Anexo I: Memorial Técnico para elaboração da proposta

APRESENTAÇÃO DE PROPOSTA COMERCIAL DE EMPRESAS
CANDIDATAS À PRESTADORAS DE SERVIÇOS DE
SHUTTLE E TRANSPORTE LOCAL PARA O XXIX CBP
RIO DE JANEIRO, 2011
ANEXO I
Memorial Técnico
Datas, Horários e Estimativa de Passageiros Transportados
I – MEMORIAL TÉCNICO DO XXIX CBP E PARÂMETROS PARA A ELABORAÇÃO DA
PROPOSTA COMERCIAL:
1. Principais funções da Transportadora - Prestadora de serviço de Shuttle:
1.1. Oferecer serviços técnicos conforme descrito neste edital.
1.2. Oferecer pessoal técnico qualificado a prestar serviços de atendimento aos
congressistas.
1.3. A proposta comercial e técnica deverá incluir 02 (duas) etapas do serviço de shuttle
para o XXIX CBP, com custos, números de veículos e descritivo das rotas
apresentadas em separado para cada uma delas a saber:
1ª etapa: serviço de shuttle diário: Hotéis – Riocentro - Hotéis, no período de 02 a 05
de novembro (ver no item 3.1 detalhamento com número de passageiros estimado e
horários)
2ª etapa: serviço de shuttle para a Solenidade de Abertura: Hotéis – Riocentro –
Hotéis, em 02 de novembro (ver no item 3.1 detalhamento com número de
passageiros estimados e horários)
2. Observações Técnicas:
2.1. O público do evento é estimado em cerca de 6.500 congressistas inscritos em
atividades científicas;
2.2. A proposta comercial deve ser elaborada de forma a contemplar os hotéis relacionados
no ANEXO IV (LISTAGEM DOS HOTÉIS). Esses hotéis são os que estão incluídos nos
pacotes da Agência Oficial de Turismo, Blumar Viagens e Turismo (contatos: (21)
2142-9315 (capital e região metropolitana)/ 0800 721 0080 (outras localidades) /
www.blumar.com.br/psiquiatria / psiquiatria2011@blumar.com.br).

APRESENTAÇÃO DE PROPOSTA COMERCIAL DE EMPRESAS
CANDIDATAS À PRESTADORAS DE SERVIÇOS DE
SHUTTLE E TRANSPORTE LOCAL PARA O XXIX CBP
RIO DE JANEIRO, 2011
ANEXO I
Memorial Técnico
Datas, Horários e Estimativa de Passageiros Transportados
2.3. A proposta deverá apresentar informe técnico sobre a capacidade dos veículos, total
de veículos estimados por rota, para cada uma das duas (02) etapas solicitadas (ver
item 3.1) e tempo estimado de deslocamento para o Riocentro durante os dias de
evento.
2.4. A proposta deverá especificar o tamanho da equipe de trabalho (coordenadores e
assistentes por setor).
2.5. A proposta deverá informar qual o sistema de intercomunicação adotado pela equipe
que atenderá o XXIX CBP, tais como: rádios, se Nextel, e/ou; ou celulares;
2.6. A proposta deverá informar o sistema de identificação que será utilizado para a equipe
de trabalho que atenderá o XXIX CBP, tais como: uniformes, crachás da empresa
e/ou outros;
2.7. Na análise das propostas recebidas, será analisado o sistema de
informação/sinalização proposto para os hotéis e para o Riocentro, tais como:
banners, totens, etc.;
2.7.a) A empresa candidata poderá ilustrar sua proposta com croquis e fotos de
eventos realizados incluindo fotos do sistema de sinalização então adotado do pessoal;
2.8. Há uma estimativa do público esperado ao evento (verifique o item 3.1, com a
estimativa de público para o evento, por dia de realização).

APRESENTAÇÃO DE PROPOSTA COMERCIAL DE EMPRESAS
CANDIDATAS À PRESTADORAS DE SERVIÇOS DE
SHUTTLE E TRANSPORTE LOCAL PARA O XXIX CBP
RIO DE JANEIRO, 2011
ANEXO I
Memorial Técnico
Datas, Horários e Estimativa de Passageiros Transportados
3. Descritivo e estimativa geral para elaboração da proposta: público, horários e
detalhamento do serviço a ser prestado:
3.1. A empresa deverá preparar a proposta comercial para as 2 (duas) etapas conforme
solicitação no item 1.3, considerando a estimativa de passageiros (pax) a serem
transportados pelo serviço de shuttle em cada uma dessas etapas, a saber:
a) serviço de shuttle diário: Hotéis – Riocentro - Hotéis, de 02 a 05 de
novembro, conforme:
a.1) 02/11 – Total de congressistas estimados: 1.500 pessoas
• Início do atendimento da Secretaria de Inscrições no Riocentro – 8h.
• Início das atividades científicas – 10h
OBS: A chegada dos congressistas no Riocentro deve ser programada a partir das 8h.
• Saída do Riocentro para os hotéis – a partir das 16h30min para aproximadamente
1.000 pessoas.
a.2) 03 e 04/11- Total de congressistas estimados: 2.000 pessoas
• Início do atendimento da Secretaria de Inscrições no Riocentro – 9h.
• Início das atividades científicas – 10h
• Saída do Riocentro para os hotéis – a partir das 19h para aproximadamente 1.800
pessoas.

APRESENTAÇÃO DE PROPOSTA COMERCIAL DE EMPRESAS
CANDIDATAS À PRESTADORAS DE SERVIÇOS DE
SHUTTLE E TRANSPORTE LOCAL PARA O XXIX CBP
RIO DE JANEIRO, 2011
ANEXO I
Memorial Técnico
Datas, Horários e Estimativa de Passageiros Transportados
a.3) 05/11 - Total de congressistas estimados: 1.400 pessoas
• Início do atendimento da Secretaria de Inscrições no Riocentro – 8h.
• Início das atividades científicas – 9h
OBS: Nesse dia haverá serviço de shuttle apenas no sentido Hotéis-Riocentro.
b) serviço de shuttle para a Solenidade de Abertura: Hotéis – Riocentro -
Hotéis, em 02 de novembro: a proposta deverá conter informações técnicas e o custo
do transporte de congressistas para a Solenidade de Abertura com início às 19h30.
O público esperado à Solenidade é de aproximadamente 1.800 pessoas. O serviço de
shuttle Hotéis – Riocentro - Hotéis deverá ser estimado em 1.000 pessoas na mesma
rota dos hotéis.
Observação: A contratante poderá aumentar a quantidade de passageiros por dia e, por
conseguinte, o número de veículos. Essa informação será passada à empresa vencedora durante o
mês de outubro.