>da</strong>ta composto pelas duas escolas referi<strong>da</strong>santeriormente.Através <strong>do</strong> Decreto-Lei n.º99/2001, de 28 de Março, a Escola Superior deEnfermagem foi integra<strong>da</strong> no <strong>IPG</strong>.1 Basea<strong>do</strong> na informação disponível em: www.ipg.pt, consulta<strong>do</strong> em 22/01/2011.3
Relatório de Estágio – Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação 2011Consecutivamente, no ano de 1999 surgiu a Escola de Turismo eTelecomunicações, sedea<strong>da</strong> em Seia.Actualmente, o <strong>IPG</strong> é aglomera<strong>do</strong> por quatro escolas: Escola Superior deEducação Comunicação e Desporto, Escola Superior de Tecnologia e Gestão, EscolaSuperior de Saúde e, por último, a Escola Superior de Turismo e Hotelaria.1.3. Estrutura OrganizacionalA estrutura organizacional <strong>do</strong> <strong>IPG</strong> está representa<strong>da</strong> por um organigrama(Anexo I), que consiste numa ―representação gráfica <strong>da</strong> estrutura de uma organizaçãoou instituição, que representa os elementos que a constituem, as relações entre eles e assuas funções.‖ 2O organograma está representa<strong>do</strong> na vertical, sen<strong>do</strong> que os órgãos de maiorpoder se situam no topo.A sua estrutura está dividi<strong>da</strong> em três sectores gerais:- os órgãos: integran<strong>do</strong> o Presidente, o Conselho Geral, Conselho de gestão,Conselho Superior de Coordenação, Conselho de Avaliação e Quali<strong>da</strong>de e porúltimo o Prove<strong>do</strong>r de Estu<strong>da</strong>nte;- as uni<strong>da</strong>des orgânicas: sen<strong>do</strong> as quatro escolas superiores que asseguram oensino e a investigação conjuntamente com os Serviços de Acção Social;- serviços gerais: estes são to<strong>do</strong>s os organismos que têm como função prestarapoio técnico ou administrativo às activi<strong>da</strong>des <strong>do</strong> <strong>Instituto</strong>.1.4. Breve Caracterização <strong>do</strong>s Recursos <strong>da</strong> OrganizaçãoOs recursos humanos <strong>do</strong> <strong>IPG</strong> são compostos pelo pessoal <strong>do</strong>cente e não <strong>do</strong>cente,que possibilita o bom funcionamento <strong>da</strong> instituição.Acompanhan<strong>do</strong> os avanços tecnológicos, o <strong>IPG</strong> desenvolveu igualmente os seusrecursos funcionais, através <strong>da</strong> criação de infra-estruturas e serviços informáticos,equipan<strong>do</strong> os edifícios <strong>do</strong> <strong>Instituto</strong> com computa<strong>do</strong>res liga<strong>do</strong>s à Internet.Para exercer a sua activi<strong>da</strong>de de forma organiza<strong>da</strong> e coesa, tem ain<strong>da</strong> à suadisposição, dividi<strong>do</strong>s por áreas de activi<strong>da</strong>de específicas, um grande leque de serviços,sen<strong>do</strong> eles:- Gabinete Jurídico;2 http://www.infopedia.pt/lingua-portuguesa-ao/organograma, consulta<strong>do</strong> em 24/01/2011.4
Relatório de Estágio – Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação 2011- Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação;- Gabinete de Informação e Comunicação;- Gabinete Técnico;- Gabinete de Avaliação e Quali<strong>da</strong>de;- Serviços Administrativos;- Serviços de Documentação e Reprografia;- Serviços Académicos;- Centro de Informática;- Centro de Audiovisuais e Publicações;- Centro de Treino e Administração Desportiva;- UDI (Uni<strong>da</strong>de de Investigação para o Desenvolvimento <strong>do</strong> Interior);- <strong>Biblioteca</strong>;- Piscina;- Laboratório de internet e Informática Aplica<strong>da</strong>.1.5. Identi<strong>da</strong>de VisualDe acor<strong>do</strong> com Bernand Brochand et al. (1999:487), a comunicação institucional visaveicular ou consoli<strong>da</strong>r mensagens respeitantes à imagem global <strong>da</strong> empresa. Para estaimagem, contribuem aspectos diversos, desde o nome ao logótipo.Figura n.º 1 – Símbolo <strong>do</strong> <strong>IPG</strong>Fonte: http://www.ipg.pt―A identi<strong>da</strong>de de qualquer instituição começa, em termos de comunicação, pelo seunome, pelo seu logótipo e também pelo seu slogan, que são os elementos primários paraa identificação e reconhecimento desta junto <strong>do</strong> público‖(Lampreia, 1998:48).5
Relatório de Estágio – Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação 2011Por outras palavras, a identi<strong>da</strong>de visual é o conjunto de elementos como o nome,o logótipo e o slogan representa<strong>do</strong>s graficamente, de forma sintetiza<strong>da</strong> e atractiva,sen<strong>do</strong> assumi<strong>da</strong> como a assinatura institucional <strong>da</strong> organização. Nesta linha, aidenti<strong>da</strong>de visual <strong>do</strong> <strong>IPG</strong> foi cria<strong>da</strong> por uma pintora Guardense cujo nome é EvelinaCoelho, natural <strong>da</strong> freguesia de Vila Fernan<strong>do</strong>, uma <strong>da</strong>s aldeias <strong>da</strong> periferia <strong>da</strong> Guar<strong>da</strong>. 31.5.1. NomeO nome é o primeiro e um <strong>do</strong>s fun<strong>da</strong>mentais elementos que permitem criar umaidenti<strong>da</strong>de visual, uma vez que ―reúne os detalhes de identificação, ou seja, relaciona ainstituição ou a enti<strong>da</strong>de com o mo<strong>do</strong> de a denominar, ao mesmo tempo que a descrevee caracteriza‖ (Ramos, 2007:27).De acor<strong>do</strong> com J. Martins Lampreia (1998:49), existem sete categorias denomes, nomea<strong>da</strong>mente: o nome individual, associação de nomes, nome descritivo,nome abrevia<strong>do</strong>, nome forma<strong>do</strong> por iniciais, nome fabrica<strong>do</strong> e nome por analogia.Assim, a designação <strong>IPG</strong> enquadra-se na categoria de nome por iniciais.1.5.2. LogótipoO logótipo é uma ―linguagem (logo) impressa (typo)‖ (Ramos, 2007:27),tornan<strong>do</strong>-se numa forma excepcional de associar o nome <strong>da</strong> Instituição a um símbolo,sen<strong>do</strong> desde logo o ponto de parti<strong>da</strong> para um reconhecimento por parte <strong>do</strong> público,através <strong>da</strong> associação mentalmente feita.―Designa-se por logótipo o nome <strong>da</strong> instituição desenha<strong>do</strong> e colori<strong>do</strong> de formaúnica e específica, de mo<strong>do</strong> a tornar-se um sinal de reconhecimento imediato‖(Lampreia, 1998:49).Este acaba por se tornar o bilhete de identi<strong>da</strong>de visual <strong>da</strong> organização, visto queserá usa<strong>do</strong> constantemente nos suportes utiliza<strong>do</strong>s pela instituição.―O símbolo <strong>do</strong> <strong>Instituto</strong> Politécnico <strong>da</strong> Guar<strong>da</strong> é de forma circular, <strong>da</strong><strong>do</strong> ser ocírculo entendi<strong>do</strong> como uma forma harmoniosa. Simbologia que pretendeconsubstanciar o contributo deste estabelecimento de ensino superior politécnico nodesenvolvimento regional, de forma precisa e harmoniosa.As iniciais <strong>IPG</strong> aparecem na parte superior e na torre inferior.3 Informação faculta<strong>da</strong> pelo GMC durante a realização <strong>do</strong> estágio.6
Relatório de Estágio – Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação 2011Como figura central, o símbolo <strong>do</strong> <strong>IPG</strong> integra uma águia, simbolizan<strong>do</strong> asalturas — a Guar<strong>da</strong> é a ci<strong>da</strong>de de Portugal ergui<strong>da</strong> na altitude mais eleva<strong>da</strong> — e asabe<strong>do</strong>ria, destacan<strong>do</strong>-se ain<strong>da</strong> na parte central uma porta <strong>da</strong> Sé Catedral <strong>da</strong> Guar<strong>da</strong>,monumento que constitui o principal ex-líbris <strong>da</strong> ci<strong>da</strong>de, reflectin<strong>do</strong> igualmente astradições históricas, culturais e de ensino desta zona <strong>do</strong> Pais.No prolongamento <strong>da</strong> asa <strong>da</strong> águia surge uma serra, com neve em forma deestrela, o que reforça a ideia de ligação a esta zona geográfica, sugerin<strong>do</strong> o espaçogeográfico beirão, numa identi<strong>da</strong>de própria associa<strong>da</strong> à Guar<strong>da</strong>.‖ 4Relativamente às cores <strong>do</strong> símbolo <strong>do</strong> <strong>IPG</strong> pre<strong>do</strong>mina o azul, significan<strong>do</strong>,segun<strong>do</strong> uma visão semiótica, frio, frescura, forte e leal<strong>da</strong>de. A utilização desta cor fazto<strong>do</strong> o senti<strong>do</strong> sen<strong>do</strong> a ci<strong>da</strong>de <strong>da</strong> Guar<strong>da</strong> conheci<strong>da</strong> pelos seus 5 F’s : Fria, Fiel,Formosa, Farta e Feia.Constam ain<strong>da</strong>: o branco, significan<strong>do</strong> a pureza poden<strong>do</strong> associar-se ao ar purodevi<strong>do</strong> a altitude <strong>da</strong> ci<strong>da</strong>de; o preto que remete para nobreza, distinção e elegância; porfim o laranja cujo significa<strong>do</strong> remete para hospitaleiro, alegria e força.1.5.3. SloganO slogan deve ser curto claro e conciso, para assim ser de fácil memorização. Ogrande objectivo deste é ―reforçar a mensagem <strong>do</strong> logótipo exprimin<strong>do</strong> a filosofia <strong>da</strong>empresa‖ (Lampreia,1998:53).Na parte inferior <strong>do</strong> logótipo, apoian<strong>do</strong> to<strong>do</strong> o símbolo encontra-se a frase emlatim «Scientia lucet omnibus», significan<strong>do</strong> que a ciência ilumina o homem,caracterizan<strong>do</strong> deste mo<strong>do</strong> as acções viabiliza<strong>da</strong>s pelo <strong>IPG</strong>.1.6. Breve Caracterização <strong>da</strong> Zona onde a Organização estáimplementa<strong>da</strong>O <strong>IPG</strong> encontra-se sedea<strong>do</strong> na ci<strong>da</strong>de <strong>da</strong> Guar<strong>da</strong>, mais precisamente na Rua Av.Dr. Francisco Sá Carneiro. Para além de ter si<strong>do</strong> um <strong>do</strong>s maiores investimentos nodistrito <strong>da</strong> Guar<strong>da</strong>, foi também um factor impulsiona<strong>do</strong>r de desenvolvimento para aregião, principalmente na economia local e no desenvolvimento <strong>do</strong> comércio.4 http://twintwo.ipg.pt/webapps/portal/frameset.jsp?tab_tab_group_id=_15_1, consulta<strong>do</strong> a28/01/2011.7
Relatório de Estágio – Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação 2011Eleva<strong>da</strong> a 1056m de altura, Guar<strong>da</strong> é a ci<strong>da</strong>de mais alta de Portugal. Esta éconstituí<strong>da</strong> por 55 freguesias, sen<strong>do</strong> circun<strong>da</strong><strong>da</strong> pela Serra <strong>da</strong> Estrela e o vale <strong>do</strong> Zêzere.Usufrui <strong>do</strong> privilégio de possuir óptimos acessos ro<strong>do</strong>viários, como a A23 e aA25, permitin<strong>do</strong> a ligação a Vilar Formoso, zona fronteiriça com Espanha.A Guar<strong>da</strong> é conheci<strong>da</strong> não somente pela sua grande componente histórica, queremonta à época medieval, mas também por ser identifica<strong>da</strong> como ci<strong>da</strong>de <strong>do</strong>s 5 F´s:- Forte: devi<strong>do</strong> à torre <strong>do</strong> castelo, às muralhas e à sua posição geográfica;- Farta: riqueza existente no Vale <strong>do</strong> Mondego;- Fria: devi<strong>do</strong> à sua proximi<strong>da</strong>de com a Serra <strong>da</strong> Estrela;- Fiel: porque Álvaro Gil Cabral, recusou entregar as chaves <strong>da</strong> ci<strong>da</strong>de ao Rei deCastela durante a crise de 1383-85;- Formosa: pela sua beleza. 55 Basea<strong>do</strong> na informação disponível em : http://www.mun-guar<strong>da</strong>.pt; http://pt.wikipedia.org.8
Relatório de Estágio – Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação 20111.7. Análise SWOTPretende-se com a análise SWOT fazer um diagnóstico <strong>da</strong> Instituição, apoia<strong>do</strong>na análise interna e externa.―Este diagnóstico apresenta-se sob a forma de <strong>do</strong>is quadros, um para as forças efraquezas <strong>da</strong> empresa, e outro para as oportuni<strong>da</strong>des e ameaças (…). Aos <strong>do</strong>is quadrosreuni<strong>do</strong>s, dá-se o nome de SWOT (strengths, weaknesses, opportunities and threats)‖(Lin<strong>do</strong>n et al., 2008:451)Exponho no quadro seguinte a análise SWOT <strong>do</strong> <strong>IPG</strong>:Pontos Fortes- Único <strong>Instituto</strong> Politécnico noDistrito- Importância <strong>da</strong> Ci<strong>da</strong>de- Varie<strong>da</strong>de de CursosPontos Fracos- Falta de Transportes Públicos- Comércio pouco desenvolvi<strong>do</strong>- Pouca mobili<strong>da</strong>de de <strong>do</strong>centes enão <strong>do</strong>centes entre instituições- Boas condições ergonómicas-Oportuni<strong>da</strong>des- Inovação- Divulgação- ExpansãoAmeaças- Desajuste entre a procura e aoferta de trabalho- Concorrência- Crise FinanceiraQuadro n.º 1 – Análise SWOTRelativamente aos pontos fortes, o <strong>IPG</strong> beneficia no senti<strong>do</strong> de ser o únicoestabelecimento de Ensino Superior no distrito.A ci<strong>da</strong>de onde se encontra implementa<strong>do</strong>, além de ser a mais alta de Portugal, éreconheci<strong>da</strong> pela sua componente histórica, que remonta à época medieval, acaban<strong>do</strong>por atrair imensos turistas oriun<strong>do</strong>s maioritariamente de Espanha, graças às boasligações terrestres com zonas fronteiriças. Isso reflecte-se igualmente nos alunos queefectuam mobili<strong>da</strong>des. Muitos são os alunos provin<strong>do</strong>s de Espanha que optam pelo <strong>IPG</strong>,justifican<strong>do</strong> a proximi<strong>da</strong>de de casa como factor principal de eleição.9
Relatório de Estágio – Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação 2011O <strong>IPG</strong> contém ain<strong>da</strong> boas condições ergonómicas, ten<strong>do</strong> em atenção asdificul<strong>da</strong>des de alguns alunos na climatização e locomoção, dispon<strong>do</strong> de salas comaquecimento e eleva<strong>do</strong>res.A grande oferta de cursos e o nível de quali<strong>da</strong>de de ensino é sem dúvi<strong>da</strong> umfactor atractivo para a angariação de novos estu<strong>da</strong>ntes. Para além <strong>da</strong> varie<strong>da</strong>de de cursosestes integram-se em áreas diversas como turismo, saúde, educação, tecnologia, quepermite uma ampla multiplici<strong>da</strong>de de escolha.Quanto aos pontos fracos, Guar<strong>da</strong> carece de transportes públicos, dificultan<strong>do</strong> adeslocação pela ci<strong>da</strong>de. Na medi<strong>da</strong> em que o <strong>IPG</strong> visa atrair novos alunos, este torna-seum factor negativo, já que os táxis tornam-se dispendiosos e nem to<strong>do</strong>s os discentesdispõem de licença de condução e viatura própria.Um outro factor negativo pre<strong>do</strong>mina no comércio pouco desenvolvi<strong>do</strong>. Apesarde recentemente a ci<strong>da</strong>de <strong>da</strong> Guar<strong>da</strong> dispor de um centro comercial, ain<strong>da</strong> não estácompletamente explora<strong>do</strong>, o que se torna um factor decisivo de escolha pelosestu<strong>da</strong>ntes, in<strong>do</strong> estes à procura de outras ci<strong>da</strong>des mais versáteis.Por último, como ponto fraco aponta<strong>do</strong> ao <strong>IPG</strong>, consta a fraca mobili<strong>da</strong>de de<strong>do</strong>centes e não <strong>do</strong>centes entre instituições. Este ponto foi basea<strong>do</strong> nos <strong>da</strong><strong>do</strong>s que fuirecolhen<strong>do</strong> ao longo <strong>do</strong> estágio, em que verifiquei somente onze mobili<strong>da</strong>des <strong>do</strong>centes enove não <strong>do</strong>centes.As principais ameaças existentes consistem primeiramente a nível financeiro,ca<strong>da</strong> vez mais a população irá sofrer de dificul<strong>da</strong>des económicas, o que poderá baixar onúmero de alunos no <strong>Instituto</strong>.Secun<strong>da</strong>riamente, a taxa de desemprego tem vin<strong>do</strong> a aumentar o que está acausar um desajuste entre a procura de emprego e a oferta, poden<strong>do</strong> por em risco oencerramento de alguns cursos.Comporta igualmente uma ameaça para o <strong>IPG</strong> a concorrência, como porexemplo, a abertura de cursos semelhantes noutras instituições relativamente próximas,no caso <strong>do</strong> curso de Publici<strong>da</strong>de e Relações Públicas em Viseu, ou ain<strong>da</strong> na Covilhã aexistência de cursos idênticos como Engenharia Civil.Por último, existem imensas oportuni<strong>da</strong>des no meio envolvente, para o <strong>IPG</strong>continuar a ser um ensino de prestígio. Empenhan<strong>do</strong>-se na inovação de recursosmateriais e humanos, na criação de novos acor<strong>do</strong>s para a instituição e , quiçá, a aberturade novos cursos.10
Relatório de Estágio – Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação 2011É necessário continuar a apostar na divulgação, através <strong>do</strong>s diferentes meios decomunicação social e técnicas de comunicação, cativan<strong>do</strong> o público externo e ,simultaneamente, incentivan<strong>do</strong> o público interno. A comunicação publicitária torna-serelevante, pois é ―através <strong>da</strong> publici<strong>da</strong>de que uma empresa, seus produtos ou serviçosganham notorie<strong>da</strong>de, diferenciação e adesão (…) para poder ca<strong>da</strong> vez mais se expandira nível de protocolos, por exemplo com novas instituições‖ (Sousa, 2003: 50).11
Relatório de Estágio – Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação 2011Capítulo IIO Estágio12
Relatório de Estágio – Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação 20112.1. Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e CooperaçãoO GMC, antigo GAIRI (Gabinete de Informação e Relações Internacionais),localiza-se no edifício <strong>do</strong>s Serviços Centrais, sen<strong>do</strong> um sector de extrema importânciapara o <strong>IPG</strong>. Através dele, <strong>do</strong>s programas e protocolos que desenvolve e também aosquais está liga<strong>do</strong>, pretende-se que o <strong>IPG</strong> crie laços internacionais a nível de cooperaçãoacadémica, científica e cultural com diversas instituições estrangeiras, assim como cominstituições portuguesas.Ao iniciar o meu estágio no Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação foi-meproposto pela minha orienta<strong>do</strong>ra na instituição, Dr.ª Anabela, algumas activi<strong>da</strong>des adesenvolver, tais como:- apoio na recepção e envio de <strong>do</strong>centes e alunos que participaram em programasde mobili<strong>da</strong>de;- actualização de informação relativa aos programas curriculares <strong>da</strong>s diversasinstituições parceiras de forma a permitir apoio na elaboração <strong>do</strong>s planos deestu<strong>do</strong>s <strong>do</strong>s alunos In e Out;- apoio na organização <strong>do</strong>s processos individuais de alunos e <strong>do</strong>centes queparticipam nos programas de mobili<strong>da</strong>de;- prestação de informações diversas sobre a Instituição revestin<strong>do</strong> as formasescrita (ofícios, e-mails, faxes) presencial e/ou telefónica, em língua portuguesa,inglesa ou francesa;- actualização <strong>da</strong>s bases de <strong>da</strong><strong>do</strong>s <strong>da</strong>s Instituições parceiras na cooperaçãointerinstitucional, assim como <strong>do</strong>s fluxos de mobili<strong>da</strong>de estu<strong>da</strong>ntil, <strong>do</strong>cente enão <strong>do</strong>cente concretiza<strong>do</strong>s;- apoio na actualização de <strong>da</strong><strong>do</strong>s relativos ao GMC no website;- colaboração com o Gabinete de Informação e Comunicação no envio deinformação relativa a activi<strong>da</strong>des desenvolvi<strong>da</strong>s no âmbito <strong>da</strong> mobili<strong>da</strong>de ecooperação;- elaboração de proposta para novos formulários de inscrição em programas demobili<strong>da</strong>de;- apoio de secretaria<strong>do</strong> ao Gabinete;- consulta semanal <strong>do</strong> Diário <strong>da</strong> República electrónico e <strong>do</strong> website <strong>da</strong> AgênciaNacional PROALV (Programa Aprendizagem ao Longo <strong>da</strong> Vi<strong>da</strong>);- arquivo de <strong>do</strong>cumentação;13
