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Formulário de Referência - 2012 - CCR S.A. Versão : 9 12.2 - Regras, políticas e práticas relativas às assembleias gerais comprobatória de poderes para votar na respectiva Assembléia. Não obstante, a falta de apresentação prévia da procuração não será motivo para impedimento do voto do acionista, desde que apresentada de forma regular no momento da referida Assembléia. Nas Assembléias Gerais da Companhia, ocorre significativa participação de acionistas representados por procuradores. A representação é formalizada por instrumentos de procuração, não tendo, a companhia, adotado meios eletrônicos para tanto. Ressaltamos que a forma atual adotada tem permitido nível de participação significativa de acionistas minoritários, alcançando percentual superior a 30% de seu free-float, em representação total superior a 60%. A Companhia, primeira empresa a ingressar no Novo Mercado da BM&FBovespa e interessada na aplicação das boas práticas de governança corporativa, está sempre atenta a medidas que visem assegurar uma maior representatividade a seus acionistas. Por isso, a adoção de procuração eletrônica é uma medida que será analisada com atenção. g. Manutenção de fóruns e páginas na rede mundial de computadores destinados a receber e compartilhar comentários dos acionistas sobre as pautas das assembléias Até o momento a Companhia não mantém em sua página na rede mundial de computadores (site), espaço específico destinado ao recebimento e compartilhamento de comentários de acionistas sobre pautas de assembléias. Porém, em sua página – www.grupoccr.com.br – dispõe do espaço FALE COM O RI, através do endereço eletrônico invest@grupoccr.com.br. Ademais, o Diretor de Relações com Investidores e respectiva equipe está à disposição para eventuais esclarecimentos, por meio dos seguintes canais de comunicação: Sede da CCR Avenida Chedid Jafet, 222, Bloco B, 5º andar Vila Olímpia, São Paulo, Brasil CEP 04551-065 Tel: (11) 3048-5921 Fax: (11) 3048-5911 Website: www.grupoccr.com.br Arthur Piotto Filho Diretor Financeiro e de Relações com Investidores arthur.piotto@grupoccr.com.br Tel. (11) 3048-5932 Marcus Macedo Relações com Investidores marcus.macedo@grupoccr.com.br (11) 3048-5941 Flávia Godoy Relações com Investidores flavia.godoy@grupoccr.com.br (11) 3048-5955 Daniel Kuratomi Relações com Investidores daniel.kuratomi@grupoccr.com.br (11) 3048-6353 h. Transmissão ao vivo do vídeo e/ou do áudio das assembléias Até o momento a Companhia não possui transmissão ao vivo do vídeo e/ou do áudio das assembléias. PÁGINA: 192 de 497
Formulário de Referência - 2012 - CCR S.A. Versão : 9 12.2 - Regras, políticas e práticas relativas às assembleias gerais i. Mecanismos destinados a permitir a inclusão, na ordem do dia, de propostas formuladas por acionistas A Companhia não dispõe de mecanismos específicos destinados a permitir a inclusão, na ordem do dia, de propostas formuladas por acionistas. Não obstante, conforme disposto na alínea (b) deste item 12.2, as Assembléias Gerais poderão ser convocadas por qualquer acionista, quando os administradores retardarem, por mais de 60 dias, a convocação contida em previsão legal ou estatutária; acionistas que representem cinco por cento, no mínimo, do capital social, caso os administradores deixem de convocar, no prazo de oito dias, uma assembleia solicitada através de pedido que apresente as matérias a serem tratadas e esteja devidamente fundamentado; e acionistas que representem cinco por cento, no mínimo, do capital votante quando os administradores não atenderem, no prazo de oito dias, um pedido de convocação de assembleia que tenha como finalidade a instalação do Conselho Fiscal. PÁGINA: 193 de 497
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