A Sadia - Mastersaf

Joacir Antonio Padilha
Gestão de Melhoria Contínua
Curitiba - Pr

AGENDA
‣ A Sadia;
‣ Origem e Premissas do Projeto SPED;
‣ O Projeto na Sadia;
‣ Resultados e Benefícios;
‣ Próximos Passos e Visão de Futuro.

A Sadia

A SADIA
Missão
Alimentar Consumidores e Clientes com
produtos Saborosos e Saudáveis, com
Soluções diferenciadas.

► Visão
Ser reconhecida por sua competitividade
em soluções de agregação de valor e respeito
ao crescimento sustentável na cadeia de
valor.
G

►Cadeia de Suprimento
Fonte: SADIA
1.000
Produtores
Independentes
1 Bovino
Abatedouro
96.000
Clientes Diretos
12.500
Produtores de
Milho e Soja
9 Aves
5 Suínos
54%
Consumidores
Finais
˜ 13.000 12.500
Integrados
˜ 12.500
700 MM
4 MM 24 MM
Abatedouros
9
Industrializados
13
Centros de
Distribuição
Brasil
476
Clientes Diretos
2,1 Tons/mil
43% Industrializados
47% Aves
46%
7% Suínos
3% Carne Bovina
Produção e
Genética
Unidade
Industrial
Exportação

►No Brasil
Unidades Produtoras (24)
Filiais de Venda (15)
Centros de Distribuição (13)

► No Exterior
Unidades Produtoras (3)
Filiais de Venda (11)
Worcester
Kaliningrado
Moscow
Frankfurt
Tokyo
Panamá
Istambul
Beijing
Dubai
Santiago
Montevideo
Buenos Aires
Fonte: SADIA

► Estrutura Operacional
Fonte: SADIA
9,8 Bilhões de Faturamento líquido em 2007;
800 Itens Comercializados no Brasil e em 130 paises;
60 mil Empregos diretos (Grupo Sadia+Parcerias);
58 Estabelecimentos;
96 mil Clientes Diretos;
60 mil materiais movimentados;
1.200 mil NF emitidas/recebidas por mês em 17 estados;
30 Milhões de Lançamentos Contábeis por mês.

► Marcas

Premissas do Projeto SPED

► Construção do Projeto

O Projeto na Sadia

► Metas do Projeto
OBJETIVOS: Simplificar e minimizar o esforço utilizado para
atender as obrigações acessórias.
O SPED proporcionará ferramenta única para atender as
obrigações acessórias.
DIRETRIZ DA ALTA ADMINISTRAÇÃO:
Simplificação e Governança com atendimento da legislação
societária e Fiscal.

► Equipe do Projeto
Áreas Executoras:
Controladoria (Contabilidade e Fiscal)
Tecnologia da Informação
Parceria:

► Estrutura
Ney Santos
Diretor TI e Serviços
Lucas Freitas
Gerente DW
Joacir Padilha
Gerente Projeto
Ariel/Daniel/Luis
Rodrigues Apoio TI
Sistemas
DW/Mastersaf
José Antunes - Líder
Funcional
Carlos Santos – ABAP
Marcia Mingardi – Oracle
Especialistas
Jorge Campos - Fiscal
Ricardo Parada - Contábil
Homologação Sistemas
BPM Accenture
Homologação Infra –HP
Processos
Fiscal – Adir Silva
Contabilidade – Ariene Canton
Sergio Lazzari
Cadastros- João Henrique
Financeiro – Cristiano Aguiar
Custos – Adir e Waldemir
Recebimento – Adir e Waldemir
Faturamento – Adir e Waldemir
Importação Exportação – Djalma
Machado
TI – Marconi
Controladoria – Ludieri
Fioreli
Full time
Pontual

