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Principais processos para CAS - Lenovo Partner Network

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<strong>Principais</strong> Comunicados <strong>para</strong> <strong>CAS</strong> LENOVO<br />

Dezembro - 2009


Índice<br />

Assunto<br />

Página<br />

Alertas 3<br />

1. Devolução de Peça solicitadas à IBM 4<br />

2. Solicitação de Coleta de Peça 11<br />

3. Recepção de NFs – Contas a Pagar IBM 13<br />

4. Utilização do sistema SAP _ 23 nov 09 15<br />

5. Etiqueta Rid Tag (Monitores IBM/<strong>Lenovo</strong>) 16<br />

6. Monitores LG 17<br />

7. Monitor Proview 18<br />

8. Monitor AOC 22<br />

9. Fechamento de Chamado LENA 25<br />

10. Site <strong>Lenovo</strong> Treinamento _ ThinkVantage Technologies 27<br />

11. Diagnóstico System Board 28<br />

12. Manuseio do Processador 33<br />

2


ALERTA<br />

1) Os comunicados abaixo foram enviados anteriormente, pode ser que alguns<br />

endereços de e-mail estejam no formato antigo. O novo formato de e-mail da <strong>Lenovo</strong> é<br />

XXXXX@lenovo.com, ao invés de XXXXX@br.lenovo.com. Em casos de dúvidas,<br />

questione o SUPLENOV (suplenov@lenovo.com) .<br />

2) Alguns comunicados possuem arquivos anexados, como formulários ou<br />

instruções contidas em arquivo. Se precisar acessar o arquivo original, solicite ao<br />

SUPLENOV (suplenov@lenovo.com) o envio do comunicado original, com os arquivos<br />

originais.<br />

3


1. Devolução de Peça solicitadas à IBM.<br />

As peças enviadas pela IBM solicitadas através do sistema SAP, devem ser substituídas nos<br />

clientes e devolvidas <strong>para</strong> a IBM no prazo de 14 dias, contados a partir da emissão da nota fiscal<br />

IBM. As peças que não forem devolvidas neste prazo, serão faturadas contra o <strong>CAS</strong>.<br />

Também é muito importante observar como as peças devem ser devolvidas à IBM, tanto no<br />

aspecto fiscal, como no preenchimento da etiqueta amarela fixada nas caixas das peças. Na<br />

etiqueta amarela há 3 opções, peça BOA, peça RUIM, ou RECEBIDA DO ESTOQUE COM<br />

DEFEITO. Deve ser assinalada a opção apropriada de acordo com estado da peça.<br />

Abaixo seguem as intruções enviadas anteriormente sobre este assunto:<br />

1.1. Devolução de Peça Divergente:<br />

Prezado Parceiro,<br />

COMUNICADO<br />

São Paulo,30 de Junho de 2.008.<br />

Na situação do <strong>CAS</strong> (Centro Autorizado de Serviços) receber uma peça divergente da IBM, ou<br />

seja, uma peça que não possui identificação FRU ou uma peça incompatível com a peça<br />

solicitada originalmente, o <strong>CAS</strong> deverá devolver esta peça <strong>para</strong> a IBM seguindo as instruções<br />

abaixo:<br />

- Marcar na ETIQUETA AMARELA um X na opção GOOD, e descrever na ETIQUETA<br />

AMARELA o comentário "PEÇA DIVERGENTE", e resumidamente informar a divergência na<br />

etiqueta amarela, exemplo: peça sem identificação FRU <strong>Lenovo</strong>, FRU enviado é incompatível,<br />

etc.<br />

- A Nota Fiscal deve ser realizada considerando-se que esta peça está na condição GOOD.<br />

Deste modo, o nosso fornecedor de peças poderá corrigir o desvio rapidamente. Será necessário<br />

o <strong>CAS</strong> solicitar novamente o FRU desejado <strong>para</strong> realizar o atendimento.<br />

Atenciosamente,<br />

Serviços <strong>Lenovo</strong><br />

e-mail: svlenovo@lenovo.com<br />

Fone: 11 3336-5296<br />

_____________________________________________________________________________<br />

_______________________________________________________<br />

4


São Paulo, 18 de Junho de 2.007.<br />

Prezado Parceiro,<br />

Em virtude da Ratificação Nacional do Convênio ICMS 27 de 30 de março de 2007, onde<br />

foram estabelecidos procedimentos em relação às operações com partes e peças substituídas<br />

por fabricantes ou por oficinas credenciadas ou autorizadas e, em atenção a atual legislação<br />

tributária dos Estados acerca da operação de movimentação de peças, com o intuito de<br />

aprimorarmos o processo, protegendo a IBM bem como seus parceiros de quaisquer implicações<br />

fiscais de cunho operacional com relação à remessa e retorno das mesmas, informo que nas<br />

movimentações de peças, devemos observar os procedimentos descritos no referido Convênio<br />

em sua Cláusula terceira “ Na entrada da peça defeituosa a ser substituída, o estabelecimento<br />

ou a oficina credenciada ou autorizada deverá emitir nota fiscal, sem destaque do imposto, que<br />

conterá, além dos demais requisitos, as seguintes indicações:”<br />

I - a discriminação da peça defeituosa;<br />

II - o valor atribuído à peça defeituosa, que será equivalente a 10% (dez por cento) do<br />

preço de venda da peça nova praticado pelo estabelecimento ou pela oficina credenciada<br />

ou autorizada;<br />

III - o número da ordem de serviço ou da nota fiscal - ordem de serviço;....<br />

Assim, no retorno das peças às unidades da IBM, deverão ser emitidas 2 (duas) Notas<br />

Fiscais, fazendo-se constar, como Natureza da Operação, "Retorno de Garantia" (CFOP -<br />

6.949), conforme a condição da peça, deve ser observado o que segue:<br />

1. <strong>para</strong> as peças boas :deverá constar como preço unitário 100% (cem por cento) do valor da<br />

Nota Fiscal de Saída IBM, com destaque do ICMS;<br />

2. <strong>para</strong> as peças ruins (retiradas dos equipamentos do Cliente): deverá constar como valor<br />

da operação 10% do preço que constar na Nota Fiscal emitida pela IBM BR quando da remessa,<br />

sem destaque do imposto.<br />

Deverá ainda constar no campo de dados adicionais da Nota Fiscal, “Valor atribuído conforme<br />

