MANUAL DO EXPOSITOR - XXXI Congresso Brasileiro de Psiquiatria
MANUAL DO EXPOSITOR - XXXI Congresso Brasileiro de Psiquiatria
MANUAL DO EXPOSITOR - XXXI Congresso Brasileiro de Psiquiatria
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
www.abp.org.br/congresso<strong>MANUAL</strong> <strong>DO</strong> <strong>EXPOSITOR</strong>Centro <strong>de</strong> Convenções <strong>de</strong> Natal-RNPag. 1/42
www.abp.org.br/congresso1. APRESENTAÇÃO:No período <strong>de</strong> 10 a 13 <strong>de</strong> outubro <strong>de</strong> 2012, participaremos juntos do XXX <strong>Congresso</strong><strong>Brasileiro</strong> <strong>de</strong> <strong>Psiquiatria</strong> - CBP, que se realizará no CENTRO DE CONVENÇÕES DENATAL-RN. Nossos esforços são na certeza <strong>de</strong> que juntos iremos novamente realizar umgran<strong>de</strong> evento!O sucesso inegável do XXIX CBP no Rio <strong>de</strong> Janeiro - RJ representa um <strong>de</strong>safio para aAssociação Brasileira <strong>de</strong> <strong>Psiquiatria</strong> - ABP no sentido <strong>de</strong> superá-lo. A sua colaboração paratanto será imprescindível, seja na remessa <strong>de</strong> todos os documentos constantes <strong>de</strong>stemanual/regulamento do XXX CBP, seja no cumprimento dos prazos.Por isso, solicitamos que o expositor remeta as informações, necessárias ao evento, no prazo.Para tanto, <strong>de</strong>ve o expositor pedir aos seus prestadores <strong>de</strong> serviços, terceirizados, que lheremeta as informações e os formulários preenchidos, consi<strong>de</strong>rando-se as etapas <strong>de</strong>montagem, <strong>de</strong>smontagem e durante todo o transcurso do XXX CBP.O expositor será o responsável pela obediência a todos os preceitos legais no quediz respeito ao cumprimento da legislação aplicável a sua participação no evento,quer no que se refere tanto a legislação trabalhista quanto ao Conselho <strong>de</strong>Arquitetura e Urbanismo - CAU/BR <strong>de</strong>ntre outros.Recomendamos que nenhuma pendência <strong>de</strong> qualquer natureza <strong>de</strong>va ficar para o período <strong>de</strong>montagem, sob pena <strong>de</strong> inviabilização da participação. As equipes do CAU/BR e dafiscalização da Delegacia Regional do Trabalho se farão presentes no evento.Os pagamentos <strong>de</strong> taxas, tais como: energia, limpeza obrigatória para o período <strong>de</strong>montagem, instalação <strong>de</strong> pontos elétricos e hidráulicos, cre<strong>de</strong>nciais <strong>de</strong> serviços <strong>de</strong>verão serefetuados através <strong>de</strong> <strong>de</strong>pósito bancário, até a data prevista no manual/regulamento doevento, impreterivelmente.Leia todos os itens <strong>de</strong>ste Manual, com cuidado especial em relação aos prazos <strong>de</strong> entrega dosformulários e dos projetos. É obrigação do Expositor dar conhecimento à Montadora eFornecedores contratados sobre o conteúdo das normas e procedimentos <strong>de</strong>steManual do Expositor, sendo o Expositor responsável pela infração das normas dopresente Manual.Pag. 2/42
www.abp.org.br/congresso2. DISPOSIÇÕES GERAIS:PARA A REALIZAÇÃO <strong>DO</strong> EVENTO, OS PAVILHÕES SERÃO DIVIDI<strong>DO</strong>S EM ÁREAS:Pátio InternoBloco ABloco BBloco CIlha da ABP, Entrega <strong>de</strong> Material <strong>de</strong> Cursos, Secretaria <strong>de</strong> Pré-Inscritos, Cursos Pré-Inscritos, Guarda Volumes, Cre<strong>de</strong>nciamento<strong>de</strong> Grupos <strong>de</strong> laboratórios/Imprensa.Novos Inscritos, Curso Novos Inscritos, Pagamento <strong>de</strong>Inscrições, Secretaria Cientifica, Mídia Desk, SOS, SecretariaCientifica 2, Sala VIP, Auditórios: Maracajú, Bahia Formosa ePipa.Auditórios 4 (Anfiteatro), 5 e 6 e Praça <strong>de</strong> Alimentação.Auditórios: Fernando Paiva e Lavoisier Maia, Salas: Camurupim,Pedra Negra, Genipabu e Assessoria <strong>de</strong> Imprensa,Pavilhão Morton <strong>de</strong> Faria Área <strong>de</strong> pôsteres, Estan<strong>de</strong>s Básicos, Auditórios 1, 2 e 3.Pavilhão das DunasExpositores da Indústria Farmacêutica, Expositores <strong>de</strong> outrossegmentos, Estan<strong>de</strong> da ABP, Estan<strong>de</strong> do <strong>XXXI</strong> CBP eAtendimento da Agência <strong>de</strong> Turismo – Blumar.Cada uma das empresas locadoras <strong>de</strong> uma ou mais áreas será doravante <strong>de</strong>nominadasimplesmente <strong>EXPOSITOR</strong>.A ABP- ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE PSIQUIATRIA-PROMOTORA po<strong>de</strong>rá redistribuiras áreas, por exigência dos Órgãos <strong>de</strong> Fiscalização, respeitando sempre as proporções <strong>de</strong>dimensões e características estabelecidas no Contrato <strong>de</strong> Participação, sem que talprocedimento implique em infração contratual.A participação no XXX <strong>Congresso</strong> <strong>Brasileiro</strong> <strong>de</strong> <strong>Psiquiatria</strong> está aberta a quaisquerempresas, nacional ou estrangeira, por meio da possibilida<strong>de</strong> <strong>de</strong> locação <strong>de</strong> espaços,calculados e comercializados por metro quadrado, para montagem <strong>de</strong> seus estan<strong>de</strong>s.Ao participarem do Evento, os expositores aceitam e dão assim consentimento ao presenteManual do Expositor, que doravante irá estabelecer seus direitos e obrigações com relação aomesmo.Pag. 3/42
www.abp.org.br/congressoOs expositores DECLARAM que tem conhecimento <strong>de</strong> que a PROMOTORA do Evento ABP,exercerá a função atuando com diligência e prudência, prestando ao cliente todas asinformações inerentes ao evento.Os expositores DECLARAM que a Permissionária conhece os riscos do negócio, não tendo aPROMOTORA qualquer responsabilida<strong>de</strong> pelos negócios promovidos entre Permissionária e osterceiros participantes do evento, assim como pelo resultado da participação do Expositor noEvento.A PROMOTORA não é responsável por prejuízos <strong>de</strong> qualquer or<strong>de</strong>m, e não será obrigada ain<strong>de</strong>nizar o Expositor por prejuízos sofridos em razão da insatisfação do resultado naparticipação do evento, bem como em Perdas e Danos ou Lucros Cessantes (valor do contrato<strong>de</strong> permissão <strong>de</strong> uso e do investimento).O expositor não po<strong>de</strong>rá ce<strong>de</strong>r, nem sublocar, total ou parcialmente, os espaços locadosatravés do Contrato <strong>de</strong> Participação, salvo com autorização da PROMOTORA.Não será permitida a troca <strong>de</strong> estan<strong>de</strong>s entre expositores sem a prévia e expressa aprovaçãoDA PROMOTORA.Para participar da exposição é imprescindível que o expositor esteja em dia comos pagamentos referentes à sua participação no Evento e outros serviços, como:Envio dos formulários, Pagamento das Taxas e envio do projeto com cópia daART/RRT paga.Os trabalhos <strong>de</strong> transporte <strong>de</strong> mercadorias e <strong>de</strong>spacho aduaneiro necessários às empresasestrangeiras participantes <strong>de</strong>verão ser <strong>de</strong> livre escolha das mesmas. A PROMOTORA e aMONTA<strong>DO</strong>RA OFICIAL não têm responsabilida<strong>de</strong> legal ou ingerência nos trâmites <strong>de</strong>importação, exportação, transporte ou <strong>de</strong>spacho <strong>de</strong> mercadorias.Todas as necessida<strong>de</strong>s quanto à montagem <strong>de</strong> estan<strong>de</strong>s não relacionadas no presenteManual serão diretamente equacionadas pela PROMOTORA e pela SÓ EVENTOS(Montadora Oficial).IMPORTANTE:DAS PENALIDADES:Caso haja <strong>de</strong>scumprimento das normas do presente Manual do Expositor, por parte <strong>de</strong>alguma empresa Expositora e/ou Patrocinadora, ou por alguma empresa por ela contratada,serão aplicadas as seguintes penalida<strong>de</strong>s:a) 1ª Infração: Advertência por escrito que será apresentada ao Infrator no local do evento,<strong>de</strong>screvendo a infração, data e hora. Caso o infrator se negue a assinar a Promotorapo<strong>de</strong>rá utilizar-se da presença <strong>de</strong> 02(duas) testemunhas, e será consi<strong>de</strong>rada válida;Pag. 4/42
www.abp.org.br/congressob) 2ª Infração: será aplicada Cláusula Penal <strong>de</strong> 10% sobre o valor do Contrato. A Promotoralavrará um Termo <strong>de</strong> Infração <strong>de</strong>screvendo os fatos, data, local, dia e hora. Caso oinfrator se negue a assinar a Promotora po<strong>de</strong>rá utilizar-se da presença <strong>de</strong> 02(duas)testemunhas, e será consi<strong>de</strong>rada válida;c) 3ª Infração ou subseqüentes: será aplicada Cláusula Penal <strong>de</strong> 20% sobre o valor docontrato. A soma da penalização não po<strong>de</strong>rá ultrapassar a 50% do valor do Contrato. APromotora lavrará um Termo <strong>de</strong> Infração <strong>de</strong>screvendo os fatos, data, local, dia e hora.Caso o infrator se negue a assinar a Promotora po<strong>de</strong>rá utilizar-se da presença <strong>de</strong> 02(duas)testemunhas, e será consi<strong>de</strong>rada válida;As cláusulas penais po<strong>de</strong>rão ser cobradas cumulativamente e serão cobradas após o eventoatravés <strong>de</strong> boleto bancário que será enviada à se<strong>de</strong> da Infratora.A penalização não obsta que a PROMOTORA, busque o ressarcimento dos danos materiais oumorais causados a si ou a terceiros <strong>de</strong> sua responsabilida<strong>de</strong>, pela via judicial, conformeestipulado contratualmente.A PROMOTORA e a SÓ EVENTOS, Montadora Oficial, po<strong>de</strong>rão arbitrar casos omissos nesteManual, para que sejam garantidas as condições <strong>de</strong> segurança e o perfeito funcionamento doEvento.O expositor fica <strong>de</strong>s<strong>de</strong> já ciente que sua imagem po<strong>de</strong>rá ser captada e gravada, durante amontagem e realização do evento, <strong>de</strong> forma que todos os direitos que possui sobre suaimagem captada são, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> já, consi<strong>de</strong>rados cedidos à PROMOTORA, <strong>de</strong> forma gratuita e<strong>de</strong>finitiva.Para todas as leis ou questões que direta ou indiretamente <strong>de</strong>rivem do evento e da aplicação<strong>de</strong>ste Manual, os expositores se submeterão à jurisdição e Foros dos Tribunais na cida<strong>de</strong> doRio <strong>de</strong> Janeiro - RJ, com expressa renúncia <strong>de</strong> qualquer outro.3. DA<strong>DO</strong>S <strong>DO</strong> EVENTO3.1 SECRETARIA EXECUTIVA <strong>DO</strong> XXX CBP:Associação Brasileira <strong>de</strong> <strong>Psiquiatria</strong> - ABPEn<strong>de</strong>reço: Av. Rio Branco, 257 – Sala 1310 - 13º andar - CentroCEP: 20040-009 – Rio <strong>de</strong> Janeiro – RJTel: (021) 2220-7669 / 2220-0333E-mail: monica@abpbrasil.org.br;E-mail: congresso@abpbrasil.org.br;E-mail: congresso2@abpbrasil.org.brwww.abp.org.br/congressoPag. 5/42
