Ciclo 2013 - COMPETE-ES
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Manual de Instruções para Candidatura<br />
Prêmio Qualidade Espírito Santo – PQ<strong>ES</strong> – <strong>Ciclo</strong> 2015<br />
2015<br />
<strong>Ciclo</strong> 2011<br />
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Manual de Instruções para Candidatura<br />
Prêmio Qualidade Espírito Santo – PQ<strong>ES</strong> – <strong>Ciclo</strong> 2015<br />
Sumário<br />
1 - APR<strong>ES</strong>ENTAÇÃO<br />
Introdução................................................................................................................................................................. 03<br />
Cronograma 2015..................................................................................................................................................... 04<br />
Etapas – <strong>Ciclo</strong> 2015 ................................................................................................................................................ 05<br />
2 - CONDIÇÕ<strong>ES</strong> PARA ELEGIBILIDADE<br />
São elegíveis............................................................................................................................................................ 06<br />
Não são elegíveis..................................................................................................................................................... 06<br />
Unidades da Empresa.............................................................................................................................................. 06<br />
Taxa de Inscrição..................................................................................................................................................... 07<br />
3 - TORNANDO-SE UMA EMPR<strong>ES</strong>A CANDIDATA AO PQ<strong>ES</strong> .............................................................................. 07<br />
4 - CANDIDATURA ................................................................................................................................................ 07<br />
5 - PROC<strong>ES</strong>SO DE AVALIAÇÃO E HOMOLOGAÇÃO DOS R<strong>ES</strong>ULTADOS<br />
Processo de Avaliação ............................................................................................................................................ 08<br />
Homologação dos Resultados.................................................................................................................................. 08<br />
6 - RECONHECIMENTO<br />
Fase 1: Divulgação das Empresas Reconhecidas................................................................................................... 09<br />
Fase 2: Cerimônia de Reconhecimento................................................................................................................... 09<br />
Faixa de Pontuação Reconhecimento..................................................................................................................... 09<br />
7 – COMPOSIÇÃO E FORMATAÇÃO DO RELATÓRIO DA G<strong>ES</strong>TÃO – RG<br />
Composição do Relatório da Gestão – RG.............................................................................................................. 10<br />
Perfil da Empresa. ................................................................................................................................................... 11<br />
Respostas aos Critérios ........................................................................................................................................ 11<br />
Recomendações....................................................................................................................................................... 12<br />
Formatação do Relatório da Gestão ....................................................................................................................... 12<br />
Limite de Páginas .................................................................................................................................................... 12<br />
ANEXO I – FORMULÁRIO DE ELEGIBILIDADE..................................................................................................... 13<br />
Complemento do Formulário de Elegibilidade ......................................................................................................... 18<br />
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1. APR<strong>ES</strong>ENTAÇÃO<br />
Introdução<br />
Programa de Competitividade Sistêmica do Estado do Espírito Santo - <strong>COMPETE</strong>-<strong>ES</strong><br />
Criado em julho de 2003, o <strong>COMPETE</strong>-<strong>ES</strong> é uma ação de governo do estado em conjunto com a iniciativa privada<br />
e tem por objetivo propor ações indutoras do aumento da competitividade das empresas que atuam no Estado.<br />
Tem como realizadores a Secretaria de Desenvolvimento – SED<strong>ES</strong> em parceria com o Espírito Santo em Ação,<br />
