Prestação de Contas - Sefaz BA - Governo da Bahia

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02.07.2014 Views

GOVERNO DO ESTADO DA BAHIA da Administração Indireta, a fim de, dentre outros assuntos, discutir a importância do registro orçamentário e contábil tempestivo, obedecendo à ocorrência do fato gerador da despesa pública. A partir da publicação do Manual de Encerramento do Exercício, a alteração do procedimento de inscrição dos Restos a Pagar – RP foi uma importante ação, objetivando o efetivo reconhecimento tempestivo das obrigações estatais. As possibilidades de inscrições dos RP não processados foram expandidas, acrescentando despesas relativas a: Despesas médicas contratadas pelo Fundo de Custeio do Plano de Saúde dos Servidores Públicos Estaduais – FUNSERV; Publicidade legal veiculada pela Empresa Gráfica da Bahia – EGBA; Serviços de vigilância, conservação e limpeza e alimentação de presos; Obras em andamento; Outras despesas que tenham iniciado o fato gerador. Dessa forma, possibilitou-se às Unidades executoras do Estado manter os empenhos, cujo fato gerador da despesa ocorreu dentro do exercício financeiro, mas não foi possível obter os dados necessários à efetivação do processo de liquidação. De modo geral, de acordo com as orientações da Secretaria do Tesouro Nacional – STN, em seu Manual de Contabilidade Aplicada ao Setor Público, o Estado aplica o reconhecimento contábil da despesa no momento da liquidação. Ainda atendendo a essa regra geral, com o registro dos RP não processados, obedecendo às disposições do Princípio da Competência, o montante dessas obrigações constantes do Passivo Financeiro, torna-se mais próximo do exigido pela LRF, atendendo também à Lei Federal nº. 4.320/64 em seu art. 35. A Nota Técnica nº. 03/2007 contribuiu para a orientação sobre o registro das despesas mantidas como Restos a Pagar não processados, informando sobre as disposições contidas no art. 50 da LRF, conceitos de fato gerador e liquidação das despesas com aquisições de bens. No início do atual exercício de 2011, a SEFAZ elaborou, conjuntamente com a Secretaria de Administração – SAEB, o Decreto nº. 12.583, de 09 de fevereiro de 2011, que estabelece procedimentos específicos sobre a execução orçamentária e financeira no âmbito da Administração Direta, suas autarquias, fundos, fundações e empresas estatais dependentes. Nesta norma são intensificadas as disposições sobre a constituição de Despesas de Exercícios Anteriores – DEA, como também a responsabilização daqueles que realizarem empenhos de valores diferentes do devido em contrato e, igualmente, dos ordenadores de despesa que registrarem ou ordenarem tais registros em desacordo no Sistema de Gastos Públicos – SIGAP (art. 13). O Decreto nº. 12.583/2011 também afirma que a Auditoria Geral do Estado – AGE indicará auditores para que, juntamente com a Secretaria do Planejamento – SEPLAN, Secretaria da Administração – SAEB e a Secretaria da Fazenda – SEFAZ, possam realizar o acompanhamento da execução das Unidades da Administração Pública do Estado (art. 14). e) dos esforços para evitar a prática de registro de despesas por conta da rubrica orçamentária Despesas de Exercícios Anteriores (DEA); Edição do Decreto Nº. 12.583, de 09 de fevereiro de 2011, Publicado no DOE nº. 20.484 de 10/02/2011. Ação a ser tomada (itens “d” e “e”): Realizar reuniões periódicas com as Diretorias Financeiras para monitoramento, demonstrando os motivos do não empenhamento. Responsável: SEFAZ Prazo: Junho de 2011 Providências adotadas (itens“d” e “e”): A Diretoria da Contabilidade Pública – DICOP da Secretaria da Fazenda vem empenhando ações objetivando reduzir, e também transparecer, o montante das Despesas 35

DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS CONSOLIDADAS DO ESTADO EXERCÍCIO 2011 de Exercícios Anteriores – DEA. Desde a manutenção do registro dos Restos a Pagar (RP) Processados por mais de um ano e adequação dos RP Não Processados, obedecendo ao fato gerador da despesa pública, até a publicação do Decreto nº. 12.583, de 9/02/2011, efetuando controle das execuções de acordo com o registrado no Sistema Compensado, a DICOP também participou da realização de encontros com as Diretorias de Finanças e unidades equivalentes. A sensibilização para o efetivo registro no Sistema de Operações Contábeis e Financeiras – SICOF, assim como consolidar uma gestão realista dos orçamentos das Unidades executoras do Estado, foram temas discutidos com as Diretorias de Finanças. No segundo semestre de 2010, foram realizados três encontros, e em 2011 ocorreram mais três eventos desta espécie, promovidos pela Superintendência de Administração Financeira – SAF, com efetiva participação da Diretoria da Contabilidade Pública – DICOP e da Diretoria do Tesouro – DEPAT, quando foram abordados, dentre outros assuntos, a obediência ao princípio de competência e a inscrição e execução da DEA. O montante de DEA registrado no compensado, em 31/12/2011, no valor de R$376.587.592,53, evidencia um reflexo positivo das medidas adotadas, em se comparando com o total de R$848.395.092,28 relativo às DEA pagas durante o exercício de 2011. i) dos esforços para elaborar e publicar o Balanço Social, adotando como parâmetro, entre outras, as orientações do Instituto de Análises Sociais e Econômicas (IBASE); A idéia do Balanço Social é demonstrar quantitativa e qualitativamente o papel desempenhado pelas organizações no plano social, tanto internamente quanto na sua atuação na comunidade. Os itens dessa verificação são vários: educação, saúde, atenção à mulher, atuação na preservação do meio ambiente, melhoria na qualidade de vida e de trabalho de seus empregados, apoio a projetos comunitários visando à erradicação da pobreza, geração de renda e de novos postos de trabalho. O campo é vasto e várias empresas já estão trilhando este caminho. Realizar o Balanço Social significa uma grande contribuição para consolidação de uma sociedade verdadeiramente democrática. No Brasil, não há obrigatoriedade de publicação do Balanço Social, exceto para as empresas de energia elétrica, por exigência da agência reguladora do setor. Apesar disso, já existe um movimento espontâneo de publicação por parte de um grupo de empresas, ainda que reduzido, as quais vêm se pautando pelo modelo de Balanço Social difundido pelo Instituto Brasileiro de Análise Sociais e Econômicas – IBASE. Entretanto, as principais referências teóricas e os movimentos da sociedade civil, organizados ou não, em defesa da publicação do Balanço Social, não fazem qualquer menção aos organismos do setor público, ignorando a similitude das relações e das responsabilidades de suas ações. 36 O processo de busca à eficiência, eficácia e efetividade da gestão orçamentária, financeira e patrimonial, especialmente sobre a tempestividade dos lançamentos contábeis e a redução do montante das DEA, tornou-se meta prioritária desta Diretoria da Contabilidade Pública. Vale a pena ressaltar que a responsabilidade pela evidenciação do patrimônio é da contabilidade. Todavia, os atos que darão base a essa evidenciação, como execução orçamentária, levantamento de passivos, elaboração de inventário, depreciações e outras obrigações, são atribuições dos setores específicos presentes nos órgãos públicos e entidades diversas. Ação a ser tomada: Realizar estudos para a elaboração do Balanço Social. Responsável: SEPLAN Prazo: Dezembro de 2011 Providências adotadas: A elaboração do Plano Plurianual – PPA 2012-2015, com base em uma nova metodologia e a priorização da construção da metodologia de Monitoramento e Avaliação de programas governamentais impossibilitou a realização do estudo voltado para a elaboração e publicação de um Balanço Social do Governo do Estado da Bahia, em 2011.

DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS CONSOLIDADAS DO ESTADO EXERCÍCIO 2011<br />

<strong>de</strong> Exercícios Anteriores – DEA. Des<strong>de</strong> a manutenção do registro dos Restos a Pagar<br />

(RP) Processados por mais <strong>de</strong> um ano e a<strong>de</strong>quação dos RP Não Processados, obe<strong>de</strong>cendo<br />

ao fato gerador <strong>da</strong> <strong>de</strong>spesa pública, até a publicação do Decreto nº. 12.583,<br />

<strong>de</strong> 9/02/2011, efetuando controle <strong>da</strong>s execuções <strong>de</strong> acordo com o registrado no<br />

Sistema Compensado, a DICOP também participou <strong>da</strong> realização <strong>de</strong> encontros com<br />

as Diretorias <strong>de</strong> Finanças e uni<strong>da</strong><strong>de</strong>s equivalentes.<br />

A sensibilização para o efetivo registro no Sistema <strong>de</strong> Operações Contábeis<br />

e Financeiras – SICOF, assim como consoli<strong>da</strong>r uma gestão realista dos orçamentos<br />

<strong>da</strong>s Uni<strong>da</strong><strong>de</strong>s executoras do Estado, foram temas discutidos com as<br />

Diretorias <strong>de</strong> Finanças. No segundo semestre <strong>de</strong> 2010, foram realizados três encontros,<br />

e em 2011 ocorreram mais três eventos <strong>de</strong>sta espécie, promovidos pela<br />

Superintendência <strong>de</strong> Administração Financeira – SAF, com efetiva participação<br />

<strong>da</strong> Diretoria <strong>da</strong> Contabili<strong>da</strong><strong>de</strong> Pública – DICOP e <strong>da</strong> Diretoria do Tesouro – DEPAT,<br />

quando foram abor<strong>da</strong>dos, <strong>de</strong>ntre outros assuntos, a obediência ao princípio <strong>de</strong><br />

competência e a inscrição e execução <strong>da</strong> DEA.<br />

O montante <strong>de</strong> DEA registrado no compensado, em 31/12/2011, no valor <strong>de</strong><br />