www.abp.org.br/congresso3.2 ATENDIMENTO AO <strong>EXPOSITOR</strong>:Dúvidas sobre o manual técnico, horários e solicitações especiaisAssociação Brasileira <strong>de</strong> <strong>Psiquiatria</strong> – ABPEn<strong>de</strong>reço: Av. Rio Branco, 257 – Sala 1310 - 13º andar - CentroCEP: 20040-009 – Rio <strong>de</strong> Janeiro – RJTel: (021) 2220-7669 / 2220-0333Contato: Lucia CoelhoE-mail: comercial@abpbrasil.org.brNextel: (21) 7811-82983.3 ORGANIZAÇÃO E PROMOÇÃOAssociação Brasileira <strong>de</strong> <strong>Psiquiatria</strong> – ABPEn<strong>de</strong>reço: Av. Rio Branco, 257 – Sala 1310 - 13º andar - CentroCEP: 20040-009 – Rio <strong>de</strong> Janeiro – RJTel: (021) 2220-7669 / 2220-0333Site: www.abp.org.brE-mail: congresso@abpbrasil.org.br3.4 LOCAL <strong>DO</strong> EVENTOCentro <strong>de</strong> Convenções <strong>de</strong> NatalAv. Sen. Dinarte Mariz, s/n km 7 – Via Costeira – Ponta NegraCEP: 59.090-002 Natal – RNTelefone: (84) 3236-2843Email: ccnatal@gmail.comSite: www.centroconvencoesnatal.com.br3.5 AGÊNCIA DE TURISMO OFICIALReserva <strong>de</strong> Hotel, Passagem Aérea e ToursBlumar Brazil Nuts Turismo Ltda.Avenida Borges <strong>de</strong> Me<strong>de</strong>iros, 633 – Salas 405 a 408 – Leblon22430-041 - Rio <strong>de</strong> Janeiro – RJTel.: (21) 2142-9300Fax: (21) 2511-3739E-mail: psiquiatria2012@blumar.com.brwww.blumar.com.br/psiquiatria2012Pag. 6/42
www.abp.org.br/congresso3.6 MONTA<strong>DO</strong>RA OFICIALSó EventosRua 17, S/N Qd. 17 Lotes 03 a 11 / 35 - Pólo Empresarial Goiás74985-215 - Aparecida <strong>de</strong> Goiânia - GOTel.: (62) 3267-0700 - Fax: (62) 3267-0748Sandra Grazziani:E-mail: contato@sandragrazziani.com.brSkype: sandra_eventosCelular: (62) 8176-0341Nextel: (62) 7811-2402 ID:55*133*3028SOLICITAÇÃO DE ADICIONAIS E PROJETOS ESPECIAISAmanda:E-mail: amanda@tecniprom.com.brTelefone: (62) 3267-0700Nextel: ID: 55*133*1049Sandra Grazziani:E-mail: contato@sandragrazziani.com.brCelular: (62) 8176-0341Nextel: (62) 7811-2402 ID:55*133*30283.7 CAU/BR ou CREA/RNCAU/BRCentral <strong>de</strong> Atendimento: 0800 883 0113Segunda a Sexta-feira, das 09h às 19h (ligações realizadas a partir <strong>de</strong> telefones fixos) ouenvie email para:rrt@atendimentosiccau.org.branuida<strong>de</strong>s@atendimentosiccau.org.brCREA/RNGeral - CREA-RN: (84) 4006-7200Email: crearn@crea-rn.org.brCoor<strong>de</strong>nadoria Técnica: (84) 4006-7207Email: cot@crea-rn.org.brOs projetos dos estan<strong>de</strong>s <strong>de</strong>verão ser enviados por e-mail, juntamente com a cópia doRRT (Registro <strong>de</strong> Responsabilida<strong>de</strong> Técnica) ou ART (Anotação <strong>de</strong> Responsabilida<strong>de</strong>Técnica) <strong>de</strong>vidamente quitado e assinado por engenheiro ou arquiteto cre<strong>de</strong>nciado aoCAU/BR (Conselho <strong>de</strong> Arquitetura e Urbanismo do Brasil) ou CREA/RN (Conselho Regional<strong>de</strong> Engenharia e Agronomia)Pag. 7/42
www.abp.org.br/congressoProfissionais registrados em outros estados <strong>de</strong>verão requerer visto provisório parapo<strong>de</strong>rem atuar regularmente no Estado do Rio Gran<strong>de</strong> do Norte.Para ter valida<strong>de</strong> a ART/RRT <strong>de</strong>verá estar <strong>de</strong>vidamente assinada pelo profissional e ocontratante, bem como acompanhada do comprovante <strong>de</strong> recolhimento bancário e cópiado CAU ou CREA do profissional.Maiores informações entrar em contato com os órgãos <strong>de</strong>scritos acima.OBSERVAÇÃO:Lembramos que é obrigatório o envio da ART/RRT paga junto com o projeto <strong>de</strong>finitivo.3.8 ECAD RNECAD – ESCRITÓRIO CENTRAL DE ARRECADAÇÃO E DISTRIBUIÇÃOEn<strong>de</strong>reço: Avenida Lima e Silva, 1.611 sala 509Bairro: Lagoa NovaCEP: 59075-710Telefone: (84) 3206-4201E-mail: ecadrn@ecad.org.brHORÁRIO DE FUNCIONAMENTO: 09h00 as 18h00.Att.: Setor <strong>de</strong> shows e EventoO <strong>EXPOSITOR</strong> é responsável pelo pagamento das taxas ao ECAD (Escritório Central <strong>de</strong>Arrecadação e Distribuição) <strong>de</strong> acordo com a legislação vigente. O <strong>EXPOSITOR</strong> é obrigadoa apresentar o comprovante do recolhimento do ECAD quando solicitado.É proibida a projeção <strong>de</strong> som ou imagem fora dos limites da área do <strong>EXPOSITOR</strong>.É vedado o uso <strong>de</strong> aparelho <strong>de</strong> amplificação <strong>de</strong> som para emissão <strong>de</strong> mensagens <strong>de</strong>vendas ou divulgação <strong>de</strong> promoções.3.9 ESTACIONAMENTOO Centro <strong>de</strong> Convenções dispõe <strong>de</strong> estacionamento para 1.200 veículos.Conforme regulamento do Centro <strong>de</strong> Convenções <strong>de</strong> Natal, durante a montagem e<strong>de</strong>smontagem do Evento, os Expositores po<strong>de</strong>rão estacionar seus veículos para carga e<strong>de</strong>scarga gratuitamente;A ABP não tem qualquer participação ou responsabilida<strong>de</strong> no sistema do estacionamentodo Centro <strong>de</strong> Convenções.Pag. 8/42
www.abp.org.br/congresso3.10 LIMPEZAEM BREVE3.11 BRIGADA DE INCÊNDIOEM BREVE3.12 SEGURANÇAEM BREVE3.13 TELEFONIA E INTERNETLINHA TELEFÔNICAA linha telefônica <strong>de</strong>verá ser solicitada junto à companhia telefônica Telemar Oi e as <strong>de</strong>spesascorrerão por conta do contratanteINTERNET:O serviço é <strong>de</strong> livre escolha do <strong>EXPOSITOR</strong> e <strong>de</strong>verá ser solicitado diretamente à empresa emtempo hábil. As <strong>de</strong>spesas por conta do contratante.EM BREVE, a organização informará o nome da empresa contratada para o serviço <strong>de</strong>internet no Centro <strong>de</strong> Convenções <strong>de</strong> Natal3.14 SECRETARIA E PESSOAL DE APOIO LOCALEM BREVE3.15 ASSISTÊNCIA MÉDICADurante o XXX CBP, no Centro <strong>de</strong> Convenções, haverá serviço <strong>de</strong> remoção com ambulância eposto médico que estará localizado no Complexo Central, Bloco A, em frente ao Midia Desk.4. ENVIO DE FORMULÁRIOS <strong>DO</strong> EVENTO:13/08/2012 - Prazo final para o envio dos formulários, bem como, para a aprovação dosprojetos dos estan<strong>de</strong>s e apresentação da RRT (Registro <strong>de</strong> Responsabilida<strong>de</strong> Técnica) ou ART(Anotação <strong>de</strong> Responsabilida<strong>de</strong> Técnica).Pag. 9/42
www.abp.org.br/congressoFORMULÁRIOS OBRIGATÓRIOS - ESTANDES DE MONTAGEM BÁSICA:Formulário03Formulário04Formulário05Taxa <strong>de</strong> Limpeza para Montagem e DesmontagemSolicitação <strong>de</strong> energia adicional (caso necessário) enviar comprovante<strong>de</strong> pagamentoLocalização dos Pontos <strong>de</strong> EnergiaFormulário09Cre<strong>de</strong>nciais <strong>de</strong> Expositores (Montagem Básica)Formulário11Placa <strong>de</strong> I<strong>de</strong>ntificação Montagem BásicaFormulário12Registro <strong>de</strong> Entrada e Saída <strong>de</strong> MaterialFORMULÁRIOS OBRIGATÓRIOS - ESTANDES DE ÁREA LIVRE:Formulário01Apresentação da MontadoraFormulário02Termo <strong>de</strong> Responsabilida<strong>de</strong>Formulário03Taxa <strong>de</strong> Limpeza para Montagem e DesmontagemFormulário04Instalação ElétricaFormulário05Localização dos Pontos <strong>de</strong> ElétricaFormulário06Solicitação <strong>de</strong> Crachá <strong>de</strong> Montagem e DesmontagemFormulário07Cre<strong>de</strong>nciais <strong>de</strong> Serviços (Garçons, Recepcionistas, Buffet, etc.)Formulário08Cre<strong>de</strong>nciais <strong>de</strong> Expositores (Indústria Farmacêutica)Formulário 12Registro <strong>de</strong> Entrada e Saída <strong>de</strong> MaterialFormulário 13Avaliação Técnica <strong>de</strong> Projeto EspecialPag. 10/42
www.abp.org.br/congressoDESMONTAGEMPAVILHÃO MORTON MARIZ DE FARIAExpositora – Retirada domaterial promocional eequipamentos dos Estan<strong>de</strong>sIndústriaFarmacêuticaDATA13/10HORÁRIO13h30min às14h30minMontadora Oficial SÓ EVENTOSOutros Segmentos13/1014/1014h30min às19h00min7h30min às19h00minMontadoras ExternasIndústriaFarmacêutica13/1014/1015/1014h30min às19h00min7h30min às19h00min7h30min às14h00minO Expositor <strong>de</strong>verá retirar toda a mercadoria e provi<strong>de</strong>nciar a <strong>de</strong>smontagem <strong>de</strong> seuestan<strong>de</strong>, cumprindo os prazos e horários <strong>de</strong>finidos no item 6 neste Manual;Ao término do evento, o Expositor é inteiramente responsável pela sua mercadoria <strong>de</strong>exposição.A Organização e a Montadora Oficial do XXX CBP não se responsabilizarão por qualquermaterial eventualmente remanescente no interior do pavilhão após o término do evento emultará o Expositor que não aten<strong>de</strong>r às normas <strong>de</strong> <strong>de</strong>smontagem neste item.7. LOCALIZAÇÃO <strong>DO</strong>S ESTANDES:Caberá à MONTA<strong>DO</strong>RA OFICIAL <strong>de</strong>marcar a área dos estan<strong>de</strong>s no pavilhão do CENTRODE CONVENÇÕES DE NATAL, <strong>de</strong> acordo com o mapa <strong>de</strong> localização dos estan<strong>de</strong>s.O acesso das <strong>de</strong>mais montadoras ao CENTRO DE CONVENÇÕES DE NATAL obe<strong>de</strong>cerá aohorário estabelecido no item 5.1.2 <strong>de</strong>ste Manual.A Organização do XXX CBP e a MONTA<strong>DO</strong>RA OFICIAL não são responsáveis porserviços <strong>de</strong> manutenção <strong>de</strong> estan<strong>de</strong>s construídos por terceiros. Sugerimos que aMontadora do Expositor mantenha funcionários <strong>de</strong> plantão no local.Pag. 16/42
www.abp.org.br/congresso8. FORMAS DE PARTICIPAÇÃO:Conforme estabelecido no contrato firmado entre a PROMOTORA e o <strong>EXPOSITOR</strong>, aseguir, relacionamos as diversas formas <strong>de</strong> participação no XXX CONGRESSO BRASILEIRODE PSIQUIATRIA:8.1 ESTANDES COM MONTAGEM BÁSICA:A estrutura dos estan<strong>de</strong>s será em sistema similar Octanorm contendo:Revestimento em Carpete na cor CINZA GRAFITTE 4,0 mm;Pare<strong>de</strong> divisória TS (chapas formicadas dupla face) na cor branca, com 2,20 m <strong>de</strong> altura;Testeira TS (placa formicada branca, dupla face) com 1,0x 0,46, m <strong>de</strong> altura;Aran<strong>de</strong>la completa tipo spot, lâmpada incan<strong>de</strong>scente - 100 Watts cada 3m², fixadas natesteira;01 Tomada Elétrica com consumo <strong>de</strong> 0,5 KVA (500W), po<strong>de</strong>ndo ser 220 volts01 Mesa Redonda <strong>de</strong> vidro com 04 ca<strong>de</strong>iras estofadas na cor preta;01 Armário com porta <strong>de</strong> correr tranca e 01(um) nível <strong>de</strong> prateleira,Nome em ploter <strong>de</strong> recorte na cor preta, em caixa alta - ARIAL.A energia elétrica será fornecida em unida<strong>de</strong> <strong>de</strong> 0,5 KVA (500W) ,disponibilizada nas seguintes tensões: 220 volts .Caso o expositor necessite <strong>de</strong> 110 volts <strong>de</strong>verá levar transformador.OBSERVAÇÕES:Todo material constante da montagem básica será cedido ao Expositor a título <strong>de</strong> locação,<strong>de</strong>vendo o mesmo ser <strong>de</strong>volvido ao final do Evento nas mesmas condições em que foirecebido. A retirada ou colocação <strong>de</strong> painéis ou qualquer elemento da montagem somentepo<strong>de</strong>rá ser feita por pessoal especializado da montadora oficial contratada pelaPROMOTORA. Eventuais danos sofridos ao material serão passíveis <strong>de</strong> ressarcimento.Todas as mudanças ou acréscimos na área do estan<strong>de</strong> com montagem básica serãocobrados a parte e <strong>de</strong>pen<strong>de</strong>rão da disponibilida<strong>de</strong> da montadora oficial, contratada pelaPROMOTORA, em realizá-las. Assim, no caso <strong>de</strong> mudanças, alertamos que é importante a<strong>de</strong>finição antecipada do projeto <strong>de</strong> seu estan<strong>de</strong>.Caso seja necessário algum mobiliário extra, contatar por e-mail a MONTA<strong>DO</strong>RA OFICIAL,até 30 <strong>de</strong> agosto <strong>de</strong> 2012, após está data sob consulta.Os materiais básicos não utilizados no total ou em parte, não po<strong>de</strong>rão ser transformados emcréditos, não po<strong>de</strong>rão ser ressarcidos financeiramente nem transferidos para outrosExpositores.Pag. 17/42