entidade civil, de direito privado e sem fins lucrativos, de interesse público, que tem o objetivo de desenvolver<br />
projetos e ações que contribuam com o desenvolvimento sustentável do Espírito Santo.<br />
OBJETIVO<br />
Contribuir para a melhoria da competitividade das empresas no Espírito Santo, gerando melhor qualidade de vida<br />
para nossa população.<br />
VISÃO<br />
Ser referência no desenvolvimento da competitividade sistêmica do Espírito Santo.<br />
VALOR<strong>ES</strong><br />
Isonomia, Ética, Aprendizado, Compartilhamento e Cidadania<br />
Uma das vertentes do <strong>COMPETE</strong>-<strong>ES</strong> é a disseminação do Modelo de Excelência da Gestão - MEG® da<br />
Fundação Nacional da Qualidade – um centro de estudo, debate, geração e disseminação de conhecimento na<br />
área da gestão - através da participação das empresas nos ciclos anuais do Prêmio Qualidade Espírito Santo –<br />
PQ<strong>ES</strong>.<br />
O Modelo de Excelência da Gestão® (MEG) está alicerçado em oito Critérios, com o objetivo de buscar a<br />
estruturação e o alinhamento dos componentes da gestão das organizações sob a ótica de um sistema, conforme<br />
representação abaixo:<br />
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Sua representação pode ser entendida de acordo com a seguinte lógica: Por meio das demandas dos clientes e<br />
da sociedade, a liderança desenvolve estratégias e planos que são executados por pessoas e processos com o<br />
objetivo de gerar resultados. Tudo isso só acontece se as informações e os conhecimentos estiverem permeando<br />
todos os Critérios, as variáveis e a organização.<br />
Em termos práticos, a avaliação de uma empresa que participa do Prêmio Qualidade Espírito Santo – PQ<strong>ES</strong> é<br />
realizada por uma banca de avaliadores capacitados e habilitados a verificar o grau de aderência dos processos<br />
gerenciais desta empresa em relação ao Modelo de Excelência da Gestão - MEG®. Ao submeter sua gestão a<br />
essa metodologia de avaliação, a empresa obtém uma melhor compreensão do seu sistema gerencial, além de<br />
uma visão sistêmica de sua gestão, seu mercado e cenário local ou global onde atua e se relaciona, promovendo<br />
o aprendizado organizacional e enfatizando a integração e o alinhamento sistêmico de modo direcionado aos<br />
resultados do negócio.<br />
Para fins de avaliação, quanto mais adequados estiverem os processos gerenciais da empresa aos requisitos e<br />
critérios do Modelo de Excelência da Gestão, maior será sua pontuação do item avaliado. Logo, a evolução da<br />
pontuação obtida, principalmente quando percebida ao longo de vários ciclos de participação no Prêmio Qualidade<br />
Espírito Santo, evidenciará um movimento ascendente da empresa no sentido de avançar em direção à<br />
excelência da gestão, gerando valor aos clientes e acionistas, à sociedade e a outras partes interessadas e<br />
contribuindo para a sua sustentabilidade e perenidade.<br />
Ressalta-se que, independente da experiência da empresa em processos de avaliação de sua gestão e/ou do<br />
nível de maturidade em gestão atingido em avaliações anteriores, a participação no Prêmio Qualidade Espírito<br />
Santo é aplicável a qualquer empresa, independente do seu porte ou nível de maturidade em relação ao Modelo<br />
de Excelência da Gestão.<br />
Os ciclos do Prêmio Qualidade Espírito Santo – PQ<strong>ES</strong> são anuais – conforme cronograma abaixo - e cada<br />
avaliador participa de uma única banca de avaliadores.<br />
Cronograma - Prêmio Qualidade Espírito Santo - PQ<strong>ES</strong> - <strong>Ciclo</strong> 2015<br />
ETAPAS JAN FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ<br />
1 Capacitação de Avaliadores<br />
Turmas do Curso de Formação de Avaliadores<br />
Turma única da Oficina de Atualização de Avaliadores<br />
2 Capacitação de Empresas<br />
Curso de Elaboração do Relatório da Gestão - Nível 250 pontos<br />
Curso de Elaboração do Relatório da Gestão - Nível 500 pontos<br />
12 de maio - turma única<br />
14 de maio - turma única<br />
3 Prêmio Qualidade Espírito Santo - PQ<strong>ES</strong><br />
Inscrição - envio do Formulário de Elegibilidade<br />
Candidatura - entrega do Relatório da Gestão<br />
Até 11 de maio<br />
Até 12 de junho<br />
4 Processo de Avaliação das Organizações Candidatas<br />
Avaliação individual do RG<br />
Reuniões de consensos e visitas às instalações das candidatas<br />
Enviodo Relatório de Avaliação (RA)<br />
5 Reunião de Banca de Juízes<br />
6 Cerimônia de Premiação<br />
7 Análise interna do ciclo 2015<br />
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Etapas – <strong>Ciclo</strong> 2015<br />
JANEIRO A 11 DE MAIO<br />
ATÉ 12 DE JUNHO<br />
Período de inscrição, análise de elegibilidade e pagamento da taxa:<br />
As empresas interessadas deverão enviar à Coordenação do <strong>COMPETE</strong>-<strong>ES</strong>, por meio do endereço<br />
qualidade@sedes.es.gov.br , o Formulário de Elegibilidade devidamente preenchido, solicitando análise<br />
