Untitled - Câmara Municipal de Oeiras
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R E L A T Ó R I O E C O N T A D E G E R Ê N C I A 2 0 1 2<br />
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Foram também implementados os módulos <strong>de</strong> Gestão <strong>de</strong> Formação Interna e Gestão <strong>de</strong> Cemitérios e<br />
integrada no ERP/GES - Sistema <strong>de</strong> Gestão <strong>de</strong> Stocks a Plataforma Eletrónica <strong>de</strong> Contratação Pública,<br />
Ano Gov, no que se refere à gestão <strong>de</strong> procedimentos pré-contratuais, assim como, a integração da<br />
solução <strong>de</strong> Fatura Eletrónica da Saphety com o ERP/SCA – Sistema <strong>de</strong> Contabilida<strong>de</strong> Autárquica.<br />
Ao nível do Sistema <strong>de</strong> Informação Geográfica - SIG foram integrados os dados referentes a processos<br />
do urbanismo.<br />
Relativamente aos Recursos Humanos, foi também potenciada a solução <strong>de</strong> Gestão <strong>de</strong> Assiduida<strong>de</strong><br />
implementada no Município <strong>de</strong> <strong>Oeiras</strong>, integrando novas funcionalida<strong>de</strong>s, com relevo na análise cuidada<br />
das novas necessida<strong>de</strong>s para a gestão <strong>de</strong> horas extraordinárias e gestão <strong>de</strong> dados estatísticos. No que<br />
concerne à solução aplicacional <strong>de</strong> Avaliação <strong>de</strong> Desempenho, foram realizados novos<br />
<strong>de</strong>senvolvimentos <strong>de</strong> suporte ao SIADAP 1, 2 e 3, estando prevista para 2013 a utilização <strong>de</strong>sta<br />
aplicação para suporte ao processo avaliativo. Adicionalmente, em 2012 foi dado início ao novo projeto<br />
e-Learning para o Município, recorrendo a plataforma <strong>de</strong> software livre e que terá <strong>de</strong>senvolvimento<br />
durante 2013, com <strong>de</strong>finição da estratégia <strong>de</strong> e-Learning para a organização e configuração <strong>de</strong> plano <strong>de</strong><br />
implementação e execução.<br />
O Projeto <strong>de</strong> Gestão Documental do Município <strong>de</strong> <strong>Oeiras</strong> foi alavancado com a implementação no<br />
serviço <strong>de</strong> gestão <strong>de</strong> expediente da numeração única <strong>de</strong> registo <strong>de</strong> entrada <strong>de</strong> documentos via<br />
aplicação <strong>de</strong> Gestão Documental do Município, permitindo o carregamento <strong>de</strong> documentos <strong>de</strong> forma<br />
<strong>de</strong>scentralizada e em edifícios fisicamente dispersos, mantendo a sequência <strong>de</strong> numeração única.<br />
Complementarmente, foi estendida a solução a todos os serviços da Direção <strong>Municipal</strong> <strong>de</strong><br />
Desenvolvimento organizacional e iniciado procedimento teste <strong>de</strong> validação <strong>de</strong> faturas pelo DTSI com<br />
<strong>de</strong>smaterialização total do mesmo, recorrendo ao cartão do cidadão e às funcionalida<strong>de</strong>s da assinatura<br />
digital qualificada que este integra.<br />
Em 2012 foi também potenciado o Projeto <strong>de</strong> Gestão <strong>de</strong> Pooling <strong>de</strong> Viaturas, em articulação com a<br />
Divisão <strong>de</strong> Viaturas e Máquinas, com alargamento <strong>de</strong> áreas <strong>de</strong> recolha/estacionamento <strong>de</strong> viaturas<br />
(pool) resultante da mudança física <strong>de</strong> instalações dos serviços. Este projeto tem-se revelado muito bem<br />
sucedido pela redução <strong>de</strong> custos no parque <strong>de</strong> viaturas <strong>Municipal</strong>, mantendo a mesma capacida<strong>de</strong> <strong>de</strong><br />
resposta aos serviços através da solução aplicacional que centraliza a gestão da disponibilida<strong>de</strong> das<br />
viaturas da pool, assim como os ciclos <strong>de</strong> autorização formalmente necessários.<br />
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