EBC - RelatÃ³rio de GestÃ£o 2008 - V Final 2 - EBC - Empresa Brasil ...

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GRÁFICO 25 - EMISSÃO DE MOVIMENTAÇÃO DE BENS E TERMOS DERESPONSABILIDADEEMISSÃO DE MB's E TR'sAno MB TR2007(RDB) JAN-DEZ 1426 11732008(RDB) JAN-JUN 776 6902008(EBC) JUN-DEZ 818 8922008(RDB+EBC) 1594 15821800160014001200100080060040015941426776818158211736908922000MBTR2007(RDB)JAN-DEZ2008 (RDB+EBC) 2008(RDB)JAN-JUN2008(EBC)JUN-DEZ9.2.2.2 ProtocoloDurante o exercício de 2008, devem ser destacadas, ainda, as ações de:• Transferência dos imóveis da extinta Radiobras para a EBC;• Gestões junto à Gerência Regional de Patrimônio da União, de Brasília, para aregularização da área do Rodeador, atualmente com 206 famílias assentadasna área;• Regularização de taxas de uso dos boxes da Torre de TV junto ao Governo doDistrito Federal;• Tombamento de bens para montagem do escritório Regional de São Paulo.• Eliminação do custo de impressão do Boletim Administrativo da EBC, que passoua ser disponibilizado na Intranet. A redução de, aproximadamente 7.000 cópiasmensais, gerou economia no consumo de papel, toner, energia elétrica e logísticana distribuição;• Implantação do Sistema de Controle de Processos Administrativos, com apossibilidade de consultas e acompanhamentos dos processos diretamente pelousuário, desenvolvido pela própria EBC.9.2.2.3 ArquivoDurante o exercício foi realizado diagnóstico quantitativo e qualitativo do acervoherdado pela EBC, bem como o dimensionamento do Acervo a ser digitalizado com oobjetivo de preservar a memória institucional e dos veículos de comunicação do GovernoFederal;135
Foi realizado Curso de Gestão de Documentos tendo sido atendidos 85empregados, sendo 60 em Brasília e 25 no Rio de Janeiro. O conteúdo ofereceu base deconhecimento para distinção e construção, manuseio e a conscientização da guarda dedocumentos, legislação vigente; acondicionamento e tabela de temporalidade.Foram reestruturados os arquivos da Empresa, com a elaboração de Projeto paraimplantação do Arquivo Central, e adquirida uma mesa higienizadora para tratamento dosdocumentos, no sentido de adequar a realidade da EBC às exigências do Arquivo Nacional.Foi realizado o tratamento e higienização 8.000 mil dossiês de ex-empregados;720 prontuários médicos; os volumes de mídia impressa dos anos de 1995 a 2007;processos financeiros dos exercícios de 2004 a 2006 e digitalizados e arquivados 3.000fotos de ex-Presidentes de acordo com a legislação arquivística brasileira.O acervo documental da Empresa levantado em Brasília e Rio de Janeiro, écomposto de:QUADRO 27 - ACERVO DOCUMENTALSUPORTEPapelFita magnéticaFotosNegativosSlidesCDsDiscos de vinilFitas CasseteDiscos de acetatoCartuchosRevistasQUANTIDADE2.080 metros lineares6.117 unidades35.592 unidades1.018.080 unidades6.752 unidades3.243 unidades51.026 unidades2.356 unidades4.000 unidades400 unidades314 exemplares9.2.2.4 SindicânciasFonte: Gerência Executiva de LogísticaEm 2008 foram abertos 27 processos administrativos, posteriormentetransformados em Sindicâncias, sendo que 22 processos foram autuados no período devigencia da Radiobrás e 7 solucionados.No período referente á EBC foram instalados 05 processos, dos quais 02 foramsolucionados.136
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PRESTAÇÃO DE CONTAS 2008DECISÃO
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