da elegibilidade. Sendo confirmada a elegibilidade, a inscrição será efetivada e a taxa de inscrição deverá<br />
ser paga por meio de um boleto bancário.<br />
As empresas inscritas deverão elaborar o Relatório da Gestão, de acordo com a modalidade de sua<br />
inscrição:<br />
Nível 1 – Compromisso com a Excelência ou Nível 2 – Rumo à Excelência.<br />
O <strong>COMPETE</strong>-<strong>ES</strong> disponibiliza via email o documento Instruções para Elaboração do Relatório da Gestão -<br />
RG. Às empresas inscritas, o <strong>COMPETE</strong>-<strong>ES</strong> oferece vagas gratuitas nas turmas do Curso de Elaboração<br />
do Relatório da Gestão:<br />
Data: 12/maio - Nível 1 = Compromisso com a Excelência<br />
Data: 14/maio - Nível 2 = Rumo à Excelência.<br />
Entrega da via única do Relatório da Gestão:<br />
A empresa inscrita deverá entregar na Coordenação do <strong>COMPETE</strong>-<strong>ES</strong> uma única via do Relatório da<br />
Gestão, para análise de adequação quanto às regras de formatação e conteúdo; em caso de ser<br />
diagnosticada alguma incorreção, a empresa será comunicada, devendo promover as devidas correções.<br />
As empresas inscritas que não seguirem as diretrizes para correção, poderão ter suas inscrições<br />
canceladas.<br />
Confirmação de candidatura:<br />
A empresa inscrita será considera uma candidata quando entregar, na Coordenação do <strong>COMPETE</strong>-<strong>ES</strong>,<br />
após o período de análise da primeira via do do Relatório de Gestão, 08 (oito) vias obrigatórias (tendo sido<br />
corrigidos os apontamentos ou no caso de aprovados na fase de análise).<br />
JULHO A OUTUBRO<br />
NOVEMBRO<br />
Banca de Avaliadores inicia processo com a avaliação do Relatório da Gestão:<br />
Cada candidata tem o seu Relatório da Gestão analisado e avaliado por uma equipe de avaliadores<br />
devidamente capacitados chamada Banca de Avaliadores. Nesse período, a Banca de Avaliadores avalia<br />
o conteúdo do relatório, tendo como referencial o Modelo de Excelência da Gestão - MEG® e prepara os<br />
pontos que serão vistos na visita às instalações da candidata. Cada Banca de Avaliadores é atribuída a<br />
uma única candidata por ano.<br />
Reuniões de Consenso e Visita às candidatas:<br />
A Banca de Avaliadores agrega e consensa as avaliações individuais e realiza a visita, considerando a<br />
necessidade de confirmação das informações do Relatório da Gestão, e de esclarecimento das dúvidas<br />
surgidas durante a sua análise.<br />
Homologação dos Resultados:<br />
A Banca de Juízes do Prêmio Qualidade Espírito Santo homologa e valida os reconhecimentos a partir da<br />
avaliação de cada candidata e sua pontuação final.<br />
Cerimônia de Reconhecimento:<br />
Num evento com presença de todos os participantes do ciclo – empresas, avaliadores, realizadores e<br />
parceiros - e seus convidados, são divulgados os reconhecimentos das candidatas do Prêmio Qualidade<br />
Espírito Santo, com entrega de troféus, diplomas e placas.<br />
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2. CONDIÇÕ<strong>ES</strong> PARA ELEGIBILIDADE<br />
Após envio do Formulário de Elegibilidade, a Coordenação do <strong>COMPETE</strong>-<strong>ES</strong> analisa a elegibilidade da empresa.<br />
São elegíveis<br />
São elegíveis empresas e instituições estabelecidas no Estado do Espírito Santo, de qualquer natureza ou ramo<br />
de atividade, desde que atendam às condições a seguir estabelecidas.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Empresas privadas ou de capital misto, nacional ou estrangeiro, aberto ou não, limitadas ou com outras<br />
formas legais de empresa, com sede ou unidades presentes no Estado do Espírito Santo;<br />
Grandes, médias, pequenas e microempresas;<br />
Cooperativas;<br />
Indústrias e prestadoras de serviços, incluídas as empresas das áreas educacional e médica;<br />
Empresas não-governamentais, do chamado 3º setor, excluídas as citadas no item “Não elegíveis”;<br />
Empresas com data de constituição ou criação anterior a 1º de janeiro de 2014 (ano precedente ao ano de<br />
participação no Prêmio Qualidade Espírito Santo - PQ<strong>ES</strong>).<br />
Não são elegíveis<br />
Não são elegíveis as seguintes empresas ou unidades autônomas:<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Que se caracterizam como associações religiosas, político-partidárias ou desportivas;<br />
Que não puderem ser avaliadas em todos critérios de avaliação do PQ<strong>ES</strong>;<br />
Que, no ano de participação no PQ<strong>ES</strong>, tenham restrições de qualquer natureza junto a órgãos de defesa do<br />
consumidor e/ou instituições públicas federais, estaduais e municipais;<br />
Que não atenderem as demais condições de elegibilidade.<br />
Unidades da Empresa<br />
Para efeito de participação no PQ<strong>ES</strong>, é considerada elegível uma unidade da empresa, interpretada como sendo<br />
uma subsidiária, unidade de negócio ou operacional, divisão ou outras denominações similares. Aplicam-se para<br />
