Untitled - Câmara Municipal de Oeiras
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R E L A T Ó R I O E C O N T A D E G E R Ê N C I A 2 0 1 2<br />
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Divisão <strong>de</strong> Recursos Humanos<br />
A missão da Divisão <strong>de</strong> Recursos Humanos passa por implementar medidas <strong>de</strong> gestão integrada,<br />
conjunta e partilhada <strong>de</strong> recursos humanos, no sentido <strong>de</strong> obter do capital humano uma contribuição<br />
efetiva e inovadora na prossecução dos objetivos organizacionais.<br />
Com vista a alcançar a melhoria contínua da qualida<strong>de</strong> da prestação <strong>de</strong> serviços por parte <strong>de</strong>sta<br />
Divisão, temos vindo a apostar na eficácia e eficiência dos processos. Foram levantados<br />
constrangimentos, <strong>de</strong>finidas propostas <strong>de</strong> melhoria, elaboradas minutas, formulários e os circuitos do<br />
procedimento (fluxograma), na expectativa <strong>de</strong> consciencializar os intervenientes <strong>de</strong> novos mecanismos<br />
<strong>de</strong> gestão, <strong>de</strong> padronização <strong>de</strong> procedimentos, otimização do tempo <strong>de</strong> trabalho e melhoria <strong>de</strong> canais <strong>de</strong><br />
comunicação, que permitam fazer face a novas realida<strong>de</strong>s imbuídas <strong>de</strong> um espírito <strong>de</strong> melhor gestão<br />
orçamental, otimização <strong>de</strong> recursos humanos e dinheiros públicos.<br />
Assim, dando continuida<strong>de</strong> ao trabalho <strong>de</strong>senvolvido, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> 2011, em 2012, foram <strong>de</strong>senvolvidas as<br />
reengenharias dos seguintes processos técnico-administrativos: Comparticipações ADSE, Contribuições<br />
fiscais e para regimes <strong>de</strong> proteção social, Doença e analisado o pagamento <strong>de</strong> Gratificados aos<br />
trabalhadores da Policia <strong>Municipal</strong>.<br />
Em simultâneo, foram implementadas os processos técnico-administrativos, alvo <strong>de</strong> reengenharia no<br />
ano <strong>de</strong> 2011, <strong>de</strong>signadamente, Ajudas Custo, Execuções Fiscais e Emolumentos, Gestão e<br />
Processamento <strong>de</strong> Trabalho Extraordinário, Parentalida<strong>de</strong>, Licenças Sem Vencimento, Controle <strong>de</strong><br />
Acumulação <strong>de</strong> Férias, Estatuto Trabalhador Estudante, Acumulação <strong>de</strong> Funções, Cessação do Vínculo<br />
- Denúncias/Aposentação, Gestão <strong>de</strong> Avença.<br />
De salientar que, relativamente à reengenharia do Processo <strong>de</strong> Avaliação <strong>de</strong> Desempenho, objeto <strong>de</strong><br />
otimização no ano <strong>de</strong> 2010, verificou-se uma redução nos tempos <strong>de</strong> resposta na or<strong>de</strong>m dos 21%.<br />
Importa, ainda, neste domínio, referir que o processo <strong>de</strong> mo<strong>de</strong>rnização administrativa associado a uma<br />
eficaz e eficiente gestão <strong>de</strong> recursos humanos exige a utilização das mais mo<strong>de</strong>rnas ferramentas<br />
informáticas. Neste sentido, no âmbito da Avaliação <strong>de</strong> Desempenho, e em estreita colaboração com a<br />
Divisão <strong>de</strong> Sistemas <strong>de</strong> Informação e com o Departamento <strong>de</strong> Gestão Organizacional, têm vindo a ser<br />
<strong>de</strong>senvolvidas novas funcionalida<strong>de</strong>s fundamentais para a eficiente gestão do <strong>de</strong>sempenho<br />
organizacional <strong>de</strong> integração do SIADAP 1,2 e 3., ainda não concretizadas na totalida<strong>de</strong> na aplicação<br />
SAD (Sistema <strong>de</strong> Avaliação <strong>de</strong> Desempenho).<br />
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