MANUAL DO EXPOSITOR - XXXI Congresso Brasileiro de Psiquiatria

www.abp.org.br/congressoMANUAL DO EXPOSITORCentro de Convenções de Natal-RNPag. 1/42

www.abp.org.br/congresso1. APRESENTAÇÃO:No período de 10 a 13 de outubro de 2012, participaremos juntos do XXX CongressoBrasileiro de Psiquiatria - CBP, que se realizará no CENTRO DE CONVENÇÕES DENATAL-RN. Nossos esforços são na certeza de que juntos iremos novamente realizar umgrande evento!O sucesso inegável do XXIX CBP no Rio de Janeiro - RJ representa um desafio para aAssociação Brasileira de Psiquiatria - ABP no sentido de superá-lo. A sua colaboração paratanto será imprescindível, seja na remessa de todos os documentos constantes destemanual/regulamento do XXX CBP, seja no cumprimento dos prazos.Por isso, solicitamos que o expositor remeta as informações, necessárias ao evento, no prazo.Para tanto, deve o expositor pedir aos seus prestadores de serviços, terceirizados, que lheremeta as informações e os formulários preenchidos, considerando-se as etapas demontagem, desmontagem e durante todo o transcurso do XXX CBP.O expositor será o responsável pela obediência a todos os preceitos legais no quediz respeito ao cumprimento da legislação aplicável a sua participação no evento,quer no que se refere tanto a legislação trabalhista quanto ao Conselho deArquitetura e Urbanismo - CAU/BR dentre outros.Recomendamos que nenhuma pendência de qualquer natureza deva ficar para o período demontagem, sob pena de inviabilização da participação. As equipes do CAU/BR e dafiscalização da Delegacia Regional do Trabalho se farão presentes no evento.Os pagamentos de taxas, tais como: energia, limpeza obrigatória para o período demontagem, instalação de pontos elétricos e hidráulicos, credenciais de serviços deverão serefetuados através de depósito bancário, até a data prevista no manual/regulamento doevento, impreterivelmente.Leia todos os itens deste Manual, com cuidado especial em relação aos prazos de entrega dosformulários e dos projetos. É obrigação do Expositor dar conhecimento à Montadora eFornecedores contratados sobre o conteúdo das normas e procedimentos desteManual do Expositor, sendo o Expositor responsável pela infração das normas dopresente Manual.Pag. 2/42

www.abp.org.br/congresso2. DISPOSIÇÕES GERAIS:PARA A REALIZAÇÃO DO EVENTO, OS PAVILHÕES SERÃO DIVIDIDOS EM ÁREAS:Pátio InternoBloco ABloco BBloco CIlha da ABP, Entrega de Material de Cursos, Secretaria de Pré-Inscritos, Cursos Pré-Inscritos, Guarda Volumes, Credenciamentode Grupos de laboratórios/Imprensa.Novos Inscritos, Curso Novos Inscritos, Pagamento deInscrições, Secretaria Cientifica, Mídia Desk, SOS, SecretariaCientifica 2, Sala VIP, Auditórios: Maracajú, Bahia Formosa ePipa.Auditórios 4 (Anfiteatro), 5 e 6 e Praça de Alimentação.Auditórios: Fernando Paiva e Lavoisier Maia, Salas: Camurupim,Pedra Negra, Genipabu e Assessoria de Imprensa,Pavilhão Morton de Faria Área de pôsteres, Estandes Básicos, Auditórios 1, 2 e 3.Pavilhão das DunasExpositores da Indústria Farmacêutica, Expositores de outrossegmentos, Estande da ABP, Estande do XXXI CBP eAtendimento da Agência de Turismo – Blumar.Cada uma das empresas locadoras de uma ou mais áreas será doravante denominadasimplesmente EXPOSITOR.A ABP- ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE PSIQUIATRIA-PROMOTORA poderá redistribuiras áreas, por exigência dos Órgãos de Fiscalização, respeitando sempre as proporções dedimensões e características estabelecidas no Contrato de Participação, sem que talprocedimento implique em infração contratual.A participação no XXX Congresso Brasileiro de Psiquiatria está aberta a quaisquerempresas, nacional ou estrangeira, por meio da possibilidade de locação de espaços,calculados e comercializados por metro quadrado, para montagem de seus estandes.Ao participarem do Evento, os expositores aceitam e dão assim consentimento ao presenteManual do Expositor, que doravante irá estabelecer seus direitos e obrigações com relação aomesmo.Pag. 3/42

www.abp.org.br/congressoOs expositores DECLARAM que tem conhecimento de que a PROMOTORA do Evento ABP,exercerá a função atuando com diligência e prudência, prestando ao cliente todas asinformações inerentes ao evento.Os expositores DECLARAM que a Permissionária conhece os riscos do negócio, não tendo aPROMOTORA qualquer responsabilidade pelos negócios promovidos entre Permissionária e osterceiros participantes do evento, assim como pelo resultado da participação do Expositor noEvento.A PROMOTORA não é responsável por prejuízos de qualquer ordem, e não será obrigada aindenizar o Expositor por prejuízos sofridos em razão da insatisfação do resultado naparticipação do evento, bem como em Perdas e Danos ou Lucros Cessantes (valor do contratode permissão de uso e do investimento).O expositor não poderá ceder, nem sublocar, total ou parcialmente, os espaços locadosatravés do Contrato de Participação, salvo com autorização da PROMOTORA.Não será permitida a troca de estandes entre expositores sem a prévia e expressa aprovaçãoDA PROMOTORA.Para participar da exposição é imprescindível que o expositor esteja em dia comos pagamentos referentes à sua participação no Evento e outros serviços, como:Envio dos formulários, Pagamento das Taxas e envio do projeto com cópia daART/RRT paga.Os trabalhos de transporte de mercadorias e despacho aduaneiro necessários às empresasestrangeiras participantes deverão ser de livre escolha das mesmas. A PROMOTORA e aMONTADORA OFICIAL não têm responsabilidade legal ou ingerência nos trâmites deimportação, exportação, transporte ou despacho de mercadorias.Todas as necessidades quanto à montagem de estandes não relacionadas no presenteManual serão diretamente equacionadas pela PROMOTORA e pela SÓ EVENTOS(Montadora Oficial).IMPORTANTE:DAS PENALIDADES:Caso haja descumprimento das normas do presente Manual do Expositor, por parte dealguma empresa Expositora e/ou Patrocinadora, ou por alguma empresa por ela contratada,serão aplicadas as seguintes penalidades:a) 1ª Infração: Advertência por escrito que será apresentada ao Infrator no local do evento,descrevendo a infração, data e hora. Caso o infrator se negue a assinar a Promotorapoderá utilizar-se da presença de 02(duas) testemunhas, e será considerada válida;Pag. 4/42

www.abp.org.br/congressob) 2ª Infração: será aplicada Cláusula Penal de 10% sobre o valor do Contrato. A Promotoralavrará um Termo de Infração descrevendo os fatos, data, local, dia e hora. Caso oinfrator se negue a assinar a Promotora poderá utilizar-se da presença de 02(duas)testemunhas, e será considerada válida;c) 3ª Infração ou subseqüentes: será aplicada Cláusula Penal de 20% sobre o valor docontrato. A soma da penalização não poderá ultrapassar a 50% do valor do Contrato. APromotora lavrará um Termo de Infração descrevendo os fatos, data, local, dia e hora.Caso o infrator se negue a assinar a Promotora poderá utilizar-se da presença de 02(duas)testemunhas, e será considerada válida;As cláusulas penais poderão ser cobradas cumulativamente e serão cobradas após o eventoatravés de boleto bancário que será enviada à sede da Infratora.A penalização não obsta que a PROMOTORA, busque o ressarcimento dos danos materiais oumorais causados a si ou a terceiros de sua responsabilidade, pela via judicial, conformeestipulado contratualmente.A PROMOTORA e a SÓ EVENTOS, Montadora Oficial, poderão arbitrar casos omissos nesteManual, para que sejam garantidas as condições de segurança e o perfeito funcionamento doEvento.O expositor fica desde já ciente que sua imagem poderá ser captada e gravada, durante amontagem e realização do evento, de forma que todos os direitos que possui sobre suaimagem captada são, desde já, considerados cedidos à PROMOTORA, de forma gratuita edefinitiva.Para todas as leis ou questões que direta ou indiretamente derivem do evento e da aplicaçãodeste Manual, os expositores se submeterão à jurisdição e Foros dos Tribunais na cidade doRio de Janeiro - RJ, com expressa renúncia de qualquer outro.3. DADOS DO EVENTO3.1 SECRETARIA EXECUTIVA DO XXX CBP:Associação Brasileira de Psiquiatria - ABPEndereço: Av. Rio Branco, 257 – Sala 1310 - 13º andar - CentroCEP: 20040-009 – Rio de Janeiro – RJTel: (021) 2220-7669 / 2220-0333E-mail: monica@abpbrasil.org.br;E-mail: congresso@abpbrasil.org.br;E-mail: congresso2@abpbrasil.org.brwww.abp.org.br/congressoPag. 5/42