► Escopo do Projeto
1 - ) Mapeamento informações SPED
• Mapeamento Cenário Contábil/Fiscal x SPED;
• Mapeamento Cenário Sistêmico x SPED;
• Mapeamento Infra-estrutura, diagnóstico e sizing
2 - ) Atividades a serem desenvolvidas:
• Resolução dos GAP´s encontrados;
• Adequação da interfaces dos Sistemas;
• Desenvolver novas interfaces
• Parametrização do módulo no Mastersaf DW;
• Parametrização do DE/PARA – Plano de contas referencial;
• Parametrização dos códigos de Aglutinação;
• Homologação do módulo SPED;

► Macro Fluxo
Equipe Sadia
Parceiro (DW MSF)
Analise da aderência entre os sistemas
Definir onde fazer as adequações
Preparar sistemas
transacionais
Preparar sistemas
de geração do SPED
Gerar os arquivos texto
Da ECD e EFD
Submeter ao Validador
N
Transmitir/Entregar
Escritu
ração
ok?
S

► Principais pré Requisitos
Estudar e Entender a Legislação;
Comprometimento da Alta Administração com o Projeto;
Adequar/Desenvolver sistemas para gerar os arquivos;
Capacitação das equipes;
Validação Cadastral e fiscal dos produtos, Clientes/Fornecedores;
Programas para validar e transmitir arquivos;(PVA/Receita net)
e-CPF – cartão tipo A3 para assinatura digital dos arquivos;
Infra-Estrutura preparada para suportar as gerações, validações e
entregas dos arquivos;

► Principais Dificuldades Encontradas
Diversidades de informações para atender todas operações
ERP não preparado para atender todas as informações do
Sped;
Qualidade dos cadastros de fornecedores, clientes e
produtos;
Zeramento individual das contas no final do período;
Estrutura do Plano de Contas – contas analíticas, sintética e
níveis x Atendimento ao Plano de Contas referencial do
Governo
Equipe desconhecia o novo processo;
Dimensionar Infra-Estrutura de Informática;

► Comparativo entre IN86 e SPED
Quantidade
de
Informações
Períodos de
Entrega
IN86
Sped Fiscal e Contábil
251 Campos 1.374 Campos
sob fiscalização
Contábil - Anual - até 30/06 do ano
seguinte
Mensal
Certificação
Digital
Método de
Entrega
Não é necessário
Mídia entregue a
fiscalização
Necessidade de
impressão de
relatórios de
acompanhamento e
etiquetas
padronizadas
Obrigatório
Entregas via internet - Receita Net
Digital

► Campos atendidos

► Validações Básicas (campos obrigatórios)
Escrituração Atual:
Valor do Documento
Alíquota
Valor do Imposto
Consistência dos dados na validação pelo PVA:
Base de Cálculo;
CST com CFOP;
Unidade de medida do produto;
Dados cadastrais;
Chave da Nfe;
Dados da fatura.

► Validações Básicas (campos não obrigatórios)
As informações do SPED ainda permitem Checar:
NCM – Tratamento tributário;
Alíquota Interna do Produto;
Ajustes da apuração do IPI e do ICMS com detalhe do documento(NF)
que gerou o ajuste;(Ex. Diferencial de Alíquota por produto,
Substituição Tributária de fretes por documento);
Guia de pagamento de ICMS devido na saida, referenciado ao
documento;
Código do serviço de acordo com a LC 116;
Importação e exportação (Dados da DI e RE);
PIS e Cofins por produto.

► Pontos de Atenção
Sistemas unificados;
Bloquear campos obrigatórios no sistema de origem;
Sincronismo entre a Apuração fiscal e Contábil;
Qualidade da informação do histórico contábil;
Cadastro compatível com a NCM;
Tempo e recursos para Implantação

Resultados

► Nota Fiscal Eletrônica
Jan/07 = SEFAZ-RS
Jul/07 = SEFAZ-RS/SP/BA
Set/07 = SEFAZ-RS/SP/BA/GO
Nov/07 = SEFAZ-RS/SP/BA/GO/MG
Dez/07 = SEFAZ-RS/SP/BA/GO/MG/SC (Virtual/RS)
52 estabelecimentos
17 Estados
400.000
600.000
90.000
32.000
63.000
25.000
387
8.000
Jan/07 Mar/07 Mai/07 Jul/07 Set/07 dez/07 jul/08
Set/08
Meses de 2007/2008

► Frete Eletrônico
150 mil NF = 22%
Capacidade de 60%
Executado com sucesso em ambiente de
testes na SEFAZ-RS.
Inicio em produção previsto para Janeiro –
2009.