Relatório de Estágio – Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação 2011- apoio na organização de eventos institucionais;- eventual concretização de um projecto relaciona<strong>do</strong> com a área de mobili<strong>da</strong>de ecooperação.2.1.1. ObjectivosO GMC é o elo de ligação entre as Escolas Superiores integrantes <strong>do</strong> <strong>IPG</strong>,procuran<strong>do</strong> assim atingir os seguintes objectivos:- difundir e promover a imagem <strong>do</strong> <strong>IPG</strong> no exterior;- proporcionar aos alunos, <strong>do</strong>centes e não <strong>do</strong>centes a oportuni<strong>da</strong>de de realizarprogramas de mobili<strong>da</strong>de;- impulsionar o relacionamento com instituições nacionais e estrangeiras, a fimde estabelecer acor<strong>do</strong>s de cooperação bilateral;- coordenar os processos de candi<strong>da</strong>tura <strong>do</strong>s programas de mobili<strong>da</strong>de;- prestar apoio e informações sobre as oportuni<strong>da</strong>des de mobili<strong>da</strong>de.associa<strong>do</strong> são:2.1.2. Programas de Mobili<strong>da</strong>deOs programas comunitários de apoio ao ensino superior a que o GMC está- Programa Erasmus:Para a participação <strong>do</strong> <strong>Instituto</strong> nas activi<strong>da</strong>des Erasmus, foi necessário ser-lheatribuí<strong>do</strong> pela União Europeia a Erasmus Extended University Charter (Anexo II).Fazem parte deste programa vinte e sete países <strong>da</strong> UE (Alemanha, Áustria,Bélgica, Bulgária, Chipre, Dinamarca, Eslováquia, Eslovénia, Espanha, Estónia,Finlândia, França, Grécia, Hungria, Irlan<strong>da</strong>, Itália, Letónia, Lituânia, Luxemburgo,Malta, Países Baixos, Polónia, Portugal, Reino Uni<strong>do</strong>, República Checa, Roménia,Suécia): três países <strong>da</strong> EFTA (Islândia, Liechtenstein e Noruega); e um país candi<strong>da</strong>to àUE (Turquia).O programa Erasmus tem como principal objectivo a mobili<strong>da</strong>de internacionalno ensino superior. Esta pode ser feita por alunos, num perío<strong>do</strong> de tempo de três a <strong>do</strong>ze14
Relatório de Estágio – Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação 2011meses, e por <strong>do</strong>centes ou funcionários <strong>da</strong> instituição, num perío<strong>do</strong> de tempo de uma aseis semanas.Pode-se candi<strong>da</strong>tar ao programa Erasmus qualquer estu<strong>da</strong>nte nacional de umpaís <strong>da</strong> União Europeia ou participante no programa PROALV, deven<strong>do</strong> o candi<strong>da</strong>todirigir-se ao Gabinete para preencher os formulários ou, simplesmente, fazer o<strong>do</strong>wnload <strong>do</strong>s mesmos no site <strong>do</strong> GMC, onde também encontrará os países elegíveispara a mobili<strong>da</strong>de.De uma forma sucinta, desenvolvo nos parágrafos seguintes, uma breveexplicação de como o programa Erasmus é processa<strong>do</strong> no Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de eCooperação.Como referi<strong>do</strong> anteriormente, qualquer aluno nacional de um país <strong>da</strong> UniãoEuropeia pode candi<strong>da</strong>tar-se a este programa. É atribuí<strong>da</strong> a designação de Incoming,para os alunos que escolhem o <strong>IPG</strong> como sua instituição de acolhimento, e Outgoingpara os que efectuam a mobili<strong>da</strong>de sen<strong>do</strong> o <strong>IPG</strong> a instituição de origem.Relativamente aos alunos Incoming, após o preenchimento <strong>da</strong> ficha de inscrição/Student Form e <strong>do</strong> acor<strong>do</strong> de plano de estu<strong>do</strong>s/ Learning Agreement, os formulários sãodevi<strong>da</strong>mente assina<strong>do</strong>s, pelos coordena<strong>do</strong>res departamentais e institucionais <strong>da</strong>instituição de origem. De segui<strong>da</strong>, são remeti<strong>do</strong>s via correio ou e-mail para o Gabinetede Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação. Após a sua verificação e efectuar cópias <strong>do</strong>s <strong>do</strong>cumentos,são feitos chegar ao director de uma <strong>da</strong>s escolas <strong>do</strong> <strong>IPG</strong>, correspondente à área deproveniência <strong>do</strong> aluno Incoming. Sen<strong>do</strong> aprova<strong>do</strong>, é devolvi<strong>do</strong> ao GMC que seencarrega de devolver os originais à Instituição, juntamente com um ofício e a carta deconfirmação/ Confirmation Letter, aceitan<strong>do</strong> que o aluno efectue a mobili<strong>da</strong>de no <strong>IPG</strong>.Após a mobili<strong>da</strong>de, é ain<strong>da</strong> <strong>da</strong> responsabili<strong>da</strong>de <strong>do</strong> Gabinete enviar a transcrição<strong>da</strong>s notas / Transcript of Records e a carta de confirmação de estância <strong>do</strong> aluno/ Letterof Confirmation.Para os alunos Outgoing, o processo efectua-se <strong>da</strong> mesma forma, sen<strong>do</strong> o <strong>IPG</strong> ainstituição de origem. Em acréscimo, são solicita<strong>do</strong>s aos alunos alguns <strong>do</strong>cumentoscomo Bilhete de identi<strong>da</strong>de, número de contribuinte e o número de identificaçãobancária, no caso de receberem bolsa.- Programa Vasco <strong>da</strong> Gama: Programa de mobili<strong>da</strong>de interna entre os demais<strong>Instituto</strong>s Politécnicos Portugueses. Esta mobili<strong>da</strong>de orienta<strong>da</strong> para os alunos exige umacor<strong>do</strong> prévio entre a instituição de acolhimento e a instituição de proveniência <strong>do</strong>15
Relatório de Estágio – Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação 2011aluno, de forma a que este se integre e desenvolva as activi<strong>da</strong>des precisas no seu planocurricular noutra instituição que não o <strong>IPG</strong>.Para além destes <strong>do</strong>is programas, o GMC tem, no contexto internacional,protocolos com diversas instituições de Ensino Superior Brasileiras, visan<strong>do</strong> ampliar acooperação académica, científica e cultural. 62.2. Plano de EstágioO plano de estágio (Anexo III) foi elabora<strong>do</strong> pela minha orienta<strong>do</strong>ra naInstituição, Dr.ª Anabela Pires. Apreendi-o como um guia de tarefas a desempenhardurante os três meses, embora tenha demonstra<strong>do</strong> constantemente disponibili<strong>da</strong>de paraexecutar outras activi<strong>da</strong>des. Nem to<strong>da</strong>s as activi<strong>da</strong>des propostas tiveram oportuni<strong>da</strong>dede serem desenvolvi<strong>da</strong>s, no entanto muitas outras vieram em acréscimo.2.2.1. ObjectivosOs grandes objectivos iniciais consistiram em perceber a dinâmica <strong>do</strong> GMC eentender o funcionamento <strong>da</strong> estrutura organizacional <strong>da</strong> Instituição.A nível pessoal, considerei o estágio uma fase fun<strong>da</strong>mental, para poder aplicaros conhecimentos apreendi<strong>do</strong>s ao longo <strong>da</strong> minha formação académica e uma maisvaliapara a aquisição de novos saberes. Cresci muito, tanto a nível pessoal como a nívelprofissional.2.2.2. EstratégiasPara conseguir alcançar os objectivos anteriormente menciona<strong>do</strong>s, fiz uso dealgumas estratégias, tais como a observação directa, recolhen<strong>do</strong> assim o máximo deinformação circun<strong>da</strong>nte à minha volta.Elaborei também uma pequena pesquisa acerca de programas que o gabinetedesenvolvia, tentan<strong>do</strong> captar o enre<strong>do</strong> e funcionamento <strong>do</strong>s processos.6 Informação basea<strong>da</strong> no site www.ipg.pt.16
Relatório de Estágio – Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação 2011Para poder trabalhar de uma forma mais activa, guar<strong>da</strong>va em suporte informáticoas tarefas que tinha desempenha<strong>do</strong>, ten<strong>do</strong> como objectivo não importunar os meusresponsáveis, quan<strong>do</strong> fosse necessário realizar alguma activi<strong>da</strong>de similar.Desta forma, consegui me inteirar <strong>da</strong>s tarefas que o gabinete desempenhava,conquistan<strong>do</strong> um bom relacionamento a nível interno, contribuin<strong>do</strong> para o sucesso <strong>do</strong>trabalho realiza<strong>do</strong>.2.2.3. CronogramasAntes de descrever as activi<strong>da</strong>des desenvolvi<strong>da</strong>s ao longo <strong>do</strong> estágio, preten<strong>do</strong><strong>da</strong>r a conhecer a descrição <strong>da</strong>s mesmas de forma sequencial através de cronogramas.O cronograma que se segue é referente ao mês de Outubro, ten<strong>do</strong> inicio no dia 6de Outubro, sen<strong>do</strong> o meu primeiro dia de estágio.Cronograma de OutubroActivi<strong>da</strong>desrealiza<strong>da</strong>sApresentaçãoe definição deHoráriosAtendimentotelefónico e aopúblicoLeitura e enviode correioelectrónicoApoio aosalunosDeslocação aoserviço deexpedienteActualização<strong>do</strong>s PALFriendsTratamento<strong>do</strong>s fluxos In eOut,mobili<strong>da</strong>deErasmusBase de <strong>da</strong><strong>do</strong>sde acor<strong>do</strong>sbilaterais<strong>Digital</strong>izações,fotocópias,impressõesEscrita deOfíciosElaboração deum texto eminglês parafilmagens6 7 8 9 1011121314151617181920212223242526272829303117
Relatório de Estágio – Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação 2011Preenchimento<strong>do</strong> relatóriofinal, ErasmusImport2009/2010Activi<strong>da</strong>des Realiza<strong>da</strong>sQuadro 2 – Cronograma de OutubroDias de FolgaCronograma de NovembroActivi<strong>da</strong>desrealiza<strong>da</strong>sAtendimento telefónicoe ao públicoLeitura eenvio decorreioelectrónicoApoio aosalunosDeslocaçãoao serviçodeexpediente<strong>Digital</strong>izaçõe,fotocópias,impressõesEscrita deofíciosRealizaçãode Aden<strong>da</strong>sRealizaçãode recibosElaboraçãode umaimagempara o siteElaboraçãode contratosEnvio deAcor<strong>do</strong>sArquivo de<strong>do</strong>cumentoBase de<strong>da</strong><strong>do</strong>s <strong>do</strong>salunos Out1º Semestre1 2 3 4 5 6 7 8 9 101112131415161718192021222324252627282930Activi<strong>da</strong>des Realiza<strong>da</strong>sQuadro 3 – Cronograma de NovembroDias de Folga18
Relatório de Estágio – Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação 2011Cronograma de DezembroActivi<strong>da</strong>desrealiza<strong>da</strong>sAtendimentotelefónicoe aopúblicoLeitura eenvio decorreioelectrónicoApoio aosalunosDeslocação aoserviço deexpediente<strong>Digital</strong>izações,fotocópias,impressõesEscrita deOfíciosArquivode<strong>do</strong>cumentaçãoPostal deNatalActualização <strong>do</strong> siteLomba<strong>da</strong>sparaarquivos1 2 3 4 5 6 7 8 9 10111213141516171819202122232425262728293031Activi<strong>da</strong>des Realiza<strong>da</strong>sQuadro 4 – Cronograma de DezembroDias de Folga19
Relatório de Estágio – Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação 2011Cronograma de JaneiroActivi<strong>da</strong>desrealiza<strong>da</strong>sAtendimentotelefónico e aopúblicoLeitura eenvio decorreioelectrónicoApoio aosalunosDeslocação aoserviço deexpediente<strong>Digital</strong>izações,fotocópias,impressõesEscrita deofíciosArquivo de<strong>do</strong>cumentosEnvio deacor<strong>do</strong>sGravação deum spotBase de <strong>da</strong><strong>do</strong>s<strong>do</strong>s alunosOut2ºsemestreCriação deum modelo deofícioProposta denovosformuláriosErasmusRealização <strong>da</strong>ficha deinscrição PALFriendCertifica<strong>do</strong>PAL FriendProcura deInformaçãopara o guiaErasmus1 2 3 4 5 6 7 8 9 1011121314151617181920Activi<strong>da</strong>des Realiza<strong>da</strong>sQuadro 5 – Cronograma de JaneiroDias de Folga20
Relatório de Estágio – Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação 2011Este último cronograma referente ao mês de Janeiro termina no dia 20, ou seja,um pouco mais tarde que a <strong>da</strong>ta prevista para a conclusão <strong>do</strong> estágio. Esta finalizaçãotardia deve-se à compensação <strong>do</strong>s dias e <strong>da</strong>s horas de ausência ao serviço, por motivossempre justifica<strong>do</strong>s ao gabinete.2.3. Descrição <strong>da</strong>s Tarefas e <strong>da</strong>s Activi<strong>da</strong>des Desenvolvi<strong>da</strong>s2.3.1. Tarefas DiáriasApós os primeiros dias de estágio, apercebi-me <strong>da</strong> existência de uma série detarefas, que acabavam por se tornar numa rotina, <strong>da</strong>í classificar este primeiro pontocomo tarefas diárias.Essas tarefas faziam parte <strong>da</strong> comunicação interna e externa <strong>do</strong> gabinete parajunto <strong>do</strong>s públicos, para ambos eram utiliza<strong>do</strong>s como meios: o e-mail, o correio, fax etelefone.Ao chegar ao gabinete, a primeira tarefa consistia em verificar a caixa de correioelectrónica no Outlook, e classificar os e-mails pelo grau de importância. Após essatarefa, era-me <strong>da</strong><strong>da</strong> a oportuni<strong>da</strong>de de responder a alguns e-mails em inglês (Anexo IV)ou em Português (Anexo V), estes só eram envia<strong>do</strong>s após a Dr.ª Susana ou a Dr.ªAnabela verificarem o seu conteú<strong>do</strong>.Pelo meio <strong>da</strong> manhã, era-nos chega<strong>do</strong> a correspondência via correio. Muitas <strong>da</strong>svezes eram cartas dirigi<strong>da</strong>s aos próprios alunos Erasmus que frequentavam a nossaInstituição, aos quais nós tínhamos o cui<strong>da</strong><strong>do</strong> de avisá-los por e-mail (Anexo VI).Relativamente à necessi<strong>da</strong>de de envio de correspondência via CTT,dispúnhamos <strong>do</strong> serviço de expediente, onde deixávamos as cartas já com os impressosde registo e de aviso de recepção devi<strong>da</strong>mente preenchi<strong>do</strong>s.Após a verificação <strong>do</strong> correio, começava então a desenvolver outras tarefas queme eram atribuí<strong>da</strong>s pela minha orienta<strong>do</strong>ra na instituição, as quais irei abor<strong>da</strong>r nospontos seguintes.Ao longo <strong>do</strong> dia, sempre que necessário, prestava também apoio no atendimentotelefónico, o que para mim inicialmente foi difícil pelas razões que passo a explicar. Ogabinete dispõe de uma linha para chama<strong>da</strong>s internas, o chama<strong>do</strong> voip, e uma para aschama<strong>da</strong>s externas. Para ca<strong>da</strong> uma delas existia um toque ligeiramente diferente, o quepara mim se tornava confuso e reconheço ter ti<strong>do</strong> alguma dificul<strong>da</strong>de em distingui-los.21
Relatório de Estágio – Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação 2011O apoio aos alunos era essencialmente à tarde, devi<strong>do</strong> ao nosso horário deatendimento ter início às 14h30, eram tira<strong>da</strong>s dúvi<strong>da</strong>s sobre mobili<strong>da</strong>des, bolsas e outrosassuntos relaciona<strong>do</strong>s com as funções <strong>do</strong> gabinete. Inicialmente, confesso ter senti<strong>do</strong>alguma timidez e pouco à-vontade, talvez pelo facto de também ser ain<strong>da</strong> aluna, mascom o passar <strong>do</strong> tempo e o à-vontade que me fizeram sentir no gabinete depressa medesembaracei.A nível informático, não tive qualquer problema em me a<strong>da</strong>ptar, apesar de nuncater trabalha<strong>do</strong> com o Outlook, ferramenta de gestão de correio electrónico, pareceu-mede fácil assimilação. Os restantes programas, como, Word- processa<strong>do</strong>r de textos, Excelferramentade cálculo e de construções gráficas, Publisher- produção de publicaçõesimpressas e Photoshop- software editor de imagem, já eram <strong>do</strong> meu conhecimentoadquiri<strong>do</strong> em uni<strong>da</strong>des curriculares lecciona<strong>da</strong>s ao longo <strong>do</strong> curso.Relativamente ao ser necessário digitalizar e tirar cópias de alguns <strong>do</strong>cumentos,o uso <strong>da</strong>s impressoras e fotocopia<strong>do</strong>ras não foram também alvo de dificul<strong>da</strong>des, umavez que já tinha trabalha<strong>do</strong> outrora numa reprografia.2.3.2. Actualização <strong>do</strong>s PAL Friends Erasmus 2010-2011A primeira tarefa que realizei no gabinete foi a organização <strong>do</strong>s PAL FriendsErasmus (Portuguese Academic Lifelong Friend Erasmus) para o ano lectivo2010/2011.Esta iniciativa partiu <strong>do</strong> GMC, ten<strong>do</strong> como finali<strong>da</strong>de a angariação de alunosvoluntários na instituição. To<strong>do</strong>s os voluntários têm como objectivo apoiar os alunosvin<strong>do</strong>s de fora, facilitan<strong>do</strong> deste mo<strong>do</strong> a sua integração. Eu mesma simpatizei com aideia e decidi inscrever-me, sen<strong>do</strong> a PAL Friend de Paula Carranza, aluna espanholavin<strong>da</strong> de Burgos. Tentei assim mostrar iniciativa a alguns colegas com esperança quemais voluntários chegassem, pois a maioria <strong>do</strong>s alunos não tem conhecimento de taliniciativa, embora ela esteja no site <strong>do</strong> <strong>IPG</strong>, com a ficha de inscrição para <strong>do</strong>wnload.Para a actualização de to<strong>do</strong>s os PAL Friends, tomei como referência os contactos<strong>do</strong>s alunos voluntários <strong>do</strong> ano lectivo 2009/2010 que o gabinete tinha em arquivo, crieiassim em Excel, um quadro para ca<strong>da</strong> escola <strong>do</strong> <strong>IPG</strong> com to<strong>do</strong>s esses <strong>da</strong><strong>do</strong>s(AnexoVII).22
Relatório de Estágio – Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação 2011De segui<strong>da</strong>, mandei um e-mail para ca<strong>da</strong> um deles (Anexo VIII), com o intuitode verificar se ain<strong>da</strong> mantinham o interesse em ser PAL Friends no ano lectivo queestava a decorrer.Após obter a resposta de to<strong>do</strong>s eles, a Dr.ª Susana e a Dr.ª Anabelaencarregaram-se de fazer a distribuição <strong>do</strong>s alunos Erasmus a ca<strong>da</strong> PAL Friend ten<strong>do</strong>em conta as línguas que os voluntários <strong>do</strong>minavam.É de realçar que em contraparti<strong>da</strong> ca<strong>da</strong> aluno voluntário recebe um diploma nofinal <strong>do</strong> ano, após o aluno Erasmus ter respondi<strong>do</strong> a um breve questionário avalian<strong>do</strong> oseu PAL Friend (Anexo IX).2.3.3. Tratamento <strong>do</strong>s Fluxos Incoming e Outgoing <strong>da</strong>Mobili<strong>da</strong>de Erasmus 2009/2010Foi-me pedi<strong>da</strong> a realização de uma tabela em Excel, designan<strong>do</strong> to<strong>do</strong>s os alunosErasmus Incoming, ou seja, to<strong>do</strong>s os alunos que vieram para a nossa instituição, assimcomo <strong>do</strong>s alunos Erasmus Outgoing, to<strong>do</strong>s aqueles que saíram <strong>do</strong> <strong>IPG</strong> para a realizaçãode uma mobili<strong>da</strong>de numa instituição estrangeira.Para a elaboração deste trabalho, tive de recolher to<strong>do</strong>s os <strong>da</strong><strong>do</strong>s, visualizan<strong>do</strong> osprocessos de ca<strong>da</strong> aluno, arquiva<strong>do</strong>s em <strong>do</strong>ssiers no gabinete por ca<strong>da</strong> ano lectivo.De forma a esta informação estar mais perceptível, dividi a informação em duaspartes: alunos IN (Anexo X) e alunos Out (Anexo XI). Em ca<strong>da</strong> parte subdividi ain<strong>da</strong>pelas escolas.Ca<strong>da</strong> alínea <strong>da</strong> folha Excel corresponde a um aluno. Podemos obter asinformações referentes ao país, à universi<strong>da</strong>de de origem, ao curso, ao tempo de duração<strong>da</strong> mobili<strong>da</strong>de e por último o contacto <strong>do</strong> aluno.De mo<strong>do</strong> a ter uma maior percepção <strong>do</strong>s <strong>da</strong><strong>do</strong>s, efectuei ain<strong>da</strong> os totais <strong>do</strong>salunos Incoming (Anexo XII) e <strong>do</strong>s alunos Outgoing (Anexo XIII) de mo<strong>do</strong> a podercomparar resulta<strong>do</strong>s.23
