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Ciclo 2013 - COMPETE-ES

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Manual de Instruções para Candidatura<br />

Prêmio Qualidade Espírito Santo – PQ<strong>ES</strong> – <strong>Ciclo</strong> 2015<br />

2015<br />

<strong>Ciclo</strong> 2011<br />

<strong>Ciclo</strong> 2015 Pág. 1/19


Manual de Instruções para Candidatura<br />

Prêmio Qualidade Espírito Santo – PQ<strong>ES</strong> – <strong>Ciclo</strong> 2015<br />

Sumário<br />

1 - APR<strong>ES</strong>ENTAÇÃO<br />

Introdução................................................................................................................................................................. 03<br />

Cronograma 2015..................................................................................................................................................... 04<br />

Etapas – <strong>Ciclo</strong> 2015 ................................................................................................................................................ 05<br />

2 - CONDIÇÕ<strong>ES</strong> PARA ELEGIBILIDADE<br />

São elegíveis............................................................................................................................................................ 06<br />

Não são elegíveis..................................................................................................................................................... 06<br />

Unidades da Empresa.............................................................................................................................................. 06<br />

Taxa de Inscrição..................................................................................................................................................... 07<br />

3 - TORNANDO-SE UMA EMPR<strong>ES</strong>A CANDIDATA AO PQ<strong>ES</strong> .............................................................................. 07<br />

4 - CANDIDATURA ................................................................................................................................................ 07<br />

5 - PROC<strong>ES</strong>SO DE AVALIAÇÃO E HOMOLOGAÇÃO DOS R<strong>ES</strong>ULTADOS<br />

Processo de Avaliação ............................................................................................................................................ 08<br />

Homologação dos Resultados.................................................................................................................................. 08<br />

6 - RECONHECIMENTO<br />

Fase 1: Divulgação das Empresas Reconhecidas................................................................................................... 09<br />

Fase 2: Cerimônia de Reconhecimento................................................................................................................... 09<br />

Faixa de Pontuação Reconhecimento..................................................................................................................... 09<br />

7 – COMPOSIÇÃO E FORMATAÇÃO DO RELATÓRIO DA G<strong>ES</strong>TÃO – RG<br />

Composição do Relatório da Gestão – RG.............................................................................................................. 10<br />

Perfil da Empresa. ................................................................................................................................................... 11<br />

Respostas aos Critérios ........................................................................................................................................ 11<br />

Recomendações....................................................................................................................................................... 12<br />

Formatação do Relatório da Gestão ....................................................................................................................... 12<br />

Limite de Páginas .................................................................................................................................................... 12<br />

ANEXO I – FORMULÁRIO DE ELEGIBILIDADE..................................................................................................... 13<br />

Complemento do Formulário de Elegibilidade ......................................................................................................... 18<br />

<strong>Ciclo</strong> 2011<br />

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Manual de Instruções para Candidatura<br />

Prêmio Qualidade Espírito Santo – PQ<strong>ES</strong> – <strong>Ciclo</strong> 2015<br />

1. APR<strong>ES</strong>ENTAÇÃO<br />

Introdução<br />

Programa de Competitividade Sistêmica do Estado do Espírito Santo - <strong>COMPETE</strong>-<strong>ES</strong><br />

Criado em julho de 2003, o <strong>COMPETE</strong>-<strong>ES</strong> é uma ação de governo do estado em conjunto com a iniciativa privada<br />

e tem por objetivo propor ações indutoras do aumento da competitividade das empresas que atuam no Estado.<br />

Tem como realizadores a Secretaria de Desenvolvimento – SED<strong>ES</strong> em parceria com o Espírito Santo em Ação,<br />

entidade civil, de direito privado e sem fins lucrativos, de interesse público, que tem o objetivo de desenvolver<br />

projetos e ações que contribuam com o desenvolvimento sustentável do Espírito Santo.<br />

OBJETIVO<br />

Contribuir para a melhoria da competitividade das empresas no Espírito Santo, gerando melhor qualidade de vida<br />

para nossa população.<br />

VISÃO<br />

Ser referência no desenvolvimento da competitividade sistêmica do Espírito Santo.<br />

VALOR<strong>ES</strong><br />

Isonomia, Ética, Aprendizado, Compartilhamento e Cidadania<br />

Uma das vertentes do <strong>COMPETE</strong>-<strong>ES</strong> é a disseminação do Modelo de Excelência da Gestão - MEG® da<br />

Fundação Nacional da Qualidade – um centro de estudo, debate, geração e disseminação de conhecimento na<br />

área da gestão - através da participação das empresas nos ciclos anuais do Prêmio Qualidade Espírito Santo –<br />

PQ<strong>ES</strong>.<br />

O Modelo de Excelência da Gestão® (MEG) está alicerçado em oito Critérios, com o objetivo de buscar a<br />

estruturação e o alinhamento dos componentes da gestão das organizações sob a ótica de um sistema, conforme<br />

representação abaixo:<br />

<strong>Ciclo</strong> 2011<br />

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Manual de Instruções para Candidatura<br />

Prêmio Qualidade Espírito Santo – PQ<strong>ES</strong> – <strong>Ciclo</strong> 2015<br />