as unidades as seguintes condições:<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Deve existir há pelo menos 1 (um) ano antes da inscrição no ciclo de avaliação;<br />
Deve ter uma clara definição dentro da empresa, refletida na documentação empresarial, como por exemplo:<br />
organogramas, manuais de administração, relatório anual, prestação de contas, procedimentos empresariais<br />
etc.;<br />
Deve ter o funcionamento de “Unidade de Negócio”, com características como: controle de receita e de<br />
despesa; venda ou processamento de produtos e serviços; resultados etc.;<br />
Deve estar clara a cadeia fornecedor-empresa-cliente. Ainda que alguns itens sejam determinados pela<br />
corporação. Devem denotar a interpretação de que foram estabelecidos para reforçar o foco da empresa<br />
voltada para o cliente.<br />
Notas<br />
• No caso de um conjunto parcial de unidades de uma cadeia ou rede (tais como hotéis, lojas de varejo, bancos<br />
ou restaurantes), serão avaliados no todo, ou em parte, somente as unidades presentes no Estado do Espírito<br />
Santo;<br />
• Não são elegíveis unidades que executem, exclusivamente, serviços para a empresa nas quais estão<br />
inseridas. Exemplos de serviços: venda, marketing, distribuição, serviços de assistência ao cliente, finanças e<br />
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• contabilidade, recursos humanos, serviços de segurança e saúde no trabalho, pesquisa e desenvolvimento,<br />
compras e serviços jurídicos.<br />
Taxa de Inscrição<br />
CATEGORIAS<br />
VALOR - (R$)<br />
GRANDE (acima de 501 pessoas) 5.000,00<br />
MÉDIA (de 51 a 500 pessoas) 2.500,00<br />
PEQUENA ou MICRO (até 50 pessoas)<br />
1.500,00 ou<br />
Gratuito – no caso de empresas vencedoras do Prêmio MPE Brasil no ciclo 2014.<br />
3. TORNANDO-SE UMA EMPR<strong>ES</strong>A CANDIDATA AO PQ<strong>ES</strong><br />
Uma empresa inscrita no Prêmio Qualidade Espírito Santo – PQ<strong>ES</strong> só passa pelo processo de avaliação ao<br />
tornar-se uma CANDIDATA. A candidatura é formalizada pela entrega do Relatório da Gestão - RG. Após 1 (um)<br />
ano de encerramento do ciclo, e não havendo nenhum questionamento oficial sobre o processo, essas cópias são<br />
destruídas.<br />
A empresa será candidata somente após o cumprimento das seguintes fases: Envio do Formulário de<br />
Elegibilidade; Confirmação de Elegibilidade; Pagamento da taxa de inscrição; Confirmação de Candidatura –<br />
entrega das cópias do Relatório da Gestão.<br />
4. CANDIDATURA<br />
Envio e Aprovação do Relatório da Gestão – RG para a Coordenação do <strong>COMPETE</strong>-<strong>ES</strong><br />
O Relatório da Gestão – RG deve ser elaborado seguindo as orientações contidas neste manual, principalmente<br />
no que diz respeito à sua forma e conteúdo, e enviado para a Coordenação do <strong>COMPETE</strong>-<strong>ES</strong>, que procederá à<br />
avaliação e respectiva aprovação.<br />
Em caso de não atendimento às diretrizes contidas neste Manual de Instruções para Candidatura, o RG será<br />
devolvido à empresa, que deverá proceder à adequação das não-conformidades apontadas, e reenviá-lo no prazo<br />
definido pela coordenação.<br />
Notas:<br />
1) A candidata deverá entregar, na Coordenação do <strong>COMPETE</strong>-<strong>ES</strong>, uma única via do RG até às 17h do dia<br />
12 de junho 2015, para análise e aprovação;<br />
2) Em caso de ser diagnosticada alguma incorreção, a empresa será comunicada, devendo promover as<br />
correções e encaminhar à Coordenação do <strong>COMPETE</strong>-<strong>ES</strong> no prazo informado na ocasião deste contato.<br />
3) As candidatas que não seguirem as diretrizes para elaboração do Relatório da Gestão poderão ter sua<br />
inscrição cancelada pela Coordenação do <strong>COMPETE</strong>-<strong>ES</strong>.<br />
4) Caso ocorra esse cancelamento, serão restituídos 70% do valor da inscrição, mediante solicitação por email.<br />
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5. PROC<strong>ES</strong>SO DE AVALIAÇÃO E HOMOLOGAÇÃO DOS R<strong>ES</strong>ULTADOS<br />
Processo de Avaliação<br />
O processo de avaliação de uma empresa candidata é iniciado com a avaliação do seu Relatório da Gestão por<br />
uma banca de avaliadores, devidamente capacitada e ciente do código de ética regido pelo <strong>COMPETE</strong>-<strong>ES</strong>. A<br />
participação de uma empresa, assim como os dados contidos em seu relatório, é mantida em total<br />
confidencialidade.<br />
Todas as candidatas passam por uma visita da banca de avaliadores, considerando-se a necessidade de<br />
confirmar as informações incluídas no Relatório da Gestão, esclarecer dúvidas surgidas durante a sua análise e<br />
possibilitar um atendimento não contemplado no relatório em posse da banca.<br />
A visita realizada durante horário comercial, mediante prévio entendimento e aceitação por parte da candidata, da<br />
Coordenação do <strong>COMPETE</strong>-<strong>ES</strong> e da banca de avaliadores, podendo durar um dia (entre 06 e 08 horas de visita)<br />
