Conflito - HIV/AIDS Twinning Center

Intenção
Círculo de
Configuração
A Convocação
A mudança cultural começa com a convocação para conversar uns com os
outros. Você precisa que os funcionários sentem junto com você e iniciem este diálogo.
Você não pode supor que os outros estão pensando as mesmas coisas que você sobre o
futuro. Você cria um ambiente de trabalho e comunidade de colegas onde os problemas
serão resolvidos conjuntamente. Você claramente afirma a intenção deste primeiro
passo: “Nós vamos nos reunir para conversar sobre o que precisa ser melhorado para
criar um ambiente de trabalho melhor e como nós podemos criar e manter essas
melhoras.”
A preparação para esta convocação, e a expressão da intenção, é
muito importante. Demore o tempo que precisar; seja transparente;
trabalhe com um pequeno comitê para presidir este primeiro
evento. A sua preparação valerá a pena quando as pessoas
souberem o que será tratado na reunião e vierem preparadas para
contribuir.
A seguir você obterá uma descrição de como organizar um conselho / reunião de
círculo. Você pode usar esta estrutura e metodologia para realizar uma reunião que
resultará em liderança compartilhada entre a gerência e os funcionários. Este novo
relacionamento pode resultar em uma verdadeira equipe de liderança.
O Início
O círculo PeerSpirit será um tipo diferente de reunião. O círculo não é uma
reunião típica de funcionários do antigo regime, então você deverá fazer alguns ajustes
na rotina usual. As cadeiras para a reunião devem estar dispostas o mais próximo
possível a um círculo. Isso pode ser obtido com cadeiras ao redor de uma mesa de
conferências, cadeiras dispostas ao redor de uma mesa de café pequena ou cadeiras
dispostas em círculo sem mesa. O importante é que todos possam se ver e que todos
estejam na borda do círculo. Não irá funcionar se algumas pessoas sentarem na mesa e
outras sentarem atrás delas.
Quando os funcionários chegarem e começarem a se sentar, é importante que um
espaço silencioso seja criado. Beepers e telefones devem ser desligados. Os
funcionários devem estar preparados para prestar total atenção à reunião, para que a
realização de múltiplas tarefas seja desencorajada. Por exemplo, os funcionários não
podem tentar completar gráficos enquanto estão participando desta conversa. Isso pode
ser difícil para aqueles que sentem que não têm tempo suficiente para completar os seus
trabalhos a menos que eles usem o tempo da reunião, mas você quer que os funcionários
concentrem sua total atenção na conversa.
O centro do círculo requer séria atenção pois serve como ponto
focal entre os membros do grupo. Posicionar um objeto
significativo no centro pode ajudar. O que é coloca ali simboliza a
associação e/ou a intenção do grupo.
Pode ser a missão ou valores do hospital, um mascote ou símbolo da unidade, ou algum
objeto que serve como ponto focal para reflexão. “Um lugar onde os olhos das pessoas
podem descansar e eles são lembrados de suas intenções mais elevadas, lembrados de
sua lealdade, lembrados de valores espirituais ou éticos que eles trazem para os seus
trabalhos” (6) Para a primeira reunião, é útil se o líder colocar algo no centro que os