Sua representação pode ser entendida de acordo com a seguinte lógica: Por meio das demandas dos clientes e<br />

da sociedade, a liderança desenvolve estratégias e planos que são executados por pessoas e processos com o<br />

objetivo de gerar resultados. Tudo isso só acontece se as informações e os conhecimentos estiverem permeando<br />

todos os Critérios, as variáveis e a organização.<br />

Em termos práticos, a avaliação de uma empresa que participa do Prêmio Qualidade Espírito Santo – PQ<strong>ES</strong> é<br />

realizada por uma banca de avaliadores capacitados e habilitados a verificar o grau de aderência dos processos<br />

gerenciais desta empresa em relação ao Modelo de Excelência da Gestão - MEG®. Ao submeter sua gestão a<br />

essa metodologia de avaliação, a empresa obtém uma melhor compreensão do seu sistema gerencial, além de<br />

uma visão sistêmica de sua gestão, seu mercado e cenário local ou global onde atua e se relaciona, promovendo<br />

o aprendizado organizacional e enfatizando a integração e o alinhamento sistêmico de modo direcionado aos<br />

resultados do negócio.<br />

Para fins de avaliação, quanto mais adequados estiverem os processos gerenciais da empresa aos requisitos e<br />

critérios do Modelo de Excelência da Gestão, maior será sua pontuação do item avaliado. Logo, a evolução da<br />

pontuação obtida, principalmente quando percebida ao longo de vários ciclos de participação no Prêmio Qualidade<br />

Espírito Santo, evidenciará um movimento ascendente da empresa no sentido de avançar em direção à<br />

excelência da gestão, gerando valor aos clientes e acionistas, à sociedade e a outras partes interessadas e<br />

contribuindo para a sua sustentabilidade e perenidade.<br />

Ressalta-se que, independente da experiência da empresa em processos de avaliação de sua gestão e/ou do<br />

nível de maturidade em gestão atingido em avaliações anteriores, a participação no Prêmio Qualidade Espírito<br />

Santo é aplicável a qualquer empresa, independente do seu porte ou nível de maturidade em relação ao Modelo<br />

de Excelência da Gestão.<br />

Os ciclos do Prêmio Qualidade Espírito Santo – PQ<strong>ES</strong> são anuais – conforme cronograma abaixo - e cada<br />

avaliador participa de uma única banca de avaliadores.<br />

Cronograma - Prêmio Qualidade Espírito Santo - PQ<strong>ES</strong> - <strong>Ciclo</strong> 2015<br />

ETAPAS JAN FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ<br />

1 Capacitação de Avaliadores<br />

Turmas do Curso de Formação de Avaliadores<br />

Turma única da Oficina de Atualização de Avaliadores<br />

2 Capacitação de Empresas<br />

Curso de Elaboração do Relatório da Gestão - Nível 250 pontos<br />

Curso de Elaboração do Relatório da Gestão - Nível 500 pontos<br />

12 de maio - turma única<br />

14 de maio - turma única<br />

3 Prêmio Qualidade Espírito Santo - PQ<strong>ES</strong><br />

Inscrição - envio do Formulário de Elegibilidade<br />

Candidatura - entrega do Relatório da Gestão<br />

Até 11 de maio<br />

Até 12 de junho<br />

4 Processo de Avaliação das Organizações Candidatas<br />

Avaliação individual do RG<br />

Reuniões de consensos e visitas às instalações das candidatas<br />

Enviodo Relatório de Avaliação (RA)<br />

5 Reunião de Banca de Juízes<br />

6 Cerimônia de Premiação<br />

7 Análise interna do ciclo 2015<br />

<strong>Ciclo</strong> 2011<br />

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Manual de Instruções para Candidatura<br />

Prêmio Qualidade Espírito Santo – PQ<strong>ES</strong> – <strong>Ciclo</strong> 2015<br />

Etapas – <strong>Ciclo</strong> 2015<br />

JANEIRO A 11 DE MAIO<br />

ATÉ 12 DE JUNHO<br />

Período de inscrição, análise de elegibilidade e pagamento da taxa:<br />

As empresas interessadas deverão enviar à Coordenação do <strong>COMPETE</strong>-<strong>ES</strong>, por meio do endereço<br />

qualidade@sedes.es.gov.br , o Formulário de Elegibilidade devidamente preenchido, solicitando análise<br />

da elegibilidade. Sendo confirmada a elegibilidade, a inscrição será efetivada e a taxa de inscrição deverá<br />

ser paga por meio de um boleto bancário.<br />

As empresas inscritas deverão elaborar o Relatório da Gestão, de acordo com a modalidade de sua<br />

inscrição:<br />

Nível 1 – Compromisso com a Excelência ou Nível 2 – Rumo à Excelência.<br />

O <strong>COMPETE</strong>-<strong>ES</strong> disponibiliza via email o documento Instruções para Elaboração do Relatório da Gestão -<br />

RG. Às empresas inscritas, o <strong>COMPETE</strong>-<strong>ES</strong> oferece vagas gratuitas nas turmas do Curso de Elaboração<br />

do Relatório da Gestão:<br />

Data: 12/maio - Nível 1 = Compromisso com a Excelência<br />

Data: 14/maio - Nível 2 = Rumo à Excelência.<br />

Entrega da via única do Relatório da Gestão:<br />

A empresa inscrita deverá entregar na Coordenação do <strong>COMPETE</strong>-<strong>ES</strong> uma única via do Relatório da<br />

Gestão, para análise de adequação quanto às regras de formatação e conteúdo; em caso de ser<br />

diagnosticada alguma incorreção, a empresa será comunicada, devendo promover as devidas correções.<br />

