Principais processos para CAS - Lenovo Partner Network
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<strong>Principais</strong> Comunicados <strong>para</strong> <strong>CAS</strong> LENOVO<br />
Dezembro - 2009
Índice<br />
Assunto<br />
Página<br />
Alertas 3<br />
1. Devolução de Peça solicitadas à IBM 4<br />
2. Solicitação de Coleta de Peça 11<br />
3. Recepção de NFs – Contas a Pagar IBM 13<br />
4. Utilização do sistema SAP _ 23 nov 09 15<br />
5. Etiqueta Rid Tag (Monitores IBM/<strong>Lenovo</strong>) 16<br />
6. Monitores LG 17<br />
7. Monitor Proview 18<br />
8. Monitor AOC 22<br />
9. Fechamento de Chamado LENA 25<br />
10. Site <strong>Lenovo</strong> Treinamento _ ThinkVantage Technologies 27<br />
11. Diagnóstico System Board 28<br />
12. Manuseio do Processador 33<br />
2
ALERTA<br />
1) Os comunicados abaixo foram enviados anteriormente, pode ser que alguns<br />
endereços de e-mail estejam no formato antigo. O novo formato de e-mail da <strong>Lenovo</strong> é<br />
XXXXX@lenovo.com, ao invés de XXXXX@br.lenovo.com. Em casos de dúvidas,<br />
questione o SUPLENOV (suplenov@lenovo.com) .<br />
2) Alguns comunicados possuem arquivos anexados, como formulários ou<br />
instruções contidas em arquivo. Se precisar acessar o arquivo original, solicite ao<br />
SUPLENOV (suplenov@lenovo.com) o envio do comunicado original, com os arquivos<br />
originais.<br />
3
1. Devolução de Peça solicitadas à IBM.<br />
As peças enviadas pela IBM solicitadas através do sistema SAP, devem ser substituídas nos<br />
clientes e devolvidas <strong>para</strong> a IBM no prazo de 14 dias, contados a partir da emissão da nota fiscal<br />
IBM. As peças que não forem devolvidas neste prazo, serão faturadas contra o <strong>CAS</strong>.<br />
Também é muito importante observar como as peças devem ser devolvidas à IBM, tanto no<br />
aspecto fiscal, como no preenchimento da etiqueta amarela fixada nas caixas das peças. Na<br />
etiqueta amarela há 3 opções, peça BOA, peça RUIM, ou RECEBIDA DO ESTOQUE COM<br />
DEFEITO. Deve ser assinalada a opção apropriada de acordo com estado da peça.<br />
Abaixo seguem as intruções enviadas anteriormente sobre este assunto:<br />
1.1. Devolução de Peça Divergente:<br />
Prezado Parceiro,<br />
COMUNICADO<br />
São Paulo,30 de Junho de 2.008.<br />
Na situação do <strong>CAS</strong> (Centro Autorizado de Serviços) receber uma peça divergente da IBM, ou<br />
seja, uma peça que não possui identificação FRU ou uma peça incompatível com a peça<br />
solicitada originalmente, o <strong>CAS</strong> deverá devolver esta peça <strong>para</strong> a IBM seguindo as instruções<br />
abaixo:<br />
- Marcar na ETIQUETA AMARELA um X na opção GOOD, e descrever na ETIQUETA<br />
AMARELA o comentário "PEÇA DIVERGENTE", e resumidamente informar a divergência na<br />
etiqueta amarela, exemplo: peça sem identificação FRU <strong>Lenovo</strong>, FRU enviado é incompatível,<br />
etc.<br />
- A Nota Fiscal deve ser realizada considerando-se que esta peça está na condição GOOD.<br />
Deste modo, o nosso fornecedor de peças poderá corrigir o desvio rapidamente. Será necessário<br />
o <strong>CAS</strong> solicitar novamente o FRU desejado <strong>para</strong> realizar o atendimento.<br />
Atenciosamente,<br />
Serviços <strong>Lenovo</strong><br />
e-mail: svlenovo@lenovo.com<br />
Fone: 11 3336-5296<br />
_____________________________________________________________________________<br />
_______________________________________________________<br />
4
São Paulo, 18 de Junho de 2.007.<br />
Prezado Parceiro,<br />
Em virtude da Ratificação Nacional do Convênio ICMS 27 de 30 de março de 2007, onde<br />
foram estabelecidos procedimentos em relação às operações com partes e peças substituídas<br />
por fabricantes ou por oficinas credenciadas ou autorizadas e, em atenção a atual legislação<br />
tributária dos Estados acerca da operação de movimentação de peças, com o intuito de<br />
aprimorarmos o processo, protegendo a IBM bem como seus parceiros de quaisquer implicações<br />
fiscais de cunho operacional com relação à remessa e retorno das mesmas, informo que nas<br />
movimentações de peças, devemos observar os procedimentos descritos no referido Convênio<br />
em sua Cláusula terceira “ Na entrada da peça defeituosa a ser substituída, o estabelecimento<br />
ou a oficina credenciada ou autorizada deverá emitir nota fiscal, sem destaque do imposto, que<br />
conterá, além dos demais requisitos, as seguintes indicações:”<br />
I - a discriminação da peça defeituosa;<br />
II - o valor atribuído à peça defeituosa, que será equivalente a 10% (dez por cento) do<br />
preço de venda da peça nova praticado pelo estabelecimento ou pela oficina credenciada<br />
ou autorizada;<br />
III - o número da ordem de serviço ou da nota fiscal - ordem de serviço;....<br />
Assim, no retorno das peças às unidades da IBM, deverão ser emitidas 2 (duas) Notas<br />
