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Formulário de Referência - 2012 - CCR S.A. Versão : 9
21.3 - Administradores responsáveis pela implementação, manutenção, avaliação e
fiscalização da política de divulgação de informações
Possuímos, conforme a Instrução CVM nº 358, uma Política de Divulgação de Atos ou Fatos Relevantes,
que consiste na divulgação de informações relevantes e na manutenção de sigilo acerca destas
informações que ainda não tenham sido divulgadas ao público.
Prevemos uma única hipótese de exceção à imediata divulgação de informação relevante. Referida
informação só poderá deixar de ser divulgada se sua revelação puder colocar em risco nosso interesse
legítimo. Nesse caso, cabe ao Diretor de Relações com Investidores acompanhar a cotação, preço e
volume de negociação dos valores mobiliários de emissão da Companhia e, caso constate oscilação
atípica, deverá divulgar imediatamente o ato ou fato relevante.
Todas as pessoas vinculadas (nossos acionistas controladores, diretores, membros do Conselho de
Administração, do Conselho Fiscal e de quaisquer outros órgãos com funções técnicas ou consultivas
criados por disposição estatutária, gerentes e funcionários que tenham acesso freqüente a informações
relevantes e outros que consideremos necessário ou conveniente) deverão assinar um Termo de Adesão à
Política de Divulgação de Informações Relevantes, e guardar sigilo sobre as informações ainda não
divulgadas, sob pena de nos indenizar e as demais pessoas vinculadas dos prejuízos que venham a
ocorrer.
Cumpre às pessoas vinculadas o dever de comunicar formalmente o Diretor de Relações com Investidores
sobre qualquer ato ou fato que possa ser considerado relevante, para que este possa decidir sobre sua
caracterização. Cumpre, ainda, à referidas pessoas vinculadas o dever de guardar sigilo das informações
relevantes a que tenham acesso privilegiado, até a sua divulgação ao mercado, bem como zelar para que
subordinados e terceiros de sua confiança também o façam.
É de responsabilidade do Diretor de Relações com Investidores divulgar e comunicar à CVM e às Bolsas
de Valores, qualquer ato ou fato relevante ocorrido ou relacionado aos nossos negócios que seja
considerado informação relevante, bem como zelar pela ampla e imediata disseminação da informação
relevante nas bolsas de valores e ao público em geral, por meio de anúncio publicado nos jornais de
grande circulação utilizados habitualmente pela Companhia, podendo ser feita de forma resumida, desde
que indique o endereço da internet em que a informação estará disponível, em teor idêntico àquele
remetido à CVM e às bolsas de valores.
Em caso de dúvida, caberá ao Diretor de Relações com Investidores decidir sobre a caracterização de
determinado ato ou fato como relevante, devendo, para tal fim, consultar os membros do Conselho de
Administração. Caso quaisquer das pessoas vinculadas à Política de Divulgação de Atos ou Fatos
Relevantes constate a omissão do Diretor de Relações com Investidores no cumprimento de seu dever de
comunicação e divulgação, deverão comunicar imediatamente tal ato ou fato à CVM.
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