Relatório de Estágio – Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação 2011ESTH3ESTG32ESECD70 5 10 15 20 25 30 35Gráfico nº1 - Nº de Alunos Erasmus Incoming 2009/2010ESTH10ESTG2ESECD80 2 4 6 8 10 12Gráfico n.º 2 - Nº de Alunos Erasmus Outgoing 2009/2010Constata-se deste mo<strong>do</strong> que não foi realiza<strong>da</strong> nenhuma mobili<strong>da</strong>de na EscolaSuperior de Saúde.A Escola Superior de Gestão e Tecnologia destacou-se na recepção de alunos,mais precisamente trinta e <strong>do</strong>is, no entanto a nível de saí<strong>da</strong> só revelou <strong>do</strong>is.Quem liderou o maior número de alunos Erasmus Outgoing foi a EscolaSuperior de Turismo e Hotelaria, em Seia.2.3.4. Base de Da<strong>do</strong>s de Acor<strong>do</strong>s BilateraisO <strong>IPG</strong> tem vários acor<strong>do</strong>s bilaterais com instituições estrangeiras onde secompromete aceitar pessoal <strong>do</strong>cente e não <strong>do</strong>cente em troca desta fazer o mesmo.24
Relatório de Estágio – Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação 2011Uma <strong>da</strong>s tarefas que me foram entregues foi actualizar os acor<strong>do</strong>s, ou BilateralAgreement em inglês, e de segui<strong>da</strong> fazer uma base de <strong>da</strong><strong>do</strong>s <strong>do</strong>s mesmos.Para a actualização, procedi à verificação <strong>da</strong>s <strong>da</strong>tas nos acor<strong>do</strong>s que estavamarquiva<strong>do</strong>s, fazen<strong>do</strong> assim uma selecção <strong>do</strong>s que eram necessários ser renova<strong>do</strong>s.Por conseguinte, elaborei o Bilateral Agreement (Anexo XIV), alteran<strong>do</strong> a <strong>da</strong>ta eprolongan<strong>do</strong>-a por mais três anos.Após o acor<strong>do</strong> ser verifica<strong>do</strong> pela Dr.ª Anabela ou pela Dr.ª Susana, eraimpresso, assina<strong>do</strong> pelo Vice-Presidente e por fim carimba<strong>do</strong> por nós no gabinete.Por último, redigia um ofício (Anexo XV) que levaria como anexo o acor<strong>do</strong>,para ser envia<strong>do</strong> por correio com o devi<strong>do</strong> registo e aviso de recepção.Em suma, actualizei os acor<strong>do</strong>s para a Polónia e Espanha, mais precisamentepara Burgos, Salamanca e Grana<strong>da</strong>.É de referir que nem sempre era necessário enviá-los por correio, muitas <strong>da</strong>svezes eram envia<strong>da</strong>s as digitalizações por e-mail, para as Relações Internacionais <strong>da</strong>respectiva Universi<strong>da</strong>de.Saben<strong>do</strong> que algumas áreas estavam em falta, após incentivo <strong>da</strong>s colegas detrabalho, fui pesquisan<strong>do</strong> novas instituições e elaboran<strong>do</strong> novos acor<strong>do</strong>s. Enviei-osto<strong>do</strong>s por e-mail com uma breve apresentação <strong>do</strong> <strong>IPG</strong>, na esperança de obter umaresposta (Anexo XVI).Após ter actualiza<strong>do</strong> to<strong>do</strong>s os Bilateral Agreements, efectuei então uma base de<strong>da</strong><strong>do</strong>s no Excel, em que os dividi por países. Em ca<strong>da</strong> acor<strong>do</strong> consta to<strong>da</strong> a informaçãomais pertinente para o contacto com a instituição (Anexo XVII).2.3.5. Preenchimento <strong>do</strong> Relatório finalErasmus Import 2009-2010Ao fim de ca<strong>da</strong> ano lectivo é pedi<strong>do</strong> pela Agência Nacional PROALV arealização de um relatório final, conten<strong>do</strong> as informações de to<strong>do</strong>s os alunos,professores e funcionários que efectuaram uma mobili<strong>da</strong>de.As mobili<strong>da</strong>des têm várias siglas sen<strong>do</strong> elas:- SMS, para mobili<strong>da</strong>de de Estu<strong>da</strong>ntes para Estu<strong>do</strong>s;- SMP, para mobili<strong>da</strong>de de Estu<strong>da</strong>ntes para estágios;- STA, mobili<strong>da</strong>de de pessoal <strong>do</strong>cente;- STT, mobili<strong>da</strong>de de pessoal não <strong>do</strong>cente, funcionários.25
Relatório de Estágio – Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação 2011O relatório consiste num <strong>do</strong>cumento em Excel que a própria agênciadisponibiliza no seu site para <strong>do</strong>wnload (pt-europa.proalv.pt). As várias folhas de Exceltêm células já devi<strong>da</strong>mente formata<strong>da</strong>s, sen<strong>do</strong> algumas de preenchimento automático.Ao fazer o <strong>do</strong>wnload <strong>do</strong> relatório, que vem numa pasta zipa<strong>da</strong>, encontra-seincluí<strong>do</strong> alguns ficheiros na língua inglesa em formato pdf, servin<strong>do</strong> de instruções parao preenchimento <strong>do</strong> mesmo.Foi um procedimento bastante demoroso, que me obrigou a rever caso a caso osprocessos existentes <strong>da</strong>s mobili<strong>da</strong>des, pois apesar de já ter algumas bases de <strong>da</strong><strong>do</strong>srealiza<strong>da</strong>s, as informações não me eram suficientes para o preenchimento <strong>do</strong> relatóriofinal.Após o relatório estar concluí<strong>do</strong> (Anexo XVIII) foi corrigi<strong>do</strong> pela Dr.ª Anabela epela Dr.ª Susana que se encarregaram <strong>do</strong> seu envio.2.3.6. Elaboração de Aden<strong>da</strong>s e RecibosAs aden<strong>da</strong>s foram realiza<strong>da</strong>s para os alunos <strong>do</strong> ano lectivo 2009-2010,consistin<strong>do</strong> na redistribuição <strong>da</strong>s verbas quan<strong>do</strong> estas ficam em sobra. As verbas foramentão reparti<strong>da</strong>s pelos alunos que realizaram mobili<strong>da</strong>de para estu<strong>do</strong>s ou estágios.Depois <strong>da</strong> Dr.ª Anabela me ter faculta<strong>do</strong> a listagem com os nomes e a devi<strong>da</strong>quantia, foi-me pedi<strong>do</strong> a realização <strong>da</strong>s aden<strong>da</strong>s (Anexo XIX) e <strong>do</strong>s respectivos recibos(Anexo XX). Após a conclusão de ambos em duplica<strong>do</strong> e estan<strong>do</strong> devi<strong>da</strong>menteassina<strong>do</strong>s, foram envia<strong>do</strong>s para os alunos, fican<strong>do</strong> responsáveis por assinar e devolverao gabinete uma <strong>da</strong>s cópias.2.3.7. Elaboração de Contratos e Respectivos RecibosPosteriormente a ter feito uma recolha de <strong>da</strong><strong>do</strong>s <strong>do</strong>s alunos que saíram noprimeiro semestre (Anexo XXI), foi-me sugeri<strong>do</strong> fazer a elaboração de contractos erecibos <strong>do</strong>s mesmos.A ca<strong>da</strong> aluno foi atribuí<strong>do</strong> um número referencia<strong>do</strong> no contrato, servin<strong>do</strong> deidentificação <strong>do</strong> mesmo para a elaboração <strong>do</strong>s restantes <strong>do</strong>cumentos que sejamnecessários tais como quiçá aden<strong>da</strong>s.Estan<strong>do</strong> os contratos (Anexo XXII) e recibos (Anexo XXIII) concluí<strong>do</strong>s é feito omesmo processo que referi anteriormente, são assina<strong>do</strong>s, impressos e devi<strong>da</strong>mentecarimba<strong>do</strong>s.26
Relatório de Estágio – Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação 2011Uma vez que os alunos já se encontravam em mobili<strong>da</strong>de, efectuei o envio por e-mail, digitalizan<strong>do</strong> os <strong>do</strong>cumentos. Contu<strong>do</strong>, informei os alunos que deveriam assinaros originais assim que regressassem <strong>da</strong> mobili<strong>da</strong>de (Anexo XXIV).2.3.8. Elaboração de um Texto em Inglês para FilmagemCom o objectivo de divulgar o <strong>IPG</strong>, o gabinete de informação e comunicaçãoincutiu-me de fazer um pequeno texto em inglês (Anexo XXV), para posteriormente osalunos Erasmus serem filma<strong>do</strong>s, falan<strong>do</strong> <strong>da</strong> experiência vivi<strong>da</strong> no <strong>IPG</strong>.Foi de nosso conhecimento que os vídeos foram publica<strong>do</strong>s no mural <strong>do</strong>facebook <strong>do</strong> <strong>IPG</strong>, haven<strong>do</strong> imensos comentários.Os alunos Erasmus apreciaram a ideia e desfrutaram por momentos ser―famosos‖.2.3.9. Divulgação <strong>da</strong> Mobili<strong>da</strong>de DocentePara a abertura <strong>da</strong>s candi<strong>da</strong>turas de mobili<strong>da</strong>de <strong>do</strong>cente Erasmus, tive aoportuni<strong>da</strong>de de elaborar uma imagem a meu gosto, através <strong>da</strong>s ferramentas que tinhadisponíveis, nomea<strong>da</strong>mente o Publisher.Usei como fonte de inspiração a bandeira <strong>da</strong> União Europeia, retiran<strong>do</strong> o fun<strong>do</strong>azul e aplican<strong>do</strong> somente o círculo com as <strong>do</strong>ze estrelas em amarelo. Como fun<strong>do</strong>,coloquei um mapa <strong>da</strong> UE de cor lilás para fazer uma conjugação de cores com ossímbolos de Erasmus retira<strong>do</strong>s <strong>da</strong> agência PROALV.Apesar de ser uma imagem relativamente simples, fiquei muito grata ao vê-lapublica<strong>da</strong>, sen<strong>do</strong> reconheci<strong>do</strong> o meu trabalho.27
Relatório de Estágio – Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação 2011Figura n.º 2 – Divulgação <strong>da</strong> mobili<strong>da</strong>de <strong>do</strong>centeFonte: http://www.ipg.pt2.3.10. Gravação de um Spot RadiofónicoDurante o estágio, foi-me feito o convite pelo Dr. Hélder Sequeira no âmbito degravar um spot publicitário, para divulgação <strong>da</strong> abertura <strong>da</strong>s candi<strong>da</strong>turas nos cursos depós-graduação em Gestão <strong>da</strong> Activi<strong>da</strong>de Imobiliária, e Empreen<strong>do</strong>rismo e Gestão <strong>da</strong>Inovação.Foi com enorme alegria que me dirigi ao estúdio de som <strong>do</strong>s serviços centrais,para fazer a gravação.Apesar de só ter colabora<strong>do</strong> com a minha voz e não ter si<strong>do</strong> eu a editá-lo, ficoagradeci<strong>da</strong> pela experiência e pela atenção e carinho que to<strong>do</strong>s me proporcionaram(Anexo XXVI).28
Relatório de Estágio – Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação 20112.3.11. Postal de NatalNo mês de Dezembro, um pouco antes <strong>da</strong> época natalícia, sugeri a elaboração deum Postal em Inglês, para que assim fosse envia<strong>do</strong> a to<strong>da</strong>s as instituições parceiras comvotos de boas festas.Queren<strong>do</strong> através deste mostrar uma boa imagem <strong>do</strong> gabinete em si, e tambémum pequeno gesto perante o público externo, fazen<strong>do</strong> transparecer uma boa imagem <strong>da</strong>instituição.Elaborei assim alguns postais de Natal em Photoshop, usan<strong>do</strong> como cores: overmelho, cor <strong>do</strong> amor ideal para a época natalícia; o branco na arvore de natal,simbolizan<strong>do</strong> a paz e tranquili<strong>da</strong>de; o amarelo, cor <strong>da</strong> prosperi<strong>da</strong>de usa<strong>da</strong> nas estrelas.No canto inferior direito coloquei o logótipo <strong>do</strong> <strong>IPG</strong> segui<strong>do</strong> de um pequenotexto em inglês, desejan<strong>do</strong> um Feliz Natal e Próspero Ano Novo. O que se segue nafigura n.º 3 foi o postal preferi<strong>do</strong>.Figura n.º 3 - Postal de Natal29
Relatório de Estágio – Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação 20112.3.12. Actualização <strong>do</strong> SiteAlgumas <strong>da</strong>s informações disponibiliza<strong>da</strong>s na página Web, no separa<strong>do</strong>r <strong>da</strong>sRelações Internacionais/International Students, já se encontravam desactualiza<strong>da</strong>s, oucontinham alguns erros, como repetição de alguns tópicos.Primeiramente, recolhi a informação actual, e fui apontan<strong>do</strong> as alterações aefectuar.De segui<strong>da</strong>, elaborei um pequeno texto (Anexo XXVII), explican<strong>do</strong> asalterações, para que após a rectificação <strong>da</strong> minha orienta<strong>do</strong>ra <strong>da</strong> instituição, o e-mailfosse man<strong>da</strong><strong>do</strong> para o engenheiro informático, que se encarrega <strong>da</strong>s alterações na páginaWeb.2.3.13. Lomba<strong>da</strong>s para ArquivoCom a finali<strong>da</strong>de de uniformizar os <strong>do</strong>ssiers de arquivo, criei um modelo delomba<strong>da</strong> para <strong>da</strong>r uma melhor aparência nas estantes.Usei como ferramenta o Publisher, no qual concebi um tipo de lomba<strong>da</strong> para os<strong>do</strong>ssiers mais estreitos, e outro para os <strong>do</strong>ssiers de lomba<strong>da</strong> larga.Sen<strong>do</strong> o resulta<strong>do</strong> final muito agradável.Figura n.º 4- Lomba<strong>da</strong>s <strong>do</strong>s <strong>do</strong>ssiers30
Relatório de Estágio – Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação 20112.3.14. Base de Da<strong>do</strong>s <strong>do</strong>s Alunos Erasmus Outgoing 2010/2011Quan<strong>do</strong> termina<strong>do</strong> o prazo de inscrição para a realização de Erasmus nosegun<strong>do</strong> semestre, a Dr.ª Anabela solicitou-me a elaboração de uma base de <strong>da</strong><strong>do</strong>s,relativa aos alunos inscritos no primeiro e segun<strong>do</strong> semestre.Para tal, usei os mesmos procedimentos que anteriormente, crian<strong>do</strong> uma folhaem Excel (Anexo XXVIII).Estes <strong>da</strong><strong>do</strong>s não são ain<strong>da</strong> definitivos, <strong>da</strong>í ain<strong>da</strong> não se poder efectuarcomparações relativamente ao ano anterior. Alguns <strong>do</strong>s alunos que constam na base de<strong>da</strong><strong>do</strong>s, ou acabam por desistir, ou adiam a mobili<strong>da</strong>de para o próximo ano lectivo.2.3.15. Modelo de OfícioO meu estágio foi bastante foca<strong>do</strong> para a mobili<strong>da</strong>de Erasmus. Isso permitiuaperceber-me que os ofícios envia<strong>do</strong>s com a devi<strong>da</strong> <strong>do</strong>cumentação <strong>do</strong>s alunos para asinstituições, acabavam por ter quase sempre o mesmo conteú<strong>do</strong>.Pensan<strong>do</strong> numa solução mais prática, e após algumas orientações com a Dr.ªAnabela e a Dr.ª Susana, resolvi pesquisar modelos de ofícios noutras instituiçõesestrangeiras. Eis que me deparei com uma série de modelos diferentes, nos quais meguiei para a<strong>da</strong>ptar um ao nosso Gabinete.Tornou-se agora a escrita de ofícios muito mais fácil e uma grande economia detempo, uma vez que é somente necessário colocar a mora<strong>da</strong> no <strong>do</strong>cumento Word deforma a ser mais perceptível, imprimir e preencher alguns campos. Outrora eranecessário redigir um texto em formato Word, para to<strong>do</strong>s os ofícios envia<strong>do</strong>s. Porém,houve necessi<strong>da</strong>de de elaborá-lo em Inglês (Anexo XXIX) e também em Português(Anexo XXX).2.3.16. Sugestão de Novos Formulários ErasmusOs formulários Erasmus são constituí<strong>do</strong>s pela:- Ficha de Inscrição Incomig/ Student Form Incoming (Anexo XXXI);- Ficha de Inscrição Outgoing/ Student Form OutGoing (Anexo XXXII);- Acor<strong>do</strong> <strong>do</strong> Plano de Estu<strong>do</strong>s Incoming/ Learning Agreement Incomingstudents (Anexo XXXIII);- Acor<strong>do</strong> <strong>do</strong> Plano de Estu<strong>do</strong>s Outgoing/ Learning Agreement Outgoingstudents (Anexo XXXIV);31
Relatório de Estágio – Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação 2011- Alteração <strong>do</strong> Plano de Estu<strong>do</strong>s Inicial Incoming/ Changes learningAgreement Incoming (Anexo XXXV);- Alteração <strong>do</strong> Plano de Estu<strong>do</strong>s Inicial Outgoing/ Changes learningAgreement Outgoing (Anexo XXXVI).Ambos os formulários Erasmus disponíveis não estavam uniformiza<strong>do</strong>s, assimachei por bem criar formulários sempre com as mesmas cores, mesmo aspecto,transmitin<strong>do</strong> um ar mais cui<strong>da</strong><strong>do</strong>.Para chegar a um consenso final, íamos discutin<strong>do</strong> no gabinete qual a melhorforma apresenta<strong>da</strong>, os <strong>da</strong><strong>do</strong>s que se poderiam acrescentar ou retirar até chegarmos auma opinião mútua.É de realçar um pormenor que tive em conta na elaboração <strong>do</strong>s formulários,ambas as fichas de inscrição Incoming e Outgoing têm o mesmo conteú<strong>do</strong>. No entanto,como o nome indica, Incoming é para quem vêm para a nossa instituição, logo a suainstituição de origem é estrangeira, por esse motivo aparece a preto e em primeiro lugaro conteú<strong>do</strong> em língua inglesa. Para Outgoing ocorre precisamente o inverso, sen<strong>do</strong> os<strong>da</strong> nossa instituição que partem para fora, assumin<strong>do</strong> desde logo a língua portuguesa,essa aparece como primeira opção. O mesmo acontece nas restantes fichas, alternan<strong>do</strong>sen<strong>do</strong> Incoming ou Outgoing.2.3.17. Ficha de Inscrição e Certifica<strong>do</strong> PAL FriendFoi-me sugeri<strong>do</strong> pela Dr.ª Susana e pela Dr.ª Anabela conceber uma nova fichade inscrição para os PAL Friend (Anexo XXXVII) e o respectivo certifica<strong>do</strong>, para seratribuí<strong>do</strong> ao fim <strong>do</strong> ano lectivo (Anexo XXXVIII).Como anteriormente já foi referi<strong>do</strong>, PAL Friend significa ―Portuguese AcademicLifelong Friend Erasmus‖, sen<strong>do</strong> uma iniciativa <strong>do</strong> GMC tem como objectivo angariaro máximo de voluntários possíveis, para aju<strong>da</strong>r na integração <strong>do</strong>s alunos vin<strong>do</strong>s de fora.Para além de se obter um certifica<strong>do</strong> é uma experiência gratificante.Eu mesma fui PAL Friend, e apesar de ter si<strong>do</strong> de uma aluna de Espanha, paísvizinho, acaba sempre por ser uma troca de culturas, de vivências, de hábitos que muitas<strong>da</strong>s vezes desconhecemos.32