Fiscais, fazendo-se constar, como Natureza da Operação, "Retorno de Garantia" (CFOP -<br />
6.949), conforme a condição da peça, deve ser observado o que segue:<br />
1. <strong>para</strong> as peças boas :deverá constar como preço unitário 100% (cem por cento) do valor da<br />
Nota Fiscal de Saída IBM, com destaque do ICMS;<br />
2. <strong>para</strong> as peças ruins (retiradas dos equipamentos do Cliente): deverá constar como valor<br />
da operação 10% do preço que constar na Nota Fiscal emitida pela IBM BR quando da remessa,<br />
sem destaque do imposto.<br />
Deverá ainda constar no campo de dados adicionais da Nota Fiscal, “Valor atribuído conforme<br />
Convênio 27/07.<br />
OBSERVAÇÃO: No campo de “Observações das Notas Fiscais deverá constar o estado das<br />
peças (Boa ou Ruim).<br />
5
Em caso de dúvidas ou discordâncias em relação ao procedimento ora narrado, favor entrar em<br />
contato com:<br />
Katya Perez - (021) 2132 - 3053 - e-mail: katya@br.ibm.com<br />
Finalmente, ressaltamos que, a partir do recebimento desta correspondência, as unidades da<br />
IBM apenas receberão peças se observados os procedimentos acima<br />
descritos. As Notas Fiscais e as peças não adaptadas aos procedimentos ora narrados serão<br />
devolvidas ao representante remetente.<br />
Serviços <strong>Lenovo</strong><br />
e-mail: svlenovo@lenovo.com<br />
Fone: 11 3336-5296<br />
1.2. Devolução de peças que chegaram com defeito do Estoque<br />
IBM (DOA):<br />
São Paulo, 25 de Junho 2.008<br />
Prezado Parceiro,<br />
Para os casos de peças que chegam com defeito do estoque IBM (DOA), o <strong>CAS</strong> (Centro<br />
Autorizado de Serviço) deverá seguir as instruções abaixo:<br />
- Marcar na ETIQUETA AMARELA um X na opção PEÇA RECEBIDA DO ESTOQUE COM<br />
DEFEITO.<br />
- Preencher o formulário PDF anexado neste comunicado e devolvê-lo junto com a peça<br />
DOA.<br />
- Para realizar a Nota Fiscal de retorno da peça, seguir as instruções contidas no<br />
comunicado abaixo.<br />
6
Atenciosamente,<br />
Serviços <strong>Lenovo</strong><br />
e-mail: svlenovo@lenovo.com<br />
Fone: 11 3336-5296<br />
São Paulo, 17 de Julho 2.006<br />
Devolução de Peças que Chegaram<br />
com Defeito do Estoque IBM<br />
Prezados <strong>CAS</strong>,<br />
Considerando que a IBM pesquisou e analisou as atuais legislações tributárias de todos os<br />
estados da Federação acerca da operação de movimentação de peças, informamos algumas<br />
alterações, com o intuito de aprimorarmos o processo, protegendo a IBM bem como seus<br />
parceiros, de quaisquer implicações fiscais de cunho operacional com relação à remessa e<br />
retorno das mesmas.<br />
Desta forma, concluímos que estes procedimentos devem ser observados pelos <strong>CAS</strong> (Centro<br />
Autorizado de Serviços), por ocasião do retorno de peças recebidas <strong>para</strong> prestação de serviços<br />
onde na prestação desses serviços, pode ocorrer que os técnicos venham a identificar<br />
que levaram com eles peças que, embora novas, apresentam defeito de fabricação.<br />
Assim, no retorno das peças às unidades da IBM, deverá ser observado o que segue abaixo<br />
<strong>para</strong> o procedimento de Devolução das referidas peças.<br />
A IBM emite nota fiscal conforme determina a legislação local <strong>para</strong> prática de operações a<br />
serem realizadas entre contribuintes, seja interna ou interestadual, com destaque de imposto.<br />
O <strong>CAS</strong> ao fazer a substituição na máquina do cliente final verifica que a peça<br />
movimentada conforme item 1<br />
encontra-se defeituosa.<br />
Assim sendo, o <strong>CAS</strong> ao fazer a Nota Fiscal <strong>para</strong> a IBM configurará a devolução, fazendo<br />
de sua Nota Fiscal o<br />
espelho da Nota Fiscal de envio pela IBM, utilizando-se do<br />
CFOP adequado e fazendo referência no campo de<br />
"Dados Adicionais" do seu<br />
documento a expressão - "peças recebidas através da Nota Fiscal XXXX de<br />
XX/XX/XX que ora estamos devolvendo por tratar-se de peça enviada com defeito não sendo<br />
assim utilizada".<br />
Na etiqueta amarela anexa a embalagem (caixa) da peça, o <strong>CAS</strong> deve marcar apenas a<br />
opção<br />
"recebida do estoque com defeito" preenchendo a descrição do defeito.<br />
7
_______________________________________<br />
Serviços <strong>Lenovo</strong><br />
e-mail: svlenovo@lenovo.com<br />
Fone: 11 3336-5296<br />
1.3. Devolução de Peça GOOD e BAD:<br />
São Paulo, 25 de Junho de 2.007.<br />
Prezado Parceiro,<br />
O <strong>CAS</strong> deve seguir as seguintes instruções <strong>para</strong> devolução de peça:<br />
1) Peça BOA (GOOD), ou seja, não precisou substituir a peça enviada pela IBM no cliente.<br />
- Marcar na ETIQUETA AMARELA um X na opção GOOD.<br />
2) Peça RUIM (BAD), ou seja, substituiu a peça enviada pela IBM no cliente, e devolverá<br />
uma peça ruim.<br />
- Marcar na ETIQUETA AMARELA um X na opção BAD.<br />
