ANEXO II - XXXI Congresso Brasileiro de Psiquiatria

Pág. 10EDITAL DE CONCORRÊNCIA PARA APRESENTAÇÃO DEPROPOSTA COMERCIAL DE EMPRESAS CANDIDATAS ÀPRESTADORAS DE SERVIÇOS DE MONTAGEMPARA O XXVI CBP – BRASÍLIA, 2008(empresas Montadoras de Eventos)ANEXO IIMemorial Descritivo do XXVI CBPI. DADOS GERAIS:NOME DA EMPRESATELEFONEFAXE-MAILENDEREÇONOME DO TITULARDA EMPRESA /CIDADE / ESTADOTEL. CELULARGERENTE /COORDENADORRESPONSÁVEL PELOEVENTOTELEFONE CELULARII - XXVI CONGRESSO BRASILEIRO DE PSIQUIATRIA: DESCRITIVO TÉCNICO/PARÂMETROS E ESTIMATIVAS TÉCNICAS PARA APRESENTAÇÃO DE PROPOSTACOMERCIAL:1 – DESCRITIVO GERAL DO EVENTO:Local do Evento: Centro de Convenções Ulysses Guimarães, Brasília, DFData do Evento: 15 a 18 de outubro de 2008Data da Exposição Paralela: 15 a 18 de outubro de 2008Horário de Funcionamento da Secretaria: 7h30min às 18h30min- Início do atendimento de Secretaria de Inscrições: 14 de outubro, às 16h

Pág. 11EDITAL DE CONCORRÊNCIA PARA APRESENTAÇÃO DEPROPOSTA COMERCIAL DE EMPRESAS CANDIDATAS ÀPRESTADORAS DE SERVIÇOS DE MONTAGEMPARA O XXVI CBP – BRASÍLIA, 2008(empresas Montadoras de Eventos)ANEXO IIMemorial Descritivo do XXVI CBPHorários de Atividades Científicas e da Exposição Paralela:‣ Dia 15 de outubro: das 11h às 17h30min‣ Dia 16 e 17 de outubro: das 8h30min às 18h30min‣ Dia 18 de outubro: das 8h30min às 13hLocal da Exposição Paralela (Laboratórios): Ala Sul – Térreo, CCUG, Brasília – DFÁrea Livre Demarcada (pela montadora): 1.665 m², Ala Sul do CCUG, TérreoMontagem Básica: Área construída estimada em 360m² - local do CCUG a ser definidoEstande do XXVII CBP: 36m² (para promoção do XXVII CBP, SP, 2009) - local doCCUG a ser definidoEstande da Agência Oficial e Cia. Aérea: Ala Oeste, CCUG, Brasília – DF. Total daárea a ser montada é estimada em 54m²Estande da ABP, Organizadora e Promotora: 108m² - local do CCUG a ser definido,provavelmente no Mezanino da Ala Sul do CCUG, Brasília - DFLocal da Sessão de Pôsteres: Mezanino da Ala Sul, CCUG, Brasília - DF (ainda aconfirmar)Área de Pôsteres: Haverá três Sessões, dias 15, 16 e 17 de outubro. O total detrabalhos de Pôsteres estimado é de cerca de 900 distribuídos nas três sessões (áreaestimada é de cerca de 400m²)Local de Inscrições/Credenciamento: Ala Oeste, CCUG, Brasília – DF. Totalestimado de bancadas é de 40 metros lineares e 106 m² de área construida.Montagem de (2) Auditórios: Mezanino da Ala Sul, CCUG, Brasília – DF, comcapacidade para 400 e para 250 pessoas em atividades científicas.Obs: as propostas poderão ser apresentadas para todas as etapas do evento oucontemplar apenas uma de suas fases.