Convênio 27/07.<br />

OBSERVAÇÃO: No campo de “Observações das Notas Fiscais deverá constar o estado das<br />

peças (Boa ou Ruim).<br />

5


Em caso de dúvidas ou discordâncias em relação ao procedimento ora narrado, favor entrar em<br />

contato com:<br />

Katya Perez - (021) 2132 - 3053 - e-mail: katya@br.ibm.com<br />

Finalmente, ressaltamos que, a partir do recebimento desta correspondência, as unidades da<br />

IBM apenas receberão peças se observados os procedimentos acima<br />

descritos. As Notas Fiscais e as peças não adaptadas aos procedimentos ora narrados serão<br />

devolvidas ao representante remetente.<br />

Serviços <strong>Lenovo</strong><br />

e-mail: svlenovo@lenovo.com<br />

Fone: 11 3336-5296<br />

1.2. Devolução de peças que chegaram com defeito do Estoque<br />

IBM (DOA):<br />

São Paulo, 25 de Junho 2.008<br />

Prezado Parceiro,<br />

Para os casos de peças que chegam com defeito do estoque IBM (DOA), o <strong>CAS</strong> (Centro<br />

Autorizado de Serviço) deverá seguir as instruções abaixo:<br />

- Marcar na ETIQUETA AMARELA um X na opção PEÇA RECEBIDA DO ESTOQUE COM<br />

DEFEITO.<br />

- Preencher o formulário PDF anexado neste comunicado e devolvê-lo junto com a peça<br />

DOA.<br />

- Para realizar a Nota Fiscal de retorno da peça, seguir as instruções contidas no<br />

comunicado abaixo.<br />

6


Atenciosamente,<br />

Serviços <strong>Lenovo</strong><br />

e-mail: svlenovo@lenovo.com<br />

Fone: 11 3336-5296<br />

São Paulo, 17 de Julho 2.006<br />

Devolução de Peças que Chegaram<br />

com Defeito do Estoque IBM<br />

Prezados <strong>CAS</strong>,<br />

Considerando que a IBM pesquisou e analisou as atuais legislações tributárias de todos os<br />

estados da Federação acerca da operação de movimentação de peças, informamos algumas<br />

alterações, com o intuito de aprimorarmos o processo, protegendo a IBM bem como seus<br />

parceiros, de quaisquer implicações fiscais de cunho operacional com relação à remessa e<br />

retorno das mesmas.<br />

Desta forma, concluímos que estes procedimentos devem ser observados pelos <strong>CAS</strong> (Centro<br />

Autorizado de Serviços), por ocasião do retorno de peças recebidas <strong>para</strong> prestação de serviços<br />

onde na prestação desses serviços, pode ocorrer que os técnicos venham a identificar<br />

que levaram com eles peças que, embora novas, apresentam defeito de fabricação.<br />

Assim, no retorno das peças às unidades da IBM, deverá ser observado o que segue abaixo<br />

<strong>para</strong> o procedimento de Devolução das referidas peças.<br />

A IBM emite nota fiscal conforme determina a legislação local <strong>para</strong> prática de operações a<br />

serem realizadas entre contribuintes, seja interna ou interestadual, com destaque de imposto.<br />

O <strong>CAS</strong> ao fazer a substituição na máquina do cliente final verifica que a peça<br />

movimentada conforme item 1<br />

encontra-se defeituosa.<br />

Assim sendo, o <strong>CAS</strong> ao fazer a Nota Fiscal <strong>para</strong> a IBM configurará a devolução, fazendo<br />

de sua Nota Fiscal o<br />

espelho da Nota Fiscal de envio pela IBM, utilizando-se do<br />

CFOP adequado e fazendo referência no campo de<br />

"Dados Adicionais" do seu<br />

documento a expressão - "peças recebidas através da Nota Fiscal XXXX de<br />

XX/XX/XX que ora estamos devolvendo por tratar-se de peça enviada com defeito não sendo<br />

assim utilizada".<br />

Na etiqueta amarela anexa a embalagem (caixa) da peça, o <strong>CAS</strong> deve marcar apenas a<br />

opção<br />

"recebida do estoque com defeito" preenchendo a descrição do defeito.<br />

7


_______________________________________<br />

Serviços <strong>Lenovo</strong><br />

e-mail: svlenovo@lenovo.com<br />

Fone: 11 3336-5296<br />

1.3. Devolução de Peça GOOD e BAD:<br />

São Paulo, 25 de Junho de 2.007.<br />

Prezado Parceiro,<br />

O <strong>CAS</strong> deve seguir as seguintes instruções <strong>para</strong> devolução de peça:<br />

1) Peça BOA (GOOD), ou seja, não precisou substituir a peça enviada pela IBM no cliente.<br />

- Marcar na ETIQUETA AMARELA um X na opção GOOD.<br />

2) Peça RUIM (BAD), ou seja, substituiu a peça enviada pela IBM no cliente, e devolverá<br />

uma peça ruim.<br />

- Marcar na ETIQUETA AMARELA um X na opção BAD.<br />

- Preencher o formulário PDF anexado neste comunicado e devolvê-lo junto com a<br />

peça ruim.<br />

Quanto a realização da Nota Fiscal de devolução, o <strong>CAS</strong> deverá seguir as instruções contidas no<br />

comunicado abaixo, considerando o estado da peça.<br />

Atenciosamente,<br />

Serviços <strong>Lenovo</strong><br />

e-mail: svlenovo@lenovo.com<br />

Fone: 11 3336-5296<br />

8


_____________________________________________________________________________<br />

_______________________________________________________<br />

São Paulo, 18 de Junho de 2.007.<br />

Prezado Parceiro,<br />

Em virtude da Ratificação Nacional do Convênio ICMS 27 de 30 de março de 2007, onde<br />

foram estabelecidos procedimentos em relação às operações com partes e peças substituídas<br />

por fabricantes ou por oficinas credenciadas ou autorizadas e, em atenção a atual legislação<br />

tributária dos Estados acerca da operação de movimentação de peças, com o intuito de<br />

aprimorarmos o processo, protegendo a IBM bem como seus parceiros de quaisquer implicações<br />

fiscais de cunho operacional com relação à remessa e retorno das mesmas, informo que nas<br />

movimentações de peças, devemos observar os procedimentos descritos no referido Convênio<br />

em sua Cláusula terceira “ Na entrada da peça defeituosa a ser substituída, o estabelecimento<br />

ou a oficina credenciada ou autorizada deverá emitir nota fiscal, sem destaque do imposto, que<br />

conterá, além dos demais requisitos, as seguintes indicações:”<br />

I - a discriminação da peça defeituosa;<br />

II - o valor atribuído à peça defeituosa, que será equivalente a 10% (dez por cento) do<br />

preço de venda da peça nova praticado pelo estabelecimento ou pela oficina credenciada<br />

ou autorizada;<br />

III - o número da ordem de serviço ou da nota fiscal - ordem de serviço;....<br />