► SPED
150 mil NF = 22%
Contábil = Entregando 2007.
Capacidade de 60%
Fiscal = Entregue em 6 Estados
São Paulo = (01 mês 02 Estabelecimentos),
Goiás = (02 meses 1 estabelecimento)
Minas Gerais, Ceara, Paraná e Rio de Janeiro
( 1 estabelecimento 1 mês)

► SPED Contabil
27 milhões de registros
15 hs para Gerar
05 hs Validar
25 minutos Transmitir
Arquivo de 3 Gb
Servidor AIX
Link de 6 Gb
Transmitido em horário normal

► SPED Fiscal Estado de São Paulo
Mês de Junho/2008
3 horas para Gerar
2,30 hs. para Validar
2 hs para Transmitir
200.000 nfe/mês
1,5 Milhão de Registros
1,0 Milhão de itens movimentados
Arquivo de 220 Mb
Servidor AIX
Link de 6 Gb
Transmitido em horário normal

► SPED Fiscal Estado de Goiás
Mês de Julho/2008
1 horas para Gerar
30 minutos Validador
5 minutos Transmitir
30.000 nfe/mês
Arquivo de 3 Mb
Servidor AIX
Link de 6 Gb
Transmitido em horário normal

► SPED Fiscal Estado do Ceará
Mês de Julho/2008
1 horas para Gerar
30 minutos Validador
5 minutos Transmitir
25.000 nfe/mês
Arquivo de 3 Mb
Servidor AIX
Link de 6 Gb
Transmitido em horário normal

► SPED Fiscal Estado de Minas
Mês de Julho/2008
2 horas para Gerar
30 minutos Validar
10 minutos Transmitir
70.000 nfe/mês
Arquivo de 5 Mb
Servidor AIX
Link de 6 Gb
Transmitido em horário normal

► SPED Fiscal Estado do Paraná
Mês de Julho/2008
30 minutos para Gerar
30 minutos Validador
5 minutos Transmitir
10.000 nfe/mês
Arquivo de 3 Mb
Servidor AIX
Link de 6 Gb
Transmitido em horário normal

► SPED Fiscal Estado Rio de Janeiro
Mês de Julho/2008
30 minutos para Gerar
15 minutos Validador
5 minutos Transmitir
20.000 nfe/mês
Arquivo de 2,5 Mb
Servidor AIX
Link de 6 Gb
Transmitido em horário normal

► Outros Estados
150 mil NF = 22%
Capacidade de 60%
Santa Catarina, geramos arquivos aguardando
liberação do link;
Demais previsão outubro-2008

Benefícios

► Principais Benefícios
Redução de 82% nos gastos com Formulários de Nota Fiscal;
Eliminação dos custos de geração de micro fichas contábeis;
Eliminação de Arquivos Físicos;
Simplificação do processo de Faturamento;
Inicio da troca de arquivo eletrônico com clientes;(B2B)
Simplificação e segurança no processo de remessas internas de
mercadorias;
Segurança da Informação;
Papel que era utilizado para emitir NF´s e livros equivalem a
2.050 árvores por ano.

► Para 2009...
Redução de 90% nos gastos com Formulários de Frete;
Eliminação dos custos de geração de livros Fiscais;
Eliminação de Arquivos Físicos;
Simplificação do processo de Faturamento;
Massificação da troca de arquivo eletrônico com clientes e
fornecedores;
Centralização do processo de entrada e validação fiscal;
Segurança da Informação.

Próximos Passos

Aperfeiçoar Sistemas;
Entregar todos os estabelecimentos;
Nota fiscal de Serviços;
e-lalur;
Central de Informações;

Visão de Futuro

è
O PASSADO
O PRESENTE

Obrigado !
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