Ver/Abrir - Biblioteca Digital do IPG - Instituto Politécnico da Guarda

Relatório de Estágio
Recepção de Existências
Sempre que são recepcionadas existências o responsável procede à sua contagem e
verifica se as quantidades estão de acordo com a Guia de Transporte do fornecedor e a
Nota de Encomenda da empresa. Sempre que houver coincidência entre as quantidades
contadas e as mencionadas na guia e na encomenda, o responsável assinará ambas as
Guias de Transporte, uma que será entregue ao fornecedor e outra que ficará na posse da
empresa, para posteriormente, ser comparada e anexada à Factura.
No entanto, se houver alguma diferença a mesma é desde logo assinalada em ambas as
guias e o fornecedor é avisado através de fax ou e-mail, para proceder à respectiva
regularização.
Conferência das Facturas dos Fornecedores
À factura do fornecedor são anexadas a Nota de Encomenda que a originou e o original
da Guia de Transporte do fornecedor. São sempre conferidas, tendo em atenção, se o
fornecedor está a facturar o que foi encomendado e recebido e nas condições acordadas
e verificando se os cálculos da factura estão aritmeticamente correctos. Depois de
conferida é oposto um visto e posteriormente lançada no programa informático de
facturação da empresa, para posteriormente, se proceder ao seu pagamento.
© Alexandra Fernandes Teixeira (2009)
72