- Preencher o formulário PDF anexado neste comunicado e devolvê-lo junto com a<br />
peça ruim.<br />
Quanto a realização da Nota Fiscal de devolução, o <strong>CAS</strong> deverá seguir as instruções contidas no<br />
comunicado abaixo, considerando o estado da peça.<br />
Atenciosamente,<br />
Serviços <strong>Lenovo</strong><br />
e-mail: svlenovo@lenovo.com<br />
Fone: 11 3336-5296<br />
8
_____________________________________________________________________________<br />
_______________________________________________________<br />
São Paulo, 18 de Junho de 2.007.<br />
Prezado Parceiro,<br />
Em virtude da Ratificação Nacional do Convênio ICMS 27 de 30 de março de 2007, onde<br />
foram estabelecidos procedimentos em relação às operações com partes e peças substituídas<br />
por fabricantes ou por oficinas credenciadas ou autorizadas e, em atenção a atual legislação<br />
tributária dos Estados acerca da operação de movimentação de peças, com o intuito de<br />
aprimorarmos o processo, protegendo a IBM bem como seus parceiros de quaisquer implicações<br />
fiscais de cunho operacional com relação à remessa e retorno das mesmas, informo que nas<br />
movimentações de peças, devemos observar os procedimentos descritos no referido Convênio<br />
em sua Cláusula terceira “ Na entrada da peça defeituosa a ser substituída, o estabelecimento<br />
ou a oficina credenciada ou autorizada deverá emitir nota fiscal, sem destaque do imposto, que<br />
conterá, além dos demais requisitos, as seguintes indicações:”<br />
I - a discriminação da peça defeituosa;<br />
II - o valor atribuído à peça defeituosa, que será equivalente a 10% (dez por cento) do<br />
preço de venda da peça nova praticado pelo estabelecimento ou pela oficina credenciada<br />
ou autorizada;<br />
III - o número da ordem de serviço ou da nota fiscal - ordem de serviço;....<br />
Assim, no retorno das peças às unidades da IBM, deverão ser emitidas 2 (duas) Notas<br />
Fiscais, fazendo-se constar, como Natureza da Operação, "Retorno de Garantia" (CFOP -<br />
6.949), conforme a condição da peça, deve ser observado o que segue:<br />
1. <strong>para</strong> as peças boas :deverá constar como preço unitário 100% (cem por cento) do valor da<br />
Nota Fiscal de Saída IBM, com destaque do ICMS;<br />
9
2. <strong>para</strong> as peças ruins (retiradas dos equipamentos do Cliente): deverá constar como valor<br />
da operação 10% do preço que constar na Nota Fiscal emitida pela IBM BR quando da remessa,<br />
sem destaque do imposto.<br />
Deverá ainda constar no campo de dados adicionais da Nota Fiscal, “Valor atribuído conforme<br />
Convênio 27/07.<br />
OBSERVAÇÃO: No campo de “Observações das Notas Fiscais deverá constar o estado das<br />
peças (Boa ou Ruim).<br />
Em caso de dúvidas ou discordâncias em relação ao procedimento ora narrado, favor entrar em<br />
contato com:<br />
Katya Perez - (021) 2132 - 3053 - e-mail: katya@br.ibm.com<br />
Finalmente, ressaltamos que, a partir do recebimento desta correspondência, as unidades da<br />
IBM apenas receberão peças se observados os procedimentos acima<br />
descritos. As Notas Fiscais e as peças não adaptadas aos procedimentos ora narrados serão<br />
devolvidas ao representante remetente.<br />
Serviços <strong>Lenovo</strong><br />
e-mail: svlenovo@lenovo.com<br />
Fone: 11 3336-5296<br />
10
2. Solicitação de Coleta de Peça<br />
(exceção <strong>CAS</strong> de MG, <strong>CAS</strong> de MG solicita coleta <strong>para</strong> filial IBM de MG)<br />
Flavio T<br />
Marinho/LENOVO<br />
25/08/2009 17:42<br />
To<br />
cc<br />
Subj<br />
ect<br />
Mudança de Filial Estoque IBM _ 28 de agosto<br />
(sexta)<br />
Prezados Parceiros,<br />
Os <strong>CAS</strong> (Centro Autorizado de Serviços) passarão a ser atendidos pela filial IBM Hortolânida-SP<br />
a partir de 28 de agosto de 2009 (sexta-feira), porém, durante a transição o <strong>CAS</strong> poderá receber<br />
peças com nota fiscal IBM contendo o endereço da filial anterior ou o endereço da nova filial.<br />
O <strong>CAS</strong> deverá fazer a nota fiscal de devolução das peças, <strong>para</strong> o endereço que consta na nota<br />
fiscal IBM. Se for do endereço antigo, devolver <strong>para</strong> o endereço antigo, se for uma NF IBM com<br />
endereço novo (Hortolândia-SP), a NF de devolução deve ser destinada ao endereço novo da<br />
filial. O <strong>CAS</strong> deve verificar sempre a NF de origem IBM.<br />
Solicitamos que na quinta-feira (27 de agosto) não sejam solicitadas peças no sistema Eclaim,<br />
devido a esta transição.<br />
O contato <strong>para</strong> solicitação de coleta da filial Hortolândia-SP (IBM) é o Sr. Claudemir, através do<br />
e-mail SOUZAL@BR.IBM.COM, o e-mail solicitando a coleta deve conter as seguintes<br />
informações:<br />
11
EXEMPLO<br />
REFERENCIA: PCO8154412 (no rodapé da nota fiscal IBM)<br />
PART NUMBER: 41T5465 (no canto esquerdo da nota fiscal)<br />
