ANEXO II - XXXI Congresso Brasileiro de Psiquiatria
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Pág. 10EDITAL DE CONCORRÊNCIA PARA APRESENTAÇÃO DEPROPOSTA COMERCIAL DE EMPRESAS CANDIDATAS ÀPRESTADORAS DE SERVIÇOS DE MONTAGEMPARA O XXVI CBP – BRASÍLIA, 2008(empresas Montadoras <strong>de</strong> Eventos)<strong>ANEXO</strong> <strong>II</strong>Memorial Descritivo do XXVI CBPI. DADOS GERAIS:NOME DA EMPRESATELEFONEFAXE-MAILENDEREÇONOME DO TITULARDA EMPRESA /CIDADE / ESTADOTEL. CELULARGERENTE /COORDENADORRESPONSÁVEL PELOEVENTOTELEFONE CELULAR<strong>II</strong> - XXVI CONGRESSO BRASILEIRO DE PSIQUIATRIA: DESCRITIVO TÉCNICO/PARÂMETROS E ESTIMATIVAS TÉCNICAS PARA APRESENTAÇÃO DE PROPOSTACOMERCIAL:1 – DESCRITIVO GERAL DO EVENTO:Local do Evento: Centro <strong>de</strong> Convenções Ulysses Guimarães, Brasília, DFData do Evento: 15 a 18 <strong>de</strong> outubro <strong>de</strong> 2008Data da Exposição Paralela: 15 a 18 <strong>de</strong> outubro <strong>de</strong> 2008Horário <strong>de</strong> Funcionamento da Secretaria: 7h30min às 18h30min- Início do atendimento <strong>de</strong> Secretaria <strong>de</strong> Inscrições: 14 <strong>de</strong> outubro, às 16h
Pág. 11EDITAL DE CONCORRÊNCIA PARA APRESENTAÇÃO DEPROPOSTA COMERCIAL DE EMPRESAS CANDIDATAS ÀPRESTADORAS DE SERVIÇOS DE MONTAGEMPARA O XXVI CBP – BRASÍLIA, 2008(empresas Montadoras <strong>de</strong> Eventos)<strong>ANEXO</strong> <strong>II</strong>Memorial Descritivo do XXVI CBPHorários <strong>de</strong> Ativida<strong>de</strong>s Científicas e da Exposição Paralela:‣ Dia 15 <strong>de</strong> outubro: das 11h às 17h30min‣ Dia 16 e 17 <strong>de</strong> outubro: das 8h30min às 18h30min‣ Dia 18 <strong>de</strong> outubro: das 8h30min às 13hLocal da Exposição Paralela (Laboratórios): Ala Sul – Térreo, CCUG, Brasília – DFÁrea Livre Demarcada (pela montadora): 1.665 m², Ala Sul do CCUG, TérreoMontagem Básica: Área construída estimada em 360m² - local do CCUG a ser <strong>de</strong>finidoEstan<strong>de</strong> do XXV<strong>II</strong> CBP: 36m² (para promoção do XXV<strong>II</strong> CBP, SP, 2009) - local doCCUG a ser <strong>de</strong>finidoEstan<strong>de</strong> da Agência Oficial e Cia. Aérea: Ala Oeste, CCUG, Brasília – DF. Total daárea a ser montada é estimada em 54m²Estan<strong>de</strong> da ABP, Organizadora e Promotora: 108m² - local do CCUG a ser <strong>de</strong>finido,provavelmente no Mezanino da Ala Sul do CCUG, Brasília - DFLocal da Sessão <strong>de</strong> Pôsteres: Mezanino da Ala Sul, CCUG, Brasília - DF (ainda aconfirmar)Área <strong>de</strong> Pôsteres: Haverá três Sessões, dias 15, 16 e 17 <strong>de</strong> outubro. O total <strong>de</strong>trabalhos <strong>de</strong> Pôsteres estimado é <strong>de</strong> cerca <strong>de</strong> 900 distribuídos nas três sessões (áreaestimada é <strong>de</strong> cerca <strong>de</strong> 400m²)Local <strong>de</strong> Inscrições/Cre<strong>de</strong>nciamento: Ala Oeste, CCUG, Brasília – DF. Totalestimado <strong>de</strong> bancadas é <strong>de</strong> 40 metros lineares e 106 m² <strong>de</strong> área construida.Montagem <strong>de</strong> (2) Auditórios: Mezanino da Ala Sul, CCUG, Brasília – DF, comcapacida<strong>de</strong> para 400 e para 250 pessoas em ativida<strong>de</strong>s científicas.Obs: as propostas po<strong>de</strong>rão ser apresentadas para todas as etapas do evento oucontemplar apenas uma <strong>de</strong> suas fases.