As empresas inscritas que não seguirem as diretrizes para correção, poderão ter suas inscrições<br />

canceladas.<br />

Confirmação de candidatura:<br />

A empresa inscrita será considera uma candidata quando entregar, na Coordenação do <strong>COMPETE</strong>-<strong>ES</strong>,<br />

após o período de análise da primeira via do do Relatório de Gestão, 08 (oito) vias obrigatórias (tendo sido<br />

corrigidos os apontamentos ou no caso de aprovados na fase de análise).<br />

JULHO A OUTUBRO<br />

NOVEMBRO<br />

Banca de Avaliadores inicia processo com a avaliação do Relatório da Gestão:<br />

Cada candidata tem o seu Relatório da Gestão analisado e avaliado por uma equipe de avaliadores<br />

devidamente capacitados chamada Banca de Avaliadores. Nesse período, a Banca de Avaliadores avalia<br />

o conteúdo do relatório, tendo como referencial o Modelo de Excelência da Gestão - MEG® e prepara os<br />

pontos que serão vistos na visita às instalações da candidata. Cada Banca de Avaliadores é atribuída a<br />

uma única candidata por ano.<br />

Reuniões de Consenso e Visita às candidatas:<br />

A Banca de Avaliadores agrega e consensa as avaliações individuais e realiza a visita, considerando a<br />

necessidade de confirmação das informações do Relatório da Gestão, e de esclarecimento das dúvidas<br />

surgidas durante a sua análise.<br />

Homologação dos Resultados:<br />

A Banca de Juízes do Prêmio Qualidade Espírito Santo homologa e valida os reconhecimentos a partir da<br />

avaliação de cada candidata e sua pontuação final.<br />

Cerimônia de Reconhecimento:<br />

Num evento com presença de todos os participantes do ciclo – empresas, avaliadores, realizadores e<br />

parceiros - e seus convidados, são divulgados os reconhecimentos das candidatas do Prêmio Qualidade<br />

Espírito Santo, com entrega de troféus, diplomas e placas.<br />

<strong>Ciclo</strong> 2011<br />

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Prêmio Qualidade Espírito Santo – PQ<strong>ES</strong> – <strong>Ciclo</strong> 2015<br />

2. CONDIÇÕ<strong>ES</strong> PARA ELEGIBILIDADE<br />

Após envio do Formulário de Elegibilidade, a Coordenação do <strong>COMPETE</strong>-<strong>ES</strong> analisa a elegibilidade da empresa.<br />

São elegíveis<br />

São elegíveis empresas e instituições estabelecidas no Estado do Espírito Santo, de qualquer natureza ou ramo<br />

de atividade, desde que atendam às condições a seguir estabelecidas.<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

Empresas privadas ou de capital misto, nacional ou estrangeiro, aberto ou não, limitadas ou com outras<br />

formas legais de empresa, com sede ou unidades presentes no Estado do Espírito Santo;<br />

Grandes, médias, pequenas e microempresas;<br />

Cooperativas;<br />

Indústrias e prestadoras de serviços, incluídas as empresas das áreas educacional e médica;<br />

Empresas não-governamentais, do chamado 3º setor, excluídas as citadas no item “Não elegíveis”;<br />

Empresas com data de constituição ou criação anterior a 1º de janeiro de 2014 (ano precedente ao ano de<br />

participação no Prêmio Qualidade Espírito Santo - PQ<strong>ES</strong>).<br />

Não são elegíveis<br />

Não são elegíveis as seguintes empresas ou unidades autônomas:<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

Que se caracterizam como associações religiosas, político-partidárias ou desportivas;<br />

Que não puderem ser avaliadas em todos critérios de avaliação do PQ<strong>ES</strong>;<br />

Que, no ano de participação no PQ<strong>ES</strong>, tenham restrições de qualquer natureza junto a órgãos de defesa do<br />

consumidor e/ou instituições públicas federais, estaduais e municipais;<br />

Que não atenderem as demais condições de elegibilidade.<br />

Unidades da Empresa<br />

Para efeito de participação no PQ<strong>ES</strong>, é considerada elegível uma unidade da empresa, interpretada como sendo<br />

uma subsidiária, unidade de negócio ou operacional, divisão ou outras denominações similares. Aplicam-se para<br />

as unidades as seguintes condições:<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

Deve existir há pelo menos 1 (um) ano antes da inscrição no ciclo de avaliação;<br />

Deve ter uma clara definição dentro da empresa, refletida na documentação empresarial, como por exemplo:<br />

organogramas, manuais de administração, relatório anual, prestação de contas, procedimentos empresariais<br />

etc.;<br />

Deve ter o funcionamento de “Unidade de Negócio”, com características como: controle de receita e de<br />

despesa; venda ou processamento de produtos e serviços; resultados etc.;<br />

Deve estar clara a cadeia fornecedor-empresa-cliente. Ainda que alguns itens sejam determinados pela<br />

corporação. Devem denotar a interpretação de que foram estabelecidos para reforçar o foco da empresa<br />

voltada para o cliente.<br />

Notas<br />

• No caso de um conjunto parcial de unidades de uma cadeia ou rede (tais como hotéis, lojas de varejo, bancos<br />

ou restaurantes), serão avaliados no todo, ou em parte, somente as unidades presentes no Estado do Espírito<br />

Santo;<br />

• Não são elegíveis unidades que executem, exclusivamente, serviços para a empresa nas quais estão<br />

inseridas. Exemplos de serviços: venda, marketing, distribuição, serviços de assistência ao cliente, finanças e<br />

<strong>Ciclo</strong> 2011<br />

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Manual de Instruções para Candidatura<br />

Prêmio Qualidade Espírito Santo – PQ<strong>ES</strong> – <strong>Ciclo</strong> 2015<br />