www.abp.org.br/congresso3.2 ATENDIMENTO AO EXPOSITOR:Dúvidas sobre o manual técnico, horários e solicitações especiaisAssociação Brasileira de Psiquiatria – ABPEndereço: Av. Rio Branco, 257 – Sala 1310 - 13º andar - CentroCEP: 20040-009 – Rio de Janeiro – RJTel: (021) 2220-7669 / 2220-0333Contato: Lucia CoelhoE-mail: comercial@abpbrasil.org.brNextel: (21) 7811-82983.3 ORGANIZAÇÃO E PROMOÇÃOAssociação Brasileira de Psiquiatria – ABPEndereço: Av. Rio Branco, 257 – Sala 1310 - 13º andar - CentroCEP: 20040-009 – Rio de Janeiro – RJTel: (021) 2220-7669 / 2220-0333Site: www.abp.org.brE-mail: congresso@abpbrasil.org.br3.4 LOCAL DO EVENTOCentro de Convenções de NatalAv. Sen. Dinarte Mariz, s/n km 7 – Via Costeira – Ponta NegraCEP: 59.090-002 Natal – RNTelefone: (84) 3236-2843Email: ccnatal@gmail.comSite: www.centroconvencoesnatal.com.br3.5 AGÊNCIA DE TURISMO OFICIALReserva de Hotel, Passagem Aérea e ToursBlumar Brazil Nuts Turismo Ltda.Avenida Borges de Medeiros, 633 – Salas 405 a 408 – Leblon22430-041 - Rio de Janeiro – RJTel.: (21) 2142-9300Fax: (21) 2511-3739E-mail: psiquiatria2012@blumar.com.brwww.blumar.com.br/psiquiatria2012Pag. 6/42

www.abp.org.br/congresso3.6 MONTADORA OFICIALSó EventosRua 17, S/N Qd. 17 Lotes 03 a 11 / 35 - Pólo Empresarial Goiás74985-215 - Aparecida de Goiânia - GOTel.: (62) 3267-0700 - Fax: (62) 3267-0748Sandra Grazziani:E-mail: contato@sandragrazziani.com.brSkype: sandra_eventosCelular: (62) 8176-0341Nextel: (62) 7811-2402 ID:55*133*3028SOLICITAÇÃO DE ADICIONAIS E PROJETOS ESPECIAISAmanda:E-mail: amanda@tecniprom.com.brTelefone: (62) 3267-0700Nextel: ID: 55*133*1049Sandra Grazziani:E-mail: contato@sandragrazziani.com.brCelular: (62) 8176-0341Nextel: (62) 7811-2402 ID:55*133*30283.7 CAU/BR ou CREA/RNCAU/BRCentral de Atendimento: 0800 883 0113Segunda a Sexta-feira, das 09h às 19h (ligações realizadas a partir de telefones fixos) ouenvie email para:rrt@atendimentosiccau.org.branuidades@atendimentosiccau.org.brCREA/RNGeral - CREA-RN: (84) 4006-7200Email: crearn@crea-rn.org.brCoordenadoria Técnica: (84) 4006-7207Email: cot@crea-rn.org.brOs projetos dos estandes deverão ser enviados por e-mail, juntamente com a cópia doRRT (Registro de Responsabilidade Técnica) ou ART (Anotação de ResponsabilidadeTécnica) devidamente quitado e assinado por engenheiro ou arquiteto credenciado aoCAU/BR (Conselho de Arquitetura e Urbanismo do Brasil) ou CREA/RN (Conselho Regionalde Engenharia e Agronomia)Pag. 7/42

www.abp.org.br/congressoProfissionais registrados em outros estados deverão requerer visto provisório parapoderem atuar regularmente no Estado do Rio Grande do Norte.Para ter validade a ART/RRT deverá estar devidamente assinada pelo profissional e ocontratante, bem como acompanhada do comprovante de recolhimento bancário e cópiado CAU ou CREA do profissional.Maiores informações entrar em contato com os órgãos descritos acima.OBSERVAÇÃO:Lembramos que é obrigatório o envio da ART/RRT paga junto com o projeto definitivo.3.8 ECAD RNECAD – ESCRITÓRIO CENTRAL DE ARRECADAÇÃO E DISTRIBUIÇÃOEndereço: Avenida Lima e Silva, 1.611 sala 509Bairro: Lagoa NovaCEP: 59075-710Telefone: (84) 3206-4201E-mail: ecadrn@ecad.org.brHORÁRIO DE FUNCIONAMENTO: 09h00 as 18h00.Att.: Setor de shows e EventoO EXPOSITOR é responsável pelo pagamento das taxas ao ECAD (Escritório Central deArrecadação e Distribuição) de acordo com a legislação vigente. O EXPOSITOR é obrigadoa apresentar o comprovante do recolhimento do ECAD quando solicitado.É proibida a projeção de som ou imagem fora dos limites da área do EXPOSITOR.É vedado o uso de aparelho de amplificação de som para emissão de mensagens devendas ou divulgação de promoções.3.9 ESTACIONAMENTOO Centro de Convenções dispõe de estacionamento para 1.200 veículos.Conforme regulamento do Centro de Convenções de Natal, durante a montagem edesmontagem do Evento, os Expositores poderão estacionar seus veículos para carga edescarga gratuitamente;A ABP não tem qualquer participação ou responsabilidade no sistema do estacionamentodo Centro de Convenções.Pag. 8/42

www.abp.org.br/congresso3.10 LIMPEZAEM BREVE3.11 BRIGADA DE INCÊNDIOEM BREVE3.12 SEGURANÇAEM BREVE3.13 TELEFONIA E INTERNETLINHA TELEFÔNICAA linha telefônica deverá ser solicitada junto à companhia telefônica Telemar Oi e as despesascorrerão por conta do contratanteINTERNET:O serviço é de livre escolha do EXPOSITOR e deverá ser solicitado diretamente à empresa emtempo hábil. As despesas por conta do contratante.EM BREVE, a organização informará o nome da empresa contratada para o serviço deinternet no Centro de Convenções de Natal3.14 SECRETARIA E PESSOAL DE APOIO LOCALEM BREVE3.15 ASSISTÊNCIA MÉDICADurante o XXX CBP, no Centro de Convenções, haverá serviço de remoção com ambulância eposto médico que estará localizado no Complexo Central, Bloco A, em frente ao Midia Desk.4. ENVIO DE FORMULÁRIOS DO EVENTO:13/08/2012 - Prazo final para o envio dos formulários, bem como, para a aprovação dosprojetos dos estandes e apresentação da RRT (Registro de Responsabilidade Técnica) ou ART(Anotação de Responsabilidade Técnica).Pag. 9/42

www.abp.org.br/congressoFORMULÁRIOS OBRIGATÓRIOS - ESTANDES DE MONTAGEM BÁSICA:Formulário03Formulário04Formulário05Taxa de Limpeza para Montagem e DesmontagemSolicitação de energia adicional (caso necessário) enviar comprovantede pagamentoLocalização dos Pontos de EnergiaFormulário09Credenciais de Expositores (Montagem Básica)Formulário11Placa de Identificação Montagem BásicaFormulário12Registro de Entrada e Saída de MaterialFORMULÁRIOS OBRIGATÓRIOS - ESTANDES DE ÁREA LIVRE:Formulário01Apresentação da MontadoraFormulário02Termo de ResponsabilidadeFormulário03Taxa de Limpeza para Montagem e DesmontagemFormulário04Instalação ElétricaFormulário05Localização dos Pontos de ElétricaFormulário06Solicitação de Crachá de Montagem e DesmontagemFormulário07Credenciais de Serviços (Garçons, Recepcionistas, Buffet, etc.)Formulário08Credenciais de Expositores (Indústria Farmacêutica)Formulário 12Registro de Entrada e Saída de MaterialFormulário 13Avaliação Técnica de Projeto EspecialPag. 10/42

www.abp.org.br/congressoDESMONTAGEMPAVILHÃO MORTON MARIZ DE FARIAExpositora – Retirada domaterial promocional eequipamentos dos EstandesIndústriaFarmacêuticaDATA13/10HORÁRIO13h30min às14h30minMontadora Oficial SÓ EVENTOSOutros Segmentos13/1014/1014h30min às19h00min7h30min às19h00minMontadoras ExternasIndústriaFarmacêutica13/1014/1015/1014h30min às19h00min7h30min às19h00min7h30min às14h00minO Expositor deverá retirar toda a mercadoria e providenciar a desmontagem de seuestande, cumprindo os prazos e horários definidos no item 6 neste Manual;Ao término do evento, o Expositor é inteiramente responsável pela sua mercadoria deexposição.A Organização e a Montadora Oficial do XXX CBP não se responsabilizarão por qualquermaterial eventualmente remanescente no interior do pavilhão após o término do evento emultará o Expositor que não atender às normas de desmontagem neste item.7. LOCALIZAÇÃO DOS ESTANDES:Caberá à MONTADORA OFICIAL demarcar a área dos estandes no pavilhão do CENTRODE CONVENÇÕES DE NATAL, de acordo com o mapa de localização dos estandes.O acesso das demais montadoras ao CENTRO DE CONVENÇÕES DE NATAL obedecerá aohorário estabelecido no item 5.1.2 deste Manual.A Organização do XXX CBP e a MONTADORA OFICIAL não são responsáveis porserviços de manutenção de estandes construídos por terceiros. Sugerimos que aMontadora do Expositor mantenha funcionários de plantão no local.Pag. 16/42