Pág. 12EDITAL DE CONCORRÊNCIA PARA APRESENTAÇÃO DEPROPOSTA COMERCIAL DE EMPRESAS CANDIDATAS ÀPRESTADORAS DE SERVIÇOS DE MONTAGEMPARA O XXVI CBP – BRASÍLIA, 2008(empresas Montadoras <strong>de</strong> Eventos)<strong>ANEXO</strong> <strong>II</strong>Memorial Descritivo do XXVI CBP2 - DATAS DE MONTAGEM, REALIZAÇÃO E DESMONTAGEM DO XXVI CBP:‣ Montagem – dias 12, 13 e 14 <strong>de</strong> outubro <strong>de</strong> 2008;‣ Realização – <strong>de</strong> 15 a 18 <strong>de</strong> outubro <strong>de</strong> 2008;‣ Desmontagem – dias 18 <strong>de</strong> outubro (à tar<strong>de</strong>) e 19 <strong>de</strong> outubro <strong>de</strong> 2008.<strong>II</strong>I – MEMORIAL DESCRITIVO: Especificações e estimativas técnicas para elaboração daProposta Comercial:- As diversas montagens a serem realizadas no Centro <strong>de</strong> Convenções UlyssesGuimarães, durante a implantação do XXVI CBP foram divididas em “BLOCOS” .- As empresas interessadas po<strong>de</strong>rão enviar propostas para todos os “BLOCOS”relacionados no <strong>ANEXO</strong> <strong>II</strong> ou para apenas algum(ns) dos “BLOCOS”, a seu critério, <strong>de</strong>acordo com o seu “portfólio” e com a sua expertise na área.1 – BLOCO 1:EXPOSIÇÃO PARALELA: indústria, estan<strong>de</strong>s com montagem básica e intermediária, área<strong>de</strong> pôsteres e administração geral do evento:1.1 - Indústria Farmacêutica: Área livre a ser <strong>de</strong>marcada no piso do CCUG‣ A empresa selecionada para executar as montagens previstas no BLOCO 1 será<strong>de</strong>signada “MONTADORA OFICIAL DO XXVI CBP”.‣ A empresa receberá a planta baixa da Exposição Paralela do evento aprovada peloCentro <strong>de</strong> Convenções Ulysses Guimarães.‣ Os laboratórios, em sua maioria, recebem a área <strong>de</strong>marcada no piso e contratamMontadora para a montagem <strong>de</strong> seu estan<strong>de</strong>;‣ Os estan<strong>de</strong>s da Exposição Paralela são todos montados em módulos <strong>de</strong> 9: oslaboratórios encaminham a solicitação <strong>de</strong> área <strong>de</strong> acordo com esse parâmetro;
Pág. 13‣ Área Livre a ser <strong>de</strong>marcada:EDITAL DE CONCORRÊNCIA PARA APRESENTAÇÃO DEPROPOSTA COMERCIAL DE EMPRESAS CANDIDATAS ÀPRESTADORAS DE SERVIÇOS DE MONTAGEMPARA O XXVI CBP – BRASÍLIA, 2008(empresas Montadoras <strong>de</strong> Eventos)<strong>ANEXO</strong> <strong>II</strong>o 1 estan<strong>de</strong> <strong>de</strong> 162m² ( 9mX18m)o 1 estan<strong>de</strong> <strong>de</strong> 126m² ( 9mX14m)o 1 estan<strong>de</strong> <strong>de</strong> 99m² (9X11)Memorial Descritivo do XXVI CBPo 3 estan<strong>de</strong>s <strong>de</strong> 90m² (9X10) – Total <strong>de</strong> 270m²o 3 estan<strong>de</strong>s <strong>de</strong> 81m² (9X9) - Total <strong>de</strong> 243m²o 2 estan<strong>de</strong>s <strong>de</strong> 72m² (9X8) - Total <strong>de</strong> 144m²o 1 estan<strong>de</strong> <strong>de</strong> 63m² (9X7)o 6 estan<strong>de</strong>s <strong>de</strong> 54m² (9X6) - Total <strong>de</strong> 324m²o 3 estan<strong>de</strong>s <strong>de</strong> 45m² (9X5) - Total <strong>de</strong> 135m²o 2 estan<strong>de</strong>s <strong>de</strong> 36m² (9X4) - Total <strong>de</strong> 72m²o 1 estan<strong>de</strong> <strong>de</strong> 27m² (9X3)Total <strong>de</strong> 25 expositores – ÁREA LIVRE A SER DEMARCADA - 1.665 m²Observações:a) A planta do Pavilhão foi confeccionada <strong>de</strong> acordo com a posição ocupada pelo laboratório noRanking <strong>de</strong> Investimentos.b) A área livre <strong>de</strong>marcada será entregue para o laboratório com um ponto <strong>de</strong> elétrica e um ponto<strong>de</strong> água;c) A Secretaria Executiva do XXVI CBP fornecerá para a Montadora do XXVI CBP os contatosdos laboratórios expositores.