R$376.587.592,53, evi<strong>de</strong>ncia um reflexo positivo <strong>da</strong>s medi<strong>da</strong>s adota<strong>da</strong>s, em se<br />

comparando com o total <strong>de</strong> R$848.395.092,28 relativo às DEA pagas durante o<br />

exercício <strong>de</strong> 2011.<br />

i) dos esforços para elaborar e publicar o Balanço Social, adotando como<br />

parâmetro, entre outras, as orientações do Instituto <strong>de</strong> Análises Sociais e<br />

Econômicas (I<strong>BA</strong>SE);<br />

A idéia do Balanço Social é <strong>de</strong>monstrar quantitativa e qualitativamente o papel <strong>de</strong>sempenhado<br />

pelas organizações no plano social, tanto internamente quanto na<br />

sua atuação na comuni<strong>da</strong><strong>de</strong>. Os itens <strong>de</strong>ssa verificação são vários: educação, saú<strong>de</strong>,<br />

atenção à mulher, atuação na preservação do meio ambiente, melhoria na quali<strong>da</strong><strong>de</strong><br />

<strong>de</strong> vi<strong>da</strong> e <strong>de</strong> trabalho <strong>de</strong> seus empregados, apoio a projetos comunitários visando à<br />

erradicação <strong>da</strong> pobreza, geração <strong>de</strong> ren<strong>da</strong> e <strong>de</strong> novos postos <strong>de</strong> trabalho. O campo<br />

é vasto e várias empresas já estão trilhando este caminho. Realizar o Balanço Social<br />

significa uma gran<strong>de</strong> contribuição para consoli<strong>da</strong>ção <strong>de</strong> uma socie<strong>da</strong><strong>de</strong> ver<strong>da</strong><strong>de</strong>iramente<br />

<strong>de</strong>mocrática. No Brasil, não há obrigatorie<strong>da</strong><strong>de</strong> <strong>de</strong> publicação do Balanço<br />

Social, exceto para as empresas <strong>de</strong> energia elétrica, por exigência <strong>da</strong> agência reguladora<br />

do setor. Apesar disso, já existe um movimento espontâneo <strong>de</strong> publicação<br />

por parte <strong>de</strong> um grupo <strong>de</strong> empresas, ain<strong>da</strong> que reduzido, as quais vêm se pautando<br />

pelo mo<strong>de</strong>lo <strong>de</strong> Balanço Social difundido pelo Instituto Brasileiro <strong>de</strong> Análise Sociais e<br />

Econômicas – I<strong>BA</strong>SE. Entretanto, as principais referências teóricas e os movimentos <strong>da</strong><br />

socie<strong>da</strong><strong>de</strong> civil, organizados ou não, em <strong>de</strong>fesa <strong>da</strong> publicação do Balanço Social, não<br />

fazem qualquer menção aos organismos do setor público, ignorando a similitu<strong>de</strong> <strong>da</strong>s<br />

relações e <strong>da</strong>s responsabili<strong>da</strong><strong>de</strong>s <strong>de</strong> suas ações.<br />

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O processo <strong>de</strong> busca à eficiência, eficácia e efetivi<strong>da</strong><strong>de</strong> <strong>da</strong> gestão orçamentária, financeira<br />

e patrimonial, especialmente sobre a tempestivi<strong>da</strong><strong>de</strong> dos lançamentos contábeis<br />

e a redução do montante <strong>da</strong>s DEA, tornou-se meta prioritária <strong>de</strong>sta Diretoria<br />

<strong>da</strong> Contabili<strong>da</strong><strong>de</strong> Pública. Vale a pena ressaltar que a responsabili<strong>da</strong><strong>de</strong> pela evi<strong>de</strong>nciação<br />

do patrimônio é <strong>da</strong> contabili<strong>da</strong><strong>de</strong>. To<strong>da</strong>via, os atos que <strong>da</strong>rão base a essa evi<strong>de</strong>nciação,<br />

como execução orçamentária, levantamento <strong>de</strong> passivos, elaboração <strong>de</strong><br />

inventário, <strong>de</strong>preciações e outras obrigações, são atribuições dos setores específicos<br />

presentes nos órgãos públicos e enti<strong>da</strong><strong>de</strong>s diversas.<br />

Ação a ser toma<strong>da</strong>: Realizar estudos para a elaboração do Balanço Social.<br />

Responsável: SEPLAN<br />

Prazo: Dezembro <strong>de</strong> 2011<br />

Providências adota<strong>da</strong>s:<br />

A elaboração do Plano Plurianual – PPA 2012-2015, com base em uma nova metodologia e<br />

a priorização <strong>da</strong> construção <strong>da</strong> metodologia <strong>de</strong> Monitoramento e Avaliação <strong>de</strong> programas<br />

governamentais impossibilitou a realização do estudo voltado para a elaboração e publicação<br />

<strong>de</strong> um Balanço Social do <strong>Governo</strong> do Estado <strong>da</strong> <strong>Bahia</strong>, em 2011.

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