Carta de Apresentação - XXXI Congresso Brasileiro de Psiquiatria

DATA DA POSTAGEM DAS PROPOSTAS POR SEDEX 10
- até o dia 19 de agosto de 2013.
FORMA DE ENVIO: via SEDEX 10 enviado à:
ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE PSIQUIATRIA – ABP
PROPOSTA COMERCIAL DE EMPRESAS CANDIDATAS À
PRESTAÇÃO DE SERVIÇO DE SHUTTLE E TRANSPORTE LOCAL
PARA O XXXI CBP - CURITIBA, 2013
Av. Rio Branco, 257 – Sala 1310 – 13º andar – Centro
20040-009 – Rio de Janeiro – RJ
DATA PARA ABERTURA DOS ENVELOPES DAS PROPOSTAS: 21 de agosto de 2013
ANEXOS:
ANEXO I:
MEMORIAL TÉCNICO PARA ELABORAÇÃO DE PROPOSTA COMERCIAL
PARA PRESTAÇÃO DE SERVIÇO DE SHUTTLE E TRANSPORTE LOCAL PARA O
XXXI CBP
ANEXO II:
MEMORIAL DESCRITIVO DO XXXI CBP
ANEXO III:
HISTÓRICO DE ATUAÇÃO DA EMPRESA NO MERCADO DE EVENTOS
EM 2011 e 2012 E OS EVENTOS PROGRAMADOS PARA 2013
ANEXO IV:
RELAÇÃO DOS HOTÉIS QUE DEVEM SER ATENDIDOS PELO SERVIÇO DE
SHUTTLE
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Rio de Janeiro, 23 de julho de 2013
CT.XXX/13
REF.: SERVIÇO DE SHUTTLE AOS CONGRESSISTAS DO XXXI CONGRESSO BRASILEIRO DE
PSIQUIATRIA, CURITIBA, 2013.
Prezados senhores,
Apresentamos o XXXI Congresso Brasileiro de Psiquiatria – XXXI CBP, que será realizado no Expotrade
Convention Center, em Curitiba, PR, de 23 a 26 de outubro de 2013. O Congresso Brasileiro de
Psiquiatria é um evento itinerante e anual, considerado referência para a especialidade no país e na
América Latina. O público do XXXI CBP é de cerca de 6.000 congressistas inscritos em atividades
científicas.
A Associação Brasileira de Psiquiatria – ABP e a Sociedade Paranaense de Psiquiatria – SPP, são as
Promotoras e Organizadoras do XXXI CBP. As contratações dos prestadores de serviços do Congresso
Brasileiro de Psiquiatria são feitas por meio de concorrência. Neste edital, convidamos as empresas
do setor a participarem da concorrência para “Prestadora de Serviço de Shuttle e Transporte Local aos
Congressistas no XXXI Congresso Brasileiro de Psiquiatria” conforme as normas e especificações
técnicas contidas neste Edital, especialmente no ANEXO I – Memorial Técnico para elaboração da
proposta comercial - os parâmetros e estimativas técnicas para elaboração da sua proposta comercial.
As empresas participantes devem também observar no ANEXO II – Memorial Descritivo do XXXI CBP –
documentação necessária para o envio das propostas.
Apresentamos a seguir um breve descritivo do XXXI Congresso Brasileiro de Psiquiatria, com
informações gerais do evento e outras informações complementares que poderão ser úteis na
elaboração de sua proposta comercial:
XXXI CONGRESSO BRASILEIRO DE PSIQUIATRIA – CURITIBA/PR - 2013
Local do Evento: Centro de Convenções de Natal, Natal, RN.
o - Expotrade Convention Center - Exposição Paralela da Indústria Farmacêutica –
Pavilhão Parque das Dunas
o Secretaria de Inscrições e Guarda Volumes – Foyer e Hall Principal do Expotrade
Convention Center
Data do Evento: 23 a 26 de outubro de 2012
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Público estimado: 6.000 congressistas
Secretaria de Inscrições: Início do atendimento em 22 de outubro de 2013 a partir das
15h30min. Horário de atendimento nos demais dias, consultar o ANEXO II
A data limite para postagem das propostas por SEDEX 10 é dia 19 de agosto de 2013 e a abertura dos
envelopes serão no dia 21 de agosto de 2013. As propostas serão avaliadas, considerando-se quesitos
como “CUSTO” e “TÉCNICA”. Além da proposta comercial, no Anexo I – Memorial Técnico, as
empresas concorrentes devem observar a documentação necessária, conforme o Anexo II, Item III.
A Comissão de Tomada de Preços do XXXI CBP analisará para a seleção da empresa prestadora desse
serviço o custo – R$ - e o portfólio da empresa, além do histórico / portfólio das empresas candidatas,
especialmente a atuação em congressos médico-científicos.
Aguardamos a sua proposta e desde já agradecemos.
Atenciosamente,
Comissão Organizadora
XXXI Congresso Brasileiro de Psiquiatria
Associação Brasileira de Psiquiatria
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