QTY: 01<br />
Nº da NOTA FISCAL IBM: 525956 (no canto superior e inferior do lado direito da nota fiscal)<br />
DATA da NOTA FISCAL IBM: 25/07/08 (no canto superior direito da nota fiscal)<br />
Nº da NOTA FISCAL do <strong>CAS</strong>: 0000 (nota fiscal da autorizada)<br />
DATA da NOTA FISCAL do <strong>CAS</strong>: 06/08/08 (data da nota fiscal da autorizada)<br />
ENDEREÇO PARA COLETA: (Completo)<br />
Atenciosamente,<br />
Flávio Teles Marinho<br />
Services & Support<br />
<strong>Lenovo</strong> Brazil<br />
flaviotm@lenovo.com<br />
+55 11 3336 5129<br />
+55 11 7120 1029<br />
LEAN Six Sigma Green Belt Certified<br />
www.<strong>Lenovo</strong>.com/br<br />
Print only when necessary<br />
12
3. Recepção de NFs – Contas a Pagar IBM<br />
svlenovo/LENOVO<br />
Sent by: Caio Sergio<br />
Goncalves da Silva<br />
15/10/2008 13:07<br />
To<br />
cc<br />
Subj<br />
ect<br />
Recepção de NFs - Contas a Pagar IBM<br />
de 2.008.<br />
São Paulo, 15 de Outubro<br />
Prezado <strong>CAS</strong>,<br />
Em 1 de agosto de 2008, entrou em vigor na IBM o novo processo de recepção de nota fiscal de<br />
serviço, pelo qual todas as notas fiscais serão recepcionadas apenas dentro do mesmo mês de<br />
emissão.<br />
No entanto, a IBM irá realizar o imput de todas as NFs emitidas antes do mês de Outubro e que<br />
ainda estão pendentes de pagamento.<br />
***<br />
PROCEDIMENTOS<br />
Favor enviar as NFs Eletrônicas emitidas em meses anteriores a Outubro/2008 <strong>para</strong> o<br />
logon CAPNFE@BR.IBM.COM , <strong>para</strong> que possam ser ingressadas no processo de Contas<br />
a Pagar.<br />
Em relação as NFs que NÃO são eletrônicas, peço que envie uma cópia autenticada da<br />
2a. Via da NF, por sedex, <strong>para</strong> o contas a pagar no RJ - MB03.<br />
***<br />
O prazo <strong>para</strong> envio das NFs pendentes é até o dia 31 de Outubro.<br />
Em decorrência deste comunicado a IBM não irá autorizar qualquer exceção à nova regra <strong>para</strong><br />
NFs emitidas em Outubro.<br />
Pedimos a compreensão e atenção a este novo procedimento.<br />
13
Qualquer dúvida favor entrar em contato com Pagamento de Serviços (servpag@lenovo.com).<br />
Atenciosamente,<br />
Serviços <strong>Lenovo</strong><br />
Pos Sales Services<br />
<strong>Lenovo</strong> Brasil<br />
New World. New Thinking.<br />
http://www.lenovo.com/br<br />
Imprimir apenas quando<br />
necessário<br />
svlenovo@lenovo.co<br />
m<br />
55 11 3336 5296<br />
http://www.lenovo.co<br />
m/br<br />
14
4. Utilização do sistema SAP _ 23 nov 09<br />
Flavio T<br />
Marinho/LENOVO<br />
17/11/2009 20:35<br />
To<br />
cc<br />
Subj<br />
ect<br />
Utilização do sistema SAP _ 23 nov 09<br />
Prezado <strong>CAS</strong> (Centro Autorizado de Serviços),<br />
A partir do dia 23 de novembro (próxima segunda-feira) o sistema SAP será utilizado em<br />
substitução ao sistema Eclaim.<br />
Para vialibilizar o uso do novo sistema, a <strong>Lenovo</strong> enviará até o dia 23 de novembro o usuário<br />
SAP e senha que o <strong>CAS</strong> utilizará <strong>para</strong> acessar o sistema.<br />
Segue em anexo instruções de uso do sistema SAP e resumo com os principais<br />
esclarecimentos sobre o sistema.<br />
Atenciosamente,<br />
Flávio Teles Marinho<br />
Services & Support<br />
<strong>Lenovo</strong> Brazil<br />
flaviotm@lenovo.com<br />
+55 11 3336 5129<br />
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www.<strong>Lenovo</strong>.com/br<br />
Print only when necessary<br />
15
5. Etiqueta Rid Tag (Monitores IBM/<strong>Lenovo</strong>)<br />
Servicos<br />
<strong>Lenovo</strong>/Brazil/IBM<br />
Sent by: Leandro<br />
Ferreira Oliveira<br />
05/10/2007 12:33<br />
To<br />
cc<br />
Subje<br />
ct<br />
Etiqueta Rid Tag _ monitores solicitados pelo<br />
Eclaim<br />
São Paulo, 05 de Outubro de 2.007.<br />
Prezado Parceiro,<br />
Este informe tem o objetivo de lembrar o procedimento da etiqueta RIDTAG, que não está<br />
sendo utilizado pelos parceiros, o que cria problemas futuros <strong>para</strong> os clientes.<br />
A etiqueta RIDTAG serve <strong>para</strong> controlar a garantia dos monitores solicitados pelo sistema<br />
Eclaim, pois os monitores enviados através das solicitações por Eclaim, não são enviados<br />
com a SN (série) do monitor original. Logo, é muito importante que a autorizada técnica<br />
solicite pelo Eclaim do monitor, o FRU da etiqueta, e anexe no monitor enviado com a<br />
informação da série do monitor original.<br />
Este procedimento é muito importante, pois se o monitor enviado falhar no futuro, a série<br />
dele não estará em garantia, apenas a série do monitor original apresentará garantia.<br />
O FRU da etiqueta é RIDTAG é p/n 1416996 .<br />
A aplicação do RID-TAG SOMENTE SE APLICA em solicitações de monitores através do<br />
sistema Eclaim.<br />
Atenciosamente,<br />
_______________________________________<br />
<strong>Lenovo</strong> do Brasil<br />