www.abp.org.br/congresso8.2 ÁREA LIVRE: INDÚSTRIA FARMACÊUTICAConsi<strong>de</strong>ra-se área livre o espaço locado sem quaisquer elementos da montagem básica. OExpositor receberá a área locada <strong>de</strong>marcada no piso do Pavilhão, cabendo ao mesmo todotrabalho <strong>de</strong> montagem e acabamento do espaço locado. Caberá também ao Expositor oacabamento nas pare<strong>de</strong>s <strong>de</strong> fundo, laterais e vista superior entre estan<strong>de</strong>s vizinhos.A contratação <strong>de</strong> empresa <strong>de</strong> montagem para efetuar montagem, <strong>de</strong>smontagem ou<strong>de</strong>coração <strong>de</strong> projetos especiais não isenta o Expositor das responsabilida<strong>de</strong>s perante aORGANIZA<strong>DO</strong>RA/PROMOTORA e à MONTA<strong>DO</strong>RA OFICIAL do XXX CBP, sob pena, em caso<strong>de</strong> infração, <strong>de</strong> sofrer as sanções necessárias.A MONTA<strong>DO</strong>RA OFICIAL não tem qualquer responsabilida<strong>de</strong> perante problemasestruturais nos estan<strong>de</strong>s que optarem pela Montagem Especial <strong>de</strong> Montadoras terceirizadas.Neste caso, a responsável pela manutenção e assistência técnica a seu cliente será aMontadora Contratada pelo Expositor.As Montadoras <strong>de</strong> Estan<strong>de</strong>s Especiais serão obrigadas a apresentar a RRT (Registro <strong>de</strong>Responsabilida<strong>de</strong> Técnica) ou ART (Anotação <strong>de</strong> Responsabilida<strong>de</strong> Técnica) por estan<strong>de</strong> aser montado com o respectivo projeto para avaliação e aprovação para montagem.O Projeto do estan<strong>de</strong> <strong>de</strong>ve ser apresentado em duas vias: uma via ficará com aMONTA<strong>DO</strong>RA OFICIAL e a outra, <strong>de</strong>pois <strong>de</strong> aprovada, será carimbada e <strong>de</strong>volvida aoExpositor. Esta <strong>de</strong>verá ficar à disposição no estan<strong>de</strong> durante todo o período <strong>de</strong> montagem.A Organização do XXX CBP juntamente com a MONTA<strong>DO</strong>RA OFICIAL tem o direito <strong>de</strong>embargar a construção do estan<strong>de</strong> ou parte <strong>de</strong>le que esteja em <strong>de</strong>sacordo com as normas<strong>de</strong>ste Manual ou com o projeto aprovado ou, por ventura, ofereça algum perigo (como, porexemplo, a utilização <strong>de</strong> serras circulares, soldas, pinturas, etc.). Caso a Montadoracontratada pelo Expositor não reformule o projeto e a construção em tempo hábil, o estan<strong>de</strong>não po<strong>de</strong>rá ser ocupado durante a realização do XXX CBP, sem prejuízo dos custoscontratuais com os organizadores.9. MONTAGEM E DECORAÇÃO <strong>DO</strong>S ESTANDES:9.1 <strong>EXPOSITOR</strong>ES QUE OPTARAM PELA MONTAGEM BÁSICAO estan<strong>de</strong> básico tem uma montagem padronizada estabelecida pelo Promotor do evento e<strong>de</strong>stinada a possibilitar ao Expositor as condições mínimas necessárias para expor seusprodutos e/ou serviços, conforme <strong>de</strong>scrito no capítulo 8. Formas <strong>de</strong> Participação, item 8.1.O expositor com direito à montagem básica <strong>de</strong>verá preencher e enviar, até o dia13/08/12, o Formulário 11 - Testeira <strong>de</strong> I<strong>de</strong>ntificação, com o nome característico daempresa expositora que <strong>de</strong>verá constar na testeira <strong>de</strong> i<strong>de</strong>ntificação <strong>de</strong> seu estan<strong>de</strong>.Os estan<strong>de</strong>s <strong>de</strong> montagem básica serão entregues com a instalação <strong>de</strong> um ponto <strong>de</strong> energiaelétrica, para o consumo proporcional dos equipamentos <strong>de</strong>scritos abaixo:Pag. 18/42
www.abp.org.br/congressoIluminação com spot-lights equipados com lâmpadas <strong>de</strong> 100W, na proporção <strong>de</strong> um paracada 3m2 <strong>de</strong> área montada, assim como um spot-light na testeira <strong>de</strong> i<strong>de</strong>ntificação e umatomada com 0,5 KVA (500W) disponível, nas tensões <strong>de</strong> 220 volts.Caso o expositor necessite <strong>de</strong> energia complementar, <strong>de</strong>verá solicitá-la até 13/08/12preenchendo os Formulários 4 e 5, relacionando o total <strong>de</strong> KVAs e tomadasnecessárias.Caso o expositor necessite <strong>de</strong> 110 volts <strong>de</strong>verá levar transformador.Lembramos ao expositor que cada equipamento a ser utilizado necessita <strong>de</strong> 1 (uma)tomada, não sendo permitido o uso <strong>de</strong> benjamins.9.2 <strong>EXPOSITOR</strong>ES QUE OPTARAM POR ÁREA LIVREÉ <strong>de</strong> livre escolha da empresa expositora a contratação <strong>de</strong> uma empresa especializada paramontagem, <strong>de</strong>coração, manutenção e <strong>de</strong>smontagem <strong>de</strong> seu estan<strong>de</strong>.Observações:É imprescindível o preenchimento e o envio dos formulários até o dia 13/08/12.Ao receber sua área <strong>de</strong>marcada, o Expositor <strong>de</strong>verá ter em mãos os comprovantes <strong>de</strong>pagamentos das taxas (elétrica, limpeza e segurança).ATENÇÃO:A contratação <strong>de</strong> empresa especializada para montagem <strong>de</strong> estan<strong>de</strong> não isenta o Expositor<strong>de</strong> responsabilida<strong>de</strong> quanto ao cumprimento integral do presente Manual. Informamos que aexecução do estan<strong>de</strong> <strong>de</strong> cada expositor <strong>de</strong>verá ter como responsável um engenheiro ouarquiteto registrado no CAU/BR.Quando do envio do projeto para aprovação pela SÓ EVENTOS, o mesmo <strong>de</strong>verá seracompanhado da guia <strong>de</strong> RRT (Registro <strong>de</strong> Responsabilida<strong>de</strong> Técnica) ou ART ( Anotação<strong>de</strong> Responsabilida<strong>de</strong> Técnica), com a ativida<strong>de</strong> técnica correspon<strong>de</strong>nte a execução,acompanhada do comprovante <strong>de</strong> pagamento.A aprovação dos projetos será informada às respectivas montadoras por e-mail,sendo o prazo limite para o envio dos formulários no dia 13/08/2012.Uma cópia do projeto aprovado (com a aprovação da Montadora Oficial em anexo) <strong>de</strong>veráestar à disposição no estan<strong>de</strong>, com a montadora ou com o expositor, durante todo o período<strong>de</strong> montagem, realização e <strong>de</strong>smontagem do evento.Pag. 19/42
www.abp.org.br/congressoEm caso <strong>de</strong> não aprovação do projeto pela Montadora Oficial, o expositor <strong>de</strong>verá proce<strong>de</strong>r àsua a<strong>de</strong>quação no prazo estabelecido, sob pena <strong>de</strong> ser excluído do evento, sem direito <strong>de</strong>reembolso das quantias pagas ou <strong>de</strong> qualquer outra in<strong>de</strong>nização.Ter o projeto aprovado é imprescindível para o início do trabalho <strong>de</strong> montagem.9.3 <strong>DO</strong>CUMENTAÇÕES NECESSÁRIA PARA ACESSO AO PAVILHÃO, PARA<strong>EXPOSITOR</strong>ES QUE OPTARAM POR ÁREA LIVRE:EspaçoFormulário01Formulário02Formulário03Formulário04Formulário05Formulário 12Formulário 13Quitação do espaço locado à ABP;Apresentação da Montadora;Termo <strong>de</strong> Responsabilida<strong>de</strong>;Taxa <strong>de</strong> Limpeza para Montagem e Desmontagem com comprovante<strong>de</strong> quitação da TAXA DE LIMPEZA para o período <strong>de</strong> montagem –pagamento à ABP;Instalação Elétrica com comprovante <strong>de</strong> quitação da TAXA DEINSTALAÇÃO ELÉTRICA – pagamento à ABP;Localização dos Pontos <strong>de</strong> Elétrica;2 cópias do Registro <strong>de</strong> Entrada e Saída <strong>de</strong> Material, sendo que 1cópia ficará com o segurança;Avaliação Técnica <strong>de</strong> Projeto Especial;Apresentação do RRT (Registro <strong>de</strong> Responsabilida<strong>de</strong>Técnica) ou ART( Anotação <strong>de</strong> Responsabilida<strong>de</strong> Técnica) doprojeto do Estan<strong>de</strong>, firmada pelo engenheiro responsávelpela montagem e pela estrutura do estan<strong>de</strong>. Lembramos que orecolhimento do CAU/BR é obrigatório, cabendo à empresaExpositora e à Montadora a responsabilida<strong>de</strong> sobre as implicações donão recolhimento;Uma cópia do projeto aprovado (com a aprovação da MontadoraOficial).É importante assinalar que as informações entregues fora do prazo po<strong>de</strong>rão não seratendidas pela Organização e pela Montadora Oficial do evento.10. ENVIO DE MATERIAL <strong>DO</strong> <strong>EXPOSITOR</strong>:10.1 ENVIO DE MATERIAL INFORMATIVO E CONVITES PARA ENCARTE NASPASTAS <strong>DO</strong>S CONGRESSISTAS (Somente Simpósios da IndústriaFARMACÊUTICA)Pag. 20/42
www.abp.org.br/congressoO material <strong>de</strong> pastas será recebido a partir nos dias 5, 6 e 7/10 das 9h00 às 18h00. noCentro <strong>de</strong> Convenções <strong>de</strong> Natal.O material <strong>de</strong> convites para os Simpósios da Indústria Farmacêutica recebidos apartir <strong>de</strong> 07 <strong>de</strong> outubro po<strong>de</strong>rá não ser inserido nas pastas doscongressistas. Farmacêutica O material para pastas dos congressistas <strong>de</strong>ve estaracondicionado em caixas claramente i<strong>de</strong>ntificadas com etiquetas como no mo<strong>de</strong>lo abaixo:<strong>EXPOSITOR</strong>: NOME <strong>DO</strong> LABORATÓRIOMATERIAIS PASTAS <strong>DO</strong>S CONGRESSISTASNÚMERO <strong>DO</strong> ESTANDE: NÚMERO <strong>DO</strong> ESTANDEResponsável pelo material: (Nome completo <strong>de</strong> quem receberá o material)Celular: (DDD) + NÚMERO <strong>DO</strong> CELULAR do responsável no localLocal <strong>de</strong> entrega: CENTRO DE CONVENÇÕES DE NATALAv. Sen. Dinarte Mariz, s/n – Via Costeira – Ponta NegraCEP: 59.090-002 Natal – RNTelefone: (84) 3236-284310.2 NORMAS GERAIS PARA ENTREGA DE MATERIAL PROMOCIONALNOS ESTANDES <strong>DO</strong> XXX CBP (Exposição Paralela):Para a Indústria Farmacêutica e <strong>de</strong>mais expositoresCarga e Descarga <strong>EXPOSITOR</strong>ES:DataHorário09/10/12 8h00 às 18h00NÃO SERÁ AUTORIZADA A ENTRADA APÓS ESTE HORÁRIOMATERIAL PROMOCIONAL – EXPOSIÇÃO PARALELA <strong>DO</strong> XXX CBPMaterial se <strong>de</strong>stina ao Expositor: (Nome do Laboratório)Att. Sr.: (Nome completo <strong>de</strong> quem receberá o material)Estan<strong>de</strong> número: NÚMERO <strong>DO</strong> ESTANDETelefone: (DDD) + NÚMERO <strong>DO</strong> TELEFONE do responsável no localCelular: (DDD) + NÚMERO <strong>DO</strong> CELULAR do responsável no localNextel: (DDD) + NÚMERO <strong>DO</strong> RADIO do responsável no localCENTRO DE CONVENÇÕES DE NATAL – Pavilhão das Dunas OU Morton Mariz <strong>de</strong> FariaLOCAL DE ENTREGA: IDENTIFICAR NÚMERO DEPÓSITOPag. 21/42