Relatório de Estágio – Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação 20112.3.18. Guia ErasmusA proposta realiza<strong>da</strong> para o GMC consiste num guia em língua portuguesa einglesa sobre a ci<strong>da</strong>de <strong>da</strong> Guar<strong>da</strong>, que ao mesmo tempo, contém a informação maisrelevante sobre o <strong>IPG</strong> (Anexo XXXIX).Este guia apresenta-se em formato digital, pode ser dirigi<strong>do</strong> não só aosestu<strong>da</strong>ntes, como também ao pessoal <strong>do</strong>cente e não <strong>do</strong>cente vin<strong>do</strong>s de outrasInstituições.O trabalho encontra-se feito em Director, ten<strong>do</strong> algumas componentes de Flashnomea<strong>da</strong>mente nas galerias.Está subdividi<strong>do</strong> por diversos tópicos:- Apresentação <strong>do</strong> <strong>IPG</strong>;- Como chegar ao campus;- Escola Superior de Educação Comunicação e Desporto;- Escola Superior de Tecnologia e Gestão;- Escola Superior de Turismo e Hotelaria;- Escola Superior de Saúde;- Serviços <strong>do</strong> <strong>IPG</strong>;- Serviços de Acção Social;- Relações Internacionais e os diversos programas;- Vi<strong>da</strong> académica;- Monumentos <strong>da</strong> ci<strong>da</strong>de <strong>da</strong> Guar<strong>da</strong>;- Onde <strong>do</strong>rmir;- Onde comer;- Contactos <strong>do</strong> <strong>IPG</strong>.Como fontes de informação, utilizei alguns <strong>da</strong><strong>do</strong>s já existentes no gabinete, emacréscimo fiz uso de pesquisas online, nomea<strong>da</strong>mente no site <strong>da</strong> Câmara Municipal <strong>da</strong>Guar<strong>da</strong>, e no Website <strong>do</strong> <strong>IPG</strong>. Dirigi-me igualmente ao posto de Turismo <strong>da</strong> Guar<strong>da</strong>,para obter algumas informações acerca <strong>da</strong> Ci<strong>da</strong>de, onde fui atendi<strong>da</strong> com grandesimpatia e me facultaram suportes informativos, com as informações que necessitava.Para a elaboração <strong>da</strong> imagem de fun<strong>do</strong>, recorri ao Photoshop, conseguin<strong>do</strong> asformas humanas e os círculos através <strong>do</strong> <strong>do</strong>wnload de alguns brushes, disponibiliza<strong>do</strong>sgratuitamente na Web.33
Relatório de Estágio – Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação 2011Figura n.º 5 - Imagem de Fun<strong>do</strong> Inicial para o dvdA capa <strong>do</strong> CD foi igualmente elabora<strong>da</strong> em Photoshop, fazen<strong>do</strong> uso <strong>da</strong>s mesmasferramentas.Figura n.º 6 - Capa em português para o dvd Figura n.º 7 - Capa em inglês para odvdQuanto às galerias feitas em Flash, as fotos foram de autoria própria, ficarei parasempre grata pela disponibili<strong>da</strong>de que os serviços sociais demonstraram em atender-me.34
Relatório de Estágio – Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação 2011As restantes imagens ao longo <strong>do</strong> trabalho, algumas são de autoria próprianomea<strong>da</strong>mente <strong>da</strong> Torre de Menagem, <strong>da</strong> Judiaria e <strong>da</strong> Igreja <strong>da</strong> Misericórdia. Asdemais foram retira<strong>da</strong>s <strong>da</strong> internet, sen<strong>do</strong> as fontes a página Web <strong>do</strong> <strong>IPG</strong>, <strong>da</strong> CâmaraMunicipal <strong>da</strong> Guar<strong>da</strong> e a Web página <strong>do</strong> igogo.pt, onde refere to<strong>do</strong>s os sítios dediversão. Relativamente ao vídeo que se encontra no guia <strong>da</strong> semana académica este foiretira<strong>do</strong> <strong>do</strong> youtube.No que diz respeito ao guia em inglês, os textos foram elabora<strong>do</strong>s por mim eposteriormente corrigi<strong>do</strong>s pela Dr.ª Susana e pela Dr.ª Anabela que sempre sedisponibilizaram em aju<strong>da</strong>.O CD-Rom final é inseri<strong>do</strong> numa pequena capa de plástico, tornan<strong>do</strong>-se umamaneira mais prática e cómo<strong>da</strong> de distribuição.2.3.19. Arquivo de <strong>do</strong>cumentaçãoDe forma a tornar to<strong>do</strong>s os <strong>do</strong>cumentos organiza<strong>do</strong>s e de fácil consulta, eranecessário proceder ao arquivo.Para um melhor funcionamento <strong>da</strong> organização, os <strong>do</strong>cumentos eram coloca<strong>do</strong>sem <strong>do</strong>ssiers devi<strong>da</strong>mente classifica<strong>do</strong>s pelos diversos temas existentes.Ao longo <strong>do</strong> estágio, procedi ao arquivo de vários <strong>do</strong>cumentos, em que é derealçar que apesar de parecer uma tarefa fácil, na ver<strong>da</strong>de exige um conhecimento dediferentes sistemas de classificação e ordenação <strong>do</strong> gabinete.2.4. Reflexão Crítica <strong>do</strong> EstágioPara mim, estes três meses foram muito gratificantes, tornan<strong>do</strong>-se umaexperiência inesquecível.Apreciei o contacto com os alunos de várias nacionali<strong>da</strong>des, conhecer as suasculturas, e o facto de poder ajudá-los, fez-me sentir extremamente útil.É de salientar, que o espírito de equipa e o ambiente de trabalho no gabinetecria<strong>do</strong> ao longo destes meses, também foram condicionantes de grande relevo para queo estágio se torna-se agradável, que cheguei mesmo a sentir sau<strong>da</strong>des <strong>da</strong>quela rotina.Ao início estava um pouco apreensiva, tentan<strong>do</strong> captar to<strong>da</strong> a informação àminha volta, de mo<strong>do</strong> a perceber como é que funcionava o GMC, o que deveria fazer,sempre com o receio de cometer alguma lacuna, mas com o passar <strong>do</strong> tempo senti-memais integra<strong>da</strong> e à vontade.35
Relatório de Estágio – Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação 2011Pude constatar que consegui cumprir to<strong>do</strong>s os meus objectivos, excepto o apoiona organização de eventos institucionais, que infelizmente não houve nenhumaoportuni<strong>da</strong>de para tal.Nas restantes activi<strong>da</strong>des, tentei sempre <strong>da</strong>r o meu melhor, com as ferramentasque tinha ao meu alcance. Sinto-me bastante realiza<strong>da</strong> por ter leva<strong>do</strong> até ao fim to<strong>do</strong>s ostrabalhos propostos, em que muitos deles superavam as minhas expectativas.A nível de línguas foi óptimo poder praticar o meu inglês, tanto a nível escritocomo a nível oral. To<strong>da</strong>via, ambicionava fazer mais uso <strong>da</strong> língua francesa.36
Relatório de Estágio – Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação 2011ConclusãoO estágio curricular é uma etapa muito importante para a conclusão <strong>da</strong>licenciatura. Apesar de nunca ter questiona<strong>do</strong> optar pelo projecto, acho que o primeiroconfronto com o merca<strong>do</strong> de trabalho é muito benéfico, e de certa forma dá-nos um―cheirinho‖ <strong>do</strong> que é o mun<strong>do</strong> lá fora.Após terminar o estágio, constatei que uma <strong>da</strong>s propostas não foi desenvolvi<strong>da</strong>,nomea<strong>da</strong>mente <strong>da</strong>r apoio na realização de eventos institucionais, devi<strong>do</strong> ao ter inicia<strong>do</strong>o meu estágio em Novembro não coincidiu com a sessão solene de boas-vin<strong>da</strong>s aosestu<strong>da</strong>ntes Erasmus. No entanto, acabei por realizar algumas propostas que nãoconstavam no plano, partin<strong>do</strong> de ideias que iam surgin<strong>do</strong> ao longo <strong>do</strong> estágio e para asquais tomei a iniciativa de executar.Sem dúvi<strong>da</strong> que, apesar de to<strong>do</strong>s os conhecimentos que adquiri ao longo destesquatro anos, estou sempre aprender dia-a-dia algo novo. É totalmente diferente saber aparte teórica e saber colocá-la em prática.A elaboração deste relatório não foi tarefa fácil, ten<strong>do</strong> ain<strong>da</strong> uma uni<strong>da</strong>decurricular pendente e ao mesmo tempo trabalhar. O pouco tempo de sobra e algumashoras de sono perdi<strong>da</strong>s eram dedica<strong>da</strong>s à sua re<strong>da</strong>cção.É com orgulho que chego a esta etapa <strong>da</strong> minha vi<strong>da</strong> em que irei recor<strong>da</strong>r comcarinho os ensinamentos desta ci<strong>da</strong>de.Dizem que a espera é longa e desanima, mas de facto quem espera semprealcança!37
Relatório de Estágio – Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação 2011BibliografiaBROCHAND, Bernard, LENDREVIE, Jacques, RODRIGUES, Joaquim Vicente eDIONISIO, Pedro (1999), Publicitor, Lisboa: D. Quixote, 1ª edição.LAMPREIA, J. Martins (1998), Comunicação Empresarial, Lisboa: Texto Editora, 2ªedição.LINDON, Denis, LENDREVINE, Jacques, LÉVY, Julien, DIONÍSIO, Pedro eRODRIGUES, Joaquim Vincente (2008), Mercator XXII , Lisboa: Dom Quixote, 11ªedição.RAMOS, Fernan<strong>do</strong> (2007), Estratégias e Protocolo para a Comunicação Corporativa,Lisboa: Media XXI.SOUSA, Pedro Jorge (2003), Planeamento <strong>da</strong> Comunicação: na perspectiva <strong>da</strong>srelações públicas, Porto: Universi<strong>da</strong>de Fernan<strong>do</strong> Pessoa.Webgrafiahttp://www.infopedia.pt/lingua-portuguesa-ao/organogramahttp://www.ipg.pthttp://www.mun-guar<strong>da</strong>.pt; http://pt.wikipedia.orghttp://twintwo.ipg.pt/webapps/portal/frameset.jsp?tab_tab_group_id=_15_138
Relatório de Estágio – Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação 2011Listagem de AnexosAnexo I – Organigrama <strong>do</strong> <strong>IPG</strong>Anexo II – Erasmus Extended University CharterAnexo III – Plano de EstágioAnexo IV – E-mail em inglêsAnexo V – E-mail em portuguêsAnexo VI – Aviso de correspondência por e-mailAnexo VII – Actualização Pal Friends ErasmusAnexo VIII – E-mail Pal FriendsAnexo IX – Query Pal FriendsAnexo X – Alunos IN 2009/2010Anexo XI – Alunos Out 2009/2010Anexo XII – Total de Alunos IncomingAnexo XIII – Total de Alunos OutgoingAnexo XIV – Bilateral AgreementAnexo XV – OfícioAnexo XVI – E-mail para novas instituiçõesAnexo XVII – Base de <strong>da</strong><strong>do</strong>s acor<strong>do</strong>s bilateraisAnexo XVIII – Relatório final Erasmus Import 2009/2010Anexo XIX – Aden<strong>da</strong>Anexo XX – ReciboAnexo XXI – Base de <strong>da</strong><strong>do</strong>s alunos 1ºsemestreAnexo XXII – ContratoAnexo XXIII – Recibo <strong>do</strong> contratoAnexo XXIV – Email para contratosAnexo XXV – Texto para divulgar o <strong>IPG</strong>Anexo XXVI – Spot Radiofónico39
Relatório de Estágio – Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação 2011Anexo XXVII – Actualização <strong>do</strong> siteAnexo XXVIII – Base de <strong>da</strong><strong>do</strong>s <strong>do</strong>s alunos outgoing 2010/2011Anexo XXIX – Modelo de ofício em InglêsAnexo XXX – Modelo de ofício em PortuguêsAnexo XXXI – Ficha de inscrição IncomingAnexo XXXII –Ficha de inscrição OutgoingAnexo XXXIII – Acor<strong>do</strong> <strong>do</strong> Plano de estu<strong>do</strong>s IncomingAnexo XXXIV – Acor<strong>do</strong> <strong>do</strong> Plano de estu<strong>do</strong>s OutgoingAnexo XXXV – Alteração <strong>do</strong> Plano de estu<strong>do</strong>s inicial IncomingAnexo XXXVI – Alteração <strong>do</strong> Plano de estu<strong>do</strong>s inicial OutgoingAnexo XXXVII – Ficha de Inscrição Pal FriendsAnexo XXXVIII– Certifica<strong>do</strong> Pal FriendAnexo XXXIX – Guia ErasmusAnexo XXXIX –40
Anexo IOrganigrama <strong>do</strong> <strong>IPG</strong>
Anexo IIErasmus ExtendedUniversity Charter
Anexo IIIPlano de Estágio
Anexo IV
De: GRI [mailto:gri@ipg.pt]Envia<strong>da</strong>: terça-feira, 4 de Janeiro de 2011 11:09Para: 'cmateos@def.ulpgc.es'Cc: 'relint@ulpgc.es'Assunto: Sports Study ProgrammDear Cova<strong>do</strong>nga Mateos,I hope the new year has started well.We contact you because we have two students interested to accomplish an Erasmusmobility in your institution during the second semester of the present academic year,and that you know this still are possible if we signed a bilateral agreement between us.I’m sending in annex the study program of sports for you to analyze.Hope hearing from you soon.Whit your best regards,Andreia FerreiraPOLYTECHNIC INSTITUTE OF GUARDAThe International Relations OfficeAv.Dr.Francisco Sá Carneiro,506300-559 Guar<strong>da</strong>-PortugalTel.(+)351 271 220 105Fax.(+)351 271 222 690E mail: gri@ipg.ptgmc@ipg.pt
Anexo V
De: GRI [mailto:gri@ipg.pt]Envia<strong>da</strong>: sexta-feira, 29 de Outubro de 2010 17:17Para: 'Yolan<strong>da</strong> Fernandez Santos'Cc: '<strong>da</strong>vid_parede_14@hotmail.com'; 'raptorjlpv@hotmail.com'Assunto: RE: Planos de Estu<strong>do</strong>Cala Yolan<strong>da</strong>,Tenho a informar-lhe que os alunos já se dirigiram ao nosso gabinete.Junto lhe envio os planos já modifica<strong>do</strong>s tal como pedi<strong>do</strong>.No que se refere à disciplina “ Aplicações Informáticas “, informamos que é a mesma quefrequenta a aluna Diana Quadra<strong>do</strong>.Em caso de mais alguma dúvi<strong>da</strong> disponha.Atentamente,Andreia FerreiraINSTITUTO POLITÉCNICO DA GUARDAGab. de Mobili<strong>da</strong>de e CooperaçãoAv.Dr.Francisco Sá Carneiro,506300-559 Guar<strong>da</strong>-PortugalTel.(+)351 271 220 105Fax.(+)351 271 222 690E mail: gmc@ipg.ptDe: Yolan<strong>da</strong> Fernandez Santos [mailto:yfers@unileon.es]Envia<strong>da</strong>: sexta-feira, 29 de Outubro de 2010 12:18Para: Gabinete de Apoio, Informação e Relações InternacionaisAssunto: Re: Planos de Estu<strong>do</strong>Estima<strong>da</strong> Andreía,Ya me he puesto en contacto con estos <strong>do</strong>s alumnos para decirles que están mal hechos lashojas de modificaciones que me ha envia<strong>do</strong>.También les he dicho como deben rellenarlas.AtentamenteYolan<strong>da</strong> Fernández Santos============================Yolan<strong>da</strong> Fernández SantosFacultad de CC.EE. y EmpresarialesUniversi<strong>da</strong>d de LeónCampus de Vegazana, s/n24071 León (España)Tel. +34.987.29.10.00 Ext.5475Fax:: +34.987.29.14.54E-mail: yfers@unileon.es
Anexo VI
De: GRI [mailto:gri@ipg.pt]Envia<strong>da</strong>: terça-feira, 11 de Janeiro de 2011 10:22Para: 'e162020@metu.edu.tr'Assunto: Post mailDear student,We have another letter for you that came by post mail.When you can, please come to our office to take it.With our best regards,Andreia FerreiraINSTITUTO POLITÉCNICO DA GUARDAGab. de Mobili<strong>da</strong>de e CooperaçãoAv.Dr.Francisco Sá Carneiro,506300-559 Guar<strong>da</strong>-PortugalTel.(+)351 271 220 105Fax.(+)351 271 222 690E mail: gri@ipg.pt
Anexo VII
Escola Superior de Educação Comunicação e DesportoNome: Nº Aluno Curso Contacto E-mail LínguasAndreia Filipa Ribeiro Ferreira 5006323 Comunicação e Relações Públicas 936857191 liparf@hotmail.com Françês, InglêsJoão Valente Cal<strong>da</strong>s 5006848 Comunicação Multimédia 915270741 valentepuz@hotmail.com Inglês, EspanholEscola Superior de Tecnologia e GestãoNome: Nº Aluno Curso Contacto E-mail LínguasFernan<strong>do</strong> Miguel Colca<strong>do</strong> Corte-Real 7686 Engenharia Informática 964354499 miguel_roul7@msn.com Inglês, Françês, EspanholJaime José Gomez Montilla 1010457 Gestão 965261315 jaime2529@hotmail.com Inglês, EspanholMónica Sofia de Pina Jorge 1009346 Secretaria<strong>do</strong> e Assessoria de Direcção 968103980 monika_21_jb@hotmail.com Inglês, Françês, EspanholCarlos Patrick Gomes 9158 Secretaria<strong>do</strong> e Assessoria de Direcção 925945821 carlospatrick4@hotmail.com Inglês, EspanholSara Isabel Silva Soares Macha<strong>do</strong> 1010464 Secretaria<strong>do</strong> e Assessoria de Direcção 963161305 mickita@live.com.pt Espanhol, Inglês, FrancêsEscola Superior de SaúdeNome: Nº Aluno Curso Contacto E-mail LínguasBárbara Sofia <strong>da</strong> Silva Alves 7003108 Enfermagem 911964747 barbarassalves@gmail.com Inglês, FrançêsFernan<strong>do</strong> Alexandre Silva Gomes 7001897 Enfermagem 916649117 alexandre.silva.007@hotmail.com Inglês, EspanholVanessa Martinho Horta de Matos 7002059 Enfermagem 967345480 vanessa_matox@hotmail.com InglêsEscola Superior de Turismo e HotelariaNome: Nº Aluno Curso Contacto E-mail LínguasCélia Patrícia Almei<strong>da</strong> Araújo 6000820 Turismo e Lazer 918769224 soul_wishes@hotmail.com Inglês, EspanholLuis Filipe Martins Esteves 6000813 Turismo e Lazer 914946706 lmartins_esteves@hotmail.com Inglês, Françês, EspanholMiguel Nave Ascensão 6000857 Gestão Hoteleira 965708708 mig.ascensao@gmail.pt Inglês, Francês, EspanholMónica Sofia Timóteo Osório 600832 Turismo e Lazer 932337830 monicaosorio_xx@hotmail.com Inglês , Espanhol
Anexo VIII
Caro/a aluno/a,Vimos por este meio certificar-nos se ain<strong>da</strong> revela interesse em ser um “PAL Friend” ecooperar nesta iniciativa <strong>do</strong> <strong>Instituto</strong>!Aguar<strong>da</strong>mos a sua confirmação.Caso esta seja afirmativa, pedíamos encareci<strong>da</strong>mente que nos fornecesse os seus <strong>da</strong><strong>do</strong>spessoais tais como mora<strong>da</strong> e contacto.Com os melhores cumprimentos,Andreia FerreiraINSTITUTO POLITÉCNICO DA GUARDAGab. de Mobili<strong>da</strong>de e CooperaçãoAv.Dr.Francisco Sá Carneiro,506300-559 Guar<strong>da</strong>-PortugalTel.(+)351 271 220 105Fax.(+)351 271 222 690E mail: gmc@ipg.pt--Anexo <strong>da</strong> Mensagem Reencaminha<strong>do</strong>--From: monicaosorio_xx@hotmail.comTo: gri@ipg.ptSubject: RE: PAL Friend- Um amigo para a vi<strong>da</strong>!Date: Sat, 30 Oct 2010 00:15:46 +0000Cara Sra. AndreiaVenho desde já pedir muitas desculpas por só responder a este e-mail agora. O meucorreio electrónico tem an<strong>da</strong><strong>do</strong> com alguns problemas de vírus e o seu mail estava noSpam em vez de estar na caixa de entra<strong>da</strong>, e por essa razao só dei conta <strong>do</strong> conteú<strong>do</strong> <strong>do</strong>mai agora. An<strong>da</strong>va a fazer limpeza <strong>do</strong> meu correio e deparei-me com a importânciadesta informação.Sei que a resposta já vem um bocadinho atrasa<strong>da</strong> mas disponibilizo-me sempre que fornecessário.A minha mora<strong>da</strong> em Seia é no Bairro <strong>da</strong> Fisel, porta nº87o meu nº de telemóvel é o 932337830Com os melhores cumprimentosMónica Osório
P.A.L. Friend EvaluationName of the Erasmus Student:_____________________________________________Study Area: ____________________________________________________________Home Institution / Country:Name of the PAL Friend:__________________________________________________Student’s number: _______________ Study Area: ___________________________<strong>IPG</strong> School:The aim of this query is to evaluate the support and help given by your PAL Friend duringyour stay at our institution.Please, be the most sincere and accurate possible by answering to the followingquestions and ticking your option:1. Before your arrival or in the first <strong>da</strong>ys after arriving, how would you define the help yourPAL Friend gave you in finding accommo<strong>da</strong>tion?a) Not existingb) Minimumc) Satisfactoryd) Importante) <strong>Ver</strong>y ImportantGMC 2009/2010 1/3
2. How would you define the gui<strong>da</strong>nce your PAL Friend gave you at <strong>IPG</strong>, particularly in theSchool you are attending?a) Not existingb) Minimumc) Satisfactoryd) Importante) <strong>Ver</strong>y Important3. Classify the help your PAL Friend gave you concerning university administrative matterslike:Organising yourtimetablesInscription atthe examsLibraryformalitiesAssistance withthe copy centreProcedures atthe canteensContact with teachersinside/outside classesa)Not existingb)Minimumc)Satisfactoryd)Importante)<strong>Ver</strong>y Important4. How would you classify your PAL Friend’s help in your <strong>da</strong>ily routine concerning to basicthinks, such as:Going to thesupermarketGoing to thecinema/theatreGoing toparties/pubs at nighta) Not existingb) Minimumc) Satisfactoryd) Importante) <strong>Ver</strong>y Important5. In a medical emergency case, how would you classify your PAL Friend’s assistance toaccompany you to the Hospital/Health Centre?GMC 2009/2010 1/3
