CONJUNTO DE FERRAMENTAS SEAT - Anglo American
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5. Qual é o próximo passo? Como planejar um<br />
processo do <strong>SEAT</strong><br />
Existem sete tarefas fundamentais necessárias para planejar e<br />
implementar uma avaliação do <strong>SEAT</strong><br />
1. Manter uma reunião de planejamento com o<br />
Gerente Geral<br />
2. Desenvolver um plano de implementação inicial<br />
3. Manter o controle das reuniões de departamento<br />
4. Finalizar o plano de implementação<br />
5. Iniciar a avaliação do <strong>SEAT</strong><br />
6. Monitorar o progresso<br />
7. Realizar relatórios e avaliações<br />
1. Manter uma reunião de planejamento inicial com o<br />
Gerente Geral<br />
Essa reunião deve ser liderada pelo Chefe do Departamento<br />
responsável pela avaliação do <strong>SEAT</strong>. Nessa reunião:<br />
• Estabeleça uma data de conclusão para o objetivo. De quatro<br />
a seis meses é um prazo razoável.<br />
• Identifique recursos e responsabilidades. Identifique os<br />
departamentos necessários para fornecer informações, identificar<br />
questões e formular medidas de gestão.<br />
• Determine onde é necessário auxílio externo. Suporte externo<br />
deve ser usado onde falhas de capacitação são identificadas<br />
internamente, mas não realize o processo completo uma vez que<br />
isso reduz a oportunidade de desenvolver a capacitação externa e<br />
criar relações com stakeholders.<br />
• Identifique riscos e sensibilidades que possam surgir<br />
durante a implementação. Pode haver questões que sejam<br />
sensíveis localmente que devem ser identificadas, com medidas<br />
colocadas em prática para abordá-las.<br />
• Nomeie um Especialista em <strong>SEAT</strong>. É essencial que exista<br />
o compromisso da gestão sênior da operação e da Unidade<br />
de Negócios. No local de uma mina, o Gerente Geral seria um<br />
especialista adequado, com responsabilidade total em garantir que<br />
a avaliação do <strong>SEAT</strong> seja concluída em tempo hábil, em um bom<br />
nível e dentro da estrutura de objetivos desafiadores.<br />
2. Desenvolver um plano de implementação inicial<br />
Após a reunião de planejamento inicial, uma implementação do<br />
<strong>SEAT</strong> deve ser preparada, cobrindo:<br />
• ações fundamentais e atividades necessárias;<br />
• alocação de responsabilidades e análise de processos;<br />
• cronograma (ex: articulação com outras atividades);<br />
• orçamento para qualquer suporte externo;<br />
• materiais de comunicação interna e externa; e<br />
• gestão de riscos/sensibilidade.<br />
3. Manter o controle das reuniões de departamento<br />
A adesão sênior e apoio de departamentos relevantes é essencial<br />
para uma implementação bem-sucedida. Portanto, um resumo deve<br />
ser preparado para o pessoal relevante sobre:<br />
• os objetivos das avaliações do <strong>SEAT</strong>;<br />
• o processo do <strong>SEAT</strong>; e<br />
• as disposições de implementação para sua operação.<br />
Disposições de implementação devem ser acordadas com gerentes<br />
relevantes, incluindo a alocação de funções individuais – embora<br />
a responsabilidade pela implementação do <strong>SEAT</strong> continue com<br />
o Gerente de Desempenho Social e departamento associado. A<br />
responsabilidade pode ser alocada para ferramentas específicas<br />
ou seções do relatório. Chefes de departamentos relevantes<br />
devem formar um Grupo de Coordenação para monitorar o<br />
progresso, avaliar a qualidade das contribuições, gerenciar riscos e<br />
oportunidades e planejar as respostas da gestão.<br />
4. Finalizar o plano de implementação do <strong>SEAT</strong><br />
Finalize o Plano de Implementação do <strong>SEAT</strong> baseado nas<br />
discussões mantidas com Chefes de Departamento com relação à<br />
funções compartilhadas e responsabilidades para a implementação<br />
do <strong>SEAT</strong>.<br />
5. Iniciar a avaliação do <strong>SEAT</strong><br />
Assim que os estágios de planejamento e informação forem<br />
concluídos, o processo de avaliação pode ser iniciado. Materiais<br />
de comunicação devem ser produzidos e informações fornecidas<br />
a todas stakeholders (internas e externas) sobre os objetivos<br />
da avaliação do <strong>SEAT</strong>, como eles podem contribuir, os tipos<br />
de contribuição que podem ser esperadas e o cronograma<br />
(consulte a ficha técnica para o <strong>SEAT</strong> ao final da Ferramenta<br />
2B – Desenvolvimento de um Plano de Engajamento com<br />
Stakeholders (Partes Interessadas).<br />
6. Monitorar o progresso<br />
Ao longo da avaliação do <strong>SEAT</strong>, a pessoa com responsabilidade de<br />
liderança deve monitorar e informar o progresso ao Especialista em<br />
<strong>SEAT</strong> e ao Grupo de Coordenação. Obstáculos ao progresso devem<br />
ser identificados e soluções desenvolvidas com o apoio ativo do<br />
especialista.<br />
Tarefa 7: relatórios e avaliação<br />
A preparação e distribuição de relatórios <strong>SEAT</strong> representam o fim<br />
da avaliação e o início da implementação de medidas de gestão<br />
identificadas com stakeholders. É através da implementação das<br />
medidas de gestão e do diálogo contínuo com as stakeholders que<br />
o valor a longo prazo do <strong>SEAT</strong> é percebido.<br />
14 VISÃO GERAL