www.abp.org.br/congresso8. FORMAS DE PARTICIPAÇÃO:Conforme estabelecido no contrato firmado entre a PROMOTORA e o EXPOSITOR, aseguir, relacionamos as diversas formas de participação no XXX CONGRESSO BRASILEIRODE PSIQUIATRIA:8.1 ESTANDES COM MONTAGEM BÁSICA:A estrutura dos estandes será em sistema similar Octanorm contendo:Revestimento em Carpete na cor CINZA GRAFITTE 4,0 mm;Parede divisória TS (chapas formicadas dupla face) na cor branca, com 2,20 m de altura;Testeira TS (placa formicada branca, dupla face) com 1,0x 0,46, m de altura;Arandela completa tipo spot, lâmpada incandescente - 100 Watts cada 3m², fixadas natesteira;01 Tomada Elétrica com consumo de 0,5 KVA (500W), podendo ser 220 volts01 Mesa Redonda de vidro com 04 cadeiras estofadas na cor preta;01 Armário com porta de correr tranca e 01(um) nível de prateleira,Nome em ploter de recorte na cor preta, em caixa alta - ARIAL.A energia elétrica será fornecida em unidade de 0,5 KVA (500W) ,disponibilizada nas seguintes tensões: 220 volts .Caso o expositor necessite de 110 volts deverá levar transformador.OBSERVAÇÕES:Todo material constante da montagem básica será cedido ao Expositor a título de locação,devendo o mesmo ser devolvido ao final do Evento nas mesmas condições em que foirecebido. A retirada ou colocação de painéis ou qualquer elemento da montagem somentepoderá ser feita por pessoal especializado da montadora oficial contratada pelaPROMOTORA. Eventuais danos sofridos ao material serão passíveis de ressarcimento.Todas as mudanças ou acréscimos na área do estande com montagem básica serãocobrados a parte e dependerão da disponibilidade da montadora oficial, contratada pelaPROMOTORA, em realizá-las. Assim, no caso de mudanças, alertamos que é importante adefinição antecipada do projeto de seu estande.Caso seja necessário algum mobiliário extra, contatar por e-mail a MONTADORA OFICIAL,até 30 de agosto de 2012, após está data sob consulta.Os materiais básicos não utilizados no total ou em parte, não poderão ser transformados emcréditos, não poderão ser ressarcidos financeiramente nem transferidos para outrosExpositores.Pag. 17/42

www.abp.org.br/congresso8.2 ÁREA LIVRE: INDÚSTRIA FARMACÊUTICAConsidera-se área livre o espaço locado sem quaisquer elementos da montagem básica. OExpositor receberá a área locada demarcada no piso do Pavilhão, cabendo ao mesmo todotrabalho de montagem e acabamento do espaço locado. Caberá também ao Expositor oacabamento nas paredes de fundo, laterais e vista superior entre estandes vizinhos.A contratação de empresa de montagem para efetuar montagem, desmontagem oudecoração de projetos especiais não isenta o Expositor das responsabilidades perante aORGANIZADORA/PROMOTORA e à MONTADORA OFICIAL do XXX CBP, sob pena, em casode infração, de sofrer as sanções necessárias.A MONTADORA OFICIAL não tem qualquer responsabilidade perante problemasestruturais nos estandes que optarem pela Montagem Especial de Montadoras terceirizadas.Neste caso, a responsável pela manutenção e assistência técnica a seu cliente será aMontadora Contratada pelo Expositor.As Montadoras de Estandes Especiais serão obrigadas a apresentar a RRT (Registro deResponsabilidade Técnica) ou ART (Anotação de Responsabilidade Técnica) por estande aser montado com o respectivo projeto para avaliação e aprovação para montagem.O Projeto do estande deve ser apresentado em duas vias: uma via ficará com aMONTADORA OFICIAL e a outra, depois de aprovada, será carimbada e devolvida aoExpositor. Esta deverá ficar à disposição no estande durante todo o período de montagem.A Organização do XXX CBP juntamente com a MONTADORA OFICIAL tem o direito deembargar a construção do estande ou parte dele que esteja em desacordo com as normasdeste Manual ou com o projeto aprovado ou, por ventura, ofereça algum perigo (como, porexemplo, a utilização de serras circulares, soldas, pinturas, etc.). Caso a Montadoracontratada pelo Expositor não reformule o projeto e a construção em tempo hábil, o estandenão poderá ser ocupado durante a realização do XXX CBP, sem prejuízo dos custoscontratuais com os organizadores.9. MONTAGEM E DECORAÇÃO DOS ESTANDES:9.1 EXPOSITORES QUE OPTARAM PELA MONTAGEM BÁSICAO estande básico tem uma montagem padronizada estabelecida pelo Promotor do evento edestinada a possibilitar ao Expositor as condições mínimas necessárias para expor seusprodutos e/ou serviços, conforme descrito no capítulo 8. Formas de Participação, item 8.1.O expositor com direito à montagem básica deverá preencher e enviar, até o dia13/08/12, o Formulário 11 - Testeira de Identificação, com o nome característico daempresa expositora que deverá constar na testeira de identificação de seu estande.Os estandes de montagem básica serão entregues com a instalação de um ponto de energiaelétrica, para o consumo proporcional dos equipamentos descritos abaixo:Pag. 18/42

www.abp.org.br/congressoIluminação com spot-lights equipados com lâmpadas de 100W, na proporção de um paracada 3m2 de área montada, assim como um spot-light na testeira de identificação e umatomada com 0,5 KVA (500W) disponível, nas tensões de 220 volts.Caso o expositor necessite de energia complementar, deverá solicitá-la até 13/08/12preenchendo os Formulários 4 e 5, relacionando o total de KVAs e tomadasnecessárias.Caso o expositor necessite de 110 volts deverá levar transformador.Lembramos ao expositor que cada equipamento a ser utilizado necessita de 1 (uma)tomada, não sendo permitido o uso de benjamins.9.2 EXPOSITORES QUE OPTARAM POR ÁREA LIVREÉ de livre escolha da empresa expositora a contratação de uma empresa especializada paramontagem, decoração, manutenção e desmontagem de seu estande.Observações:É imprescindível o preenchimento e o envio dos formulários até o dia 13/08/12.Ao receber sua área demarcada, o Expositor deverá ter em mãos os comprovantes depagamentos das taxas (elétrica, limpeza e segurança).ATENÇÃO:A contratação de empresa especializada para montagem de estande não isenta o Expositorde responsabilidade quanto ao cumprimento integral do presente Manual. Informamos que aexecução do estande de cada expositor deverá ter como responsável um engenheiro ouarquiteto registrado no CAU/BR.Quando do envio do projeto para aprovação pela SÓ EVENTOS, o mesmo deverá seracompanhado da guia de RRT (Registro de Responsabilidade Técnica) ou ART ( Anotaçãode Responsabilidade Técnica), com a atividade técnica correspondente a execução,acompanhada do comprovante de pagamento.A aprovação dos projetos será informada às respectivas montadoras por e-mail,sendo o prazo limite para o envio dos formulários no dia 13/08/2012.Uma cópia do projeto aprovado (com a aprovação da Montadora Oficial em anexo) deveráestar à disposição no estande, com a montadora ou com o expositor, durante todo o períodode montagem, realização e desmontagem do evento.Pag. 19/42

www.abp.org.br/congressoEm caso de não aprovação do projeto pela Montadora Oficial, o expositor deverá proceder àsua adequação no prazo estabelecido, sob pena de ser excluído do evento, sem direito dereembolso das quantias pagas ou de qualquer outra indenização.Ter o projeto aprovado é imprescindível para o início do trabalho de montagem.9.3 DOCUMENTAÇÕES NECESSÁRIA PARA ACESSO AO PAVILHÃO, PARAEXPOSITORES QUE OPTARAM POR ÁREA LIVRE:EspaçoFormulário01Formulário02Formulário03Formulário04Formulário05Formulário 12Formulário 13Quitação do espaço locado à ABP;Apresentação da Montadora;Termo de Responsabilidade;Taxa de Limpeza para Montagem e Desmontagem com comprovantede quitação da TAXA DE LIMPEZA para o período de montagem –pagamento à ABP;Instalação Elétrica com comprovante de quitação da TAXA DEINSTALAÇÃO ELÉTRICA – pagamento à ABP;Localização dos Pontos de Elétrica;2 cópias do Registro de Entrada e Saída de Material, sendo que 1cópia ficará com o segurança;Avaliação Técnica de Projeto Especial;Apresentação do RRT (Registro de ResponsabilidadeTécnica) ou ART( Anotação de Responsabilidade Técnica) doprojeto do Estande, firmada pelo engenheiro responsávelpela montagem e pela estrutura do estande. Lembramos que orecolhimento do CAU/BR é obrigatório, cabendo à empresaExpositora e à Montadora a responsabilidade sobre as implicações donão recolhimento;Uma cópia do projeto aprovado (com a aprovação da MontadoraOficial).É importante assinalar que as informações entregues fora do prazo poderão não seratendidas pela Organização e pela Montadora Oficial do evento.10. ENVIO DE MATERIAL DO EXPOSITOR:10.1 ENVIO DE MATERIAL INFORMATIVO E CONVITES PARA ENCARTE NASPASTAS DOS CONGRESSISTAS (Somente Simpósios da IndústriaFARMACÊUTICA)Pag. 20/42