a) Not existingb) Minimumc) Satisfactoryd) Importante) <strong>Ver</strong>y Important6. In general, how <strong>do</strong> you classify the performance of your PAL Friend concerning thefollowing items:UsefulWilling toHelpFriendlyRighttimingLanguageskillsCommunicativeskillsa) Not existingb) Minimumc) Satisfactoryd) Importante) <strong>Ver</strong>y Important7. Do you think your PAL Friend’s information about Erasmus programme was:a) Not existingb) Minimumc) Satisfactoryd) Importante) <strong>Ver</strong>y Important8. Please leave some suggestions you find useful or pertinent for future PAL Friends.____________________________________________________________________________________________________________________________________________Date: ____/____/________Signature: _____________________________GMC 2009/2010 1/3
Anexo X
Erasmus Incoming 2009/2010Escola Superior de Comunicação e DesportoNome País Universi<strong>da</strong>de de Origem Curso Nº de meses ContactoAlberto Rúbio Cáceres Espanha Universi<strong>da</strong>d <strong>da</strong> Extramadura Educação Básica 9 albertorubiocc@hotmail.comAleksandra Lisiecka Polónia Academy of Physical Education Desporto 4 alexandra35@interia.plAnna Karolina Gostkowska Polónia Akademia Wychowania Fizycznego Animação Sociocultural 5 ankagostkowska@interia.plAnna Maria Ady<strong>da</strong>n Polónia AWF Katowice Animação Sociocultural 4 max<strong>da</strong>ta16@interia.plKoray Ozkan Turquia Abant Izzet Baysal University Desporto 5 korayozkan86@gmail.comMurat Yildirim Turquia On<strong>do</strong>kuz Mayis University Desporto 5 murat.yildirimaol@hotmail.comSemih Kara Turquia Abant Izzet Baysal University Desporto 5 smihkara@gmail.comEscola Superior de Tecnologia e GestãoNome País Universi<strong>da</strong>de de Origem Curso Nº de meses ContactoAberto Gonzáles Barre<strong>da</strong> Naranjo Espanha Universi<strong>da</strong>d de la Laguna Engenharia Cívil 6 algobas@gmail.comAgue<strong>da</strong> Romero Fernández Espanha Universi<strong>da</strong>d de Extremadura Gestão 9 aguedita_rofe@hotmail.comAlba Blazquez Asensio Espanha Universi<strong>da</strong>d de Extremadura Engenharia Informática 9 alba_best@hotmail.comBélen Barrena Vasquez Espanha Universi<strong>da</strong>d de Extremadura Gestão 9 b.barrena@hotmail.comCem Karacaova Turquia Middle East Technical University Engenharia Civil 5 cem_karacaova@hotmail.comFrancisco José Garcia Millán Espanha Universi<strong>da</strong>d de Extremadura Engenharia Topográfica 9 mata<strong>do</strong>r_sevilla@hotmail.comGeorgios Savva Chipre The Philips College Engenharia Informática 4 gi_or_kos@hotmail.comIrene Pérez Rodrígues Espanha Universi<strong>da</strong>d de Extremadura Engenharia Civil 9 irene_para@hotmail.comJesus Sandia Broncano Espanha Universi<strong>da</strong>d de Extremadura Engenharia Cívil 10 baltaco87@hotmail.comJosé Ramon Font Cacharro Espanha Universi<strong>da</strong>d de Burgos Engenharia Cívil 9 elfo_nt@hotmail.comJuan Jose Alaez Carriba Espanha Universi<strong>da</strong>d de Léon Gestão 9 juanxo86@hotmail.comKonstantinos Charalampous Chipre The Philips College Engenharia Informática 4 chkonstantinos@hotmail.comMaciej Marek Bolek Polónia Academy of Physical Education Gestão 4 bolceson@interia.plMaria Rodrigues Castaño Espanha Universi<strong>da</strong>d de Extremadura Engenharia Topográfica 9 ina_kines@hotmai.comMarta Lozano Iglesias Espanha Universi<strong>da</strong>d de Extremadura Contabili<strong>da</strong>de 9 marta_cc89@hotmail.comMeltem Akbay Turquia Selcuk University Engenharia <strong>do</strong> Ambiente 5 meltheme@hotmail.comMichal Piotr Teo<strong>do</strong>rczyk Polónia Kielce University of Technology Engenharia Cívil 5 m_t87@o2.plMiray Öztürk Turquia Selcuk University Engenharia <strong>do</strong> Ambiente 5 orturk_miray@hotmail.comMuhammed Göksu Turquia Selcuk University Engenharia <strong>do</strong> Ambiente 5 muhammd_goksu07@hotmail.comNatalia Surma Polónia Academy of Physical Education Gestão 4 natalias87@o2.plPinar Kural Turquia Selcuk University Engenharia <strong>do</strong> Ambiente 5 pinarkural35@hotmail.comRafael Bravo Rojas Espanha Universi<strong>da</strong>d de Extremadura Engenharia Informática 9 morphco114@hotmail.comRaquel Juárez Aparicio Espanha Universi<strong>da</strong>d de Léon Gestão 9 raqueljuarez_a@hotmail.comRaul Guijarro del Teso Espanha Universi<strong>da</strong>d de Extremadura Engenharia Topográfica 9 efk_esk@hotmail.comRoberto de Pilla de Casademunt Espanha Universi<strong>da</strong>d de Burgos Engenharia Cícvil 9 littlepilla@hotmail.comRosa Maria Quintero Sanz Espanha Universi<strong>da</strong>d de Extremadura Contabili<strong>da</strong>de 9 chika_ff2@hotmail.comSérgio Ruben Garcia Gonzales Espanha Universi<strong>da</strong>d de Léon Gestão 9 sersa18@hotmail.comStravros Kleanthous Chipre The Philips College Engenharia Informática 4 stravoscle@hotmail.comTomasz Lukasz Wolicki Polónia Academy of Physical Education Gestão 4 wotang87@wp.plVeysel Alper Keles Turquia Selcuk University Engenharia Ambiental 5 alperkeles89@hotmail.comVictor Hugo Corral Saludes Espanha Universi<strong>da</strong>d de Léon Gestão 9 vhbena20@hotmail.comZubeyde Incemehmetogullary Turquia Selcuk University Engenharia Ambiente 5 zubeydince@hotmail.comEscola Superior de Turismo e HotelariaNome País Universi<strong>da</strong>de de Origem Curso Nº de meses ContactoKarolina Mazurek Polónia Academy of Physical Education Turismo e Lazer 6 mazurek.k@poc2to.onet.plKatarzyna Brylka Polónia Academy of Physical Education Turismo e Lazer 6 kasia-brylka@wp.plNatalia Szular Polónia University of Information Techno Turismo e Lazer 4 n.szular@cop.pl
Anexo XI
Erasmus Outgoing 2009/2010Escola Superior de Comunicação e DesportoNome Universi<strong>da</strong>de de Destino País Curso Nº de meses ContactoJoana Filipa <strong>do</strong>s Santos Azeve<strong>do</strong> Universita Degli Studi Di Firenze Itália CRE 4 xoaninha87@hotmail.comPedro Guilherme Silva Castro Universita´Degu Studi di Foggia Itália Desporto 4 pedrogscastro22@hotmail.comRafael Melo Coutinho Universita´Degu Studi di Foggia Itália Desporto 4 rafa10_melo@hotmail.comFábio Manuel Oliveira Universita´Degu Studi di Foggia Itália Desporto 4 Fabiocar<strong>do</strong>soK@gmail.comTiago João Ribeiro Gomes Universita´Degu Studi di Foggia Itália Desporto 4 cabrita_8@hotmail.comRita Andreia Barroso Martins Academy of Physical Education in Katowice Polónia Desporto 5 rita_41@hotmail.comPedro Miguel Marco Luís Academy of Physical Education in Katowice Polónia Desporto 5 pmluis84@hotmail.comJoana Inês Gomes <strong>do</strong> Vale Academy of Physical Education in Katowice Polónia Desporto 5 joanavale_10@hotmail.comEscola Superior de Tecnologia e GestãoNome Universi<strong>da</strong>de de Destino País Curso Nº de meses ContactoFernan<strong>do</strong> Miguel Calca<strong>do</strong> Corte-Real Middle East Technical University Turquia Engenharia Informática 4 miguel_real7@msn.comLisete Nabais Martins Sanches Facul<strong>da</strong>de de Psicologia de Firenze Itália Gestão de Recursos Humanos 5 lettysanches@hotmail.comEscola Superior de Turismo e HotelariaNome Universi<strong>da</strong>de de Destino País Curso Nº de meses ContactoAndré Miguel <strong>da</strong> Costa Marques Anadfolu University-School of Tourism and Hotel Management Turquia Gestão Hoteleira 6 andre_marques@msn.comMaria Teresa Vieira de Castro Côrte-Real Universi<strong>da</strong>d de León Espanha Turismo e Lazer 9 nahayba@hotmail.comPaulo Fernan<strong>do</strong> Ribeiro Rodrigues Anadfolu University Turquia Turismo e Lazer 6 paulorodrigues_1@hotmail.comAndreia Sofia Rego Vieira Anadfolu University Turquia Turismo e Lazer 6 vieirandreia@hotmail.comMafal<strong>da</strong> Sofia Ferreira <strong>da</strong> Silva Anadfolu University Turquia Turismo e Lazer 6 mafal<strong>da</strong>ferreirasilva@hotmail.comDaniele Santos Oliveira Academy od Physical Education in Katowice Polónia Gestão Hoteleira 3 <strong>da</strong>niel_oliveira1989@hotmail.comPedro Gonçalves Pimenta Universitat Autonoma de Barcelona Espanha Gestão Hoteleira 5 pimenta_pedro@hotmail.comTelmo António Mendes de Sousa Universitat Autonoma de Barcelona Espanha Gestão Hoteleira 5 telmo.sousa@live.com.ptMónia Alexandra Martins Fagundes University of Inf.Tech. And Management Polónia Turismo e Lazer 8 peste290186@hotmail.comRicar<strong>do</strong> Lúcio Rebelo Dionísio University of Inf.Tech. And Management Polónia Turismo e Lazer 8 Heinz_dionisio@hotmail.com
Anexo XII
Total de Alunos Incoming 2009/2010Escola Superior de Educação Comunicação e DesportoMOBILIDADE DE ESTUDANTES NO ÂMBITO DO PROGRAMA ERASMUSIncoming StudentsAno Nº Total de alunos Curso Origem País Nº de meses1 Educação Básica Universi<strong>da</strong>d <strong>da</strong> Extramadura Espanha 92 Animação Sociocultural1 Akademia Wychowania Fizycznego Polónia 52009/10 1 AWF Katowice Polónia 4TOTAL 74 Desporto1 Academy of Physical Education Polónia 42 Abant Izzet Baysal University Turquia 51 On<strong>do</strong>kuz Mayis University Turquia 5Escola Superior de Tecnologia e GestãoIncoming StudentsAno Nº Total de alunos Curso Origem País Nº de meses7 Engenharia Cívil1 Middle East Technical University Turquia 51 Kielce University of Technology Polónia 51 Universi<strong>da</strong>d de la Laguna Espanha 61 Universi<strong>da</strong>d de Extremadura Espanha 91 Universi<strong>da</strong>d de Extremadura Espanha 102 Universi<strong>da</strong>d de Burgos Espanha 92009/109 Gestão5 Engenharia Informática3 Academy of Physical Education Polónia 42 Universi<strong>da</strong>d de Extremadura Espanha 94 Universi<strong>da</strong>d de Léon Espanha 93 The Philips College Chipre 42 Universi<strong>da</strong>d de Extremadura Espanha 96 Engenharia Ambiental Selcuk University Turquia 53 Engenharia Topográfica Universi<strong>da</strong>d de Extremadura Espanha 92 Contabili<strong>da</strong>de Universi<strong>da</strong>d de Extremadura Espanha 9TOTAL 32Escola Superior de Turismo e HotelariaMOBILIDADE DE ESTUDANTES NO ÂMBITO DO PROGRAMA ERASMUSIncoming StudentsAno Nº Total de alunos Curso Origem País Nº de meses2 Academy of Physical Education Polónia 62009/101 University of Information Technology and Management in Rzeszow Polónia 4TOTAL 3
Anexo XIII
Total de Alunos Outgoing 2009/2010Escola Superior de Educação Comunicação e DesportoOutgoing StudentsAno Nº Total de alunos Curso Universi<strong>da</strong>de de Destino País Nº de meses7 Desporto4 Universita´Degu Studi di Foggia Itália 42009/103 Academy of Physical Education in Katowice Polónia 51 CRE Universita Degli Studi Di Firenze Itália 4TOTAL 8Escola Superior de Tecnologia e GestãoOutgoing StudentsAno Nº Total de alunos Curso Universi<strong>da</strong>de de Destino País Nº de meses1 Engenharia Informática Middle East Technical University Turquia 42009/101 Gestão de Recursos Humanos Facul<strong>da</strong>de de Psicologia de Firenze Itália 5TOTAL 2Escola Superior de Turismo e HotelariaAno Nº Total de alunos Curso Universi<strong>da</strong>de de Destino País Nº de meses4 Gestão Hoteleira1 Academy od Physical Education in Katowice Polónia 32 Universitat Autonoma de Barcelona Espanha 51 Anadfolu University-School of Tourism and Hotel Management Turquia 62009/106 Turismo e Lazer3 Anadfolu University Turquia 62 University of Inf.Tech. And Management Polónia 81 Universi<strong>da</strong>d de León Espanha 9TOTAL 10
BILATERAL AGREEMENT for the academic year 2010/2013ERASMUS Programme (Higher Education)Between (name andERASMUS IDcode of the institution)contact person (name,address, phone, fax, E-mail)and (name andERASMUS ID code of theinstitution)INSTITUTO POLITÉCNICO DA GUARDAP GUARDA01Phd Fernan<strong>do</strong> Augusto de Sá Neves <strong>do</strong>s SantosAv. Dr. Francisco Sá Carneiro, 50 – 6300-559 Guar<strong>da</strong> (Portugal)Tel. +351 271 220 105 // Fax +351 271 222 690 // E-mail gmc@ipg.ptUNIVERSIDAD DE GRANADAE GRANADA 01contact person (nameaddress, phone, fax, E-mailFacultad de Ciencias de la EducaciónResponsable: Javier Villoria PrietoDirección: Campus Universitario de CartujaC.P.: 18071 Grana<strong>da</strong>Tel: +34 958 246 360Fax: +34 958 240 919relintce@ugr.esTelf: (+34)958 249030Fax: (+34)958 243009Correio electrónico: intlinfo@ugr.esThe above parties agree to cooperate in the activities shown below within the LLP/ERASMUS programme. Both parties agree toabide by the principles and conditions set out in the Erasmus University Charter (EUC). Both parties undertake to abide by thebilaterally agreed terms of this cooperation agreement.SMS: Student Mobility for StudiesERASMUS Subject Area Country Total numberErasmus ISCEDCode CodeArea From To Students05.0 14 Teacher Training PT ES 2ES PT 2Student month(= sum)1818STA: Teaching Assignments AbroadERASMUS Subject Area Country Number of teachers mobility per yearErasmus ISCEDCode CodeArea From To05.0 14 Teacher Training PT ESES PTName of StaffmemberTo be definedNumber of teachinghours/week5h
STT: Other Staff MobilityArea CodeSubject AreaTo be definedHomeCountryPTESHostCountryESPTName ofStaffmemberTo bedefinedNumber of staffmobility peryear22Duration innumber of weeks11Signatures of the legal representatives/heads of institutions of both institutionsNAME OF INSTITUTIONNAME OF INSTITUTIONINSTITUTO POLITÉCNICO DA GUARDANAME AND STATUS OF THE OFFICIALREPRESENTATIVEPhD Fernan<strong>do</strong> Augusto de Sá Neves <strong>do</strong>s SantosVice-PresidentSIGNATUREUNIVERSIDAD DE GRANADANAME AND STATUS OF THE OFFICIALREPRESENTATIVEJavier Villoria PrietoVicedean of International RelationsSIGNATUREDATEDATE
<strong>Instituto</strong> Politécnico <strong>da</strong> Guar<strong>da</strong>Att.Javier Villoria PrietoFacultad de Ciencias de la EducaciónCampus Universitario de CartujaC.P.: 18071 Grana<strong>da</strong>EspañaReg./ARSua Referência Sua comunicação de Data Nossa referênciaASSUNTO: Proposal of Bilateral Agreement ErasmusSince the bilateral Agreement between our Institutions is finishing, and as we’d like to continueour cooperation, please find enclosed our proposal for Inter-Institutional Agreement in duplicate,for the period 2010/2013, concerning the Teacher Training area (14).We kindly ask you to analyze it and to make any changes you may consider pertinent.Then, please, sign both copies and return one of them duly signed and stamped.Looking forward to hearing from you soon.With our best regards,The Vice-President(PhD Fernan<strong>do</strong> Augusto de Sá Neves <strong>do</strong>s Santos)Enclosed: Bilateral Agreement in duplicateSP/afAv. Dr. Francisco Sá Carneiro, 50 _ 6300 - 559 Guar<strong>da</strong> PORTUGALT: + 351 271 220 100 l F: + 351 271 222 690 l E: ipg@ipg.pt
<strong>Instituto</strong> Politécnico <strong>da</strong> Guar<strong>da</strong>Av. Dr. Francisco Sá Carneiro, 50 _ 6300 - 559 Guar<strong>da</strong> PORTUGALT: + 351 271 220 100 l F: + 351 271 222 690 l E: ipg@ipg.pt
De: GRI [mailto:gri@ipg.pt]Envia<strong>da</strong>: sexta-feira, 17 de Dezembro de 2010 10:52Para: 'vrii@ulpgc.es'Assunto: Bilateral Agreement for the academic year 2010/2013_Erasmus ProgrammeImportância: AltaDear Sirs,Two of our students came to us wanting to accomplish an Erasmus mobility in yourinstitution during the second semester of the present academic year.One of them even sent an email for your mail box.However, this can only be possible if we sign a Bilateral Agreement which proposal weare sending in annex for you to analyze, hoping you will agree with it. If you considersome changes are needed, please feel free to <strong>do</strong> them.In order to get to know us a little more, we’ll present ourselves briefly:We are a Portuguese Higher Education institution who is interested in implementing a policyfor institutional internationalization in teaching and research; we declare our availability toenter as partners in any project that might be implemented within the context of cooperationin education with industrialized countries, we are involved in various Intensive Programmes(IPs) with different European countries such as Denmark, Belgium, Lithuania, Latvia, Holland,Austria, Deutschland and others not yet European like Turkey.Our institution is a higher education establishment based on quality educative aims, newtechnologies and modern languages. We have four Superior Schools that offer studies inseveral areas: Education; Health; Tourism; Technology and Management.You can visit our website (www.ipg.pt) and find the Study Plans of each degree offered byour four Schools at the link “Student Guide” which has an English version.We still <strong>do</strong>n't have classes taught in English but for foreign students teachers give bibliography,some notes and summaries in English and also we have an intensive Portuguese course (EILC)specifically for foreign students. Despite this inconvenient, we think a bilateral cooperation/apartnership between our institutions could be very fruitful, once we have similar study areas.The School of Technology and Management teaches the following studiesFirst Cycle studies:- Civil Engineering- Environmental Engineering- Computer Engineering- Topographic Engineering- Executive Secretarial Studies- Equipment Design- Management- Human Resources Management- Marketing- AccountingSecond Cycle studies:- Management- Mobile Computing- Marketing and Communication- Entrepreneurship and InnovationThe School of Tourism and Hospitality ManagementFirst Cycle studies:
- Tourism and Leisure- Hotel Management- Restaurant and CateringSecond Cycle studies:- Management and Sustainability in TourismThe School of Education, Communication and SportFirst Cycle studies:- Basic Education Teachers- Communication and Public Relations- Social and Cultural Entertainment- SportsSecond Cycle studies:- Preschool Education and (1 st level) Basic Education Teaching- Sports Science- (1 st and 2 nd levels) Basic Education TrainingThe Health School of Guar<strong>da</strong>First Cycle studies:- Nursing- PharmacySecond Cycle studies:- Community Nursing- Child Health and Pediatrics NursingWe also declare our availability under the framework of Erasmus placements. We are trying toimplement this programme by contacting our partner Institutions across Europe and alsodisseminating the information through our National Agency. It would be grateful if we couldcollaborate in this field because it's important to students to have such professionalexperience abroad.Looking forward to hearing from you soon.Best Regards,Andreia FerreiraPOLYTECHNIC INSTITUTE OF GUARDAThe Internacional Relations OfficeAv.Dr.Francisco Sá Carneiro,506300-559 Guar<strong>da</strong>-PortugalTel.(+)351 271 220 105Fax.(+)351 271 222 690E mail: gri@ipg.ptgmc@ipg.pt
Anexo XVII
Instituição Nome de Contacto Mora<strong>da</strong> e-mail Telf FaxAdnan Menderes ÜniversitesiAdnan Menderez UniversityProf.Dr. Kamil Öcal, Vice Rector(+)90 256 2182037 (+)90 256 214 66 87Merkez Yerleske 09010 Aydinzcetin@adu.edu.trAbant Izzet Baysal University,Abant Izzet Baysal UniversityProf.Dr.H. Birol Yalcin(+)90 374 254 10 00 Ext.1091 (+)90 374 253 46 7714280 Gölkoy, Bolu birol@ibu.edu.trMiddle East Technical UniversityOn<strong>do</strong>kuz Mayis UniversitySakarya UniversityAksaray ÜniversitesiAn<strong>do</strong>lu UniversitySelcuk UniversityProf.Aysegül Daloglu, Assistant to the PresidentEmine Bol YaziciEducational Technology - Prof.Dr.Aytekin ISMANElementary Science Education -Prof.Dr.Aysun Öztuna KAPLANEnglish Teaching - Orhan KOCAMAN, Vice Head of Department of English TeachingSciences and Mathematics Education - Prof.Dr. Ïsmail ONDERMath Education - Dr.Hamza CALISICI, Director of Mathematics Education DepartmentPhD Cumhur ÇökmüsZekiye Dogan, M.Ed-Coordinator for International AffairsDr.Saban ÇalisAcor<strong>do</strong>s BilateraisLLP-ErasmusMiddle East TechnicalUniversity, Inonu Bulvari 06531AnkaraInternacional Relations Office,Kurupelit-Samsun, 55139Sakarya University Director ofComputer and InstructionalTechnology, Hendek/Sakarya54300Department of ElementaryScience Education, SakaryaUniversity Faculty of EducationHendek/_Sakarya 54300Sakarya University Faculty ofEducationHendek/Sakarya<strong>da</strong>loglu@metu.edu.tr(+)90 312 210 4114 (+)90 312 210 1105eminebol@omu.edu.tr (+)90 362 312 1919 Ext.3429 (+)90 362 4576091isman@sakarya.edu.tr (+)90 264 614 1033 (+)90 264 614 1034aozkaplan@sakarya.edu.tr54300 okocaman@sakarya.edu.trSakarya University Faculty ofEducation Hendek/Sakarya54300 ionder@sakarya.edu.trSakarya University Faculty ofEducationHendek/Sakarya(+)90 264 614 1033 (+)90 264 614 1034(+)90 264 614 1033 (+)90 264 614 1034(+)90 264 614 1033 (+)90 264 614 1034(+)90 264 614 1033 (+)90 264 614 103454300 hcalisici@sakarya.edu.trAksaray Üniversitesi, RektörlükBinasi Kat:2 68100 Kampüs, asuerasmus@gmail.com (+)90 382 280 1013 (+)90 382 280 1023AksarayAna<strong>do</strong>lu university,Yunusemreuib@ana<strong>do</strong>lu.edu.tr (+)90 222 335 0580 Ext. 1333 (+)90 222 335 3616Kampusu, 26 470 EskisehirAlaedin Keykubat Kampüsü,42031 Selçuk-Konyaerasms@selcuk.edu.tr (+)90 332 223 2551 (+)90 332 241 4082