Pág. 141.2. Estan<strong>de</strong>s com Montagem Básica:EDITAL DE CONCORRÊNCIA PARA APRESENTAÇÃO DEPROPOSTA COMERCIAL DE EMPRESAS CANDIDATAS ÀPRESTADORAS DE SERVIÇOS DE MONTAGEMPARA O XXVI CBP – BRASÍLIA, 2008(empresas Montadoras <strong>de</strong> Eventos)<strong>ANEXO</strong> <strong>II</strong>Memorial Descritivo do XXVI CBP‣ Área <strong>de</strong> montagem estimada em 360m² - local a ser <strong>de</strong>finido juntamente com aOrganização do XXVI CBP/Secretaria Executiva do evento (cronograma <strong>de</strong> elaboração daplanta é março <strong>de</strong> 2008)‣ CONSTAR UM PONTO DE ELÉTRICA‣ CONSTAR NA PROPOSTA COMERCIAL O CUSTO DA MONTAGEM BÁSICA POR M²‣ CONSTAR NA PROPOSTA COMERCIAL O DESCRITIVO TÉCNICO QUE COMPÕE AMONTAGEM BÁSICA, TAIS COMO:o REVESTIMENTO – INFORMAÇÕES TÉCNICAS DA ESTRUTURA,MONTANTES E PAREDES DIVISÓRIAS, DO FORRO E ALTURA DO PÉDIREITOo PISO – ESPECIFICAÇÕES DO REVESTIMENTOo ILUMINAÇÃO DO INTERIORo MOBILIÁRIO, como mesas, ca<strong>de</strong>iras, balcõeso DETALHAMENTO TÉCNICO DA FACHADA – MEDIDAS DA TESTEIRA,ILUMINAÇÃO DA FACHADA E SINALIZAÇÃO DA MARCA DO EXPOSITOR‣ CRONOGRAMA DE ELABORAÇÃO DE LAYOUT DE MONTAGEM BÁSICA É ABRIL DE 20081.3 – Estan<strong>de</strong>s com “Montagem Intermediária”:‣ Área <strong>de</strong> montagem estimada em 90 m²: compreen<strong>de</strong> o estan<strong>de</strong> da Agência e Cia,.Aérea Oficial e o estan<strong>de</strong> do XXV<strong>II</strong> CBP, SP, 2009‣ Local <strong>de</strong> montagem:o Agência Oficial <strong>de</strong> Turismo e Cia. Aérea Oficial: 54m² no Hall <strong>de</strong> Inscrições, AlaOesteo Estan<strong>de</strong> do XXV<strong>II</strong> CBP, SP, 2009, em local a ser <strong>de</strong>finido juntamente com aOrganização do XXVI CBP/ Secretaria do evento (cronograma <strong>de</strong> elaboração <strong>de</strong>layout e planta baixa é abril <strong>de</strong> 2008)
Pág. 15EDITAL DE CONCORRÊNCIA PARA APRESENTAÇÃO DEPROPOSTA COMERCIAL DE EMPRESAS CANDIDATAS ÀPRESTADORAS DE SERVIÇOS DE MONTAGEMPARA O XXVI CBP – BRASÍLIA, 2008(empresas Montadoras <strong>de</strong> Eventos)<strong>ANEXO</strong> <strong>II</strong>Memorial Descritivo do XXVI CBP‣ CRONOGRAMA DE ELABORAÇÃO DE LAYOUT DE MONTAGEM INTERMEDIÁRIA É MAIO DE2008‣ CONSTAR NA PROPOSTA COMERCIAL O CUSTO DO PROJETO POR M²‣ CONSTAR NA PROPOSTA COMERCIAL O DESCRITIVO TÉCNICO QUE COMPÕE A MONTAGEMINTERMEDIÁRIA, TAIS COMO:o REVESTIMENTO – INFORMAÇÕES TÉCNICAS DA ESTRUTURA, MONTANTES EPAREDES DIVISÓRIAS, DO FORRO E ALTURA DO PÉ DIREITOo PISO – ESPECIFICAÇÕES DO REVESTIMENTO E ALTURA DO TABLADOo ILUMINAÇÃO DO INTERIORo MOBILIÁRIO, como mesas, ca<strong>de</strong>iras, balcões, armários, bancadas <strong>de</strong> trabalho, etc;o DETALHAMENTO TÉCNICO DA FACHADA – MEDIDAS DA TESTEIRA, ILUMINAÇÃO DAFACHADA E SINALIZAÇÃO DA MARCA DO EXPOSITOR1.4 – Área <strong>de</strong> Exposição <strong>de</strong> Trabalhos <strong>de</strong> Pôsteres:‣ Área a ser