www.abp.org.br/congressoO material de pastas será recebido a partir nos dias 5, 6 e 7/10 das 9h00 às 18h00. noCentro de Convenções de Natal.O material de convites para os Simpósios da Indústria Farmacêutica recebidos apartir de 07 de outubro poderá não ser inserido nas pastas doscongressistas. Farmacêutica O material para pastas dos congressistas deve estaracondicionado em caixas claramente identificadas com etiquetas como no modelo abaixo:EXPOSITOR: NOME DO LABORATÓRIOMATERIAIS PASTAS DOS CONGRESSISTASNÚMERO DO ESTANDE: NÚMERO DO ESTANDEResponsável pelo material: (Nome completo de quem receberá o material)Celular: (DDD) + NÚMERO DO CELULAR do responsável no localLocal de entrega: CENTRO DE CONVENÇÕES DE NATALAv. Sen. Dinarte Mariz, s/n – Via Costeira – Ponta NegraCEP: 59.090-002 Natal – RNTelefone: (84) 3236-284310.2 NORMAS GERAIS PARA ENTREGA DE MATERIAL PROMOCIONALNOS ESTANDES DO XXX CBP (Exposição Paralela):Para a Indústria Farmacêutica e demais expositoresCarga e Descarga EXPOSITORES:DataHorário09/10/12 8h00 às 18h00NÃO SERÁ AUTORIZADA A ENTRADA APÓS ESTE HORÁRIOMATERIAL PROMOCIONAL – EXPOSIÇÃO PARALELA DO XXX CBPMaterial se destina ao Expositor: (Nome do Laboratório)Att. Sr.: (Nome completo de quem receberá o material)Estande número: NÚMERO DO ESTANDETelefone: (DDD) + NÚMERO DO TELEFONE do responsável no localCelular: (DDD) + NÚMERO DO CELULAR do responsável no localNextel: (DDD) + NÚMERO DO RADIO do responsável no localCENTRO DE CONVENÇÕES DE NATAL – Pavilhão das Dunas OU Morton Mariz de FariaLOCAL DE ENTREGA: IDENTIFICAR NÚMERO DEPÓSITOPag. 21/42

www.abp.org.br/congresso11. LIMITES DE ALTURA E PESO: PAVILHÃO DAS DUNASPavilhão Altura Minima Altura Máxima RecuoDas Dunas 2,70m 4,40m 1,00mA carga máxima permitida no Pavilhão é de 800Kg/m².Acima de 2,70m, as construções deverão estar bem acabadas para não comprometer aapresentação do estande vizinho.Acima de 3,20m, as construções, o projeto deve apresentar um recuo mínimo de 1,0m.Não é permitida a montagem de estande com piso superior (2º andar ou mezanino).No caso de construção de paredes divisórias laterais, o projeto enviado para aprovaçãoda SÓ EVENTOS deverá apresentar o memorial técnico desse acabamento lateral que nãopoderá incluir qualquer sinalização.OBSERVAÇÂO:Os estandes localizados em área contígua às paredes do Pavilhão Dunas, estandes 12, 19, 21,22e 24, do Centro de Convenções de Natal deverão ser construídos como estandes “Ponta de ilha”,isto é, com paredes somente no fundo do estande e com as laterais abertas.12. NORMAS DE MONTAGEM:As montadoras deverão levar seus materiais prontos e/ou semi-prontos, de forma a apenasconcluírem os estandes no local com detalhes de acabamento final, mobiliário, paisagismo,instalação de aparelhos e sinalização.12.1 CONSTRUÇÕES EM MADEIRANão é permitida a fabricação de elementos de madeira dentro do pavilhão de exposiçãodevendo estes serem pré-montados e preparados dentro de oficinas das montadoras,chegando ao local do evento com masseamento, lixamento e pintura semi prontos, apenaspermitindo-se retoques para acabamento.Não é permitido o uso de serra circular, montada em bancada, para montagem dequaisquer elementos ou componentes dos estandes.12.2 CONSTRUÇÕES EM FERRONão é permitida a fabricação de elementos de ferro dentro do pavilhão de exposiçãodevendo estes serem pré-montados e preparados dentro de oficinas das montadoras,chegando ao local com a pintura das peças semi-prontas, permitindo-se apenas a utilizaçãode máquinas e equipamentos para acabamento destas estruturas.Pag. 22/42

www.abp.org.br/congressoDentro do pavilhão, a fixação dos elementos de estrutura metálica somente épermitida por meio de parafusos e, eventualmente, repasse de alguns pontos desolda.12.3 TINTAS E GRAXASProdutos químicos nocivos à saúde tais como: tintas, graxas, pós, líquidos, etc., deverãoestar devidamente acondicionados em vasilhames adequados, que ofereçam segurança aostrabalhadores do estande, às pessoas que transitem pelo pavilhão e aos estandes contíguos.O trabalho com graxas, tintas e outros materiais do gênero somente poderá ser realizado emlocal apropriado, de forma a não causar danos às pessoas e aos estandes vizinhos.Não é permitido o uso de produtos corrosivos de qualquer espécie ou grupo.12.4 MATERIAIS NAS VIAS DE CIRCULAÇÃOToda operação de montagem deverá ser realizada dentro dos limites dos estandes.Caso haja necessidade de deixar qualquer material, temporariamente, nas vias de circulação,a montadora obriga-se a deixar um corredor de 2 metros de largura em toda a extensãoocupada para a circulação de carrinhos e equipe de emergência.A partir das 8h do dia 09/10/12, a Promotora poderá, sem prévia consulta, retirar materiaise/ou equipamentos que estiverem nas vias de circulação, sejam materiais da montadora oude seus clientes/fornecedores, sem dar nenhuma garantia da integridade dos materiaisremovidos. O não cumprimento do horário estabelecido neste item acarretará em multa deR$ 100,00 (cem reais)/m²/hora de atraso de montagem.12.5 PAREDES DE VIDROA altura máxima para paredes montadas com painéis de vidro simples é de 2,20m edeverão conter sinalização de segurança.Acima desta altura, somente será autorizada a montagem de paredes de vidro comaplicação de película de segurança tipo "insulfilm" ou de paredes montadas com painéis depolicarbonato, acrílico, vidro laminado ou temperado.Todos os estandes que apresentarem áreas envidraçadas deverão apresentar a RRT(Registro de Responsabilidade Técnica) ou ART( Anotação de Responsabilidade Técnica),recolhida a favor do CAU/BR, do projeto e execução e informar:O registro do profissional responsável, engenheiro ou arquiteto;Descrever no projeto as áreas envidraçadas com medidas e informações técnicas;Os dados do responsável técnico pelo acompanhamento durante a montagem edesmontagem do estande.Pag. 23/42

www.abp.org.br/congresso12.6 RAMPAS DE ACESSO DEFICIENTES FISICOSTodo estande que possuir piso de madeira deverá ter obrigatoriamente rampa deacesso para deficientes Físicos seguindo as Normas de Acessibilidade ParaDeficientes Físicos NBR 9050.12.7 PROJEÇÃO HORIZONTALA projeção horizontal de qualquer elemento da montagem ou de produtos expostos deverá,obrigatoriamente, estar contida nos limites da área do estande. Não serão permitidosquaisquer avanços sobre as vias de circulação.12.8 USO DE LOGOTIPO PARA ESTANDES COM MONTAGEM BÁSICAO uso de logotipo somente poderá ser feito nas fachadas que estejam dando para frentedas ruas de circulação. No caso da fachada de divisa com vizinho, além do recuoobrigatório, toda a parede deverá ter acabamento e na mesma não poderá ser feito usode logotipo.Os letreiros luminosos à base de "neon", "freon" ou outros tipos estão terminantementeproibidos na utilização de painéis frontais dos estandes, junto às vias de circulação daExposição, exceto se forem colocados com proteção. Assim como qualquer tipo deiluminação decorativa, deverão ter capacidade suficiente para iluminar somente a suaárea e não poderá incomodar estandes vizinhos e/ou o público visitante. A Promotorareserva-se o direito de desligar os luminosos que estejam atrapalhando o evento ououtros expositores.É proibida a utilização de logomarcas distintas nas fachadas, sem autorizaçãoprévia DA PROMOTORA.12.9 AR CONDICIONADOOs pavilhões de exposições possuem sistema de climatização em seus ambientes internos,portanto não será permitida a instalação de equipamentos de ar condicionado nos estandes.12.10 ACABAMENTOSTodo e qualquer componente de montagem executado no estande, que oferecer visibilidade,tanto pelos estandes vizinhos quanto pelas vias de circulação, somente será permitido se oacabamento deste estiver na mesma qualidade da parte frontal do estande.Toda e qualquer abertura que o estande contiver para encaixe de vídeo wall, etc., deveráser devidamente acabada.A fiação elétrica deverá estar devidamente instalada, acabada, isolada e embutida.Pag. 24/42