www.lenovo.com/br<br />
16
6. Monitores LG<br />
Servicos <strong>Lenovo</strong><br />
Sent by: Paulo Enrique<br />
Guedes da Silva<br />
15/08/2005 10:06<br />
To:<br />
cc:<br />
From: Servicos <strong>Lenovo</strong><br />
Subject: Comunicado 003/08 - Processo LG - Pedido de<br />
monitores em garantia<br />
Comunicado 003/08<br />
Processo LG - Pedido de monitores em garantia<br />
Prezado Parceiro,<br />
Segue o procedimento <strong>para</strong> pedir monitores IBM fabricados pela LG sob garantia, uma vez<br />
que o envio do monitor assim como o pagamento da remuneração "balcão" é realizado<br />
diretamente pela LG. Pedimos atenção a este procedimento a fim não impactar o tempo de<br />
atendimento, que está relacionado a rápida devolução dos monitores a LG.<br />
Deste modo, esperamos agilizar a devolução dos monitores e assim permitir que a LG<br />
atenda os pedidos prontamente. Para o <strong>CAS</strong> obter a previsão de atendimento do pedido, ou<br />
dúvidas sobre o faturamento, o telefone LG disponível <strong>para</strong> atender o <strong>CAS</strong> é o 0800- 100-099<br />
(horário comercial, de segunda a sexta, exceto feriados).<br />
Atenciosamente,<br />
_______________________________________<br />
<strong>Lenovo</strong> do Brasil<br />
www.lenovo.com/br<br />
17
7. Monitor Proview<br />
São Paulo, 14 de outubro de 2009.<br />
Prezado <strong>CAS</strong> (Centro Autorizado de Serviços),<br />
Segue procedimento <strong>para</strong> atendimento de produtos LENOVO em garantia no <strong>CAS</strong> e<br />
Procedimento <strong>para</strong> realizarem chamados e coletas.<br />
1. O <strong>CAS</strong> deve preencher o relatório abaixo (arquivo anexado no comunicado):<br />
18
Relatório <strong>para</strong> pagamento do Labor<br />
Emp<br />
resa<br />
:<br />
CNP<br />
J:<br />
End<br />
ereç<br />
o:<br />
CEP<br />
.<br />
Tel.<br />
Cont<br />
ato:<br />
E-<br />
mail<br />
:<br />
Prestadora de serviços - Autorizada LENOVO<br />
Insc.<br />
Estadual<br />
Fax.<br />
Clie<br />
nte<br />
Data /<br />
Hora<br />
chamado<br />
Nr.<br />
Chamado<br />
<strong>Lenovo</strong><br />
Inicio<br />
Atend.<br />
/Hora<br />
Término<br />
Atend. /<br />
Hora<br />
Equipa<br />
mento<br />
S<br />
é<br />
ri<br />
e<br />
Va<br />
lo<br />
r<br />
Defeito<br />
reclama<br />
do<br />
Obse<br />
rvaçã<br />
o<br />
19
R<br />
$<br />
0,<br />
00<br />
2. Depois que o mesmo preencher o relatório, deve seguir as instruções abaixo:<br />
PROCEDIMENTO PARA COBRANÇA DE SERVIÇOS<br />
O valor de remuneração por atendimento do monitor Proview sob garantia é de R$ 57,00<br />
(Cinqüenta e sete reais). Esse valor corresponde ao atendimento on-site com raio de<br />
cobertura de 100 km a partir da localização do <strong>CAS</strong> que serão pagos diretamente pela<br />
Proview.<br />
1) O <strong>CAS</strong> deverá efetuar o levantamento de todos os chamados que foram concluídos no<br />
mês anterior.<br />
2) Enviar o relatório via e-mail com a relação dos atendimentos <strong>para</strong>:<br />
suporte@proviewbr.com.br<br />
3) A Proview irá fornecer a autorização <strong>para</strong> emissão da Nota Fiscal de Serviços, até o dia<br />
10 de cada mês, considerando que o envio do relatório ocorreu no primeiro dia útil do mês<br />
subseqüente aos atendimentos efetuados.<br />
4) Após receber autorização, o <strong>CAS</strong> deverá emitir a Nota Fiscal e enviar via SEDEX <strong>para</strong> o<br />
endereço Abaixo.<br />
Avenida Autaz Mirim nº. 1030 bloco 05<br />
Bairro: Distrito Industrial<br />
CEP: 69075-155<br />
Manaus – AM<br />
A/C: Mateus Beltrão SETOR: RMA – PÓS VENDA<br />
5) Qualquer dúvida, o <strong>CAS</strong> poderá entrar em contato com a Proview através do telefone<br />
(092) 2101-8118 ou 2101-8165.<br />
3. Após a autorizada mandar o relatório <strong>para</strong> que o suporte aprove, a mesma tem que<br />
aguardar 10 dias a partir da data do recebimento do mesmo.<br />
4. Referente ao pagamento a Proview tem o prazo de 30 dias <strong>para</strong> efetuar o mesmo.<br />
20
PROCEDIMENTO PARA CHAMADOS DE MONITORES<br />
1. O <strong>CAS</strong> deve enviar os dados do monitor com defeito <strong>para</strong> rma@proviewbr.com.br, com o<br />
assunto: Pedido de Monitor PC... E aguardar a resposta com o numero do pedido, o tempo de<br />
resposta é de no Máximo 24 horas. (Dependendo da hora e do dia que for recebido o e-mail).<br />
Segue as informações <strong>para</strong> pedido de monitor:<br />
Nome do <strong>CAS</strong>:<br />
CNPJ:<br />
Endereço completo com CEP:<br />
Modelo:<br />
Número de série:<br />
Lena:<br />
FRU:<br />
Defeito apresentado:<br />
Data de Fabricação:<br />
PROCEDIMENTO PARA COLETAS DE MONITORES<br />
1. O <strong>CAS</strong> deve enviar os dados do monitor a ser coletado <strong>para</strong> rma@proviewbr.com.br, com<br />
