SÃNTESE DAS CONCLUSÃES E RECOMENDAÃÃES - Tribunal de ...
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<strong>Tribunal</strong> <strong>de</strong> Contas<br />
III.6.4. Enquadramento contabilístico<br />
Ao nível global do INATEL, a organização contabilística é estabelecida em conformida<strong>de</strong><br />
com o Plano Oficial <strong>de</strong> Contabilida<strong>de</strong>, sendo documentos obrigatórios <strong>de</strong> prestação <strong>de</strong> contas<br />
o balanço, a <strong>de</strong>monstração <strong>de</strong> resultados e o relatório da Direcção.<br />
No que toca à Contabilida<strong>de</strong> Analítica, verificou-se, em 1999, o início da implementação nos<br />
Centros <strong>de</strong> Férias <strong>de</strong>ste instrumento fundamental para a gestão, o que vem facilitar a tomada<br />
<strong>de</strong> <strong>de</strong>cisões por parte dos responsáveis, já que permitirá evi<strong>de</strong>nciar, através dos custos e dos<br />
proveitos apurados, a forma como a activida<strong>de</strong> se <strong>de</strong>senrolou durante cada período <strong>de</strong> tempo.<br />
Segundo o Manual <strong>de</strong> Procedimentos dos Centros <strong>de</strong> Férias, po<strong>de</strong>m <strong>de</strong>nominar-se como centros<br />
<strong>de</strong> custo “os sectores do Centro <strong>de</strong> Férias”. Existem, <strong>de</strong>ste modo, para o INATEL e no<br />
que a estes Centros respeita, quatro centros <strong>de</strong> custo, distribuídos da seguinte forma:<br />
CENTROS DE<br />
CUSTO<br />
Administrativo<br />
Alojamento<br />
Alimentação<br />
Outros<br />
Administração<br />
Recepção<br />
Lavandaria<br />
Andares<br />
Bar<br />
Cozinha<br />
Restaurante<br />
Loja<br />
Manutenção<br />
III.6.5. Manual <strong>de</strong> Procedimentos<br />
O Manual <strong>de</strong> Procedimentos <strong>de</strong>fine as normas pelas quais todos os centros <strong>de</strong> férias se regem,<br />
reconduzindo assim à uniformização dos procedimentos.<br />
Este Manual <strong>de</strong> Procedimentos traduz-se na compilação das normas já existentes mas que se<br />
encontravam dispersas em Or<strong>de</strong>ns e Comunicações <strong>de</strong> Serviço, bem como <strong>de</strong> instruções e<br />
directrizes transmitidas pela hierarquia ou, ainda, <strong>de</strong> práticas adoptadas ao longo dos anos.<br />
Está este Manual subdividido em quatro grupos:<br />
# Administração<br />
# Alojamento<br />
Mod. TC 1999.001<br />
# Alimentação e Bebidas (F&B)<br />
# Uniformização do software New Hotel e F&B<br />
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