Instruções para entrega da versão final e pedido de diploma

Instruções
Entrega da Dissertação na versão final e pedido de
diploma
Os passos 1 a 7 a seguir devem ser seguidos pelo aluno. O passo 8 é de
responsabilidade exclusiva do Coordenador de Curso.
Passo 1
O aluno deve atualizar os dados cadastrais no Sistema de Pós-Graduação.
Passo 2
Com a listagem do “check list” final (Mod. 039), conferir se cumpre todos os
requisitos e se já possui todos os documentos.
Observação: Para informações sobre a ficha catalográfica da dissertação,
ligar na Biblioteca Central (telefones 3615-8360, 3615-8361 ou 3615-
8366).
Passo 3
Pedir ao Orientador:
3.1 Declaração de que o mestrando concluiu as revisões, autorizando a
entrega da versão final da dissertação, e também, que o mestrando nada
deve no que se refere a materiais emprestados (Mod. 040).
3.2 Preenchimento dos dois formulários de autorização para publicação
digital da dissertação (Mod. 041 e Mod. 064).
Passo 4
4.1 Preencher formulário próprio de Requerimento (à disposição no
Protocolo Geral, no térreo do prédio conhecido como “Casarão”),
assinalando o item “DIPLOMA REGISTRO”.
4.2 Anexar cópias de CPF, RG, certidão de nascimento ou de casamento
(observação: no caso de divórcio a certidão tem que apresentar a
averbação), comprovante de endereço, diploma de graduação (frente e
verso) e ata da defesa da dissertação.
4.3 Protocolizar o processo e pedir para levar em mãos ao Coordenador de
Curso.
Passo 5
Antes de fazer o “check list”, o mestrando deve ir à Biblioteca Central e pedir
a comprovação de “Nada Consta”, que será carimbado e assinado pelo
Bibliotecário responsável, na mesma página do Requerimento.
Passo 6
Agendar data do “check list” com o Coordenador ou com o Secretário do
Programa. Esta verificação final, momento em que será entregue a
dissertação revisada e a documentação para pedido de diploma, deve ser feita
dentro do prazo de até 60 dias após a data da defesa, como exige o Regimento
Interno do Curso.

Passo 7
7.1 No dia do “check list”, levar as vias impressas encadernadas em capa
dura (02 vias), CD-ROM a dissertação em modo “pdf” (07 vias) e CD-
ROM com o resumo em modo “doc” (01 via, exceto se o arquivo do
resumo for gravado nos mesmos discos da dissertação), mais os
documentos relacionados nos passos 2, 3 e 4 destas orientações.
Observação: Os bolsistas FAPEMAT deverão entregar ainda, mais uma
cópia da versão final que será encaminhada àquela instituição. Esta cópia
não precisa ter capa dura.
7.2 Fazer a conferência e preencher o formulário do “check list” final
juntamente com o Coordenador (ou Secretário do Programa). Neste
formulário devem ser acrescentadas algumas informações como os dados
do Artigo II submetido a periódico Qualis A ou B (Engenharias I),
endereço residencial e outros necessários para o sistema Coleta/Capes.
7.3 Receber documentos que a Coordenação não mais precisará arquivar.
7.4 Pegar o “recebido” na ficha de tramitação do processo.
7.5 Pedir ao Coordenador um Certificado de Conclusão de Curso (Mod. 044),
se necessário. Trata-se de documento provisório, contendo a informação
de que já foi dada a entrada no pedido de diploma.
Aqui termina a parte que cabe ao aluno concluinte. Os passos seguintes são
do Coordenador que terminará de montar o processo para envio à PROPG.
Passo 8
O Coordenador:
8.1 Irá preparar e anexar ofício de encaminhamento, dizendo que o
concluinte nada mais deve ao Orientador e também nada mais deve à
Coordenação do PPGEEA (Mod. 043).
8.2 Irá preparar e anexar Histórico Escolar no modelo específico que é
solicitado pela PROPG (Mod. 042); não serve o histórico extraído do
SIPG.
8.3 Irá anexar 01 (um) CD-ROM com a dissertação, juntamente com o
termo de autorização para publicação eletrônica na BDTD (Biblioteca
Central).
8.4 Encaminhará o processo à PROPG.
8.5 Dará baixa no site do PPGEEA, na página do SIPG e também no
Cadastro de Discentes da CAPES.
Com o número do processo o aluno poderá acompanhar o andamento. O
prazo para expedir o diploma é de 03 meses, a partir da entrada do processo
na PROPG.
Observação: Para verificar se seu diploma e histórico estão prontos, falar
com Michelly (telefone 3615-8263).
Uma vez retirados os documentos feitos pela PROPG, todas as solicitações de
segunda via deverão ser feitas àquele setor.
Coordenação do PPGEEA, setembro de 2012.