www.abp.org.br/congresso11. LIMITES DE ALTURA E PESO: PAVILHÃO DAS DUNASPavilhão Altura Minima Altura Máxima RecuoDas Dunas 2,70m 4,40m 1,00mA carga máxima permitida no Pavilhão é <strong>de</strong> 800Kg/m².Acima <strong>de</strong> 2,70m, as construções <strong>de</strong>verão estar bem acabadas para não comprometer aapresentação do estan<strong>de</strong> vizinho.Acima <strong>de</strong> 3,20m, as construções, o projeto <strong>de</strong>ve apresentar um recuo mínimo <strong>de</strong> 1,0m.Não é permitida a montagem <strong>de</strong> estan<strong>de</strong> com piso superior (2º andar ou mezanino).No caso <strong>de</strong> construção <strong>de</strong> pare<strong>de</strong>s divisórias laterais, o projeto enviado para aprovaçãoda SÓ EVENTOS <strong>de</strong>verá apresentar o memorial técnico <strong>de</strong>sse acabamento lateral que nãopo<strong>de</strong>rá incluir qualquer sinalização.OBSERVAÇÂO:Os estan<strong>de</strong>s localizados em área contígua às pare<strong>de</strong>s do Pavilhão Dunas, estan<strong>de</strong>s 12, 19, 21,22e 24, do Centro <strong>de</strong> Convenções <strong>de</strong> Natal <strong>de</strong>verão ser construídos como estan<strong>de</strong>s “Ponta <strong>de</strong> ilha”,isto é, com pare<strong>de</strong>s somente no fundo do estan<strong>de</strong> e com as laterais abertas.12. NORMAS DE MONTAGEM:As montadoras <strong>de</strong>verão levar seus materiais prontos e/ou semi-prontos, <strong>de</strong> forma a apenasconcluírem os estan<strong>de</strong>s no local com <strong>de</strong>talhes <strong>de</strong> acabamento final, mobiliário, paisagismo,instalação <strong>de</strong> aparelhos e sinalização.12.1 CONSTRUÇÕES EM MADEIRANão é permitida a fabricação <strong>de</strong> elementos <strong>de</strong> ma<strong>de</strong>ira <strong>de</strong>ntro do pavilhão <strong>de</strong> exposição<strong>de</strong>vendo estes serem pré-montados e preparados <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> oficinas das montadoras,chegando ao local do evento com masseamento, lixamento e pintura semi prontos, apenaspermitindo-se retoques para acabamento.Não é permitido o uso <strong>de</strong> serra circular, montada em bancada, para montagem <strong>de</strong>quaisquer elementos ou componentes dos estan<strong>de</strong>s.12.2 CONSTRUÇÕES EM FERRONão é permitida a fabricação <strong>de</strong> elementos <strong>de</strong> ferro <strong>de</strong>ntro do pavilhão <strong>de</strong> exposição<strong>de</strong>vendo estes serem pré-montados e preparados <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> oficinas das montadoras,chegando ao local com a pintura das peças semi-prontas, permitindo-se apenas a utilização<strong>de</strong> máquinas e equipamentos para acabamento <strong>de</strong>stas estruturas.Pag. 22/42
www.abp.org.br/congressoDentro do pavilhão, a fixação dos elementos <strong>de</strong> estrutura metálica somente épermitida por meio <strong>de</strong> parafusos e, eventualmente, repasse <strong>de</strong> alguns pontos <strong>de</strong>solda.12.3 TINTAS E GRAXASProdutos químicos nocivos à saú<strong>de</strong> tais como: tintas, graxas, pós, líquidos, etc., <strong>de</strong>verãoestar <strong>de</strong>vidamente acondicionados em vasilhames a<strong>de</strong>quados, que ofereçam segurança aostrabalhadores do estan<strong>de</strong>, às pessoas que transitem pelo pavilhão e aos estan<strong>de</strong>s contíguos.O trabalho com graxas, tintas e outros materiais do gênero somente po<strong>de</strong>rá ser realizado emlocal apropriado, <strong>de</strong> forma a não causar danos às pessoas e aos estan<strong>de</strong>s vizinhos.Não é permitido o uso <strong>de</strong> produtos corrosivos <strong>de</strong> qualquer espécie ou grupo.12.4 MATERIAIS NAS VIAS DE CIRCULAÇÃOToda operação <strong>de</strong> montagem <strong>de</strong>verá ser realizada <strong>de</strong>ntro dos limites dos estan<strong>de</strong>s.Caso haja necessida<strong>de</strong> <strong>de</strong> <strong>de</strong>ixar qualquer material, temporariamente, nas vias <strong>de</strong> circulação,a montadora obriga-se a <strong>de</strong>ixar um corredor <strong>de</strong> 2 metros <strong>de</strong> largura em toda a extensãoocupada para a circulação <strong>de</strong> carrinhos e equipe <strong>de</strong> emergência.A partir das 8h do dia 09/10/12, a Promotora po<strong>de</strong>rá, sem prévia consulta, retirar materiaise/ou equipamentos que estiverem nas vias <strong>de</strong> circulação, sejam materiais da montadora ou<strong>de</strong> seus clientes/fornecedores, sem dar nenhuma garantia da integrida<strong>de</strong> dos materiaisremovidos. O não cumprimento do horário estabelecido neste item acarretará em multa <strong>de</strong>R$ 100,00 (cem reais)/m²/hora <strong>de</strong> atraso <strong>de</strong> montagem.12.5 PAREDES DE VIDROA altura máxima para pare<strong>de</strong>s montadas com painéis <strong>de</strong> vidro simples é <strong>de</strong> 2,20m e<strong>de</strong>verão conter sinalização <strong>de</strong> segurança.Acima <strong>de</strong>sta altura, somente será autorizada a montagem <strong>de</strong> pare<strong>de</strong>s <strong>de</strong> vidro comaplicação <strong>de</strong> película <strong>de</strong> segurança tipo "insulfilm" ou <strong>de</strong> pare<strong>de</strong>s montadas com painéis <strong>de</strong>policarbonato, acrílico, vidro laminado ou temperado.Todos os estan<strong>de</strong>s que apresentarem áreas envidraçadas <strong>de</strong>verão apresentar a RRT(Registro <strong>de</strong> Responsabilida<strong>de</strong> Técnica) ou ART( Anotação <strong>de</strong> Responsabilida<strong>de</strong> Técnica),recolhida a favor do CAU/BR, do projeto e execução e informar:O registro do profissional responsável, engenheiro ou arquiteto;Descrever no projeto as áreas envidraçadas com medidas e informações técnicas;Os dados do responsável técnico pelo acompanhamento durante a montagem e<strong>de</strong>smontagem do estan<strong>de</strong>.Pag. 23/42
www.abp.org.br/congresso12.6 RAMPAS DE ACESSO DEFICIENTES FISICOSTodo estan<strong>de</strong> que possuir piso <strong>de</strong> ma<strong>de</strong>ira <strong>de</strong>verá ter obrigatoriamente rampa <strong>de</strong>acesso para <strong>de</strong>ficientes Físicos seguindo as Normas <strong>de</strong> Acessibilida<strong>de</strong> ParaDeficientes Físicos NBR 9050.12.7 PROJEÇÃO HORIZONTALA projeção horizontal <strong>de</strong> qualquer elemento da montagem ou <strong>de</strong> produtos expostos <strong>de</strong>verá,obrigatoriamente, estar contida nos limites da área do estan<strong>de</strong>. Não serão permitidosquaisquer avanços sobre as vias <strong>de</strong> circulação.12.8 USO DE LOGOTIPO PARA ESTANDES COM MONTAGEM BÁSICAO uso <strong>de</strong> logotipo somente po<strong>de</strong>rá ser feito nas fachadas que estejam dando para frentedas ruas <strong>de</strong> circulação. No caso da fachada <strong>de</strong> divisa com vizinho, além do recuoobrigatório, toda a pare<strong>de</strong> <strong>de</strong>verá ter acabamento e na mesma não po<strong>de</strong>rá ser feito uso<strong>de</strong> logotipo.Os letreiros luminosos à base <strong>de</strong> "neon", "freon" ou outros tipos estão terminantementeproibidos na utilização <strong>de</strong> painéis frontais dos estan<strong>de</strong>s, junto às vias <strong>de</strong> circulação daExposição, exceto se forem colocados com proteção. Assim como qualquer tipo <strong>de</strong>iluminação <strong>de</strong>corativa, <strong>de</strong>verão ter capacida<strong>de</strong> suficiente para iluminar somente a suaárea e não po<strong>de</strong>rá incomodar estan<strong>de</strong>s vizinhos e/ou o público visitante. A Promotorareserva-se o direito <strong>de</strong> <strong>de</strong>sligar os luminosos que estejam atrapalhando o evento ououtros expositores.É proibida a utilização <strong>de</strong> logomarcas distintas nas fachadas, sem autorizaçãoprévia DA PROMOTORA.12.9 AR CONDICIONA<strong>DO</strong>Os pavilhões <strong>de</strong> exposições possuem sistema <strong>de</strong> climatização em seus ambientes internos,portanto não será permitida a instalação <strong>de</strong> equipamentos <strong>de</strong> ar condicionado nos estan<strong>de</strong>s.12.10 ACABAMENTOSTodo e qualquer componente <strong>de</strong> montagem executado no estan<strong>de</strong>, que oferecer visibilida<strong>de</strong>,tanto pelos estan<strong>de</strong>s vizinhos quanto pelas vias <strong>de</strong> circulação, somente será permitido se oacabamento <strong>de</strong>ste estiver na mesma qualida<strong>de</strong> da parte frontal do estan<strong>de</strong>.Toda e qualquer abertura que o estan<strong>de</strong> contiver para encaixe <strong>de</strong> ví<strong>de</strong>o wall, etc., <strong>de</strong>veráser <strong>de</strong>vidamente acabada.A fiação elétrica <strong>de</strong>verá estar <strong>de</strong>vidamente instalada, acabada, isolada e embutida.Pag. 24/42
www.abp.org.br/congressoNa concepção do projeto do seu estan<strong>de</strong>, procure valorizar sua participação no evento,não <strong>de</strong>ixando pare<strong>de</strong>s inteiramente cegas para as vias <strong>de</strong> circulação.São terminantemente proibidas quaisquer construções em alvenaria ou similares. Oestan<strong>de</strong> que dispuser <strong>de</strong> frente para duas ou mais ruas <strong>de</strong>verá possuir vitrines e/ou umaprogramação visual mínima, que mantenha a unida<strong>de</strong> visual do conjunto do evento.12.11 JARDINS, PLANTAS E CASCATASJardins, flores e plantas serão permitidos em vasos, cestos ou outros recipientes, <strong>de</strong>forma que, ao serem aguados, não causem qualquer vazamento, ou que possa danificar omaterial da montagem básica e/ou a passa<strong>de</strong>ira da área <strong>de</strong> circulação do evento,prejudicar os estan<strong>de</strong>s <strong>de</strong> Expositores vizinhos. Terra, areia e pedras só po<strong>de</strong>rão serutilizadas se estiverem em recipientes apropriados Para utilização <strong>de</strong> cascatas énecessário que as mesmas tenham no mínimo 0,5m <strong>de</strong> recuo das ruas, e que sejamrevestidas <strong>de</strong> material impermeável, <strong>de</strong> forma que não causem danos nas ruas,passa<strong>de</strong>iras ou materiais dos estan<strong>de</strong>s vizinhos.Como sugestão, é sempre muito bem aprazível que o estan<strong>de</strong> tenha 20% da <strong>de</strong>coraçãocomo paisagismo.NOTA: Caso o projeto inclua cascatas, sua manutenção e limpeza são <strong>de</strong> responsabilida<strong>de</strong>do Expositor.13. INSTALAÇÕES:13.1 HidráulicaO Centro <strong>de</strong> Convenções NÃO dispõe <strong>de</strong> condições técnicas para a locação <strong>de</strong> ponto <strong>de</strong>Água e Deságue nos estan<strong>de</strong>s.O Promotor colocará à disposição dos expositores um espaço no Pavilhão das Dunas paraapoio ao serviço <strong>de</strong> Buffet dos expositores. Esse espaço será <strong>de</strong> uso conjunto dosexpositores.ATENÇÃO:Observações:1 - A energia elétrica necessita <strong>de</strong> prévio dimensionamento para uma a<strong>de</strong>quada distribuiçãoda carga e, consequentemente, para não haver sobrecarga do sistema <strong>de</strong> elétrica.2 - A PROMOTORA NÃO autorizará a instalação <strong>de</strong>stes serviços quando sua solicitação forefetuada fora do prazo <strong>de</strong>terminado.Pag. 25/42