www.abp.org.br/congressoNa concepção do projeto do seu estande, procure valorizar sua participação no evento,não deixando paredes inteiramente cegas para as vias de circulação.São terminantemente proibidas quaisquer construções em alvenaria ou similares. Oestande que dispuser de frente para duas ou mais ruas deverá possuir vitrines e/ou umaprogramação visual mínima, que mantenha a unidade visual do conjunto do evento.12.11 JARDINS, PLANTAS E CASCATASJardins, flores e plantas serão permitidos em vasos, cestos ou outros recipientes, deforma que, ao serem aguados, não causem qualquer vazamento, ou que possa danificar omaterial da montagem básica e/ou a passadeira da área de circulação do evento,prejudicar os estandes de Expositores vizinhos. Terra, areia e pedras só poderão serutilizadas se estiverem em recipientes apropriados Para utilização de cascatas énecessário que as mesmas tenham no mínimo 0,5m de recuo das ruas, e que sejamrevestidas de material impermeável, de forma que não causem danos nas ruas,passadeiras ou materiais dos estandes vizinhos.Como sugestão, é sempre muito bem aprazível que o estande tenha 20% da decoraçãocomo paisagismo.NOTA: Caso o projeto inclua cascatas, sua manutenção e limpeza são de responsabilidadedo Expositor.13. INSTALAÇÕES:13.1 HidráulicaO Centro de Convenções NÃO dispõe de condições técnicas para a locação de ponto deÁgua e Deságue nos estandes.O Promotor colocará à disposição dos expositores um espaço no Pavilhão das Dunas paraapoio ao serviço de Buffet dos expositores. Esse espaço será de uso conjunto dosexpositores.ATENÇÃO:Observações:1 - A energia elétrica necessita de prévio dimensionamento para uma adequada distribuiçãoda carga e, consequentemente, para não haver sobrecarga do sistema de elétrica.2 - A PROMOTORA NÃO autorizará a instalação destes serviços quando sua solicitação forefetuada fora do prazo determinado.Pag. 25/42

www.abp.org.br/congresso13.2 Elétrica: PAVILHÃO DAS DUNASPor razões técnico-operacionais - de segurança, a Promotora designará uma empresa deEngenharia de Instalações que será responsável, exclusivamente, pelo suprimento e conexãode energia desde os quadros de distribuição de eletricidade existentes no Centro deExposições até o ponto mais próximo de cada estande, cabendo a empresa mondadoracontratada pelo Expositor e/ou montadora oficial realizar a distribuição elétrica para seuestande.Caberá ao Expositor que optou por Área Livre:Executar a instalação de distribuição no estande obedecendo às diretrizes da NBR5410/90 – Instalações Elétricas em Baixa Tensão e prover a entrada da rede comdisjuntores, em circuitos separados para tomadas e iluminação, colocando chave geral,com capacidade para suportar a carga de força solicitada em quadro metálico apropriadocom porta.Instalar, a partir do ponto de força fornecido pelo CENTRO DE CONVENÇÕES DE NATAL,ramais trifásicos com neutro, com fios ou cabos de cobre e isolamento anti-chama;Instalar, a partir do ponto de força fornecido, disjuntores ou chaves com fusíveis,montados em caixas apropriadas dentro das normas técnicas, equipadas com portas a fimde proteger as cargas e circuitos das ilhas, tomadas tipo steck, cabos tipo PP.É vedado o uso de fios paralelos em qualquer instalação elétrica, compreendendoinclusive extensões e iluminação.Só poderão ser utilizados cabos do tipo PP e cabos flexíveis, conforme determina a NR-10,NBR-5410 e Normas Internas de Segurança do CENTRO DE CONVENÇÕES DE NATAL.Desligar os circuitos de energia elétrica dos estandes após o encerramento das atividadesdiárias do evento, sendo que as cargas especiais, que, eventualmente, não possam serdesligadas, deverão estar ligadas a circuitos independentes;Os estandes que permanecerem ligados serão desligados após o encerramento dasatividades e a Montadora, a PROMOTORA e/ou o Centro de Convenções não seresponsabilizam por eventuais perdas decorrentes.Caso o EXPOSITOR não desligue a chave geral do seu estande no encerramento dasatividades diárias poderá ser aplicada multa pela Promotora no valor de R$500,00.Aparelhos que necessitem de fornecimento contínuo de energia devem obrigatoriamenteestar ligados a circuitos independentes.Montagem sem piso elevado nos Pavilhões deverá prover “rampa” para a proteção dasinstalações elétricas e hidráulicas;Estandes localizados no Pavilhão das Dunas devem utilizar quadro de energia comdisjuntores. Este quadro deverá ficar em local de fácil acesso para eventuais vistorias daSÓ EVENTOS ou do pessoal técnico do Centro de Convenções de Natal ou de demaisórgãos fiscalizadores.O Expositor com Área Livre se obriga também a aterrar o estande com estruturametálica, a partir do fio-terra que se encontra junto ao ponto de entrada de energia,visando impedir eventuais choques elétricos.É proibido o uso de lâmpadas incandescentes.Pag. 26/42

www.abp.org.br/congressoA PROMOTORA providenciará a instalação de um ponto de fornecimento de energia noestande do EXPOSITOR, no local mais conveniente para a PROMOTORA;É vetada qualquer ligação que represente consumo superior ao indicado e pago atravésda ÁREA RESERVADA.IMPORTANTEAS MONTADORAS DEVERÃO FAZER AS INSTALAÇÕES ELÉTRICAS COM CABO PP, DUPLOISOLAMENTO, EM TODAS AS INSTALAÇÕES ELÉTRICAS, SENDO PROIBIDO O USO DE FIOPARALELO.A CARGA ELÉTRICA DISPONÍVEL NO PAVILHÃO É DE 220 VOLTS.CASO O EXPOSITOR NECESSITE DE 110VOLTS DEVERÁ LEVAR TRANSFORMADOR.CORRENTE: FREQÜÊNCIA DE 60C/S.O expositor que colocar em funcionamento equipamentos sensíveis às variações devoltagens deverá fazer uso de estabilizadores específicos para tal finalidade, seguindo aorientação técnica de cada equipamento.A instalação de iluminação especial - holofotes, canhões de luz, canhões a laser,halógenas, lustres, etc. – deverá estar fixada em estrutura compatível com o peso, destesequipamentos oferecendo segurança aos expositores, visitantes e ao evento.Para calcular o número de KVA (KW) necessários para seu estande, deverá o Expositorsimplesmente somar os KW ou W indicados nas plaquetas dos equipamentos e da iluminaçãoa serem utilizados, ou seguir a orientação, em cada caso, de sua montadora, ou aindapoderá consultar a tabela de consumo deste manual em anexo aos formulários.Somente serão atendidas as solicitações que devem constar nos Formulários 4 e 5 medianteseu envio no prazo e o pagamento das taxas. A cobrança será feita através de boletobancário, emitido após recebimento do formulário devidamente preenchido.É vedado ao Expositor realizar ligações não informadas nos Formulários 4 e 5 de energia .Recomendamos que a demanda de energia seja avaliada por um técnico para evitar errosnos cálculos de unidades requeridas.NOTA: A comprovação da utilização de carga elétrica acima do solicitado gerará a práticaostensiva de resultará na fiscalização e corte do aparelho que exceder a carga permitida.ATENÇÃO:Cabe ao expositor utilizar estabilizadores de tensão para equipamentos que necessitemde energia estabilizada;Pag. 27/42

www.abp.org.br/congresso13.3. TABELA DE CONSUMOA tabela de consumo de energia elétrica poderá ser a base para cálculo de energia paraExpositores de área livre e montagem básica.KVA = KW = 1000 WOs valores utilizados na planilha foram consultados em plaquetas de identificação afixadasnos equipamentos e aparelhos elétricos, e sugerimos a mesma consulta caso o equipamentoque deseja instalar em seu estande não esteja descrito abaixo.NOTA: Caso o consumo calculado seja fracionado, haverá arredondamento automático doconsumo relacionado para cima. O valor final deverá estar de acordo com a quantidade dekVAs solicitada.13.4 FIXAÇÃO DE MATERIAISNos estandes básicos, não será permitido furar, pintar ou utilizar cola ou fita colantesobre painéis, vidros, ferragens ou acessórios da montagem básica. Nesses estandes, omaterial promocional - quadros ou objetos de decoração – devem ser afixados com fiosde nylon ou fitas colantes de qualquer tipo.Expositores de área livre demarcada não poderão furar, escavar, pintar ou aplicarquaisquer outros materiais que causem danos às paredes, pisos e estruturas do Pavilhãodas Dunas.Observações:Eventuais danos, mesmo que acidentais, serão passíveis de cobrança pelaPROMOTORA.É vedado fixar qualquer objeto – de decoração ou sinalização nos tetos e estruturasmetálicas, nas divisórias ou paredes, nos letreiros e cortinas do Centro de Convenções.É vedado o uso de substâncias inflamáveis na construção e decoração do estande.Não é permitida a colocação de cartazes, adesivos ou sinalização nas áreas externas e decirculação do CENTRO DE CONVENÇÕES DE NATAL.13.5 VIDEO WALLS E TELÕESAs estruturas para vídeo wall e telões a serem montadas em ferro ou madeira e deverãoter capacidade para suportar o dobro do peso dos equipamentos instalados nestaestrutura. O acabamento desta estrutura deverá ter a mesma qualidade do restante doestande e a fiação elétrica deverá estar devidamente instalada, acabada, isolada eembutida.A cabine de operação destes equipamentos deve se localizar nos limites do estande.Pag. 28/42