• contabilidade, recursos humanos, serviços de segurança e saúde no trabalho, pesquisa e desenvolvimento,<br />

compras e serviços jurídicos.<br />

Taxa de Inscrição<br />

CATEGORIAS<br />

VALOR - (R$)<br />

GRANDE (acima de 501 pessoas) 5.000,00<br />

MÉDIA (de 51 a 500 pessoas) 2.500,00<br />

PEQUENA ou MICRO (até 50 pessoas)<br />

1.500,00 ou<br />

Gratuito – no caso de empresas vencedoras do Prêmio MPE Brasil no ciclo 2014.<br />

3. TORNANDO-SE UMA EMPR<strong>ES</strong>A CANDIDATA AO PQ<strong>ES</strong><br />

Uma empresa inscrita no Prêmio Qualidade Espírito Santo – PQ<strong>ES</strong> só passa pelo processo de avaliação ao<br />

tornar-se uma CANDIDATA. A candidatura é formalizada pela entrega do Relatório da Gestão - RG. Após 1 (um)<br />

ano de encerramento do ciclo, e não havendo nenhum questionamento oficial sobre o processo, essas cópias são<br />

destruídas.<br />

A empresa será candidata somente após o cumprimento das seguintes fases: Envio do Formulário de<br />

Elegibilidade; Confirmação de Elegibilidade; Pagamento da taxa de inscrição; Confirmação de Candidatura –<br />

entrega das cópias do Relatório da Gestão.<br />

4. CANDIDATURA<br />

Envio e Aprovação do Relatório da Gestão – RG para a Coordenação do <strong>COMPETE</strong>-<strong>ES</strong><br />

O Relatório da Gestão – RG deve ser elaborado seguindo as orientações contidas neste manual, principalmente<br />

no que diz respeito à sua forma e conteúdo, e enviado para a Coordenação do <strong>COMPETE</strong>-<strong>ES</strong>, que procederá à<br />

avaliação e respectiva aprovação.<br />

Em caso de não atendimento às diretrizes contidas neste Manual de Instruções para Candidatura, o RG será<br />

devolvido à empresa, que deverá proceder à adequação das não-conformidades apontadas, e reenviá-lo no prazo<br />

definido pela coordenação.<br />

Notas:<br />

1) A candidata deverá entregar, na Coordenação do <strong>COMPETE</strong>-<strong>ES</strong>, uma única via do RG até às 17h do dia<br />

12 de junho 2015, para análise e aprovação;<br />

2) Em caso de ser diagnosticada alguma incorreção, a empresa será comunicada, devendo promover as<br />

correções e encaminhar à Coordenação do <strong>COMPETE</strong>-<strong>ES</strong> no prazo informado na ocasião deste contato.<br />

3) As candidatas que não seguirem as diretrizes para elaboração do Relatório da Gestão poderão ter sua<br />

inscrição cancelada pela Coordenação do <strong>COMPETE</strong>-<strong>ES</strong>.<br />

4) Caso ocorra esse cancelamento, serão restituídos 70% do valor da inscrição, mediante solicitação por email.<br />

<strong>Ciclo</strong> 2011<br />

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Prêmio Qualidade Espírito Santo – PQ<strong>ES</strong> – <strong>Ciclo</strong> 2015<br />

5. PROC<strong>ES</strong>SO DE AVALIAÇÃO E HOMOLOGAÇÃO DOS R<strong>ES</strong>ULTADOS<br />

Processo de Avaliação<br />

O processo de avaliação de uma empresa candidata é iniciado com a avaliação do seu Relatório da Gestão por<br />

uma banca de avaliadores, devidamente capacitada e ciente do código de ética regido pelo <strong>COMPETE</strong>-<strong>ES</strong>. A<br />

participação de uma empresa, assim como os dados contidos em seu relatório, é mantida em total<br />

confidencialidade.<br />

Todas as candidatas passam por uma visita da banca de avaliadores, considerando-se a necessidade de<br />

confirmar as informações incluídas no Relatório da Gestão, esclarecer dúvidas surgidas durante a sua análise e<br />

possibilitar um atendimento não contemplado no relatório em posse da banca.<br />

A visita realizada durante horário comercial, mediante prévio entendimento e aceitação por parte da candidata, da<br />

Coordenação do <strong>COMPETE</strong>-<strong>ES</strong> e da banca de avaliadores, podendo durar um dia (entre 06 e 08 horas de visita)<br />

ou dois, nos caso de grande porte. É de fundamental importância a participação da alta direção da empresa<br />

candidata durante a visita.<br />

Na ocasião da visita, as despesas com deslocamento da banca de avaliadores, refeições ao longo do(s)<br />

dia(s) e, se necessário, sua hospedagem são de responsabilidade da empresa candidata. Não há qualquer<br />

tipo de remuneração para os avaliadores, pois o trabalho é voluntário.<br />

Ao final do processo de avaliação, cada banca de avaliadores produz um documento denominado Relatório de<br />

Avaliação – RA contendo os comentários de ponto forte e de oportunidades para melhoria, as conclusões e a<br />

pontuação final. Após formatação, validação e aprovação da Coordenação do <strong>COMPETE</strong>-<strong>ES</strong>, o RA é enviado às<br />

candidatas via email.<br />

Homologação dos Resultados<br />

Uma banca de juízes, com base na pontuação de consenso obtida após a visita, e observando a forma de<br />

reconhecimento estabelecida pelo PQ<strong>ES</strong> e a verificação da regularidade fiscal realizada, validam, ou não, os<br />

resultados do ciclo.<br />

É prevista, entre outros mecanismos, a consulta aos diferentes órgãos representantes dos consumidores. Ou seja,<br />

a decisão sobre as reconhecidas não levará em conta somente sua pontuação, mas também uma avaliação sobre<br />

a sua reputação. O propósito dessa apreciação é ter informações adicionais para assegurar que a integridade da<br />

premiação seja preservada, auxiliando os juízes na seleção de empresas que sejam consideradas exemplares.<br />