ou dois, nos caso de grande porte. É de fundamental importância a participação da alta direção da empresa<br />
candidata durante a visita.<br />
Na ocasião da visita, as despesas com deslocamento da banca de avaliadores, refeições ao longo do(s)<br />
dia(s) e, se necessário, sua hospedagem são de responsabilidade da empresa candidata. Não há qualquer<br />
tipo de remuneração para os avaliadores, pois o trabalho é voluntário.<br />
Ao final do processo de avaliação, cada banca de avaliadores produz um documento denominado Relatório de<br />
Avaliação – RA contendo os comentários de ponto forte e de oportunidades para melhoria, as conclusões e a<br />
pontuação final. Após formatação, validação e aprovação da Coordenação do <strong>COMPETE</strong>-<strong>ES</strong>, o RA é enviado às<br />
candidatas via email.<br />
Homologação dos Resultados<br />
Uma banca de juízes, com base na pontuação de consenso obtida após a visita, e observando a forma de<br />
reconhecimento estabelecida pelo PQ<strong>ES</strong> e a verificação da regularidade fiscal realizada, validam, ou não, os<br />
resultados do ciclo.<br />
É prevista, entre outros mecanismos, a consulta aos diferentes órgãos representantes dos consumidores. Ou seja,<br />
a decisão sobre as reconhecidas não levará em conta somente sua pontuação, mas também uma avaliação sobre<br />
a sua reputação. O propósito dessa apreciação é ter informações adicionais para assegurar que a integridade da<br />
premiação seja preservada, auxiliando os juízes na seleção de empresas que sejam consideradas exemplares.<br />
As decisões dos juízes, da Coordenação do <strong>COMPETE</strong>-<strong>ES</strong> e da banca de avaliadores são soberanas e a elas não<br />
caberão recursos de qualquer natureza.<br />
Notas<br />
Em casos excepcionais, após o processo de avaliação e homologação da banca de juízes, estes poderão<br />
sugerir uma nova visita à empresa candidata, com vistas a complementar qualquer informação que aqueles<br />
entendam necessária à sua decisão;<br />
• Empresa deverá manifestar-se, por escrito, concordando ou não, no prazo de 24 (vinte e quatro) horas após o<br />
recebimento da programação, quanto aos nomes dos avaliadores e quanto à data prevista para a avaliação.<br />
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6. RECONHECIMENTO<br />
O reconhecimento das empresas tem os objetivos de reconhecer as empresas que demonstrem possuir um<br />
modelo de gestão sintonizado com os critérios estabelecidos pelo Prêmio Qualidade Espírito Santo – PQ<strong>ES</strong> e de<br />
servir como instrumento adicional de estímulo à adesão de outras empresas.<br />
Notas:<br />
1) Os diplomas, placas, selos e os troféus incluem o ciclo/ano a que se refere o reconhecimento;<br />
2) Caso as empresas desejem realizar qualquer tipo de utilização em qualquer mídia ou outro meio quanto à<br />
premiação obtida, deverão citar obrigatoriamente a Empresa ou Unidade reconhecida, a Forma de Premiação<br />
conquistada e o ano ao qual a mesma se refere.<br />
Divulgação das Empresas Reconhecidas<br />
Fase 1<br />
Após a validação pelos juízes, os resultados homologados serão comunicados às Candidatas, que terão os seus<br />
nomes divulgados para serem agraciadas.<br />
Cerimônia de Reconhecimento<br />
Os diplomas, placas, selos e os troféus serão entregues por autoridades do Estado e/ou Nacionais.<br />
Fase 2<br />
250 Pontos – Compromisso com a Excelência<br />
Faixas de Pontuação e Reconhecimento<br />
Nível I – 250 pontos<br />
Pontuação<br />
Máxima<br />
PQ<strong>ES</strong> - Prêmio Qualidade Espírito Santo 250<br />
Pontuação<br />
> 101 < 150 pontos<br />
> 151 < 250 pontos<br />
Reconhecimento<br />
Diploma Menção Honrosa<br />
Troféu<br />
500 Pontos – Rumo à Excelência<br />
Nível II 500 pontos<br />
Pontuação<br />
Máxima<br />
Pontuação<br />
Reconhecimento<br />
> 101 < 150 pontos<br />
Diploma Menção Honrosa<br />
PQ<strong>ES</strong> - Prêmio Qualidade Espírito Santo<br />
500<br />
> 151 < 250 pontos<br />
> 251 < 350 pontos<br />
Diploma e Troféu Categoria Bronze<br />
Diploma e Troféu Categoria Prata<br />
> 351 < 450 pontos<br />
Diploma e Troféu Categoria Ouro<br />
> 451 < 500 pontos<br />
Troféu Prêmio Qualidade Espírito Santo<br />
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Prêmio Qualidade Espírito Santo – PQ<strong>ES</strong> – <strong>Ciclo</strong> 2015<br />
7. COMPOSIÇÃO E FORMATAÇÃO DO RELATÓRIO DA G<strong>ES</strong>TÃO - RG<br />
Para a elaboração do Relatório da Gestão, a empresa deverá ter em mãos o caderno de critérios referente à<br />
modalidade de sua inscrição, conforme capas abaixo:<br />
NÍVEL 1 – COMPROMISSO COM A EXCELÊNCIA<br />
Pontuação máxima: 250 pontos<br />
NÍVEL 2 – RUMO Á EXCELÊNCIA<br />
Pontuação máxima: 500 pontos<br />
Download disponível gratuitamente, através do site www.compete-es.com.br ou solicite via e-mail, através do<br />
qualidade@sedes.es.gov.br o<br />
Uma empresa inscrita no Prêmio Qualidade Espírito Santo – PQ<strong>ES</strong> só passa pelo processo de avaliação ao<br />