o assunto: Pedido de Coleta. E aguardar a confirmação da coleta, que será enviada com o<br />
nome da transportadora que ira realizar a mesma. Este tempo é de 24 horas <strong>para</strong> receber a<br />
confirmação. E <strong>para</strong> a coleta ser efetuada o tempo é de 7 dias úteis.<br />
Segue informações <strong>para</strong> pedido de coletas:<br />
Nome do <strong>CAS</strong>:<br />
CNPJ:<br />
Endereço com CEP:<br />
Nota Fiscal da PROVIEW:<br />
Nota Fiscal do <strong>CAS</strong>:<br />
Modelo a ser coletado:<br />
Qtde de monitores:<br />
Data de recebimento do monitor:<br />
Data e horário que pode realizar coleta no <strong>CAS</strong>:<br />
Atenciosamente,<br />
SupLenov.<br />
21
8. Monitor AOC<br />
8.1. Solicitação de Monitor AOC<br />
Servicos<br />
<strong>Lenovo</strong>/Brazil/IBM<br />
Sent by: Leandro<br />
Ferreira Oliveira<br />
18/05/2007 17:57<br />
To<br />
cc<br />
Subje<br />
ct<br />
AOC Service Plan Brazil<br />
São Paulo,18 de Maio de 2.007.<br />
Prezado <strong>CAS</strong>,<br />
A <strong>Lenovo</strong> está lançando um novo monitor (4428-AB1) com logo <strong>Lenovo</strong>, porém de<br />
fabricação da empresa AOC. Abaixo segue o descritivo do fluxo do atendimento <strong>para</strong> esses<br />
monitores:<br />
1) Cliente entra em contato com o Help Center <strong>para</strong> efetuar problem determination;<br />
2) Se for constatado problema de Hardware, o Help Center enviará o Lena <strong>para</strong> o <strong>CAS</strong><br />
mencionando que corresponde a atendimento AOC;<br />
3) <strong>CAS</strong> deverá efetuar o procedimento que consta no arquivo anexo <strong>para</strong> solicitar<br />
monitor Good, devolver o BAD <strong>para</strong> AOC;<br />
4) Após efetuar o atendimento, o <strong>CAS</strong> deverá enviar um email <strong>para</strong> autpcd@br.ibm.com,<br />
solicitando que o Lena seja fechado;<br />
5) O <strong>CAS</strong> deverá seguir o processo que consta no arquivo anexo <strong>para</strong> solicitar o<br />
pagamento do Labor <strong>para</strong> AOC;<br />
Obs.: Nessa operação não haverá necessidade de abertura de chamados no Eclaim, já<br />
que o pagamento do labor será efetuado integralmente pela AOC.<br />
22
______________________________________<br />
<strong>Lenovo</strong> do Brasil<br />
Email: svlenovo@br.lenovo.com<br />
www.lenovo.com/br<br />
Servicos<br />
<strong>Lenovo</strong>/Brazil/IBM<br />
Sent by: Leandro<br />
Ferreira Oliveira<br />
10/08/2007 11:31<br />
To<br />
cc<br />
Subje<br />
ct<br />
Monitor AOC (Não Homologado) - Modelo 712Sa<br />
Prezado Parceiro,<br />
São Paulo, 10 de Agosto de 2.007.<br />
A <strong>Lenovo</strong> está comercializando uma quantidade limitada de monitores do Fabricante<br />
AOC - Modelo 712Sa e estaremos efetuando o controle através dos serial numbers desses<br />
monitores. O modelo de atendimento em garantia será idêntico ao que temos atualmente com o<br />
monitor L172 com logo <strong>Lenovo</strong>.<br />
No entanto, o <strong>CAS</strong> somente efetuará essa modalidade de atendimento <strong>para</strong> os<br />
monitores AOC modelo 712Sa, se houver a validação do Help Center através do Lena, utilizando<br />
o processo padrão de comunicação da <strong>Lenovo</strong> juntamente com os <strong>CAS</strong>. Caso contrário, esse<br />
processo não deverá ser aplicado.<br />
Abaixo estamos anexando o processo de atendimento dos monitores AOC L172, ao<br />
qual estaremos utilizando o mesmo procedimento :<br />
A política do labor também será idêntica ao que temos <strong>para</strong> o monitor L172, já que o<br />
escopo do serviço não sofre alterações.<br />
Atenciosamente,<br />
_______________________________________<br />
<strong>Lenovo</strong> do Brasil<br />
Email: svlenovo@br.lenovo.com<br />
www.lenovo.com/br<br />
23
8.2. Atualização do Processo de Pagamento AOC<br />
Suporte<br />
<strong>Lenovo</strong>/LENOVO<br />
Sent by: Flavio T<br />
Marinho<br />
21/12/2009 14:09<br />
To<br />
cc "Isis Vasconcelos Andrade"<br />
<br />
Subj Processo de pagamento <strong>Lenovo</strong> _ Monitor AOC<br />
ect<br />
Prezado <strong>CAS</strong>,<br />
Segue abaixo as instruções de pagamento dos atendimentos de chamados sob garantia, <strong>para</strong><br />
substituição de monitores <strong>Lenovo</strong> fabricados pela AOC.<br />
Siga as instruções mencionadas a fim de que AOC possa executar o pagamento dos serviços<br />
prestados pelo <strong>CAS</strong> <strong>Lenovo</strong>.<br />
Atenciosamente,<br />
SupLenov.<br />
24
9. Fechamento de Chamado LENA<br />
svlenovo/LENOVO<br />
Sent by: Caio Sergio<br />
Goncalves da Silva<br />
20/06/2008 13:50<br />
To<br />
cc<br />
Subje<br />
ct<br />
Lembrete _ Fechamento de chamado LENA<br />
São Paulo,20 de Junho de 2.008.<br />
COMUNICADO<br />
Prezado Parceiro,<br />
Lembre-se que após o parceiro <strong>CAS</strong> (Centro Autorizado de Serviços) solucionar um<br />