As decisões dos juízes, da Coordenação do <strong>COMPETE</strong>-<strong>ES</strong> e da banca de avaliadores são soberanas e a elas não<br />

caberão recursos de qualquer natureza.<br />

Notas<br />

Em casos excepcionais, após o processo de avaliação e homologação da banca de juízes, estes poderão<br />

sugerir uma nova visita à empresa candidata, com vistas a complementar qualquer informação que aqueles<br />

entendam necessária à sua decisão;<br />

• Empresa deverá manifestar-se, por escrito, concordando ou não, no prazo de 24 (vinte e quatro) horas após o<br />

recebimento da programação, quanto aos nomes dos avaliadores e quanto à data prevista para a avaliação.<br />

<strong>Ciclo</strong> 2011<br />

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Manual de Instruções para Candidatura<br />

Prêmio Qualidade Espírito Santo – PQ<strong>ES</strong> – <strong>Ciclo</strong> 2015<br />

6. RECONHECIMENTO<br />

O reconhecimento das empresas tem os objetivos de reconhecer as empresas que demonstrem possuir um<br />

modelo de gestão sintonizado com os critérios estabelecidos pelo Prêmio Qualidade Espírito Santo – PQ<strong>ES</strong> e de<br />

servir como instrumento adicional de estímulo à adesão de outras empresas.<br />

Notas:<br />

1) Os diplomas, placas, selos e os troféus incluem o ciclo/ano a que se refere o reconhecimento;<br />

2) Caso as empresas desejem realizar qualquer tipo de utilização em qualquer mídia ou outro meio quanto à<br />

premiação obtida, deverão citar obrigatoriamente a Empresa ou Unidade reconhecida, a Forma de Premiação<br />

conquistada e o ano ao qual a mesma se refere.<br />

Divulgação das Empresas Reconhecidas<br />

Fase 1<br />

Após a validação pelos juízes, os resultados homologados serão comunicados às Candidatas, que terão os seus<br />

nomes divulgados para serem agraciadas.<br />

Cerimônia de Reconhecimento<br />

Os diplomas, placas, selos e os troféus serão entregues por autoridades do Estado e/ou Nacionais.<br />

Fase 2<br />

250 Pontos – Compromisso com a Excelência<br />

Faixas de Pontuação e Reconhecimento<br />

Nível I – 250 pontos<br />

Pontuação<br />

Máxima<br />

PQ<strong>ES</strong> - Prêmio Qualidade Espírito Santo 250<br />

Pontuação<br />

> 101 < 150 pontos<br />

> 151 < 250 pontos<br />

Reconhecimento<br />

Diploma Menção Honrosa<br />

Troféu<br />

500 Pontos – Rumo à Excelência<br />

Nível II 500 pontos<br />

Pontuação<br />

Máxima<br />

Pontuação<br />

Reconhecimento<br />

> 101 < 150 pontos<br />

Diploma Menção Honrosa<br />

PQ<strong>ES</strong> - Prêmio Qualidade Espírito Santo<br />

500<br />

> 151 < 250 pontos<br />

> 251 < 350 pontos<br />

Diploma e Troféu Categoria Bronze<br />

Diploma e Troféu Categoria Prata<br />

> 351 < 450 pontos<br />

Diploma e Troféu Categoria Ouro<br />

> 451 < 500 pontos<br />

Troféu Prêmio Qualidade Espírito Santo<br />

<strong>Ciclo</strong> 2011<br />

<strong>Ciclo</strong> 2015 Pág. 9/19


Manual de Instruções para Candidatura<br />

Prêmio Qualidade Espírito Santo – PQ<strong>ES</strong> – <strong>Ciclo</strong> 2015<br />

7. COMPOSIÇÃO E FORMATAÇÃO DO RELATÓRIO DA G<strong>ES</strong>TÃO - RG<br />

Para a elaboração do Relatório da Gestão, a empresa deverá ter em mãos o caderno de critérios referente à<br />

modalidade de sua inscrição, conforme capas abaixo:<br />

NÍVEL 1 – COMPROMISSO COM A EXCELÊNCIA<br />

Pontuação máxima: 250 pontos<br />

NÍVEL 2 – RUMO Á EXCELÊNCIA<br />

Pontuação máxima: 500 pontos<br />

Download disponível gratuitamente, através do site www.compete-es.com.br ou solicite via e-mail, através do<br />

qualidade@sedes.es.gov.br o<br />

Uma empresa inscrita no Prêmio Qualidade Espírito Santo – PQ<strong>ES</strong> só passa pelo processo de avaliação ao<br />

tornar-se uma CANDIDATA. A candidatura é formalizada pela entrega do Relatório da Gestão - RG. Após 1 (um)<br />

ano de encerramento do ciclo de avaliação e não havendo nenhum questionamento oficial sobre o processo, as<br />

cópias do Relatório da Gestão de posse da Coordenação do <strong>COMPETE</strong>-<strong>ES</strong> são destruídas.<br />

A empresa será candidata somente após o cumprimento das seguintes fases: Envio do Formulário de<br />