tornar-se uma CANDIDATA. A candidatura é formalizada pela entrega do Relatório da Gestão - RG. Após 1 (um)<br />
ano de encerramento do ciclo de avaliação e não havendo nenhum questionamento oficial sobre o processo, as<br />
cópias do Relatório da Gestão de posse da Coordenação do <strong>COMPETE</strong>-<strong>ES</strong> são destruídas.<br />
A empresa será candidata somente após o cumprimento das seguintes fases: Envio do Formulário de<br />
Elegibilidade; Confirmação de Elegibilidade; Pagamento da taxa de inscrição; Confirmação de Candidatura –<br />
entrega das cópias do Relatório da Gestão.<br />
O Relatório da Gestão – RG é o documento que contém a descrição das práticas de gestão e dos resultados da<br />
candidata de forma a permitir sua análise pela banca avaliadora e deve ser encadernado em um só volume, para<br />
facilitar o manuseio e prevenir para que os documentos e formulários não extraviem.<br />
Composição do Relatório da Gestão - RG<br />
O Relatório da Gestão - RG, completo, deve ser composto pelos seguintes tópicos, nesta ordem:<br />
Primeira capa em branco – NÃO INCLUIR NOME OU LOGOMARCA DA EMPR<strong>ES</strong>A;<br />
Sumário (índice);<br />
Perfil da Empresa, incluindo organogramas das áreas com nome dos ocupantes dos cargos e local de<br />
lotação (máximo de 7 páginas);<br />
Respostas aos Marcadores de cada Critério (máximo de 55 ou 65 páginas, nível Compromisso com<br />
Excelência e Rumo à Excelência, respectivamente);<br />
Glossário de expressões especiais e de siglas utilizadas no texto do Relatório;<br />
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Manual de Instruções para Candidatura<br />
Prêmio Qualidade Espírito Santo – PQ<strong>ES</strong> – <strong>Ciclo</strong> 2015<br />
Formulário de Elegibilidade e<br />
Folha em branco.<br />
Perfil da Empresa<br />
Inicia-se a partir da página 22 do instrumento de avaliação “Critérios Compromisso com a Excelência” ou “Critérios<br />
Rumo à Excelência”.<br />
O Perfil é utilizado pelos avaliadores em todas as etapas do processo de avaliação, inclusive na etapa de visita, e<br />
está subdividido em 5 (cinco) partes:<br />
P1 D<strong>ES</strong>CRIÇÃO DA EMPR<strong>ES</strong>A<br />
A) Instituição, propósito e porte da empresa;<br />
B) Produtos e processos;<br />
C) Sócios, mantenedores ou instituidores;<br />
D) Força de trabalho;<br />
E) Clientes e Mercado;<br />
F) Fornecedores e insumos;<br />
G) Sociedade;<br />
H) Outras Partes Interessadas<br />
P2 CONCORRÊNCIA E AMBIENTE COMPETITIVO<br />
A) Ambiente Competitivo;<br />
B) Desafios estratégicos.<br />
P3 ASPECTOS RELEVANT<strong>ES</strong><br />
Requisitos legais e regulamentares no ambiente da empresa, incluindo os relativos à saúde ocupacional,<br />
segurança, proteção ambiental, e os que interferem ou restringem a gestão econômica financeira e dos processos<br />
organizacionais. Eventuais sanções ou conflitos de qualquer natureza envolvendo obrigações de fazer ou não<br />
fazer, com decisão pendente ou transitada em julgado impostas nos últimos três anos.<br />
P4 HISTÓRICO DA BUSCA DA EXCLÊNCIA<br />
Descrever a cronologia e os fatos mais relevantes da jornada da empresa em busca da excelência do<br />
desempenho e da competitividade.<br />
P5 ORGANOGRAMA<br />
A candidata deve anexar um organograma. Se for uma Unidade da Empresa, o organograma deve conter os<br />
principais vínculos com as demais unidades. Deve ser incluída, também, a porcentagem da força de trabalho em<br />
relação à Empresa Principal.<br />
Respostas aos Critérios<br />
Inicia-se a partir da página 28 do instrumento de avaliação “Critérios Compromisso com a Excelência” ou “Critérios<br />
Rumo à Excelência”.<br />
Se um ítem ou questão, ou parte dele, parecer inaplicável para a empresa, esta deve indicar sucintamente as<br />
razões. Isso proporcionará ao avaliador um melhor entendimento.<br />
<strong>Ciclo</strong> 2011<br />
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Manual de Instruções para Candidatura<br />
Prêmio Qualidade Espírito Santo – PQ<strong>ES</strong> – <strong>Ciclo</strong> 2015<br />
Recomendações<br />
Recomenda-se:<br />
Incluir o maior número de figuras possíveis (fluxogramas, gráficos, tabelas, quadros etc.), com legibilidade<br />
apropriada;<br />
Demonstrar, da melhor maneira possível, que a aplicação dos Critérios abrange todas as áreas da empresa;<br />
Fornecer todas as informações solicitadas no Perfil da Empresa;<br />
Efetuar revisão gramatical e de edição (diagramação e impressão);<br />
Verificar a qualidade das cópias e se todos os exemplares estão completos;<br />
Dedicar, proporcionalmente, maior espaço aos Itens voltados para os resultados, e que sejam mais relevantes<br />
para a Candidata.<br />
Formatação do Relatório da Gestão - RG<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Toda e qualquer palavra de idioma estrangeiro utilizada deverá constar no glossário com sua respectiva<br />
tradução e significado;<br />
As respostas aos critérios devem manter a mesma identificação, bem como a mesma sequência. Por<br />