Assim, no retorno das peças às unidades da IBM, deverão ser emitidas 2 (duas) Notas<br />

Fiscais, fazendo-se constar, como Natureza da Operação, "Retorno de Garantia" (CFOP -<br />

6.949), conforme a condição da peça, deve ser observado o que segue:<br />

1. <strong>para</strong> as peças boas :deverá constar como preço unitário 100% (cem por cento) do valor da<br />

Nota Fiscal de Saída IBM, com destaque do ICMS;<br />

9


2. <strong>para</strong> as peças ruins (retiradas dos equipamentos do Cliente): deverá constar como valor<br />

da operação 10% do preço que constar na Nota Fiscal emitida pela IBM BR quando da remessa,<br />

sem destaque do imposto.<br />

Deverá ainda constar no campo de dados adicionais da Nota Fiscal, “Valor atribuído conforme<br />

Convênio 27/07.<br />

OBSERVAÇÃO: No campo de “Observações das Notas Fiscais deverá constar o estado das<br />

peças (Boa ou Ruim).<br />

Em caso de dúvidas ou discordâncias em relação ao procedimento ora narrado, favor entrar em<br />

contato com:<br />

Katya Perez - (021) 2132 - 3053 - e-mail: katya@br.ibm.com<br />

Finalmente, ressaltamos que, a partir do recebimento desta correspondência, as unidades da<br />

IBM apenas receberão peças se observados os procedimentos acima<br />

descritos. As Notas Fiscais e as peças não adaptadas aos procedimentos ora narrados serão<br />

devolvidas ao representante remetente.<br />

Serviços <strong>Lenovo</strong><br />

e-mail: svlenovo@lenovo.com<br />

Fone: 11 3336-5296<br />

10


2. Solicitação de Coleta de Peça<br />

(exceção <strong>CAS</strong> de MG, <strong>CAS</strong> de MG solicita coleta <strong>para</strong> filial IBM de MG)<br />

Flavio T<br />

Marinho/LENOVO<br />

25/08/2009 17:42<br />

To<br />

cc<br />

Subj<br />

ect<br />

Mudança de Filial Estoque IBM _ 28 de agosto<br />

(sexta)<br />

Prezados Parceiros,<br />

Os <strong>CAS</strong> (Centro Autorizado de Serviços) passarão a ser atendidos pela filial IBM Hortolânida-SP<br />

a partir de 28 de agosto de 2009 (sexta-feira), porém, durante a transição o <strong>CAS</strong> poderá receber<br />

peças com nota fiscal IBM contendo o endereço da filial anterior ou o endereço da nova filial.<br />

O <strong>CAS</strong> deverá fazer a nota fiscal de devolução das peças, <strong>para</strong> o endereço que consta na nota<br />

fiscal IBM. Se for do endereço antigo, devolver <strong>para</strong> o endereço antigo, se for uma NF IBM com<br />

endereço novo (Hortolândia-SP), a NF de devolução deve ser destinada ao endereço novo da<br />

filial. O <strong>CAS</strong> deve verificar sempre a NF de origem IBM.<br />

Solicitamos que na quinta-feira (27 de agosto) não sejam solicitadas peças no sistema Eclaim,<br />

devido a esta transição.<br />

O contato <strong>para</strong> solicitação de coleta da filial Hortolândia-SP (IBM) é o Sr. Claudemir, através do<br />

e-mail SOUZAL@BR.IBM.COM, o e-mail solicitando a coleta deve conter as seguintes<br />

informações:<br />

11


EXEMPLO<br />

REFERENCIA: PCO8154412 (no rodapé da nota fiscal IBM)<br />

PART NUMBER: 41T5465 (no canto esquerdo da nota fiscal)<br />

QTY: 01<br />

Nº da NOTA FISCAL IBM: 525956 (no canto superior e inferior do lado direito da nota fiscal)<br />

DATA da NOTA FISCAL IBM: 25/07/08 (no canto superior direito da nota fiscal)<br />

Nº da NOTA FISCAL do <strong>CAS</strong>: 0000 (nota fiscal da autorizada)<br />

DATA da NOTA FISCAL do <strong>CAS</strong>: 06/08/08 (data da nota fiscal da autorizada)<br />

ENDEREÇO PARA COLETA: (Completo)<br />

Atenciosamente,<br />

Flávio Teles Marinho<br />

Services & Support<br />

<strong>Lenovo</strong> Brazil<br />

flaviotm@lenovo.com<br />

+55 11 3336 5129<br />

+55 11 7120 1029<br />

LEAN Six Sigma Green Belt Certified<br />

www.<strong>Lenovo</strong>.com/br<br />

Print only when necessary<br />

12


3. Recepção de NFs – Contas a Pagar IBM<br />

svlenovo/LENOVO<br />

Sent by: Caio Sergio<br />

Goncalves da Silva<br />

15/10/2008 13:07<br />

To<br />

cc<br />

Subj<br />

ect<br />

Recepção de NFs - Contas a Pagar IBM<br />

de 2.008.<br />

São Paulo, 15 de Outubro<br />

Prezado <strong>CAS</strong>,<br />

Em 1 de agosto de 2008, entrou em vigor na IBM o novo processo de recepção de nota fiscal de<br />

serviço, pelo qual todas as notas fiscais serão recepcionadas apenas dentro do mesmo mês de<br />

emissão.<br />

No entanto, a IBM irá realizar o imput de todas as NFs emitidas antes do mês de Outubro e que<br />

ainda estão pendentes de pagamento.<br />

***<br />

PROCEDIMENTOS<br />

Favor enviar as NFs Eletrônicas emitidas em meses anteriores a Outubro/2008 <strong>para</strong> o<br />

logon CAPNFE@BR.IBM.COM , <strong>para</strong> que possam ser ingressadas no processo de Contas<br />

a Pagar.<br />

Em relação as NFs que NÃO são eletrônicas, peço que envie uma cópia autenticada da<br />

