Untitled - Câmara Municipal de Oeiras

R E L A T Ó R I O E C O N T A D E G E R Ê N C I A 2 0 1 2
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Fatura eletrónica
A adoção da Fatura Eletrónica permite a redução de cerca de 50% dos custos de processamento e
tratamento de faturas, permitindo, em simultâneo, a alocação dos recursos humanos a outras tarefas.
Esta é sem dúvida uma aposta estratégica na evolução contínua das soluções disponibilizadas, de
forma a responder às necessidades de todos os intervenientes, apoiando processo contínuo de
automatização e modernização dos processos.
Os benefícios desta estratégia são diversos nomeadamente:
Sem necessidade de aquisição de novo software, sem necessidade de conhecimentos tecnológicos e
sem necessidade de formação específica, o SaphetyDoc é um portal na Internet que permite a receção
e envio de documentos comerciais como encomendas, faturas e guias de remessa, antecipando todo o
processo de registo em duas semanas e os documentos ficam ativos e prontos a serem utilizados. Os
documentos passariam a ser enviados automaticamente e integrados no sistema de informação (ERP)
do Município, no sistema de gestão documental assim como sistema de contabilidade com a respetiva
classificação orçamental e patrimonial.
Divisão de Contratação Pública
Em termos de quantificação, o trabalho efetuado pela DCP no ano de 2012, pode ser resumido da
seguinte forma:
• Procedimentos lançados (exceto ADS) – 323
• Requisições Externas emitidas – 1.771
• Montante das RE, emitidas – 19.134.575€
Estando a estrutura de tramitação processual devidamente consolidada, quer do ponto de vista do
relacionamento com as restantes unidades orgânicas, quer ao nível interno do fluxo de informação na
DCP, o ano de 2012 teve como grandes desafios diversas mudanças quer nas ferramentas utilizadas
quer nas obrigações legais desta área.
Como grande alteração, fruto de um procedimento concursal lançado pela DCP, foi adjudicada uma
nova plataforma de contratação.
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