resumo de atividades do projeto parcelas permanentes - LERF - USP

Projeto Parcelas Permanentes
USP/ESALQ-FAPESP
BOLETIM DE ATIVIDADES DO PROJETO PARCELAS PERMANENTES - 01
Período: outubro a dezembro/2001.
Neste início do projeto foram priorizadas as seguintes atividades:
1) Aquisição de material permanente nacional
- Veículo
Foi adquirido o veículo LandRover, que já se encontra no Departamento de Ciências Biológicas. Estamos
aguardando o termo de doação a ser enviado pela FAPESP para que finalmente a documentação do
carro possa ser emitida em nome da ESALQ/USP. A partir de então o veículo pode ser disponibilizado
aos pesquisadores.
Compras previstas para o próximo bimestre:
- equipamento de informática (hardware e software)
- máquina digital e acessórios
- binóculos
- clinômetro
- tesouras de poda alta e manual
- armários de herbário
- estufas de campo e acessórios
Novamente solicito a todos os pesquisadores que informem sobre equipamentos que serão necessários
ao desenvolvimento de seus projetos mas que não tenham sido previstos. Para estes equipamentos
possivelmente será necessária a solicitação de verba adicional, já que a verba da Reserva Técnica só
pode ser utilizada para os seguintes itens de material permanente:
- equipamentos de informática (hardware e software)
- equipamentos, livros e base de dados para manutenção de bibliotecas
Para a solicitação de verba adicional é necessária a descrição detalhada do item, o valor (unitário e total)
e a justificativa para a compra (5 linhas).
2) Aquisição de material permanente importado
A todos os pesquisadores solicitou-se o envio das proformas, elaboradas nos moldes da FAPESP
(disponível no site), para a efetivação das compras dos mesmos antes do período de férias desta
Instituição. Aquelas proformas que foram enviadas a tempo, e no formato exigido pela FAPESP, já foram
encaminhadas e os solicitantes devidamente comunicados.
3) Serviços de terceiros
Foi contratada a Empresa “Sela Licenciamentos e Projetos", gerenciada pelo Alfredo, para a locação das
parcelas permanentes nas quatro Unidades de Conservação.
Av. Pádua Dias, 11 - Caixa Postal 9 - Piracicaba, SP - Brasil - CEP 13418.900
Fone (019) 429-4117 r. 233 Fax: (019) 434-8295

Projeto Parcelas Permanentes
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Em novembro foi iniciada a locação das parcelas nas áreas de Cerradão (E.E.Assis) e Restinga (P.E. Ilha
do Cardoso) que, por tratarem-se de áreas bem conhecidas dos coordenadores, não apresentavam
dúvidas com relação ao local mais adequado para a instalação das parcelas. Para a Floresta Atlântica de
encosta (P.E. de Carlos Botelho) e a Floresta Estacional (E.E. de Caetetus) serão programadas novas
viagens na primeira semana de janeiro, visando a escolha final da área.
A partir da escolha do local adequado, a locação das parcelas será realizada em duas etapas:
Etapa numero 01 - quatro áreas estaqueadas em parcelas de 20 x 20m, georeferenciadas, com placas
de identificação em todas as estacas e colocados os marcos de referência nos 4 vértices. Término
previsto até o final de janeiro.
Etapa numero 02 - A partir de janeiro início da identificação e medição dos indivíduos das
parcelas da E.E.Assis. A identificação dos indivíduos das quatro unidades será executada num total de
quatro meses, a partir do estaqueamento de todas.
4) Participação em Reuniões e Simpósios
- II Simpósio do Programa Biota/Fapesp, São Pedro – SP, 05 a 08/12/2001.
Participantes: Alexandre R. Duarte, Daniela Sampaio, Flaviana Maluf, Natália Hanazaki, Natália M.
Ivanauskas.
Atividades: Apresentação do painel do projeto, participação em mini-cursos e grupos de discussão.
- II Reunião Técnica dos Coordenadores
Participantes: Sérgius Gandolfi e Vinícius C. Souza
5) Prestação de Contas de Diárias, Despesas de Transporte, Material de Consumo e Serviços de
Terceiros
Foi estabelecido um protocolo de prestação de contas/reembolso de diárias, a fim de facilitar o controle
de diárias e o reembolso das despesas aos pesquisadores. Todos já receberam via e-mail as instruções
para a elaboração desta prestação de contas e dos recibos (caso alguém não o tenha recebido favor
comunicar).
Foi designada a secretária Lígia (Departamento de Ciências Biológicas) como a responsável pelo
recebimento da prestação de contas + recibos de diárias e para a entrega do respectivo cheque para
reembolso de despesas. No entanto, para que o cheque esteja disponível, os pesquisadores deverão me
informar via e-mail o valor do mesmo com antecedência (de preferência 5 dias úteis).
As demais despesas (transporte, material de consumo, serviços de terceiros) seguem o mesmo
procedimento. Importante: somente podem ser adquiridos/contratados os produtos/serviços aprovados no
orçamento do projeto. As notas fiscais e de serviço deverão sempre ser emitidas no nome do Ricardo e
com o comprovante de quitação (carimbo e assinatura).
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6) Cronograma de Atividades e Reuniões Periódicas
Foi solicitado a todos os pesquisadores o envio de um cronograma de saídas a campo para o próximo
semestre. O objetivo é montar um cronograma geral para todo o projeto, prevendo datas de saída e
chegada de equipes e demanda de alojamentos (é apenas uma data prevista, que pode ser alterada
futuramente).
A partir do ano que vem, quando espera-se o início das atividades de campo, serão realizadas reuniões
quinzenais com os coordenadores do projeto, a fim de que os mesmos tomem ciência do calendário e
das atividades programadas para o período.
A comunicação entre todos os participantes do projeto também será mais efetiva a partir da instalação da
rede interna do projeto. Espera-se que com a implantação desta rede, todos os membros possam ter livre
acesso a questões como projeto original, cronograma, orçamento e equipamentos disponíveis, entre
outros assuntos. Enquanto esta rede interna não estiver implantada, boletins de atividades do projeto
(como este) serão enviados periodicamente a todos os participantes (circulação mensal/bimestral).
Feliz Natal e um ótimo 2002 a todos!!!! (e com muito trabalho pelo visto....)
Natália Macedo Ivanauskas
nmivanau@esalq.usp.br
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