Elegibilidade; Confirmação de Elegibilidade; Pagamento da taxa de inscrição; Confirmação de Candidatura –<br />

entrega das cópias do Relatório da Gestão.<br />

O Relatório da Gestão – RG é o documento que contém a descrição das práticas de gestão e dos resultados da<br />

candidata de forma a permitir sua análise pela banca avaliadora e deve ser encadernado em um só volume, para<br />

facilitar o manuseio e prevenir para que os documentos e formulários não extraviem.<br />

Composição do Relatório da Gestão - RG<br />

O Relatório da Gestão - RG, completo, deve ser composto pelos seguintes tópicos, nesta ordem:<br />

Primeira capa em branco – NÃO INCLUIR NOME OU LOGOMARCA DA EMPR<strong>ES</strong>A;<br />

Sumário (índice);<br />

Perfil da Empresa, incluindo organogramas das áreas com nome dos ocupantes dos cargos e local de<br />

lotação (máximo de 7 páginas);<br />

Respostas aos Marcadores de cada Critério (máximo de 55 ou 65 páginas, nível Compromisso com<br />

Excelência e Rumo à Excelência, respectivamente);<br />

Glossário de expressões especiais e de siglas utilizadas no texto do Relatório;<br />

<strong>Ciclo</strong> 2011<br />

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Manual de Instruções para Candidatura<br />

Prêmio Qualidade Espírito Santo – PQ<strong>ES</strong> – <strong>Ciclo</strong> 2015<br />

Formulário de Elegibilidade e<br />

Folha em branco.<br />

Perfil da Empresa<br />

Inicia-se a partir da página 22 do instrumento de avaliação “Critérios Compromisso com a Excelência” ou “Critérios<br />

Rumo à Excelência”.<br />

O Perfil é utilizado pelos avaliadores em todas as etapas do processo de avaliação, inclusive na etapa de visita, e<br />

está subdividido em 5 (cinco) partes:<br />

P1 D<strong>ES</strong>CRIÇÃO DA EMPR<strong>ES</strong>A<br />

A) Instituição, propósito e porte da empresa;<br />

B) Produtos e processos;<br />

C) Sócios, mantenedores ou instituidores;<br />

D) Força de trabalho;<br />

E) Clientes e Mercado;<br />

F) Fornecedores e insumos;<br />

G) Sociedade;<br />

H) Outras Partes Interessadas<br />

P2 CONCORRÊNCIA E AMBIENTE COMPETITIVO<br />

A) Ambiente Competitivo;<br />

B) Desafios estratégicos.<br />

P3 ASPECTOS RELEVANT<strong>ES</strong><br />

Requisitos legais e regulamentares no ambiente da empresa, incluindo os relativos à saúde ocupacional,<br />

segurança, proteção ambiental, e os que interferem ou restringem a gestão econômica financeira e dos processos<br />

organizacionais. Eventuais sanções ou conflitos de qualquer natureza envolvendo obrigações de fazer ou não<br />

fazer, com decisão pendente ou transitada em julgado impostas nos últimos três anos.<br />

P4 HISTÓRICO DA BUSCA DA EXCLÊNCIA<br />

Descrever a cronologia e os fatos mais relevantes da jornada da empresa em busca da excelência do<br />

desempenho e da competitividade.<br />

P5 ORGANOGRAMA<br />

A candidata deve anexar um organograma. Se for uma Unidade da Empresa, o organograma deve conter os<br />

principais vínculos com as demais unidades. Deve ser incluída, também, a porcentagem da força de trabalho em<br />

relação à Empresa Principal.<br />

Respostas aos Critérios<br />

Inicia-se a partir da página 28 do instrumento de avaliação “Critérios Compromisso com a Excelência” ou “Critérios<br />

Rumo à Excelência”.<br />

Se um ítem ou questão, ou parte dele, parecer inaplicável para a empresa, esta deve indicar sucintamente as<br />

razões. Isso proporcionará ao avaliador um melhor entendimento.<br />

<strong>Ciclo</strong> 2011<br />

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Manual de Instruções para Candidatura<br />

Prêmio Qualidade Espírito Santo – PQ<strong>ES</strong> – <strong>Ciclo</strong> 2015<br />

Recomendações<br />

Recomenda-se:<br />

Incluir o maior número de figuras possíveis (fluxogramas, gráficos, tabelas, quadros etc.), com legibilidade<br />

apropriada;<br />

Demonstrar, da melhor maneira possível, que a aplicação dos Critérios abrange todas as áreas da empresa;<br />

Fornecer todas as informações solicitadas no Perfil da Empresa;<br />

Efetuar revisão gramatical e de edição (diagramação e impressão);<br />

Verificar a qualidade das cópias e se todos os exemplares estão completos;<br />

Dedicar, proporcionalmente, maior espaço aos Itens voltados para os resultados, e que sejam mais relevantes<br />

para a Candidata.<br />

Formatação do Relatório da Gestão - RG<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

Toda e qualquer palavra de idioma estrangeiro utilizada deverá constar no glossário com sua respectiva<br />

tradução e significado;<br />

As respostas aos critérios devem manter a mesma identificação, bem como a mesma sequência. Por<br />

exemplo:<br />

1.1.a para indicar a resposta ao critério 1, item 1, marcador a (Rumo à Excelência) ou<br />

1.a para indicar a resposta ao critério 1, marcador a (Compromisso com a Excelência).<br />