atendimento, é necessário enviar um e-mail <strong>para</strong> "autpcd@br.ibm.com" a fim do chamado<br />
LENA ser fechado. O e-mail deve ser enviado de acordo com as instruções abaixo.<br />
Para fechamento de chamados LENA, no campo subject deve conter a seguinte<br />
informação -> Fechamento XXXXXXX<br />
Obs.: A informação deve estar descrita criteriosamente no formato descrito (Fechamento<br />
XXXXXXX), caso não esteja descrito desta maneira o chamado não será fechado e<br />
teremos impacto no nosso dia-a-dia. XXXXXXX = número do LENA.<br />
25
O mesmo deve ser feito <strong>para</strong> confirmação de recebimento de chamado (Chamado<br />
XXXXXXX - Aceito)<br />
E <strong>para</strong> informações ou dúvidas (Chamado XXXXXXX - Informações/Dúvidas)<br />
Atenciosamente,<br />
Serviços <strong>Lenovo</strong><br />
e-mail: svlenovo@lenovo.com<br />
Fone: 11 3336-5296<br />
26
10. Site <strong>Lenovo</strong> Treinamento _ ThinkVantage Technologies<br />
svlenovo/LENOVO<br />
Sent by: Caio Sergio<br />
Goncalves da Silva<br />
11/06/2008 11:20<br />
To<br />
cc<br />
Subje<br />
ct<br />
Site <strong>Lenovo</strong> Treinamento _ ThinkVantage<br />
Technologies<br />
São Paulo, 11 de Junho de 2.008.<br />
Prezado <strong>CAS</strong>,<br />
A <strong>Lenovo</strong> realiza diversos investimentos na área de treinamento dos seus produtos, e uma das<br />
ferramentas importantes, fruto deste investimento é o site<br />
http://www.lenovoservicetraining.com/ion/<br />
Este site deve ser visitado pelos técnicos a fim de estarem atualizados sobre os nossos<br />
produtos, novas tecnologias, e principais dicas técnicas.<br />
Segue também dois arquivos que comentam as ThinkVantage Technologies, ou seja, as<br />
ferramentas que acompanham os nossos equipamentos, <strong>para</strong> facilitar o gerenciamento deles<br />
pelos nossos clientes.<br />
Aproveitem este material, agrega valor ao atendimento técnico LENOVO.<br />
Atenciosamente,<br />
Serviços <strong>Lenovo</strong><br />
e-mail: svlenovo@lenovo.com<br />
Fone: 11 3336-5296<br />
27
11. Diagnóstico System Board<br />
svlenovo/LENOVO<br />
Sent by: Caio Sergio<br />
Goncalves da Silva<br />
23/07/2008 10:22<br />
To<br />
cc<br />
Subje<br />
ct<br />
IMPORTANTE: Diagnóstico System Board<br />
Prezado <strong>CAS</strong>,<br />
São Paulo, 23 de Julho de 2.008.<br />
Atualmente temos identificado um alto índice de System Boards/Planares que estão sendo<br />
devolvidos como RUIM (BAD), porém, ao efetuarmos os testes, identificamos que essas peças<br />
estão BOAS (GOOD), demonstrando um problema de diagnóstico que necessitamos eliminar<br />
imediamente.<br />
Dessa forma, pedimos que os procedimentos abaixo sejam efetuados antes de efetuar a<br />
troca da system board. Posteriormente estaremos enviando relatórios de performance por <strong>CAS</strong><br />
solicitando planos de ações.<br />
Ressaltando que os testes efetuados pelo Help Center são remotos, sendo necessário que<br />
o <strong>CAS</strong> comprove que o cliente efetuou todos os testes solicitados pelo Help Center e que o<br />
equipamento/peça possue todas as atualizações necessárias.<br />
O objetivo desse comunicado é garantir que os testes efetuados internamente sejam os<br />
mesmos aplicados pelos <strong>CAS</strong>, garantindo que os <strong>CAS</strong> e o fornecedor de reparo estejam<br />
efetuando os mesmos testes.<br />
Adicionalmente, foi enviado um formulário <strong>para</strong> que seja preenchido e devolvido com a peça<br />
Bad, o objetivo é que o fornecedor possa identificar problemas e caso seja necessário, que seja<br />
efetuado melhorias nos testes efetuados.<br />
Segue testes que são OBRIGATÓRIOS que sejam efetuados, antes da troca da System<br />
Board.<br />
ROTINA DE INSPEÇÃO CAMPO<br />
Todas as anomalias verificadas durante a inspeção.<br />
28
1. VERIFIQUE SE EXISTE ALGUM COMPONENTE OU PARTE DA PLACA<br />
CARBONIZADOS.<br />
2. VERIFIQUE SE A PEÇA VEIO COM O PROTETOR DO SOQUETE DO<br />
PROCESSADOR.<br />
3. VERIFIQUE SE HÁ QUEBRA DE ALGUM PINO DOS CONECTORES, OU SE ESTÃO<br />
AMASSADOS, E OXIDADOS.<br />
4. VERIFIQUE SE HÁ QUEBRA DE PEÇAS PLÁSTI<strong>CAS</strong> E PEÇAS DANIFICADAS POR<br />
QUEDA OU LÍQUIDO<br />
5. VERIFIQUE SE O NÚMERO DE SÉRIE CORRESPONDE COM O CHAMADO<br />
INFORMADO PELA IBM.<br />
6. VERIFIQUE SE OS SINTOMAS CORRESPONDEM AO HISTÓRICO DO LENA<br />
7. VERIFIQUE SE AS ATUALIZAÇÕES SOLICITADAS PELO HELP CENTER FORAM<br />
EXECUTADAS.<br />
8. EFETUAR RESET NA CMOS<br />
9. VERIFIQUE QUAL A VERSÃO DE BIOS INSTALADA, <strong>CAS</strong>O NÃO SEJA A ÚLTIMA<br />
VERSÃO, ATUALIZAR A BIOS<br />
10. CARREGAR CONFIGURAÇÃO PADRÃO DENTRO DA BIOS.<br />
11. NOS <strong>CAS</strong>OS DE NOTEBOOK QUE NÃO APRESENTA VÍDEO E PARECE SER UM<br />
PROBLEMA NA SYSTEM, VERIFICAR PRIMEIRO COM MONITOR EXTERNO SE<br />
APRESENTA IMAGEM.<br />
12. CONECTOR DE REDE QUE NÃO FUNCIONA E PARECE SER UM PROBLEMA NA<br />
SYSTEM, VERIFICAR PRIMEIRAMENTE COM OUTRO CABO, ATUALIZAÇÃO DE DRIVER,<br />
