InstruÇÕes Manual de - Utax

Uso Básico
Utilizar a caixa de documentos
O que é a caixa de documentos?
A caixa de documentos é uma área no disco rígido onde pode guardar documentos para recuperação futura ou
para partilha entre múltiplos utilizadores.
A caixa de documentos contém quatro tipos de caixas de componentes que fornecem as seguintes funções.
Caixa personalizada...consulte o Guia de Uso Inglês
A caixa personalizada é uma caixa de componentes que pode ser criada dentro da caixa de documentos e onde
se pode armazenar dados para recuperação futura. Pode criar ou apagar uma caixa personalizada e manipular
os dados de várias maneiras, como descrito de seguida:
• Criar uma caixa...consulte o Guia de Uso Inglês
• Armazenar documentos numa caixa personalizada...consulte o Guia de Uso Inglês
• Imprimir um documento numa caixa personalizada...consulte o Guia de Uso Inglês
• Enviar um documento de uma caixa personalizada...consulte o Guia de Uso Inglês
• Mover/Copiar/Unir documentos numa caixa personalizada...consulte o Guia de Uso Inglês
• Eliminar documentos numa caixa personalizada...consulte o Guia de Uso Inglês
Caixa de trabalho
A caixa de trabalho armazena, de modo temporário ou permanente, os dados de impressão para utilização com
opções de trabalho, incluindo Impressão Privada, Trabalho Armazenado, Cópia Rápida, Provar e Manter,
Repetir cópia e Sobreposição de Formulário, que serão discutidos posteriormente.
Quatro caixas de trabalho individuais, correspondentes a estas opções de trabalho, já são fornecidas na caixa
de documentos. Estas caixas de trabalho não podem ser criadas ou eliminadas por um utilizador.
NOTA: Pode configurar a máquina para que documentos temporários nas caixas de trabalho sejam
automaticamente eliminados. Para mais informações, consulte o Guia de Uso Inglês.
Caixa Impressão privada/trabalho armazenado...consulte o Guia de Uso Inglês
Na impressão privada, pode especificar para que um trabalho não seja impresso até que o liberte no painel de
operação. Quando enviar um trabalho a partir do software da aplicação, especifique um código de acesso de
4 dígitos no driver da impressora. O trabalho é libertado para impressão ao introduzir o código de acesso no
painel de operação, assegurando a confidencialidade da impressão. Os dados serão apagados após a
conclusão da impressão ou depois do interruptor de alimentação geral ser desligado.
Em trabalhos de manter, os códigos de acesso não são obrigatórios, mas podem ser instalados no driver da
impressora se for necessário segurança com identificação de PIN. Neste caso, precisa de introduzir os códigos
de acesso para imprimir os documentos armazenados. Os dados da impressão estarão armazenados no disco
rígido após impressão. Isto permite a impressão repetida dos mesmos dados.
Caixa Cópia Rápida/Provar e Manter...consulte o Guia de Uso Inglês
A característica de Cópia Rápida facilita as impressões adicionais de um documento que já tenha sido
impresso. A activação da Cópia Rápida e a impressão de um documento usando o driver da impressora,
permitem a impressão de dados armazenados na caixa de trabalho de cópia rápida. Quando são necessárias
cópias adicionais, pode voltar a imprimir o número de cópias necessário a partir do painel de operação. Podem
ser armazenados até 32 documentos, por defeito. Quando a energia estiver desligada, todos os trabalhos
armazenados serão apagados.
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