Acor<strong>do</strong>s BilateraisLLP-ErasmusInstituição Nome de Contacto Mora<strong>da</strong> e-mail Telf Faxspol.s.r.o. Svidnicka 506, 181 00Vysoka Skola Hotelovaro<strong>da</strong>lnova@vsh.cz (+)420 283 101 171 (+) 0420 233 541 905Ing.Zuzana Rol<strong>da</strong>nova, erasmus Coordinator Praha 8
Acor<strong>do</strong>s BilateraisLLP-ErasmusInstituição Nome de Contacto Mora<strong>da</strong> e-mail Telf FaxWyzsza Szkola Humanistyczno-Ekonomiczna we Wloclawku Joanna Skiba, Head of the International Office Ul.Piwna 3, 87-800 Wloclawek internacional@wshe.pl (+)48 542 304 226 (+)48 542 304 111Akademia Wychowania Fizycnego of WroclawProf.Tadensz Skolimowski, Vicerecteur ScienceAkademia WhychowaniaFizycznego of Wroclaw Ul.Bnacha 11, 51 617 Wroclawsteiwo@awf.wroc.pl (+)48 713 473 103 (+)48 713 473 179The Jersy Kukuczka Academy of Physical EducationKajetan Slomka, Ph.D.Mikolowska 72a, 40-065Katowicek.slomka@awf.katowicw.pl (+)48 322 075 134/180 (+)48 322 075 200Kielce University of TechnologyLukasz Orman,International CoordinatorKielce University ofTechnology, Al.1000-lecia P.P.orman@tu.kielce.pl (+)48 413 424 278 (+)48 413 442 306Academy of Humanities andThe Academy of Humanities and Economics in LodzMarta LaskowskaEconomics in Lodz U1Rewolucji 1905r nr.64, 90-222Lodzmlaskowska@ahe.lodz (+)48 426 315 825 (+)48 426 315 822Lublin University of TechnologyMarcin ZukInternational Relations Officer,Ul. Nadbystrzycka 38 D, 20-618 Lublinm.zuk@pollub.pl (+)48 815 384 719 (+)48 815 384 678University of Information Technology and Management in RzeszowMrs.Marta Sikorska-RokitaUl. Sucharskiego 2, 35-225Rzeszówmsikorska@wsiz.rzeszow.pl (+)48 178 661 306 (+)48 178 661 312
Acor<strong>do</strong>s BilateraisLLP-ErasmusInstituição Nome de Contacto Mora<strong>da</strong> e-mail Telf FaxKauno KolegijaPramones pr.20, LT 50468Ms.Jolanta Valiaugiene - Head of International Relations Department Kaunas, Lithuaniajolanta@kauko.lt (+)370 37 75 11 44 (+)370 37 75 11 35Klaipe<strong>da</strong> State CollegeJaunystes str.1, LT-91274,Jurate Danieliene , Head of International Relations DepartmentKlaipe<strong>da</strong>, Lithuaniaj.<strong>da</strong>nieliene@kvk.lt / www.kvk.lt (+)370 46 314925 (+)370 46 314 575
Instituição Nome de Contacto Mora<strong>da</strong> e-mail Telf FaxRiga International School of Economics and Business AdministrationRiga Teacher Training and Educational Management AcademyRezeknes AugstskolaBaltijas Starptautiska AkademijaArta Antonovica, Erasmus CoordinatorRenata Minnibayeva, head of International OfficeMs. Helena Overina, Head of International OfficeMs. Victoria Petlyak - Erasmus Programme CoordinatorAcor<strong>do</strong>s BilateraisLLP-Erasmus3 Meza str.Riga, LV-1048 LatviaImantas 7.linija l Riga LV-1083 LatviaAtbrivosanas aleja 115, LV 4600 Rezekne LatviaInterinstitutional Mobility Center, 4Lomonosova str. 1003 Riga Latviaarta@rseba.lv (+)371 67 600 689 (+)371 67 600 689renata.minnibajeba@rpiva.lv (+)371 7 808 132 (+)371 7 808 034asd@ru.lv (+)00371 55 2757682 (+) 39 055 2757681pvvik@inbox.lv / www.bsa.edu.lv 00 37 16 772 532 00 37 17 100 219
Instituição Nome de Contacto Mora<strong>da</strong> e-mail Telf FaxUniversità degli Studi di Milano-BicoccaUniversità degli Studi di FirenzeUniversitá degli Studi di SalernoUniversity of L'AquilaUniverstá degli Studi di FoggiaProf.Paolo Trivellato, Erasmus coordinatorDott.Vincenzo De MarcoAcor<strong>do</strong>s BilateraisLLP-ErasmusFaculty of Socyology, via Bicocca degliArcimboldi 8-20126 MilanoArea dei Servizi alla Di<strong>da</strong>ttica e allaRicerca - Ufficio Orientamento, Mobilità eCollaborazioni Studentesche, Piazza SanMarco,4 - 50121 Firenze - ItaliaVia Ponte Don Melillo, 84084 FiscianoProf. Epifanio Ajello(SA)-ItalyUniversità dell'Aquila, Facoltà diBusiness studies and management sciences - Dr.Luisa Giallonar<strong>do</strong>Economia, 67040 Roio Poggio- L'AquillaFacultà di Medicina, 67100 Coppito,Pharmacy, Nursing - Prof. Franco MarinangeliL'AquilaCentre for International Relatioons, ViaDr.Maria Ciavarella, Erasmus CoordinatorAntonio Gramsci 89-91, 71 100 Foggipaolo.trivellato@unimib.it (+)39 02 6448 7544 (+)39 02 6448 7561http://www.unifi.it//erasmus@adm.unifi.it (+) 39 055 2757682 (+)39 055 2757681cajello@unisa.it (+)39 089 962 417 (+)39 089 962 428l.giallonar<strong>do</strong>@ec.univaq.it (+)39 0862 434866 (+)39 0862 434803francomarinangeli@alice.it (+)39 0862 433325 (+)39 0862 433333ma.ciavarella@unifg.it (+)39 0881 338 343 (+)39 0881 338 545
Instituição Nome de Contacto Mora<strong>da</strong> e-mail Telf FaxProf. Dimitris Konstantinidis, PhD, Erasmus OfficeP.O Box 141, 57400Alexander Technological Educational Institution of ThessalonikiErasmus Coordinator of the Dept. ofCivil Infrastructure EngineeringAcor<strong>do</strong>s BilateraisLLP-ErasmusThessaloniki - Greecedkon@cie.teithe.gr (+)302310 791 277
Acor<strong>do</strong>s BilateraisLLP-ErasmusInstituição Nome de Contacto Mora<strong>da</strong> e-mail Telf FaxESCIP; La Malassise; BP 60 039ESCIP-School of International BusinessJean Michel Vignon62 967 Longueness Cedex jean-michel.vignon@escip.fr (+)33 (0)3 21 38 85 26 (+)33 321 - 388521France
Instituição Nome de Contacto Mora<strong>da</strong> e-mail TelfUniversi<strong>da</strong>d de JaénDr.Maria Victoria López Ramón, Vice-Cancellor of International Relations and CooperationCampus Las Lagunillas,Ed. Rectora<strong>do</strong>,s/n, E-secrel@ujaen.es (+)34 953 212 62023071 Jaen, SpainEscuela Técnica Superior de Ingeniería del -Universi<strong>da</strong>d Politecnica de ValênciaHoucine Hassan-Mohamed, Vice-Director international relationsHoucine Hassan-MohamedAcor<strong>do</strong>s BilateraisLLP-ErasmusDiseño (ETSID)Universi<strong>da</strong>de Politécnica deValencia, C/Camino de <strong>Ver</strong>a,14.E-46022Universitat de Llei<strong>da</strong> Centre de Cultures irelint@etsid.upv.es (+)34 963 877 181Universitat de Llei<strong>da</strong>M.Carme Figuerola Cabrol, Vicerectora de Relacions Internacionais i Cooperació Oficina de Relacions InternacionalsCooperació Transfronterera- Carrer de Jaumeori@int.udl.cat (+)34 973 003 530/32/34Universi<strong>da</strong>d de La LagunaProf.Maria Gracia Rodríguez Brito, Erasmus Institutional CoordinatorII,67 E-25001 LLEIDA (Catalonia,Spain)Oficina de Relaciones Internacionales,C/Viana nº50, CP 38201 La Laguna-Tenerife-oridirec@ull.es (+)34 922 319 457EspañaUniversi<strong>da</strong>d de Sevilla Dra.Lourdes Munduate Jaca, Vicerrectora de Relaciones Internacionales C/ San Feran<strong>do</strong>, 4 - 41004 Sevilla relint2@us.es (+)34 954 551 122Universi<strong>da</strong>de de VigoAnselmo Seoane, Head of the International OfficePraza Miralles, Campus Universitário, E-36310-Vigoori@uvigo.es (+)34 986 813 550LLP/Erasmus Coordinator, Area de RaltionsUniversitat Autónoma de BarcelonaMarta Vilalta, Head of International Relations AreaInternacionals-Edifici Rectorat 08193Erasmus@uab.cat (+)34 935 812 753BellaterraEscuela Universitaria Politécnica de Belmez,Universi<strong>da</strong>d de Cór<strong>do</strong>baDr.Antonio Rodero SerranoAveni<strong>da</strong> de la Universi<strong>da</strong>d nº24, 14240eupb_internacionales@uco.es (+)34 957 580 025Universi<strong>da</strong>d de Grana<strong>da</strong>Universi<strong>da</strong>d de BurgosUniversi<strong>da</strong>d de LeónUniversi<strong>da</strong>d de SalamancaJosé Luis Ortega Martin, Vicedean of international RelationsInés Praga, Vice-Rector for International Relations and CooperationRafael de Paz Urueña, Director de la Oficina de RelacionalesTourism - Ana Iglesias Rodríguez, Coordinartor erasmusBelmez, Cór<strong>do</strong>baFaculty of Education , Campus UniversitarioLa Cartuja, s/n.18071, University of Grana<strong>da</strong>University of Burgos- International Office,Plaza de la Infanta Elena s/n, 09001 BurgosCampus de Vegazana, Edificio de Servicios,25 E-24071-LEONEscuela Universitária de Educación y turismorelintce@ugr.es (+)34 958 246 360sec.relacionesinternacionales@ubu.es (+)34 947 258 099internacional@unileon.es (+)34 987 291 646anaiglesias@usal.es (+)34 920 353 600Business/administration; Economics- Dª Mercedes Martos PartalC/ Madrigal de las Altas torres, 3-05003 ÁvilaFacul<strong>da</strong>d de Economía y Empresa,International Coordinator, EdificioFES.Campus Miguel de Unamuno 37007Salamancaint.ec@usal.es (+)34 923 294 640Nursing - D.Francisco Javier Martíin Vallejo, Internacional Coordina<strong>do</strong>rEscuela Universitaria de Enfermería yFisioterapia, Campus Miguel de Unamuno,Calle Donantes de Sangre, s/n 37007SalamancaFacul<strong>da</strong>d de Educación, Campus dejmv@usal.es(+)34 923 294 590 Ext.3164Education- Azucena Hernandéz Martín, International Coordina<strong>do</strong>rEducación PºCanalejas, 169 37008azuher@usal.es (+)34 923 294 400 Ext. 3404SalamancaUniversi<strong>da</strong>d Europea Miguel de CerventesAntonio Vicente Azofra, International Relations OfficeUniversi<strong>da</strong>d Europea Miguel de Cervantes, C/Padre Julio Chevalier,2.47012Valla<strong>do</strong>lidinternacional@uemc.es (+)34 983 001 000Universi<strong>da</strong>d de ExtremaduraDr. Mar Guerrero Manzano , Director for International RaltionsPlaza Caldereros 2, E-10071, Cáceresdirrelint@unex.es (+)34 927 257 016
Fax(+) 34 953 212 612(+) 34 963 879 180(+)34 973 003 531(+)34 922 319 494(+)34 954 551 053(+)34 986 813 819(+)34 935 814 357(+)34 957 580 644(+)34 958 240 919(+)34 947 258 754(+)34 987 291 693(+)34 920 353 601(+)34 923 294 676(+)34 923 294 576(+)34 923 294 609(+)34 983 278 958(+)34 927 257 017
IntercollegeThe Philips CollegeInstituição Nome de Contacto Mora<strong>da</strong> e-mail Telf Fax92 Ayias Phylaxeos street, P.O.BoxPanos MichaelidesMr.Stelios GeorgiouAcor<strong>do</strong>s BilateraisLLP-Erasmus51604, CY-3507, Limassol, Cyprus4-6 Lamias Str.,Nicosia, Cypruserasmus@lim.intercollege.ac.cy (+)357 25381180 (+)357 25386982stelios@philips.ac.cy (+) 35722441860 (+) 35722441863
Anexo XVIII
Programa ERASMUS 2009/10Mobili<strong>da</strong>de de Pessoal (STT)- Relatório Final - CONTRATO:___________________________Vali<strong>da</strong>ção de <strong>da</strong><strong>do</strong>sValoresTotal de fluxos de mobili<strong>da</strong>de: 8Total de dias de mobili<strong>da</strong>de: 36Valor de financiamento atribuí<strong>do</strong> para mobili<strong>da</strong>de: 1 372,00 €Valor de financiamento atribuí<strong>do</strong> para SEVDValor total de financiamento atribuí<strong>do</strong> para mobili<strong>da</strong>de: 1 372,00 €Valor total de bolsas atribuí<strong>da</strong>s a Staff: 4 961,40 €Valor total de bolsas SEVD: 0,00 €Valor total de bolsas atribuí<strong>da</strong>s a Staff (incluín<strong>do</strong> SEVD): 4 961,40 €Valor restante de financiamento: -3 589,40 €Da<strong>do</strong>s submeti<strong>do</strong>s a ___/___/_____na Plataforma "Form.Rel.Erasmus 2009/2010"Assinatura <strong>do</strong>Representante Legal:___________________(carimbo <strong>da</strong> IES)
Programa ERASMUS 2009/10Mobili<strong>da</strong>de de Docentes (STA)- Relatório Final -CONTRATO:___________________________Vali<strong>da</strong>ção de <strong>da</strong><strong>do</strong>sValoresTotal de fluxos de mobili<strong>da</strong>de: 11Total de dias de mobili<strong>da</strong>de: 51Valor de financiamento atribuí<strong>do</strong> para mobili<strong>da</strong>de: 1 587,00 €Valor de financiamento atribuí<strong>do</strong> para SEVD 0,00 €Valor total de financiamento atribuí<strong>do</strong> para mobili<strong>da</strong>de: 1 587,00 €Valor total de bolsas atribuí<strong>da</strong>s a Docentes: 7 917,56 €Valor total de bolsas SEVD: 0,00 €Valor total de bolsas atribuí<strong>da</strong>s a Docentes (incluín<strong>do</strong> SEVD): 7 917,56 €Valor restante de financiamento: -6 330,56 €Da<strong>do</strong>s submeti<strong>do</strong>s a ___/___/_____na Plataforma "Form.Rel.Erasmus 2009/2010"Assinatura <strong>do</strong>Representante Legal:___________________(carimbo <strong>da</strong> IES)
Programa ERASMUS 2009/10Mobili<strong>da</strong>de de Estu<strong>da</strong>ntes (SMS | SMP)- Relatório Final -CONTRATO: ____________________________Vali<strong>da</strong>ção de <strong>da</strong><strong>do</strong>sValoresTotal de fluxos de mobili<strong>da</strong>de:Total de meses de mobili<strong>da</strong>de:Valor total de financiamento atribuí<strong>do</strong> para mobili<strong>da</strong>de:SMS 20SMP 23SMS 99SMP 58SMS 16 702,00 €SEVD/SMS 3 680,00 €Total SMS 20 382,00 €SMP 22 273,00 €SEVD/SMPTotal SMP 22 273,00 €Valor total de bolsas atribuí<strong>da</strong>s:SMS 20 760,80 €SEVD/SMS 3 680,00 €Total SMS 24 440,80 €SMP 18 214,20 €SEVD/SMPTotal SMP 18 214,20 €Valor restante de financiamento:SMS -4 058,80 €SMP 4 058,80 €Da<strong>do</strong>s submeti<strong>do</strong>s a ___/___/_____na Plataforma "Form.Rel.Erasmus 2009/2010"Assinatura <strong>do</strong>Representante Legal:____________________(carimbo <strong>da</strong> IES)
ErasmusImportsheet 2009 - 2010Choose your language >EnglishChoose mobilty:Students Staff► Study - SMS/SMP► Teachers - STA► Staff - STTEC version
Anexo XIX
DECLARAÇÃO DE RECIBOANO ACADÉMICO DE 2010/2011MOBILIDADE DE ESTUDANTESEUC Nº 29138-IC-1-2007-1-PT-ERASMUS-EUCX-1N.º de REGISTO 10-SMS/201032- Comunicação e Relações PúblicasO <strong>Instituto</strong> Politécnico <strong>da</strong> Guar<strong>da</strong> declara que a importância no valor de €1080,00(mil e oitenta euros), será credita<strong>da</strong>, no prazo de dez dias úteis, na conta de AnaCarolina Gonçalves <strong>da</strong> Cruz, conforme cláusula quarta <strong>do</strong> contrato em epígrafe.As enti<strong>da</strong>des outorgantes declaram ter li<strong>do</strong> e aceite as condições constantes napresente Aden<strong>da</strong> ao Contrato, pelo que, assinam os <strong>do</strong>is exemplares em que foiemiti<strong>da</strong>.O/A Primeiro(a) OutorganteO/A Segun<strong>do</strong>(a) OutorganteProf. Doutor Constantino Mendes ReiLocal e Data:Guar<strong>da</strong>, 09 de Novembro de 2010(Apor selo/carimbo <strong>da</strong> Instituição)(Ana Carolina Gonçalves <strong>da</strong> Cruz)Local e Data:
Anexo XX
DECLARAÇÃO DE RECIBOANO ACADÉMICO DE 2009/2010MOBILIDADE DE ESTUDANTESEUC Nº 29138-IC-1-2007-1-PT-ERASMUS-EUCX-1N.º de REGISTO 17/2009O <strong>Instituto</strong> Politécnico <strong>da</strong> Guar<strong>da</strong> declara que a importância no valor de €323,20(trezentos e vinte e três euros e vinte cêntimos), será credita<strong>da</strong>, no prazo de dez diasúteis, na conta de Fábio Manuel Oliveira Car<strong>do</strong>so, conforme cláusula quarta <strong>do</strong>contrato em epígrafe.As enti<strong>da</strong>des outorgantes declaram ter li<strong>do</strong> e aceite as condições constantes napresente Aden<strong>da</strong> ao Contrato, pelo que, assinam os <strong>do</strong>is exemplares em que foiemiti<strong>da</strong>.O/A Primeiro(a) OutorganteO/A Segun<strong>do</strong>(a) OutorganteProf. Doutor Constantino Mendes ReiLocal e Data:Guar<strong>da</strong>, 04 de Novembro de 2010(Apor selo/carimbo <strong>da</strong> Instituição)(Fábio Manuel Oliveira Car<strong>do</strong>so)Local e Data:
Anexo XXI
Alunos Outgoing 1ºSemestre 2010/2011WROCLAWAlexandre André Re<strong>do</strong>n<strong>do</strong> Paulos 1º sem ESECD Desporto xandre_paulos@hotmail.com ok - saí<strong>da</strong> a 20Cátia Vanessa Gomes Pereira 1º sem ESECD Desporto catia_pereira16@hotmail.com ok - saí<strong>da</strong> a 20Christopher Miguel Barroso Domin1º sem ESECD Desporto chris_<strong>do</strong>mingues@hotmail.com ok - saí<strong>da</strong> a 20Fabiana Filipa Mendes Ferreira 1º sem ESECD Desporto faby_f3rr3ira@hotmail.com ok - saí<strong>da</strong> a 20Filipe José Lourenço Martins 1º sem ESECD Desporto levisfm@hotmail.com ok - saí<strong>da</strong> a 20Luís António Guerra Nabuco 1º sem ESECD Desporto nabuco20_slb@hotmail.com ok - saí<strong>da</strong> a 20Marco André Ferreira Guedes 1º sem ESECD Desporto mguedes123@hotmail.com ok - saí<strong>da</strong> a 20Ana Carolina Gonçalves Cruz 1º sem ESECD CRP ana_cruz_3@hotmail.com ok - LA não assina<strong>do</strong> Univ. destinoSALERNOGonçalo Miguel Cabete de Freitas 1º sem ESECD CRP gonsalo_crp@hotmail.com ok - LA não assina<strong>do</strong> Univ. destinoAna Luísa Oliveira Duarte Almei<strong>da</strong>1º sem ESTH Turismo e Lazer whiskanita@gmail.com ok - LA não assina<strong>do</strong> Univ. destinoKATOWICEPaulo Miguel Silva Paiva 1º sem ESTH Turismo e Lazer paulo6000510@gmail.com ok - LA não assina<strong>do</strong> Univ. destinoUECM Tânia Cristina <strong>do</strong>s Santos 1º sem ESECD CRP tania_santos88@hotmail.com ok - LA não assina<strong>do</strong> Univ. destino - 14/09UABALUNOS SMS OUTGOING 2010/2011Ana Patrícia Serra Sousa 1º sem ESECD CRP anaa-sousa@hotmail.com falta de respotsa <strong>da</strong> UAB-DESISTIUAndreia Sofia Fraga Banófia 1º sem ESECD CRP andreia_banofia@hotmail.com falta de resposta <strong>da</strong> UAB-DESISTIUL E O N Luis Miguel Valente Freire 1º sem ESTG Marketing luizito_miguelito@hotmail.com ok - LA não assina<strong>do</strong> Univ. destinoSEVILLA Mag<strong>da</strong> Subtil Sousa 2º sem ESECD CRP mag<strong>da</strong>-sub@hotmail.com alterou perío<strong>do</strong> de mobili<strong>da</strong>deMaria Goreti Pinheiro Pereira 1º sem ESTG GRH goretp@hotmail.com ok - i<strong>da</strong> a 19 - DesistiuANADOLUTiago Miguel Lontro Silva 1º sem ESTG Engª Informática tiagomlsilva@live.com.pt ok - i<strong>da</strong> a 19ONDOKUZ Fernan<strong>do</strong> Alexandre Silva Gomes 1º sem ESS Enfermagem alexandre.silva007@hotmail.comok - i<strong>da</strong> a 14/09ESCIP Francisco Miguel Simões Ferreira A.lectivo ESTH G.Hoteleira fmsferreira@hotmail.com Desistiu
Anexo XXII
CONTRATO DE PERÍODO DE ESTUDOS ERASMUSAno Académico de 2010/2011EUC nº29138: IC-1-2007-1-PT-ERASMUS-EUCX-1REGISTO n.º10-SMS/201032 - Comunicação e Relações PúblicasO INSTITUTO POLITÉCNICO DA GUARDA, sedea<strong>do</strong> na Av. Dr. Francisco Sá Carneiro, 50 – 6300-559Guar<strong>da</strong>, com o número de identificação fiscal 600 023 265, adiante designa<strong>do</strong> por “Instituição”,representa<strong>do</strong> para efeitos legais e assinatura deste contrato pelo Professor Doutor ConstantinoMendes Rei, Presidente <strong>do</strong> <strong>IPG</strong>,eAna Carolina Gonçalves <strong>da</strong> Cruz, residente na Rua <strong>do</strong> Vale Carregosa nº1, 3440-396 Santa CombaDão, detentor <strong>do</strong> Bilhete de Identi<strong>da</strong>de Nº13468722, com vali<strong>da</strong>de até 18/09/2014, e com o númerode identificação fiscal 208148264, adiante designa<strong>do</strong> por “Beneficiário”,ACORDAMnas Condições e Anexos a seguir menciona<strong>do</strong>s:Anexo I - ECTS – European Credit Transfer and Accumulation System – Learning AgreementAnexo II – Condições GeraisAnexo III – Carta de Estu<strong>da</strong>nte ErasmusAnexo IV – Relatório FinalOs quais são parte integrante deste contrato.