www.abp.org.br/congressoÉ vedada a projeção de luz, imagens ou qualquer forma de sinalização fora dos limites doestande.13.6 PISOS DO PAVILHÃOÉ proibido fazer uso das canaletas de serviço existentes no piso.Lembramos que, como informado anteriormente, a carga máxima permitida no Pavilhão éde 800Kg/m².13.7 A CARGA ESTÁTICALimite para cada m² é de 800 kg.Medida do portão de acesso de carga no Pavilhão das Dunas: 10,00m (largura) x4,50m (altura).14. APROVAÇÃO DO PROJETO E CREDENCIAMENTO DEMONTADORAS14.1. Para EXPOSITORES com área livre demarcada:14.1.a. Para a APROVAÇÃO DO PROJETO ARQUITETÔNICO :1. A SÓ EVENTOS avaliará as solicitações recebidas nos FORMULÁRIO 13 e no projetoarquitetônico quanto à construção e/ou montagem.2. Os EXPOSITORES devem atender ao PRAZO limite de 13/08/2012 para envio do projetoarquitetônico quanto à construção e/ou montagem.3. O projeto arquitetônico deve ser enviado para avaliação por email para Amanda GomesTel: (62) 3267-0718 Nextel: 133*1049 amanda@tecniprom.com.br aos cuidados da Srta.Amanda Gomes.4. Check list dos documentos necessários para aprovação do projeto:Projeto arquitetônico contendo planta baixa e cortes;Projeto elétrico e hidráulico;RRT- Registro de Responsabilidade Técnica/ ART - Anotação deResponsabilidade Técnica – Enviar cópia do documento pago até 13/08/2012, viafax, para a SÓ EVENTOS e para a ABP.Observações:De acordo com a legislação que rege os CAU-Conselho de Arquitetura e Urbanismo, osprojetos e/ou montagens de estandes para eventos devem ter um responsável técnico,registrado no CAU/BR onde a obra ou serviço for executado, devendo ser efetivada arespectiva ART/RRT. As empresas montadoras de estandes de outros Estados devemse registrar no CAU/BR, indicando profissional para assumir a responsabilidade técnicapelos serviços a serem realizados.Pag. 29/42

www.abp.org.br/congressoO projeto do estande deverá ser apresentado em um dos seguintes formatos:Imagem (extensão.jpg ou.gif);Arquivos do CorelDraw (extensão .cdr);Arquivos do Autocad (extensão .dwg).Normas para envio do projeto para avaliação:Os projetos devem conter:Identificação completa do Expositor: Evento, Nome do Expositor, da Montadora edo arquiteto responsável pelo projeto, telefone e email para contato;Planta Baixa cotada (medidas) com indicação dos pontos de instalação elétrica;Elevação ou perspectiva com indicação de alturas junto aos vizinhos e alturamáxima do estande;Indicação de rampas para deficientes;Memorial técnico dos materiais a serem utilizados.14.1.b. Critérios e Documentação necessária para o credenciamento dasMONTADORAS e de seu PESSOAL DE SERVIÇO:O acesso ao Pavilhão está restrito aos EXPOSITORES e MONTADORAS por estescontratadas, mediante a apresentação dos Formulários preenchidos e os comprovantes depagamento das taxas necessárias.A entrada dos caminhões será por ordem de chegada. É obrigatória, a permanência domotorista no interior do veículo durante a descarga do caminhão e o veículo deverá serretirado do estacionamento do PAVILHÃO, tão logo sua carga seja descarregada.Não será permitida a permanência no estacionamento do Centro de Convenções de Natalde caminhões de pequeno e de grande volume e furgões de carga durante a realizaçãodo evento. O Centro de Convenções não dispõe de estacionamento para esses veículos eas vagas disponíveis no estacionamento serão ocupadas pelos veículos de congressistas.Haverá controle quanto à permanência desses veículos de serviço no estacionamento.PAVILHÃO DAS DUNAS: descarga de caminhões no Portão de carga e descargaObservação:É proibido descarregar os materiais utilizados na montagem e desmontagem dosestandes, jogando os mesmos de cima do caminhão.14.3. HORA EXTRA:Não será alterado ou estendido o horário definido de montagem e desmontagem dosestandesPag. 30/42

www.abp.org.br/congresso14.4. MINISTÉRIO DO TRABALHO:É de responsabilidade dos EXPOSITORES e/ou de suas Montadoras contratadas aresponsabilidade quanto ao cumprimento da legislação vigente perante o Ministério doTrabalho. Em caso de fiscalização do Ministério do Trabalho, as empresas montadoras sãoresponsáveis pela apresentação do quadro de seus funcionários.14.5. EPI – EQUIPAMENTO DE PROTEÇÃO INDIVIDUALCaberá ao Expositor e/ou Montador o fornecimento aos trabalhadores, gratuitamente, de EPI(Equipamentos de Proteção Individual), certificados pelo Ministério do Trabalho (Certificadode Aprovação), adequado ao risco e em perfeito estado de conservação e funcionamento,tais como: Calçado de segurança com solado de couro;Máscaras para soldadores nos trabalhos de soldagem;Capacetes de segurança para proteção do crânio com jugular;Cinto de segurança para trabalho em altura superior a 02 metros, onde se aplicar.Observações:As equipes de trabalho devem trajar uniformes;Os uniformes dos trabalhadores devem estar em bom estado e ser repostos, quandodanificados.Para entrada ou circulação no Pavilhão, é OBRIGATÓRIO o uso de uniforme, camiseta,calçacomprida e sapatos, devendo ainda estar portando credencial de identificação.14.6. NORMAS E EXIGÊNCIAS GERAIS de CONDUTA:Não permitir que os trabalhadores preparem, aqueçam e tomem as refeições fora do localestabelecido pelo CENTRO DE CONVENÇÕES DE NATAL.Não permitir a execução de serviços que provoquem barulho, odores desagradáveis ousujeira de forma que prejudiquem as outras MONTADORAS.Os sanitários de serviço existentes no CENTRO DE CONVENÇÕES DE NATAL estarãoliberados para a higiene pessoal dos empregados das Montadoras. É proibido utilizar ossaninários para a limpeza de equipamentos, materiais, lavagem de pincéis e demais.É proibido fumar no interior do CENTRO DE CONVENÇÕES DE NATAL, conforme oDecreto n° 2018/96 e a Lei Federal n° 92914/96.14.7. NORMAS TÉCNICAS e de SEGURANÇA durante a montagem:14.7.1) Na utilização de andaimes:Pag. 31/42

www.abp.org.br/congressoMontar andaimes móveis, dimensionados para suportar as cargas de trabalho necessária.O piso de trabalho dos andaimes deve fazer parte do andaime e ter forração e serantiderrapante, ser nivelado e fixado de modo seguro.O madeirame do piso do andaime deverá ser de boa qualidade, seca, sem nós erachaduras que comprometam a sua resistência e a segurança.É proibido estender a altura dos andaimes por meio de escadas e/ou outrosequipamentos. A escada para acesso deverá fazer parte da estrutura do andaime.Os rodízios dos andaimes devem possuir travasEm locais onde não seja possível a montagem de andaimes, será permitido o uso deescadas pirâmide, com limitador de abertura de compasso e a garantia de um auxiliar14.7.2) Quanto à elétrica:A fiação de energia de aparelhos elétricos de qualquer natureza deverá ser mantidasuspensa sobre cavaletes de modo a evitar acidentes por tropeço e eletrocussão.Manter as emendas de fiação de energia protegidas.O isolamento de emendas e derivações devem ter características equivalentes às doscondutores utilizados.Os condutores devem ter isolamento adequado, não sendo permitido obstruir a circulaçãode materiais e pessoas.Os circuitos elétricos devem ser protegidos contra impactos mecânicos, umidade eagentes corrosivos.Máquinas ou equipamentos elétricos móveis só podem ser ligados por intermédio deconjunto plugue tomado.14.7.3) Quanto ao emprego de ferramentas e equipamentos e diversos:Não utilizar ferramentas danificadas ou improvisadas.Não permitir que seus funcionários portem ferramentas de forma inadequada.Proteger com bainha de couro as ferramentas manuais que possuam gume.O cinto de segurança tipo pára-quedista, em bom estado e com os requisitos desegurança, deve ser utilizado em atividades a mais de 2,00m (dois metros) de altura dopiso.15. INFRAESTRUTURA do CENTRO DE CONVENÇÕES:15.1. SERVIÇO MÉDICOPosto de Atendimento (SOS) de emergência estará localizado no Complexo Central do Centrode Convenções de Natal, Bloco A e funcionará durante a Montagem, Realização eDesmontagem do XXX CBP.Pag. 32/42