TENTAR PINGAR O IP (127.0.0.1).<br />
13. É IMPORTANTE VERIFICAR SE EXISTE ALGUM HARDWARE ADICIONAL QUE<br />
ESTEJA INSTALADO NO EQUIPAMENTO. (TESTAR O EQUIPAMENTO SEM ESSE<br />
HARDWARE, OU TESTA-LO EM ALGUM OUTRO EQUIPAMENTO), POIS O PROBLEMA<br />
PODE ESTAR SENDO O<strong>CAS</strong>IONADO PELO MESMO.<br />
OBS: TODOS OS TESTES ACIMAS DEVERÃO SER EXECUTADOS INDEPENDENTE SE<br />
NO CHAMADO ESTÁ DESCRITO QUE O CLIENTE JÁ FEZ.<br />
ROTINA DE DIAGNÓSTICO NO CAMPO<br />
ALÉM DOS TESTES MENCIONADOS ACIMA, DEVERÁ SER EFETUADO OS PRÓXIMOS<br />
PROCEDIMENTOS ANTES DA TROCA DA SYSTEM BOARD:<br />
29
1. ENCAIXE O PROCESSADOR NO SOQUETE DO PROCESSADOR DA MAIN BOARD<br />
DA SEGUINTE MANEIRA:<br />
LEVANTE A ALAVANCA DE RETENÇÃO , PRESSIONANDO-A PARA BAIXO E DEPOIS PARA<br />
O LADO SUAVEMENTE.<br />
COM EXTREMO CUIDADO PARA NÃO AMASSAR OS PINOS DO SOQUETE LEVANTE A<br />
TAMPA DO RETENTOR DO PROCESSADOR , PRESSIONANDO A ABA.<br />
UTILIZANDO A FERRAMENTA CHAMADA VACUUM PEN ( BORRIFA ) , PRENDA O<br />
PROCESSADOR COM O VÁCUO.<br />
OBSERVE A POSIÇÃO GUIA PARA O ENCAIXE DO PROCESSADOR E COLOQUE-O NO<br />
SOQUETE .<br />
ABAIXE A TAMPA DO RETENTOR.<br />
ABAIXE A ALAVANCA DE RETENÇÃO PARA PRENDER O PROCESSADOR.<br />
2. COLOQUE A PASTA TÉRMICA E PRENDA O DISSIPADOR DE CALOR NO LOCAL<br />
ADEQUADO.<br />
3. ENCAIXE OS PENTES DE MEMÓRIA NA SYSTEM BOARD , NOS CONECTORES<br />
DIMM1 ( J3) E DIMM2 (J2) DA MAIN BOARD.<br />
4. CONECTE O MOUSE NO CONECTOR DE MOUSE DA PEÇA .<br />
5. CONECTE O TECLADO NO CONECTOR DE TECLADO DA PEÇA .<br />
6. CONECTE O CABO DE DADOS DO FLOPPY DRIVE NO CONECTOR FLOPPY ( J16)<br />
DA SYSTEM BOARD.<br />
7. CONECTE O CABO DE DADOS DO HD SATA NO CONECTOR SATA1 ( JP15 )<br />
DA PEÇA .<br />
8. CONECTE O CABO DE DADOS DO CD - ROM NO CONECTOR PATA IDE ( JP1)<br />
DA PEÇA .<br />
9. CONECTE A ALIMENTAÇÃO DC DA POWER SUPPLY NO CONECTOR HD SATA ,<br />
NO CD-ROM E NO FLOPPY DRIVE .<br />
10. ENCAIXE A POWER SUPPLY NO CONECTOR DA PLACA ATX - CON ( J1 ) E<br />
ATX-12V NO ( J4 )<br />
ATENÇÃO : NÃO MOVA O JUMPER DE POSIÇÃO , NEM RETIRE CABOS E<br />
CONECTORES, BEM COMO CARTÕES DE INTERFACE E MEMÓRIAS, ENQUANTO O<br />
SYSTEM BOARD ESTIVER ENERGIZADO.<br />
11. LIGUE O EQUIPAMENTO - CHAVE DE LIGA DO EQUIPAMENTO.<br />
12. VERIFICAR SE O VIDEO APRESENTA LOGOTIPO NA INICIALIZACAO. <strong>CAS</strong>O<br />
NÃO APRESENTE , VERIFICAR POSSÍVEIS CAUSAS NA TABELA DE DIAGNÓSTICO.<br />
30
13. PRESSIONE F1 PARA ENTRAR NO SETUP E CARREGUE A CONFIGURAÇÃO<br />
PADRÃO .<br />
SAIA DO SETUP SALVANDO A CONFIGURAÇÃO.<br />
14. VERIFIQUE SE EXISTE ALGUM CONFLITO DE HARDWARE .<br />
15. CARREGUE O PCDR - ( PC DOCTOR FOR DOS )<br />
16. RODE PROGRAMAS MULTIMÍDIAS , DO HD E DO CD-ROM .<br />
17. COPIE ALGUNS ARQUIVOS PARA O DISQUETE .<br />
18. DESLIGUE O EQUIPAMENTO .<br />
19. MEÇA A TENSÃO DA BATERIA . O VALOR DEVERÁ SER DE 3V +/- 10%.<br />
ATUALIZAÇÃO DE FW<br />
AO LIGAR O EQUIPAMENTO, PRESSIONE F1 PARA ENTRAR NO SETUP E VERIFIQUE A<br />
VERSÃO DO FW (BIOS), EM SEGUIDA ATUALIZE-O, BAIXANDO DO SITE DO FABRICANTE.<br />
EM MUITAS SITUAÇÕES NÃO É POSSÍVEL BAIXAR DA INTERNET, O <strong>CAS</strong> DEVERÁ LEVAR<br />
A ÚLTIMA VERSÃO DE FW (BIOS) GRAVADA PARA QUE SEJA EFETUADO A<br />
ATUALIZAÇÃO.<br />
ROTINA DE TESTE<br />
AO LIGAR O EQUIPAMENTO OBSERVE O TAMANHO DA MEMÓRIA CONVENCIONAL E<br />
SE O SISTEMA RECONHECEU TODOS OS PERIFÉRICOS CONECTADOS .CARREGUE O<br />
SISTEMA OPERACIONAL ( WINDOWS XP ) . CARREGUE O “PCDR” ( PC DOCTOR FOR DOS<br />
)<br />
DESLIGUE O EQUIPAMENTO ,<br />
DEVERÁ SER EFETUADO INSTALAÇÃO DO SISTEMA OPERACIONAL, PARA VALIDAR O<br />
FUNCIONAMENTO CORRETO DO EQUIPAMENTO, FAZENDO O TESTE DE LEITURA DE<br />
ARQUIVO EM DISCO, COM VÁRIAS JANELAS ABERTAS CHEGANDO A QUASE 100% DE<br />
UTILIZAÇÃO DO PROCESSADOR.<br />
<strong>CAS</strong>O A SYSTEM BOARD AINDA APRESENTE DEFEITO, DEVERÁ SER EFETUADO A<br />
TROCA.<br />
31
OBS.: <strong>CAS</strong>O SEJA UM NOTEBOOK, DEVERÁ SER UTILIZADO A ÚLTIMA VERSÃO DA<br />
FERRAMENTA MAINTENANCE PARA GRAVAÇÃO DO TIPO, MODELO E SÉRIE ORIGINAL<br />
DO EQUIPAMENTO DO CLIENTE NA FW (BIOS).<br />
Atenciosamente,<br />
Serviços <strong>Lenovo</strong><br />
e-mail: svlenovo@lenovo.com<br />
Fone: 11 3336-5296<br />
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12. Manuseio do Processador<br />
svlenovo/LENOVO<br />
Sent by: Caio Sergio<br />
Goncalves da Silva<br />
23/04/2008 09:55<br />
To<br />
cc<br />
Subje<br />
ct<br />
Manuseio do processador<br />
Prezado <strong>CAS</strong>,<br />
São Paulo, 23 de Abril de 2.008.<br />
Segue instrução técnica importante sobre manuseio de processador, durante o atendimento sob<br />
garantia. Favor distribuir esta instrução <strong>para</strong> o quadro técnico.<br />
Atenciosamente,<br />
Serviços <strong>Lenovo</strong><br />
e-mail: svlenovo@lenovo.com<br />
Fone: 11 3336-5296<br />
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