O Relatório da Gestão deve ser datilografado/digitado/impresso em fonte 10 (ou maior), letra tipo Arial, no<br />

máximo em 2 colunas e em papel branco de formato A4 (ABNT). Para desenhos e gráficos, desde que<br />

legíveis, pode ser usado tamanho de fonte igual ou maior que 6;<br />

As tabelas, apresentadas sob a forma de figura, devem ser elaboradas em fonte de tamanho igual ou maior<br />

que 10, sendo que figuras que possuem legenda referenciada em cores devem ser apresentadas em original;<br />

Os desenhos, gráficos, tabelas e fluxogramas deverão ser identificados mediante seu propósito,<br />

referenciando-se ao critério a que dizem respeito;<br />

Não deverá ser utilizada a logomarca nos cabeçalhos, rodapés e como marca d’água nas páginas internas do<br />

Relatório da Gestão.<br />

A empresa candidata que não seguir as diretrizes para elaboração do Relatório da Gestão poderá ter sua<br />

participação cancelada.<br />

Limite de Páginas do Relatório da Gestão - RG<br />

O Perfil da Empresa é limitado a 7 (SETE) páginas, este limite contemplando os itens P1, P2, P3, P4 e P5.<br />

A quantidade máxima de páginas, incluindo figuras, gráficos e tabelas, para as respostas aos Critérios<br />

55 para Compromisso com a Excelência e<br />

65 para Rumo à Excelência,<br />

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As páginas devem ter numeração seqüencial e contínua. Embora não obrigatório, é recomendável a utilização de<br />

separadores entre as respostas dos oito Critérios, para facilitar a consulta. Esses separadores, desde que não<br />

contenham informações sobre os Critérios, não serão considerados na contagem de páginas.<br />

Notas Importantes<br />

• Não poderão ser usadas pastas volumosas ou de capas duras, pois dificultam o manuseio do Relatório da<br />

Gestão pelos avaliadores;<br />

• Não deverão ser enviadas cópias de fitas de áudio ou vídeo, catálogos, folhetos ou outras formas de<br />

informação diferentes das especificadas nestas instruções;<br />

• Qualquer anexo acrescentado ao Relatório da Gestão será considerado como parte do mesmo e, portanto,<br />

dentro do limite de páginas.<br />

• Não é permitido copiar textos dos Critérios de Excelência, de Estudos de Caso ou de Relatórios de<br />

Organizações premiadas em anos anteriores, sob pena de serem desconsiderados pelos Avaliadores.<br />

Notas:<br />

1) A empresa candidata deverá entregar, na Coordenação do <strong>COMPETE</strong>-<strong>ES</strong>, uma única via do RG até às 17h<br />

do dia 12 de junho 2015, para análise e aprovação;<br />

2) Em caso de ser diagnosticada alguma incorreção, a empresa será comunicada, devendo promover as<br />

correções e encaminhar à Coordenação do <strong>COMPETE</strong>-<strong>ES</strong> no prazo informado na ocasião deste contato;<br />

3) As candidatas que não seguirem as diretrizes para elaboração do Relatório da Gestão poderão ter sua<br />

inscrição cancelada pela Coordenação do <strong>COMPETE</strong>-<strong>ES</strong>.<br />

<strong>Ciclo</strong> 2011<br />

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ANEXO I - FORMULÁRIO DE ELEGIBILIDADE<br />

Modalidade da Avaliação<br />

( ) Nível I – Compromisso com a Excelência ( ) Nível II – Rumo à Excelência<br />

1. Dados da Empresa<br />

Nome (Empresa ou Unidade - Denominação Oficial)<br />

CNPJ/CGC<br />

Inscrição Estadual / Municipal<br />

Endereço comercial<br />

Número<br />

Complemento<br />

Bairro/Distrito<br />

CEP Cidade Telefone/fax UF<br />

2. Data de constituição/criação<br />

Dia Mês Ano<br />

3. Dados do principal executivo ou dirigente responsável<br />

Nome<br />

Cargo<br />

e-mail<br />

Telefone comercial Ramal Fax Ramal<br />

4. Representante para contato com a Coordenação do <strong>COMPETE</strong>-<strong>ES</strong><br />

Nome<br />

Cargo<br />

e-mail<br />

Telefone Celular Fax<br />

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5. Caracterização<br />

a) A Candidata tem fins lucrativos? ( ) Sim ( ) Não<br />

6. Porte<br />

Nº Colaboradores/<br />

Servidores<br />

Outros<br />

Total da força<br />

de trabalho<br />

Receita bruta operacional global (ou<br />

orçamento)<br />

( ) Inferior a 10 milhões de R$<br />

Quantidade de instalações: __________<br />

( ) Entre 10 e 50 milhões de R$<br />

( ) Superior a 50 milhões de R$<br />

( ) Microempresa (até R$ 240.000,00)<br />

( ) Empresa de pequeno porte (Entre<br />

R$ 240.000,00 e R$ 2.400.000,00)<br />

7. Ramos de atividade<br />

Empresas Industriais e Prestadoras de Serviços (vide tabela de codificação na página seguinte);<br />

8. Identificação de Unidade da Empresa<br />

a) É uma Unidade da Empresa? ( ) Sim ( ) Não (ir para o item 9)<br />

b) Nome da Empresa (no Brasil) à qual a Unidade pertence ou está diretamente<br />

vinculada/subordinada<br />

Nome<br />

CNPJ/CGC<br />

Endereço<br />

Número<br />

Complemento Telefone Bairro/Distrito CEP UF<br />

Executivo/dirigente responsável pela Empresa<br />

Cargo<br />

Total da força de trabalho na Empresa<br />

c) Outras Unidades da Empresa fornecem produtos ou serviços similares?<br />

( ) Sim ( ) Não<br />

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9. Fornecedores e parceiros<br />

