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capítulo 6 fax receber um fax manualmente Se você configurar seu HP PSC para receber faxes manualmente, precisará atender pessoalmente à chamada de fax de entrada. 1 Quando o HP PSC tocar, atenda o telefone que está na mesma linha do HP PSC. 2 Se você ouvir tons de fax, execute um dos procedimentos a seguir: – Se seu telefone estiver conectado na parte posterior do HP PSC, pressione Fax e, então, Iniciar preto ou Iniciar cor. – Se seu telefone não estiver conectado na parte posterior do HP PSC mas estiver na mesma linha telefônica, pressione 123 no telefone. 3 Espere os tons de fax e, então, coloque o fone no gancho. configurar cabeçalho de fax O cabeçalho de fax imprime seu nome e número do fax na parte superior de cada fax que você envia. Recomendamos que você use o Assistente de configuração de fax durante a instalação do software HP para configurar o cabeçalho do fax, porém, você pode defini-lo no painel frontal. As informações do cabeçalho de fax são exigidas por lei em muitos países. Nota: Na Hungria, o código de identificação do assinante (cabeçalho do fax) só pode ser ajustado ou alterado por funcionários autorizados. Para obter mais informações, entre em contato com o seu revendedor autorizado HP. 1 Pressione Configurar. 2 Pressione 3 e, então, pressione 2. Esse procedimento seleciona Configuração de fax básica e, então, seleciona Cabeçalho fax. 3 Depois que Seu nome aparecer, digite o seu nome usando o teclado numérico e, então, pressione OK. Para obter informações sobre como digitar texto, consulte digitar texto na página 69. 4 Digite seu número de fax utilizando o teclado numérico. 5 Pressione OK. Talvez seja mais fácil inserir as informações do cabeçalho de fax usando o Assistente de configuração de fax do software Diretivo HP que você instalou com o seu HP PSC. Além de inserir as informações do cabeçalho de fax, você pode inserir as informações da folha de rosto. Essas informações serão usadas quando você enviar um fax a partir de seu computador e anexar uma folha de rosto. Para obter mais informações, consulte a ajuda foto e imagem hp que acompanha o software. 68 hp psc 2400 series
usar os recursos de fax digitar texto A lista a seguir fornece dicas para inserir texto usando o teclado do painel frontal. • Pressione os números do teclado correspondentes às letras do nome. fax ABC 2 As letras A, B e C correspondem ao número 2, e assim por diante. • Pressione um botão várias vezes para ver uma letra primeiro em maiúscula e, em seguida, em minúscula. A primeira letra de uma palavra é automaticamente maiúscula. JKL 5 Para obter este caractere: Pressione 5 por este número de vezes: j 1 k 2 l 3 J 4 K 5 L 6 5 7 imprimir relatórios Nota: Dependendo do país/região que você selecionou, os caracteres adicionais podem estar disponíveis. • Quando a letra correta for exibida, pressione e, então, o número correspondente à próxima letra do nome. Pressione o botão várias vezes até que a letra correta seja exibida. • O cursor automaticamente avança para a direita 1,5 segundo depois que o último botão é pressionado. • Para inserir um espaço, pressione o botão sustenido (#). • Para inserir um traço, pressione sustenido (#). • Para inserir um símbolo, como @, pressione o botão asterisco (*) várias vezes para percorrer uma lista de símbolos disponíveis, que são: *, -, &, ., / (), ‘, =, #, @, _ e ! • Se você cometer algum erro, pressione para apagá-lo e, então, digite a entrada correta. • Ao terminar de digitar o texto, pressione OK para armazenar sua entrada. É possível configurar o HP PSC para imprimir automaticamente relatórios de erro e de confirmação de cada fax enviado ou recebido. Também é possível imprimir manualmente relatórios de sistema à medida que você precisar deles. Esses relatórios fornecem informações de sistema úteis sobre o HP PSC. Por padrão, o HP PSC está configurado para imprimir um relatório somente se houver um problema ao enviar e receber um fax. Uma mensagem de confirmação que indica se um fax foi enviado com sucesso aparece rapidamente no visor de gráficos coloridos após cada transação. Esta seção contém os tópicos a seguir: • gerar relatórios automatizados na página 70 • gerar relatórios manuais na página 71 guia de referência 69
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