2a. Via da NF, por sedex, <strong>para</strong> o contas a pagar no RJ - MB03.<br />

***<br />

O prazo <strong>para</strong> envio das NFs pendentes é até o dia 31 de Outubro.<br />

Em decorrência deste comunicado a IBM não irá autorizar qualquer exceção à nova regra <strong>para</strong><br />

NFs emitidas em Outubro.<br />

Pedimos a compreensão e atenção a este novo procedimento.<br />

13


Qualquer dúvida favor entrar em contato com Pagamento de Serviços (servpag@lenovo.com).<br />

Atenciosamente,<br />

Serviços <strong>Lenovo</strong><br />

Pos Sales Services<br />

<strong>Lenovo</strong> Brasil<br />

New World. New Thinking.<br />

http://www.lenovo.com/br<br />

Imprimir apenas quando<br />

necessário<br />

svlenovo@lenovo.co<br />

m<br />

55 11 3336 5296<br />

http://www.lenovo.co<br />

m/br<br />

14


4. Utilização do sistema SAP _ 23 nov 09<br />

Flavio T<br />

Marinho/LENOVO<br />

17/11/2009 20:35<br />

To<br />

cc<br />

Subj<br />

ect<br />

Utilização do sistema SAP _ 23 nov 09<br />

Prezado <strong>CAS</strong> (Centro Autorizado de Serviços),<br />

A partir do dia 23 de novembro (próxima segunda-feira) o sistema SAP será utilizado em<br />

substitução ao sistema Eclaim.<br />

Para vialibilizar o uso do novo sistema, a <strong>Lenovo</strong> enviará até o dia 23 de novembro o usuário<br />

SAP e senha que o <strong>CAS</strong> utilizará <strong>para</strong> acessar o sistema.<br />

Segue em anexo instruções de uso do sistema SAP e resumo com os principais<br />

esclarecimentos sobre o sistema.<br />

Atenciosamente,<br />

Flávio Teles Marinho<br />

Services & Support<br />

<strong>Lenovo</strong> Brazil<br />

flaviotm@lenovo.com<br />

+55 11 3336 5129<br />

+55 11 7120 1029<br />

LEAN Six Sigma Green Belt Certified<br />

www.<strong>Lenovo</strong>.com/br<br />

Print only when necessary<br />

15


5. Etiqueta Rid Tag (Monitores IBM/<strong>Lenovo</strong>)<br />

Servicos<br />

<strong>Lenovo</strong>/Brazil/IBM<br />

Sent by: Leandro<br />

Ferreira Oliveira<br />

05/10/2007 12:33<br />

To<br />

cc<br />

Subje<br />

ct<br />

Etiqueta Rid Tag _ monitores solicitados pelo<br />

Eclaim<br />

São Paulo, 05 de Outubro de 2.007.<br />

Prezado Parceiro,<br />

Este informe tem o objetivo de lembrar o procedimento da etiqueta RIDTAG, que não está<br />

sendo utilizado pelos parceiros, o que cria problemas futuros <strong>para</strong> os clientes.<br />

A etiqueta RIDTAG serve <strong>para</strong> controlar a garantia dos monitores solicitados pelo sistema<br />

Eclaim, pois os monitores enviados através das solicitações por Eclaim, não são enviados<br />

com a SN (série) do monitor original. Logo, é muito importante que a autorizada técnica<br />

solicite pelo Eclaim do monitor, o FRU da etiqueta, e anexe no monitor enviado com a<br />

informação da série do monitor original.<br />

Este procedimento é muito importante, pois se o monitor enviado falhar no futuro, a série<br />

dele não estará em garantia, apenas a série do monitor original apresentará garantia.<br />

O FRU da etiqueta é RIDTAG é p/n 1416996 .<br />

A aplicação do RID-TAG SOMENTE SE APLICA em solicitações de monitores através do<br />

sistema Eclaim.<br />

Atenciosamente,<br />

_______________________________________<br />

<strong>Lenovo</strong> do Brasil<br />

www.lenovo.com/br<br />

16


6. Monitores LG<br />

Servicos <strong>Lenovo</strong><br />

Sent by: Paulo Enrique<br />

Guedes da Silva<br />

15/08/2005 10:06<br />

To:<br />

cc:<br />

From: Servicos <strong>Lenovo</strong><br />

Subject: Comunicado 003/08 - Processo LG - Pedido de<br />

monitores em garantia<br />

Comunicado 003/08<br />

Processo LG - Pedido de monitores em garantia<br />

Prezado Parceiro,<br />

Segue o procedimento <strong>para</strong> pedir monitores IBM fabricados pela LG sob garantia, uma vez<br />

que o envio do monitor assim como o pagamento da remuneração "balcão" é realizado<br />

diretamente pela LG. Pedimos atenção a este procedimento a fim não impactar o tempo de<br />

atendimento, que está relacionado a rápida devolução dos monitores a LG.<br />

Deste modo, esperamos agilizar a devolução dos monitores e assim permitir que a LG<br />

atenda os pedidos prontamente. Para o <strong>CAS</strong> obter a previsão de atendimento do pedido, ou<br />

dúvidas sobre o faturamento, o telefone LG disponível <strong>para</strong> atender o <strong>CAS</strong> é o 0800- 100-099<br />

(horário comercial, de segunda a sexta, exceto feriados).<br />

Atenciosamente,<br />

_______________________________________<br />

<strong>Lenovo</strong> do Brasil<br />

www.lenovo.com/br<br />

17


7. Monitor Proview<br />

São Paulo, 14 de outubro de 2009.<br />

Prezado <strong>CAS</strong> (Centro Autorizado de Serviços),<br />

Segue procedimento <strong>para</strong> atendimento de produtos LENOVO em garantia no <strong>CAS</strong> e<br />

