Ver/Abrir - Biblioteca Digital do IPG - Instituto Politécnico da Guarda

Relatório de Estágio
Todos os cheques são emitidos nominativamente e assinados na presença dos
respectivos documentos de suporte, previamente conferidos. No caso dos fornecedores,
ao mesmo tempo que se preenche o cheque declara-se como pago o respectivo
documento, emitindo uma ordem de pagamento no programa de facturação da empresa.
Por enquanto, a empresa Marvit, Lda. ainda não utiliza com regularidade a opção de
efectuar os pagamentos por transferência bancária. Contudo, no curto prazo, prevê-se
que passem a efectuar o pagamento dos salários aos funcionários através deste sistema.
Recebimentos
Normalmente, todas as importâncias recebidas pela empresa Marvit, Lda. são diária e
integralmente depositadas no Banco e não são feitos quaisquer pagamentos com essas
quantias.
No final de cada mês é retirada uma relação das dívidas dos clientes do programa de
facturação da empresa, confrontando-a com os prazos de recebimento de cada cliente,
para verificar se existem atrasos nos recebimentos de clientes. Quando um cliente
efectua o respectivo pagamento é emitido imediatamente o recibo.
Gestão do Pessoal
Para cada um dos funcionários admitidos na empresa Marvit, Lda. é constituído um
processo e elaborada uma ficha individual com todas as informações consideradas
importantes, como o nome, contactos, morada, habilitações académicas, categoria
profissional, etc., no programa de Gestão de Recursos Humanos utilizado pela
GuardaConta. Esta ficha é regularmente actualizada.
Os pagamentos de salários são efectuados através de cheque e sempre que este é
entregue, o funcionário assina o respectivo recibo em duplicado, o original para a
contabilidade e o duplicado para o funcionário.
© Alexandra Fernandes Teixeira (2009)
71