CONJUNTO DE FERRAMENTAS SEAT - Anglo American

5. Qual é o próximo passo? Como planejar um
processo do SEAT
Existem sete tarefas fundamentais necessárias para planejar e
implementar uma avaliação do SEAT
1. Manter uma reunião de planejamento com o
Gerente Geral
2. Desenvolver um plano de implementação inicial
3. Manter o controle das reuniões de departamento
4. Finalizar o plano de implementação
5. Iniciar a avaliação do SEAT
6. Monitorar o progresso
7. Realizar relatórios e avaliações
1. Manter uma reunião de planejamento inicial com o
Gerente Geral
Essa reunião deve ser liderada pelo Chefe do Departamento
responsável pela avaliação do SEAT. Nessa reunião:
• Estabeleça uma data de conclusão para o objetivo. De quatro
a seis meses é um prazo razoável.
• Identifique recursos e responsabilidades. Identifique os
departamentos necessários para fornecer informações, identificar
questões e formular medidas de gestão.
• Determine onde é necessário auxílio externo. Suporte externo
deve ser usado onde falhas de capacitação são identificadas
internamente, mas não realize o processo completo uma vez que
isso reduz a oportunidade de desenvolver a capacitação externa e
criar relações com stakeholders.
• Identifique riscos e sensibilidades que possam surgir
durante a implementação. Pode haver questões que sejam
sensíveis localmente que devem ser identificadas, com medidas
colocadas em prática para abordá-las.
• Nomeie um Especialista em SEAT. É essencial que exista
o compromisso da gestão sênior da operação e da Unidade
de Negócios. No local de uma mina, o Gerente Geral seria um
especialista adequado, com responsabilidade total em garantir que
a avaliação do SEAT seja concluída em tempo hábil, em um bom
nível e dentro da estrutura de objetivos desafiadores.
2. Desenvolver um plano de implementação inicial
Após a reunião de planejamento inicial, uma implementação do
SEAT deve ser preparada, cobrindo:
• ações fundamentais e atividades necessárias;
• alocação de responsabilidades e análise de processos;
• cronograma (ex: articulação com outras atividades);
• orçamento para qualquer suporte externo;
• materiais de comunicação interna e externa; e
• gestão de riscos/sensibilidade.
3. Manter o controle das reuniões de departamento
A adesão sênior e apoio de departamentos relevantes é essencial
para uma implementação bem-sucedida. Portanto, um resumo deve
ser preparado para o pessoal relevante sobre:
• os objetivos das avaliações do SEAT;
• o processo do SEAT; e
• as disposições de implementação para sua operação.
Disposições de implementação devem ser acordadas com gerentes
relevantes, incluindo a alocação de funções individuais – embora
a responsabilidade pela implementação do SEAT continue com
o Gerente de Desempenho Social e departamento associado. A
responsabilidade pode ser alocada para ferramentas específicas
ou seções do relatório. Chefes de departamentos relevantes
devem formar um Grupo de Coordenação para monitorar o
progresso, avaliar a qualidade das contribuições, gerenciar riscos e
oportunidades e planejar as respostas da gestão.
4. Finalizar o plano de implementação do SEAT
Finalize o Plano de Implementação do SEAT baseado nas
discussões mantidas com Chefes de Departamento com relação à
funções compartilhadas e responsabilidades para a implementação
do SEAT.
5. Iniciar a avaliação do SEAT
Assim que os estágios de planejamento e informação forem
concluídos, o processo de avaliação pode ser iniciado. Materiais
de comunicação devem ser produzidos e informações fornecidas
a todas stakeholders (internas e externas) sobre os objetivos
da avaliação do SEAT, como eles podem contribuir, os tipos
de contribuição que podem ser esperadas e o cronograma
(consulte a ficha técnica para o SEAT ao final da Ferramenta
2B – Desenvolvimento de um Plano de Engajamento com
Stakeholders (Partes Interessadas).
6. Monitorar o progresso
Ao longo da avaliação do SEAT, a pessoa com responsabilidade de
liderança deve monitorar e informar o progresso ao Especialista em
SEAT e ao Grupo de Coordenação. Obstáculos ao progresso devem
ser identificados e soluções desenvolvidas com o apoio ativo do
especialista.
Tarefa 7: relatórios e avaliação
A preparação e distribuição de relatórios SEAT representam o fim
da avaliação e o início da implementação de medidas de gestão
identificadas com stakeholders. É através da implementação das
medidas de gestão e do diálogo contínuo com as stakeholders que
o valor a longo prazo do SEAT é percebido.
14 VISÃO GERAL