Procedimento <strong>para</strong> realizarem chamados e coletas.<br />

1. O <strong>CAS</strong> deve preencher o relatório abaixo (arquivo anexado no comunicado):<br />

18


Relatório <strong>para</strong> pagamento do Labor<br />

Emp<br />

resa<br />

:<br />

CNP<br />

J:<br />

End<br />

ereç<br />

o:<br />

CEP<br />

.<br />

Tel.<br />

Cont<br />

ato:<br />

E-<br />

mail<br />

:<br />

Prestadora de serviços - Autorizada LENOVO<br />

Insc.<br />

Estadual<br />

Fax.<br />

Clie<br />

nte<br />

Data /<br />

Hora<br />

chamado<br />

Nr.<br />

Chamado<br />

<strong>Lenovo</strong><br />

Inicio<br />

Atend.<br />

/Hora<br />

Término<br />

Atend. /<br />

Hora<br />

Equipa<br />

mento<br />

S<br />

é<br />

ri<br />

e<br />

Va<br />

lo<br />

r<br />

Defeito<br />

reclama<br />

do<br />

Obse<br />

rvaçã<br />

o<br />

19


R<br />

$<br />

0,<br />

00<br />

2. Depois que o mesmo preencher o relatório, deve seguir as instruções abaixo:<br />

PROCEDIMENTO PARA COBRANÇA DE SERVIÇOS<br />

O valor de remuneração por atendimento do monitor Proview sob garantia é de R$ 57,00<br />

(Cinqüenta e sete reais). Esse valor corresponde ao atendimento on-site com raio de<br />

cobertura de 100 km a partir da localização do <strong>CAS</strong> que serão pagos diretamente pela<br />

Proview.<br />

1) O <strong>CAS</strong> deverá efetuar o levantamento de todos os chamados que foram concluídos no<br />

mês anterior.<br />

2) Enviar o relatório via e-mail com a relação dos atendimentos <strong>para</strong>:<br />

suporte@proviewbr.com.br<br />

3) A Proview irá fornecer a autorização <strong>para</strong> emissão da Nota Fiscal de Serviços, até o dia<br />

10 de cada mês, considerando que o envio do relatório ocorreu no primeiro dia útil do mês<br />

subseqüente aos atendimentos efetuados.<br />

4) Após receber autorização, o <strong>CAS</strong> deverá emitir a Nota Fiscal e enviar via SEDEX <strong>para</strong> o<br />

endereço Abaixo.<br />

Avenida Autaz Mirim nº. 1030 bloco 05<br />

Bairro: Distrito Industrial<br />

CEP: 69075-155<br />

Manaus – AM<br />

A/C: Mateus Beltrão SETOR: RMA – PÓS VENDA<br />

5) Qualquer dúvida, o <strong>CAS</strong> poderá entrar em contato com a Proview através do telefone<br />

(092) 2101-8118 ou 2101-8165.<br />

3. Após a autorizada mandar o relatório <strong>para</strong> que o suporte aprove, a mesma tem que<br />

aguardar 10 dias a partir da data do recebimento do mesmo.<br />

4. Referente ao pagamento a Proview tem o prazo de 30 dias <strong>para</strong> efetuar o mesmo.<br />

20


PROCEDIMENTO PARA CHAMADOS DE MONITORES<br />

1. O <strong>CAS</strong> deve enviar os dados do monitor com defeito <strong>para</strong> rma@proviewbr.com.br, com o<br />

assunto: Pedido de Monitor PC... E aguardar a resposta com o numero do pedido, o tempo de<br />

resposta é de no Máximo 24 horas. (Dependendo da hora e do dia que for recebido o e-mail).<br />

Segue as informações <strong>para</strong> pedido de monitor:<br />

Nome do <strong>CAS</strong>:<br />

CNPJ:<br />

Endereço completo com CEP:<br />

Modelo:<br />

Número de série:<br />

Lena:<br />

FRU:<br />

Defeito apresentado:<br />

Data de Fabricação:<br />

PROCEDIMENTO PARA COLETAS DE MONITORES<br />

1. O <strong>CAS</strong> deve enviar os dados do monitor a ser coletado <strong>para</strong> rma@proviewbr.com.br, com<br />

o assunto: Pedido de Coleta. E aguardar a confirmação da coleta, que será enviada com o<br />

nome da transportadora que ira realizar a mesma. Este tempo é de 24 horas <strong>para</strong> receber a<br />

confirmação. E <strong>para</strong> a coleta ser efetuada o tempo é de 7 dias úteis.<br />

Segue informações <strong>para</strong> pedido de coletas:<br />

Nome do <strong>CAS</strong>:<br />

CNPJ:<br />

Endereço com CEP:<br />

Nota Fiscal da PROVIEW:<br />

Nota Fiscal do <strong>CAS</strong>:<br />

Modelo a ser coletado:<br />

Qtde de monitores:<br />

Data de recebimento do monitor:<br />

Data e horário que pode realizar coleta no <strong>CAS</strong>:<br />

Atenciosamente,<br />

SupLenov.<br />

21


8. Monitor AOC<br />

8.1. Solicitação de Monitor AOC<br />

Servicos<br />

<strong>Lenovo</strong>/Brazil/IBM<br />

Sent by: Leandro<br />

Ferreira Oliveira<br />

18/05/2007 17:57<br />

To<br />

cc<br />

Subje<br />

ct<br />

AOC Service Plan Brazil<br />

São Paulo,18 de Maio de 2.007.<br />

Prezado <strong>CAS</strong>,<br />

A <strong>Lenovo</strong> está lançando um novo monitor (4428-AB1) com logo <strong>Lenovo</strong>, porém de<br />

fabricação da empresa AOC. Abaixo segue o descritivo do fluxo do atendimento <strong>para</strong> esses<br />

monitores:<br />

1) Cliente entra em contato com o Help Center <strong>para</strong> efetuar problem determination;<br />