CONDIÇÕES ESPECIAISArtigo 1º – Objecto <strong>da</strong> Subvenção1.1. A Instituição atribuirá uma subvenção comunitária ao Beneficiário para a realização de um Perío<strong>do</strong> deEstu<strong>do</strong>s Erasmus, no âmbito <strong>do</strong> Programa de Aprendizagem ao Longo <strong>da</strong> Vi<strong>da</strong>.1.2. O Beneficiário aceita a subvenção e compromete-se cumprir o Perío<strong>do</strong> de Estu<strong>do</strong>s Erasmus, conformeestipula<strong>do</strong> no Anexo I.1.3. O Beneficiário declara ter li<strong>do</strong> e aceite os termos e condições <strong>do</strong> presente contrato. Qualquer aden<strong>da</strong>ou suplemento ao presente contrato necessita de suporte escrito.1.4. Qualquer alteração à informação a este contrato implica, necessariamente, de forma escrita através deuma aden<strong>da</strong> ou suplemento ao presente contrato.Artigo 2º – Duração2.1. A entra<strong>da</strong> em vigor <strong>do</strong> presente contrato coincide com a <strong>da</strong>ta <strong>da</strong> assinatura <strong>da</strong> Instituição.2.2. O Perío<strong>do</strong> de Estu<strong>do</strong>s Erasmus terá início a 13/09/2010 e terminará a 13/03/2011, com uma duração de 6meses, na Universita Degli Studi di Salerno - Itália.Artigo 3º – Financiamento <strong>do</strong> Perío<strong>do</strong> de Estu<strong>do</strong>s ErasmusPara a realização <strong>do</strong> programa de mobili<strong>da</strong>de, financia<strong>do</strong> pela Comissão Europeia, o Beneficiário:3.1 Recebe uma subvenção comunitária no montante máximo de 1.200,00€ e/ouRecebe uma subvenção comunitária, enquanto estu<strong>da</strong>nte SEVD – Estu<strong>da</strong>nte Porta<strong>do</strong>r de Deficiência,no montante máximo de € VALOR DA BOLSA.Recebe um complemento de bolsa EILC montante máximo de € VALOR DA BOLSA, ouNão recebe uma subvenção comunitária, mas beneficia de to<strong>do</strong>s os direitos e obrigações regi<strong>da</strong>spelo presente contrato.3.2. O valor <strong>da</strong> subvenção comunitária é determina<strong>do</strong> multiplican<strong>do</strong> a duração <strong>do</strong> Perío<strong>do</strong> de Estu<strong>do</strong>sErasmus em meses, por um rácio mensal diferencia<strong>do</strong>, cuja média é de 200,00€/mês, o qual já contemplao valor <strong>da</strong> viagem para o país de acolhimento. O Beneficiário terá que apresentar prova <strong>da</strong>s <strong>da</strong>tasefectivas de início e fim <strong>do</strong> perío<strong>do</strong> de estu<strong>do</strong>s.Artigo 4º – Mo<strong>da</strong>li<strong>da</strong>de de Pagamento4.1. No prazo máximo de 45 dias após a entra<strong>da</strong> em vigor <strong>do</strong> presente contrato, e sob a forma deadiantamento, será credita<strong>do</strong> na conta <strong>do</strong> beneficiário o montante de 1080,00€ correspondente a 90%<strong>da</strong> subvenção comunitária concedi<strong>da</strong>.4.2. No prazo máximo de 45 dias após a entrega <strong>do</strong> Relatório Final pelo Beneficiário, e após aprovação <strong>do</strong>mesmo pela Instituição, será credita<strong>do</strong> na conta <strong>do</strong> Beneficiário o montante relativo ao sal<strong>do</strong> finalapura<strong>do</strong>.Artigo 5º - Devolução5.1. Caso o perío<strong>do</strong> de Estu<strong>do</strong>s Erasmus <strong>do</strong> Beneficiário não tenha aproveitamento, a bolsa de mobili<strong>da</strong>deserá devolvi<strong>da</strong> na íntegra.2
5.2. Caso o Beneficiário não cumpra o perío<strong>do</strong> de mobili<strong>da</strong>de menciona<strong>do</strong> no artigo 2.2., e regresseantecipa<strong>da</strong>mente à Instituição de Origem, a bolsa de mobili<strong>da</strong>de será devolvi<strong>da</strong> na íntegra (cfr. Anexo II,artigo 2)5.3. Em casos excepcionais, devi<strong>da</strong>mente justifica<strong>do</strong>s à Instituição e à Agência Nacional, o menciona<strong>do</strong> nosartigos 5.1. e 5.2. pode não ser aplica<strong>do</strong>.Artigo 6º – Relatório FinalO Beneficiário deverá preencher e submeter o Relatório Final numa ferramenta que será forneci<strong>da</strong> pelaAgência Nacional: a informação prática sobre a utilização desta ferramenta será forneci<strong>da</strong> à Instituição deEnsino Superior <strong>do</strong> Beneficiário pela Agência Nacional, caben<strong>do</strong> àquela transmiti-la ao Beneficiário.Artigo 7º – Da<strong>do</strong>s BancáriosOs pagamentos para o Beneficiário serão efectua<strong>do</strong>s por transferência, para a seguinte conta bancária:Nome <strong>do</strong> Banco Caixa Geral de DepósitosEndereço <strong>do</strong> BancoTitular <strong>da</strong> contaNIB 0 0 3 5 0 7 0 8 0 0 0 1 9 4 6 0 3 0 0 8 4Artigo 8º – LEGISLAÇÃO APLICAVEL E FOROA subvenção é regi<strong>da</strong> pelos termos <strong>do</strong> presente contrato, pela legislação comunitária aplicáveis e, de formasubsidiária, pela legislação portuguesa. A AN e o beneficiário podem interpor procedimentos judiciais, junto<strong>da</strong> Comarca de Lisboa, relativamente a decisões toma<strong>da</strong>s pela outra parte no que respeita à aplicação <strong>do</strong>srequisitos <strong>do</strong> contrato e ao acor<strong>da</strong><strong>do</strong> para a sua implementação.ASSINATURASBENEFICIÁRIOINSTITUIÇÃONome: Ana Carolina Gonçalves CruzNome e função <strong>do</strong> Representante Legal:Prof. Doutor Constantino Mendes ReiPresidente <strong>do</strong> <strong>IPG</strong>Assinatura:Assinatura:Local e Data:_________________, _____ de _______________ de 201__Local e Data:Guar<strong>da</strong>, 09 de Novembro de 2010(Aposição de carimbo ou selo branco <strong>da</strong> Instituição)3
Anexo IECTS - EUROPEAN CREDIT TRANSFER AND ACCUMULATION SYSTEMLEARNING AGREEMENTACADEMIC YEAR 20…..../20....... - FIELD OF STUDY: ...................................Name of student: ………………………………………………………………………………………………………Sending institution: ……………………………………………………………………………………………………..Country: ………………………………………………………………………………………………………………….DETAILS OF THE PROPOSED STUDY PROGRAMME ABROAD/LEARNING AGREEMENTReceiving institution: ……………………………………………………………………………………………..….…Country: ……………………………………………………………………………………………………..…………....Course unit code (if any) andpage no. of the informationpackage.......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................Course unit title (as indicated in theinformation package)...................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................Number of ECTS credits.......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................(If necessary, continue the list on a separate sheet)Student’s signature…………………………………………………….....................................................................Date: ...................................................................................................................................................................SENDING INSTITUTIONWe confirm that the proposed programme of study/learning agreement is approved.Departmental coordinator’s signature..............................................................................Date: ...................................................................Institutional coordinator’s signature............................................................................................Date: .................................................................................RECEIVING INSTITUTIONWe confirm that this proposed programme of study/learning agreement is approved.Departmental coordinator’s signature..............................................................................Date: ...................................................................Institutional coordinator’s signature............................................................................................Date: .................................................................................
ECTS - EUROPEAN CREDIT TRANSFER AND ACCUMULATION SYSTEMLEARNING AGREEMENTACADEMIC YEAR 20......./20….... - FIELD OF STUDY: ...................................CHANGES TO ORIGINAL PROPOSED STUDY PROGRAMME(To be filled in ONLY if appropriate)Name of student: ...............................................................................................................................................Sending institution: ……………………………….................................................................................................Country: ..............................................................................................................................................................Course unit code (if any)and page no. of theinformation package........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................Course unit title (as indicated inthe information package)............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................DeletedcourseunitAddedcourseunitNumber ofECTS credits........................................................................................................................................................................................................................................................................(If necessary, continue this list on a separate sheet)Student’s signature:................................................................................................. Date: ................................................................SENDING INSTITUTIONWe confirm that the above-listed changes to the initially agreed programme of study/learning agreement areapproved.Departmental coordinator’s signature..............................................................................Date: ...................................................................Institutional coordinator’s signature............................................................................................Date: .................................................................................RECEIVING INSTITUTIONWe confirm by the above-listed changes to the initially agreed programme of study/learning agreement areapproved.Departmental coordinator’s signature..............................................................................Date: ...................................................................Institutional coordinator’s signature............................................................................................Date: .................................................................................5
Anexo IICONDIÇÕES GERAISArtigo 1º: Responsabili<strong>da</strong>deCa<strong>da</strong> parte contratante exonera a outra dequalquer responsabili<strong>da</strong>de civil relativa a <strong>da</strong>nos ouprejuízos causa<strong>do</strong>s a si ou ao seu pessoal,resultantes ou de qualquer forma relaciona<strong>do</strong>scom as activi<strong>da</strong>des que são objecto <strong>do</strong> presenteContrato, desde que os referi<strong>do</strong>s <strong>da</strong>nos ouprejuízos não resultem de conduta grave edelibera<strong>da</strong> <strong>da</strong> outra parte ou <strong>do</strong> seu pessoal.No âmbito <strong>do</strong> presente Contrato e anexos, aAgência Nacional Portuguesa (AN), a ComissãoEuropeia (CE) ou o pessoal que as constitui, nãopoderão, em caso algum, ou sob qualquerpretexto, ser responsabiliza<strong>da</strong>s por eventuais <strong>da</strong>nosde qualquer natureza causa<strong>do</strong>s durante aexecução <strong>do</strong> Perío<strong>do</strong> de Estu<strong>do</strong>s.De igual mo<strong>do</strong>, a AN, a CE, ou o pessoal que asconstitui, ficam exonera<strong>da</strong>s <strong>do</strong> dever deindemnizar ou de reparar <strong>da</strong>nos, em razão <strong>do</strong>spedi<strong>do</strong>s ou reclamações apresenta<strong>da</strong>s.Artigo 2º: Cessação <strong>do</strong> ContratoO não cumprimento, por parte <strong>do</strong> Beneficiário, dequalquer uma <strong>da</strong>s obrigações emana<strong>da</strong>s <strong>do</strong>presente Contrato e respectivos anexos, e semprejuízo <strong>da</strong>s consequências previstas na Leiaplicável, confere à Instituição pleno poderespara rescindir ou cessar o presente Contrato, semnecessi<strong>da</strong>de de recurso a demais diligências, se oBeneficiário não recorrer <strong>da</strong> decisão, no prazo deum mês após recepção <strong>da</strong> notificação porcorreio regista<strong>do</strong>.Se o Beneficiário cessar o contrato antes <strong>do</strong> fim <strong>do</strong>perío<strong>do</strong> contratual ou se não cumprir com odisposto no contrato e anexos, terá que procederao reembolso total <strong>do</strong> montante de subvenção jápago.Se o Beneficiário cessar o contrato por motivos deforça maior, ou seja, qualquer situação ouacontecimento imprevisível ou excepcional,independente <strong>da</strong> sua vontade e não imputável aerro ou negligência <strong>da</strong> sua parte, o Beneficiárioterá direito a receber o montante <strong>da</strong> subvençãocorrespondente ao perío<strong>do</strong> de estu<strong>do</strong>s efectivo.Quaisquer verbas remanescentes terão que serreembolsa<strong>da</strong>s.Artigo 3º: Protecção de Da<strong>do</strong>sQuaisquer <strong>da</strong><strong>do</strong>s pessoais menciona<strong>do</strong>s nocontrato e anexos devem ser trata<strong>do</strong>s emconformi<strong>da</strong>de com o Regulamento (EC) N.º45/2001 <strong>do</strong> Parlamento Europeu e <strong>do</strong> Conselho,sobre a protecção de indivíduos e relativa aoprocessamento de <strong>da</strong><strong>do</strong>s pessoais pelasinstituições e órgãos comunitários e no livretratamento de tais informações. A Instituição, aAN e a CE podem utilizar informações destanatureza quan<strong>do</strong> directamente relaciona<strong>da</strong>s coma execução e acompanhamento <strong>do</strong> presentecontrato e anexos, sem prejuízo <strong>da</strong> possibili<strong>da</strong>dede fornecer os <strong>da</strong><strong>do</strong>s aos órgãos responsáveispela inspecção e auditoria, de acor<strong>do</strong> com alegislação comunitária (Tribunal de Contas ou oGabinete Europeu Anti-fraude (OLAF)).O Beneficiário pode, por ofício formal, ter acessoaos seus <strong>da</strong><strong>do</strong>s pessoais e corrigir quaisquerinformações erra<strong>da</strong>s ou incompletas. OBeneficiário deve dirigir quaisquer questões sobreo tratamento <strong>do</strong>s seus <strong>da</strong><strong>do</strong>s pessoais à Instituiçãoe/ou à AN. O Beneficiário pode apresentar umareclamação contra o tratamento <strong>do</strong>s seus <strong>da</strong><strong>do</strong>spessoais junto <strong>da</strong> Comissão Nacional deProtecção de Da<strong>do</strong>s (CNPD), no que respeita àutilização <strong>do</strong>s <strong>da</strong><strong>do</strong>s pela Instituição de Origeme/ou pela AN, ou junto <strong>da</strong> Autori<strong>da</strong>de Europeiapara a Protecção de Da<strong>do</strong>s, no que respeita àutilização <strong>do</strong>s <strong>da</strong><strong>do</strong>s pela CE.Artigo 4º: Controlo e AuditoriasAs partes contratantes comprometem-se afornecer to<strong>da</strong> e qualquer informação detalha<strong>da</strong>,solicita<strong>da</strong> pela CE, pela AN ou por qualquer outroórgão externo autoriza<strong>do</strong> pela CE ou pela AN,com o objectivo de verificar se o Perío<strong>do</strong> deEstu<strong>do</strong>s e os termos <strong>do</strong> contrato e anexos estão aser devi<strong>da</strong>mente implementa<strong>do</strong>s.
Anexo XXIII
DECLARAÇÃO DE RECIBOANO ACADÉMICO DE 2010/2011MOBILIDADE DE ESTUDANTESEUC Nº 29138-IC-1-2007-1-PT-ERASMUS-EUCX-1N.º de REGISTO 10-SMS/201032- Comunicação e Relações PúblicasO <strong>Instituto</strong> Politécnico <strong>da</strong> Guar<strong>da</strong> declara que a importância no valor de €1080,00(mil e oitenta euros), será credita<strong>da</strong>, no prazo de dez dias úteis, na conta de AnaCarolina Gonçalves <strong>da</strong> Cruz, conforme cláusula quarta <strong>do</strong> contrato em epígrafe.As enti<strong>da</strong>des outorgantes declaram ter li<strong>do</strong> e aceite as condições constantes napresente Aden<strong>da</strong> ao Contrato, pelo que, assinam os <strong>do</strong>is exemplares em que foiemiti<strong>da</strong>.O/A Primeiro(a) OutorganteO/A Segun<strong>do</strong>(a) OutorganteProf. Doutor Constantino Mendes ReiLocal e Data:Guar<strong>da</strong>, 09 de Novembro de 2010(Apor selo/carimbo <strong>da</strong> Instituição)(Ana Carolina Gonçalves <strong>da</strong> Cruz)Local e Data:
Anexo XXIV
De: GMC [mailto:gmc@ipg.pt]Envia<strong>da</strong>: terça-feira, 7 de Dezembro de 2010 15:52Para: 'Alexandre Silva'Assunto: ContratoBoa Tarde,Venho informar que já recebemos o seu certifica<strong>do</strong> de chega<strong>da</strong>.Envio em anexo o contrato digitaliza<strong>do</strong> com as respectivas <strong>da</strong>tas que estavam em falta.No entanto, antes de lhe ser efectua<strong>do</strong> o pagamento será necessário que assine orespectivo contrato e recibo e nos devolva assim que possível.Relembramos mais uma vez, que os originais deverão ser assina<strong>do</strong>s no gabinete quan<strong>do</strong>regressar <strong>da</strong> mobili<strong>da</strong>de.Atentamente,Andreia FerreiraINSTITUTO POLITÉCNICO DA GUARDAGab. de Mobili<strong>da</strong>de e CooperaçãoAv.Dr.Francisco Sá Carneiro,506300-559 Guar<strong>da</strong>-PortugalTel.(+)351 271 220 105Fax.(+)351 271 222 690E mail: gmc@ipg.pt
Anexo XXV
I´m …………..I’m from the University of…………..And I’m studying in the Politécnico of Guar<strong>da</strong> as an Erasmus Student.It´s has been an amazing experience! I like very much this Institute.Hi I’m …..I’m an Erasmus student from ……………I think this period in the <strong>Instituto</strong> Politécnico <strong>da</strong> Guar<strong>da</strong> will be the best experience of my life!People are very friendly here. Come and Join us!HelloMy name´s ………………………………….and I’m an Erasmus student.I’m studying in Guar<strong>da</strong> at <strong>Instituto</strong> Politécnico.This is a new experience but I’m loving it.Come here and you will see!
Anexo XXVI
Anexo XXVII
Actualização-Relações Internacionais-Relações Internacionais/International Students-Separa<strong>do</strong>r Principal PAL.FRIEND ERASMUS, na respectiva imagem decor azul consta no canto inferior direito “ Inscreve-te até 28 de Setembro”, substituirpor “Participa nesta iniciativa, INSCREVE-TE!” .No conteú<strong>do</strong> desse link no respectivo texto, retirar o segun<strong>do</strong> paragrafo que diz “Assim,está a decorrer até ao dia 28 de Setembro o perío<strong>do</strong> de inscrição para os alunosinteressa<strong>do</strong>s em participar nesta iniciativa. Para esse efeito só terão de entregar no GMCa Ficha de Inscrição.” E substituir por “ Os alunos interessa<strong>do</strong>s em participar nestainiciativa deverão se inscrever entregan<strong>do</strong> a Ficha de Inscrição no GMC” fazerhiperligação na Ficha de Inscrição para a forneci<strong>da</strong> em anexo: Ficha de Inscrição_PalFriend.- Separa<strong>do</strong>r ApresentaçãoNo final <strong>do</strong> texto existem 4 alíneas <strong>da</strong>s quais duas estão repeti<strong>da</strong>s,nomea<strong>da</strong>mente a 2 ª e a 3ª retirar uma delas.- Separa<strong>do</strong>r Programas- Erasmus: As seguintes hiperligações: Erasmus Policy Statement (EPS)e Política de internacionalização: Carta universitária Erasmus (2007-2013) n.º 29138-IC-1-2007-1-PT-ERASMUS-EUC-1, abrangi<strong>da</strong>s nos <strong>do</strong>cumentos <strong>do</strong> programa,mantêm-se disponíveis como hiperligação mas situaram-se depois <strong>da</strong>s alíneas <strong>do</strong>s paísesparticipantes.- Erasmus: Nos Documentos <strong>do</strong> programa, retirar a ficha de inscrição e o acor<strong>do</strong> deplano de estu<strong>do</strong>s. Colocar disponível uma hiperligação para descarregar os seguintes<strong>do</strong>cumentos:• Ficha de Inscrição Incoming/Student Form Incoming• Ficha de Inscrição Outgoing/Student Form Outgoing• Acor<strong>do</strong> de Plano de Estu<strong>do</strong>s Incoming/ Learning Agreement Incoming Students• Acor<strong>do</strong> de Plano de Estu<strong>do</strong>s Outgoing/ Learning Agreement Outgoing students• Alteração ao Plano de Estu<strong>do</strong>s Inicial Incoming, Changes Learning AgreementIncoming• Alteração ao Plano de Estu<strong>do</strong>s Inicial Outgoing, Changes Learning AgreementOutgoing-Vasco <strong>da</strong> Gama: No subtítulo de Informações sobre o Programa, acrescentar o texto em anexo :“Vasco <strong>da</strong> Gama_texto” Ain<strong>da</strong> no separa<strong>do</strong>r Vasco <strong>da</strong> gama, no subtítulo Documentos <strong>do</strong> programa,disponibilizar hiperligações para a Ficha de candi<strong>da</strong>tura ( anexo “ ficha decandi<strong>da</strong>tura_Vasco <strong>da</strong> Gama), e para o Programa de Estu<strong>do</strong>s ( Programa deestu<strong>do</strong>s_Vasco <strong>da</strong> Gama)-Comenius:• Modificar no último paragrafo em que consta o antigo nome <strong>do</strong> gabinete GAIRIe substituí-lo por GMC.