www.abp.org.br/congresso15.2 DEPÓSITO15.2.1. Expositores com estandes no Pavilhão das Dunas:Depósito XXX para material promocional e de exposição (folhetos/banners).Horários:6/10 - a partir das 8h7 a 13/10 – a partir das 7h30min.A partir das 15h30min do dia 13/10, os depósitos serão esvaziados.Observação: os depósitos existentes no CCN são limitados. Portanto, somente será possível aarmazenagem de material em quantidade limitada. Assim, os expositores devem repor seumaterial promocional diariamente e não será permitida a montagem de sacolas, brindes ou“kits” nas dependências do depósito.16. REGRAS PARA EMISSÃO DE CRACHÁS DOS EXPOSITORES:Para dias e horários de CREDENCIAMENTO dos EXPOSITORES consulte os itens 5.1.1. e5.2 deste Manual.Expositores com Área Livre demarcada: é OBRIGATÓRIO o preenchimento doFORMULÁRIO 8 para a emissão de crachás na categoria “EXPOSITOR”.Expositores com Estandes com Montagem básica: é OBRIGATÓRIO o preenchimentodo FORMULÁRIO 9 para a emissão de crachás na categoria “EXPOSITOR”.O número de crachás na categoria “EXPOSITOR” para cada Patrocinador/EXPOSITOR édefinido em função da área (m²) comprada pelo EXPOSITOR, conforme:16.1. Estandes com Montagem Especial18 m²: serão concedidas 9 (nove) credenciais;27 e 36m²: serão concedidas 12 (doze) credenciais;45 a 54m²: serão concedidas 15 (quinze) credenciais;Acima de 72m²: serão concedidas 18 (dezoito) credenciais.Observação: Consulte os horários de credenciamento nos itens 5.1 e 5.2 desse manual16.2. Estandes com Montagem Básica6m²: serão concedidas 3 (três) credenciais;9m² a 27m²: serão concedidas 5 (cinco) credenciais;36 a 54m²: serão concedidas 9 (nove) credenciais.Observação: Consulte os horários de credenciamento nos itens 5.1 e 5.2 desse manual17. TRABALHO DE MENORES:O trabalho de menor é regulamentado e O Expositor que utilizar o trabalho de menor em seuestande deverá comprovar o vínculo do menor com a empresa, além de obter préviaautorização especial da Divisão de Fiscalização do Juizado de Menores do Estado do Rio dejaneiro e, obedecer à norma de visitação, conforme item abaixo.Pag. 33/42

www.abp.org.br/congressoNOTA:Conserve uma cópia da autorização no estande, para apresentar à fiscalização da Vara daInfância e da Juventude.O expositor deverá dar entrada para obter autorização, no Fórum mais próximo da suajurisdição.18. MOVIMENTAÇÃO DE CARGAS:O transporte e a movimentação de cargas e equipamentos nos estandes são deresponsabilidade do expositor.O acesso no Pavilhão com carrinhos para movimentação de cargas será permitidosomente durante os períodos da montagem/ desmontagem, entrada e colocação deprodutos, recesso para manutenção, limpeza e reposição, se os mesmos possuírem rodaspneumáticas.19. OPERAÇÃO DO ESTANDE:O estande deve funcionar durante todo o período de realização da Exposição.Pelo menos um funcionário do Expositor deve estar presente no estande durante operíodo da Exposição. O horário de chegada deverá observar a antecipação de 30minutos à abertura do Evento.A iluminação deverá permanecer acesa durante o horário de funcionamento do Evento e,ao final do dia, o Expositor é responsável por desligar a chave geral de energia do seuestande.20. NORMAS DE CONDUTA E DE USO DO ESPAÇO DO ESTANDE20.1. MANUTENÇÃO E REPOSIÇÃO DOS ESTANDES:O expositor e/ou montadora, em caso de necessitarem de manutenção e/ ou reposiçãono estande, deverá providenciar documento – crachás provisórios – para o acesso dofuncionário.O horário de reposição de peças será, de 10 a 13 de outubro, das 8h00 às 9h30.20.2. SOM AMBIENTEPara a instalação de som ambiente, do tipo, filmes sonoros, audiovisuais, videocassetes,etc., inclusive para demonstrações, com funcionamento contínuo ou não, os Expositoresdeverão instalar o(s) equipamento(s) de maneira que NÃO cause perturbações ao ambienteexterno do estande, ou seja, o som não poderá ultrapassar a altura de 50 decibéis.20.3 APRESENTAÇÕESOs expositores que desejarem realizar apresentações, do tipo, shows, teatros, música aovivo, etc., utilizando ou não amplificação sonora, comunicar a PROMOTORA.Pag. 34/42

www.abp.org.br/congressoQuando autorizada a apresentação, a mesma só poderá ser realizada após às 18h, nosdias 11 e 12/10/2012 e não poderá ultrapassar a altura de 70 decibéis.Em caso de apresentações musicais, atender à legislação em vigor, inclusive quanto aoECAD.20.4. NORMAS DE CONDUTA E DE USO DO ESPAÇO DO ESTANDE:Devem ser observadas as cláusulas contratuais entre a Promotora e o Laboratório e aslimitações/orientações a seguir:Expositores que fizerem degustação deverão manter no estande recipiente suficientespara recolhimento das embalagens e restos, obrigando-se a recolhê-los à lixeira centraldo Pavilhão sempre que sua capacidade estiver próxima do limite;Só serão permitidos fogões elétricos, fornos elétricos, microondas ou semelhantes;Fogões a gás ou qualquer outro equipamento que possa provocar incêndio e/ou explosãoestão terminantemente proibidos;Não serão permitidas demonstrações que causem efeito de fumaça ou qualquer outroefeito que possa gerar situações de pânico;É proibida a utilização de qualquer explosivo, gases não liquefeitos, tóxicos ecombustíveis, inclusive GLP e líquidos infláveis bem como o funcionamento de quaisquertipos de motores de combustão interna;Balões ou bexigas com qualquer tipo de gás estão terminantemente proibidos;Qualquer tipo de degustação e distribuição de brindes, amostras e folhetos limitar-se-á aointerior do estande, estando sujeitas à legislação em vigor.É proibido o uso de equipamentos que não possuam sistema de exaustão ou queproduzam som (ruído) superior a 50 decibéis.Quaisquer equipamentos cuja demonstração possa apresentar riscos ao público, aosestandes contíguos, ou ao pavilhão, deverão ser providos de instalações especiais, asquais, a critério da Promotora, eliminem por completo qualquer periculosidade.É proibida a projeção de imagem e luz, por qualquer meio, fora dos limites da área doexpositor.Fora dos limites da área locada do expositor não serão permitidos quaisquer tipos depromoções e/ou atividades, tais como: Distribuição de brindes ou peças promocionais; Colocação de letreiros, cartazes, etc.; Bonecos, robôs, artistas de performance (sombras, bonecos vivos) e afins; Desfiles, degustação de produtos e outros;Não é permitida, no recinto do evento, a promoção de produtos e logomarcas deinstituições e empresas que não possuam um contrato vigente ou autorização expressada Promotora.É proibida a colagem de adesivos ou similares nos crachás de identificação do evento,tanto na frente como no verso, ou em qualquer peça/material distribuído pela Promotora.Coleta de Dados de Congressistas e/ou Visitantes fora dos limites do estande.Não é permitido o preparo de alimentos no CENTRO DE CONVENÇÕES DE NATAL,servindo os espaços de copa apenas para apoio.Pag. 35/42

www.abp.org.br/congresso21. VIAS DE CIRCULAÇÃO:Caso haja necessidade de deixar qualquer material nas vias de circulação, a montadoraobriga-se a deixar um corredor de 2 metros de largura em toda a extensão ocupada paraa circulação de carrinhos e equipe de emergência.A partir das 8h00 do dia 09/10/12, a Promotora poderá, sem prévia consulta, retirarmateriais e/ou equipamentos que estiverem nas vias de circulação, sejam materiais damontadora ou de seus clientes/fornecedores, sem dar nenhuma garantia da integridadedos materiais removidos.22.1 RUAS ACARPETADASAs vias de circulação receberão passadeiras, devendo o expositor zelar por sua limpeza econservação, tomando alguns cuidados, como:Fazer a reposição de produtos através de carrinhos dotados de rodas pneumáticas.Quando da limpeza de manutenção do estande, não permitir que a sujeira sejadepositada na rua acarpetada, e sim recolhida em sacos plásticos ou colocada nas lixeirasexistentes.Quando da reposição de produtos líquidos (água, bebidas em geral), cuidarem paramantê-los em recipientes fechados ou embalagens apropriadas, a fim de não molharemos carpetes.Não permitir que se joguem embalagens, líquidos, produtos ou restos nas ruas, usando-sesempre as lixeiras ou cinzeiros existentes;O expositor que tiver freezer no estande deverá recolher a água eventualmente liberadaem recipientes apropriados ou providenciar ponto de esgoto para seu escoamento.22.2 ENTRADA E SAÍDA DE MATERIAL/ MERCADORIAO Expositor deverá comunicar, no Formulário 12, a quantidade e especificação dequaisquer materiais, produtos, máquinas, equipamentos e outros (exceto folhetaria,pequenos objetos, materiais de degustação e brindes) que pretendem utilizar durante oEvento, devendo ser entregue uma cópia à Segurança Oficial do evento quando da entradado material no CENTRO DE CONVENÇÕES DE NATAL.NOTA: Este formulário não tem valor fiscal e não implica em responsabilidade sobre osmateriais.22.3 LIMPEZAA limpeza das vias de circulação durante o Evento é de responsabilidade do Promotor. Osexpositores deverão cuidar da limpeza de seus estandes. O Expositor poderá, entretanto, seassim desejar, contratar os serviços do pessoal especializado credenciado junto ao Centro deConvenções de Natal.Pag. 36/42