2) Se for constatado problema de Hardware, o Help Center enviará o Lena <strong>para</strong> o <strong>CAS</strong><br />

mencionando que corresponde a atendimento AOC;<br />

3) <strong>CAS</strong> deverá efetuar o procedimento que consta no arquivo anexo <strong>para</strong> solicitar<br />

monitor Good, devolver o BAD <strong>para</strong> AOC;<br />

4) Após efetuar o atendimento, o <strong>CAS</strong> deverá enviar um email <strong>para</strong> autpcd@br.ibm.com,<br />

solicitando que o Lena seja fechado;<br />

5) O <strong>CAS</strong> deverá seguir o processo que consta no arquivo anexo <strong>para</strong> solicitar o<br />

pagamento do Labor <strong>para</strong> AOC;<br />

Obs.: Nessa operação não haverá necessidade de abertura de chamados no Eclaim, já<br />

que o pagamento do labor será efetuado integralmente pela AOC.<br />

22


______________________________________<br />

<strong>Lenovo</strong> do Brasil<br />

Email: svlenovo@br.lenovo.com<br />

www.lenovo.com/br<br />

Servicos<br />

<strong>Lenovo</strong>/Brazil/IBM<br />

Sent by: Leandro<br />

Ferreira Oliveira<br />

10/08/2007 11:31<br />

To<br />

cc<br />

Subje<br />

ct<br />

Monitor AOC (Não Homologado) - Modelo 712Sa<br />

Prezado Parceiro,<br />

São Paulo, 10 de Agosto de 2.007.<br />

A <strong>Lenovo</strong> está comercializando uma quantidade limitada de monitores do Fabricante<br />

AOC - Modelo 712Sa e estaremos efetuando o controle através dos serial numbers desses<br />

monitores. O modelo de atendimento em garantia será idêntico ao que temos atualmente com o<br />

monitor L172 com logo <strong>Lenovo</strong>.<br />

No entanto, o <strong>CAS</strong> somente efetuará essa modalidade de atendimento <strong>para</strong> os<br />

monitores AOC modelo 712Sa, se houver a validação do Help Center através do Lena, utilizando<br />

o processo padrão de comunicação da <strong>Lenovo</strong> juntamente com os <strong>CAS</strong>. Caso contrário, esse<br />

processo não deverá ser aplicado.<br />

Abaixo estamos anexando o processo de atendimento dos monitores AOC L172, ao<br />

qual estaremos utilizando o mesmo procedimento :<br />

A política do labor também será idêntica ao que temos <strong>para</strong> o monitor L172, já que o<br />

escopo do serviço não sofre alterações.<br />

Atenciosamente,<br />

_______________________________________<br />

<strong>Lenovo</strong> do Brasil<br />

Email: svlenovo@br.lenovo.com<br />

www.lenovo.com/br<br />

23


8.2. Atualização do Processo de Pagamento AOC<br />

Suporte<br />

<strong>Lenovo</strong>/LENOVO<br />

Sent by: Flavio T<br />

Marinho<br />

21/12/2009 14:09<br />

To<br />

cc "Isis Vasconcelos Andrade"<br />

<br />

Subj Processo de pagamento <strong>Lenovo</strong> _ Monitor AOC<br />

ect<br />

Prezado <strong>CAS</strong>,<br />

Segue abaixo as instruções de pagamento dos atendimentos de chamados sob garantia, <strong>para</strong><br />

substituição de monitores <strong>Lenovo</strong> fabricados pela AOC.<br />

Siga as instruções mencionadas a fim de que AOC possa executar o pagamento dos serviços<br />

prestados pelo <strong>CAS</strong> <strong>Lenovo</strong>.<br />

Atenciosamente,<br />

SupLenov.<br />

24


9. Fechamento de Chamado LENA<br />

svlenovo/LENOVO<br />

Sent by: Caio Sergio<br />

Goncalves da Silva<br />

20/06/2008 13:50<br />

To<br />

cc<br />

Subje<br />

ct<br />

Lembrete _ Fechamento de chamado LENA<br />

São Paulo,20 de Junho de 2.008.<br />

COMUNICADO<br />

Prezado Parceiro,<br />

Lembre-se que após o parceiro <strong>CAS</strong> (Centro Autorizado de Serviços) solucionar um<br />

atendimento, é necessário enviar um e-mail <strong>para</strong> "autpcd@br.ibm.com" a fim do chamado<br />

LENA ser fechado. O e-mail deve ser enviado de acordo com as instruções abaixo.<br />

Para fechamento de chamados LENA, no campo subject deve conter a seguinte<br />

informação -> Fechamento XXXXXXX<br />

Obs.: A informação deve estar descrita criteriosamente no formato descrito (Fechamento<br />

XXXXXXX), caso não esteja descrito desta maneira o chamado não será fechado e<br />

teremos impacto no nosso dia-a-dia. XXXXXXX = número do LENA.<br />

25


O mesmo deve ser feito <strong>para</strong> confirmação de recebimento de chamado (Chamado<br />

XXXXXXX - Aceito)<br />

E <strong>para</strong> informações ou dúvidas (Chamado XXXXXXX - Informações/Dúvidas)<br />

Atenciosamente,<br />

Serviços <strong>Lenovo</strong><br />

e-mail: svlenovo@lenovo.com<br />

Fone: 11 3336-5296<br />

26


10. Site <strong>Lenovo</strong> Treinamento _ ThinkVantage Technologies<br />

svlenovo/LENOVO<br />

Sent by: Caio Sergio<br />

Goncalves da Silva<br />

11/06/2008 11:20<br />

To<br />

cc<br />

Subje<br />

ct<br />

Site <strong>Lenovo</strong> Treinamento _ ThinkVantage<br />

Technologies<br />

São Paulo, 11 de Junho de 2.008.<br />

Prezado <strong>CAS</strong>,<br />

A <strong>Lenovo</strong> realiza diversos investimentos na área de treinamento dos seus produtos, e uma das<br />

ferramentas importantes, fruto deste investimento é o site<br />

http://www.lenovoservicetraining.com/ion/<br />

Este site deve ser visitado pelos técnicos a fim de estarem atualizados sobre os nossos<br />

produtos, novas tecnologias, e principais dicas técnicas.<br />

Segue também dois arquivos que comentam as ThinkVantage Technologies, ou seja, as<br />

ferramentas que acompanham os nossos equipamentos, <strong>para</strong> facilitar o gerenciamento deles<br />