Fornecedores (inclusive Empresas externas de vendas-quantidade (só para empresas do<br />

parceiros)<br />

mercado competitivo)<br />

Quantidade total Revendedores Franquias<br />

Distribuidores<br />

Outros<br />

10. Informações sobre a atuação<br />

a) Produtos<br />

Nº estimado de Clientes<br />

11. Relação das instalações e descrição de produtos (*)<br />

a) Endereços de instalações b) Porte relativo (%) c) Descrição de produtos da<br />

instalação<br />

Força de<br />

trabalho<br />

Receita bruta<br />

operacional<br />

• Fornecer todas as informações para cada instalação, exceto quando várias instalações produzem produtos<br />

similares;<br />

• O total das porcentagens deve ser 100%;<br />

• Não omitir serviços de apoio, ou aqueles executados por outra Unidade organizacional (se aplicável).<br />

(*) produtos incluem bens e serviços.<br />

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Codificação do Ramo de Atividades<br />

Empresas Industriais (I_)<br />

Empresas Prestadoras de Serviços (S_)<br />

IA Alimentos e Bebidas/Agroindústria SA Comércio Varejista<br />

IB Material de Embalagem SB Bancos e Instituições Financeiras<br />

IC Material de Construção SC Comunicações (Rádio, Jornal, TV, Telecomunicações)<br />

ID Mobiliário e Decoração SD Distribuidores, Revendedores, Comércio Atacadista<br />

IE Elétrica SE Educação<br />

IF Gráfica SF Agropecuários<br />

IG Metalurgia SG Seguros<br />

IH Eletrônica SH Hotéis e Restaurantes<br />

II Informática SI Informática<br />

IJ Bélica SJ Jurídicos<br />

IK Nuclear SK Segurança<br />

IL Produtos e Equipamentos/Material de Cultura, SL Imobiliárias<br />

Esporte e Lazer<br />

IM Máquinas e Equipamentos SM Construção e Montagem<br />

IN Mineração SN Consultoria de Engenharia<br />

IP Papel e Celulose SO Manutenção<br />

IQ Química, Petroquímica, Alcoolquímica, Borracha SP Profissionais<br />

e Plásticos<br />

IR Produtos Óticos, Instrumentos SQ Consultoria em Administração<br />

IS Medicamentos, Produtos e Aparelhos Médicos e SS Saúde<br />

Odontológicos<br />

IT Têxtil ST Transporte e Armazenagem<br />

IU Construção Civil SU Públicos (gás, luz, telefone, água e esgoto, e outros)<br />

IV Veículos/Equipamentos de Transporte e<br />

SV Conservação e Limpeza<br />

Manuseio<br />

IW Construção Naval SW Qualidade (Consultoria, Inspeção, e outros)<br />

IX Aeronáutica/Aeroespacial SX Fundações, Associações, Federações, Sindicatos, e<br />

outros.<br />

IY Produtos e Artefatos de Madeira e Couro SY Cultura, Esporte e Lazer<br />

IZ Outras Indústrias ou combinação das acima SZ Outros, ou combinação das acima<br />

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Complemento do Formulário de Elegibilidade<br />

1. Taxa de candidatura<br />

Solicitar à Coordenação do <strong>COMPETE</strong>-<strong>ES</strong> o boleto bancário para pagamento da taxa de inscrição.<br />

2. Aceitação dos termos e condições<br />

1. Concordamos que o Relatório da Gestão seja analisado criticamente por membros da banca de<br />

avaliadores do Prêmio Qualidade Espírito Santo - PQ<strong>ES</strong>.<br />

2. No caso de sermos visitados:<br />

Concordamos em facilitar uma avaliação aberta e imparcial;<br />

Responsabilizamo-nos pelos custos associados à visita: transporte para deslocamento da banca<br />

de avaliadores, refeição no(s) dia(s) da visita e hospedagem, se necessário;<br />

Garantimos, nos horários acordados na agenda previamente aprovada, a presença do executivo<br />

ou dirigente responsável informado no item 4 da folha 1 do Formulário de Elegibilidade.<br />

3. No caso de sermos reconhecidos, concordamos em divulgar amplamente o modelo de gestão<br />

adotado pelo <strong>COMPETE</strong>-<strong>ES</strong>.<br />

4. Concordamos e aceitamos todos os termos contidos no Manual de Instruções para Candidatura.<br />

(disponível no site www.compete-es.com.br).<br />

3. Assinatura do executivo ou dirigente responsável informado no item 4 da folha 1.<br />

Assinatura Local Data<br />

Este formulário deverá ser preenchido e enviado à Coordenação do <strong>COMPETE</strong>-<strong>ES</strong> através do email qualidade@sedes.es.gov.br<br />

IMPORTANTE:<br />

Esta página deverá ser digitalizada, depois de datada e assinada.<br />

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REALIZADOR<strong>ES</strong><br />

Programa de Competitividade Sistêmica do Estado do Espírito Santo – <strong>COMPETE</strong>-<strong>ES</strong><br />

Av. Nossa Senhora da Penha, nº 714, 3º andar, Ed. RS Trade Tower – Praia do Canto<br />

Vitória – <strong>ES</strong> - CEP 29.055-918<br />

Telefone: (27) 3636-9717 / 3636-9718 / 3636-9719<br />

E-mail: qualidade@sedes.es.gov.br<br />

Site: www.compete-es.com.br<br />

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