www.abp.org.br/congressoPara credenciamento de empresas especializadas de limpeza, o Expositor deverá serpreenchida como crachá de Serviço, Formulário 7, para que estas pessoas tenhamacesso a todo período de funcionamento da feira.Os crachás solicitados serão entregues pela PROMOTORA na administração do evento, apartir do dia 09 de outubro de 2012 a partir das 14h.Os serviços de limpeza serão feitos exclusivamente fora do horário de funcionamento doEvento, de 10 a 13 de outubro de 2012 das 7h30 às 8h00 e das 19h00 às 19h30.NOTA: O Expositor que contratar os serviços de limpeza da empresa oficial fica obrigatório opagamento referente ao valor dos serviços estabelecidos no Formulário 3, não havendonecessidade de solicitar crachás.Após o encerramento das atividades do dia, o lixo deverá ser devidamente acondicionado emsacos plásticos especiais e colocado nas vias de circulação para a efetiva coleta. Porém, emnenhuma circunstância, mesmo em sacos plásticos, o lixo poderá ser colocado nas vias decirculação durante o período de atividade do XXX CBP.A empresa oficial de limpeza será responsável pela limpeza das áreas comuns do pavilhão,durante o período integral do evento.Observações:A partir das 15h no dia 09 de outubro, será iniciada a “Limpeza Geral” do Pavilhão parainstalar os carpetes nas ruas e corredores da exposição.Para isso, é necessário que os expositores mantenham liberados os espaços-ruas decirculação.22.4 VIGIAO evento manterá um Serviço de Vigilância Geral durante o período de montagem,funcionamento e desmontagem. Não é responsabilidade da Promotora, entretanto, zelarpelos produtos expostos em cada estande. Assim, recomendamos que os expositoresmantenham em seus estandes, fora do horário de funcionamento da Exposição, pessoacredenciada para tal.Caso deseje contratar empresa de segurança que não seja a empresa prestadora desseserviço à Promotora, consulte a lista de Mantenedores do Natal Convention Visitors Bureau.23. FISCALIZAÇÃO SANITÁRIA:Os expositores que desejarem realizar manipulação de alimentos em seu estande deverãoproceder de acordo com as exigências higiênicas sanitárias.Pag. 37/42

www.abp.org.br/congressoPara mais esclarecimentos, entrar em contato com:SMS - Secretaria Municipal de SaúdeAv. Engenheiro Roberto Freire, 1809 - Capim Macio-Natal/RN - CEP: 59.078-600Tel.: (84) 217-2074/ 217-8484/ 217-8481/ 217-8188 / 217-8892Site: http://www.natal.rn.gov.br/sms24. RESPONSABILIDADE:Fica entendido que são de responsabilidade do Expositor ou seus prepostos todas asobrigações trabalhistas, legais e por todo e qualquer acidente que sejam causados a partirde sua presença, de seus funcionários ou de qualquer outra pessoa que estejadesenvolvendo algum serviço no estande, inclusive nos períodos de Montagem eDesmontagem.25. SEGURANÇA CONTRA INCÊNDIO:Segundo normas do Corpo de Bombeiros do Rio Grande do Norte, todos os expositoresdeverão manter em seus estandes, durante todo o período de montagem, evento edesmontagem, um extintor de incêndio para cada 25m2 de área locada. Os extintores aserem usados são os de Pó Químico e de CO².O descumprimento desta exigência submete o Expositor a toda a responsabilidade por danosou prejuízos causados a terceiros e às dependências do Centro de Convenções de Natal,assim como a quaisquer sanções decorrentes da fiscalização do Corpo de Bombeiros.Não será autorizado o trabalho com solda elétrica, ou mesmo o uso de extensões, ondeestiverem sendo realizados serviços de fixação dos revestimentos de piso com cola e outrosmateriais inflamáveis.25.1 ExtintoresTodo EXPOSITOR será obrigado a manter em seu estande, desde o início da Montagem,durante toda a Realização, e até o final da Desmontagem, extintor de incêndio com a cargacompatível aos produtos que expõe e com os materiais utilizados na montagem do estande,e não devem ser instalados em escadas, estar desobstruídos e devidamente sinalizado oude acordo com a tabela abaixo:Pag. 38/42

www.abp.org.br/congressoQUANDO NÃO HOUVER DIVISÃO NO ESTANDEAREA / m2 CO2 PQS (PÓ QUÍMICO SECO)Até 50 1 ou 1De 51 a 100 2 ou 2De 101 a 150 3 ou 3De 151 a 200 4 ou 4De 201 a 250 5 ou 5De 251 a 300 6 ou 6De 301 a 350 7 ou 7QUANDO HOUVER DIVISÃO NO ESTANDEAREA / m2 CO2 PQS (PÓ QUÍMICO SECO)Até 50 2 ou 2De 51 a 100 4 ou 4De 101 a 150 6 ou 6De 151 a 200 8 ou 8De 201 a 250 10 ou 10De 251 a 300 12 ou 12De 301 a 350 14 ou 1426. SEGURO:Recomenda-se que os Expositores contratem os seguros de Responsabilidade Civil e RiscosDiversos, que ofereçam cobertura suficiente aos riscos envolvidos desde a montagem até adesmontagem do evento.27. DESMONTAGEM DOS ESTANDES:27.1 Retirada de MateriaisA retirada do material exposto nos estandes e de utensílios utilizados em cada estande,somente será permitida após o encerramento oficial do evento.A retirada dos materiais dos estandes terá início às 14h00 do dia 13 de outubro, devendoestar totalmente concluída até as 16h30 do mesmo dia, impreterivelmente.A Promotora e a Montadora Oficial não se responsabilizam por ocorrência envolvendoperda, desaparecimento, roubo ou furto de equipamentos eletrônicos, mobiliário, entreoutros, durante a retirada. Recomendamos que um funcionário permaneça no estande atéque todo material e equipamento sejam retirados.Pag. 39/42

www.abp.org.br/congresso27.2 DesmontagemA desmontagem do estande pela montadora contratada terá início às 16h do dia 13 deoutubro, devendo estar totalmente concluída até as 19h00 do dia 14 de outubro de 2012,impreterivelmente. Após o prazo limite, o expositor arcará com multa diária de 20% (vintepor cento) em cima do valor do contrato.ATENÇÃO:Em caso de avaria no espaço, o Expositor será cobrado pelos danos causadospor meio de boleto bancário.Ao retirar os crachás de montagem, o responsável pela sua montadora assinará umTermo de Compromisso, para que a devida ciência e cumprimento quanto àretirada de todo o material de montagem dentro do prazo estipulado, inclusive,do material de empresas terceirizadas.27.3 CONTROLE DE SAÍDAA saída de materiais e equipamentos do PAVILHÃO será objeto de severa vigilância porparte da PROMOTORA e seguranças, devendo o EXPOSITOR ter em mãos cópia doFORMULÁRIO 12 (específico para registro de entrada e saída de material) preenchidocom os itens de sua propriedade que serão retirados. Depois de assinado peloresponsável do estande, o formulário acompanhará o veículo e será entregue nasportarias de saída aos fiscais que procederão à vistoria.28. FORMULÁRIOS:A seguir, o Expositor encontrará as informações necessárias ao entendimento epreenchimento dos Formulários do Evento.Conforme contrato, entre o PROMOTOR e o EXPOSITOR, é de total responsabilidade daempresa expositora o envio dos formulários preenchidos.Lembramos que o correto preenchimento e o envio dos Formulários nos prazos indicados(13/08/12) são imprescindíveis para o êxito da organização do Evento.Recomendamos que o expositor imprima uma cópia de cada formulário enviado, bem comoa respectiva cópia do pagamento, para eventuais comprovações que se façam necessárias,quando for retirar os crachás de expositor e para liberação dos demais serviços.Em nenhuma hipótese a PROMOTORA e a SÓ EVENTOS assumirão a responsabilidadepela execução de serviços solicitados após as datas fixadas para entrega dos Formulários.Pag. 40/42

www.abp.org.br/congressoOs expositores de montagem básica deverão preencher os Formulários que são obrigatóriosa todos os EXPOSITORES.Formulário 1Formulário 2Formulário 3Formulário 4Formulário 5Formulário 6Formulário 7Formulário 8Formulário9Formulário 10Formulário 11Formulário 12Formulário 13Formulário 14Apresentação MontadoraTermo de ResponsabilidadeTaxa de limpeza para Montagem e DesmontagemInstalação ElétricaSolicitação de energia e localização dos Pontos de EnergiaSolicitação de Crachás de Montagem e DesmontagemCredenciais de ServiçosCredenciais Expositores (Indústria Farmacêutica)Credenciais Expositores (Montagem Básica)Credenciais ImprensaPlaca de Identificação Montagem BásicaRegistro de Entrada e Saída de MaterialAvaliação Técnica e Projeto EspecialTermo de Responsabilidade – Contratação de Vigia FORMULÁRIOS EM ANEXO;Pag. 41/42

www.abp.org.br/congressoCentro de Convenções de Natal - RNAv. Dinarte Mariz , S/N - Via Costeiracontatos@centroconvencoesnatal.com.br - Tel. (84)3236-2843E26A B C3D541A- Bloco AB- Bloco BC- Bloco CD- Pavilhão DunasE- Pavilhão Morton Mariz de Faria1- Entrada principal2- Carga e Descarga Pavilhão Morton Mariz de Farias3- Carga e Descarga Bloco C4- Carga e Descarga Bloco B5- Carga e Desbarga Bloco A6- Entrada do Evento (Pátio Interno)Pag. 42/42