pelos nossos clientes.<br />

Aproveitem este material, agrega valor ao atendimento técnico LENOVO.<br />

Atenciosamente,<br />

Serviços <strong>Lenovo</strong><br />

e-mail: svlenovo@lenovo.com<br />

Fone: 11 3336-5296<br />

27


11. Diagnóstico System Board<br />

svlenovo/LENOVO<br />

Sent by: Caio Sergio<br />

Goncalves da Silva<br />

23/07/2008 10:22<br />

To<br />

cc<br />

Subje<br />

ct<br />

IMPORTANTE: Diagnóstico System Board<br />

Prezado <strong>CAS</strong>,<br />

São Paulo, 23 de Julho de 2.008.<br />

Atualmente temos identificado um alto índice de System Boards/Planares que estão sendo<br />

devolvidos como RUIM (BAD), porém, ao efetuarmos os testes, identificamos que essas peças<br />

estão BOAS (GOOD), demonstrando um problema de diagnóstico que necessitamos eliminar<br />

imediamente.<br />

Dessa forma, pedimos que os procedimentos abaixo sejam efetuados antes de efetuar a<br />

troca da system board. Posteriormente estaremos enviando relatórios de performance por <strong>CAS</strong><br />

solicitando planos de ações.<br />

Ressaltando que os testes efetuados pelo Help Center são remotos, sendo necessário que<br />

o <strong>CAS</strong> comprove que o cliente efetuou todos os testes solicitados pelo Help Center e que o<br />

equipamento/peça possue todas as atualizações necessárias.<br />

O objetivo desse comunicado é garantir que os testes efetuados internamente sejam os<br />

mesmos aplicados pelos <strong>CAS</strong>, garantindo que os <strong>CAS</strong> e o fornecedor de reparo estejam<br />

efetuando os mesmos testes.<br />

Adicionalmente, foi enviado um formulário <strong>para</strong> que seja preenchido e devolvido com a peça<br />

Bad, o objetivo é que o fornecedor possa identificar problemas e caso seja necessário, que seja<br />

efetuado melhorias nos testes efetuados.<br />

Segue testes que são OBRIGATÓRIOS que sejam efetuados, antes da troca da System<br />