ocupada pela Exposição <strong>de</strong> Pôsteres: estimada em 400 m²‣ Local <strong>de</strong> Montagem: a ser <strong>de</strong>finida, Centro <strong>de</strong> Convenções Ulysses GuimarãesBrasília-DF‣ Serão realizadas três Sessões <strong>de</strong> Pôsteres, dias 15, 16 e 17 <strong>de</strong> outubro. O total <strong>de</strong>trabalhos para exibição é <strong>de</strong> cerca <strong>de</strong> 900 distribuídos nas três sessões‣ A estimativa é <strong>de</strong> cerca <strong>de</strong> 150 painéis <strong>de</strong> Pôsteres, frente e verso‣ CONSTAR NA PROPOSTA O CUSTO POR PAINEL DE PÔSTER‣ CONSTAR NA PROPOSTA O DESCRITIVO TÉCNICO DOS PAINÉIS:o DESCRITIVO TÉCNICO DOS PAINÉIS, MATERIAL E ESPECIFICAÇÃO TÉCNICA DASPAREDES DIVISÓRIAS E DAS TESTEIRASo MEDIDA DOS PAINÉIS - ÁREA (c X l X h)o DETALHAMENTO DA ILUMINAÇÃO, incluindo as aran<strong>de</strong>las
Pág. 16EDITAL DE CONCORRÊNCIA PARA APRESENTAÇÃO DEPROPOSTA COMERCIAL DE EMPRESAS CANDIDATAS ÀPRESTADORAS DE SERVIÇOS DE MONTAGEMPARA O XXVI CBP – BRASÍLIA, 2008(empresas Montadoras <strong>de</strong> Eventos)<strong>ANEXO</strong> <strong>II</strong>Memorial Descritivo do XXVI CBPo DETALHAMENTO DO MOBILIÁRIO, SE INCLUÍDO – com mesas <strong>de</strong> apoio, tipobistrot, sendo uma mesa para cada dois painéis.‣ CRONOGRAMA DE APRESENTAÇÃO DO LAYOUT PARA AS SESSÕES DE PÔSTERES É ABRILDE 20082 – BLOCO 2:ESTANDE DA PROMOTORA / ORGANIZADORA – ABP:‣ Área do estan<strong>de</strong>: 108m² com projeto especial‣ Local: Pavilhão <strong>de</strong> Exposições (estan<strong>de</strong> 01 com 12x9)‣ DEVE CONSTAR NA PROPOSTA COMERCIAL O CUSTO DO PROJETO POR M²‣ O PROJETO DEVE INCLUIR PONTOS DE ELÉTRICA‣ DEVE CONSTAR NA PROPOSTA COMERCIAL O DESCRITIVO TÉCNICO QUE COMPÕE AMONTAGEM ESPECIAL, TAIS COMO:o ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS DA ESTRUTURA DO ESTANDE, MONTANTES EPAREDES DIVISÓRIAS, FORRO E PÉ DIREITO E DA FACHADAo ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS DO PISO, INCLUINDO REVESTIMENTOo ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS DA PROPOSTA DE ILUMINAÇÃO DO INTERIOR E DAFACHADA DO ESTANDEo DETALHAMENTO DO MOBILIÁRIO: sofás e poltronas, mesas, ca<strong>de</strong>iras, armários.o DESCRIÇÃO DAS ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS DO PROJETO DE SINALIZAÇÃOEXTERNA E INTERNA DO ESTANDE.Observações:a) o estan<strong>de</strong> será montado com layout em “ilha”b) a empresa vencedora <strong>de</strong>verá apresentar o projeto <strong>de</strong>talhado do estan<strong>de</strong> da ABP até o final domês <strong>de</strong> maio <strong>de</strong> 2008;