www.abp.org.br/congresso13.2 Elétrica: PAVILHÃO DAS DUNASPor razões técnico-operacionais - <strong>de</strong> segurança, a Promotora <strong>de</strong>signará uma empresa <strong>de</strong>Engenharia <strong>de</strong> Instalações que será responsável, exclusivamente, pelo suprimento e conexão<strong>de</strong> energia <strong>de</strong>s<strong>de</strong> os quadros <strong>de</strong> distribuição <strong>de</strong> eletricida<strong>de</strong> existentes no Centro <strong>de</strong>Exposições até o ponto mais próximo <strong>de</strong> cada estan<strong>de</strong>, cabendo a empresa mondadoracontratada pelo Expositor e/ou montadora oficial realizar a distribuição elétrica para seuestan<strong>de</strong>.Caberá ao Expositor que optou por Área Livre:Executar a instalação <strong>de</strong> distribuição no estan<strong>de</strong> obe<strong>de</strong>cendo às diretrizes da NBR5410/90 – Instalações Elétricas em Baixa Tensão e prover a entrada da re<strong>de</strong> comdisjuntores, em circuitos separados para tomadas e iluminação, colocando chave geral,com capacida<strong>de</strong> para suportar a carga <strong>de</strong> força solicitada em quadro metálico apropriadocom porta.Instalar, a partir do ponto <strong>de</strong> força fornecido pelo CENTRO DE CONVENÇÕES DE NATAL,ramais trifásicos com neutro, com fios ou cabos <strong>de</strong> cobre e isolamento anti-chama;Instalar, a partir do ponto <strong>de</strong> força fornecido, disjuntores ou chaves com fusíveis,montados em caixas apropriadas <strong>de</strong>ntro das normas técnicas, equipadas com portas a fim<strong>de</strong> proteger as cargas e circuitos das ilhas, tomadas tipo steck, cabos tipo PP.É vedado o uso <strong>de</strong> fios paralelos em qualquer instalação elétrica, compreen<strong>de</strong>ndoinclusive extensões e iluminação.Só po<strong>de</strong>rão ser utilizados cabos do tipo PP e cabos flexíveis, conforme <strong>de</strong>termina a NR-10,NBR-5410 e Normas Internas <strong>de</strong> Segurança do CENTRO DE CONVENÇÕES DE NATAL.Desligar os circuitos <strong>de</strong> energia elétrica dos estan<strong>de</strong>s após o encerramento das ativida<strong>de</strong>sdiárias do evento, sendo que as cargas especiais, que, eventualmente, não possam ser<strong>de</strong>sligadas, <strong>de</strong>verão estar ligadas a circuitos in<strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ntes;Os estan<strong>de</strong>s que permanecerem ligados serão <strong>de</strong>sligados após o encerramento dasativida<strong>de</strong>s e a Montadora, a PROMOTORA e/ou o Centro <strong>de</strong> Convenções não seresponsabilizam por eventuais perdas <strong>de</strong>correntes.Caso o <strong>EXPOSITOR</strong> não <strong>de</strong>sligue a chave geral do seu estan<strong>de</strong> no encerramento dasativida<strong>de</strong>s diárias po<strong>de</strong>rá ser aplicada multa pela Promotora no valor <strong>de</strong> R$500,00.Aparelhos que necessitem <strong>de</strong> fornecimento contínuo <strong>de</strong> energia <strong>de</strong>vem obrigatoriamenteestar ligados a circuitos in<strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ntes.Montagem sem piso elevado nos Pavilhões <strong>de</strong>verá prover “rampa” para a proteção dasinstalações elétricas e hidráulicas;Estan<strong>de</strong>s localizados no Pavilhão das Dunas <strong>de</strong>vem utilizar quadro <strong>de</strong> energia comdisjuntores. Este quadro <strong>de</strong>verá ficar em local <strong>de</strong> fácil acesso para eventuais vistorias daSÓ EVENTOS ou do pessoal técnico do Centro <strong>de</strong> Convenções <strong>de</strong> Natal ou <strong>de</strong> <strong>de</strong>maisórgãos fiscalizadores.O Expositor com Área Livre se obriga também a aterrar o estan<strong>de</strong> com estruturametálica, a partir do fio-terra que se encontra junto ao ponto <strong>de</strong> entrada <strong>de</strong> energia,visando impedir eventuais choques elétricos.É proibido o uso <strong>de</strong> lâmpadas incan<strong>de</strong>scentes.Pag. 26/42
www.abp.org.br/congressoA PROMOTORA provi<strong>de</strong>nciará a instalação <strong>de</strong> um ponto <strong>de</strong> fornecimento <strong>de</strong> energia noestan<strong>de</strong> do <strong>EXPOSITOR</strong>, no local mais conveniente para a PROMOTORA;É vetada qualquer ligação que represente consumo superior ao indicado e pago atravésda ÁREA RESERVADA.IMPORTANTEAS MONTA<strong>DO</strong>RAS DEVERÃO FAZER AS INSTALAÇÕES ELÉTRICAS COM CABO PP, DUPLOISOLAMENTO, EM TODAS AS INSTALAÇÕES ELÉTRICAS, SEN<strong>DO</strong> PROIBI<strong>DO</strong> O USO DE FIOPARALELO.A CARGA ELÉTRICA DISPONÍVEL NO PAVILHÃO É DE 220 VOLTS.CASO O <strong>EXPOSITOR</strong> NECESSITE DE 110VOLTS DEVERÁ LEVAR TRANSFORMA<strong>DO</strong>R.CORRENTE: FREQÜÊNCIA DE 60C/S.O expositor que colocar em funcionamento equipamentos sensíveis às variações <strong>de</strong>voltagens <strong>de</strong>verá fazer uso <strong>de</strong> estabilizadores específicos para tal finalida<strong>de</strong>, seguindo aorientação técnica <strong>de</strong> cada equipamento.A instalação <strong>de</strong> iluminação especial - holofotes, canhões <strong>de</strong> luz, canhões a laser,halógenas, lustres, etc. – <strong>de</strong>verá estar fixada em estrutura compatível com o peso, <strong>de</strong>stesequipamentos oferecendo segurança aos expositores, visitantes e ao evento.Para calcular o número <strong>de</strong> KVA (KW) necessários para seu estan<strong>de</strong>, <strong>de</strong>verá o Expositorsimplesmente somar os KW ou W indicados nas plaquetas dos equipamentos e da iluminaçãoa serem utilizados, ou seguir a orientação, em cada caso, <strong>de</strong> sua montadora, ou aindapo<strong>de</strong>rá consultar a tabela <strong>de</strong> consumo <strong>de</strong>ste manual em anexo aos formulários.Somente serão atendidas as solicitações que <strong>de</strong>vem constar nos Formulários 4 e 5 medianteseu envio no prazo e o pagamento das taxas. A cobrança será feita através <strong>de</strong> boletobancário, emitido após recebimento do formulário <strong>de</strong>vidamente preenchido.É vedado ao Expositor realizar ligações não informadas nos Formulários 4 e 5 <strong>de</strong> energia .Recomendamos que a <strong>de</strong>manda <strong>de</strong> energia seja avaliada por um técnico para evitar errosnos cálculos <strong>de</strong> unida<strong>de</strong>s requeridas.NOTA: A comprovação da utilização <strong>de</strong> carga elétrica acima do solicitado gerará a práticaostensiva <strong>de</strong> resultará na fiscalização e corte do aparelho que exce<strong>de</strong>r a carga permitida.ATENÇÃO:Cabe ao expositor utilizar estabilizadores <strong>de</strong> tensão para equipamentos que necessitem<strong>de</strong> energia estabilizada;Pag. 27/42
www.abp.org.br/congresso13.3. TABELA DE CONSUMOA tabela <strong>de</strong> consumo <strong>de</strong> energia elétrica po<strong>de</strong>rá ser a base para cálculo <strong>de</strong> energia paraExpositores <strong>de</strong> área livre e montagem básica.KVA = KW = 1000 WOs valores utilizados na planilha foram consultados em plaquetas <strong>de</strong> i<strong>de</strong>ntificação afixadasnos equipamentos e aparelhos elétricos, e sugerimos a mesma consulta caso o equipamentoque <strong>de</strong>seja instalar em seu estan<strong>de</strong> não esteja <strong>de</strong>scrito abaixo.NOTA: Caso o consumo calculado seja fracionado, haverá arredondamento automático doconsumo relacionado para cima. O valor final <strong>de</strong>verá estar <strong>de</strong> acordo com a quantida<strong>de</strong> <strong>de</strong>kVAs solicitada.13.4 FIXAÇÃO DE MATERIAISNos estan<strong>de</strong>s básicos, não será permitido furar, pintar ou utilizar cola ou fita colantesobre painéis, vidros, ferragens ou acessórios da montagem básica. Nesses estan<strong>de</strong>s, omaterial promocional - quadros ou objetos <strong>de</strong> <strong>de</strong>coração – <strong>de</strong>vem ser afixados com fios<strong>de</strong> nylon ou fitas colantes <strong>de</strong> qualquer tipo.Expositores <strong>de</strong> área livre <strong>de</strong>marcada não po<strong>de</strong>rão furar, escavar, pintar ou aplicarquaisquer outros materiais que causem danos às pare<strong>de</strong>s, pisos e estruturas do Pavilhãodas Dunas.Observações:Eventuais danos, mesmo que aci<strong>de</strong>ntais, serão passíveis <strong>de</strong> cobrança pelaPROMOTORA.É vedado fixar qualquer objeto – <strong>de</strong> <strong>de</strong>coração ou sinalização nos tetos e estruturasmetálicas, nas divisórias ou pare<strong>de</strong>s, nos letreiros e cortinas do Centro <strong>de</strong> Convenções.É vedado o uso <strong>de</strong> substâncias inflamáveis na construção e <strong>de</strong>coração do estan<strong>de</strong>.Não é permitida a colocação <strong>de</strong> cartazes, a<strong>de</strong>sivos ou sinalização nas áreas externas e <strong>de</strong>circulação do CENTRO DE CONVENÇÕES DE NATAL.13.5 VIDEO WALLS E TELÕESAs estruturas para ví<strong>de</strong>o wall e telões a serem montadas em ferro ou ma<strong>de</strong>ira e <strong>de</strong>verãoter capacida<strong>de</strong> para suportar o dobro do peso dos equipamentos instalados nestaestrutura. O acabamento <strong>de</strong>sta estrutura <strong>de</strong>verá ter a mesma qualida<strong>de</strong> do restante doestan<strong>de</strong> e a fiação elétrica <strong>de</strong>verá estar <strong>de</strong>vidamente instalada, acabada, isolada eembutida.A cabine <strong>de</strong> operação <strong>de</strong>stes equipamentos <strong>de</strong>ve se localizar nos limites do estan<strong>de</strong>.Pag. 28/42