Board.<br />

ROTINA DE INSPEÇÃO CAMPO<br />

Todas as anomalias verificadas durante a inspeção.<br />

28


1. VERIFIQUE SE EXISTE ALGUM COMPONENTE OU PARTE DA PLACA<br />

CARBONIZADOS.<br />

2. VERIFIQUE SE A PEÇA VEIO COM O PROTETOR DO SOQUETE DO<br />

PROCESSADOR.<br />

3. VERIFIQUE SE HÁ QUEBRA DE ALGUM PINO DOS CONECTORES, OU SE ESTÃO<br />

AMASSADOS, E OXIDADOS.<br />

4. VERIFIQUE SE HÁ QUEBRA DE PEÇAS PLÁSTI<strong>CAS</strong> E PEÇAS DANIFICADAS POR<br />

QUEDA OU LÍQUIDO<br />

5. VERIFIQUE SE O NÚMERO DE SÉRIE CORRESPONDE COM O CHAMADO<br />

INFORMADO PELA IBM.<br />

6. VERIFIQUE SE OS SINTOMAS CORRESPONDEM AO HISTÓRICO DO LENA<br />

7. VERIFIQUE SE AS ATUALIZAÇÕES SOLICITADAS PELO HELP CENTER FORAM<br />

EXECUTADAS.<br />

8. EFETUAR RESET NA CMOS<br />

9. VERIFIQUE QUAL A VERSÃO DE BIOS INSTALADA, <strong>CAS</strong>O NÃO SEJA A ÚLTIMA<br />

VERSÃO, ATUALIZAR A BIOS<br />

10. CARREGAR CONFIGURAÇÃO PADRÃO DENTRO DA BIOS.<br />

11. NOS <strong>CAS</strong>OS DE NOTEBOOK QUE NÃO APRESENTA VÍDEO E PARECE SER UM<br />

PROBLEMA NA SYSTEM, VERIFICAR PRIMEIRO COM MONITOR EXTERNO SE<br />

APRESENTA IMAGEM.<br />

12. CONECTOR DE REDE QUE NÃO FUNCIONA E PARECE SER UM PROBLEMA NA<br />

SYSTEM, VERIFICAR PRIMEIRAMENTE COM OUTRO CABO, ATUALIZAÇÃO DE DRIVER,<br />

TENTAR PINGAR O IP (127.0.0.1).<br />

13. É IMPORTANTE VERIFICAR SE EXISTE ALGUM HARDWARE ADICIONAL QUE<br />

ESTEJA INSTALADO NO EQUIPAMENTO. (TESTAR O EQUIPAMENTO SEM ESSE<br />

HARDWARE, OU TESTA-LO EM ALGUM OUTRO EQUIPAMENTO), POIS O PROBLEMA<br />

PODE ESTAR SENDO O<strong>CAS</strong>IONADO PELO MESMO.<br />

OBS: TODOS OS TESTES ACIMAS DEVERÃO SER EXECUTADOS INDEPENDENTE SE<br />

NO CHAMADO ESTÁ DESCRITO QUE O CLIENTE JÁ FEZ.<br />

ROTINA DE DIAGNÓSTICO NO CAMPO<br />

ALÉM DOS TESTES MENCIONADOS ACIMA, DEVERÁ SER EFETUADO OS PRÓXIMOS<br />

PROCEDIMENTOS ANTES DA TROCA DA SYSTEM BOARD:<br />

29


1. ENCAIXE O PROCESSADOR NO SOQUETE DO PROCESSADOR DA MAIN BOARD<br />

DA SEGUINTE MANEIRA:<br />

LEVANTE A ALAVANCA DE RETENÇÃO , PRESSIONANDO-A PARA BAIXO E DEPOIS PARA<br />

O LADO SUAVEMENTE.<br />

COM EXTREMO CUIDADO PARA NÃO AMASSAR OS PINOS DO SOQUETE LEVANTE A<br />

TAMPA DO RETENTOR DO PROCESSADOR , PRESSIONANDO A ABA.<br />

UTILIZANDO A FERRAMENTA CHAMADA VACUUM PEN ( BORRIFA ) , PRENDA O<br />

PROCESSADOR COM O VÁCUO.<br />

OBSERVE A POSIÇÃO GUIA PARA O ENCAIXE DO PROCESSADOR E COLOQUE-O NO<br />

SOQUETE .<br />

ABAIXE A TAMPA DO RETENTOR.<br />

ABAIXE A ALAVANCA DE RETENÇÃO PARA PRENDER O PROCESSADOR.<br />

2. COLOQUE A PASTA TÉRMICA E PRENDA O DISSIPADOR DE CALOR NO LOCAL<br />

ADEQUADO.<br />

3. ENCAIXE OS PENTES DE MEMÓRIA NA SYSTEM BOARD , NOS CONECTORES<br />

DIMM1 ( J3) E DIMM2 (J2) DA MAIN BOARD.<br />

4. CONECTE O MOUSE NO CONECTOR DE MOUSE DA PEÇA .<br />

5. CONECTE O TECLADO NO CONECTOR DE TECLADO DA PEÇA .<br />

6. CONECTE O CABO DE DADOS DO FLOPPY DRIVE NO CONECTOR FLOPPY ( J16)<br />

DA SYSTEM BOARD.<br />

7. CONECTE O CABO DE DADOS DO HD SATA NO CONECTOR SATA1 ( JP15 )<br />

DA PEÇA .<br />

8. CONECTE O CABO DE DADOS DO CD - ROM NO CONECTOR PATA IDE ( JP1)<br />

DA PEÇA .<br />

9. CONECTE A ALIMENTAÇÃO DC DA POWER SUPPLY NO CONECTOR HD SATA ,<br />

NO CD-ROM E NO FLOPPY DRIVE .<br />

10. ENCAIXE A POWER SUPPLY NO CONECTOR DA PLACA ATX - CON ( J1 ) E<br />

ATX-12V NO ( J4 )<br />

ATENÇÃO : NÃO MOVA O JUMPER DE POSIÇÃO , NEM RETIRE CABOS E<br />

CONECTORES, BEM COMO CARTÕES DE INTERFACE E MEMÓRIAS, ENQUANTO O<br />

SYSTEM BOARD ESTIVER ENERGIZADO.<br />

11. LIGUE O EQUIPAMENTO - CHAVE DE LIGA DO EQUIPAMENTO.<br />

12. VERIFICAR SE O VIDEO APRESENTA LOGOTIPO NA INICIALIZACAO. <strong>CAS</strong>O<br />

NÃO APRESENTE , VERIFICAR POSSÍVEIS CAUSAS NA TABELA DE DIAGNÓSTICO.<br />

30


13. PRESSIONE F1 PARA ENTRAR NO SETUP E CARREGUE A CONFIGURAÇÃO<br />

PADRÃO .<br />

SAIA DO SETUP SALVANDO A CONFIGURAÇÃO.<br />

14. VERIFIQUE SE EXISTE ALGUM CONFLITO DE HARDWARE .<br />

15. CARREGUE O PCDR - ( PC DOCTOR FOR DOS )<br />

16. RODE PROGRAMAS MULTIMÍDIAS , DO HD E DO CD-ROM .<br />

17. COPIE ALGUNS ARQUIVOS PARA O DISQUETE .<br />

18. DESLIGUE O EQUIPAMENTO .<br />

19. MEÇA A TENSÃO DA BATERIA . O VALOR DEVERÁ SER DE 3V +/- 10%.<br />

ATUALIZAÇÃO DE FW<br />

AO LIGAR O EQUIPAMENTO, PRESSIONE F1 PARA ENTRAR NO SETUP E VERIFIQUE A<br />

VERSÃO DO FW (BIOS), EM SEGUIDA ATUALIZE-O, BAIXANDO DO SITE DO FABRICANTE.<br />

EM MUITAS SITUAÇÕES NÃO É POSSÍVEL BAIXAR DA INTERNET, O <strong>CAS</strong> DEVERÁ LEVAR<br />

A ÚLTIMA VERSÃO DE FW (BIOS) GRAVADA PARA QUE SEJA EFETUADO A<br />

ATUALIZAÇÃO.<br />

ROTINA DE TESTE<br />

AO LIGAR O EQUIPAMENTO OBSERVE O TAMANHO DA MEMÓRIA CONVENCIONAL E<br />

SE O SISTEMA RECONHECEU TODOS OS PERIFÉRICOS CONECTADOS .CARREGUE O<br />

SISTEMA OPERACIONAL ( WINDOWS XP ) . CARREGUE O “PCDR” ( PC DOCTOR FOR DOS<br />

)<br />

DESLIGUE O EQUIPAMENTO ,<br />

DEVERÁ SER EFETUADO INSTALAÇÃO DO SISTEMA OPERACIONAL, PARA VALIDAR O<br />

FUNCIONAMENTO CORRETO DO EQUIPAMENTO, FAZENDO O TESTE DE LEITURA DE<br />

ARQUIVO EM DISCO, COM VÁRIAS JANELAS ABERTAS CHEGANDO A QUASE 100% DE<br />

UTILIZAÇÃO DO PROCESSADOR.<br />

<strong>CAS</strong>O A SYSTEM BOARD AINDA APRESENTE DEFEITO, DEVERÁ SER EFETUADO A<br />

TROCA.<br />

31


OBS.: <strong>CAS</strong>O SEJA UM NOTEBOOK, DEVERÁ SER UTILIZADO A ÚLTIMA VERSÃO DA<br />

FERRAMENTA MAINTENANCE PARA GRAVAÇÃO DO TIPO, MODELO E SÉRIE ORIGINAL<br />

DO EQUIPAMENTO DO CLIENTE NA FW (BIOS).<br />

Atenciosamente,<br />

Serviços <strong>Lenovo</strong><br />

e-mail: svlenovo@lenovo.com<br />

Fone: 11 3336-5296<br />

32


12. Manuseio do Processador<br />

svlenovo/LENOVO<br />

Sent by: Caio Sergio<br />

Goncalves da Silva<br />

23/04/2008 09:55<br />

To<br />

cc<br />

Subje<br />

ct<br />

Manuseio do processador<br />

Prezado <strong>CAS</strong>,<br />

São Paulo, 23 de Abril de 2.008.<br />

Segue instrução técnica importante sobre manuseio de processador, durante o atendimento sob<br />

garantia. Favor distribuir esta instrução <strong>para</strong> o quadro técnico.<br />

Atenciosamente,<br />

Serviços <strong>Lenovo</strong><br />

e-mail: svlenovo@lenovo.com<br />

Fone: 11 3336-5296<br />

33

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