Ver/Abrir - Biblioteca Digital do IPG - Instituto Politécnico da Guarda

Relatório de Estágio
Assim, a separação e posterior arquivo dos documentos pelos diversos diários, torna as
tarefas posteriores de classificação e lançamento mais rápidas e com menos
probabilidade de ocorrência de erros.
Para a maior parte das empresas os diários adoptados são:
Diário de Caixa – contém os pagamentos e recebimentos de pequeno valor;
Diário de Compras – contém as facturas de compras, notas de débito e notas de
crédito dos fornecedores, tanto de existências como de imobilizado;
Diário de Vendas – contém as facturas de vendas, notas de débito e notas de
crédito passadas aos clientes;
Diário de Operações Diversas – contém os documentos relativos ao
processamento de salários e ao apuramento do IVA, bem como todos os outros
documentos que não se incluam nos diários anteriormente referidos.
Para além dos dossiers anteriores, a GuardaConta, atribui a cada cliente mais um
dossier, designado de Dossier Fiscal, para arquivar os documentos das operações
realizadas com a Administração Fiscal, designadamente, a declaração de início de
actividade, cópia de escritura de constituição da sociedade, declarações do IVA, Modelo
22 do IRC, Modelo 3 do IRS, entre outros.
A obrigatoriedade do arquivo dos documentos, quer contabilísticos quer fiscais, é
demonstrada pelo n.º 1, do artigo 52 do CIVA:
“Os sujeitos passivos são obrigados a arquivar e conservar em boa ordem
durante os 10 anos subsequentes todos os livros, registos e respectivos
documentos de suporte, incluindo, quando a contabilidade é estabelecida por
meios informáticos, os relativos à análise, programação e execução dos
tratamentos.”
3.3.3. Classificação dos documentos
Após a separação dos documentos, segue-se a sua classificação, pelo método digráfico,
segundo o qual, todo o facto patrimonial dá origem à variação de uma ou mais contas,
de tal modo, que a soma dos débitos é igual a soma dos créditos. Existem quatro
fórmulas digráficas:
© Alexandra Fernandes Teixeira (2009)
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