Pág. 12EDITAL DE CONCORRÊNCIA PARA APRESENTAÇÃO DEPROPOSTA COMERCIAL DE EMPRESAS CANDIDATAS ÀPRESTADORAS DE SERVIÇOS DE MONTAGEMPARA O XXVI CBP – BRASÍLIA, 2008(empresas Montadoras de Eventos)ANEXO IIMemorial Descritivo do XXVI CBP2 - DATAS DE MONTAGEM, REALIZAÇÃO E DESMONTAGEM DO XXVI CBP:‣ Montagem – dias 12, 13 e 14 de outubro de 2008;‣ Realização – de 15 a 18 de outubro de 2008;‣ Desmontagem – dias 18 de outubro (à tarde) e 19 de outubro de 2008.III – MEMORIAL DESCRITIVO: Especificações e estimativas técnicas para elaboração daProposta Comercial:- As diversas montagens a serem realizadas no Centro de Convenções UlyssesGuimarães, durante a implantação do XXVI CBP foram divididas em “BLOCOS” .- As empresas interessadas poderão enviar propostas para todos os “BLOCOS”relacionados no ANEXO II ou para apenas algum(ns) dos “BLOCOS”, a seu critério, deacordo com o seu “portfólio” e com a sua expertise na área.1 – BLOCO 1:EXPOSIÇÃO PARALELA: indústria, estandes com montagem básica e intermediária, áreade pôsteres e administração geral do evento:1.1 - Indústria Farmacêutica: Área livre a ser demarcada no piso do CCUG‣ A empresa selecionada para executar as montagens previstas no BLOCO 1 serádesignada “MONTADORA OFICIAL DO XXVI CBP”.‣ A empresa receberá a planta baixa da Exposição Paralela do evento aprovada peloCentro de Convenções Ulysses Guimarães.‣ Os laboratórios, em sua maioria, recebem a área demarcada no piso e contratamMontadora para a montagem de seu estande;‣ Os estandes da Exposição Paralela são todos montados em módulos de 9: oslaboratórios encaminham a solicitação de área de acordo com esse parâmetro;

Pág. 13‣ Área Livre a ser demarcada:EDITAL DE CONCORRÊNCIA PARA APRESENTAÇÃO DEPROPOSTA COMERCIAL DE EMPRESAS CANDIDATAS ÀPRESTADORAS DE SERVIÇOS DE MONTAGEMPARA O XXVI CBP – BRASÍLIA, 2008(empresas Montadoras de Eventos)ANEXO IIo 1 estande de 162m² ( 9mX18m)o 1 estande de 126m² ( 9mX14m)o 1 estande de 99m² (9X11)Memorial Descritivo do XXVI CBPo 3 estandes de 90m² (9X10) – Total de 270m²o 3 estandes de 81m² (9X9) - Total de 243m²o 2 estandes de 72m² (9X8) - Total de 144m²o 1 estande de 63m² (9X7)o 6 estandes de 54m² (9X6) - Total de 324m²o 3 estandes de 45m² (9X5) - Total de 135m²o 2 estandes de 36m² (9X4) - Total de 72m²o 1 estande de 27m² (9X3)Total de 25 expositores – ÁREA LIVRE A SER DEMARCADA - 1.665 m²Observações:a) A planta do Pavilhão foi confeccionada de acordo com a posição ocupada pelo laboratório noRanking de Investimentos.b) A área livre demarcada será entregue para o laboratório com um ponto de elétrica e um pontode água;c) A Secretaria Executiva do XXVI CBP fornecerá para a Montadora do XXVI CBP os contatosdos laboratórios expositores.

Pág. 141.2. Estandes com Montagem Básica:EDITAL DE CONCORRÊNCIA PARA APRESENTAÇÃO DEPROPOSTA COMERCIAL DE EMPRESAS CANDIDATAS ÀPRESTADORAS DE SERVIÇOS DE MONTAGEMPARA O XXVI CBP – BRASÍLIA, 2008(empresas Montadoras de Eventos)ANEXO IIMemorial Descritivo do XXVI CBP‣ Área de montagem estimada em 360m² - local a ser definido juntamente com aOrganização do XXVI CBP/Secretaria Executiva do evento (cronograma de elaboração daplanta é março de 2008)‣ CONSTAR UM PONTO DE ELÉTRICA‣ CONSTAR NA PROPOSTA COMERCIAL O CUSTO DA MONTAGEM BÁSICA POR M²‣ CONSTAR NA PROPOSTA COMERCIAL O DESCRITIVO TÉCNICO QUE COMPÕE AMONTAGEM BÁSICA, TAIS COMO:o REVESTIMENTO – INFORMAÇÕES TÉCNICAS DA ESTRUTURA,MONTANTES E PAREDES DIVISÓRIAS, DO FORRO E ALTURA DO PÉDIREITOo PISO – ESPECIFICAÇÕES DO REVESTIMENTOo ILUMINAÇÃO DO INTERIORo MOBILIÁRIO, como mesas, cadeiras, balcõeso DETALHAMENTO TÉCNICO DA FACHADA – MEDIDAS DA TESTEIRA,ILUMINAÇÃO DA FACHADA E SINALIZAÇÃO DA MARCA DO EXPOSITOR‣ CRONOGRAMA DE ELABORAÇÃO DE LAYOUT DE MONTAGEM BÁSICA É ABRIL DE 20081.3 – Estandes com “Montagem Intermediária”:‣ Área de montagem estimada em 90 m²: compreende o estande da Agência e Cia,.Aérea Oficial e o estande do XXVII CBP, SP, 2009‣ Local de montagem:o Agência Oficial de Turismo e Cia. Aérea Oficial: 54m² no Hall de Inscrições, AlaOesteo Estande do XXVII CBP, SP, 2009, em local a ser definido juntamente com aOrganização do XXVI CBP/ Secretaria do evento (cronograma de elaboração delayout e planta baixa é abril de 2008)