www.abp.org.br/congressoÉ vedada a projeção <strong>de</strong> luz, imagens ou qualquer forma <strong>de</strong> sinalização fora dos limites doestan<strong>de</strong>.13.6 PISOS <strong>DO</strong> PAVILHÃOÉ proibido fazer uso das canaletas <strong>de</strong> serviço existentes no piso.Lembramos que, como informado anteriormente, a carga máxima permitida no Pavilhão é<strong>de</strong> 800Kg/m².13.7 A CARGA ESTÁTICALimite para cada m² é <strong>de</strong> 800 kg.Medida do portão <strong>de</strong> acesso <strong>de</strong> carga no Pavilhão das Dunas: 10,00m (largura) x4,50m (altura).14. APROVAÇÃO <strong>DO</strong> PROJETO E CREDENCIAMENTO DEMONTA<strong>DO</strong>RAS14.1. Para <strong>EXPOSITOR</strong>ES com área livre <strong>de</strong>marcada:14.1.a. Para a APROVAÇÃO <strong>DO</strong> PROJETO ARQUITETÔNICO :1. A SÓ EVENTOS avaliará as solicitações recebidas nos FORMULÁRIO 13 e no projetoarquitetônico quanto à construção e/ou montagem.2. Os <strong>EXPOSITOR</strong>ES <strong>de</strong>vem aten<strong>de</strong>r ao PRAZO limite <strong>de</strong> 13/08/2012 para envio do projetoarquitetônico quanto à construção e/ou montagem.3. O projeto arquitetônico <strong>de</strong>ve ser enviado para avaliação por email para Amanda GomesTel: (62) 3267-0718 Nextel: 133*1049 amanda@tecniprom.com.br aos cuidados da Srta.Amanda Gomes.4. Check list dos documentos necessários para aprovação do projeto:Projeto arquitetônico contendo planta baixa e cortes;Projeto elétrico e hidráulico;RRT- Registro <strong>de</strong> Responsabilida<strong>de</strong> Técnica/ ART - Anotação <strong>de</strong>Responsabilida<strong>de</strong> Técnica – Enviar cópia do documento pago até 13/08/2012, viafax, para a SÓ EVENTOS e para a ABP.Observações:De acordo com a legislação que rege os CAU-Conselho <strong>de</strong> Arquitetura e Urbanismo, osprojetos e/ou montagens <strong>de</strong> estan<strong>de</strong>s para eventos <strong>de</strong>vem ter um responsável técnico,registrado no CAU/BR on<strong>de</strong> a obra ou serviço for executado, <strong>de</strong>vendo ser efetivada arespectiva ART/RRT. As empresas montadoras <strong>de</strong> estan<strong>de</strong>s <strong>de</strong> outros Estados <strong>de</strong>vemse registrar no CAU/BR, indicando profissional para assumir a responsabilida<strong>de</strong> técnicapelos serviços a serem realizados.Pag. 29/42
www.abp.org.br/congressoO projeto do estan<strong>de</strong> <strong>de</strong>verá ser apresentado em um dos seguintes formatos:Imagem (extensão.jpg ou.gif);Arquivos do CorelDraw (extensão .cdr);Arquivos do Autocad (extensão .dwg).Normas para envio do projeto para avaliação:Os projetos <strong>de</strong>vem conter:I<strong>de</strong>ntificação completa do Expositor: Evento, Nome do Expositor, da Montadora edo arquiteto responsável pelo projeto, telefone e email para contato;Planta Baixa cotada (medidas) com indicação dos pontos <strong>de</strong> instalação elétrica;Elevação ou perspectiva com indicação <strong>de</strong> alturas junto aos vizinhos e alturamáxima do estan<strong>de</strong>;Indicação <strong>de</strong> rampas para <strong>de</strong>ficientes;Memorial técnico dos materiais a serem utilizados.14.1.b. Critérios e Documentação necessária para o cre<strong>de</strong>nciamento dasMONTA<strong>DO</strong>RAS e <strong>de</strong> seu PESSOAL DE SERVIÇO:O acesso ao Pavilhão está restrito aos <strong>EXPOSITOR</strong>ES e MONTA<strong>DO</strong>RAS por estescontratadas, mediante a apresentação dos Formulários preenchidos e os comprovantes <strong>de</strong>pagamento das taxas necessárias.A entrada dos caminhões será por or<strong>de</strong>m <strong>de</strong> chegada. É obrigatória, a permanência domotorista no interior do veículo durante a <strong>de</strong>scarga do caminhão e o veículo <strong>de</strong>verá serretirado do estacionamento do PAVILHÃO, tão logo sua carga seja <strong>de</strong>scarregada.Não será permitida a permanência no estacionamento do Centro <strong>de</strong> Convenções <strong>de</strong> Natal<strong>de</strong> caminhões <strong>de</strong> pequeno e <strong>de</strong> gran<strong>de</strong> volume e furgões <strong>de</strong> carga durante a realizaçãodo evento. O Centro <strong>de</strong> Convenções não dispõe <strong>de</strong> estacionamento para esses veículos eas vagas disponíveis no estacionamento serão ocupadas pelos veículos <strong>de</strong> congressistas.Haverá controle quanto à permanência <strong>de</strong>sses veículos <strong>de</strong> serviço no estacionamento.PAVILHÃO DAS DUNAS: <strong>de</strong>scarga <strong>de</strong> caminhões no Portão <strong>de</strong> carga e <strong>de</strong>scargaObservação:É proibido <strong>de</strong>scarregar os materiais utilizados na montagem e <strong>de</strong>smontagem dosestan<strong>de</strong>s, jogando os mesmos <strong>de</strong> cima do caminhão.14.3. HORA EXTRA:Não será alterado ou estendido o horário <strong>de</strong>finido <strong>de</strong> montagem e <strong>de</strong>smontagem dosestan<strong>de</strong>sPag. 30/42
www.abp.org.br/congresso14.4. MINISTÉRIO <strong>DO</strong> TRABALHO:É <strong>de</strong> responsabilida<strong>de</strong> dos <strong>EXPOSITOR</strong>ES e/ou <strong>de</strong> suas Montadoras contratadas aresponsabilida<strong>de</strong> quanto ao cumprimento da legislação vigente perante o Ministério doTrabalho. Em caso <strong>de</strong> fiscalização do Ministério do Trabalho, as empresas montadoras sãoresponsáveis pela apresentação do quadro <strong>de</strong> seus funcionários.14.5. EPI – EQUIPAMENTO DE PROTEÇÃO INDIVIDUALCaberá ao Expositor e/ou Montador o fornecimento aos trabalhadores, gratuitamente, <strong>de</strong> EPI(Equipamentos <strong>de</strong> Proteção Individual), certificados pelo Ministério do Trabalho (Certificado<strong>de</strong> Aprovação), a<strong>de</strong>quado ao risco e em perfeito estado <strong>de</strong> conservação e funcionamento,tais como: Calçado <strong>de</strong> segurança com solado <strong>de</strong> couro;Máscaras para soldadores nos trabalhos <strong>de</strong> soldagem;Capacetes <strong>de</strong> segurança para proteção do crânio com jugular;Cinto <strong>de</strong> segurança para trabalho em altura superior a 02 metros, on<strong>de</strong> se aplicar.Observações:As equipes <strong>de</strong> trabalho <strong>de</strong>vem trajar uniformes;Os uniformes dos trabalhadores <strong>de</strong>vem estar em bom estado e ser repostos, quandodanificados.Para entrada ou circulação no Pavilhão, é OBRIGATÓRIO o uso <strong>de</strong> uniforme, camiseta,calçacomprida e sapatos, <strong>de</strong>vendo ainda estar portando cre<strong>de</strong>ncial <strong>de</strong> i<strong>de</strong>ntificação.14.6. NORMAS E EXIGÊNCIAS GERAIS <strong>de</strong> CONDUTA:Não permitir que os trabalhadores preparem, aqueçam e tomem as refeições fora do localestabelecido pelo CENTRO DE CONVENÇÕES DE NATAL.Não permitir a execução <strong>de</strong> serviços que provoquem barulho, odores <strong>de</strong>sagradáveis ousujeira <strong>de</strong> forma que prejudiquem as outras MONTA<strong>DO</strong>RAS.Os sanitários <strong>de</strong> serviço existentes no CENTRO DE CONVENÇÕES DE NATAL estarãoliberados para a higiene pessoal dos empregados das Montadoras. É proibido utilizar ossaninários para a limpeza <strong>de</strong> equipamentos, materiais, lavagem <strong>de</strong> pincéis e <strong>de</strong>mais.É proibido fumar no interior do CENTRO DE CONVENÇÕES DE NATAL, conforme oDecreto n° 2018/96 e a Lei Fe<strong>de</strong>ral n° 92914/96.14.7. NORMAS TÉCNICAS e <strong>de</strong> SEGURANÇA durante a montagem:14.7.1) Na utilização <strong>de</strong> andaimes:Pag. 31/42
www.abp.org.br/congressoMontar andaimes móveis, dimensionados para suportar as cargas <strong>de</strong> trabalho necessária.O piso <strong>de</strong> trabalho dos andaimes <strong>de</strong>ve fazer parte do andaime e ter forração e seranti<strong>de</strong>rrapante, ser nivelado e fixado <strong>de</strong> modo seguro.O ma<strong>de</strong>irame do piso do andaime <strong>de</strong>verá ser <strong>de</strong> boa qualida<strong>de</strong>, seca, sem nós erachaduras que comprometam a sua resistência e a segurança.É proibido esten<strong>de</strong>r a altura dos andaimes por meio <strong>de</strong> escadas e/ou outrosequipamentos. A escada para acesso <strong>de</strong>verá fazer parte da estrutura do andaime.Os rodízios dos andaimes <strong>de</strong>vem possuir travasEm locais on<strong>de</strong> não seja possível a montagem <strong>de</strong> andaimes, será permitido o uso <strong>de</strong>escadas pirâmi<strong>de</strong>, com limitador <strong>de</strong> abertura <strong>de</strong> compasso e a garantia <strong>de</strong> um auxiliar14.7.2) Quanto à elétrica:A fiação <strong>de</strong> energia <strong>de</strong> aparelhos elétricos <strong>de</strong> qualquer natureza <strong>de</strong>verá ser mantidasuspensa sobre cavaletes <strong>de</strong> modo a evitar aci<strong>de</strong>ntes por tropeço e eletrocussão.Manter as emendas <strong>de</strong> fiação <strong>de</strong> energia protegidas.O isolamento <strong>de</strong> emendas e <strong>de</strong>rivações <strong>de</strong>vem ter características equivalentes às doscondutores utilizados.Os condutores <strong>de</strong>vem ter isolamento a<strong>de</strong>quado, não sendo permitido obstruir a circulação<strong>de</strong> materiais e pessoas.Os circuitos elétricos <strong>de</strong>vem ser protegidos contra impactos mecânicos, umida<strong>de</strong> eagentes corrosivos.Máquinas ou equipamentos elétricos móveis só po<strong>de</strong>m ser ligados por intermédio <strong>de</strong>conjunto plugue tomado.14.7.3) Quanto ao emprego <strong>de</strong> ferramentas e equipamentos e diversos:Não utilizar ferramentas danificadas ou improvisadas.Não permitir que seus funcionários portem ferramentas <strong>de</strong> forma ina<strong>de</strong>quada.Proteger com bainha <strong>de</strong> couro as ferramentas manuais que possuam gume.O cinto <strong>de</strong> segurança tipo pára-quedista, em bom estado e com os requisitos <strong>de</strong>segurança, <strong>de</strong>ve ser utilizado em ativida<strong>de</strong>s a mais <strong>de</strong> 2,00m (dois metros) <strong>de</strong> altura dopiso.15. INFRAESTRUTURA do CENTRO DE CONVENÇÕES:15.1. SERVIÇO MÉDICOPosto <strong>de</strong> Atendimento (SOS) <strong>de</strong> emergência estará localizado no Complexo Central do Centro<strong>de</strong> Convenções <strong>de</strong> Natal, Bloco A e funcionará durante a Montagem, Realização eDesmontagem do XXX CBP.Pag. 32/42