• Retirar os <strong>do</strong>is subtítulos finais (Informações sobre o programa e Documentos<strong>do</strong> programa).Separa<strong>do</strong>r Protocolos:• Subsituir “Centro Federal de Educação Tecnológica <strong>do</strong> Rio Grande <strong>do</strong> Norte(Natal)” por “<strong>Instituto</strong> Federal de Educação, Ciência e Tecnologia (IFRN).• Acrescentar ain<strong>da</strong> um subtítulo “Protocolos com Instituições Cubanas”poistemos um novo protocolo mas não é brasileiro mas sim cubano, “Universi<strong>da</strong>d deCienfuegos Carlos Rafael Rodriguez”
Anexo XXVIII
Base de <strong>da</strong><strong>do</strong>s <strong>do</strong>s alunos Erasmus Outgoing 1º semestre 2010/2011Outgoing 1º Semestre 2010/2011SMSNome Nº de Aluno Ano Curso E-mail ContactoAlexandre André Re<strong>do</strong>n<strong>do</strong> Paulos 6678 2º Desporto xandre_paulo18@hotmail.com 917868583Ana Carolina gonçalves <strong>da</strong> Cruz 5006786 2º CRP ana_cruz_3@hotmail.com 917877866Ana Luísa Oliveira Duarte de Almei<strong>da</strong> 6000873 2º Turismo e Lazer whiskasnita@gmail.com 915198596Ana Patrícia Serra Sousa-desistiu 6789 2º CRP anaa-sousa@hotmail.com 917945956Cátia Vanessa Gomes Pereira 6781 1º Desporto catia_pereira162hotmail.com 914008581Christopher Miguel Barroso Domingues 6686 2º Desporto chris_<strong>do</strong>mingues@hotmail.com 961182700Fabiana Filipa Mendes Ferreira 6897 1º Desporto faby_f3rr3ira@hotmail.com 916142421Fernan<strong>do</strong> Alexandre Silva Gomes 7001897 3º Enfermagem alexandre.silva007@hotmail.com 916649117Filipe José Lourenço Martins 6694 2º Desporto levislm@hotmail.com 969216437´Gonçalo Miguel Cabete de Freitas 5006804 2º CRP gonsalo_CRP@hotmail.com 969133332Luis António Guerra Nabuco 5006704 2º Desporto nabuco20_slb@hotmail.com 965685569Luis Miguel Valente Freire 1009772 1º Marketing luizito_miguelito@hotmail.com 965433567Marco André Ferreira Guedes 6706 2º Desporto mguedes123@hotmail.com 910323471Maria Goreti Pinheiro Pereira-desistiu 1009582 2º Gestão de Recursos Humanos goretp@hotmail.com 913482335Paulo Miguel Silva Paiva 6000510 2º Turismo e Lazer paulo6000510@gmail.com 917378318Tânia Cristina <strong>do</strong>s Santos 6742 2º CRP tania_santos88@hotmail.com 967798018Tiago Miguel Lontro Silva 1009268 1º Engenharia Informática tiagomlsilva@live.com.pt 927777735Base de <strong>da</strong><strong>do</strong>s <strong>do</strong>s alunos Erasmus Outgoing 2ºsemestre 2010/2011Outgoing 2º Semestre 2010/2011Nome Nº de Aluno Ano Curso E-mailAna Claudia Alves Porteiro 6497 2º Educação Básica anaclaudia_slb4ever@hotmail.comAna Margari<strong>da</strong> de Oliveira Campaniço 6000988 1º Gestão Hoteleira marga_campanico@hotmail.comAna Patrícia Barroso Dias 9090 2º Design de Equipamento patty_dias03@hotmail.comAna Patrícia Gomes Lourenço 5006871 1º Desporto ana_loureiro15@hotmail.comAndré Daniel Pereira Pimenta 1009061 2º Marketing andre_pimenta89@hotmail.comAndreia Sofia Fraga Barófia 6721 2º Comunicação e Relações Públicas andreia_barofia@hotmail.comÂngela Marcelino Bernardino 5006852 1º Desporto angela.bernardino@gmail.comCátia Sofia Garri<strong>do</strong> Alves 9281 2º Gestão Catia_Alves16@hotmail.comCláudia Isabel Moreira <strong>da</strong> Costa 9600 2º Marketing Klaudia_costa@hotmail.comCláudia Patrícia Pereira Rosa<strong>do</strong> Henriques 6463 2º Comunicação e Relações Públicas clau_sapatinho@hotmail.comDaniel José Rebelo 9544 2º Engenharia Informática <strong>da</strong>nielrebelo4@hotmail.comDavid Leal Nascimento 6000924 1º Gestão Hoteleira d_rese619@hotmail.comDiogo Mota Fátima 9287 2º Gestão diogo_estima@hotmail.comEduar<strong>do</strong> Lopes Monteiro 5006854 1º Desporto unknownx_07@hotmail.comFrederico Ruas Santos 1007288 2º Engenharia Informática Frigo82488@hotmail.comHugo Miguel Gonçalves Marçalo 6954 1º Desporto hugomarcalo_8@hotmail.comMag<strong>da</strong> Subtil Ribeiro de Sousa 6600 3º Comunicação e Relações Públicas mag<strong>da</strong>_sub@hotmail.comMarc Raphael <strong>da</strong> Silva Rodrigues 6950 1º Desporto marc_rsr88@hotmail.comMarcio Joaquim Ferreira Lopes 6759 2º Animação Sociocultural marciolopes66@hotmail.comMariana Ribeiro <strong>do</strong>s Santos Costas 6000879 2º Turismo e Lazer mc_miana@hotmail.comMarina Isabel Ferreira Brito 7002007 2º Enfermagem marina_ifb@hotmail.comPatricia Maria Martins Figueire<strong>do</strong> 7003013 2º Enfermagem patriciamfigueire<strong>do</strong>@gmail.comRita de Jesus Miran<strong>da</strong> Correia Monteiro 9312 2º Gestão de Recursos Humanos ritinha_a.m.p@hotmail.comRodrigo <strong>do</strong> Carmo ?? Ferrão Fé 9535 1º Engenharia Topográfica rodrigofe89@hotmail.comRui Emanuel Cerveira Gonçalves 600683 2º Gestão Hoteleira ruiyah@hotmail.comSandra Daniela Ramos Silva 600833 2º Gestão Hoteleira Sandra<strong>da</strong>ni19@hotmail.comSílvia Margari<strong>da</strong> Carvalho Mota 600882 2º Gestão Hoteleira Silva_mota@hotmail.comTércio Azeve<strong>do</strong> 9380 2º Engenharia Informática tercio_paulino@hotmail.comVanessa Irina Rodrigues Sequeira 6657 2º Animação Sociocultural v-irina12@hotmail.com
Anexo XXIX
<strong>Instituto</strong> Politécnico <strong>da</strong> Guar<strong>da</strong>Att. Ms. Ezel Gün<strong>do</strong>gduAna<strong>do</strong>lu UniversityOffice for International Affairs, StudentCenter26470, Eskisehir, TurkeyReg./ARSua Referência Sua comunicação de Data Nossa referênciaAssunto:We are sending enclosed theChanges to Learning AgreementLearning AgreementInvitation LetterBilateral AgreementAcceptance letterConfirmation LetterTranscript of RecordsStudent Application FormBelonging To:P.S.:With our best regards,Av. Dr. Francisco Sá Carneiro, 50 _ 6300 - 559 Guar<strong>da</strong> PORTUGALT: + 351 271 220 100 l F: + 351 271 222 690 l E: ipg@ipg.pt
<strong>Instituto</strong> Politécnico <strong>da</strong> Guar<strong>da</strong>Av. Dr. Francisco Sá Carneiro, 50 _ 6300 - 559 Guar<strong>da</strong> PORTUGALT: + 351 271 220 100 l F: + 351 271 222 690 l E: ipg@ipg.pt
Anexo XXX
<strong>Instituto</strong> Politécnico <strong>da</strong> Guar<strong>da</strong>Exmª Senhor (a)Coordena<strong>do</strong>r (a)Académica para aCooperação Internacional <strong>da</strong>Sua Referência Sua comunicação de Data Nossa referênciaAssunto: Envio de <strong>do</strong>cumentaçãoRemetemos em anexo:Plano de Estu<strong>do</strong>s Estu<strong>da</strong>ntes IncomingPlano de Estu<strong>do</strong>s Estu<strong>da</strong>ntes OutgoingSolicita-se a V. Ex.ª que analise os referi<strong>do</strong>s <strong>do</strong>cumentos, os assine e devolva devi<strong>da</strong>menteassina<strong>do</strong>s ao Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação.Observ.:Com os melhores cumprimentos,Av. Dr. Francisco Sá Carneiro, 50 _ 6300 - 559 Guar<strong>da</strong> PORTUGALT: + 351 271 220 100 l F: + 351 271 222 690 l E: ipg@ipg.pt
<strong>Instituto</strong> Politécnico <strong>da</strong> Guar<strong>da</strong>Av. Dr. Francisco Sá Carneiro, 50 _ 6300 - 559 Guar<strong>da</strong> PORTUGALT: + 351 271 220 100 l F: + 351 271 222 690 l E: ipg@ipg.pt
Anexo XXXI
STUDENT FORMFicha de InscriçãoFile nº: _________/___________(Registration number – Year)Processo nº:___________/______(nº de Registo – ano)PhotoFotografiaPERSONAL DATA / DADOS PESSOAISGender /Sexo: M F ID Number/Nº <strong>do</strong> BI: ________________Birth Date/Data de Nascimento : _____________________ Telephone/Telefone:__________________Address/ Mora<strong>da</strong>:_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Zip Code/ Código Postal: _______________________________________________________________Country/ País: ________________________________________________________________________INSTITUCIONAL INFORMATION/ INFORMAÇÕES INSTITUCIONAISHome Institution/Universi<strong>da</strong>de de Origem:__________________________________________________School/Facul<strong>da</strong>de:_____________________________________________________________________Course/ Curso:_________________________________________________________________________Institutional Coordinator/Coodena<strong>do</strong>r Institucional:___________________________________________Contact/ Contacto:__________________________________ Email:_____________________________HOST SCHOOL/ESCOLA DE ACOLHIMENTOHost School/ Escola de Acolhimento:______________________________________________________Academic Year/Ano Lectivo:____________________________________________________________Course/Curso:________________________________________________________________________Study Period/ Perío<strong>do</strong> de Estu<strong>do</strong>s: ___________ months/mesesFrom/De:______ To/A:______Address and contact during Erasmus Period/ Mora<strong>da</strong> e contacto em perío<strong>do</strong> Erasmus:__________________________________________________________________________________________________Telephone/Telefone:___________________________________________________________________Arrival <strong>da</strong>te/ Data de Chega<strong>da</strong>:__________________________________________________________
Anexo XXXII
FICHA DE ESTUDANTEStudent FormProcesso nº:___________/______(nº de Registo – ano)File nº: (Registration number – Year)FotografiaPhotoDADOS PESSOAIS/PERSONAL DATANome/Name: ______________________________________ Nº <strong>do</strong> BI / ID Number: _______________Data de Nascimento / Birth Date : _____________________ Telefone / Telephone: ________________Mora<strong>da</strong>/Address: __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Código Postal / Zip Code:_________________________________ Email: ________________________INFORMAÇÃO ACADÉMICA /INSTITUTIONAL INFORMATIONEscola/School:__________________________Curso/Degree: __________________________________Nº de Aluno/ Student Number:______________________________Ano/Year:_____________________Tem disciplinas em atraso? /Do you have previous subjects not approved ?:________________________Quantas ?/ How many?:_________________________________________________________________É bolseiro ?/Do you receive a grant ?:______________________________________________________Já beneficiou de alguma mobili<strong>da</strong>de?/ Did you participate in other mobility programs previously?COMPETÊNCIAS LINGUÍSTICAS/ LANGUAGE COMPETENCESLíngua/Language Básico/Basic Intermédio/Intermediate Eleva<strong>do</strong>/AdvancedInglês/EnglishFrancês/ FrenchEspanhol/SpanishOutras/ Others:INSTITUIÇÃO A QUE SE CANDIDATA/ INSTITUTION TO BE ATTENDED1ª2ª3ª4ª
Anexo XXXIII
LEARNING AGREEMENTINCOMING STUDENTSACORDO DE PLANO DE ESTUDOS ECTSACADEMIC YEAR /ANO ACADÉMICO: ______/______STUDENT’S DATA/DADOS DO ESTUDANTEName/ Nome:________________________________________________________________Identification Number/Número de identificação:____________________________________Date of birth/Data de nascimento: __________________ Gender/Sexo:_________________Address/Mora<strong>da</strong>:____________________________________________________________Telephone/Telefone:__________________________Email:___________________________Degree/Curso: ______________________________Year/Ano: _______________________SENDING INSTITUTION/ INSTITUIÇÃO DE ENVIOName/Nome:________________________________________________________________Address/Mora<strong>da</strong>:_____________________________________________________________Institutional Coordinator/Coordena<strong>do</strong>r Institutional: _________________________________Email:______________________________________________________________________Departmental Coordinator/Coordena<strong>do</strong>r Departamental: ______________________________Email:______________________________________________________________________HOST INSTITUTION/INSTITUIÇÃO DE ACOLHIMENTOName/Nome: <strong>Instituto</strong> Politécnico <strong>da</strong> Guar<strong>da</strong> (P GUARDA01)Address/Mora<strong>da</strong>: Av. Dr. Francisco Sá Carneiro, 50 6300-559 Guar<strong>da</strong> (Portugal)Institutional Coordinator/Coordena<strong>do</strong>r Institutional: _________________________________Email:______________________________________________________________________Departmental Coordinator/Coordena<strong>do</strong>r Departamental: ______________________________Email:______________________________________________________________________Duration of stay/Perío<strong>do</strong> de Mobili<strong>da</strong>de: __________________________________________STUDENT LANGUAGE COMPETENCE/COMPETÊNCIASLINGUÍSTICAS DO ESTUDANTE(Excellent, good, sufficient, insufficient)Language/Língua Reading/Leitura Writing/Escrita Speaking/Orali<strong>da</strong>de
ECTS LEARNING AGREEMENTACORDO DE PLANO DE ESTUDOS ECTSSubjects at home institutionDisciplinas na instituição de envioECTSSubjects at host institutionDisciplinas na instituição anfitriãECTSStudent’s signature/Assinatura <strong>do</strong> estu<strong>da</strong>nte:_____________________________________________DATE/ DATA:____ /____ /________SENDING INSTITUTION/INSTITUIÇÃO DE ENVIOWe confirm that the proposed plan of study is approved/ Concor<strong>da</strong>mos com o plano de estu<strong>do</strong>s propostoDepartmental Coordinator’s signature/Assinatura <strong>do</strong> Coordena<strong>do</strong>r Departamental:_________________________________________________________________Institutional Coordinator’s signature/Assinatura <strong>do</strong> Coordena<strong>do</strong>r Institucional:_________________________________________________________________Date/Data:__/__/___Date/Data:__/__/____HOST INSTITUTION/INSTITUIÇÃO DE ACOLHIMENTOWe confirm that the proposed plan of study is approved/ Concor<strong>da</strong>mos com o plano de estu<strong>do</strong>s propostoDepartmental Coordinator’s signature/Assinatura <strong>do</strong> Coordena<strong>do</strong>r Departamental:_________________________________________________________________Institutional Coordinator’s signature/Assinatura <strong>do</strong> Coordena<strong>do</strong>r Institucional:_________________________________________________________________Date/Data:__/__/___Date/Data:__/__/___
Anexo XXXIV
ACORDO DE PLANO DE ESTUDOS ECTSLEARNING AGREEMENTOUTGOING STUDENTSANO ACADÉMICO/ACADEMIC YEAR: ______/______DADOS DO ESTUDANTE/ STUDENT’S DATANome/Name:________________________________________________________________Número de identificação/Identification Number:____________________________________Data de nascimento/ Date of birth: __________________Sexo/Gender:_________________Mora<strong>da</strong>/ Address:____________________________________________________________Telefone/Telephone:__________________________Email:___________________________Curso/Degree: ______________________________Ano /Year: _______________________INSTITUIÇÃO DE ENVIO/ SENDING INSTITUTIONNome/Name: <strong>Instituto</strong> Politécnico <strong>da</strong> Guar<strong>da</strong> (P GUARDA01)Mora<strong>da</strong>/Address: Av. Dr. Francisco Sá Carneiro, 50 6300-559 Guar<strong>da</strong> (Portugal)Coordena<strong>do</strong>r Institutional/Institutional Coordinator: _________________________________Email:______________________________________________________________________Coordena<strong>do</strong>r Departamental/Departmental Coordinator: ______________________________Email:______________________________________________________________________INSTITUIÇÃO DE ACOLHIMENTO/HOST INSTITUTIONNome/Name: ________________________________________________________________Mora<strong>da</strong>/Address: _____________________________________________________________Coordena<strong>do</strong>r Institutional/Institutional Coordinator: _________________________________Email:______________________________________________________________________Coordena<strong>do</strong>r Departamental/Departmental Coordinator: ______________________________Email:______________________________________________________________________Perío<strong>do</strong> de Mobili<strong>da</strong>de/ Duration of stay: __________________________________________COMPETÊNCIAS LINGUÍSTICAS / LANGUAGE COMPETENCES(Excelente, Bom, Suficiente, Insuficiente)Língua/Language Leitura / Reading Escrita / Writing Orali<strong>da</strong>de/ Speaking
ACORDO DE PLANO DE ESTUDOS ECTSECTS LEARNING AGREEMENTDisciplinas na instituição de envioSubjects at home institutionECTSDisciplinas na instituição anfitriãSubjects at host institutionECTSAssinatura <strong>do</strong> estu<strong>da</strong>nte/Student’s signature:_____________________________________________DATA/DATE:____ /____ /________INSTITUIÇÃO DE ENVIO/SENDING INSTITUTIONConcor<strong>da</strong>mos com o plano de estu<strong>do</strong>s proposto /We confirm that the proposed plan of study is approved.Assinatura <strong>do</strong> Coordena<strong>do</strong>r Departamental/Departmental Coordinator’s signature:_________________________________________________________________Assinatura <strong>do</strong> Coordena<strong>do</strong>r Institucionall/Institutional Coordinator’s signature:_________________________________________________________________Data/Date:__/__/___Data/Date:__/__/____INSTITUIÇÃO DE ACOLHIMENTO/HOST INSTITUTIONConcor<strong>da</strong>mos com o plano de estu<strong>do</strong>s proposto /We confirm that the proposed plan of study is approved.Assinatura <strong>do</strong> Coordena<strong>do</strong>r Departamental/Departmental Coordinator’s signature:_________________________________________________________________Assinatura <strong>do</strong> Coordena<strong>do</strong>r Institucional/Institutional Coordinator’s signature:_________________________________________________________________Data/Date:__/__/___Data/Date:__/__/___
Anexo XXXV
ALTERAÇÃO AO PLANO DE ESTUDOS INICIALCHANGES TO THE INITIAL LEARNING AGREEMENTDisciplinas na Instituição de EnvioSubjects at Home InstitutionDisciplinas na Instituição AnfitriãSubjects at Host InstitutionEliminarDelete(X)AdicionarAdded(X)ECTSAssinatura <strong>do</strong> estu<strong>da</strong>nte/Student’s signature:DATA/DATE: / /INSTITUIÇÃO DE ENVIO/SENDING INSTITUTIONConcor<strong>da</strong>mos com o plano de estu<strong>do</strong>s proposto /We confirm that the proposed plan of study is approved.Assinatura <strong>do</strong> Coordena<strong>do</strong>r Departamental/Departmental Coordinator’s signature:_________________________________________________________________Assinatura <strong>do</strong> Coordena<strong>do</strong>r Institucionall/Institutional Coordinator’s signature:_________________________________________________________________Data/Date:__/__/___Data/Date:__/__/___INSTITUIÇÃO DE ACOLHIMENTO/HOST INSTITUTIONConcor<strong>da</strong>mos com o plano de estu<strong>do</strong>s proposto /We confirm that the proposed plan of study is approved.Assinatura <strong>do</strong> Coordena<strong>do</strong>r Departamental/Departmental Coordinator’s signature:_________________________________________________________________Assinatura <strong>do</strong> Coordena<strong>do</strong>r Institucional/Institutional Coordinator’s signature:_________________________________________________________________Data/Date:__/__/___Data/Date:__/__/___
Anexo XXXVI
CHANGES TO THE INITIAL LEARNING AGREEMENTALTERAÇÃO AO PLANO DE ESTUDOS INICIALSubjects at Home InstitutionDisciplinas na Instituição de EnvioSubjects at Host InstitutionDisciplinas na Instituição AnfitriãDeleteEliminar(X)AddedAdicionar(X)ECTSStudent’s signature/ Assinatura <strong>do</strong> estu<strong>da</strong>nte:DATE/DATA: / /SENDING INSTITUTION/INSTITUIÇÃO DE ENVIOWe confirm that the proposed plan of study is approved./ Concor<strong>da</strong>mos com o plano de estu<strong>do</strong>s propostoDepartmental Coordinator’s signature/Assinatura <strong>do</strong> Coordena<strong>do</strong>r Departamental:_________________________________________________________________Institutional Coordinator’s signature/Assinatura <strong>do</strong> Coordena<strong>do</strong>r Institucional:_________________________________________________________________Date/Data:__/__/___Date/Data:__/__/___HOST INSTITUTION/INSTITUIÇÃO DE ACOLHIMENTOWe confirm that the proposed plan of study is approved./ Concor<strong>da</strong>mos com o plano de estu<strong>do</strong>s propostoDepartmental Coordinator’s signature Assinatura <strong>do</strong> Coordena<strong>do</strong>r Departamental:_________________________________________________________________Institutional Coordinator’s signature/Assinatura <strong>do</strong> Coordena<strong>do</strong>r Institucional:_________________________________________________________________Date/Data:__/__/___Date/Data:__/__/___
Anexo XXXVII
Everybody Needs a Friend !!Ficha de InscriçãoPAL Friend Erasmus(PAL-Portuguese Academic Lifelong)Nome Completo: Nº de Aluno:Escola/Curso:Mora<strong>da</strong>:Telefone de contacto:Email:Conhecimento de Línguas:(Excelente, Bom, Suficiente, Insuficiente)Língua Leitura Escrita Orali<strong>da</strong>deObservações:Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e CooperaçãoAno Lectivo2010/2011
Anexo XXXVIII
<strong>Instituto</strong> Politécnico <strong>da</strong> Guar<strong>da</strong>Certifica<strong>do</strong>Certifica-se que__________________________________,desempenhouas funções de PAL Friend Erasmus (Portuguese Academic Lifelong FriendErasmus) no <strong>Instituto</strong> Politécnico <strong>da</strong> Guar<strong>da</strong>, no ano lectivo 20__ / 20__ .We hereby certify that the student______________________ was a PAL Friend Erasmus(Portuguese Academic Lifelong Friend Erasmus) at the Polytechnic Institute of Guar<strong>da</strong> in theAcademic Year 20___/ 20___.O Vice-Presidente/ The Vice President(Phd Fernan<strong>do</strong> Augusto de Sá Neves <strong>do</strong>s Santos)
Anexo XXXIX