Pág. 15EDITAL DE CONCORRÊNCIA PARA APRESENTAÇÃO DEPROPOSTA COMERCIAL DE EMPRESAS CANDIDATAS ÀPRESTADORAS DE SERVIÇOS DE MONTAGEMPARA O XXVI CBP – BRASÍLIA, 2008(empresas Montadoras de Eventos)ANEXO IIMemorial Descritivo do XXVI CBP‣ CRONOGRAMA DE ELABORAÇÃO DE LAYOUT DE MONTAGEM INTERMEDIÁRIA É MAIO DE2008‣ CONSTAR NA PROPOSTA COMERCIAL O CUSTO DO PROJETO POR M²‣ CONSTAR NA PROPOSTA COMERCIAL O DESCRITIVO TÉCNICO QUE COMPÕE A MONTAGEMINTERMEDIÁRIA, TAIS COMO:o REVESTIMENTO – INFORMAÇÕES TÉCNICAS DA ESTRUTURA, MONTANTES EPAREDES DIVISÓRIAS, DO FORRO E ALTURA DO PÉ DIREITOo PISO – ESPECIFICAÇÕES DO REVESTIMENTO E ALTURA DO TABLADOo ILUMINAÇÃO DO INTERIORo MOBILIÁRIO, como mesas, cadeiras, balcões, armários, bancadas de trabalho, etc;o DETALHAMENTO TÉCNICO DA FACHADA – MEDIDAS DA TESTEIRA, ILUMINAÇÃO DAFACHADA E SINALIZAÇÃO DA MARCA DO EXPOSITOR1.4 – Área de Exposição de Trabalhos de Pôsteres:‣ Área a ser ocupada pela Exposição de Pôsteres: estimada em 400 m²‣ Local de Montagem: a ser definida, Centro de Convenções Ulysses GuimarãesBrasília-DF‣ Serão realizadas três Sessões de Pôsteres, dias 15, 16 e 17 de outubro. O total detrabalhos para exibição é de cerca de 900 distribuídos nas três sessões‣ A estimativa é de cerca de 150 painéis de Pôsteres, frente e verso‣ CONSTAR NA PROPOSTA O CUSTO POR PAINEL DE PÔSTER‣ CONSTAR NA PROPOSTA O DESCRITIVO TÉCNICO DOS PAINÉIS:o DESCRITIVO TÉCNICO DOS PAINÉIS, MATERIAL E ESPECIFICAÇÃO TÉCNICA DASPAREDES DIVISÓRIAS E DAS TESTEIRASo MEDIDA DOS PAINÉIS - ÁREA (c X l X h)o DETALHAMENTO DA ILUMINAÇÃO, incluindo as arandelas

Pág. 16EDITAL DE CONCORRÊNCIA PARA APRESENTAÇÃO DEPROPOSTA COMERCIAL DE EMPRESAS CANDIDATAS ÀPRESTADORAS DE SERVIÇOS DE MONTAGEMPARA O XXVI CBP – BRASÍLIA, 2008(empresas Montadoras de Eventos)ANEXO IIMemorial Descritivo do XXVI CBPo DETALHAMENTO DO MOBILIÁRIO, SE INCLUÍDO – com mesas de apoio, tipobistrot, sendo uma mesa para cada dois painéis.‣ CRONOGRAMA DE APRESENTAÇÃO DO LAYOUT PARA AS SESSÕES DE PÔSTERES É ABRILDE 20082 – BLOCO 2:ESTANDE DA PROMOTORA / ORGANIZADORA – ABP:‣ Área do estande: 108m² com projeto especial‣ Local: Pavilhão de Exposições (estande 01 com 12x9)‣ DEVE CONSTAR NA PROPOSTA COMERCIAL O CUSTO DO PROJETO POR M²‣ O PROJETO DEVE INCLUIR PONTOS DE ELÉTRICA‣ DEVE CONSTAR NA PROPOSTA COMERCIAL O DESCRITIVO TÉCNICO QUE COMPÕE AMONTAGEM ESPECIAL, TAIS COMO:o ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS DA ESTRUTURA DO ESTANDE, MONTANTES EPAREDES DIVISÓRIAS, FORRO E PÉ DIREITO E DA FACHADAo ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS DO PISO, INCLUINDO REVESTIMENTOo ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS DA PROPOSTA DE ILUMINAÇÃO DO INTERIOR E DAFACHADA DO ESTANDEo DETALHAMENTO DO MOBILIÁRIO: sofás e poltronas, mesas, cadeiras, armários.o DESCRIÇÃO DAS ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS DO PROJETO DE SINALIZAÇÃOEXTERNA E INTERNA DO ESTANDE.Observações:a) o estande será montado com layout em “ilha”b) a empresa vencedora deverá apresentar o projeto detalhado do estande da ABP até o final domês de maio de 2008;

