Untitled - Câmara Municipal de Oeiras

R E L A T Ó R I O E C O N T A D E G E R Ê N C I A 2 0 1 2
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Divisão de Gestão Financeira
A Divisão de Gestão Financeira (DGF) prosseguiu a atividade que tem desenvolvido no âmbito das suas
atribuições e competências, designadamente a contabilização dos factos patrimoniais e a realização das
operações orçamentais, procurando sempre aumentar os níveis de eficiência e de eficácia nos
pagamentos e na arrecadação da receita.
Receita
No domínio da Receita, a DGF continuou a assegurar o conjunto de procedimentos necessários à
aplicação das taxas e outros tipos de receita, emitindo as correspondentes Guias de Recebimento,
nomeadamente referentes à cobrança de impostos, taxas, rendimentos da propriedade, transferências
correntes, venda de bens e de serviços, venda de bens de investimento e transferências de capital.
Implementaram-se rotinas de fecho trimestral com descentralização de tarefas por todos os elementos
da Divisão transmitindo uma maior fiabilidade nos dados extraídos e permitindo que todos tivessem uma
participação ativa nas conferências de prestação de contas do Município dinamizando assim a
diversificação de tarefas que nesta área são muito repetitivas e desmotivadoras. O planeamento destas
tarefas é revisto e ajustado mantendo-se atualizado adaptando-se às alterações das circunstâncias.
Visando maximização do orçamento da autarquia promovemos reuniões numa base regular com todas
as unidades orgânicas permitindo uma gestão mais eficiente, visando a escolha dos meios que
permitam prossecução do interesse público municipal de forma eficaz e eficiente para que os objetivos e
as finalidades das políticas, dos programas, das ações e dos projetos sejam alcançados.
Esta Divisão prosseguiu o seu empenho no aperfeiçoamento e adaptação do ERP (Enterprise Resource
Planning), fornecido pela AIRC, às crescentes exigências da realidade financeira e contabilística do
nosso Município.
Reforçamos a utilização do excel e de pastas partilhadas permitindo assim uma acessibilidade mais
aberta à informação, identificação e rastreabilidade de ficheiros comuns e demais documentos do
serviço. Desmaterializando assim uma série de documentos como extratos de contas correntes,
balancetes e diversos mapas de controlo.
Consideramos que o desenvolvimento da integração do ERP sofre de falhas tornando-se imprescindível
o repositório de dados estrategicamente desenvolvido, para garantir a obtenção de benefícios aliados às
nossas necessidades e ganhar a confiança dos utilizadores. Esta ferramenta foi e têm sido um elemento
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