exemplo:<br />
1.1.a para indicar a resposta ao critério 1, item 1, marcador a (Rumo à Excelência) ou<br />
1.a para indicar a resposta ao critério 1, marcador a (Compromisso com a Excelência).<br />
O Relatório da Gestão deve ser datilografado/digitado/impresso em fonte 10 (ou maior), letra tipo Arial, no<br />
máximo em 2 colunas e em papel branco de formato A4 (ABNT). Para desenhos e gráficos, desde que<br />
legíveis, pode ser usado tamanho de fonte igual ou maior que 6;<br />
As tabelas, apresentadas sob a forma de figura, devem ser elaboradas em fonte de tamanho igual ou maior<br />
que 10, sendo que figuras que possuem legenda referenciada em cores devem ser apresentadas em original;<br />
Os desenhos, gráficos, tabelas e fluxogramas deverão ser identificados mediante seu propósito,<br />
referenciando-se ao critério a que dizem respeito;<br />
Não deverá ser utilizada a logomarca nos cabeçalhos, rodapés e como marca d’água nas páginas internas do<br />
Relatório da Gestão.<br />
A empresa candidata que não seguir as diretrizes para elaboração do Relatório da Gestão poderá ter sua<br />
participação cancelada.<br />
Limite de Páginas do Relatório da Gestão - RG<br />
O Perfil da Empresa é limitado a 7 (SETE) páginas, este limite contemplando os itens P1, P2, P3, P4 e P5.<br />
A quantidade máxima de páginas, incluindo figuras, gráficos e tabelas, para as respostas aos Critérios<br />
55 para Compromisso com a Excelência e<br />
65 para Rumo à Excelência,<br />
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As páginas devem ter numeração seqüencial e contínua. Embora não obrigatório, é recomendável a utilização de<br />
separadores entre as respostas dos oito Critérios, para facilitar a consulta. Esses separadores, desde que não<br />
contenham informações sobre os Critérios, não serão considerados na contagem de páginas.<br />
Notas Importantes<br />
• Não poderão ser usadas pastas volumosas ou de capas duras, pois dificultam o manuseio do Relatório da<br />
Gestão pelos avaliadores;<br />
• Não deverão ser enviadas cópias de fitas de áudio ou vídeo, catálogos, folhetos ou outras formas de<br />
informação diferentes das especificadas nestas instruções;<br />
• Qualquer anexo acrescentado ao Relatório da Gestão será considerado como parte do mesmo e, portanto,<br />
dentro do limite de páginas.<br />
• Não é permitido copiar textos dos Critérios de Excelência, de Estudos de Caso ou de Relatórios de<br />
Organizações premiadas em anos anteriores, sob pena de serem desconsiderados pelos Avaliadores.<br />
Notas:<br />
1) A empresa candidata deverá entregar, na Coordenação do <strong>COMPETE</strong>-<strong>ES</strong>, uma única via do RG até às 17h<br />
do dia 12 de junho 2015, para análise e aprovação;<br />
2) Em caso de ser diagnosticada alguma incorreção, a empresa será comunicada, devendo promover as<br />
correções e encaminhar à Coordenação do <strong>COMPETE</strong>-<strong>ES</strong> no prazo informado na ocasião deste contato;<br />
3) As candidatas que não seguirem as diretrizes para elaboração do Relatório da Gestão poderão ter sua<br />
inscrição cancelada pela Coordenação do <strong>COMPETE</strong>-<strong>ES</strong>.<br />
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ANEXO I - FORMULÁRIO DE ELEGIBILIDADE<br />
Modalidade da Avaliação<br />
( ) Nível I – Compromisso com a Excelência ( ) Nível II – Rumo à Excelência<br />
1. Dados da Empresa<br />
Nome (Empresa ou Unidade - Denominação Oficial)<br />
CNPJ/CGC<br />
Inscrição Estadual / Municipal<br />
Endereço comercial<br />
Número<br />
Complemento<br />
Bairro/Distrito<br />
CEP Cidade Telefone/fax UF<br />
2. Data de constituição/criação<br />
Dia Mês Ano<br />
3. Dados do principal executivo ou dirigente responsável<br />
Nome<br />
Cargo<br />
e-mail<br />
Telefone comercial Ramal Fax Ramal<br />
4. Representante para contato com a Coordenação do <strong>COMPETE</strong>-<strong>ES</strong><br />
Nome<br />
Cargo<br />
e-mail<br />
Telefone Celular Fax<br />
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5. Caracterização<br />
a) A Candidata tem fins lucrativos? ( ) Sim ( ) Não<br />
6. Porte<br />
Nº Colaboradores/<br />
Servidores<br />
Outros<br />
Total da força<br />
de trabalho<br />
Receita bruta operacional global (ou<br />
orçamento)<br />
( ) Inferior a 10 milhões de R$<br />
Quantidade de instalações: __________<br />
( ) Entre 10 e 50 milhões de R$<br />
( ) Superior a 50 milhões de R$<br />
( ) Microempresa (até R$ 240.000,00)<br />
( ) Empresa de pequeno porte (Entre<br />
R$ 240.000,00 e R$ 2.400.000,00)<br />
7. Ramos de atividade<br />
Empresas Industriais e Prestadoras de Serviços (vide tabela de codificação na página seguinte);<br />
8. Identificação de Unidade da Empresa<br />
a) É uma Unidade da Empresa? ( ) Sim ( ) Não (ir para o item 9)<br />
b) Nome da Empresa (no Brasil) à qual a Unidade pertence ou está diretamente<br />
vinculada/subordinada<br />
Nome<br />
CNPJ/CGC<br />
Endereço<br />
Número<br />
Complemento Telefone Bairro/Distrito CEP UF<br />
