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MINUTA DO MANUAL DE ENCERRAMENTO DO EXERCÍCIO _________________________________________________________________________________________________ d) as Secretarias da Saúde e da Educação deverão apresentar, ainda, análise da aplicação da despesa, conforme os limites constitucionalmente estabelecidos; e) a Secretaria da Fazenda – SEFAZ, responsável pela administração do tesouro e arrecadação das receitas, deverá apresentar, ainda, os seguintes elementos: perfil da dívida e análise do comportamento evolutivo da receita em relação à sua previsão, e demais elementos constantes do art. 58 da Lei Complementar nº 101 de 04 de maio de 2000, Lei de Responsabilidade Fiscal; f) a Secretaria da Administração – SAEB, responsável pelo controle sistêmico do patrimônio, deverá apresentar, ainda informações quanto aos controles exercidos sobre os bens móveis e imóveis do Estado, bem como sobre sua preservação; ....... IV – As Secretarias gestoras dos Fundos Especiais deverão apresentar os seguintes elementos adicionais: a) plano de aplicação; b) relatório de gestão do Fundo; c) pronunciamento do Conselho do Fundo Especial quanto à aplicação dos seus recursos; d) demonstrativo de transferência de recursos do Fundo mediante convênio ou outros instrumentos a entidades diversas informando o encaminhamento das respectivas prestações de contas a este Tribunal, o resultado da análise efetuada pelo setor responsável, a avaliação dos objetivos alcançados e seus impactos, com indicação das unidades responsáveis pela sua execução. ....... VIII – relação de atos de admissão de pessoal realizados durante o exercício findo, fazendo indicar os processos encaminhados ao Página 138 de 179
MINUTA DO MANUAL DE ENCERRAMENTO DO EXERCÍCIO _________________________________________________________________________________________________ Tribunal de Contas para exame, ou declaração de inexistência de prática de tais atos; IX – demonstrativo de transferências e recebimentos de recursos mediante convênios, acordos, ajustes, termos de parceria ou outros instrumentos congêneres, ainda que a título de subvenção, auxílio ou contribuição, ocorridos, firmados e/ou vigentes no exercício, indicando: a) se as respectivas prestações de contas já foram encaminhadas a este Tribunal, o resultado da análise efetuada pelo setor responsável, avaliação dos objetivos e seus impactos, e indicação das unidades responsáveis pela sua execução; b) atraso ou irregularidade da prestação de contas, ou de alguma de suas parcelas, bem como de utilização de recursos em finalidade diversa da pactuada; c) os recursos destinados ao setor privado para cobrir necessidades de pessoas físicas ou déficits de pessoas jurídicas; ......... XI – Relação dos inquéritos realizados e sindicâncias instauradas com os respectivos resultados, identificando os responsáveis e se for o caso quantificação do dano causado ao Erário, e as unidades onde ocorreram os fatos apurados; ........ XIV – Certificado de Auditoria emitido pelo Órgão de Controle Interno competente, acompanhado do respectivo Relatório contendo a análise e avaliação de todos os itens anteriormente indicados e outros itens julgados relevantes. Além das informações constantes do Art. 1º desta Resolução, o TCE exige ainda que, em se tratando do SICOF e SRH (Sistema de Recursos Humanos), ou outros sistemas que venham substituí-los, as bases de dados serão disponibilizadas pelos Órgãos competentes da SEFAZ e SAEB, no prazo final para a apresentação das prestações de contas. Página 139 de 179
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Tribunal <strong>de</strong> Contas <strong>para</strong> exame, ou <strong>de</strong>claração <strong>de</strong> inexistência<br />
<strong>de</strong> prática <strong>de</strong> tais atos;<br />
IX – <strong>de</strong>monstrativo <strong>de</strong> transferências e recebimentos <strong>de</strong> recursos<br />
mediante convênios, acor<strong>do</strong>s, ajustes, termos <strong>de</strong> parceria ou<br />
outros instrumentos congêneres, ainda que a título <strong>de</strong><br />
subvenção, auxílio ou contribuição, ocorri<strong>do</strong>s, firma<strong>do</strong>s e/ou<br />
vigentes no exercício, indican<strong>do</strong>:<br />
a) se as respectivas prestações <strong>de</strong> contas já foram<br />
encaminhadas a este Tribunal, o resulta<strong>do</strong> da análise efetuada<br />
pelo setor responsável, avaliação <strong>do</strong>s objetivos e seus impactos,<br />
e indicação das unida<strong>de</strong>s responsáveis pela sua execução;<br />
b) atraso ou irregularida<strong>de</strong> da prestação <strong>de</strong> contas, ou <strong>de</strong><br />
alguma <strong>de</strong> suas parcelas, bem como <strong>de</strong> utilização <strong>de</strong> recursos em<br />
finalida<strong>de</strong> diversa da pactuada;<br />
c) os recursos <strong>de</strong>stina<strong>do</strong>s ao setor priva<strong>do</strong> <strong>para</strong> cobrir<br />
necessida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> pessoas físicas ou déficits <strong>de</strong> pessoas jurídicas;<br />
.........<br />
XI – Relação <strong>do</strong>s inquéritos realiza<strong>do</strong>s e sindicâncias instauradas<br />
com os respectivos resulta<strong>do</strong>s, i<strong>de</strong>ntifican<strong>do</strong> os responsáveis e se<br />
for o caso quantificação <strong>do</strong> dano causa<strong>do</strong> ao Erário, e as<br />
unida<strong>de</strong>s on<strong>de</strong> ocorreram os fatos apura<strong>do</strong>s;<br />
........<br />
XIV – Certifica<strong>do</strong> <strong>de</strong> Auditoria emiti<strong>do</strong> pelo Órgão <strong>de</strong> Controle<br />
Interno competente, acompanha<strong>do</strong> <strong>do</strong> respectivo Relatório<br />
conten<strong>do</strong> a análise e avaliação <strong>de</strong> to<strong>do</strong>s os itens anteriormente<br />
indica<strong>do</strong>s e outros itens julga<strong>do</strong>s relevantes.<br />
Além das informações constantes <strong>do</strong> Art. 1º <strong>de</strong>sta Resolução, o TCE exige<br />
ainda que, em se tratan<strong>do</strong> <strong>do</strong> SICOF e SRH (Sistema <strong>de</strong> Recursos Humanos), ou<br />
outros sistemas que venham substituí-los, as bases <strong>de</strong> da<strong>do</strong>s serão<br />
disponibilizadas pelos Órgãos competentes da SEFAZ e SAEB, no prazo final<br />
<strong>para</strong> a apresentação das prestações <strong>de</strong> contas.<br />
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