www.abp.org.br/congresso15.2 DEPÓSITO15.2.1. Expositores com estan<strong>de</strong>s no Pavilhão das Dunas:Depósito XXX para material promocional e <strong>de</strong> exposição (folhetos/banners).Horários:6/10 - a partir das 8h7 a 13/10 – a partir das 7h30min.A partir das 15h30min do dia 13/10, os <strong>de</strong>pósitos serão esvaziados.Observação: os <strong>de</strong>pósitos existentes no CCN são limitados. Portanto, somente será possível aarmazenagem <strong>de</strong> material em quantida<strong>de</strong> limitada. Assim, os expositores <strong>de</strong>vem repor seumaterial promocional diariamente e não será permitida a montagem <strong>de</strong> sacolas, brin<strong>de</strong>s ou“kits” nas <strong>de</strong>pendências do <strong>de</strong>pósito.16. REGRAS PARA EMISSÃO DE CRACHÁS <strong>DO</strong>S <strong>EXPOSITOR</strong>ES:Para dias e horários <strong>de</strong> CREDENCIAMENTO dos <strong>EXPOSITOR</strong>ES consulte os itens 5.1.1. e5.2 <strong>de</strong>ste Manual.Expositores com Área Livre <strong>de</strong>marcada: é OBRIGATÓRIO o preenchimento doFORMULÁRIO 8 para a emissão <strong>de</strong> crachás na categoria “<strong>EXPOSITOR</strong>”.Expositores com Estan<strong>de</strong>s com Montagem básica: é OBRIGATÓRIO o preenchimentodo FORMULÁRIO 9 para a emissão <strong>de</strong> crachás na categoria “<strong>EXPOSITOR</strong>”.O número <strong>de</strong> crachás na categoria “<strong>EXPOSITOR</strong>” para cada Patrocinador/<strong>EXPOSITOR</strong> é<strong>de</strong>finido em função da área (m²) comprada pelo <strong>EXPOSITOR</strong>, conforme:16.1. Estan<strong>de</strong>s com Montagem Especial18 m²: serão concedidas 9 (nove) cre<strong>de</strong>nciais;27 e 36m²: serão concedidas 12 (doze) cre<strong>de</strong>nciais;45 a 54m²: serão concedidas 15 (quinze) cre<strong>de</strong>nciais;Acima <strong>de</strong> 72m²: serão concedidas 18 (<strong>de</strong>zoito) cre<strong>de</strong>nciais.Observação: Consulte os horários <strong>de</strong> cre<strong>de</strong>nciamento nos itens 5.1 e 5.2 <strong>de</strong>sse manual16.2. Estan<strong>de</strong>s com Montagem Básica6m²: serão concedidas 3 (três) cre<strong>de</strong>nciais;9m² a 27m²: serão concedidas 5 (cinco) cre<strong>de</strong>nciais;36 a 54m²: serão concedidas 9 (nove) cre<strong>de</strong>nciais.Observação: Consulte os horários <strong>de</strong> cre<strong>de</strong>nciamento nos itens 5.1 e 5.2 <strong>de</strong>sse manual17. TRABALHO DE MENORES:O trabalho <strong>de</strong> menor é regulamentado e O Expositor que utilizar o trabalho <strong>de</strong> menor em seuestan<strong>de</strong> <strong>de</strong>verá comprovar o vínculo do menor com a empresa, além <strong>de</strong> obter préviaautorização especial da Divisão <strong>de</strong> Fiscalização do Juizado <strong>de</strong> Menores do Estado do Rio <strong>de</strong>janeiro e, obe<strong>de</strong>cer à norma <strong>de</strong> visitação, conforme item abaixo.Pag. 33/42
www.abp.org.br/congressoNOTA:Conserve uma cópia da autorização no estan<strong>de</strong>, para apresentar à fiscalização da Vara daInfância e da Juventu<strong>de</strong>.O expositor <strong>de</strong>verá dar entrada para obter autorização, no Fórum mais próximo da suajurisdição.18. MOVIMENTAÇÃO DE CARGAS:O transporte e a movimentação <strong>de</strong> cargas e equipamentos nos estan<strong>de</strong>s são <strong>de</strong>responsabilida<strong>de</strong> do expositor.O acesso no Pavilhão com carrinhos para movimentação <strong>de</strong> cargas será permitidosomente durante os períodos da montagem/ <strong>de</strong>smontagem, entrada e colocação <strong>de</strong>produtos, recesso para manutenção, limpeza e reposição, se os mesmos possuírem rodaspneumáticas.19. OPERAÇÃO <strong>DO</strong> ESTANDE:O estan<strong>de</strong> <strong>de</strong>ve funcionar durante todo o período <strong>de</strong> realização da Exposição.Pelo menos um funcionário do Expositor <strong>de</strong>ve estar presente no estan<strong>de</strong> durante operíodo da Exposição. O horário <strong>de</strong> chegada <strong>de</strong>verá observar a antecipação <strong>de</strong> 30minutos à abertura do Evento.A iluminação <strong>de</strong>verá permanecer acesa durante o horário <strong>de</strong> funcionamento do Evento e,ao final do dia, o Expositor é responsável por <strong>de</strong>sligar a chave geral <strong>de</strong> energia do seuestan<strong>de</strong>.20. NORMAS DE CONDUTA E DE USO <strong>DO</strong> ESPAÇO <strong>DO</strong> ESTANDE20.1. MANUTENÇÃO E REPOSIÇÃO <strong>DO</strong>S ESTANDES:O expositor e/ou montadora, em caso <strong>de</strong> necessitarem <strong>de</strong> manutenção e/ ou reposiçãono estan<strong>de</strong>, <strong>de</strong>verá provi<strong>de</strong>nciar documento – crachás provisórios – para o acesso dofuncionário.O horário <strong>de</strong> reposição <strong>de</strong> peças será, <strong>de</strong> 10 a 13 <strong>de</strong> outubro, das 8h00 às 9h30.20.2. SOM AMBIENTEPara a instalação <strong>de</strong> som ambiente, do tipo, filmes sonoros, audiovisuais, vi<strong>de</strong>ocassetes,etc., inclusive para <strong>de</strong>monstrações, com funcionamento contínuo ou não, os Expositores<strong>de</strong>verão instalar o(s) equipamento(s) <strong>de</strong> maneira que NÃO cause perturbações ao ambienteexterno do estan<strong>de</strong>, ou seja, o som não po<strong>de</strong>rá ultrapassar a altura <strong>de</strong> 50 <strong>de</strong>cibéis.20.3 APRESENTAÇÕESOs expositores que <strong>de</strong>sejarem realizar apresentações, do tipo, shows, teatros, música aovivo, etc., utilizando ou não amplificação sonora, comunicar a PROMOTORA.Pag. 34/42
www.abp.org.br/congressoQuando autorizada a apresentação, a mesma só po<strong>de</strong>rá ser realizada após às 18h, nosdias 11 e 12/10/2012 e não po<strong>de</strong>rá ultrapassar a altura <strong>de</strong> 70 <strong>de</strong>cibéis.Em caso <strong>de</strong> apresentações musicais, aten<strong>de</strong>r à legislação em vigor, inclusive quanto aoECAD.20.4. NORMAS DE CONDUTA E DE USO <strong>DO</strong> ESPAÇO <strong>DO</strong> ESTANDE:Devem ser observadas as cláusulas contratuais entre a Promotora e o Laboratório e aslimitações/orientações a seguir:Expositores que fizerem <strong>de</strong>gustação <strong>de</strong>verão manter no estan<strong>de</strong> recipiente suficientespara recolhimento das embalagens e restos, obrigando-se a recolhê-los à lixeira centraldo Pavilhão sempre que sua capacida<strong>de</strong> estiver próxima do limite;Só serão permitidos fogões elétricos, fornos elétricos, microondas ou semelhantes;Fogões a gás ou qualquer outro equipamento que possa provocar incêndio e/ou explosãoestão terminantemente proibidos;Não serão permitidas <strong>de</strong>monstrações que causem efeito <strong>de</strong> fumaça ou qualquer outroefeito que possa gerar situações <strong>de</strong> pânico;É proibida a utilização <strong>de</strong> qualquer explosivo, gases não liquefeitos, tóxicos ecombustíveis, inclusive GLP e líquidos infláveis bem como o funcionamento <strong>de</strong> quaisquertipos <strong>de</strong> motores <strong>de</strong> combustão interna;Balões ou bexigas com qualquer tipo <strong>de</strong> gás estão terminantemente proibidos;Qualquer tipo <strong>de</strong> <strong>de</strong>gustação e distribuição <strong>de</strong> brin<strong>de</strong>s, amostras e folhetos limitar-se-á aointerior do estan<strong>de</strong>, estando sujeitas à legislação em vigor.É proibido o uso <strong>de</strong> equipamentos que não possuam sistema <strong>de</strong> exaustão ou queproduzam som (ruído) superior a 50 <strong>de</strong>cibéis.Quaisquer equipamentos cuja <strong>de</strong>monstração possa apresentar riscos ao público, aosestan<strong>de</strong>s contíguos, ou ao pavilhão, <strong>de</strong>verão ser providos <strong>de</strong> instalações especiais, asquais, a critério da Promotora, eliminem por completo qualquer periculosida<strong>de</strong>.É proibida a projeção <strong>de</strong> imagem e luz, por qualquer meio, fora dos limites da área doexpositor.Fora dos limites da área locada do expositor não serão permitidos quaisquer tipos <strong>de</strong>promoções e/ou ativida<strong>de</strong>s, tais como: Distribuição <strong>de</strong> brin<strong>de</strong>s ou peças promocionais; Colocação <strong>de</strong> letreiros, cartazes, etc.; Bonecos, robôs, artistas <strong>de</strong> performance (sombras, bonecos vivos) e afins; Desfiles, <strong>de</strong>gustação <strong>de</strong> produtos e outros;Não é permitida, no recinto do evento, a promoção <strong>de</strong> produtos e logomarcas <strong>de</strong>instituições e empresas que não possuam um contrato vigente ou autorização expressada Promotora.É proibida a colagem <strong>de</strong> a<strong>de</strong>sivos ou similares nos crachás <strong>de</strong> i<strong>de</strong>ntificação do evento,tanto na frente como no verso, ou em qualquer peça/material distribuído pela Promotora.Coleta <strong>de</strong> Dados <strong>de</strong> Congressistas e/ou Visitantes fora dos limites do estan<strong>de</strong>.Não é permitido o preparo <strong>de</strong> alimentos no CENTRO DE CONVENÇÕES DE NATAL,servindo os espaços <strong>de</strong> copa apenas para apoio.Pag. 35/42
www.abp.org.br/congresso21. VIAS DE CIRCULAÇÃO:Caso haja necessida<strong>de</strong> <strong>de</strong> <strong>de</strong>ixar qualquer material nas vias <strong>de</strong> circulação, a montadoraobriga-se a <strong>de</strong>ixar um corredor <strong>de</strong> 2 metros <strong>de</strong> largura em toda a extensão ocupada paraa circulação <strong>de</strong> carrinhos e equipe <strong>de</strong> emergência.A partir das 8h00 do dia 09/10/12, a Promotora po<strong>de</strong>rá, sem prévia consulta, retirarmateriais e/ou equipamentos que estiverem nas vias <strong>de</strong> circulação, sejam materiais damontadora ou <strong>de</strong> seus clientes/fornecedores, sem dar nenhuma garantia da integrida<strong>de</strong>dos materiais removidos.22.1 RUAS ACARPETADASAs vias <strong>de</strong> circulação receberão passa<strong>de</strong>iras, <strong>de</strong>vendo o expositor zelar por sua limpeza econservação, tomando alguns cuidados, como:Fazer a reposição <strong>de</strong> produtos através <strong>de</strong> carrinhos dotados <strong>de</strong> rodas pneumáticas.Quando da limpeza <strong>de</strong> manutenção do estan<strong>de</strong>, não permitir que a sujeira seja<strong>de</strong>positada na rua acarpetada, e sim recolhida em sacos plásticos ou colocada nas lixeirasexistentes.Quando da reposição <strong>de</strong> produtos líquidos (água, bebidas em geral), cuidarem paramantê-los em recipientes fechados ou embalagens apropriadas, a fim <strong>de</strong> não molharemos carpetes.Não permitir que se joguem embalagens, líquidos, produtos ou restos nas ruas, usando-sesempre as lixeiras ou cinzeiros existentes;O expositor que tiver freezer no estan<strong>de</strong> <strong>de</strong>verá recolher a água eventualmente liberadaem recipientes apropriados ou provi<strong>de</strong>nciar ponto <strong>de</strong> esgoto para seu escoamento.22.2 ENTRADA E SAÍDA DE MATERIAL/ MERCA<strong>DO</strong>RIAO Expositor <strong>de</strong>verá comunicar, no Formulário 12, a quantida<strong>de</strong> e especificação <strong>de</strong>quaisquer materiais, produtos, máquinas, equipamentos e outros (exceto folhetaria,pequenos objetos, materiais <strong>de</strong> <strong>de</strong>gustação e brin<strong>de</strong>s) que preten<strong>de</strong>m utilizar durante oEvento, <strong>de</strong>vendo ser entregue uma cópia à Segurança Oficial do evento quando da entradado material no CENTRO DE CONVENÇÕES DE NATAL.NOTA: Este formulário não tem valor fiscal e não implica em responsabilida<strong>de</strong> sobre osmateriais.22.3 LIMPEZAA limpeza das vias <strong>de</strong> circulação durante o Evento é <strong>de</strong> responsabilida<strong>de</strong> do Promotor. Osexpositores <strong>de</strong>verão cuidar da limpeza <strong>de</strong> seus estan<strong>de</strong>s. O Expositor po<strong>de</strong>rá, entretanto, seassim <strong>de</strong>sejar, contratar os serviços do pessoal especializado cre<strong>de</strong>nciado junto ao Centro <strong>de</strong>Convenções <strong>de</strong> Natal.Pag. 36/42