Pág. 173 – BLOCO 3:SECRETARIAS DE INSCRIÇÃOEDITAL DE CONCORRÊNCIA PARA APRESENTAÇÃO DEPROPOSTA COMERCIAL DE EMPRESAS CANDIDATAS ÀPRESTADORAS DE SERVIÇOS DE MONTAGEMPARA O XXVI CBP – BRASÍLIA, 2008(empresas Montadoras de Eventos)ANEXO IIMemorial Descritivo do XXVI CBP‣ Local de montagem: Ala Oeste do CCUG. Brasília – DF‣ Balcões de Atendimento para:o Credenciamento de Pré-inscritos: de 12m (c) x 4m (p) com 12 posições deatendimento com 12 recepcionistas, sendo 2 deles digitadores (48m²);o Credenciamento de Novos Inscritos: de 10m (c) x 3m (p) com 8 posições deatendimento com 8 recepcionistas, todos eles digitadores (30m²);o Inscrições em Cursos para Pré e para Novos Inscritos – aproximadamente8m (c) x 2m (p) de balcões, com 8 posições de digitadores (16m²);o Ilha do Associado da ABP: balcão com cerca de 5m (c) x 1,5m(p) paraatendimentos dos sócios da ABP com 4 recepcionistas, sendo dois deles,digitadores (7,50m²);o Credenciamento de Imprensa e Expositores: cerca de 3m (c) x 1,5m (p)metros lineares para atendimento, sendo dois digitadores (4,5m²).o Emissão de Certificados: cerca de 8m lineares (pontos de elétrica a seremdefinidos adiante)‣ CONSTAR DA PROPOSTA COMERCIAL OS PONTOS DE ELÉTRICA NAS POSIÇÕESRELACIONADAS ACIMA COM DIGITADORES.‣ CONSTAR NA PROPOSTA COMERCIAL O DESCRITIVO TÉCNICO, DAS ESTRUTURAS QUECOMPÕEM OS BALCÕES DE CREDENCIAMENTO, TAIS COMO:o ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS DA ESTRUTURA DA MONTAGEM E PAREDESDIVISÓRIAS, PÉ DIREITO (H) E FACHADAo ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS DO PISO, INCLUINDO REVESTIMENTOo ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS DA PROPOSTA DE ILUMINAÇÃO DO INTERIOR E DAFACHADA DO ESTANDE

Pág. 18EDITAL DE CONCORRÊNCIA PARA APRESENTAÇÃO DEPROPOSTA COMERCIAL DE EMPRESAS CANDIDATAS ÀPRESTADORAS DE SERVIÇOS DE MONTAGEMPARA O XXVI CBP – BRASÍLIA, 2008(empresas Montadoras de Eventos)ANEXO IIMemorial Descritivo do XXVI CBPo DETALHAMENTO DO MOBILIÁRIO: BANCADAS E CADEIRAS PARA O TOTAL DERECEPCIONISTAS RELACIONADOS ACIMA.o DESCRIÇÃO DAS ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS DO PROJETO DE SINALIZAÇÃOEXTERNA E INTERNA DAS SECRETARIAS DE INSCRIÇÃO.Observações: As empresas candidatas poderão enviar proposta comercial incluindo trêspossibilidades para a montagem da Secretaria de Inscrição/Balcões de Credenciamento:a) 1ª opção – Balcões com montagem em octanorm padrão sem revestimento especial /informar o custo por m²b) 2ª opção - Balcões com acabamento especial, com projeto especial: informar o custo por m²do revestimento proposto para a estrutura de octanorm / informar o custo por m²c) 3ª opção – Balcões totalmente construídos em madeira / informar o custo por m²