Pág. 173 – BLOCO 3:SECRETARIAS DE INSCRIÇÃOEDITAL DE CONCORRÊNCIA PARA APRESENTAÇÃO DEPROPOSTA COMERCIAL DE EMPRESAS CANDIDATAS ÀPRESTADORAS DE SERVIÇOS DE MONTAGEMPARA O XXVI CBP – BRASÍLIA, 2008(empresas Montadoras <strong>de</strong> Eventos)<strong>ANEXO</strong> <strong>II</strong>Memorial Descritivo do XXVI CBP‣ Local <strong>de</strong> montagem: Ala Oeste do CCUG. Brasília – DF‣ Balcões <strong>de</strong> Atendimento para:o Cre<strong>de</strong>nciamento <strong>de</strong> Pré-inscritos: <strong>de</strong> 12m (c) x 4m (p) com 12 posições <strong>de</strong>atendimento com 12 recepcionistas, sendo 2 <strong>de</strong>les digitadores (48m²);o Cre<strong>de</strong>nciamento <strong>de</strong> Novos Inscritos: <strong>de</strong> 10m (c) x 3m (p) com 8 posições <strong>de</strong>atendimento com 8 recepcionistas, todos eles digitadores (30m²);o Inscrições em Cursos para Pré e para Novos Inscritos – aproximadamente8m (c) x 2m (p) <strong>de</strong> balcões, com 8 posições <strong>de</strong> digitadores (16m²);o Ilha do Associado da ABP: balcão com cerca <strong>de</strong> 5m (c) x 1,5m(p) paraatendimentos dos sócios da ABP com 4 recepcionistas, sendo dois <strong>de</strong>les,digitadores (7,50m²);o Cre<strong>de</strong>nciamento <strong>de</strong> Imprensa e Expositores: cerca <strong>de</strong> 3m (c) x 1,5m (p)metros lineares para atendimento, sendo dois digitadores (4,5m²).o Emissão <strong>de</strong> Certificados: cerca <strong>de</strong> 8m lineares (pontos <strong>de</strong> elétrica a serem<strong>de</strong>finidos adiante)‣ CONSTAR DA PROPOSTA COMERCIAL OS PONTOS DE ELÉTRICA NAS POSIÇÕESRELACIONADAS ACIMA COM DIGITADORES.‣ CONSTAR NA PROPOSTA COMERCIAL O DESCRITIVO TÉCNICO, DAS ESTRUTURAS QUECOMPÕEM OS BALCÕES DE CREDENCIAMENTO, TAIS COMO:o ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS DA ESTRUTURA DA MONTAGEM E PAREDESDIVISÓRIAS, PÉ DIREITO (H) E FACHADAo ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS DO PISO, INCLUINDO REVESTIMENTOo ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS DA PROPOSTA DE ILUMINAÇÃO DO INTERIOR E DAFACHADA DO ESTANDE
Pág. 18EDITAL DE CONCORRÊNCIA PARA APRESENTAÇÃO DEPROPOSTA COMERCIAL DE EMPRESAS CANDIDATAS ÀPRESTADORAS DE SERVIÇOS DE MONTAGEMPARA O XXVI CBP – BRASÍLIA, 2008(empresas Montadoras <strong>de</strong> Eventos)<strong>ANEXO</strong> <strong>II</strong>Memorial Descritivo do XXVI CBPo DETALHAMENTO DO MOBILIÁRIO: BANCADAS E CADEIRAS PARA O TOTAL DERECEPCIONISTAS RELACIONADOS ACIMA.o DESCRIÇÃO DAS ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS DO PROJETO DE SINALIZAÇÃOEXTERNA E INTERNA DAS SECRETARIAS DE INSCRIÇÃO.Observações: As empresas candidatas po<strong>de</strong>rão enviar proposta comercial incluindo trêspossibilida<strong>de</strong>s para a montagem da Secretaria <strong>de</strong> Inscrição/Balcões <strong>de</strong> Cre<strong>de</strong>nciamento:a) 1ª opção – Balcões com montagem em octanorm padrão sem revestimento especial /informar o custo por m²b) 2ª opção - Balcões com acabamento especial, com projeto especial: informar o custo por m²do revestimento proposto para a estrutura <strong>de</strong> octanorm / informar o custo por m²c) 3ª opção – Balcões totalmente construídos em ma<strong>de</strong>ira / informar o custo por m²