Executivo/dirigente responsável pela Empresa<br />
Cargo<br />
Total da força de trabalho na Empresa<br />
c) Outras Unidades da Empresa fornecem produtos ou serviços similares?<br />
( ) Sim ( ) Não<br />
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9. Fornecedores e parceiros<br />
Fornecedores (inclusive Empresas externas de vendas-quantidade (só para empresas do<br />
parceiros)<br />
mercado competitivo)<br />
Quantidade total Revendedores Franquias<br />
Distribuidores<br />
Outros<br />
10. Informações sobre a atuação<br />
a) Produtos<br />
Nº estimado de Clientes<br />
11. Relação das instalações e descrição de produtos (*)<br />
a) Endereços de instalações b) Porte relativo (%) c) Descrição de produtos da<br />
instalação<br />
Força de<br />
trabalho<br />
Receita bruta<br />
operacional<br />
• Fornecer todas as informações para cada instalação, exceto quando várias instalações produzem produtos<br />
similares;<br />
• O total das porcentagens deve ser 100%;<br />
• Não omitir serviços de apoio, ou aqueles executados por outra Unidade organizacional (se aplicável).<br />
(*) produtos incluem bens e serviços.<br />
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Codificação do Ramo de Atividades<br />
Empresas Industriais (I_)<br />
Empresas Prestadoras de Serviços (S_)<br />
IA Alimentos e Bebidas/Agroindústria SA Comércio Varejista<br />
IB Material de Embalagem SB Bancos e Instituições Financeiras<br />
IC Material de Construção SC Comunicações (Rádio, Jornal, TV, Telecomunicações)<br />
ID Mobiliário e Decoração SD Distribuidores, Revendedores, Comércio Atacadista<br />
IE Elétrica SE Educação<br />
IF Gráfica SF Agropecuários<br />
IG Metalurgia SG Seguros<br />
IH Eletrônica SH Hotéis e Restaurantes<br />
II Informática SI Informática<br />
IJ Bélica SJ Jurídicos<br />
IK Nuclear SK Segurança<br />
IL Produtos e Equipamentos/Material de Cultura, SL Imobiliárias<br />
Esporte e Lazer<br />
IM Máquinas e Equipamentos SM Construção e Montagem<br />
IN Mineração SN Consultoria de Engenharia<br />
IP Papel e Celulose SO Manutenção<br />
IQ Química, Petroquímica, Alcoolquímica, Borracha SP Profissionais<br />
e Plásticos<br />
IR Produtos Óticos, Instrumentos SQ Consultoria em Administração<br />
IS Medicamentos, Produtos e Aparelhos Médicos e SS Saúde<br />
Odontológicos<br />
IT Têxtil ST Transporte e Armazenagem<br />
IU Construção Civil SU Públicos (gás, luz, telefone, água e esgoto, e outros)<br />
IV Veículos/Equipamentos de Transporte e<br />
SV Conservação e Limpeza<br />
Manuseio<br />
IW Construção Naval SW Qualidade (Consultoria, Inspeção, e outros)<br />
IX Aeronáutica/Aeroespacial SX Fundações, Associações, Federações, Sindicatos, e<br />
outros.<br />
IY Produtos e Artefatos de Madeira e Couro SY Cultura, Esporte e Lazer<br />
IZ Outras Indústrias ou combinação das acima SZ Outros, ou combinação das acima<br />
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Complemento do Formulário de Elegibilidade<br />
1. Taxa de candidatura<br />
Solicitar à Coordenação do <strong>COMPETE</strong>-<strong>ES</strong> o boleto bancário para pagamento da taxa de inscrição.<br />
2. Aceitação dos termos e condições<br />
1. Concordamos que o Relatório da Gestão seja analisado criticamente por membros da banca de<br />
avaliadores do Prêmio Qualidade Espírito Santo - PQ<strong>ES</strong>.<br />
2. No caso de sermos visitados:<br />
Concordamos em facilitar uma avaliação aberta e imparcial;<br />
Responsabilizamo-nos pelos custos associados à visita: transporte para deslocamento da banca<br />
de avaliadores, refeição no(s) dia(s) da visita e hospedagem, se necessário;<br />
Garantimos, nos horários acordados na agenda previamente aprovada, a presença do executivo<br />
ou dirigente responsável informado no item 4 da folha 1 do Formulário de Elegibilidade.<br />
3. No caso de sermos reconhecidos, concordamos em divulgar amplamente o modelo de gestão<br />
adotado pelo <strong>COMPETE</strong>-<strong>ES</strong>.<br />
4. Concordamos e aceitamos todos os termos contidos no Manual de Instruções para Candidatura.<br />
(disponível no site www.compete-es.com.br).<br />
3. Assinatura do executivo ou dirigente responsável informado no item 4 da folha 1.<br />
Assinatura Local Data<br />
Este formulário deverá ser preenchido e enviado à Coordenação do <strong>COMPETE</strong>-<strong>ES</strong> através do email qualidade@sedes.es.gov.br<br />
IMPORTANTE:<br />
Esta página deverá ser digitalizada, depois de datada e assinada.<br />
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REALIZADOR<strong>ES</strong><br />
Programa de Competitividade Sistêmica do Estado do Espírito Santo – <strong>COMPETE</strong>-<strong>ES</strong><br />
Av. Nossa Senhora da Penha, nº 714, 3º andar, Ed. RS Trade Tower – Praia do Canto<br />
Vitória – <strong>ES</strong> - CEP 29.055-918<br />
Telefone: (27) 3636-9717 / 3636-9718 / 3636-9719<br />
E-mail: qualidade@sedes.es.gov.br<br />
Site: www.compete-es.com.br<br />
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