www.abp.org.br/congressoPara cre<strong>de</strong>nciamento <strong>de</strong> empresas especializadas <strong>de</strong> limpeza, o Expositor <strong>de</strong>verá serpreenchida como crachá <strong>de</strong> Serviço, Formulário 7, para que estas pessoas tenhamacesso a todo período <strong>de</strong> funcionamento da feira.Os crachás solicitados serão entregues pela PROMOTORA na administração do evento, apartir do dia 09 <strong>de</strong> outubro <strong>de</strong> 2012 a partir das 14h.Os serviços <strong>de</strong> limpeza serão feitos exclusivamente fora do horário <strong>de</strong> funcionamento doEvento, <strong>de</strong> 10 a 13 <strong>de</strong> outubro <strong>de</strong> 2012 das 7h30 às 8h00 e das 19h00 às 19h30.NOTA: O Expositor que contratar os serviços <strong>de</strong> limpeza da empresa oficial fica obrigatório opagamento referente ao valor dos serviços estabelecidos no Formulário 3, não havendonecessida<strong>de</strong> <strong>de</strong> solicitar crachás.Após o encerramento das ativida<strong>de</strong>s do dia, o lixo <strong>de</strong>verá ser <strong>de</strong>vidamente acondicionado emsacos plásticos especiais e colocado nas vias <strong>de</strong> circulação para a efetiva coleta. Porém, emnenhuma circunstância, mesmo em sacos plásticos, o lixo po<strong>de</strong>rá ser colocado nas vias <strong>de</strong>circulação durante o período <strong>de</strong> ativida<strong>de</strong> do XXX CBP.A empresa oficial <strong>de</strong> limpeza será responsável pela limpeza das áreas comuns do pavilhão,durante o período integral do evento.Observações:A partir das 15h no dia 09 <strong>de</strong> outubro, será iniciada a “Limpeza Geral” do Pavilhão parainstalar os carpetes nas ruas e corredores da exposição.Para isso, é necessário que os expositores mantenham liberados os espaços-ruas <strong>de</strong>circulação.22.4 VIGIAO evento manterá um Serviço <strong>de</strong> Vigilância Geral durante o período <strong>de</strong> montagem,funcionamento e <strong>de</strong>smontagem. Não é responsabilida<strong>de</strong> da Promotora, entretanto, zelarpelos produtos expostos em cada estan<strong>de</strong>. Assim, recomendamos que os expositoresmantenham em seus estan<strong>de</strong>s, fora do horário <strong>de</strong> funcionamento da Exposição, pessoacre<strong>de</strong>nciada para tal.Caso <strong>de</strong>seje contratar empresa <strong>de</strong> segurança que não seja a empresa prestadora <strong>de</strong>sseserviço à Promotora, consulte a lista <strong>de</strong> Mantenedores do Natal Convention Visitors Bureau.23. FISCALIZAÇÃO SANITÁRIA:Os expositores que <strong>de</strong>sejarem realizar manipulação <strong>de</strong> alimentos em seu estan<strong>de</strong> <strong>de</strong>verãoproce<strong>de</strong>r <strong>de</strong> acordo com as exigências higiênicas sanitárias.Pag. 37/42
www.abp.org.br/congressoPara mais esclarecimentos, entrar em contato com:SMS - Secretaria Municipal <strong>de</strong> Saú<strong>de</strong>Av. Engenheiro Roberto Freire, 1809 - Capim Macio-Natal/RN - CEP: 59.078-600Tel.: (84) 217-2074/ 217-8484/ 217-8481/ 217-8188 / 217-8892Site: http://www.natal.rn.gov.br/sms24. RESPONSABILIDADE:Fica entendido que são <strong>de</strong> responsabilida<strong>de</strong> do Expositor ou seus prepostos todas asobrigações trabalhistas, legais e por todo e qualquer aci<strong>de</strong>nte que sejam causados a partir<strong>de</strong> sua presença, <strong>de</strong> seus funcionários ou <strong>de</strong> qualquer outra pessoa que esteja<strong>de</strong>senvolvendo algum serviço no estan<strong>de</strong>, inclusive nos períodos <strong>de</strong> Montagem eDesmontagem.25. SEGURANÇA CONTRA INCÊNDIO:Segundo normas do Corpo <strong>de</strong> Bombeiros do Rio Gran<strong>de</strong> do Norte, todos os expositores<strong>de</strong>verão manter em seus estan<strong>de</strong>s, durante todo o período <strong>de</strong> montagem, evento e<strong>de</strong>smontagem, um extintor <strong>de</strong> incêndio para cada 25m2 <strong>de</strong> área locada. Os extintores aserem usados são os <strong>de</strong> Pó Químico e <strong>de</strong> CO².O <strong>de</strong>scumprimento <strong>de</strong>sta exigência submete o Expositor a toda a responsabilida<strong>de</strong> por danosou prejuízos causados a terceiros e às <strong>de</strong>pendências do Centro <strong>de</strong> Convenções <strong>de</strong> Natal,assim como a quaisquer sanções <strong>de</strong>correntes da fiscalização do Corpo <strong>de</strong> Bombeiros.Não será autorizado o trabalho com solda elétrica, ou mesmo o uso <strong>de</strong> extensões, on<strong>de</strong>estiverem sendo realizados serviços <strong>de</strong> fixação dos revestimentos <strong>de</strong> piso com cola e outrosmateriais inflamáveis.25.1 ExtintoresTodo <strong>EXPOSITOR</strong> será obrigado a manter em seu estan<strong>de</strong>, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> o início da Montagem,durante toda a Realização, e até o final da Desmontagem, extintor <strong>de</strong> incêndio com a cargacompatível aos produtos que expõe e com os materiais utilizados na montagem do estan<strong>de</strong>,e não <strong>de</strong>vem ser instalados em escadas, estar <strong>de</strong>sobstruídos e <strong>de</strong>vidamente sinalizado ou<strong>de</strong> acordo com a tabela abaixo:Pag. 38/42
www.abp.org.br/congressoQUAN<strong>DO</strong> NÃO HOUVER DIVISÃO NO ESTANDEAREA / m2 CO2 PQS (PÓ QUÍMICO SECO)Até 50 1 ou 1De 51 a 100 2 ou 2De 101 a 150 3 ou 3De 151 a 200 4 ou 4De 201 a 250 5 ou 5De 251 a 300 6 ou 6De 301 a 350 7 ou 7QUAN<strong>DO</strong> HOUVER DIVISÃO NO ESTANDEAREA / m2 CO2 PQS (PÓ QUÍMICO SECO)Até 50 2 ou 2De 51 a 100 4 ou 4De 101 a 150 6 ou 6De 151 a 200 8 ou 8De 201 a 250 10 ou 10De 251 a 300 12 ou 12De 301 a 350 14 ou 1426. SEGURO:Recomenda-se que os Expositores contratem os seguros <strong>de</strong> Responsabilida<strong>de</strong> Civil e RiscosDiversos, que ofereçam cobertura suficiente aos riscos envolvidos <strong>de</strong>s<strong>de</strong> a montagem até a<strong>de</strong>smontagem do evento.27. DESMONTAGEM <strong>DO</strong>S ESTANDES:27.1 Retirada <strong>de</strong> MateriaisA retirada do material exposto nos estan<strong>de</strong>s e <strong>de</strong> utensílios utilizados em cada estan<strong>de</strong>,somente será permitida após o encerramento oficial do evento.A retirada dos materiais dos estan<strong>de</strong>s terá início às 14h00 do dia 13 <strong>de</strong> outubro, <strong>de</strong>vendoestar totalmente concluída até as 16h30 do mesmo dia, impreterivelmente.A Promotora e a Montadora Oficial não se responsabilizam por ocorrência envolvendoperda, <strong>de</strong>saparecimento, roubo ou furto <strong>de</strong> equipamentos eletrônicos, mobiliário, entreoutros, durante a retirada. Recomendamos que um funcionário permaneça no estan<strong>de</strong> atéque todo material e equipamento sejam retirados.Pag. 39/42
www.abp.org.br/congresso27.2 DesmontagemA <strong>de</strong>smontagem do estan<strong>de</strong> pela montadora contratada terá início às 16h do dia 13 <strong>de</strong>outubro, <strong>de</strong>vendo estar totalmente concluída até as 19h00 do dia 14 <strong>de</strong> outubro <strong>de</strong> 2012,impreterivelmente. Após o prazo limite, o expositor arcará com multa diária <strong>de</strong> 20% (vintepor cento) em cima do valor do contrato.ATENÇÃO:Em caso <strong>de</strong> avaria no espaço, o Expositor será cobrado pelos danos causadospor meio <strong>de</strong> boleto bancário.Ao retirar os crachás <strong>de</strong> montagem, o responsável pela sua montadora assinará umTermo <strong>de</strong> Compromisso, para que a <strong>de</strong>vida ciência e cumprimento quanto àretirada <strong>de</strong> todo o material <strong>de</strong> montagem <strong>de</strong>ntro do prazo estipulado, inclusive,do material <strong>de</strong> empresas terceirizadas.27.3 CONTROLE DE SAÍDAA saída <strong>de</strong> materiais e equipamentos do PAVILHÃO será objeto <strong>de</strong> severa vigilância porparte da PROMOTORA e seguranças, <strong>de</strong>vendo o <strong>EXPOSITOR</strong> ter em mãos cópia doFORMULÁRIO 12 (específico para registro <strong>de</strong> entrada e saída <strong>de</strong> material) preenchidocom os itens <strong>de</strong> sua proprieda<strong>de</strong> que serão retirados. Depois <strong>de</strong> assinado peloresponsável do estan<strong>de</strong>, o formulário acompanhará o veículo e será entregue nasportarias <strong>de</strong> saída aos fiscais que proce<strong>de</strong>rão à vistoria.28. FORMULÁRIOS:A seguir, o Expositor encontrará as informações necessárias ao entendimento epreenchimento dos Formulários do Evento.Conforme contrato, entre o PROMOTOR e o <strong>EXPOSITOR</strong>, é <strong>de</strong> total responsabilida<strong>de</strong> daempresa expositora o envio dos formulários preenchidos.Lembramos que o correto preenchimento e o envio dos Formulários nos prazos indicados(13/08/12) são imprescindíveis para o êxito da organização do Evento.Recomendamos que o expositor imprima uma cópia <strong>de</strong> cada formulário enviado, bem comoa respectiva cópia do pagamento, para eventuais comprovações que se façam necessárias,quando for retirar os crachás <strong>de</strong> expositor e para liberação dos <strong>de</strong>mais serviços.Em nenhuma hipótese a PROMOTORA e a SÓ EVENTOS assumirão a responsabilida<strong>de</strong>pela execução <strong>de</strong> serviços solicitados após as datas fixadas para entrega dos Formulários.Pag. 40/42
www.abp.org.br/congressoOs expositores <strong>de</strong> montagem básica <strong>de</strong>verão preencher os Formulários que são obrigatóriosa todos os <strong>EXPOSITOR</strong>ES.Formulário 1Formulário 2Formulário 3Formulário 4Formulário 5Formulário 6Formulário 7Formulário 8Formulário9Formulário 10Formulário 11Formulário 12Formulário 13Formulário 14Apresentação MontadoraTermo <strong>de</strong> Responsabilida<strong>de</strong>Taxa <strong>de</strong> limpeza para Montagem e DesmontagemInstalação ElétricaSolicitação <strong>de</strong> energia e localização dos Pontos <strong>de</strong> EnergiaSolicitação <strong>de</strong> Crachás <strong>de</strong> Montagem e DesmontagemCre<strong>de</strong>nciais <strong>de</strong> ServiçosCre<strong>de</strong>nciais Expositores (Indústria Farmacêutica)Cre<strong>de</strong>nciais Expositores (Montagem Básica)Cre<strong>de</strong>nciais ImprensaPlaca <strong>de</strong> I<strong>de</strong>ntificação Montagem BásicaRegistro <strong>de</strong> Entrada e Saída <strong>de</strong> MaterialAvaliação Técnica e Projeto EspecialTermo <strong>de</strong> Responsabilida<strong>de</strong> – Contratação <strong>de</strong> Vigia FORMULÁRIOS EM ANEXO;Pag. 41/42
www.abp.org.br/congressoCentro <strong>de</strong> Convenções <strong>de</strong> Natal - RNAv. Dinarte Mariz , S/N - Via Costeiracontatos@centroconvencoesnatal.com.br - Tel. (84)3236-2843E26A B C3D541A- Bloco AB- Bloco BC- Bloco CD- Pavilhão DunasE- Pavilhão Morton Mariz <strong>de</strong> Faria1- Entrada principal2- Carga e Descarga Pavilhão Morton Mariz <strong>de</strong> Farias3- Carga e Descarga Bloco C4- Carga e Descarga Bloco B5- Carga e Desbarga Bloco A6- Entrada do Evento (Pátio Interno)Pag. 42/42